社会人ライフITスキルスキルアップリモートワークフレッシャーズトップ>社会人ライフ>ITスキル>パソコンで知ってると便利な機能まとめ!ショートカットキーから標準搭載の便利機能までパソコンで知ってると便利な機能まとめ!ショートカットキーから標準搭載の便利機能までポスト更新:2021/05/25ITスキルパソコンの作業効率を上げるために欠かせないのがショートカットキー。「マウスでもできるでしょ」と思ったかもしれませんね。1つ1つの短縮時間は短くても、キーボードから手を離さずに各種操作をすることで業務全体では大幅な時間短縮になるんですよ。先輩方も・コピペやマウスの左クリックなど、よくやる作業をキーボードで出来て便利(男性/38歳/自動車関連)・効率が良くなるから(男性/31歳/不動産)・コピー&ペーストやブラウザの更新などの動作を手早く行えるから(男性/23歳/食品・飲料)・好きな場所からアクセスできるから(男性/50歳以上/情報・IT)と、ショートカットキーを重宝しています。Windowsで覚えておきたい、知っておくと便利なショートカット機能を紹介します。パソコンで知ってると便利な機能ショートカットキーまずは、パソコン操作で知っていると便利な機能を紹介します。中でもWord、Excel、PowerPointの3つは使わない日はないほど。Officeソフトで共通して使い、使用頻度も高いショートカットキーを紹介します。先頭をクリック後、Shiftを押しながら末尾をクリックこれらのショートカットキーを知っているだけで、相当な時短になります。それぞれのソフトで使える便利な小技は後ほど詳しく紹介しますね。Windowsキーを使ったショートカットで片手でパソコン操作Windowsキーを使ったショートカットも覚えておきましょう。パソコン起動後の画面でマウスを使わなくてもあれこれできてしまうので、片手にコーヒーを持った状態でもスムーズに操作できますよ。L」のロック画面の表示。パソコンで機密情報を扱うことが多い職場では、自席を離れるときは必ず画面をロックします。忘れないようにしましょう。文字入力後に「あっしまった、ひらがなだった」ということありますよね。そんなときに活躍してくれるのがFキーです。文書を作成したあとの確認に便利なショートカットキーはこれらです。作成した文書は、提出する前にプレビュー機能を使って確認します。単語が間違っている場合や表現を一括で直す場合は、検索と置換のショートカットを使うと便利ですよ。F4Excel操作が楽になる覚えておくべきショートカットキーExcel操作が楽になるショートカットキーにはこのようなものがあります。データ入力に便利なショートカットキーExcelのセルにデータを入力するときに便利なショートカットキーです。重宝するのは、セルに入力した情報を確定し、他のセルへ移動するTabキー操作。これを使うだけで時短になります。日付や現在の時刻、金額を入力するときに便利なショートカットキーもあります。^PowerPointのプレゼン作成が捗るショートカットキーPowerPointのプレゼン作成に使えるショートカットキーにはこんなものがありますよ。さまざまな要素が絡むのがプレゼンテーションです。覚えて作業効率を上げましょう。画像や図形をスライドに挿入するときに使うショートカットキーはこれです。Nオブジェクトの編集作業でよく使うショートカットキーオブジェクトの編集作業でよく使うショートカットキーを紹介します。Vパソコンで便利な目からウロコな機能Officeソフトで便利なショートカットキーを紹介しましたが、ショートカットキー以外にも知っておきたいパソコンで便利な機能があるので紹介します。Windows10では標準搭載されているアプリばかりなので、チェックしてみてくださいね。付箋(ふせん)は、デスクトップに貼り付けられるメモ帳です。Launcher」と同期させると、付箋(ふせん)の管理をスマホでできるようになるので、ちょっとしたToDoリストにも使えます。先輩方も・紙のふせんのように使えるから。管理できるデジタルノートブックです。Windows10として標準搭載されているパソコンを持っている先輩は、OneNoteの方が便利な様子。メモ帳が便利という先輩方はこんな感想を持っていました。・メールなどの下書きに適しているから(男性/38歳/金融・証券)・ちょっとしたことを、気軽に文字で残しておけるから(女性/33歳/食品・飲料)・紙が無駄にならない(女性/50歳以上/情報・IT)・プログラムにも使えるから(男性/32歳以上/運輸・倉庫)Microsoftアカウントがあるとより便利なカレンダースマホと同期可能なカレンダー機能は、仕事用のスケジュール管理に便利。先輩方も「スケジュール管理。日程が一目でわかり、簡単に修正もできる(男性/50歳/自動車関連)」と言っています。Microsoftアカウントと連携させるとより便利ですが、仕事は仕事と割り切りたい人は同期しなくてもいいかもしれませんね。関数電卓としても利用できグラフ機能もある電卓パソコンに電卓機能があることを知らない人もいますが、もったいないです。テンキーがないキーボードを使っていると数字入力が億劫になりますが、関数電卓としても使えますし、グラフ機能もあるんですよ。金融・証券系に勤めている先輩も「電卓。計算が面倒だから(男性/26歳/金融・証券)」と重宝している様子です。パソコンの様子がおかしいときにチェック!タスクマネージャータスクマネージャーは、自分のパソコンが「今何をしているのか」を知りたいときに使います。「ブラウザを開きたいのに、なかなか開かない」「画像処理ソフトがぐるぐるしたまま動かない」といったときに開くのです。先輩方も困ったときや、作業効率を上げたいときに使っていました。ESC」で呼び出すことができます。パソコンの知ってると便利な機能を使いこなして知っていると便利なパソコン機能を紹介しました。知らなくてもマウス操作でなんとかなってしまう機能ばかりですが、キーボードから手を離してマウス操作に切り替える動作は思っている以上に時間のロスになっているものなのです。資料作りが多いコンサルタント職の人は、「いかにしてキーボードから手を離さずに資料を作るか」を覚えるとも言います。作業効率を上げて、できる社会人になりましょう。【まとめ】Excelのカウント系の関数を具体例とともに紹介。働く女性のリアルボイスを集めて開発された裏側をレポート社会人ライフPR視点を変えれば、世の中は変わる。PROJECT」がつたえたいこと。社会人ライフPRいつでもわたしは前を向く。「朝リフレア」をはじめよう。ニオイケアして24時間快適。マイナビスチューデントピックアップ簡単な診断で今のお疲れ度をチェック!PRいつでもわたしは前を向く。Corporation会社概要アクセスサスティナビリティ採用グループ。