」(引用:デジタル大辞泉)という意味があります。この「わかりました」という表現はカジュアルな印象を与えてしまうため、就活メールで使うと企業の採用担当者が不快に感じることもあります。入社後にある程度関係性の深い部下と上司の間で使うことが望ましい表現と言えるでしょう。「かしこまりました」を使用した例文を「わかりました」に替えてみましょう。新規メッセージ○○○○○@shukatsu.com△△△△△@shukatsu.com~前略~面接日程変更のご連絡をいただき、ありがとうございました。3月2日(火)に面接の日程を変更する件について、わかりました。当日は、何卒よろしくお願い申し上げます。先ほどまでとは異なり、フラットな印象になってしまいます。就活メールにおいては使用しないようにしましょう。優先されがちで、敬語やビジネスマナーを正しく使いこなすまでには及ばない学生も少なくないのではないでしょうか。アルバイト先で正しいと思って使っていたいわゆる「バイト用語」を使って、「添付でお送りしたのは履歴書とエントリーシートになります。提出物のほうはこれでよろしかったでしょうか」とメールに書いていないでしょうか。5種類に分類されています。これらすべてを身につけるのは無理だとしても、せめて就活でのやりとりで使われる言葉遣いだけは調べておき、アルバイトなどで積極的に使うことで身につけておきましょう。今はインターネットで情報や知識を容易に収集できますが、そのサイトが信頼できるか、最新の情報か否かもチェックし、同じテーマの情報を載せている他のサイトと比較もしたうえで内容に食い違いがないかも確認しましょう。書店には就活に向けてのマナーや敬語について書かれた本も複数並んでいますので、自分にとって読みやすいものを1冊手に入れておくといいでしょう。「了解しました」という代わりの表現や、避けた方がいい表現については理解ができました一方で、そもそも企業にメールで返信する際のマナーが心配です。具体的な例文については、イメージができたことでしょう。ここからは、「了解した」旨を返信するときのメールの書き方について紹介しますね。メールで書くべき内容がもれなくわかれば、他の就活メールでも活かせると思います。「了解した」と返信する以外でもメール返信で押さえておきたいポイントは同じなので、しっかり理解してくださいね!企業の採用担当者に対して丁寧なメールを送る書き方について紹介します。宛名メールの冒頭には、相手の会社名、所属先の部署名、フルネームを記載しましょう。このときに、会社名の法人各は(株)などと略さずに正式名称で記載しましょう。略称を用いるのはビジネスマナー上好ましくありません。担当者の個人名がわからないときには、「採用ご担当者様」と書くと良いですよ。様」と記載しないようにしましょう。役職を宛名に含めるときは、「○○部長」だけにするのが正しい表記です。「部長」という表現に相手に対する敬意が込められているからです。こちらは、入社後のメールのやりとりでも使用できる知識ですので、覚えておくようにしましょう。宛名の具体例は次のような形です。就活メールに限らず、ビジネスメールの件名は簡潔でわかりやすいことが大切です。ときどき、「ご連絡ありがとうございます」「お世話になっております」といった挨拶を件名にする学生がいますが、件名からメールの内容がわかりにくいです。挨拶を件名にするのは避けましょう。件名はメールの内容を端的に表した文章を心がけてください。企業からのメールに返信する際は、もともとの件名に「Re:」がついた件名のままで問題ありません。件名を残しておく方が企業側にとってもメールの内容や過去のやりとりがわかりやすいというメリットがあるからです。何度かやりとりが続き、「Re:」が増えすぎた場合は1〜2個「Re:」を削除しましょう。件名の具体例は次のような形です。コピーする就活メールの件名のコツはこちらで解説しています。今回は就活メールの件名で気をつけたい5つの注意点や、件名をつける際の4つのルールを紹介していきます。キャリアアドバイザー監修のもと、シチュエーション別で具体例も紹介するので、就活メールを作成する際の参考にしてみてくださいね。宛名の下に記載する本文の書き出しには挨拶と大学名を書くようにしましょう。