〜資料部〜道立の美術館の活動に協力し、美術に関する様々な事業を行っている団体です。前回に続き「文書整理」の配架についてご紹介します。学芸員に回覧された展覧会のチラシ、ハガキ等は、回覧が終わると文書係に戻ります。戻った日付を専用の卓上カレンダーに記入し、ロッカーの中のファイルに配架します。回覧が終わった封筒には、このように展覧会のチラシやハガキが入っています。配架の方法は基本的に「後から捜しやすい」を重視します。原則として「作家」ファイルをメインとして、個人に振り分けられる限り、そちらに配架します。作家ファイル美術館や個人のギャラリーなどで開かれた展覧会は作家名のファイルに入れます。美術団体・グループも作家ファイルに入れます。作家ファイルのないものは「団体」のファイルに入れます。作家ファイルがあいうえお順に、丁寧に分類されています。たくさんのチラシやハガキが資料として収められています。・作家ファイルのないものは「画廊」のファイルに入れます。美術団体のファイルに配架します。小さな展覧会や個展は市民ギャラリーで配架します。~館に関するものすべて(チラシ、パンフレット等)、館ファイルに入れます。・道外~館を紹介する要覧や、教育普及ツールを館ファイルに入れます。このように美術館に届いた文書は、決められた指示に従い資料として活用できるように、丁寧に分類、収納されます。次は「図書の整理」についてご紹介します。