従業員のマイナンバーが記載された書類を紛失しました。ちょこ弁とはTOPQ&A記事従業員のマイナンバーが記載された書類を紛失しました。したらよいですか?SHARE従業員のマイナンバーが記載された書類を紛失しました。したらよいですか?#個人情報2024.02.15従業員から提出された、従業員のマイナンバーが記載された書類を紛失してしまいました。対応したら良いでしょうか?マイナンバーが記載された書類の紛失は、マイナンバーの滅失又は場合によっては漏えいに該当します。調査及び原因の究明、影響範囲の特定、再発部施策の検討及び実施について必要な措置を講じる必要があります。報告しなければなりません。事業者は、マイナンバーの本人に対して、当該事態が生じた旨を通知することが必要です。報告及び本人への通知が義務付けられています。報告は、事態の発生を認識した後、速やかにその時点において把握している事項を報告し、そのうえで、30日(3の場合は60日)以内に確報を報告しなければならなりません。「漏えい」とは、マイナンバーが外部に流出することをいいます。マイナンバーが記載された書類やメールの第三者に対する誤送付・誤送信、マイナンバーが記載・記録された書類・媒体等の盗難などです。マイナンバーが第三者に閲覧されないうちに全て回収された場合は漏えいに該当しません。「滅失」とは、マイナンバーの内容が失われることをいいます。マイナンバーが記載された書類・媒体等を誤って廃棄した場合や社内で紛失した場合などです。社外で紛失した場合は漏えいに該当します。「毀損」とは、マイナンバーが意図しない形で変更されること、内容を保ちつつも利用不能な状態になることをいいます。マイナンバーの内容が改ざんされた場合、ランサムウェア等によりマイナンバーが暗号化され復元できなくなった場合などです。マイナンバーの漏えい等事案が発覚した場合に講ずべき措置マイナンバーを取り扱う事業者は、漏えい、滅失又は毀損に該当する事案が発覚した場合は、漏えい等の具体的事案の内容等に応じて、以下に掲げる事項について必要な措置を講じなければなりません。報告及び本人への通知をしなければなりません。報告するよう努めるものとされています。報告内容マイナンバーを取り扱う事業者は、漏えい等の事態の発生を認識した後、速やかにその時点において把握している以下に掲げる事項を報告し、そのうえで、30日(不正の目的をもって行われた漏えい等の事態については60日)以内に次の事項を報告しなければなりません。報告義務を負っている委託元に対し、報告内容を通知したときは、自身の報告義務を免除されます。本人への通知マイナンバーを取り扱う事業者は、報告対象となる事態を知った場合は、当該事態の状況に応じて速やかに、本人に当該事態が生じた旨を通知しなければならなりません。本人への通知は、本人の権利利益を保護するために必要な範囲において行います。漏えい等のおそれが生じたものの、事案がほとんど判明しておらず、その時点で本人に通知したとしても、本人がその権利利益を保護するための措置を講じられる見込みがなく、かえって混乱が生じるおそれがある場合は、その時点で通知を行う必要はありません。当初報告対象となる事態に該当すると判断したものの、その後実際には報告対象となる事態に該当していないことが判明した場合には、本人への通知は不要です。マイナンバーの取扱いを委託している場合は、委託元と委託先の双方がマイナンバーを取り扱っていることになるから、原則として委託元と委託先の双方が通知する義務を負います。(事業者編)※この記事は、2024年2月6日に作成されました。関連Q&Aパート社員から正社員と同様の賞与付与を求められました。先日、工場勤務をしているパート社員から「正社員とほとんど同じ仕事をしているのだから、パート社員にも賞与を出してほしい。」という要望を受けました。回答を見る持ち帰り残業は労働時間に含まれますか?従業員の一人が「就業時間内で仕事が終わらず、自宅に持ち帰って仕事をしているので、その時間分も残業代を支払ってほしい。」と社長の私に要求してきました。持ち帰り残業の話は初耳ですし、仕事量も勤務中に終わる分量だと考えています。回答を見るどうすれば退職時のストックオプションの持ち出しを禁止できますか?現在、当社のストックオプションは、退職時にも持ち出せる設計となっています。この度役員が一人退職するとのことで、ストックオプションの持ち出しを禁止したいです。回答を見る従業員が横領していることが発覚した際の内部監査方法を教えてください。当社の経理担当職員が会社の口座から不正にお金を引き出していることが、他の従業員からの通告でわかりました。回答を見る人事評価制度を変更するにあたって注意点はありますか。人手不足や従業員の働き方の多様化に対応するために、人事評価制度を見直そうと考えています。