挨拶は、初めてメールをする際には「お世話になります」を、それ以外の場合には「お世話になっております」を用いると良いですよ。その後に続く形で大学名と氏名を名乗ります。1通目のメールで名乗った後の2通目のメール以降は名前や大学名を省略してもかまいません。企業の採用担当者と接点があった場合には、その際の印象や感想なども書けるとより良いです。挨拶と大学名は次のように書くようにしましょう。新規メッセージ○○○○○@shukatsu.com△△△△△@shukatsu.comお世話になっております。企業の採用担当者がメールでやりとりをしているの1人の学生だけではありません。新卒採用となると、たくさんの応募した学生とのやりとりが発生します。採用担当者は忙しい業務の合間に、メールでの連絡をしていますので、感謝の気持ちを本文中に記載すると良いでしょう。メールで連絡をいただいたことに対する感謝は次のように表すと良いです。ご多用のところ、面接日程について、ご連絡をいただきありがとうございました。自分が送ったメールに対して企業からの返信メールが来ない場合には、送付してから2営業日ほど待って改めて連絡を入れると確認漏れがなくなるでしょう。用件・確認済みの文章メールの用件については、できるだけ簡潔でわかりやすい文章を心がけましょう。趣旨が捉えづらいメールではミスコミュニケーションが発生する場合もあります。採用担当者はたくさんの学生を相手にやりとりをしているので、用件を伝える際にもできるだけ読み手に手間をかけさせない配慮ができることが望ましいです。「了解した」という旨の返信をする際には「何を確認したのか」を明記するようにしましょう。面接の日程連絡であれば、企業から送られた面接日時を再掲するのも良いです。適度に改行したり段落を分けたりすることで、相手が読みやすい本文構造にするようにしましょう。最後の挨拶メールの終末部分には、メールを読んでくれた担当者に対する感謝の言葉を述べるようにしましょう。最後の挨拶を書くことで、相手を気遣っていることを伝えられるだけでなく、メールが締まった印象になります。締めの言葉例よろしくお願いいたします何卒よろしくお願いいたします何卒よろしく申し上げます引き続きよろしくお願い申し上げますご多忙の中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます署名メールの最後には署名をつけるようにしましょう。メールアドレス署名はメールを送るたびに入れるようにして、自分の連絡先がわかるようにしておきましょう。パソコンからメールを送る場合、予め署名の設定ができることが多いです。機能を活用して自動で署名がつくようにすると良いです。「-」「=」など記号を使って署名の開始と終わりをわかりやすくしましょう。署名の例は次の通りです。最後に、「了解」という旨のメールを返信する際の例文を複数紹介します。いずれも、選考の過程で企業とおこなうやりとりです。丁寧なメールを作成することを心がけましょう。メール本文を作成したら、一度声に出して音読をして、誤字脱字がないかを確認するようにすると良いです。面接の日程が確定したメールが届いた場合には、基本的に返信は必要ありません。連絡のメール本文に「返信は不要です」と書いてあることもあるでしょう。企業によっては面接へ参加可能かどうか、参加する意思があるかどうかを示すために返信が必要な場合もあるため、必ずメールの最後まで目を通すようにしてください。日程確定メールに返信する際のポイントは次の3つです。面接日程を調整してくださったお礼を伝える前のメールにそのまま返信する24時間以内に返信するできるだけ早いうちに返信を送ることを心がけましょう。△△様お世話になっております。面接日程のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。ご指定いただきました日程の件、承知いたしました。下記日時に貴社にお伺い致します。面接のお時間を頂きまして、誠にありがたく思います。企業から提案された日程を確認したこと、面接への参加が可能であることを明記するようにしましょう。面接の日程を決めるために、面接の候補日を企業に提示する際には候補日を3つ以上挙げるようにしましょう。