分で読めるだから、あなたはバーチャル会議を主催したい。素晴らしい!そう、WFHのハッピーアワーやライブストリーミングヨガクラスもまだカウントされているのだ。オンラインイベントは、出張の制限に直面している人々にとって、費用対効果が高く、包括的なソリューションを生み出します。"のある時代に突入した後も、ずっと残り続けるだろう。?私たちはあなたの声を聞いています。ClickUp自体で管理されている!しかし、究極の生産性会議をプランニングするにしても、妹のZoomベビーシャワーをプランニングするにしても、以下のようなものがある。夢のバーチャルイベントをプランニングするために必要な5つのステップ。バーチャル成功への5つのステップあらゆるバーチャルイベントのチェックリストを煮詰めていくと、成功するプランの多くに共通するステップがいくつかある。Chrome拡張機能ステップ1:イベントを選ぶプランニングを行う前に、開催するバーチャルイベントの種類を決める必要があります。会議なのか、ウェビナーなのか。その違いは何でしょうか?バーチャル・イベントには、主に4つのタイプがあります。バーチャルカンファレンスは、詳細で大規模なバーチャル・イベントに最適です。ようなアジェンダを用意し、参加者それぞれがそこから選んで一日を過ごすことができる。バーチャルカンファレンスは一般的にリアルタイムで開催され、オンラインでリードやネットワーキングを生み出すのに最適なイベントタイプです。ウェビナーはカンファレンスよりも短く、クラスや「ハウツー」を目的とした単独のバーチャルイベントです。ウェビナーは、参加者が好きなときに再生できるように録画されることが多いため、ネットワーキングの機会はあまりありませんが、イベントがリアルタイムで開催された場合は、通常Q&Aセッションが含まれます。社内外のハイブリッド・イベントは、オンラインと対面が同時に行われるイベントです。ヴァーチャルウェディングやエンゲージメントパーティーなどである。多くのミーティング、ホリデーパーティー、チームイベントもこのフォーマットで行われる!そのイベントが社内のチームメンバーだけにリミットされている場合、それは社内ハイブリッドイベントとなる。潜在的な顧客、ユーザー、または他のビジネスがパーティーに招待されている場合、それは社外ハイブリッドイベントとみなされます。ステップ2:バーチャル会議のプラットフォームを選ぶどのタイプのバーチャルイベントがあなたの目的に最も適しているかを決めたら、イベントをどのようにストリーミングするかを検討しましょう。あらゆる予算に対応するストリーミング・プラットフォームがたくさんあるので、価格だけでオプションをコミットする前に、まずイベントの目標と範囲を検討しましょう。仮想イベントの種類に戻って、あなたに最適なフォーマットを選択させた資質とその理由をメモしてください。何人の参加者を想定していますか?聴衆参加がイベントの大きな部分を占めるのであれば、メンバーがチャットや挙手、仲間に話しかけることができるプラットフォームを探しましょう。あなたのイベントがホームで眉毛を反転させ、染める方法についての10分の長いチュートリアルである場合、多分あなたがライブストリーミングし、後で録画することができますプラットフォームに焦点を当てるこれらの質問を自分に投げかけてみると、ここにリストアップされていない新たな疑問が浮かぶかもしれない。それはいいことだ!少なくとも、この3つは、あなたにぴったりのストリーミング・プラットフォームを選ぶための正しい方向にあなたの心を働かせてくれるだろう。:Brandliveのユニークな点は、プランするバーチャル会議イベントのタイプに応じて、3つの異なるストリーミング製品を提供していることです。Brandliveの製品には、Allhands、Streams、Showroomsがあり、日常的な仕事ミーティングから最先端の製品発表会まで、バーチャルイベントのカテゴリーに合わせた体験を選択することができます。:このストリーミング・プラットフォームは、イベントに先駆けてカンファレンスウェブサイトのランディングページを構築し、登録を追跡し、カンファレンスのマーケティングをスタートさせるのにも役立つ。トークシリーズや複数のスピーカーセッションをプランニングしているなら、HeySummitを検討する価値があるかもしれない。:バーチャルなサミットやワークショップのために作られた同様のプラットフォーム。オンラインイベントやウェビナー開催のソーシャルな側面を強調し、豊かなネットワーキング体験を約束する。:ああ、試行錯誤の連続。Zoomは昨年から有名になり、40分のリミットに一度や二度ぶち当たったことがあるだろうが、有料オプションを使えば、あらゆるサイズのイベントを開催することができる。その分科会機能は、参加者と主催者にネットワーキングの機会を提供し、モバイルデバイス機能を使えば、ユーザーは本当にどこからでも参加できる。ステップ3:聴衆を惹きつけておくバーチャルカンファレンスの大きな課題のひとつは、イベントがバーチャルであるということです。準備された対面式会議では、会場にある種のエネルギーが充満します。ご心配なく、オンラインイベントでもこの感覚は味わえます。参加者をコンテンツに釘付けにする方法について、もう少しクリエイティブになる必要があるだけです。イベントを構成する際には、情報を提供する方法を分割し、ライブコンテンツと録画済みコンテンツを混在させることを検討してください。カンファレンスやサミットのような長時間のイベントでは、ミックスコンテンツを使用することで、プレゼンターは講演を一時中断することができます。技術的エラーやタイミングミスが発生した場合のイベントとして機能する。コンテンツが混在していると、参加者の情報吸収の仕方が変わり、その日の重要なアイデアや鍵になる瞬間を覚えてもらうことができます!これは、イベントのトピックに関連した自社制作のビデオや、素晴らしいGIFを取り入れることを意味します。GIFが嫌いな人はいないでしょう。/%href/プロからのアドバイス:_プランニングのプロセスを通じて、コンテンツのアイデアをチームと共有し、話し合う。ClickUpに保存します!/に保存する。Driveのファイルを埋め込む。いうように、必要なコンテンツから数秒以上離れることはない。聴衆を飽きさせないもう一つの方法は?アジェンダを進行し続けられる司会者や関連スピーカーを選ぶこと。したスピーカーは、イベントのチケット売上を伸ばし、ゲストを飽きさせないことができます!特に、イベントのトピックに特化したゲストや業界の専門家、社内で有名な人物、あるいは予期せぬデッドスペースを埋める術を心得ているプロのパブリックスピーカーがおすすめです。エイミー・ポーラーやティナ・フェイがそうであるように。4回開催し、クリックアップが世界的に有名な組織心理学者のアダム・グラントを/として招聘した。2021の基調講演者。レーターから学んだり、一緒に議論したりできるようにする。これはゲスト同士が知り合いになり、双方のネットワークを広げるのに最適な方法です。可能であれば、プラットフォーム上でチャット機能を有効にし、参加者同士がいつでも交流し、ネットワークを広げられるようにしましょう。ライブで各セクションの最後にライブセッションの質疑応答の時間を設けましょう。バーチャル会議はより個人的なものに感じられ、ゲストは自分が会話の一部であることが分かれば、より参加していると感じるでしょう。あなたのチームの別のメンバーにイベントのチャットを監視してもらい、答えられない質問がないようにしてください。すべての可動部分を一箇所で管理するどのようなサイズであれ、バーチャル会議には多くのプランニングが必要であることは言うまでもありません。やることをオンライン上で整理して、バーチャルイベントのタイムラインで進行中を追跡しましょう。.別名/を使うべきである。ClickUpのテンプレートセンターよりClickUpの既製テンプレートからお選びください。イベントプラン用にデザインされたテンプレートからお選びください。定期的なタスクに必要なすべてのベースをすばやくカバーするために独自のテンプレートを作成します。ClickUpセキュリティプライバシ。