法務に関する業務をテクノロジーの力で効率化するのがリーガルテックです。昨今、普及している電子契約サービスもリーガルテックの一つと言えます。テレワークの普及に伴い、紙ベースでの仕事が中心だった法務の分野においてデジタル化を推進しようという動きが広がりつつあります。取り交わす営業など、広い分野で取り入れられるサービスです。本記事ではリーガルテックの導入メリットをはじめとした基礎知識から種類を解説します。そのうえで、各サービスを「個人向け」「法人向け」「法律専門家向け」に分けてご紹介していきます。リーガルテックとはどういったサービスで、どういった企業が導入すべきなのかが分かり、導入するために必要なことまで理解できるようになります。Forensicsリーガルテックを導入前に必要なことは2つの明確化リーガルテックを導入する際の流れリーガルテックを導入する際の注意点リーガルテックに関するよくあるご質問Q.リーガルテックの主なサービス内容は何ですか?Q.契約書の作成やレビューに特化したリーガルテックツールはありますか?Q.法務デューデリジェンスに特化したリーガルテックツールはありますか?Q.リーガルテックツールで電子契約はどのように行われますか?Q.リーガルテックの料金相場はどのようになっていますか?まとめリーガルテックとは法的な業務を効率化し有益なリソースを作るサービスリーガルテックをはじめとしたテック系サービスを導入する目的は、主に以下の4つと言えるでしょう。職場環境の改善リーガルテックを導入することで、法的業務の効率化や蓄積されたデータ活用ができるようになり、生まれた時間やデータによって有益なリソースを作ります。事務作業や書類の確認作業など、ノンコア業務に割いている時間を短縮させることで現場の効率化をはかるのです。リーガルテックを導入すれば、これら一連の業務が効率化できるでしょう。法務は専門性が高く、知識、経験をもとに膨大な情報を活用して取り組む業務です。ゆえに必ず人の手で対応しなければならない業務と、自動化できる業務の両方が存在しています。それ以外の事務的な業務はテクノロジーの力で効率化できます。リーガルテックはより精度の高い法務を行うためのソリューションなのです。情報の管理が煩雑化せず、最新のセキュリティで保管できる契約書など重要書類を、データ化して高セキュリティのサーバーで保存・管理ができます。法務を扱う部署には、契約書をはじめとする重要書類の保管に頭を悩ませている担当者は少なくないのではないでしょうか。保管を前提としている書類が多いため、溜まっていくのは当然です。紙ベースでの保管は探し出すことも困難で、しかも紛失する可能性もあります。極端な例ですが、災害に見舞われて物理的に消失する可能性がないとも言い切れません。データ化してオンライン上のクラウドサーバーに保管しておけば災害による消失も回避できます。膨大な情報、細かい情報まで情報収集にかかる時間やコストを抑えられるもう一つ大きなメリットはリサーチや調査にかかる時間の短縮です。特許を取得したいとなった時には、同じ区分、類似区分で使用されていないかを人の手で調べるのはいくら時間があっても足りません。リーガルテックを導入すれば、ほんのわずかな時間で調査が終わります。調査やリサーチに活用されるAIは自己学習を重ね、使えば使うほど精度を増し便利になっていくものもあるので、活用しない手はありません。煩雑化といった課題を解消できるでしょう。膨大な情報リサーチの効率化このような効果が期待できるでしょう。リーガルテックの種類ここからはリーガルテックの種類について解説していきます。【文章作成レビュー】法的効力のある文章作成を助けるサービス契約書など法的効力のある書類の作成とトラブル防止を目的としたチェック機能を備えているのが、文章作成レビューのカテゴリーです。契約書類型一覧と利用ケース契約書を作成する際は、条文に書かれた内容は隅々までチェックしなくてはならず人的コスト、時間的コストがかかります。文章作成レビューのリーガルテックを使えば、プロの弁護士による監修と最新のAI技術によって構築されたシステムにより、条文から考えられるトラブルやリスクの回避までできるのがポイントです。単なる書類作成の効率化だけでなく、法務担当者のリスク回避にもつながります。はじめ業務を全体的に効率化するサービス文章案件管理のカテゴリーに共通していることは全体的なワークフローの効率化です。一般企業の法務部署でも弁護士事務所においてコアな業務に違いはあっても、これらの作業効率化をすることで本来取り組むべき業務に専念できるようになるのは同じです。