企業側は複数の学生と面接の予定を組んでいるため、候補日が少ないとなかなか日程の確定が難しく、やりとりが長期化してしまう可能性があるからです。「面接の候補日を提示するメール」は面接日が決まった後に、どうしても外せない予定が入ってしまった場合に日程変更をお願いする際にも活用できます。一度確定した日程を変更してもらう際には「日程変更が必要になった理由」「再度調整の手間が発生することへの謝罪」を書くようにすると良いでしょう。できるだけ、一度決まった面接日程は変更しない方が良いですが、どうしても予定が合わずキャンセルするよりは、日程調整をお願いした方が好ましいです。早めに連絡するようにしましょう。△△様お世話になります。面接の候補日をこちらのアドレスに送付する件について、かしこまりました。下記日程にて、一次面接を実施してしていただくことは可能でしょうか。12:00ご多用のところとは存じますが、ご検討いただけますと幸いです。候補日を挙げる際は曜日や時間帯など誤りがないか、再度確認しましょう。できるだけ、選択肢を多く挙げた方が、企業側としては調整がしやすいです。持ち物について、企業側からの案内メールに指定があることもあります。指定される持ち物の例としては次のようなものがあります。連絡がなかったとしても用意しておきたいものですが、持ち物について連絡があった場合には、内容を確認したことを返信するようにしましょう。前日の夜にはきちんと準備を済ませ、忘れ物がないように心がけると良いです。△△様お世話になります。会社説明会の日程と持ち物の件、承知しました。企業が提示した日時、持ち物を再度確認のために記載するとわかりやすいです。就活のメールの返信について悩む学生からよくある質問に回答!就活のメール返信で意識することや、注意点について知りたい学生も多いでしょう。いった学生からよくある疑問についてキャリアアドバイザーが説明します。就活のメールで「了解」を使っても良いのでしょうか?就活に限らず、メールのやりとりにおいては敬意を持った対応が重要です。そのうえで学生から「了解しました」という表現をすることは、ビジネスのシーンでは目上の相手に対して適切な敬語とは言えません。「了解」は本来目下の人に使用する表現なので「知らなかった」では見過ごしてもらえず、軽率な印象を残してしまう可能性があります。いずれにしても、メールに限らず就活のコミュニケーションにおいて「了解しました」という表現は使わないよう意識しましょう。就活メールの返信で「了解」を伝えるとき際の方法を教えてください。「了解」という言葉を使わずに同義の表現をしたい場合、さまざまな代替手段があります。「承知しました」という言葉はビジネスで幅広く使われる適切な表現なので覚えておきましょう。深い敬意を表す表現として「了承いたしました」という言葉もあります。「承知」だけではなく「ご教授いただいた内容で進めてまいります」のように具体的な反応を添えてみても良いでしょう。不安がある場合にはキャリアアドバイザーや第三者に添削をしてもらいましょう。「了解」と伝えるときはビジネスマナーをおさえた表現にしよう!この記事では、就活メールで「了解」という内容を伝えるためにふさわしい表現やメールの書き方、シーン別の例文について解説しました。就活の場で改めて正しい言い回しやメール文面の作成の仕方を知る方も多いでしょう。この記事の内容は就活のメールはもちろん、社会人になった後のビジネスメールでも役立つものになっています。ビジネスマナーをおさえた表現を心がけ、企業との円滑なやりとりをおこないましょう。新卒でポート株式会社へ入社。入社2年目に年間1億2千万円の売上を記録し、全社の年間MVPを獲得。現在は、リクルーティングアドバイザーグループの責任者として、年間300社の採用支援及び、年間2,000人の学生の就活相談に乗り、企業と学生の最良なマッチング機会の創出をおこなっている。企業の皆様へ新卒採用ご担当者さまへ中途採用ご担当者さまへメディアについて就活コラム(新卒向け)編集責任者メッセージコンテンツ編集方針について既卒・第二新卒(若手キャリア向け)編集責任者メッセージ経営者インタビュー「キャリア。