実習の希望日も伝えます。担当班だけで訪問し話を伺いたい旨も伝えます。担当班のみの訪問では、美術館に寄贈するための昨年度実習報告書を持っていきます。(←これは課程室でもらってください。実習の依頼をするので館長さんの名前を聞きます。打ち合わせを行います。したがって訪問前までに担当班でよく話し合っておくべきことはの「当日どんなことをしたいか・どんな話をうかがいたいか」という部分です。私達の方向性が決まっていなかったら、学芸員さんも何を求められているのかわかりません。どんな内容のレクチャーをしてほしいのか、をテーマまで決定する必要はありませんが「こんな感じの話を聞きたい。」というところまでは決めておきましょう。(打ち合わせの段階で変更はおおいに出てきますし、また新たに興味の湧くことを学芸員さんが話してくれるかも知れません。私達も、神保さんがディスカッションやワークショップの部屋でのレクチャーなどをいろいろと提案してくださいました。)また質問に関してのアドバイスですが、何から質問するか順番を決めておいた方がよいです。学芸員さんはとても忙しく打ち合わせに割いていただける時間にも限りがあるので、「これだけは聞いておかねば!」というリストを作っておくと、肝心な質問のし忘れを避けることができます。保さんに質問をすることになり、迷惑をかけてしまいました。自分たちで調べればわかることをわざわざ学芸員さんに質問しないように!とりあえず訪問直後に打ち合わせ内容のまとめと確認を担当班でしましょう。京都写真美術館を出た後、マックに直行しました。お互いに聞き漏らしている情報が結構あるのでこの作業は肝心デス。この段階から事前ゼミで使うレジュメの作成も視野に入れて話し合いをしていきます。レジュメは当日何をするかが決まった上で作られるので、担当班での訪問時に学芸員さんに伺った話を参考に、当日どんなことをするか・話を聞きたいかをより具体化していくのが主な内容です。展示を見ながらの実習にするか、など実習のタイプはさまざまですが、私達は当日の内容としてレクチャーをまず考えていました。神保さんとの打ち合わせを振り返りながら、レクチャーのテーマを詰めて行きました。ついて」にまとまりました。この二つの中に包括できるものはその中に含めました。次に考えたのが収蔵庫の見学です。見学許可を頂くことができ、良い機会なので収蔵庫見学も予定の中に入れました。レクチャーの「展覧会について」の中で、作品の保存について伺おうという案もあったのですが、結局、保存については収蔵庫見学の際に話をうかがうことにしました。写真美術館で開催されていた企画展「映像体験ミュージアム」についても話し合いました。「とても面白い展覧会だし写真美術館の特徴を感じられるものなのでみんなに見てもらいたい」と担当班全員が思ったのですが、みんなに事前に見てもらうならば当日の内容と企画展とをどう関連づけるか、ということが問題となりました。レクチャーの中にさらに「企画展について」というテーマをつくると、すでに決まっている二つのテーマが中途半端になってしまうため(時間にも限りがあるので)、無理に関連づけずに、写真美術館の特徴を知ってもらうために見学するということに決まりました。当日のタイムテーブルの組立と係りタイムテーブルに関しては何をするかで変わってくるので学芸員さんとの打ち合わせで決めるといいと思います。連絡係なども担当班以外の人に頼んで、担当班の人は進行の方に携わったほうが良いです(流れを知っているのは担当班なので学芸員さんとみんなの間をつないで引っ張っていきます)。学芸員課程室へ実習で必要になる費用(入館料やお土産代など)の申請も忘れずにしましょう。事前ゼミでどういう順番でプレゼンするか•みんなには写真美術館についてどれくらいの情報を伝えているかはプレゼンがしやすく、みんなにもわかりやすい順番で情報を載せようと考えたからです。担当班はずっと話し合っているので訪問実習や写真美術館のことをよく知っているけれど、みんなは担当班が何回か連絡したことだけしか知らないので、この情報量のギャップに注意しました。出来上がったレジュメは学芸員さんへも送ります。当日学芸員さんに話していただくことをより理解出来るよう勉強するために必要なことをレジュメを用いて勉強していきます。他の係りからの連絡もあるのでプレゼンの時間はそんなに多くは取れません。ここでも「これだけは絶対説明せねば!」というものを決めてプレゼンしていくと良いと思います。事前ゼミで話し合ったこと・質問事項等をまとめて学芸員さんに最終的なファックスを送り、当日のレクチャー内容やその他の確認をします。聞き忘れてしまうのが当日の入館方法と、入館料について。ファックス、もしくは担当班での訪問の時に確認をしましょう。課程室よりお土産代を受け取る訪問実習前日に担当班だけで最終的な確認・打ち合わせを行いました。当日学芸員さんにお世話になるということで、担当班は事前に課程室からお土産代を受け取り、菓子折を持っていきます。集合の時、出欠席の確認をします。私達の反省では、なんとなく集まってそのまま始まってしまった感じがしたので、学芸員さんにお会いする前に「今から訪問実習が始まる」というきっちりとした線引きをすれば良かったなと思いました。携帯の電源を切るように促すなど、諸注意を行えば良かったとも思います。渡しとなるよう動きましょう。アンケートのまとめを行い、事後ゼミ用のレジュメを作ります。今回はアンケートのまとめの作業時間の関係でアンケートの提出期限を早めに設けました。日中にハガキでお礼状を出します。報告書の作成→次の項で。問館決めから当日、その後)→おわりに〕+〔お世話になった学芸員さん・博物館への謝辞〕+〔個人レポート〕の組立です。学芸員さんに報告書を確認していただいた後、個人レポートを併せた正式な報告書を学芸員さんに送ります。以上が訪問実習に関する作業内容です。これを読めば見学実習はどんな作業かよく理解してもらえたでしょう。これからの見学実習に役立ててください。なんのために、なにをしに行くのか?”をじっくりと話合うことが大事。みんなで考えるのもいいけれど、限られた時間で、決めるべきことを決めていかねばならない状況の時は、やはり、研修旅行班がいくつかのテーマを出す方がいい。※私たちの場合は、班内での話し合いが不十分だったため、提案したテーマに曖昧なものがあり、授業を延長してみんなに協力をしてもらわなければならなかった。人の担当者を決め、館への連絡等はぞの担当者が行うと、話が進めやすい。人を告げた方が分かりやすいと思われる。担当者だけに負担とならないように必ずまわりがカバーに入るようにする。訪問館に電話をするときは、電話をする人の横に別の人がついてメモを取るようにする。この時、電話をかけた人は聞いたことを口に出して確認するようにする。電話をするときには、研修旅行の目的や、博物館見学実習の主旨を伝え、なぜその館を訪問館に選んだのかをしっかりと述べられるように、前もって考えておく。電話のシミュレーションを班内でやっておくと、どんな風に進むか分かってくる。電話を受ける側の(訪問館の人)立場にも立てる。「刊行物がありません」と言われても、パンフレットでもいいから送ってもらえれば、事前研究に役に立つ。送ってもらった場合は、届いたらすぐにお礼状を出す。見学当日に全員で訪問する前に、相手館の担当者と研修旅行班で打ち合わせしていただけるようにお願いした方がいい。当日の流れなどをお会いして確認することができる。事前研究をするときは、主に送っていただいた刊行物を中心に行う。