人が集中してコア業務に専念できるようにするため、細かな事務作業や作業にかかる手間を効率化するのが、文章案件管理リーガルテックの役割と言えるでしょう。効率化し契約コストを下げるサービスデジタル化による契約締結は、テレワークが推進される中ネックになった「はんこ」を必要とする契約書から解放されるために普及し始めています。契約をデジタル化すること得られるメリットは至ってシンプルで、ペーパレス化、脱はんこ作業、郵送、時間コストが大幅に減る業務スピード、フローが大幅に速くなる紙の契約書と効力が変わらないのであれば、手間やコストが下がるほうがいいですが注意すべきこともあります。その一つがISOの定めるPAdES(パデス)という国際標準規格です。クラウド型のサービスは、蓄積されたデータがシステムに取り込まれ他社のサービスへの乗り換えが難しいという懸念があります。電子契約の場合、PAdESに対応したサービス同士であればデータの共有が可能です。【申請出願】は登記や入管など申請業務を効率化するサービス申請出願にカテゴライズされたルリーガルテックは、普段扱い慣れない書類の作成や、商標登録ができるかどうかの事前調査のサポートなど、申請業務全般の効率化が期待できます。法的な申請なので、自分で行うのは不安で弁理士に頼もうと考えていても、何十万と費用がかかると知ると依頼できないと考える人は、申請システムを活用するといいでしょう。書類自体は面倒な項目が多いとはいえ、申請書は不備なく申請できれば問題ありません。リーガルテックを使えば、丁寧なマニュアルや弁理士サポートのもと簡単に申請ができます。法律専門家向け【リサーチ検索ポータル】法的情報のリサーチ・調査に特化したサービスリーガルテックの中でもAIの力が最大限発揮されるのが、リサーチ検索ポータルのカテゴリーです。法律の関わる案件は専門性が高く、一般的な情報と同じように検索エンジンでの検索では信頼に足る情報を得ることが出来ない場合があり、情報のリサーチ、調査には相当な時間と労力を必要とします。企業法務に関する情報をまとめたポータルサイト、特許文献の調査をAIが自動で行い自己学習を重ね使うほどに便利になる情報管理システムなど、法務担当者にとって欠かせない情報を集める場合は、リサーチ検索ポータルでご紹介するリーガルテックを活用しましょう。法律専門家向け【デューデリフォレンジック】法的証拠な効率よく探すサービスデューデリフォレンジックは不正を調査するためのリーガルテックです。この領域は主に法律専門家の領域ですが、企業も不正に対しては無関心ではいけません。法務担当者が特に気をつけなければならないのが、退職者による自社データの持ち出しによる情報漏えいです。デューデリフォレンジックのサービスでは、こうした不正をしっかりと調査し証拠を見つけ出すために活用します。消されてしまったデータやメール履歴の復元なども可能です。めごと・トラブルを手助けしてくれるサービス紛争解決訴訟のカテゴリーに分類されるリーガルテックは、もしもの時にあると心強いです。企業のトラブル対応を担当している人は、いざという時にこういったサービスがあることを知っていると、トラブルを長続きさせずに終わらせるために選択肢になります。揉めごとやトラブルに共通して言える大事なポイントは対応のスピードです。時間がかかればかかるほど、解決が遠のいていき二次的な被害を生み出しかねません。なによりもこういった案件に、会社の重要な役割をもった人材が対応することはコストの無駄ですので、少しでも早く解決し二度と同じ事が起らないように対策を練りましょう。中には外部の紛争解決サービスを導入することで、会社のカスタマーサクセスの強化につながり、結果として顧客満足度を上げるといった活用方法もあります(参考:カスタマーサクセスとは?基礎知識から事例・取り組み方までわかりやすく解説)。法人向け個人向けサービス8選ここからは各サービスの特長をご紹介していきます。個人向けのサービス8種類です。認定の際に客観性の高い証拠として使えます。近隣の弁護士を簡単に検索できるHusime.com自身の遺言書やライフストーリーを、ブロックチェーン技術を用いて記録するスマホアプリです。デジタル遺品の整理、悪用されないための専門家による削除もできます。音声を自動で書面化してくれるデジタル遺言書デジタルデータで自分史を永遠に残せるネットバンキングの残高など、デジタル遺品の整理ができる遺言書.com非常にシンプルな遺言書作成サービスです。Personalガイドに従って入力するだけで、クーリングオフなど手続きに関する書類を自動生成してくれます。作成された書類は印刷してそのまま郵送するだけで手続きが完了するので、クーリングオフのような書類成が苦手な人にはおすすめです。