緊急度/重要度マトリクスって何?緊急度/重要度マトリクスのメリットって何?緊急度/重要度マトリクスの使い方を知りたい上記のような疑問にこたえていきます。緊急度/重要度マトリクスは、課題の優先度を可視化してマッピングして考えるフレームワークです。上記のような悩みをもっている人は、緊急度/重要度マトリクスのフレームワークを使って情報を可視化して優先順位をつけていきましょう。この記事の信頼性この記事を書いている僕は、本業は東証プライム上場企業の管理職を務めています。業務はこんな感じです。フレームワークを使うことは、通常業務で必須レベルです。優先度/重要度マトリクスとは、課題の優先度を可視化してマッピングして考えるフレームワークです。緊急度:すぐにやるべきこと重要度:大切なこと上記2つの評価をして、ものごとの優先順をつけていきます。理由は、効果のあるものから着手するのがセオリーだからです。ビジネスシーンでは、課題に着手するに当たって「時間」や「お金」など何らかの制限が必ず存在します。そもそも僕たちが働く時間は1日8時間です。その中で「できること」は限られていますよね。よって、数ある選択肢の中から優先的に取り組む課題を見極める必要があります。優先度/重要度マトリクスでは課題は4つに区別されます優先度/重要度マトリクスでは、課題は以下の4つに区別していきます。緊急でも重要でもない我々は、緊急なことに目を向けがちです。上司から「報告書をつくれ」と言われたら緊急で対応しますよね。上記のような緊急性のあるものは、将来的にみると重要ではないことがほとんどです。本当に大切なことを忘れないためにも「重要度」という評価項目が必要になってきます。緊急度/重要度マトリクスの2つのメリット緊急度/重要度マトリクスのメリットは以下の2つです。課題が可視化されて判断速度がはやまる他者に共有しやすいそれぞれ解説していきます。メリット1:課題が可視化されて判断速度がはやまるまずひとつ目に、緊急度/重要度マトリクスで整理すると、課題が可視化されて判断速度がはやまります。コンビニA店で店長の1ヶ月のタスクを考えているとしましょう。長期的な戦略をつくる情報だけを列挙すると上記のようになります。これを緊急度・重要度マトリクスでまとめていきます。整理すると上記のようになります。どちらがわかりやすいですか?ぽてとマトリクス図でまとめると「緊急でないが重要」なことがみえてきますよね。これが店の将来を考えると本当はやらないといけないことです。優先順位が整理されないと、緊急性が低く手がつきづらくなります。このように、課題が視覚化されることで判断の正確性と速度が上がっていきます。メリット2:他者に共有しやすいふたつ目に、他者に共有しやすいという点があげられます。前述の例がわかりやすいですよね。課題を列挙するのと、マトリクス図で図示するのでは、理解が段違いです。緊急度/重要度マトリクスは、経営レベルから個人の課題まで幅広く使えるフレームワークです。他者に共有やプレゼン資料などにも活用が可能です。最後に、緊急度/重要度マトリクスの使い方について2つの手順で解説していきます。手順は大きく以下の2つです。重要度・緊急度で課題をマトリクス上に配置する優先順位を決めるそれぞれ解説していきます。手順1:重要度・緊急度で課題をマトリクス上に配置するまずは、緊急度・重要度の2つの評価項目で課題をマトリクス上に配置していきます。すると、上記のようになります。課題は大きく4つの区別で認識していきましょう。手順2:優先順位を決める次に優先順位を決めていきます。緊急かつ重要これが緊急かつ重要な領域です。いわゆる追われる仕事、忙殺される理由は主にこの領域の仕事が入ってきます。緊急だが重要でないこれが緊急だが、重要ではない領域です。本来、重要ではないが緊急性があるものです。緊急でないが重要これが、緊急でないが重要な領域です。この領域は重要だが、なかなか手がつけられない仕事です。7つの習慣という名書で紹介されていますが、人は「1:緊急かつ重要」に時間を割きがちだが、じつは「3:緊急ではないが重要」なことにちゃんと時間を割くことが大事、と説明されています。緊急でも重要でもない最後に、緊急でも重要でもない領域です。要は、後回しでも大丈夫という判断ができる仕事です。まとめ最後に本記事のまとめです。緊急度/重要度マトリクスは「いま取り組むべき」課題を見出します緊急度/重要度マトリクスで課題が可視化されて自他ともに判断速度がはやまりますマトリクスでマッピングし、緊急でないが重要なものに着手する緊急度/重要度マトリクスは、課題の優先度を可視化してマッピングして考えるフレームワークです。上記のような悩みをもっている人は、緊急度/重要度マトリクスのフレームワークを使って情報を可視化して優先順位をつけていきましょう!ぜひ参考にしてみてくださいね。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。こんな疑問に答えていきます。上記のような疑問にこたえていきます。こんな疑問に答えていきます。ロジシンLab.(ラボ)。