解散をしたら「ちゃんと総会を開いたよ」っていう書面を作成しなければなりません。その書類を解散後二週間以内に法務局へもっていきます。行う作業は「解散登記」です。解散登記とは法人は解散されましたというのを登録するってことです。一人会社なのであればいつ株主総会が開かれているかなんて法務局の人も知らないわけなんで、書類上届出日より一日前とかにしとけばいいんだと思います。すべき事項を保存したCD-R解散,清算結了-法務局-こちらを見れば書き方なども載っております。書類もこちらで取得できます。卒業しますってみんなで決めたんでヨロシク!って書かれた書類です。会社は解散するのでその後の処理を誰がやるのかを決めなければなりません。「ここは俺に任せて、お前らは先に行け」ってやつです。解散しても後処理があるんで誰がやるのかを決めなければなりません。私は,平成30年1月1日開催の貴社株主総会において,貴社の清算人に選任されたので,その就任を承諾します。御中こんな感じでメモ帳かワードで作ればよいでしょう。決まった形はないので手書きでも大丈夫だと思います。会社は解散宣言をしたため、今後は代表取締役ではなく代表清算人となります。