「事務職は楽」は大嘘。「事務職は楽」は大嘘。「事務職は楽」は大嘘。閲覧数:3988TweetShareHatenaPocketRSSfeedlyPinitこの記事のタイトルとURLをコピーする仕事に関連する噂で、比較的広まっているものの1つが「事務職は楽」というものです。確かに「外回りは基本的にない」「1日中座っていられる」「定時帰り、土日休みが基本」というイメージがあるので、楽そうに思えるのでしょう。このようなイメージがあることから、特に女性に人気があるのも実情です。実際はそこまで楽でもありません。希望する人が多い割に求人が少ないことから、本気で事務職を目指すなら、心してかかりましょう。書類を取りに行くなどの理由での外出はあり得ますが、本格的な外回りをする必要はありません。【実態】外回りは無いが接する人の数は多いしかし、外回りをする必要こそないものの、接しなくてはいけない人の数はかなり多いです。自社の顧客、株主など、日々様々な人と接し、相手の要望に沿った対応を行わなくてはいけません。1人で黙々と仕事を進められるわけではなく、どちらかと言えば相手のペースに合わせて適切かつ臨機応変な対応が求められるでしょう。営業のように、外回りが多い仕事だと「一日中歩きっぱなし、靴は数カ月で履きつぶす」「むくみがひどいのでマッサージやセルフケアが欠かせない」というのも珍しくありません。それに比べると、事務職はデスクワークが基本なので、1日中座っていられます。【実態】肩こり、腰痛は職業病1日中座っていられる、と書くと楽そうに思われるかもしれませんが、実際はそうでもありません。パソコンにデータ入力をしたり、手書きの書類を間違いのないように書いたり、郵便物の手配をしたりと、座ったままで神経を行き届かせなければいけない作業が、事務職に就いている限りは多数発生します。肩こりや腰痛にも悩まされがちです。言われたことさえやればいい営業職や企画職の場合、自分から提案を行い、顧客を納得させることが求められます。事務職の場合は相手から言われたことをやってさえいればいい、と誤解されがちです。【実態】先回りして用意する配慮が求められるもちろん、入社したばかりのころは、先輩社員にOJTという形でついてもらい、まずは言われたことを着実にこなしていけるのを目指すでしょう。経験を積んできたら周囲のニーズを先読みして、必要なものを用意する配慮も求められるようになります。この配慮ができるかどうかで、事務職としての周囲の評価が左右されるといって過言ではありません。人によっては「要領が悪い」「空気が読めない」と酷評されることもあるでしょう。営業職や企画職など、会社外部の取引先と仕事をすることが多い立場にいる場合、ある程度は先方の都合に合わせる必要があります。定時を過ぎても対応しなくてはいけなかったり、状況次第では土日出勤もやむを得なかったり、ということもありうるでしょう。イレギュラー発生時はその限りでないそうはいっても、月初月末の繁忙期は、必要な書類の手配や手続きが完了するまでは帰れなかったりするのは、事務職でも変わりません。大規模なシステム障害や、税務調査対応などのイレギュラーが発生した場合は、事務職であっても事態が収拾するまで対応を手伝わなくてはいけないため、常に「土日休み、定時帰り」が実現できるかは疑問です。どこの会社でも募集している一昔前であれば、事務職が受けもつ仕事は、社内で専任の社員が対応するのが一般的でした。AIの普及で求人は減りつつあるしかし、近年ではその常識が崩壊しつつあります。事務職が多く働いているのは、経理や総務、人事といったバックオフィス業務を担当する部門です。これらの部門は「コストセンター」と呼ばれ、業務にかけたコストだけが集計されて収益は集計されない部門として扱われます。簡単にいうと「費用ばかりかかって利益を生まない部門」ということです。このような背景があるため、バックオフィス業務を担当する部門にかかる費用を削減しようとする動きを見せる企業も少なくありません。具体例としては正社員ではなく、契約社員や派遣社員を使って業務を進める単純なデータ入力、分析はAIに行わせるなどが考えられます。その結果、正社員はもちろん、パート・アルバイトであっても、事務職の求人は減りつつあるのが実情です。面接対策に力を入れるここまでの話をまとめると「事務職は楽、は大嘘」ということですが、それでも事務職を目指すなら、覚悟を決める必要があります。大事な心得を5つ紹介しましょう。「面接対策に力を入れる」ことです。先ほども触れたように、事務職は人気が高い割には、求人が非常に少ないです。東京都の場合、2021年1月における一般事務員の有効求人倍率は0.27倍でした。