整理収納アドバイザーが、オフィスの整理収納に役立つテクニックを紹介するページです。今日から使える実践的なテクニックをご紹介します。してもオフィスでないとできない仕事がある。書類の管理や閲覧が会社でしかできない。稟議書の決済やプリントアウトは自宅ではできない。Afterオフィスの5Sは難しいと言われる理由(その2)私はオフィスづくりの最前線で仕事をしているため、最近のオフィスの変わり方には目を見張るものがあると感じています。そもそも工場とオフィスは、それぞれの場所が担っている役割に大きな違いがあります。工場とは作業をしたり製造を行う場所であり、オフィスは作業もありますが間接業務を行うところです。多いのが文書管理に伴うドキュメントワークと、最近多くなっているのが企画やコミュニケーションワークです。文書管理はデジタル化への移行が激しく、紙での管理は保管年数に限らず最低限のものに集約され、おそらく管理するほどのものは残らなくなっていくでしょう。デジタル化といっても何でもかんでもデジタル化すると大きな弊害を生むことになるので注意が必要です。コミュニケーションワークを効果的にするためにオフィスはデザイン化される傾向にあり、どんどんオシャレになり、それに伴ってモノは少なくなり、定位置管理やラベリングは見た目にも注意が必要になってきます。工場での定位置管理のように大きく分かりやすい表示や標識、テープによる領域などはイメージを損なうため敬遠されかねません。紙を使う業務とは、将来証拠となる記録の役割や参考として残しておきたい情報など、その性質が変わります。記録として残すものはクラウド型のファイルサーバーで管理するようにすれば社内での共有の問題は解決されます。整理や分類の方法については、共通認識ができるよう時間をかけて作ってください。業務フローが紙の方法をもとに行われている場合、例えばFAXなどはデジタルツールを使って、その業務自体をデジタル化すれば解決していきます。業務の棚卸を行い情報の管理の仕組みを最初に作ってからデジタル化に取り組みましょう。け社員教育でお困りの方は下記メニューをご活用ください。気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。探し物が見つかりにくくなります。気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。いうよう...共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。これがナカナカできていない場合が多く...コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。こんな光景はよく見かけますね。購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散...来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。普段から気を付けていないと、すぐに...オフィスの整理整頓を妨げているものは私物です。やらなければいけないのは、オフィスを片付けることです。オフィスにあるものを一旦、全部出す...書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。洪水のように溢れるばかりになってしまいます。様々なことが起こります。他の人の書類やモノが自分の机にまではみ出してくる。この人一人...オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。当サイト内のすべての記事、画像について無断複製は禁止します。