登録する支店所在地の郵便番号です。登録する支店所在地の都道府県からビル名までを入力します。登録する支店の代表電話番号を入力します。ログインの際にポップアップメッセージとして表示されます。登録する支店にコメントを入力します。目次へ戻る「部署」の登録[部署]は前項で登録した[支店]に属します。部署登録後に[社員]を登録します。[支店選択]から支店を選択し、[部署名]等を入力して[登録]をクリックします。[部署]が所属する[支店]を選択します。[部署名]を入力します。(例:「ソリューションG」)長い名称を登録すると画面で見づらくなる場合がありますので、ご調整ください。登録する部署にコメントを入力します。■POINT部署の登録を工夫することにより、社員の一覧表示が見やすくなるほか、異動や退職時の処理を容易にすることができます。実際の部署とBizMagic上での部署を異なる配置にすることにより、応用的な利用が可能となります。部署名の登録数に制限はありませんが、過度に細分化して登録すると[予定表]表示が分散する等、運用上に支障をきたすおそれがあります。■NOTE「デフォルト部署」はインストール時から登録されている部署です。名称を変更して利用出来ます。部署名の変更は[全社管理者権限]または[支店管理者権限]、[社員特別権限]が必要です。携帯電話等の機種によってはすべての文字数を表示することは出来ません。長い部署名になる場合は省略してご登録ください。[部署]は[社員]よりも先に登録します。目次へ戻る「社員」の登録BizMagicを利用するには[社員]の登録が必要です。社員は[部署]に所属します。事前に[支店]登録と[部署]登録が必要です。日報]-[社員]をクリックします。部署選択で[支店]と[部署]を選択して[新規]をクリックします。各項目を入力して[登録]をクリックします。登録社員が所属する[支店]と[部署]を選択します。登録社員の[社員名]を入力します。ログインに使用する[ログインID]を入力します。システム内で一意にする必要あります。[社員]を削除した場合、削除した[ログインID]は新たに利用できます。ログインに使用する[パスワード]を入力します。[パスワード]と同一です。[システム設定]機能を全て利用出来ます。関する[システム設定]機能を全て利用出来ます。する部署に関する[システム設定]機能を全て利用出来ます。情報の読取りと書込みに一部制限があります。情報の読取りと書込みに一部制限があります。情報の読取りのみ可能です。変更や登録は出来ません。社員が退職した際に、情報を残したままライセンスを空けるために使用する権限です。一部情報の表示が可能です。利用出来る機能は限定されています。全ての[顧客情報]に対し[登録][更新][削除]が可能です。全ての[顧客担当者情報]に対し[登録][更新][削除]が可能です。[特別権限]-[顧客]のチェックも必須となります。全ての[案件情報]に対し[登録][更新][削除]が可能です。[CSV出力]の際[承認]もしくは[報告]を受けとる社員です。[CSV出力]を利用する場合は、必ず1名以上設定します。全ての[プロジェクト情報]に対し[登録][更新][削除]が可能です。[システム設定]の各項目について、個別に変更権限を設定できます。登録社員が登録した[見積]を変更できる社員を設定します。登録社員の[役職]を入力します。登録社員の[職種]を選択します。登録社員の[電話番号]を入力します。登録社員の[E-Mailアドレス]を入力します。登録社員の社員携帯電話番号を入力します。登録社員の携帯電話のメールアドレスを入力します。[伝言メモ]機能などで[緊急]にチェックを入れると、こちらの登録アドレスへメールが送信されます。通話利用料金明細を振り分けて発行するサービスが利用可能な場合に指定します。[自動明細振分を利用]と対で利用します。[自動明細内訳番号]の機能を利用する場合にチェックします。BizMagicへログインする際に、規定回数パスワードを間違えた場合、規定時間ログインが禁止されます。[全社管理者]、[社員特別権限]を付与されている社員は、他社員の[ロックアウト]欄へチェックを入れる事で、ログインを規定時間禁止する事が出来ます。[支店管理者]は自支店の、[部署管理者]は自部署の社員の[ロックアウト]欄にチェックを入れることが可能です。ロックアウトは上記権限社員がチェックを外すことにより解除できます。[見積]オプションを付与した場合表示されます。登録手順は印鑑の設定をご参照ください。[グループウェア]オプションを利用中で、[各種設定]-[Office365連携]で[連携する]にチェックした場合に表示されます。登録手順はOffice365アカウントの設定をご参照ください。マップ機能を使用する場合に表示されます。[顧客―自社フラグ]にチェックが入った顧客をプルダウンから選択します。マップ機能での[勤務地からの経路]の検索で使用します。[システム設定]-[社員自由欄]で設定した項目が表示されます。[報告先]グループを選択します。[システム設定]-[グループ]で設定した[グループ名称]が表示されます。[全社管理者権限]社員がロックアウトされた場合、他権限社員ではロックアウトの解除は出来ないため、[全社管理者権限]は複数社員へ付与する必要があります。[社員]の削除は[全社管理者権限]または[社員特別権限]社員が行うことができます。[支店管理者権限]社員は自支店社員の削除が可能です。[部署管理者権限]社員は自部署の社員の削除が可能です。削除された社員の登録データは参照可能ですが、検索の条件として指定することは出来ません。