利用目的コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。Webexを導入しています。会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。)も会議室に接続可能です。会議を録画することができ、保存容量は無制限です。録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。(English)をご覧ください。Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。テレビ会議システムは接続することができません。セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。Eventsオンラインセミナーなど、主に中~大規模なイベントに用いられます。最大1,000人が参加可能です。参加者のカメラ映像は送信されません。参加者は自分でミュートを解除できません。「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。人を超えるスペースでは利用できません。人までのスペースまで利用可能になります。スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。利用できる環境PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。事務業務端末では利用できません。すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。本籍とする学生これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。Meetingsは利用できません。利用前の準備サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。