アクセススタッフ日記ダウンロード利用のご案内information施設予約システム令和5年11月1日から、施設利用予約システムのサービスが始まりました。文化スポーツ施設の空き状況の確認や予約申請が、24時間いつでもパソコンやスマートフォンなどからできるようになります。支払い(キャッシュレス決済も可能)えひめ施設利用予約システムのページはこちら<外部サイト>をご覧ください。施設ご利用の手順1.窓口・お電話・施設予約システムにて、空室状況をご確認のうえ各施設の予約をお願いします。ホール、リハーサル室(楽屋として利用)及び楽屋は、12か月前の月の初日、その他の施設は6か月前の月の初日から予約可能です。(窓口)089-962-7000【お問合せ・予約可能な時間】(窓口)9:00~17:00【施設予約システム】えひめ施設利用予約システム(外部リンク)※予約をしていても期限までに申請されない場合は自動的に予約は無効になります。2.窓口または施設予約システムで申請手続きを行ってください。【申請の受付】ホール、リハーサル室(楽屋として利用)及び楽屋の申請は、12か月前の月の初日から1か月前までにお願いいたします。その他の施設の申請は、6か月前の月の初日から3日前までにお願いいたします。【受付時間】(窓口)9:00~17:00※受付時間内の申請をお願いいたします。※電話による申請は出来ません。申請書のダウンロードはこちらをクリック3.ホール等利用で技術的な作業が発生する場合は打合せを行ってください。【事前の打ち合わせについて】スケジュールの調整をお願いいたします。外部技術スタッフや外部機材を持ち込む場合は、申請時に必ず、お申し出ください。※打合せ時に申し出の無い事項について、当日対応はできかねます。※プログラム等作成されてからの打ち合せをお願いいたします。※貸館時間に準備・片付けの時間も含みます。貸館時間外の入室はできません。4.使用許可書を持参して当日ご来館下さい。利用時間には、音響や照明、舞台装置の仕込み、会場準備、観客や出演者の入退場、後片付け等の時間も含みます。外部スタッフの方や、お花や看板をお願いしている業者さんにも申請者の方から時間厳守のお願いをしてください。下の料金表に表示されている料金は砥部町民の方がご利用の場合の基本料金です。申請代表者が砥部町民であっても、砥部町内の範囲を超える集まり(広く一般を対象とした集まり、または砥部町外の方も対象とした集まり)の場合は町外扱いとなりますので、ご了承ください。【ご利用の区分について】ご利用の区分は<9時~12時・13時~17時・18時~22時>の3区分制で、区分時間をまたぐご利用の場合は複数の区分の申請が必要です。2区分以上のご利用の場合、区分間の空き時間は、続けてご利用になれます。見積もりのみのご希望もお気軽にお申し付けください。9:00~17:00)貸出施設のネット環境に関しまして◆有線LAN回線ホールや、一部の会議室に、有線LAN回線を設置しています。必要となり、利用者様でお手配いただきます。(3)ルーターや、持ち込み端末等への引き回しに必要なLANケーブルはお持ち込みください。(4)当館からパソコンの貸出はありません。◆留意事項(1)当館回線利用における障害やトラブル等については、一切、その責任は負いかねますのでご了承ください。(2)万一、不正な利用や通信品質低下要因などがあった場合は、ご利用を停止させていただく場合があります。(3)お持ち込みされた端末などの通信機器の設定は利用者様で行ってください。(4)その他、ご不明な点がございましたら会館までお問い合わせください。