メリットや必要な機能を交えてご紹介します!#EC#在庫管理#業務効率化#比較ECサイトが軌道に乗ったら、在庫管理システムの導入が効果的です。ECサイトを運営して規模が大きくなってくると大変なのが在庫管理だからです。複数のECサイトにも出品し、実店舗も存在するという場合には、手作業でデータを連携させることは大変難しくなります。本コラムでは、ECサイトにおける在庫管理の重要性や、在庫管理におすすめのシステムについて、ご紹介いたします。商品を販売する企業にとって適切に在庫を管理をすることはとても重要です。中でも近年はECサイトの活用が進んでいるため、ここではECサイトでの在庫管理がなぜ重要なのかということに絞って詳しく見ていきます。昔の小さな商店では店内やバックヤードに在庫を保管し、手作業で数えるという方法がとられることが多くありましたが、これは人為的なミスが出やすい方法です。ECサイトを運営する企業が増加する中、在庫の種類や数も膨大になっています。なると人の手で数えるには無理が生じてきます。在庫を管理している倉庫が物理的に離れている場合は、しっかりと在庫数を把握して、過不足による損失を如何に減らすかが課題になるでしょう。数を把握することでせっかく注文が入ったのに品切れということもなくなりますし、仕入のタイミングも明確になります。商品の品質を保つ賞味期限や消費期限が設けられている商品の場合は特に、品質維持の期間も把握しておく必要があります。在庫管理に適した環境も品質維持には不可欠です。温度や湿度管理ができる場所を確保するのも在庫管理の一つと言えるでしょう。期間を把握して環境を整えていても、出荷や入荷に時間がかかり過ぎると品質が劣化する可能性が高まるため、スピード感のある物流が重要です。在庫管理がずさんだと、必要数以上に入荷して在庫数を増やし、売り切るために値下げをしたり、結局、売れずに廃棄てしまったりと、余計なコストを生みます。在庫を管理するスペースや手間(人件費)も余分にかかってしまいます。逆に、必要な数量よりも少ない数しか入荷しなければ、せっかくの販売機会をロスしてしまい、得られるはずだった利益を逃すことになります。このように、在庫管理が適切に行われないことで、キャッシュフローが悪化してしまいます。裏を返せば、在庫を適正量に保つことで、キャッシュフローの改善につながるということです。在庫管理の重要性についてご理解いただけたところで、ECの在庫を管理する主な3つの方法をご紹介いたします。紙で管理するまずは、アナログに紙に筆記用具で記録することで管理する方法です。金銭コストのかからない方法ですが、記入・集計に時間がかかり、ミスも起きやすい方法です。OSを利用する多くの企業でプリインストールされているExcelで管理する方法です。こちらも費用を抑えて在庫管理することができますが、同時に複数人でファイルを編集しにくかったり、データ量が増えると動作が遅くなったりなどのデメリットがあります。在庫管理システムで管理する在庫管理に特化したシステムを導入して利用する方法です。初期費用・ランニングコストがかかりますが、在庫管理に必要な機能が揃っており、集計なども自動で行われるため、業務効率化には最も寄与してくれます。効率的な在庫管理を行う「在庫管理システム」とは在庫管理システムとは在庫管理を一括して行うことができるシステムです。従来別物だった会計ソフトやECサイトと直接連携させることができるため、入力も一度で済むのが特徴です。在庫管理システムがなく、手作業で在庫管理を行うとすれば、どんな商品がどれだけ入出荷したのかを棚札に記録していくことになります。集計のためにエクセルなどに入力して計算するという手間もかかります。この方法だと、棚札への記入ミスや記入漏れ、エクセルへの入力ミスなども起こりやすく、業務効率が良くありません。在庫管理システムを導入していれば、在庫状況をデータ化し、リアルタイムで把握できますし、自動で集計してくれるため、大きな業務効率化につながります。ECサイトの運営に在庫管理システムを導入するメリットECサイトの運営に在庫管理システムを導入するメリットをもう少し詳しく見ていきましょう。次の3つのメリットがあります。「効率的な在庫管理を行う「在庫管理システム」とは」でもお伝えしたように、システムを利用して在庫管理を行うことで、集計の際にかかる時間を短縮できたり、計算ミスを回避でき、業務効率化を実現できます。在庫管理システムによって在庫を管理することで、在庫管理の精度が上がり、適切な在庫数を維持できるようになります。その結果、在庫切れを防ぐことが可能になります。在庫切れは、販売機会のロスによる利益損失を招くだけでなく、顧客を落胆させることにもつながります。在庫切れを防ぐことが、顧客満足度にも向上するのです。属人化を解消できる紙やエクセルを使った在庫管理の方法の場合、在庫管理システムに比べると、記入・入力方法やフォーマット変更についての自由度が高いため、作業者によって記入の方法が異なったり、元のフォーマットが改変されたりなど、在庫管理の詳細な作業が担当者に依存しやすくなります。エクセルでマクロやピボットテーブルを組むなど、少し難易度の高い機能を導入した場合に、マクロやピボットテーブルを変更したい時にはスキルを持った特定の従業員しか行えません。このため、紙やエクセルを使った在庫管理方法は、属人化しがちです。