利用できる電子契約サービスです。スマホにも対応しているので外出先でもどこでも手軽に署名ができます。行政への手続きをスマホで完結できます。高度なセキュリティとコストパフォーマンスに優れた行政用サービスです。スマホ1つで手続きが完結、モバイルに最適化された申請フォーム既存のシステムとも連携しCSVファイル出力も可能スマート申請を利用したアウトソーシングもできる弁護士ドットコム弁護士ドットコムは法律相談ポータルサイトで、誰でも閲覧できる開かれたサービスです。法律のトラブル解決に役立つコンテンツを多く取り扱っています。検索エンジンで検索するよりも、法律に関する情報が見つけやすい弁護士に無料で相談できる「みんなの法律相談」が利用できる近隣の法律事務所を検索できるリーガルファンディングリーガルファンディングは、訴訟に向けた資金集めのために活用するクラウドファンディングサービスです。明確に訴訟のための支援を目的に運営しているので募金を集めやすい募金プロジェクトは担当の弁護士が立ち上げてサポートしてくれる厳しい審査をクリアした案件のみ掲載される法人向けサービス23選ここからは法人・企業の法務担当者向けのサービス23種類をご紹介します。クラウドサイン弁護士ドットコムが運営している電子契約サービスです。紙と印鑑をクラウドに置き換えることで、押印から郵送までの作業を一気に効率化し、契約をパソコンのみで完結させます。電子印鑑GMOサイン電子帳簿保存法にも対応し、押印ワークフローを電子化した契約サービスです。契約にかかるコストや時間を大幅に短縮し、文書管理も効率化できます。ある契約員と実印を使い分けできる・世界で7社しかないルート認証局GMOGlobalSignと連携DocuSign世界中75万社以上の組織・団体が利用している電子契約サービスです。1契約3,800円に値する節約と、契約成立にかかる時間を80%短縮できる効率化を実現します。DCには電子サイン機能が搭載されています。EnterpriseMNTSQ(モンテスキュー)は法務デューデリジェンス業務を支援する事業を展開している企業です。本プロダクトは大企業向けで、契約業務全体のデジタルソリューションを実現するプロダクトになっています。ドキュメント管理をするための統一基盤が整っている電子締結した契約を自動で取り込めるドラフティングや契約管理など、契約業務全体の効率化と高品質化を実現できるLegalForce弁護士が開発したクラウド型のAI契約書レビュー支援サービスです。AIが素早くリスクを洗い出し、データベースから修正の参考になる条文例を即座に検索します。弁護士、英語をネイティブとする弁護士など法律のプロが監修し、東京大学組織「Deep30」がパートナーとなって手がけた、最新のAI技術を用いた契約書作成レビューシステムです。クラウドAIが和文・英文どちらの契約書もチェックします。使えるLawFlow契約書チェックの漏れを防ぎリスクを軽減するため、誰でも簡単に契約書のチェックができるシンプルなチェック機能を備えています。企業の法務担当者の業務を効率化し負担を軽減、法務にかかる人材コスト、時間コストを低減させます。締結する契約書とレビュー済みの契約書の違いも一瞬で見分けられる秘密保持契約からプライバシーポリシーまで対応できる契約書の幅が広いAI-CON契約書をシステムにアップロードし、契約における立場や書類内での甲乙など簡単設定をするだけで瞬時に契約書をチェックしてくれます。いった視覚的な判定で分かりやすい不利な部分の指摘に対して修正案を提示してくれるトラブル多発事項を事前に把握できるのでリスク回避できる鈴与(文書管理システム)文書情報をデータ化しクラウドセンターに一元管理し、必要な時に検索して閲覧できます。契約書から契約検討時に必要なナレッジまで、契約業務に関わる情報をシステム一つで全て管理可能です。Service契約時の事前相談や回答まで、細やかに記録・共有し回答業務の効率化をはかります。他契約サービスとの連携や契約管理機能と合わせることで、契約プロセス全体を支援する総合ツールです。・AIによる契約書面の条項過不足チェックができる・クラウドサインと連携して電子契約サービスの機能を活用できるMyQuick幅広い業種や業態の文書管理やナレッジの共有ができる文書管理システムです。クラウド型とパッケージ型が選択でき、クラウド型であれば利用ユーザー数による制限がないため低コストで導入できます。管理した文書に様々な条件を設定しアラームをかけられるので作業漏れを防ぐクラウド型とパッケージ型が選べるホームズクラウド契約書作成から管理まで、作成に必要な承認や締結など一連のフローを一元管理できます。