整理収納アドバイザーが、オフィスの整理収納に役立つテクニックを紹介するページです。今日から使える実践的なテクニックをご紹介します。ムダな仕事をしている社員が多いムダな仕事をしている社員が多いBefore働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。オフィスにおける生産性の向上は2つの視点で考えましょう。今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。生産性向上は掛け声倒れになってしまします。Afterオフィス業務の中で発生しているムダには「時間」が多くの要素が占めています。時間の無駄が発生しているのかを考えてみましょう。ポイントは業務のプロセス自体を見直してみることです。書類を見つける時間が、どれくらいかかっているのか実際の時間を計測します。縮めることが出来れば、時間の無駄が削減できたことになります。時間の無駄につながる「ボトルネックの部分」を見つけることが重要です。1)作業する場所と保管している書庫の距離や動線に問題は無いか。2)保存している書類は、いつも同じ場所に置かれているか。3)書類が見つけやすく分類されているか。書類を探し出すプロセスと管理のルールを見直してみることです。ボトルネックになる部分が分かれば、そこを改善すればよいわけです。表示方法や分類のルールを決めることで目的の書類が見つけやすくなるのです。け社員教育でお困りの方は下記メニューをご活用ください。気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。探し物が見つかりにくくなります。気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。いうよう...共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。これがナカナカできていない場合が多く...コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。こんな光景はよく見かけますね。購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散...来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。普段から気を付けていないと、すぐに...オフィスの整理整頓を妨げているものは私物です。やらなければいけないのは、オフィスを片付けることです。オフィスにあるものを一旦、全部出す...書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。洪水のように溢れるばかりになってしまいます。様々なことが起こります。他の人の書類やモノが自分の机にまではみ出してくる。この人一人...オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。当サイト内のすべての記事、画像について無断複製は禁止します。