)AutoMateの開発会社であるHelpSystemsが、在宅勤務中の従業員の健康状態をチェックするための確認メールの送信と回収を、AutoMateで自動化するサンプルを紹介しています。Directoryから自動的に取得し、送信するタスク(2)回答された情報を回収してExcelにまとめ、関係者に送信するタスクの2つです。Directoryから従業員のメールアドレスを取得します。次に、個々のメールアドレスを、あらかじめ作成済みの回答用Webメールの宛先に割り当てて、送信します。Webメールの回答フォームは、次のようなものです。これはAutoMateとは別に、あらかじめ作成しておく必要があります。(2)のタスクも、スケジュールトリガーを使い、送信日の締切時間(たとえば、17時など)にボットを起動し、受信したメールのデータをExcelにまとめます。関係者に送信するというものです。最初に、回答のあった従業員をまとめたExcelファイルを確認します。Excelには次のように転記されています。Webフォームの、従業員名、メールアドレス、健康状態が「Yes」か「No」、コメントが記載されています。1つ重要なのは、回答のなかった従業員についての確認です。これについては、まず、未回答の従業員を確認し、「未回答」のExcelを開きます。Excelを開くと、メール送信のステータスは「sent」と送信済みであることが確認でき、本人の何らかの事情で回答していないことがわかります。