365」を導入する企業が増加傾向にあります。365は多機能な上にプラン体系がやや複雑なためメリットを把握しきれず、導入に踏み切れない企業も少なくありません。365の基礎知識や導入メリットを含め、他社サービスとの比較を踏まえて詳しく解説します。365とは、Microsoftのさまざまなアプリケーションがパッケージングされたクラウドサービスです。Mobility+Security)などが1つにまとめられた統合ソリューションです。2024年4月よりプラン内容が変更され、コラボレーションツールであるTeamsがバンドルされなくなりました。現在では、Teamsを利用したい場合には別途契約が必要であるため注意が必要です。365は製品名も機能も似ているため、混同されやすいサービスです。365に統合され、内包されるアプリケーションの1つとなっています。Services(BPOS)の後継としてサービスが開始されました。365と非常によく似た機能を備えています。365の大きな違いとして挙げられるのがWindowsやEMSの有無です。365とほぼ同等の機能に加え、高度なセキュリティソリューションのEMSを含むクラウドサービスとして2017年に提供が開始されました。2019などとネーミングが似通っており、ユーザーの混乱を招きます。365へと統合されたのです。E1、E3およびE5の販売は継続しています。セキュリティなどの機能が少ない分安価に契約できるため、他社のセキュリティサービスをすでに導入している場合や、Office製品のみを利用したい場合にはこちらのプランを選択するとよいでしょう。365は月額課金制のサブスクリプションサービスという点が大きな違いです。買い切り型とサブスクリプション型はそれぞれに一長一短があり、どちらが優れていると一概にはいえません。2021であれば、43,980円で永久ライセンスを購入でき、半永久的に使用できるのが大きなメリットです。最新版へのアップグレード機能はなく、サポート終了後はセキュリティリスクが発生します。Officeは定期的に新しいバージョンが登場し、古いバージョンはセキュリティのアップデートも提供されなくなることから、買い切り型であっても定期的に買い替える必要があります。365は、月額課金制のため初期費用が不要で、常に最新バージョンのアプリケーションを利用できる点が大きなメリットです。E3でも月額約5,059円(税別)で利用可能。OSやデバイスを問わず利用でき、サポート終了の心配がないためセキュリティを担保できる点もメリットです。365は有償のサブスクリプションサービスですが、一部機能は無料で利用できます。具体的には、Web版のWord/Excel/PowerPointOneDriveiPhoneやiPad、Android向けのモバイルアプリなどが無料で利用できます。デスクトップ版のアプリやSharePointなどの企業向けサービスは利用できませんが、最低限のOfficeファイルの閲覧や編集であれば無料です。多くの企業ではWindowsのパソコンを利用してWordやExcelで資料を作り、PowerPointでプレゼンテーションを実施していることでしょう。365は、それらのソフトウェアを活用してさらなる業務改善ができるよう、デスクトップ版のアプリだけではないさまざまなサービスを提供しています。365で利用できる機能は各種プランによって大きく異なります。365のプランは、主に「家庭向け」「一般企業向け」「大企業向け」という3つのカテゴリーに分類されます。企業向けのプランであっても、企業規模や業態に応じて、「一般企業向けプラン」と「大企業向けプラン」に分かれています。全プラン共通の基本的な機能として、最新のOffice系アプリケーションやストレージサービスのOneDriveなどが利用可能です。それぞれのプランで利用できる代表的な機能の一覧は下記の通りです。Mobility+Security)家庭向けは最低限のアプリケーションのみを提供しているのに対し、企業向けのプランではさまざまなクラウドサービスが利用できます。リモートワークが浸透した現在においては、使い慣れたOfficeを使いつつ、リモートワークを手助けするクラウドサービスを併用することで、さらなる業務効率化が実現できます。365は「家庭向け」「一般企業向け」「大企業向け」という3つの大きなカテゴリーに分類され、そこからさらに細かくプランが分かれます。business」の計4プランが提供されています。2024年4月よりTeamsが分離したプランを提供しており、それぞれのプランにおいてTeamsの有無で料金が変わるため注意しましょう。