令和3年度校友会総会(書面審議結果)令和3年度校友会総会は、昨年同様新型コロナウイルス蔓延による緊急事態宣言の再発令、延長などにより、5月29日開催の中止を決めました。令和2年度中は常任幹事会並びに校友会諸行事開催がすべて見送られました。よる議案の書面審議とはがきによる賛否評決により、総会を実施いたしました。審議・表決をお願いした校友及び結果は次の通りです。一、令和元年度および2年度常任幹事72名と令和2年度審議・表決をお願いした一般校友51名の計123名にお願いしました。二、表決数は常任幹事54名、一般校友40名の合計94名を得て、表決率は76%です。件)に対しては100%の賛成、第三号議案(役員改選案の件)は1名の反対表決がありましたが98%の賛成が得られ、全議案が承認されました。表決をお願いしました第1号議案、第2号議案及び第3号議案の資料は次の通りです。令和2年度は新型コロナウイルス蔓延により緊急事態宣言やその他日常行動を考慮しなければならない年でした。その結果、常任幹事会はもとより総会の開催もできず一年が過ぎました。含む少人数で令和2年度事業計画のうち、以下のテーマについての打ち合わせ及び活動を行いなましたのでその結果報告をいたします。事業委員会をタスクフォース型に変更し、テーマに応じ各委員会からの常任幹事並びに必要に応じ一般校友からメンバーを選任し、組織を横断的に運営する方式の検討・確立を行いました。常任幹事委員数の削減とこれからの情報共有の推進強化を図るため、各地区会長に適任となる常任幹事の推薦を依頼し、会長により選任しました。Proを採用、会員活性のためのデータ分析など積極活用施策を検討。リソース不足を補うため、校友会ホームページで公募した専門知識を持った校友をメインに令和3年5月末には新システムへの移行が完了する予定。一部と各地区会の担当者を合わせて(仮称)IT委員会を立ち上げる。積極推進策に加え昨今の個人情報管理の厳格化に対応し、損害保険の付保など周辺管理面も強化しました。会費入金者目標1,200名を目指しましたが1,096名で前年比マイナス67名でした。3地区会以外は前年比マイナスで、2地区会はマイナス20名。高齢の入金者が減る一方、壮年層並びに若年層の入金者の増加はならず、現行システムの根本的な見直しが必要な状況になってきています。3.財政基盤の強化グッズ在庫の圧縮として校友会の諸行事が開催できないなか、開成祭が令和2年度唯一の行事であり在庫販売を実施しました。水泳部員4名がインターハイの代替大会である全国都道府県下の各種目の記録会に出場。令和2年度事業報告にて述べた通り、昨年度計画は新型コロナの影響で校友会の活動ができず、殆ど成果を上げることができませんでした。令和3年度も常任幹事会が通常の開催とはならないと思いますが、昨年より活発な活動ができることを期待し、令和2年度に掲げた事業計画の継続推進を図りたいと思います。よって、令和3年度事業計画は令和2年計画を踏襲した下記の内容とします。