管理の仕組み「型」は自社に合わせて可視化でき、日々蓄積されたナレッジは資産として有効活用できるのも特長です。自社にとって最適なワークフローが構築できる仕組みによって抜け漏れを防ぐので、複数の案件も同時に管理できる他部署ともビジネス背景の共有ができるので、確認や承認が円滑になるHubble法務に関するドキュメント業務の管理・共有に特化したリーガルテックです。Wordを利用して書類管理を効率化します。・交渉の全過程を一元管理できるので、書類のバージョン管理に悩まない・過去のやり取り、本文の更新情報など情報へのアクセスがスムーズになる・使用するのはWordのみ、現環境を大きく変えずに文書管理が効率化できるLegalScript面倒な書類や判断が必要な法人登記を、システムを使ってシンプルかつスマートに行うことが可能です。専門家に頼むと数万円かかる費用を抑えます。安く、素早く登記書類を作成でき、郵送申請にも対応しているので書類作成後の申請も簡単です。・最短15分で書類作成ができる・現在の登記情報を無料取得できるToreruはじめての人でもシステムと専門家に任せて商標が取れるサービスです。クラウド上のサーバーを活用するので、パソコンだけでなくスマホなどどこからでもアクセスできます。LAWYERS企業法務に関わる情報を集めたポータルサイトです。SamuraiAIが特許調査を行い特許申請にかかる時間を短縮してくれるサービスです。膨大な特許文書を調べ尽くす手間は全てAIに任せられます。19人工知能「キビット」を活用し、特許文献を抽出することによって特許調査の効率化を行う特許調査支援システムです。特許調査プロセスの検索式の策定、本検索とスクリーニングが主な適用範囲となります。飲食店のドタキャン発生時に、弁護士が債権回収してくれるサービスです。テイクアウト・デリバリーにも対応してくれます。Teuchi必要なのはスマホ一つ、専用チャットルームで合意書の作成までサポートし、交渉から調停まで3つのトラブルに対応してくれるオンライン紛争解決サービス。Judgement取引上発生するトラブル解決のために活用するオンラインプラットフォームで、コスト削減と顧客満足度の向上を実現するODRサービスです。・導入によりカスタマーサポート体制強化で企業ブランド力アップ法律専門家向けサービス12選ここからは法律専門家向けサービス12種類をご紹介します。LAWGUE高品質な法務コンプライアンス分野のクラウドエディタです。Wordで作成した文章やメールで行っていた非効率業務を一つのシステムに集約できます。・文章チェック、レビューをオンライン共有で完結、メール往復が不要になるfirmee現役弁護士が開発した法律専門家向けの事件管理システムです。弁護士が扱う特有の事件データをクラウド環境にて一元管理できます。・問い合わせから案件終結まで、経営に必要な分析情報を可視化lawbox作業効率化だけでなく、依頼者とのコミュニケーションも円滑にするリーガルテックです。弁護士のために考案されたシステムで、より専門的な業務に集中できるようになります。・lawbox内でファイル送付する際は、パスワード設定無しでも安心して送れますCotobox商標登録業務を効率よくでき、費用もリーズナブルなサービスです。Cotoboxサイトのトップページから商標登録したい文字やロゴが登録されているか検索できます。入管業務に特化したクラウドサービスです。書類の管理、訪問、メールや電話のヒアリングといった顧客管理まで、入管業務を効率化してくれます。LIBRARY法律専門家のためのオンラインデータベースで、10万ページ超の法律専門書や官公庁の資料がリサーチできます。・各種機能で関連情報にアクセスしやすくなり、使うほどにリサーチが効率化される・文献の気になった文面をピックアップして保存できるLegalscapeただ単に法律情報をデジタル化するのではなく、整理し解釈することで意味のある情報を提供します。法律業界を支援するサービスを提供している会社です。Japanリーガルリサーチにおいて必要となる法律情報や資料、ニュース記事にいたるまで、過去から最新情報まで収録した法律情報総合オンラインサービスです。判例を実装したデータベースサービスです。XAMINER自動学習する人工知能「KIBIT」が蓄積されたデータをもとに事案情報を判断可能です。人が作業するよりも約4,000倍のスピードで自動仕分けを行います。Forensics世界基準のフォレンジックツールで、消された証拠データを復旧し情報を見つけ出します。