Businessの違いとは2020年の新型コロナウイルス感染拡大をきっかけに、テレワーク導入を本格的に検討する企業が増えてきました。その導入に欠かせないのは、コミュニケーションツールです。Businessの違いについて解説します。Businessの特徴これからの時代で、スタンダードな働き方になりつつあるテレワーク。このテレワークには、チャットやビデオ通話を可能にする、コミュニケーションツールが欠かせません。Business」それぞれの特徴を解説していきます。365」に含まれるグループウェアの一つです。チャットや音声通話、ビデオ通話、テレビ会議、ファイルの共有、スケジュール管理など、テレワークに必要な機能が完備されており、WordやExcelなどのOfficeアプリとの連携もできます。365の法人向けプランを契約すると使えるようになりますが、単体でも、無料アプリとして利用することは可能です。この無料版では、ストレージの容量やテレビ会議のレコーディングといった機能が制限されています。Teamsでは、プロジェクトごとやタスクごとなど、目的に応じてチャネルを作成し、参加メンバーを指定できるので、効率的なコミュニケーションが可能です。Business」です。365の法人向けプランに契約すると、利用できるようになります。Businessはビジネスシーンにおける利用を想定して、サービスが設計されています。Businessでは最大250人まで参加できます。セキュリティの安全性も大きく異なります。Businessでは通信相手を、特定の組織内に限定したり、指定したドメインのみに指定したりが可能です。その他、ログイン時にIDとパスワードの入力だけでなく、二段階認証を採用しているため、アカウントの乗っ取りを防止することができます。Teamsに移行することになります。Businessも両方使えるようになります。なると、どちらのツールを活用すべきか迷ってしまう企業も多いでしょう。Teamsではチャットを利用する点です。どちらもリアルタイムでメッセージを受送信でき、メールよりも手軽で電話よりも早く情報共有できることに違いはありませんが、以下のように基礎的な設計思想が異なっているため、共有できる人数などに差がでます。Teamsが採用しているチャットは、専用のスペースを用意し、その中で不特定多数のメンバーと同時に話題を共有するために、開発された形式です。Teamsでは、最大300人がチャットを行い、情報を共有しながら、Web上で会議を展開できるようになりました。対話を目的に作られた形式です。現在では、複数人でのやり取りもできるよう、機能が拡張されてきてはいます。Teamsに比べるとやや少なめです。Businessではスレッド機能が使えません。これも大きな違いです。グループ内の会話においては通常、投稿が増えるたびに古い投稿が流されてしまいます。会話の内容を見直したくても、複数の話題についての投稿が入り混じっているため、会話の流れを把握するのは困難です。そこで便利なのがスレッド機能です。チャットスレッドを立てれば、一連のメッセージの返信をグループ化できるので、後から参加した人でも、会話の流れを追えるようになります。ファイル受け渡しどちらのツールでも、参加メンバーにファイルを転送することはできます。Businessには、ファイルの共有機能がありません。メンバーと共有したいファイルを、一人ひとりに送信する必要があります。Teamsでは、チャット中のスレッド上へ、複数のファイルを一度にアップロードできるので、メンバーとスムーズに共有可能です。間違えてファイルを削除してしまっても、ファイルタブから「SharePoint」にアクセスし、ごみ箱フォルダから復元できるので安心です。ビデオ会議どちらのツールも、ビデオ会議の録画や背景のぼかし、ユーザー登録なしでの参加、ウェブブラウザからの参加、に対応しています。背景のぼかし機能は、テレワークでの会議中、自室の様子を見せたくない場合に便利です。背景のカスタマイズもできます。この機能は「カスタム背景」や「バーチャル背景」ともいわれ、自分の好きな画像を設定できるので、部屋が散らかっている時や見せたくない物があるとき、プライバシーを保護するのに便利です。面接や商談、チームでのミーティングなど、シーンに合わせた雰囲気の背景を設定することもできます。Businessのビデオ会議機能で異なるのは、会議に参加できる人数です。Businessは250人まで可能です。Teamsでは、最大49人(7×7)の会議参加者を、一画面で表示させることができるようになりました。Businessも、ビデオ通話の際にデスクトップ画面や特定のウィンドウを共有できます。ファイルやアプリを表示しながら話し合いができるので、アイデアをより具体的に伝えることが可能です。Teamsでは、「ホワイトボード」機能が利用できます。文字や図形をその場で描きながら説明できるのはもちろん、同じのボードを参加者共同で編集することができます。言葉だけでは説明が難しいテーマについても、参加者同士がイメージを提示し合いながら、認識を擦り合わせていくことができるでしょう。Teamsでは、アップロードしたファイルの編集を許可することで、他のメンバーと共同でそのファイルを直接編集したり、管理したり、できるようになります。編集に際してコメントを残す機能や、編集中のファイルに関するチャットを開く機能なども完備されています。そのため、誰か一人が編集するたびに、メールなどで他のメンバーに確認を取る必要はありません。Officeのアプリなどで編集することも可能です。さまざまな状況に応じた編集・管理方法を選ぶことで、業務効率は一段と向上するでしょう。Teamsでは、特定のチームごとに、メンバーと管理者を選定できます。「管理者」ステータスは基本的には、そのチームを作成したユーザーに割り当てられます。管理者は、新たなメンバーをそのチームに追加したり、また他のメンバーに管理者ステータスを付与したりできます。一般に、一つのチャットスレッド上で、複数の分野にまたがる情報がやり取りされると、参加者の理解が滞り、重要な情報が見逃されてしまうリスクも高くなります。Teamsでは「チャネル」と呼ばれる、特定のテーマ別に、特定のメンバーのみで話し合うチャットルームを、設定する体制を取っています。チーム内に作ったいくつかのチャネルに、それぞれのテーマに関わるメンバーだけが集まることで、専門性の高いコミュニケーションを持続できるようになります。Businessには、こうしたメンバーを管理する機能はありません。365の契約が必要です。Teamsのみ無料版が提供されています。Teamsは無料版でも、チャットやビデオ通話などの基本的な機能は利用できますが、会議の録画や録音、ストレージの追加、Officeアプリの共同編集、セキュリティ対策などが制限されています。Businessとを使い分けるのもいいでしょう。Teamsの方が充実しており、大人数でのチャットやビデオ通話にも完全対応しています。Teamsを選びましょう。Businessが便利です。Teamsへ完全移行することが決定しています。Teams環境へのシフトを検討しておくべきでしょう。Businessとの違いについて解説しました。Businessにも「手軽さ」という確かな利点があります。これからテレワークを本格的に導入するなら、スタッフの人数や使用目的などに応じて、両者を使い分けることをおすすめします。解説など、企業の生産性向上に役立つ豊富な情報を配信するポータルサイトです。情報総合ポータルです。技術者、開発者向けにクラウドに関する情報提供を行うクラウドコンピューティングを実践するための総合情報ポータルです。