大量のメールを送る場合には、一斉送信機能が役立ちます。普段、メールを一斉送信する際に何気なく「一斉送信にて失礼いたします」と送っているかもしれませんが、一斉送信メールを送る際には、メールの内容や表現に注意を払う必要があります。受信者一人一人に対して個別のメッセージを送るわけではないため、一斉送信メールが冷たい印象を与えてしまう可能性もあります。そのため、受け取った人が不快にならないよう丁寧な文章のメールを作成し、配信することが重要です。そこで、本記事では相手に不快感を与えない一斉送信メールの例文を5つご紹介します。一斉送信メールの作成に悩んでいる方や、メールでの効果的なコミュニケーションを求めている方にとって、参考になれれば幸いです。一斉送信メールは大勢の受信者に同じ内容を送信する際に便利なツールですが、その効果的な作成方法と注意点を知らないと、誤解や混乱を引き起こす可能性があります。ここでは、一斉送信メールの作成における2つの重要な要素、「送信相手の宛名を記載する」ことと「BCC一斉送信のリスク」について詳しく解説します。以上のように記載するのが一般的です。お客様各位と表記される方がいますが、各位自体が敬称になりますので、お客様各位は重複した表現になりますので適切ではありません。送信先が同じ会社の場合は、最初に会社名を記載し、その後に名前、役職の順に記載します。送信先が別部署も含まれていた場合は、部署ごとに分け、部署ごとの役職順に名前を記載しましょう。BCCでのメール一斉送信はリスクが大きい一斉送信メールを配信する上で、注意すべきポイントの一つがBCCを使った一斉送信です。BCC一斉送信は、受信者全員のメールアドレスを表示せずに一斉送信する方法ですが、誤用や不適切な使用方法により以下のようなリスクが発生することがあります。受信者のメールアドレスの漏洩メール送信上限がある迷惑メールだと判断されるBCC一斉送信では、受信者同士のメールアドレスが相互に表示されないため、個人情報の漏洩を防ぐことができます。誤ってToに複数のメールアドレスを追加してしまうと、メールアドレスが受信者全員に公開されてしまい個人情報が漏洩してしまう可能性があるため注意が必要です。一般的なメーラーは、1回で送れるメール送信数に上限があるため、多くの宛先に送信する場合、複数回に分けてメールを送る手間が発生します。BCCでの一斉送信の場合、大量にメールを配信する行為自体がスパムメールと間違われてしまい、送り先の迷惑フォルダに振り分けられる可能性もあります。これらのBCCでの一斉送信のリスクを無くすためにも、一斉送信に特化したメール配信システムを導入することをおすすめします。BCCの一斉配信については以下の記事で詳しく解説していますので併せてご覧ください。情報を複数人に一斉に届けたいとき、どのようにするのが最適な方法でしょうか。一斉送信メールを送る際、適切な挨拶表現を使うことで受信者に対して好印象を与えることができます。ここでは、異なる受信者に対して使える挨拶表現を含んだ一斉送信メールの例文をご紹介します。以下の5つの例文を参考にし、失礼のない一斉送信メールを作成しましょう。〇〇)いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。一斉送信にて失礼いたします。この度は、新商品の開発において大変ご尽力いただき、誠に感謝申し上げます。進捗報告・今後の流れについて説明を兼ねまして、打ち合わせをさせていただきたいと存じます。つきましては、以下の候補日の中からご都合が良い日にちを選んでいただき、返信いただけますと幸いです。〇月〇日(曜日)〇時〜〇時お手数をおかけいたしますが、〇月〇日までに返信をいただけますようお願い申し上げます。開発関係者の皆様にご協力いただきながら、長くお客様から愛される商品を目指し、開発を続けたいと思います。今後とも、よろしくお願いいたします。会社移転のお知らせ取引先各位いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。一斉送信にて失礼します。この度弊社は〇月〇日より、下記の場所に移転することとなりました。つきましては、お手数ですがご登録の変更をお願い申し上げます。今後とも株式会社〇〇をよろしくお願いいたします。平素より「〇〇」をご利用いただきありがとうございます。システムのアップデートに伴うメンテナンスを以下の日程で行うことになりましたこと報告いたします。2022年5月2日9:00サービスをご利用くださっている皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、ご理解・ご協力をお願い申し上げます。