・消されたデジタルデータを復旧し調査リーガルテックを導入前に必要なことは2つの明確化リーガルテック導入前に必要なことは、以下の2つを明確にすることです。・導入後のビジョンリーガルテックは法務の業務を効率化し、法律という膨大な情報を扱う手助けをしてくれるツールであることは間違いありません。その恩恵を十分に受けるには、何のためにどのサービスを用いてどのような課題を解決するのかが明確にすることが重要です。主要42のリーガルテックは大きく分類して7つのジャンルと3つの対象に分けられます。契約書一つにしても、作成、レビュー、管理など、項目によって最適なリーガルテックは変わってくるので、サービス選びに失敗しない為にも2つの明確化が必要です。参考:リーガルテック導入までの4つのポイントリーガルテックを導入する際の流れ具体的に導入するまでの流れを整理します。書かれている内容は、2の情報収集に該当するものを一つの記事に集約したものです。リーガルテックとは何か?導入することで解決できる課題、得られるメリットは?その上で、どうすれば導入できるのか?といった情報を全て盛り込んでいます。必要な情報が集まれば、次に具体的なサービスを選定します。ここまでの内容をふまえてサービスを選べば、数多くあるサービスが有っても自社の課題解決に効果的なサービスをかなり絞れるはずです。その上で、トライアル運用ができるものは積極的にトライアルで実際に使って、イメージを具体化しましょう。ここまでくれば、リーガルテックの導入はすぐそこです。実際にサービスの申し込みをした後、利用開始までの設定や作業はサービスによって異なりますが、初期設定や運用方法はベンダーがサポートしてくれるものが多いので、少しでも不安があればしっかり確認して進めれば難しいことはありません。参考:【2021年版】おすすめ電子契約サービス26選を徹底比較!選び方のポイントも紹介リーガルテックを導入する際の注意点リーガルテックはAI技術を駆使し、法律に関わる業務を支援してくれるサービスですが、より専門的な使い方を検討する際、弁護士法72条との関係性など過去の状況は理解しておく必要があります。法務に関係する雑務を合理化し、効率よく仕事するためにリーガルテックを導入する際には、ほとんど問題はありません。法律の専門家向けの内容なので詳細は割愛しますが、リーガルテックは法律に関わるソリューションなので、こういった弁護士法にも関係してくることは知っておいたほうがいいでしょう。詳しくは以下をご参照ください。参考:リーガルテックと弁護士法に関する考察リーガルテックに関するよくあるご質問リーガルテックの導入を検討中の方に役立つQ&Aをまとめています。Q.契約書の作成やレビューに特化したリーガルテックツールはありますか?A.はい、AI-CONやLegalForceなど、契約書の作成・レビューに特化したツールがあり、リスク回避や作業効率化を支援します。詳しくは提供元にお問い合わせください。XAMINERなど、デューデリジェンスに特化したツールがあり、リスク管理や証拠調査を効率化します。詳しくは提供元にお問い合わせください。Q.リーガルテックツールで電子契約はどのように行われますか?A.電子契約ツールは、契約書をオンラインで作成・署名し、法的効力を持たせることが可能で、クラウドサインやDocuSignなどが代表例です。詳しくは提供元にお問い合わせください。Q.リーガルテックの料金相場はどのようになっていますか?A.リーガルテックの料金は、個人向けの無料ツールから、法人向けの月額数万円程度のサービスまで、サービス内容により幅があります。詳しくは提供元にお問い合わせください。まとめリーガルテックを導入することで、法務に関係する業務の効率化やトラブル回避にもつながるでしょう。膨大な法のデータベースとしても活用でき、システムは高セキュリティによって守られていますより専門的な使い方でなければ弁護士法のことも、それほど気にする必要はありません。導入検討の際にしっかりと課題を明確化し、本記事の内容も参考にしつつ気になるサービスがあれば是非問い合わせてみてください。リーガルテックによって、法務の効率化や情報の一元管理によってナレッジを共有し、より有益な業務につながることでしょう。最新の記事LISKUL編集部LISKUL(リスクル)は、Webマーケティングやビジネスなどの情報を中心に、役立つコンテンツを定期的に発信しております。2024年9月12日ソーシャルメディアFacebookFeedlyコメントコメントをキャンセル次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。【パターン別】エクセル集計の4つの方法。LISKULについて検索:。