追加日:5/13/2020oplusの自動シフト作成機能をご利用いただければ煩雑なシフト作成業務を大幅に効率化することができます。ご利用の手順は以下の通りです。業務を作成する業務毎の設定をする自動作成ボタンで割振るアシスト機能で割当シフトを確認する業務を作成する「業務管理」>「+作成」から業務を作成し、必要な情報を入力します。業務毎の設定をする業務を作成したら「必要人数」>「設定」からペンマークアイコンをクリックし、曜日毎に割り振りたい人数を設定します。年末年始などのように例外的に必要人数が変動する場合は「必要人数」>「上書き」から日付を指定して必要人数を上書きすることができます。必要人数を設定したらこの業務を割り振っていいスタッフにのみ✔を入れ、シフト割当のロジックを設定します。それぞれのロジックについては以下の通りです。上優先:✔がついているスタッフで一番上のスタッフから優先に業務を割り振ります。スタッフ名右の↑↓で順番を入れ替えられます。ランダム:✔がついているスタッフからランダムにシフトを割り振ります。出勤数:✔を入れたスタッフの出勤日数に偏りがないようにシフトを割り振ります。均等に:ここに✔をつけるとシフトがなるべく均等になるよう割り振ります。業務毎の設定をする休み希望を入力した後、「シフト管理」>「自動作成」をクリックします。すると先ほど業務管理で設定したロジック通りに自動でシフトが割り振られます。「シフト管理」>「設定」から業務一覧を表示させたり、連勤アラートや出勤インターバル時間を設定することができます。アシスト機能で割当シフトを確認する自動シフトで割り当てたシフトはアシスト機能を使って確認することもできます。「シフト管理」>「業務」では縦軸が業務名が表示され、シフトの枠にスタッフ名が表示されます。この機能を活用することで業務毎の抜け漏れが一目で確認することができます。この画面はエクセル(csv)出力もできます。「シフト管理」>「カウント」では業務管理で設定した計画値に対して実際に割り振られているシフトを確認でき、適正値以外の場合は赤字で表示されます。勤怠管理ページより、登録スタッフの勤怠情報をワンクリックでExceファイル形式でダウンロードする事が出来ます(下記動画参照)。その為、給与計算ソフトなどにcsvに変換したファイルをインポートする事も可能です。個々のスタッフに紐づけられるタグ機能を導入いたしました。こちらの機能で各チーム・職種別でスタッフの状況を分かりやすく確認することが可能になります。oplusの勤怠管理機能には、社員番号を用いた打刻方法もあります。遠隔で打刻するのでは無く、会社に実際に来たタイミングで打刻する管理をしたいというニーズにお応えする形で機能開発いたしました。