東京ハローワーク簡単にいうと「4人応募してきたら、採用されるのは1人だけ」ということです。この数字は、求人として公表されている数(有効求人数)を、仕事を探している人の数(有効求職者数)で割っただけなので、条件の良い求人であれば、さらに高い競争率になるでしょう。そのような中で採用してもらうには、面接対策をしっかりと行うことが不可欠です。履歴書を丁寧に書く、面接当日の身なりに気を付けるといった基本的なことはもちろん、自分の言葉で「なぜ、事務職として働きたいのか」を明確に説明しましょう。どんな些細な仕事でも丁寧にこなす事務職の仕事は、パソコンにデータを打ち込んだり、書類に必要事項を書き込んだりと、一見するとかなり些細で地味です。会社の仕事に関する大事なデータや手続きにかかわるものである以上、ミスは許されません。いうことがないように思える些細な仕事であっても、丁寧に対応しましょう。周囲の人に丁寧に接する事務職の仕事は、社内外の様々な人とのやり取りが大半を占める仕事でもあります。そのため、相手に嫌われるような態度で接した場合、仕事がスムーズに運ばなくなることも十分に考えられるのです。仕事である以上、個人的な好き嫌いを持ち込むのは好ましくない上に、相手によって態度を変える方にも非はあります。それでも、敵を作らないに越したことはないでしょう。すれば工数、時間を削減できるか考える事務職が主に働くバックオフィス部門は、利益を生まないとされています。会社内で起こっている状況を幅広く把握できるポジションだからこそ、できることもあるはずです。その1つが「どうすれば工数、時間を削減できるか」を考えることでしょう。自分が手掛けている仕事はもちろん、他部門の仕事に関しても、工数・時間を削減できるアイデアがあれば、積極的に発信してみましょう。自分の専門分野を確立する事務の仕事は、派遣社員やアウトソーシング、果てはAIでもできる仕事と言われているため、正社員としての雇用は今後どんどん減っていく分野の1つです。それだけに、長く事務職を続けていこうと思うなら「これだけは人に負けない」という武器を持つ必要があります。簿記、税理士の資格を取得して経理のスペシャリストになる社会保険労務士の資格を取得して人事・労務のスペシャリストになるファイナンシャルプランナーの資格を取得して、不動産会社や証券会社の営業事務として働くなど、一般事務だけではない何かを目指し、実現に動くことが、事務として働き続けるために重要になるはずです。大学院まで行って公認会計士を目指していたものの、紆余曲折を経て今は「日本一、お金のことを楽しくわかりやすく説明できるライター兼ファイナンシャルプランナー」目指して活動中です。日本FP協会のイベントのお手伝いもしています。ContactTweetShareHatenaPocketRSSfeedlyPinitこの記事のタイトルとURLをコピーする新卒入社1年以内での退社は基本的にNGの理由。会社員・主婦の副業にも家庭教師はおすすめ。閲覧数:539プロ3人が選んだ「おすすめソーシャルレンディングサイト(投資型クラウドファンディング)ランキング」7選。閲覧数:227債務整理を考えるべきタイミングと方法を選ぶ上でのポイント閲覧数:73英語で起業したい人へ。閲覧数:679「今度ゴルフやらない?」と誘われたら使うべし。女性専用ゴルフクラブサブスク「クラぶら」が便利!閲覧数:598脱サラして起業とサラリーマンを続けるのはどっちが楽か。徹底比較してみた閲覧数:983建売住宅と注文住宅の徹底比較。閲覧数:146貯金不要論を唱える人の2つの言い分。トラックバックこの記事へのコメントはありません。返信をキャンセルする。不動産投資にはリスクがある。頼りになる客観的なプロの意見が欲しいなら「セカオピ」で入手!おうち時間の過ごし方は読書!という人に使ってもらいたい。本の買取・購入がオトクになる「ブックチケット」って?フリーランスの最大の悩みは「相談相手がいない」こと。携帯電話の名義貸しは厳禁。保険の勧誘がしつこくなる唯一の理由。上手な断り方と何度断っても連絡が来る場合の対処法も解説4位ペットローンの審査に通らない3大理由。家電・家具の費用を住宅ローンに組み込むのは基本NG。情報量と練習量が株式投資の成功へのカギ。出産育児一時金と出産手当金の違い。妊娠中の住宅ローンは難易度アップ。自動車保険の更新を断られる3大トラブル。ログインログイン情報を記憶するパスワードを忘れた場合CLOSEパスワード再設定メールアドレスを入力してください。入力されたメールアドレスにパスワード再発行のメールをお送りします。