保護管理者は、戸籍データの漏えい、滅失、棄損等の防止に必要な措置を講じなければならない。戸籍情報システムの処理が可能な端末装置は、来庁者から内容が読み取られない位置及び角度に配置しなければならない。入出力された戸籍データは、電算処理を行う他の業務と連動して処理してはならない。これを他の業務に利用してはならない。入出力された戸籍データは、不要となった時点で速やかに裁断等により復元できない方法によって処分しなければならない。保護管理者は、磁気ディスク等を次の各号により適正に管理しなければならない。持ち運び可能な磁気ディスク等については、施錠ができ持ち運びができない保管用具に保管する等これらの安全を確保するとともに、その使用に関して厳重な管理をすること。持ち運び可能な磁気ディスク等には、格納した記録内容がわかるようにラベルで明示する等適正な管理をすること。事項を台帳に記録すること。持ち運び可能な磁気ディスク等を破棄するときは、記録内容を消去し復元不可能な処理を施したうえで、焼却、裁断等により処分すること。クラウドサービスは、戸籍データの漏えいを防止するため、データセンターが適切に戸籍サーバの磁気ディスクの交換や廃棄を行っていることを証明する外部認証(PCIDSS)を取得しているデータセンターを採用すること。戸籍情報システム事業者が定期的に認証取得証明書を確認することとし、必要に応じて戸籍情報システム事業者にその結果を請求し、内容を把握すること。保護管理者は、戸籍情報システムから出力された帳票を次の各号により適正に管理しなければならない。施錠ができ、持ち運びができない保管用具に保管する等これらの安全を確保すること。作成期日等必要な事項を台帳に記録すること。帳票を破棄するときは、焼却、裁断等の復元できない方法により処分すること。取扱責任者は、ドキュメントを最新の状態に維持し、適正な場所に保管しなければならない。取扱責任者は、ドキュメントの外部への持ち出し、複写又は廃棄するときは、保護管理者の承認を受けなければならない。保護管理者は、戸籍サーバへのアクセスに際して業務処理範囲内に限定した権限の範囲内で、許可された操作者へID、パスワードを設定し、付与しなければならない。保護管理者は、遠隔監視を行っている戸籍情報システム事業者にも制限を設け、正当権限者以外の者からの利用を防止しなければならない。保護管理者は、サーバ利用に関する履歴は常時記録し、必要に応じて戸籍情報システム事業者に請求することで、利用状況を確認しなければならない。保護管理者は、緊急時において、遠隔監視を行っている戸籍情報システム事業者から即時に保護管理者に連絡があったときは、対応を協議する体制を設けなくてはならない。保護管理者は、戸籍データへのアクセスに際して業務範囲に限定した権限の範囲で、許可された操作者へID、パスワードを設定し、付与しなければならない。保護管理者は、遠隔監視を行っている戸籍情報システム事業者にも制限を設け、正当権限者以外の者からの利用を防止しなければならない。保護管理者は、戸籍情報システム事業者の戸籍データへのアクセスについては、緊急時の保守作業においてのみ許可し、IDとパスワードを付与しなければならない。保護管理者は、データアクセスに関する履歴は常時記録し、必要に応じて戸籍情報システム事業者に請求することで、利用状況を確認しなければならない。保護管理者は、緊急時において、遠隔監視を行っている戸籍情報システム事業者から即時に保護管理者に連絡があったときは、対応を協議する体制を設けなくてはならない。保護管理者は、戸籍情報システムの取扱職員(以下「取扱職員」という。)及び当該取扱職員の業務処理範囲を定め、個別に入出力を制限するパスワードを設定し、付与しなければならない。戸籍情報システム業者は戸籍情報システムを操作することなく、戸籍情報システムのバージョンアップ後の動作確認は取扱職員にて実施しなければならない。戸籍情報システムのアクセス履歴は常時記録し、利用状況は保護管理者が必要に応じて確認しなければならない。サーバ、戸籍データ、戸籍情報システムの各々にアクセスするためのID、パスワードを付与された者は、ID、パスワードが他者に漏れることなく適切に管理運用しなければならない。運用方法を定め、これを厳重に保管しなければならない。保護管理者は、ID、パスワードを当該取扱職員以外の者に漏らしてはならない。取扱職員は、自己のID、パスワードを他人に漏らしてはならない。戸籍情報システム事業者は、ID、パスワードを正当権限者以外の者に漏らしてはならない。保護管理者は、戸籍情報システム事業者に対し、必要に応じて戸籍サーバや戸籍データの使用状況を請求し、取扱状況を把握しなければならない。保護管理者は、取扱責任者に次の事項を報告させ、戸籍情報システムの取扱状況を把握しなければならない。端末機は、取扱職員でなければ操作することができない。戸籍関連業務に必要な場合を除き操作してはならない。戸籍関連業務に必要な場合を除き検索してはならない。保護管理者は、戸籍データの適正な管理を図るため、戸籍情報システムに係る機器及びソフト等を管理しなければならない。プライバシー保護に関する意識の高揚並びにシステム安全対策の推進を図るため、取扱職員に対して年1回以上の教育、訓練計画を策定し、保護管理者の了承を得た後これを実施しなければならない。新任の取扱職員については、できる限り早い時期にこれを実施しなければならない。戸籍データ保護の適切な管理を推進するため、戸籍データ保護会議(以下「会議」という。会議は、保護管理者が必要に応じて、戸籍データ保護に係わる事務について開催するものとする。会議の庶務は、町民課において処理する。附則この訓令は、令和6年3月1日から施行する。訓令第1号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。