契約書管理システムは、過去に締結した契約書のデータを容易に検索できたり、更新期限が近づいたら通知してくれるなど、便利な機能が備わっているシステムです。そのため、法務部の人員が足りなく、契約書管理に手間がかかっている企業は導入に向いています。システムによって備わっている機能が異なったり、検索の精度やセキュリティ対策の有無など、確認すべき事項が多いため、どの契約書管理システムを選べばいいか迷われている方も多いのではないでしょうか。そこで本記事では、おすすめの契約書管理システム31選と、導入するシステムの選び方のポイントについて紹介します。本記事を参考にすることで、自社の要望にあった契約書管理システムを見つけられるでしょう。比較」で検索して表示された上位10記事を調査し、紹介頻度が高い順に契約書管理システムを記載しております。本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。AI契約管理システムAIを活用して契約書の文字起こしや管理台帳の作成など、管理業務自動化を可能に。柔軟な権限設定で安全かつ適切な契約書の共有を実現。高速検索が可能な機能により、必要な契約書を迅速に把握。契約書管理クラウドサービスWordやGoogleドキュメントがそのまま使用でき、使いやすいシンプルUI/UX。一元化でき、業務効率化が可能。要件を満たす電子データ保存に対応。ワンストップで一元管理。契約書のステータスや履歴、関連情報等を一覧で確認。契約書の状況確認がしやすい。契約書の文言や契約内容等の情報を分析・活用でき、契約リスクの把握や業務改善に役立つ。株式会社NXワンビシアーカイブズ電子署名や電子印鑑を利用し、紙の契約書と同等の法的効力を持つ電子契約が締結可能。契約書の検索や閲覧はもちろん、バージョン管理・承認ワークフロー等の一元管理が可能。契約書の保管期限や開示請求への対応等、コンプライアンス管理に必要な機能を搭載。一連の業務効率化を可能に。電帳法(e文書法)に対応し、法令遵守とペーパーレス化を実現。文書の閲覧やダウンロード、承認等の権限を細かく設定可能にし、情報漏洩のリスクを低減。国内シェアNo.1の電子契約サービス自社で手間をかけることなく契約書のデータ化を完了できる。取り込んだ契約書の契約締結日や自動更新の有無、部署名等の情報を検索可能に。サービスとの連携により契約書を自動でシステムに登録可能。電子契約なら電子印鑑GMOサイン|導入企業数No.1の電子契約サービス「GMOサイン」の資料を無料でダウンロードする契約印タイプの送信料は1件あたり110円でコスト削減を実現。契約書の作成から締結、保管までの一連の流れをワンストップで行えるため、機能性とセキュリティの両立が可能に。契約データベースから、収益を最大化する全社で契約情報の共有を可能にし、社内のあらゆる取引を可視化。契約書の有効期限や変更履歴等の管理機能により、リスクマネジメントを強固に。契約書の検索や閲覧、承認等の業務をオンラインで完結させ、生産性向上に。リモートスキャンし、電子化にかかるコストを大幅に削減。株式会社日本パープルAIにより契約書の管理項目を自動で抽出でき、契約書の管理業務を大幅に効率化。条文ライブラリ機能が搭載されており、契約書の改訂状況を簡単に把握できる。Signと連携可能なため、さまざまな契約がスムーズに。ドキュサイン契約書の作成から署名、管理までの契約プロセスをすべてカバーできる多様な機能を完備。世界中の多くの国・地域で法的に有効と認められている電子署名。freeeサインテンプレート登録でNDAや業務委託等の契約書作成を効率化。ワークフロー機能を利用すれば、社内承認の流れの自動化が可能に。法務チームの為の契約ナレッジマネジメントシステム契約書をドラッグ&ドロップするだけで情報を自動で抽出でき、データベース化が簡単。条文単位で過去の契約書を検索できるため、必要な条文が簡単に見つかる。複数ある契約書管理システムの中から、自社で導入するシステムを選ぶ際のポイントを4つご紹介いたします。管理に必要な機能が備わっているかセキュリティ対策がしっかりされているかデータ化の精度が高いか検索機能の精度が高いか参考:契約書の管理ルールと、管理体制を整備する4つのステップ管理に必要な機能が備わっているか契約書管理システムといっても搭載されている機能は異なるため、システムに求めている機能が入っているかどうかを確かめましょう。