入退室管理システムによるオフィスセキュリティを解説!専門家に聞く2023年度のトレンドとは?入退室管理システムによるオフィスセキュリティを解説!専門家に聞く2023年度のトレンドとは?2023.09.14officeハイブリッドワークやフリーアドレスなどの新しい働き方が増えている現在、オフィスのセキュリティ対策もアップデートさせていく必要があります。中でも、従業員と会社を守る重要なセキュリティシステムである「入退室管理システム」は、新しい働き方に伴って進化を続けています。氏クマヒラでのセキュリティ事業の統括部署として全エリアの数値や実績などの事業推進の状況管理、各社とのソリューション連携による共創、協業のアライアンス業務を担当。ー2023年のオフィスセキュリティ対策のトレンドについて教えていただけますか?這越氏:やはり、コロナの影響は、今年のトレンドにも関連していますね。中でも、入退室管理システムについては、コロナ以前からあるシステムなのですが、コロナ禍で大きなニーズの変化がありました。出社率の計測機能の要望です。弊社の入退室管理システムではコロナ以前から出社率の計測機能が備わっていたのですがコロナを機に、新しいお客様だけでなく、既存のお客様からも問い合わせや相談が増えました。不正なアクセスや物理的な侵入を防ぐための対策でしたが現在では、ハイブリッドワークなどの新しい働き方を円滑に進めるための機能が拡充してきていますね。顔認証技術の広がりー他にもトレンドの変化はありましたか?這越氏:新しいトレンドとして、顔認証の需要は増えてきていますね。顔認証への抵抗感が薄れたことが大きな転機だったと思います。最近では体表面温度を測定することで顔をカメラに映すことが一般的になりました。衛生面だけでなく、利便性も高い顔認証は人気が出ています。コロナ禍でマスクをしている状態でも顔認証を利用できるようにするため、さまざまな技術の競争も始まりました。それにより、顔認証の精度もますます向上しています。静脈認証などの他の生体認証方法に比べるとまだ劣る面もありますが、オフィスセキュリティにも利用できるようになってきたと感じています。業務効率化システムとの連携が増えています。企業では、人件費の高騰や人材不足といった問題が背景にあり、セキュリティ強化だけでなく、業務効率化やコスト削減の効果を狙ったシステムの導入を進めていきたいという考えが増えてきているように感じます。実際に、弊社にお問い合わせをいただく企業様からも同様の相談が増えていますね。人事管理システムとの連携など、オフィスDXに関する要望が特に多いです。昨今フリーアドレスを導入する企業が増えていますね。一方で課題も存在します。周囲の人が誰なのか分からない、チームがまとまりにくい、場所が把握しづらいといった点です。した課題に対して、セキュリティ面でのアプローチは難しいですが、フリーアドレスのオフィスでも安心して過ごせるための環境づくりを支えることはできます。個人向けのロッカーや監視カメラの設置などを行うと良いですね。少なくとも個人の管理意識の向上や抑止効果を高めることはできます。機密情報が外部に流出しないように注意する必要もあります。対策としては、オフィスのゾーニングをし、ゲストや各従業員がアクセスできる領域や情報を明確にしておくのが良いでしょう。100%の防止は難しいかもしれませんが、これらの対策を講じることで、セキュリティを向上させることができ、フリーアドレスオフィスでも安心して過ごせるようになると思います。基本的には管理者や会社側の視点で考えられているんですよね。出入りに時間や手間がかかり、不便を感じる部分もあると思います。入退室管理システムは、インシデント発生時には追跡や証左の要素として役立ちます。会社だけでなく無実の従業員を守る役割もあるんです。業務効率化システムとの連携が増えていくと予想されています。新しい働き方を支えるシステムへと変化していくのではないでしょうか。現時点でいくつかのトレンドは想定できています。今後は従来の社員証やカード入退室管理に代わる形で増えていく可能性があります。デジタル社員証のように、スマートフォンを活用して顔認証やバーコード、Bluetoothなどで認証やドアの開閉が行われるようになるかもしれません。監視カメラによる顔認証や活動解析なども増えてくる可能性があります。これにより、所在管理やセキュリティ強化も行われるでしょう。これらはまだ未来的な話であり、実現までには少し時間がかかるかもしれません。時代のトレンドに合わせたサービス提供を目指していきたいと考えています。オフィス環境クマヒラが大事にしていることー貴社がセキュリティに関して最も重要視している考え方は何でしょうか?這越氏:弊社では、企業ごとのセキュリティレベルに合わせた運用や、コスト面を考慮した提案を大事にしています。適切なレイアウトやセキュリティ対策が異なるという点があります。個別認証によるセキュリティシステムや監視カメラなどが必須です。適切な運用ができるようにする必要があります。従業員にとっても過ごしやすいオフィスとは言えません。弊社では、セキュリティシステムの提案時に、まず企業の価値を再確認し、その価値に対する脅威を検討します。適切な運用に寄り添った提案をさせていただきます。SPLATSシリーズで実現したいこととは?※出典:「SPLATS(スプラッツ)」https://splats.jp/ー貴社が提供する「SPLATS」シリーズで、今後実現したいことについて教えてください這越氏:当社では現在、オンプレミスで提供しているサービスをクラウド化する取り組みを進めています。KEY」などのように既存のデバイスをクラウドに移行させるサービスを提供していますが、更にこの動きを加速させていきたいです。他社との連携を推進していきたいと考えています。SPLATSと他のサービスとの連携を強化することも考えています。ユーザーからの要望や提案に基づいて、より多くの企業と連携していくことで相乗効果を生みだしていきたいです。引き続きご支援いただければ幸いです。業務効率化RANKING人気記事ランキングDocuWorks(ドキュワークス)の基本的な使い方5選!簡単に解説します。Googleカレンダーをデスクトップ(PC)で表示する4つの方法|通知が表示され...Outlook予定表(カレンダー)の便利な使い方!10の技と作業を超効率化できる...Slack小技10選と使い方。