一斉送信にて失礼致します。今期から始まりました〇〇の件に関してご連絡差し上げます。添付されているファイル内に詳細をまとめていますので、各自目を通していただけますと幸いです。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。営業部各位お疲れ様です。一斉送信にて失礼いたします。このたび、弊社主催の社内イベントについてご案内いたします。以下の日程でイベントを開催いたしますので、ぜひご参加いただければ幸いです。・日程:〇月〇日(曜日)・時間:15:00〜17:00・場所:〇〇ルーム社内交流を深める絶好の機会となっておりますので、ぜひお時間を作ってご参加ください。イベントの詳細については、別途お知らせいたします。ご参加を心よりお待ちしております。一斉送信メールを作成する際には、ビジネスマナーに留意することが重要です。ここからは、一斉送信メールのビジネスマナーに関する3つの注意点と実践方法について詳しく解説します。件名でメール内容が分かるようにする一斉送信メールの件名は、受信者がメール内容を簡潔に把握できるようにする必要があります。具体的な件名を使用することで、受信者はメールを開く前に内容を把握しやすくなります。以下は、適切な件名の例です。具体的で明確な件名を使用することで、受信者の関心を引きつけ、メールの重要性や緊急性を伝えることができます。一斉送信メールの宛名は、受信者の上位役職者から順に記載することが望ましいです。役職順に宛名を記載することで、受信者に対して尊重や敬意を示すことができます。宛名を役職順に記載することで、受信者が自身の位置づけを認識しやすくなり、メールに対する関心と重要性を高めることができます。クライアントや取引先にも一斉送信する場合は、役職に関係なく「社外→社内」の順に宛名を記載するようにしましょう。適切な敬語と表現を使う一斉送信メールでは適切な敬語と表現を使用することが重要です。メールの内容が受信者に明確に伝わり、誤解や不快感を引き起こさないようにするためには以下のポイントに留意しましょう。敬意を示す言葉遣い無用な感情表現を避ける適切な敬語と表現を使用することで、受信者との良好な関係を築き、メールの効果を最大限に引き出すことができます。メールを一斉送信するなら「メール配信システム」を使う大量のメールを一斉送信する場合は、メール配信システムを活用しましょう。上述したように、BCCを使って一斉メール配信をする場合は、個人情報漏洩などのリスクがあります。その際に誤った設定にしてしまうとお客様の情報の流出につながる恐れがあります。数件の宛先に一斉送信をする場合はBCCでの配信でも問題ありませんが、100件以上の宛先への一斉送信をする場合はメール配信システムの利用は必須と言っても過言ではありません。大量の一斉配信におすすめしたいのが、14年連続シェアNo.1のメール配信システム「ブラストメール」です。迷惑メールに判断されないような技術的な対策がされているだけでなく、シンプルな操作性が多くの企業から支持を得ています。ブラストメールは無料のお試しが可能となっていますので、興味のある方はまずトライアルを試してみるとよいでしょう。名前を記載することや簡潔で分かりやすい内容にすることがマナーです。情報漏洩へのリスクにも備えましょう。BCCでの一斉送信などを使って、一度でも情報漏洩してしまうと、企業の信用を損なう可能性もあります。そのリスクを無くすためにもメール配信サービスがあります。おすすめのメール配信システムは以下の記事で詳しく解説していますので参考にしてください。メール配信システムの定番はどのサービス?選ぶポイントは?といったお悩みを本記事では解決します!最適なメール配信システム選びの参考にしてみてください。¥4000~14年連続シェア1位のメール配信システム「ブラストメール」。24,000社を超える安心の導入実績。シンプルな管理画面で一斉メール配信を誰でも簡単に行えます。簡単に一斉配信やトランザクションメールを配信することができます。メールの運用・メンテナンスはblastengineで行うため、常に高いIPレピュテーションを保ってメールを送ることができ、エンジニアを面倒な業務から解放します。Rising編集部です。