在庫・倉庫管理エクセルで始める在庫管理!簡単なテンプレート作成とシステム比較ガイド#比較#エクセル「在庫管理をもっと効率よくしたいけど、システムを導入するのはちょっと難しそう...」とお悩みではありませんか?当記事ではエクセルを使った在庫管理の基本から、無料で利用できるテンプレートの紹介、さらにバーコード生成機能を使って在庫管理を効率化する方法までステップバイステップでわかりやすく解説します。効率的で多機能な『在庫管理システム』もあわせてご紹介。在庫管理をする方から、今の管理方法に不満があると感じている方まで最適な管理方法をご提案します。在庫管理システムとエクセルの徹底比較!導入メリットと注意点キャムマックスで在庫管理を効率化!エクセルよりも優れた多機能クラウドサービスFAQ(よくある質問)エクセルを使った在庫管理表の種類エクセルを使って在庫管理表を作成する場合には主に以下の3種類に分かれます。単票タイプ単票タイプは基本的に1商品に対して1枚という形をとっています。見やすく作りやすいのがメリットですが、商品数が多い場合には伝票数が増えるため管理が大変になります。在庫移動表タイプ在庫移動表タイプは日ごとの集計を行う形をとります。移動があった商品がすべて一覧として記載されますから、日々の在庫の動きを見るのには向いているものの商品ごとの数を確認するのには不向きです。テンプレートの使用エクセルには在庫管理に関する様々なテンプレートが存在します。単票や在庫移動表以外にも複雑な計算が可能なテンプレートがあるため、自社のニーズに合わせて形式を選ぶことができます。エクセルを使った在庫管理表の作り方ここでは単票タイプ・在庫移動表タイプ、それぞれのタイプに合わせたテンプレートを使用した作成方法について紹介します。単票タイプ作成の5ステップ単票タイプの在庫管理表は簡単に作ることができますが、基本的に1商品につき1シート作成しなければなりません。そのため、自社の商品数が多い場合には管理表作成に時間を要します。以下、作成するための5ステップを詳しく見ていきます。在庫管理に必要な商品情報や日付などをA列に入力します。日付は最初のセルだけ入力して右下の角を下に引っ張ることで自動的に表示されます。必要な項目を追加します。見出し(行)を記入D5のセルに繰越残高(先月の在庫残高)を入力します。ここで気を付けることは、エクセルのデータ入力は必ず半角英数字を使用することです。全角で入力すると文字だと認識されてしまい関数を使用した計算ができなくなります。残高の値は月初めに加算されるため、D6のセルに「=D5+B6-C6」(繰越残高+入庫-出庫)と入力します。関数をコピーして完成D6のセル右下角を月末まで下に引っ張ると、自動で残高を計算するための関数がコピーできます。月末の行でD列のセルをクリックし、D6まで選択してからCtrl+D(Windows)/command+D(Mac)を押すと自動で関数をコピーすることができます。単票タイプの在庫管理表に対し、在庫移動表は多くの商品を一度に管理できるのが特徴です。単票タイプは縦長でしたが、在庫移動表は横長になります。作り方は単票と同じで行列が逆になります。無料のエクセルの在庫管理テンプレートを活用する在庫管理表のエクセルテンプレートが無料でダウンロードできるサイトを3つご紹介します。ビズ研:使いやすい在庫管理表テンプレート(Excel・エクセル)シンプルで使いやすい在庫管理表のテンプレートを無料で提供しています。ExcelやPDF形式でダウンロード可能で、自社用のひな形としてカスタマイズ可能です。きまで多様なテンプレートを提供しており、日々の入出庫記録から在庫数の自動計算まで対応しています。書式テンプレート/フォーマットのダウンロード企業内に保管する商品や原材料の在庫管理と棚卸を効率化するためのテンプレートを多数無料で提供しています。Word、Excel、PDF形式のテンプレートがあり、個人事業主やフリーランスからバックオフィス業務まで幅広いニーズに応えます。具体的な使用シナリオや管理方法に合わせた多様なフォーマットが特徴です。PDFと互換性のある在庫管理表テンプレートを無料で提供しています。レストラン、家庭用まで様々な状況に合わせたテンプレートがあります。テンプレートはカスタマイズ可能で、在庫品目ごとのコストや数量、再注文のニーズに対応し、管理・追跡を容易にします。基本的な関数の知識があれば、これらのテンプレートをもとに自社にあった在庫管理表にカスタマイズすることも可能です。エクセルで簡単にバーコード作成!在庫管理を効率化する方法エクセルは、在庫管理表を作成する以外にバーコード作成にも活用できます。バージョン15.0以降)はリボンに「開発」を表示させるのに手間がかかりますが、いずれもバーコードを作成することは可能です。最初にリボン内に「開発」のタブを表示させる必要があります。「ファイル」→「オプション」から「リボンのユーザー設定」を選択し、「メインタブ」にある「開発」にチェックを入れます。16.0」を選択してOKをクリックします。カーソルが十字になるので、シートの好きな場所に大きさを決めます。16.0のオブジェクト」→「プロパティ」と進みます。ここでバーコードの種類を選択します。再度先ほどのプロパティからValueに数値を入力して完成です。このように在庫管理に欠かせない存在となっているバーコードまで作成できるエクセルは、優れたツールと言えますが、デメリットも存在します。次の章で詳しく解説していきます。在庫管理表やバーコードが作成できるエクセルにはメリットが多くありますが、近年の在庫管理システムの進化によりデメリットも目立つようになってきました。メリットこれまで在庫管理を手書きで行ってきたという企業なら、エクセルを導入することで作業効率がアップするでしょう。