コピー2021.09.13この記事は約8分で読めます。筆者の草野(@lesslabo)です。会社でお客様からの問い合わせの管理をしているのですが、管理表から今日の問い合わせ分をコピー→メールにペースト→メール送信というフローを毎日することに疲れてしまったので、GoogleAppsScript(GAS)で自動化する仕組みを組んでみました。TODOで期日管理をメールで送信するなどの例はよく見かけたのですが、テーブルの内容をまとめて送るというニーズがありそうでなさそうな仕組みがなかったので公開用にスクリプト組んでみました。時間を設定して毎日送信する方法まとめ今回の利用シーンBeforeお客様からの問い合わせをExcelの表で管理して、毎日メールにExcelを添付して関係者に送信していました。問題点としては、毎回内容を確認するのにExcelを開かないといけない。後でお客様の問い合わせを確認しにくい。Sheetに移行して記入を始めました。記入するだけで、あとは自動なので何もすることは無くなりました。メール送信時に記入した内容も転記するようにしたので、後で見返すときに便利になりました。今回適用する表は以下の表です。必要なのは、「H列」の配信済FLGだけあれば、同じような表を作成すればどのような形でも大丈夫だと思います。☆本日の受付はありませんでした。本日受付したお客様のお問い合わせ内容をお知らせいたします。}GAS利用時の注意事項このスクリプトを初めて動かく場合には、以下の注意事項が発生します。ご存じの方も多いと思うので、初めての方だけ気にされてください。基本的には、「OK」や「許可」で進めていただいて大丈夫です。スプレッドシートへのアクセス権限アクセス権限を追加する必要がある。ログインが必要です[安全ではない]といわれると不安ですが、ご自分で作ったものなので安全です!時間を設定して毎日送信する方法スクリプト作成画面の左に「時計」マークがあるので、「トリガー」をクリックして、トリガーを設定します。今回は、「日付主導型」で「時刻を選択」して「午後8時~9時」の間に送信するようにしました。トリガー設定まとめGASを利用すると毎日の同じタスクについては効率化できるのがわかりました。今後の課題としては、現在のレイアウトだと顧客対応後のアップデートの通知が来ないので、それを組み込む必要がある場合はスクリプトのアップデートが必要になります。(現時点では自社では必要がないのでアップデートしない予定です)最後までお読みいただきありがとうございました。草野です運営者の「草野」です。九州出身の九州大好きっ子です。フロントからバックオフィスまで経験しています。(主にバックオフィスメイン)趣味は、ブログ名通り無いですが、興味はたくさん!自分の趣味を見つけられるように、ブログ書いてます。毎日毎日、何をするにしても稟議書を書けと言われ続け、大小含めその数10年で2,000本くらいを書きました。それに慣れた人は全く問題ないのですが、慣れない人に書いてもらうと意外と書けないもの。今回は、筆者が銀行時代だけでなく、複数の会社に所属し、書きまくった稟議を基に例を用いて人材採用に関する稟議書を実際に書いてみたいと思います。【IEの代わりに】EdgeでUFJ銀行にログインしてみた!運営うのて(@lesslabo)、です。振込をするときに、UFJ銀行を使っているのですが、通常はEdgeやChromeでログインができないです。Explorer(IE)がMicrosoftから見限られている1らしいので、今後Windowsのデフォルトになると思われるEdgeを使って「UFJ銀行」のBizsationログインをしてみたので手順を書いていきたいと思います。使う本人確認資料添付テンプレート公開します仕事柄、役員の変更登記の資料を作成したりすることが多いですが役員になる方に、「本人確認資料の提示」をお願いする必要があります。「え?お願いした物と違うのがでてきた・・・」なんて事が良くあるので、テンプレート作成したのでシェアしたいと思います。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。無趣味ですが.ホーム検索トップサイドバータイトルとURLをコピーしました。