契約書管理システムには以下のような機能があります。機能が豊富にあるシステムを選ぶことは大事ですが、機能が豊富だとコストが高くなりがちです。導入しても機能が使いきれない場合は無駄にコスト消費してしまうため、ただ「機能が充実しているか」だけで選ばず、「導入後に何がしたいか」を考えて選定することがポイントです。セキュリティ対策がしっかりされているか契約書を管理するため、セキュリティ面に配慮されたシステムかどうかも重要なポイントです。管理がずさんだと情報漏えいに繋がる可能性があるため、安全に管理ができるシステムを選びましょう。アクセス権限を設定できたり、ログでだれがどの文書をいつ操作したかがわかるようなシステムであれば、セキュリティ対策がされているといえます。ダウンロードや印刷などの場合でもセキュリティ機能がついていれば安心して操作しやすいです。データ化の精度が高いか契約書のデータ化の精度が高いかどうかは、契約書管理システムを活用する上で重要なポイントです。紙の契約書を全てデータ化したい場合、契約書をアップロードして文書を自動作成する機能、つまりOCR機能を使います。参考:手書き文字をデータ化するOCR8選!特徴・機能・料金を徹底比較このOCR機能の精度が搭載されていたとしても、読み取りが甘く、結局手入力しないといけないケースがあります。効率的に契約書をデータ化したいのであれば、問題なく読み取れるかどうかを見るべきです。可能であれば、無料トライアルでデータ化の精度に問題がないか確かめるといいでしょう。検索機能の精度が高いかデータ化と同様、検索機能の精度が高いかどうかも、契約書管理システムを導入する上で重要なポイントです。どの契約書管理システムにも検索機能はついていますが、どの程度まで条件を絞って検索できるかはシステムによって異なります。完全一致検索のみヒットするシステムもあれば、スペルミスや短縮表現などの「あいまい」検索でもヒットするシステムもあります。見出しだけで検索するシステムや、契約書の内容まで含めて検索できる「全文検索」が付いているシステムもありますので、実際に導入した時に効率よく検索できるシステムを選びましょう。契約書管理システムの導入を検討中の方に役立つQ&Aをまとめました。契約書管理システムの主な機能は何ですか?A.契約書管理システムには、契約書の作成や編集、電子署名の対応機能、検索・フィルタリング機能などが含まれています。他にも、契約書の進行状況の追跡機能やアラート・通知機能などが含まれている場合があります。各システムの機能を比較したい方は比較表をご覧ください。契約業務の効率化と時間の節約や、契約書の検索・管理が容易になるなどのメリットがあります。Q.無料で利用できる契約書管理システムはありますか?A.一部の契約書管理システムは無料版を提供している場合がありますが、機能が制限されていることが多いです。Q.契約書管理システムの料金相場はどのくらいですか?A.全体の相場は不明ですが、LISKULでリサーチした15サービスの中では、月額料金は30,000円前後のものが多いです。詳しくは提供元にお問い合わせください。Q.契約書管理システムの導入にどのくらいの時間がかかりますか?A.導入にかかる時間はシステムの複雑さやカスタマイズの程度によりますが、一般的には数週間程度です。シンプルなシステムであれば、数日で導入が完了することもあります。詳しくは提供元にお問い合わせください。まとめ本記事では、おすすめの契約書管理システム31選と選び方のポイントについてご紹介いたしました。契約書管理といってもタイプや機能が異なるため、どのシステムがいいか迷われる方も多いです。そのため、以下のポイントを基準にしてシステムを選べば、効率よく探すことができるでしょう。管理に必要な機能が備わっているかセキュリティ対策がしっかりされているかデータ化の精度が高いか検索機能の精度が高いか上記の基準を踏まえた上で、本記事で紹介したおすすめの契約書管理システムを参考にし、自社に最適なシステムを見つけましょう。参考にしたサイト契約書管理システムの比較13選。Technologies株式会社に入社。【パターン別】エクセル集計の4つの方法。LISKULについて検索:。