Basicはデスクトップ版のOffice系アプリケーションが付属せず、SharePointやExchange、OneDriveの提供に特化したプランです。TeamsやOneDriveといったクラウドサービスを利用したいという企業におすすめのプランです。Standard一般企業向けとして提供されている中でもっともスタンダードなプランです。Loopといったコラボレーションツールを備えています。デスクトップ向けのWord、Excel、PowerPointを利用したい場合には、本プランを選択しましょう。Premium一般企業向けの最上位に位置するプランです。Defenderといった管理・監査サービスを含んでいます。Officeやコラボレーションツールに加え、監査対応や、堅牢なセキュリティ環境を構築したい企業向けのプランです。Businessデスクトップ版のOfficeアプリケーションとOneDriveのみが利用できるプランです。買い切り型と異なり、常に最新のバージョンが利用できます。バージョンの更新による買い替えが不要であり、人数の増減にも容易に対応できるため柔軟に利用したい場合には本プランを選択しましょう。365のプランは3つあります。ここからは、各プランの特徴や料金について見ていきましょう。Enterprise」と「契約人数の制限がない」という点です。300人を超える人数での利用想定がある場合には、大企業向けのプランを利用する必要があります。Platformが利用できます。Platformを利用できるという違いがありますので、RPAによる自動化を考えている場合には、300人以下の企業でも本プランを選択するとよいでしょう。365の中で最上位に位置するプランがE5です。365に搭載されている、およそ全ての機能を備えています。E3との相違点として挙げられるのが、より強固なセキュリティシステムを搭載している点と、PowerBIが利用可能である点です。365のほぼ全ての機能を利用できるため、オールインワンの製品が必要な場合には本プランを選択するとよいでしょう。F3大企業の最前線で働く現場担当者向けのサービスがF3です。ワークフローの自動化やチームの連携性強化など、現場作業のために開発された機能やリソースに特化しています。大企業プランなので、ユーザー数無制限かつ強固なセキュリティ機能を備えているのもF3の大きな特徴です。本プランはデスクトップ版のOfficeが使えないかわりに、標準でTeamsが利用できることも大きな特徴です。パソコンよりもスマートフォンやタブレットを活用した業務が多いのであれば、本プランが最適です。365は、AIアシスタントであるCopilotを使えるサービスで、OfficeアプリケーションでAIアシスタントを活用できるようになります。具体的には、以下のようなことが実現可能となります。Wordで作成したドキュメントを要約したり、分かりやすく校正するアイディアを元に、PowerPointのプレゼンテーションに変換するExcelのテーブルを分析し、適切に視覚化するOutlookの予定やメール本文から適切なメール本文を作成するOfficeアプリと統合したAIアシスタントであるため、Officeを普段から業務でしているのであればストレスなくAIアシスタントを活用できるようになります。365には一般企業向けと大企業向けを合わせて7つのプランがあります。自社に最適なプランを考える際には、利用人数や利用機能、予算に合わせて考えましょう。利用ユーザー数と予算についてですが、一般企業向けと大企業向けを分けるのはユーザー数です。一般企業向けの最大ユーザー数は300ユーザーとなっています。予算については大企業向けプランの方が高くなっているため、300ユーザー以下の場合は一般企業向け、301ユーザー以上の場合は大企業向けを利用すべきでしょう。一般企業向けと大企業向けの選択をした後の機能選択については、企業ごとに抱える課題と解消方法によって選択します。Premium」といった具合になります。365を導入することで得られるメリットについて解説します。得られるメリットは以下の通りです。365は、初期コストが不要のサブスクリプションサービスのため、最低限のコストで運用できる点が大きなメリットです。利用ユーザー分の料金を毎年(または毎月)支払いすることで利用できます。365は利用期間が決まっていれば、買い切り型と比較して、どちらが安く済むのか、を検討してから利用することも可能です。365は年間契約であれば、月額料金の12カ月分よりも安く済むプランも用意されています。不要になったらサブスクリプションを停止すれば料金がかかりません。365では上手な利用をすることで、無駄なコストをかけずにコストを最適化が可能です。更新作業が不要な点もサブスクリプションサービスの大きなメリットといえます。