岩手町戸籍電算システムに係るデータ保護管理規程(平成20年岩手町訓令第2号)の全部を改正する。この規程は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)に定めるもののほか、町民課における戸籍情報システムに係るデータの保護及び管理について必要な事項を定め、戸籍データ保護の厳重な管理運営を確保することを目的とする。この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。クラウドサービス上の仮想環境に設置した戸籍サーバと町民課に設置した戸籍専用端末により現在戸籍、除かれた戸籍、附票及び人口動態調査票等の戸籍事務及び関連事務を行うシステムをいう。戸籍情報システムで取り扱われる入出力データをいう。磁気ディスク、光磁気ディスク、磁気テープその他の情報を記録する媒体をいう。ファイル、その他の戸籍情報システムに関する仕様書をいう。戸籍情報システムによる事務処理に当たっては、戸籍事務の効率化を図るとともに、個人情報を保護するように配慮しなければならない。)を置き、町民課長をもって充てる。保護管理者は、戸籍データの管理の状況及びこれらに関連する設備の状態について常に把握し、戸籍データが適確に管理されるよう努めなければならない。保護管理者は、戸籍情報システムについて、火災、盗難その他の事故に備えて必要な保安措置を講じなければならない。保護管理者は、事故が発生したときは、速やかに事故の経緯及び被害状況を調査し、町長に報告しなければならない。町長に事故があるときは、又は、欠けたときはあらかじめ町長が定めた者がその職務を代理する。