在庫管理システムを活用する場合、フォーマットや入力できる項目や文字の種類などが決まっており、誰が入力しても大きな差は出にくく、集計なども自動で行われます。このため、属人化の解消につながります。一般的な在庫管理にはもちろんのこと、ECサイトの在庫管理に必要な機能を見ていきましょう。在庫管理システムであれば、これらの機能がまとまっていることがほとんどです。在庫の種類、場所、数などを調べたい時にすぐ表示される照会機能は在庫管理に無くてはならない機能です。どこに在庫を保管するのかというロケーション管理も大切な機能です。サンプルや展示品、自家消費などに使用される在庫もあります。これらをマニュアル管理するのは非常に大変です。在庫調整機能があればすぐに記録できます。仕入れた在庫は単品で販売する商品ばかりではないでしょう。セット販売もありますし、複数を組み合わせて販売するケースもあるはずです。中で最も便利なのがバーコードリーダーです。専用のハンディターミナル機器以外にスマホで取り込むことができるシステムも増えています。入出荷の記録はバーコードの読み取りで完了します。多くの現場で頭を悩まされるのが棚卸ではないでしょうか。マニュアルの場合、人も時間も多く必要とする作業ですし、せっかくカウントしても人為的なミスが出やすいため非効率です。在庫管理システムに棚卸機能がついていると瞬時に計算されるため、効率がグンとアップします。近年は小規模ビジネスでも外部の物流センターを利用するケースが増えています。このような場合でも連携機能があれば一括して管理することができるため、まるで自社の倉庫のように活用が可能です。ECサイトにおすすめの在庫管理システムこのように、ECサイト用の在庫管理システムといっても含まれる機能や価格はかなり異なります。ニーズに合わせてよく検討することをおすすめします。ここではECサイト用在庫管理として人気の高いシステムをご紹介します。ネクストエンジン実際にECサイトを運営している会社が自社業務の効率化を図るために作った受注管理システム(OMS)で、専用アプリを追加することでカスタマイズが可能なことも特徴の一つです。使用していればオプションのアプリ料金TEMPOSTARASPでありながら個別にカスタマイズ可能なシステム。メール送信のタイミングや自動化もニーズに応じて調整が可能です。連携先のECモールの最新仕様に常時対応。使用していればオプションの連携サービス料金クロスモールECサイト運営に必要な業務をまとめてかんりできるクラウドASPソフト。連携モール仕様変更への対応、強固なセキュリティ対策が特徴です。23,000円Xサイト数(商品数15,000点まで)ロジクラ在庫管理の基本機能のみであれば無料で使用できるのが特徴。スマホでもバーコードの読み取りは可能ですが、オプションのハンディターミナルをつけて高速スキャンを実現。在庫管理システムと相性のよい倉庫管理システムECサイトに欠かせない在庫管理システムですが、成功している企業は倉庫管理もシステムを導入していることがほとんどです。そこで、先ほどの在庫管理システムと連携させるのにおすすめの倉庫管理システムも合わせてご紹介します。ロジザードZEROクラウドWMSの中でもシェアが高いのは、業歴20年の間に蓄積されたノウハウが詰まったシステムだからといえます。ECサイトだけでなく実店舗の物流にも対応しています。利用料金については個別に相談が必要です。イーロジットシステムに加えて通販業務の代行サービスを提供しています。受注やカスタマーサポートなどのほか、プロのカメラマンによる商品撮影も代行してくれるため、ECサイトの売り上げアップが期待できます。料金は個別に見積もりが必要です。クラウドトーマススマホアプリとリングスキャナを使用してハンズフリーを実現しています。現場に合わせて端末を選択することも可能です。SIMカードで運用できるため、Wi-Fi構築が不要なのも大きな特徴です。5,000円、追加ショップ・荷主料25,000円です。クラウドERP「キャムマックス」ではECサイトと実店舗の両方の在庫管理ができますこのようにECサイトの運営には在庫・倉庫管理が不可欠となっていて、既存のシステムとの連携やアップデートなどを考えると、余計に選ぶのが難しくなります。その点、キャムマックスであれば在庫・倉庫管理システムとの連携はもちろんのこと、ECモール、OMSなどとスムーズに連携することができます。キャムマックスは、有形商材を扱う企業様向けに欠かせない機能を揃えたクラウド型のERPです。キャムマックスのようにECサイトと実店舗の両方の在庫管理ができるシステムを導入することで、同じ商品については全社で統合的に適正在庫を保ちやすくなりますし、両方の在庫を一元管理できることで、業務効率化も叶います。コンサルティングファーム、プライベート・エクイティ・ファンドを経て、2020年10月より取締役CFOとして参画。マーケティング・営業活動強化のため新たにマーケティング部門を設立し、自ら責任者として精力的に活動している。その他タグ#ERP#クラウド#業務効率化#EC#店舗管理#EDI#デジタル化#債務管理#海外展開#決済#各論Contactお問合わせキャムマックスをもっと詳しく「詳しい機能を知りたい」「自社に合っているか相談したい」「オプションも含めて見積を出してほしい」など、お気軽にお問合わせください。資料ダウンロードお問合わせ無料トライアルお申込み無料で60日間お試しいただけます。圧倒的なコストパフォーマンスをご体感ください。