買い切り型のOffice製品は一度購入すると、同じバージョンを使い続けなければなりません。Office製品は数年ごとに新しい製品が登場するため、長期利用をしていると古いバージョンとなってしまいます。買い切り型の場合はバージョンアップもできません。365は買い切り型と違い、常に最新バージョンを利用可能です。バージョンアップを自動で行ってくれるため、バージョンアップ作業の管理コストも削減できます。365ですが、長期的な観点から見ればコストパフォーマンスに優れるといえるでしょう。365はWeb版・モバイル版・パソコン版と、それぞれの環境に適したアプリが用意されているため、デバイスを問わず最適化された環境で利用可能です。OSのパソコンにも対応している特徴があります。モバイル版はiPhone、iPad、Androidスマートフォンおよびタブレットにて利用可能です。パソコン2台までインストールが可能です。よってOSやデバイスの選択肢がほとんどありません。365を導入するメリットの1つです。365はセキュリティ管理に優れるという点も大きなメリットといえます。Prevention/データ損失防止)機能やデータ転送時の暗号化など、さまざまなセキュリティ機能が備わっています。一般企業向けの上位プランから大企業向けのプランに関しては、数あるクラウドサービスの中でも最高峰のセキュリティ環境を構築可能です。データ損失防止や、BitLockerによるコンピュータの物理的防衛も利用できるようになります。Enterpriseも利用可能になります。複数の機能を組み合わせて適用することで、より堅牢なセキュリティを実現できます。365はファイルをチーム内で共有や共同編集ができる機能があります。365に含まれているSharePointを利用してファイル共有を行うことで、アクセス権を持つユーザーが同時にファイルを編集、閲覧が可能です。多くのユーザーが利用するExcelのファイルを開こうとしたら「このファイルはAさんが利用しています、読み取り専用で開く」と表示されてしまった経験はありませんか。365は同時編集が可能なため、上記メッセージによるストレスがかからず、先に編集をしているユーザーにもわかる形で編集が可能です。ファイルの共有や同時編集の他にも、ファイルごとに細かいアクセス権設定が可能です。デスクトップ版のWordやExcelを利用してOneDriveやSharePoint上のファイルを同時に編集できます。使い慣れたアプリをそのまま使って同時編集を実現できるのは、最大のメリットといえるでしょう。365で利用するファイルは、ハードウェア障害時でもファイルの復旧が可能です。通常のデスクトップアプリの場合は、ローカル環境における保存のみが行われているため、ハードウェアが故障してしまうとデータが消滅してしまいます。365であれば、オンラインストレージ領域への自動保存が可能なためハードウェアの故障時にも復旧が可能です。365は基本的にはオンラインで利用することを想定したサービスのため、オフライン環境では制約があることに注意してください。オフライン環境の制約の例として、自動保存はオンラインになるまでできないことや、同時編集ができないこと、作業対象となるファイルをあらかじめダウンロードしておく必要があることなどです。365は買い切り版よりも多くのOfficeアプリの利用が可能です。365はPowerPointやExchangeなど、他のアプリも利用可能です。365はストレージ領域が1ユーザーあたり1TB利用可能です。プランによっては1ユーザーあたり5TBの利用も可能となっています。365はクラウドサービスであるため、クラウドを介して利用中のアプリの一元管理もできます。OneDriveやSharePointを利用することで、企業の重要な情報も一元管理できるようになります。365は買い切り版と比較して、アプリ数やストレージ、管理コストにおいても大きなメリットを得られます。365ですが、デメリットも存在します。デメリットは以下の2つです。365はサブスクリプションサービスのため、利用期間中は料金が発生します。買い切り版の場合は、1度購入してしまえばその後は料金がかかりません。365よりも買い切り版の方が安いです。365ですが、先述の通り多くのメリットがあります。買い切り版は長期利用をすると古いバージョンを使い続けなければなりません。セキュリティ面を考えると、買い切り版は長期利用には向かないといえるでしょう。365はアップデートによって使いにくくなってしまう可能性があります。365は新しいアプリのバージョンがリリースされればアップデートを行ってくれることがメリットです。