[社員]の[支店][部署]を更新をすると、該当社員の過去データを含めた全ての情報が更新されます。ログイン社員の[権限]変更は、付与されている権限より上位権限への変更は出来ません。[ロックアウト]時間の規定値は変更可能です。(参照:各種設定関連)目次へ戻る印鑑の設定[見積]オプションをご利用の場合、[印鑑]項目が追加されます。[見積テンプレート]の設定により、こちらで登録された印鑑が見積書へ押印されます。[設定]ボタンをクリックします。[ファイルを選択]をクリックして印鑑ファイルを指定します。[設定]をクリックします。[登録]もしくは[更新]ボタンをクリックします。目次へ戻るOffice365アカウントの設定(V4.0.12~)1.[設定]ボタンをクリックします。各項目を入力、チェックして[設定]をクリックします。各項目の詳細は下記の通りです。Office365のユーザーIDを入力します。Office365のパスワードを入力します。[同期を行う]へチェックを入れると、予定登録時にOutlook予定表へも予定が登録されます。[添付資料の同期を行う]へチェックを入れると、予定登録時にテキストの他に添付資料もOutlook予定表へ登録されます。目次へ戻るメールアカウントの設定[社員-更新]画面の[e-mailアドレス]右の[設定]をクリックすると、メールアカウントの設定を行うことができます。積]や[メール]メニューよりメール送信が可能です。[社員]-[E-Mailアドレス]に送信用アドレスを入力して[設定]をクリックします。[社員]-メールアカウント]設定画面が表示されます。送信メールアカウントの情報を各項目へ入力します。Gmailをご使用の場合、Gmail側の設定が必要になります。詳しくはGmailのマニュアルを御覧ください。BizMagicから送信したメールを、メールサーバーのメールボックスに保存する場合チェックを入れます。(お使いのメールボックスがIMAP対応の場合のみご使用できます。保存メールボックスのIMAP認証が送信メールサーバーと同じ場合チェックしてください。[保存メールボックスアカウント設定]にチェックを入れない場合は入力してください。メールサーバー(IMAP)のポート番号を入力してください。送信済みメールを保存するフォルダパスを指定してください。1[フォルダ一覧取得]をクリックします。2プルダウンに、お使いのメールボックスのフォルダが表示されます。保存フォルダ選択します。[<<選択]をクリックします。メール作成時、デフォルトでBCCに自分のメールアドレスが追加されます。宛先に社員が設定されている場合、Eメール送信をデフォルトに設定します。社員宛にBizMagic内のメッセージも送信されます。デフォルトで入力される署名を入力してください。2.各項目の入力が完了したら、[メールテスト]をクリックします。1[メールテスト]をクリックします。2[OK]をクリックします。3メールテストが正常に行われた場合、設定したメールアドレス宛にテストメールが送信されます。4.[設定]をクリックします5.[更新]をクリックしてメールの設定は完了です。日報]-[グループ]をクリックします。[新規]をクリックします。[支店名]、[グループ名]等を選択、入力して[選択]をクリックします。[選択][解除]ボタンを利用して、登録社員を[選択された社員リスト]へ移動し[確定]をクリックします。[支店]を選択します。登録する[グループ名]を入力します。登録する[グループ名]にコメントを入力できます。グループに属する[社員]を選択します。[グループリーダー]を一名設定します。選択する必要があります。[リーダー]を1名選択して[登録]をクリックします。[クループ]は各種画面での[社員選択]で利用可能です。「グループ」の登録を行う以前に[支店][部署][社員]の登録が必要です。[グループ]は[支店]に属します。支店が異なる場合は同じグループ名を登録可能です。日報]-[設備]をクリックします。[新規]をクリックします。各項目の詳細は下記の通りです。登録する[設備]が所属する[支店]を選択します。登録する[設備名]を入力します。登録する[設備名]にコメントを入力します。社員毎に[職種]を登録することにより、[対応形態]や[内容概略]、[結果]を職種別に表示できます。日報]-[職種]をクリックします。[新規]クリック[職種名]等を入力し[登録]をクリック各項目の詳細は下記の通りです。登録する[職種名]を入力します。登録する職種名にコメントを入力できます。(例:営業職)職種の登録が完了しました。[職種]は必須項目ではありません。必要に応じて作成ください。[職種]を設定すると、[職種別対応形態][職種別内容概略][職種別結果]項目で、職種別の選択肢を作成する事ができます。目次へ戻る「役割」の登録[役割]項目は[顧客情報][案件情報]-[自社担当者]項目横に表示されます。日報]-[役割]をクリックします。[新規]クリックします。各項目の詳細は下記の通りです。登録する[役割名]を入力します。登録する[役割名]にコメントを入力できます。(例:顧客に対し第一営業窓口とする。)役割の登録が完了しました。[役割]項目は必要に応じてご利用ください。登録した社員の組織構成を表示します。日報]-[組織構成]をクリックします。支店を選択すると、支店は以下の部署名、社員名が表示されます。[社員]に紐付く[権限]や[特別権限]などを一覧で確認、修正出来ます。[権限設定一覧表]は[全社管理者権限]社員のみ利用可能です。