エクセルで在庫管理を行う最大のメリットは導入費用が安いことです。社内のパソコンに標準搭載されている場合などは、新たに導入するための費用が必要ないためコストを削減することができます。デメリットエクセルはパソコンを使用して行う在庫管理ではあるものの、表に入力するのは人間であるので人的ミスが発生しやすいというデメリットがあります。入力以外にも在庫数を数える際の数え間違いなども生じます。在庫管理システムとエクセルの徹底比較!導入メリットと注意点エクセルと比較して在庫システムを使うことでどのようなメリット、デメリットが発生するかも見ていきましょう。リアルタイムで複数拠点での在庫管理も可能メリット在庫管理システムの場合はバーコードやQRコードの読み取りこそ手動にせよ、数値の計測やデータ入力のほとんどの作業が自動で行われるため、人的ミスが非常に少なくなります。自動化のおかげで大幅に時間が短縮されるため、人件費が削減できるため結果的に在庫管理にかかるコストが削減できます。デメリット様々な作業を効率化できる在庫管理システムですが、エクセルと比較して導入コストが高いというデメリットがあります。リアルタイムでのデータ反映を行うためにはインターネットの環境が整っている必要があります。キャムマックスで在庫管理を効率化!エクセルよりも優れた多機能クラウドサービス中小企業のために開発された一元管理システム「キャムマックス」は、在庫管理機能も充実しています。キャムマックスの在庫管理は、スマホやハンディターミナルによるバーコードの読み取りが可能で導入も簡単です。倉庫や店舗など複数の拠点でリアルタイムのトラッキングを行うことができます。棚卸機能もついているため作業もスムーズですし、もちろん外部の倉庫管理と連携することも可能です。在庫管理システムの導入をお考えなら、ぜひ一度キャムマックスまでご相談ください。エクセルで在庫管理を始めるには何が必要ですか?A:エクセルで在庫管理を始めるためには、Excelソフトと在庫管理に適したテンプレートがあれば十分です。情報を入力することで簡単に在庫管理を始めることができます。エクセルを使った在庫管理にはどんなメリットがありますか?A:最大のメリットはコストがかからないことです。既存のパソコンにExcelソフトがインストールされていれば、新たなシステムを導入する費用を必要ありません。関数などを用いたカスタマイズも行えるため、自社のニーズに合わせてテンプレートを作成できる点も魅力です。エクセルと在庫管理システムの違いは何ですか?A:エクセルは安価で手軽に在庫管理を行うツールとして優れていますが、手動での入力が多く人的ミスが発生しやすい点がデメリットです。在庫管理システムは、バーコードやQRコードを自動で読み取りやリアルタイムな在庫管理が可能で人的ミスも少なく効率的です。システムの導入時や月額で費用がかかります。エクセルでバーコードを作成することは可能ですか?A:はい、エクセルを使ってバーコードを作成することが可能です。2013のバージョン15.0以降のものになります。手順はページ内で詳しく解説しているので、そちらをご参照ください。無料で利用できるエクセル在庫管理テンプレートはありますか?A:はい、無料でダウンロードできるエクセルの在庫管理テンプレートがいくつかあります。記事では「ビズ研」や「bizocean」など、シンプルで使いやすいテンプレートを提供しているサイトを紹介しています。自社のニーズに合わせてカスタマイズできるので、ぜひご活用ください。在庫管理システムの導入にはどのくらいのコストがかかりますか?A:在庫管理システムのコストは、導入するシステムの規模や機能によって異なります。小規模のシステムであれば比較的安価に導入できる場合もありますが、カスタマイズを必要とする大規模なシステムの場合は、初期費用・月額の保守費用などコストが高くなる傾向にあります。キャムマックスのような中小企業向けのシステムも、コストパフォーマンスが良い選択肢の一つです。エクセルで在庫管理をする場合、どうやって効率よく管理できますか?A:エクセルで効率的に在庫管理を行うには、テンプレートを活用して関数や自動計算機能を積極的に使うことがポイントです。定期的に商品の入出庫記録を在庫管理表に記載したり棚卸を行いましょう。商品数が多い場合には、在庫管理システムを利用することで、より業務スピードがあがるので移行も検討すると良いでしょう。キャムマックスは他の在庫管理システムとどう違いますか?A:キャムマックスは中小企業様向けに開発された、在庫管理機能を含むERPシステムです。スマートフォンやハンディターミナルでバーコードの読み取りが可能なほか、複数の拠点でリアルタイムに在庫を追跡できます。棚卸機能も備わっているため、手軽に在庫管理を効率化できる点が特徴です。まで全て一元管理ができます。クラウドサービスのため導入も比較的容易で、コストパフォーマンスが高い点が他システムと異なる魅力です。コンサルティングファーム、プライベート・エクイティ・ファンドを経て、2020年10月より取締役CFOとして参画。マーケティング・営業活動強化のため新たにマーケティング部門を設立し、自ら責任者として精力的に活動している。その他タグ#ERP#クラウド#業務効率化#EC#店舗管理#EDI#デジタル化#債務管理#海外展開#決済#各論Contactお問合わせキャムマックスをもっと詳しく「詳しい機能を知りたい」「自社に合っているか相談したい」「オプションも含めて見積を出してほしい」など、お気軽にお問合わせください。資料ダウンロードお問合わせ無料トライアルお申込み無料で60日間お試しいただけます。圧倒的なコストパフォーマンスをご体感ください。