アップデートによって使いにくくなってしまうと業務効率が下がってしまう可能性があります。年間契約をしていると、使いにくいサービスにも料金を払わなければならないため、やめたくても簡単にやめられないでしょう。アップデートの管理コストが下がるメリットがある反面、使いにくくなっても費用がネックで利用をやめにくいデメリットがあります。365を導入する際の3つのポイントを以下で解説します。365を導入する際のポイントとして、利用目的や活用する機能を事前にイメージしておくことが大切です。365に限った話ではありませんが、サービスやツールの導入時には目的を明確化しておきましょう。365の××の機能を使って改善したい」と確認しておく必要があります。例として、「リモートワークを推進する際に、ファイルを一元管理して情報共有を促進するためSharePointを導入する」や、「今まで会議を対面でやっていたが、リモートワークにも対応しやすいようにTeamsも一緒に契約しよう」などが想定できます。「他社が使っているからうちも」といったなんとなくの理由や、導入自体が目的とならないように、導入前に利用イメージを持つことが大切です。365を導入する際には利用目的や利用人数に合わせたプランを選ぶことが大切です。先述しましたが、利用ユーザー数、利用したい機能、予算で自社に最適なプランを選択しましょう。ユーザー数と予算で一般企業向けか、大企業向けかを選択可能です。機能は利用目的によって必要なものが変わってきます。利用目的を明確にし、その目的に必要な機能が含まれているプランを選択しましょう。豊富で、PowerBIも利用可能です。場合によっては複数の製品を組み合わせるより安く済む場合もありますので、利用機能と料金を見比べた上でプランを選択するようにしましょう。365を導入する際は移行するデータを選定しておきましょう。利用開始後にはデータ編集や分析、管理のために、データベースやSharePointにデータを移行することになります。膨大なデータを全て移行することは、無駄な時間がかかってしまい、必要な通信のための帯域が逼迫してしまいます。した問題を防ぐためにも、事前に「移行する必要があるデータ」と「不要なデータ」を分類しておきましょう。データ移行をいつ、どのように行うのかなど移行方法についても検討しておく必要があります。365に関するよくある質問Microsoft365に関するよくある質問4つにお答えします。365がサブスクリプション型(月額料金制)であることに対し、買い切り型は1度購入したら料金が発生しないことです。それ以外はこれまでに解説している通り、同時利用可能なデバイス数、利用できるアプリ数、利用できるアプリやOS、バージョンアップ対応などの違いがあります。買い切り型はバージョンアップができないため、1度購入したら同じバージョンを使い続けなければなりません。365に無料のプランは存在しません。365の一部プランを1カ月間無料で試用することが可能です。することでデータの引き継ぎができます。365の全ての機能を利用することが可能ですので、自社の利用用途に合っているかをきちんと確認するようにしましょう。一般企業向けプランの場合は最大利用ユーザー数が25人まで(通常300人)であることなど、無料利用に関しては一部の制限があります。365はMicrosoftの公式サイトで購入し、ユーザー登録やライセンス割り当てを行うことで利用が可能です。購入の前にMicrosoftアカウントを作成しておくと、開始がスムーズになります。OfficeのWebアプリはライセンスを割り当てられたMicrosoftアカウントを使って利用が可能です。Officeのデスクトップアプリはaccount.microsoft.comにアクセスし、Microsoftアカウントでサインインしてからダウンロードすることで利用を開始できます。365について基礎知識から導入のメリット、導入時に留意したいポイントなどをお伝えしました。365はデスクトップ版のOfficeとMicrosoftのクラウドサービスがセットになったサブスクリプションサービスです。クラウドとデスクトップの両方のアプリケーションを組み合わせて利用することでさまざまな効果を生み出します。従来の買い切り型に比べて「更新作業が不要」「デバイスやOSを選ばない」など多くのメリットがあります。365には、一般企業向けから大企業向けまで、さまざまなプランが用意されています。必要な機能を確認した上で、自社に適したプランを選択してください。解説など、企業の生産性向上に役立つ豊富な情報を配信するポータルサイトです。情報総合ポータルです。技術者、開発者向けにクラウドに関する情報提供を行うクラウドコンピューティングを実践するための総合情報ポータルです。