コンピューター機器、レンタル料などは、ビジネスを行うために必要不可欠な経費です。このような経費に対して、領収書もよく受け取ることがあります。Invoiceで、領収書の自動スキャン機能を有効にすることで、経費に関する情報を簡単に取り込むことができます。Invoiceの自動スキャン機能は、ビジネスを運営するうえで発生する経費の請求書や領収書を簡単に保存できます。自動スキャン機能を有効にすると、アップロードされたすべての領収書が自動的にスキャンされ、新しい経費を簡単に作成できるようになります。領収書の受信トレイ(スキャン前の領収書が保存されるフォルダー)へのアクセスも制限することができます。モジュールに移動してください。ページの右上にあるフォルダーアイコン(領収書の受信トレイ)をクリックします。クリックしてください。ヒント:自動スキャンは、メール送信またはアップロードされたドキュメントの上に行う、データを自動で抽出するプロセスです。この機能は現在、英語のドキュメントにのみ最適化されています。Invoiceに領収書をアップロードするには、次の3つの方法があります。デスクトップからファイルをドラッグ&ドロップします。デスクトップまたはクラウドからファイルを添付します。生成された固有のメールアドレスにファイルを送信します。メールアドレスを構成し、そこに領収書を転送することで、ファイルを手動でアップロードする必要がなくなります。ヒント:[領収書の受信トレイ]にアップロード可能なファイル形式は、jpg、jpeg、png、gif、bmp、PDFのみです。Invoiceが生成する固有のメールアドレスに領収書をメールで送信することができます。このメールアドレスに送信されるすべてのファイルは、自動的に領収書の受信トレイにアップロードされ、スキャンされます。クリックしてください。システムが生成するメールアドレスに、自分の組織の名称が自動入力されます。別の名前を入力することも可能です。クリックしてください。アドバイス:ドキュメントの転送先のメールアドレスは、いつでも変更できます。変更するには、[領収書の送付先]に記載されているメールアドレスをクリックして、表示されるポップアップ内の「自由に選択できます」の文字列をクリックします。領収書をアップロードした後は、領収書の受信トレイで領収書のステータスを確認することができます。領収書は次の4つのステータスのいずれかを持つことができます。領収書は現在処理中です。領収書は自動スキャンされ、経費に変換する準備ができています。領収書のアップロードに問題があったため、自動スキャンが失敗しました。これは読み取り不可能なデータ、解釈できない画像、または非対応の言語が原因として考えられます。このファイルは自動スキャンできません。アップロードされたレシートの形式が対応していませんので、対応可能な形式に変換して、再度アップロードを試みてください。ヒント:領収書のステータスに変更があるたびに、通知が送られます。通知ボタンをクリックすると、領収書の受信トレイに移動します。領収書を経費に変換アップロードされたすべての領収書は簡単に経費に変換できます。手順は次のとおりです。