2022.01.20無駄な会議、生産性の低い会議という言葉がネットを中心にたくさん見受けられます。これを何とかしようと思っても解決できずに終わってしまう管理職の方も多いのではないでしょうか?もしくは、なぜ毎回無駄な会議をするんだろう?と疑問に感じている若手の方も多いと思います。そこで今回は心理学をヒントにこの無駄な会議を無くして生産性の高い有意義な会議ができる方法を考えていきます。会議が無駄になるのは、声の大きな人の話が通るからハロー効果とは?解決策はある、判断の独立性を使おうさいごに会議が無駄になるのは、声の大きな人の話が通るから単純に声が大きいということもありますが、職場の人間関係的に役職がある人やベテランの人の話は会議の場で通りやすいものです。このような人の話が会議の場で通り続けてしまうことが問題です。いった人たちが会議で話すべき議題を指摘し続けられればいいのですが、会社の能力が高い人が必ずしも出世するわけではないです。これだけ無駄な会議の存在が世間バレてしまっているので、多くの会議の場で発言している人は能力的に低いことが露呈されていると言えます。実はこの事象は心理学で解説することができます。会議が無駄なものに終わってしまう理由は「ハロー効果」で説明することができます。スポンサーリンクハロー効果とは?ハロー効果を簡単に説明すると、ある人に対して1つの好ましい特徴を認めた時に、確かめてもいないのに関わらずその人の全体が好ましいと考えてしまう心理現象です。あなたが、職場でデスクからペンを床に落としてしまったとします。そこに通りがかった女性Aさんが落としたペンを拾い上げてペンのホコリをはらって(実際には汚れているように見えなくても)あなたにニッコリと微笑みながら「どうぞ」と差し出してきたらどうでしょう?少なくとも悪い印象はなく、Aさんに対して好印象を持ちますよね。Aさんは最近入社したばかりであなたと話したことがなくても、あなたはAさんは親切な人だと捉えてしまいます。このように1つの印象で全てを捉えてしまい、それに一貫性を持たせて考えてしまうことをハロー効果と言います。上記は好感でしたが、嫌悪感でも同様のことが起こります。これが職場の会議で用いられます。会議の場で声の大きな人が最初に発言することによって、最初に出された議題内容に重みがつけられてしまい、会議全体がその議題に向かっていってしまう形になります。このように職場の会議室ではハロー効果が起こってしまい、もっと建設的な議題を有している人が後から発言したとしてもそれが無視され、結果的に無駄な会議となってしまうのです。スポンサーリンク解決策はある、判断の独立性を使おうこうなってしまうと打つて無しか、ベテランの人の発言をスルーなんてできないぞ。このようにあきらめてしまうのは早いです。ハロー効果で会議の参加者にバイアスがかかってしまうのであれば、そのバイアスがかからないようにハロー効果が心理現象として怒らないように取り組みを変えてしまえばいいのです。それは会議の参加者全員に、その会議で話したい議題を前もって回収しておくのです。これによって会議の参加者がそれぞれその場の空気を読むことなく自由な発言を回収することが可能です。会議の進行役の人は回収した中から優先順位を決めたりして会議に臨めばいいのです。社内的には、若手の忌憚のない意見も取り入れたい。言えば反対する人はいないでしょう。反対に無駄な議題を事前に排除することもできるので有効です。スポンサーリンクさいごに今回はハロー効果を職場の無駄な会議に置き換えて考えてみました。一般的にハロー効果の事例で紹介されるのは詐欺の手口です。最初に相手に自分が味方であると安心させておいて騙すというのはハロー効果を使った手口と言えます。実はこういった心理学の事例は我々の身近にたくさん潜んでいるのです。この記事を読んでくださっているあなたが必要以上に相手に好意を持っていると感じたら、少し注意してみる必要があるかもしれませんね。壺を買わされるかもしれません笑それでは。盛り上げる】集団間葛藤でライバルチームに勝とう学校だけでなく職場もチーム分けというものが存在します。管理をしやすくするという目的もありますが、チームを組むことのメリットも考えられています。場合によってはプレッシャーをかけられているようで気分が悪いですが、雰囲気良く純粋に言われると嬉しいものですよね。【心理学で知る】認知的不協和_懲りない人たちの気持ち一口に前向きと聞くとポジティブな意味合いを感じるので感じよく聞こえますね。ところが、呆れるくらい前向きで同じ過ちを犯しそうな人はこの人懲りないなぁと感じてしまいます。【心理学で冷静な判断を】フォールス・コンセンサス効果で自己正当化を知るいつも同じ失敗を繰り返してしまう。毎回同じパターンのミスを犯す。再発防止ができていない。いう一言に尽きると思います。【心理学で知る】社会的勢力で「空気」の実態を知る学校や職場の人間関係で切っても切れないのが「空気」。この空気は自分の意思と反対に進めてしまう強い力があります。本当はお酒の席で2次会に行きたくなくても空気を読んで参加してしまう。【心理学で使い分ける】分配原理で報酬の不公平感を減らしていく会社員として働いていて、同僚や上司がどれくらいの給料をもらっているのかを知ることはあまりないと思います。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。Δプロフィールこのブログの人ほうれん草フリーランスのWebコンサル・プログラマーで生計を立てるために奮闘中。建設業界の営業マン→Web系企業で正社員中。