【Tips】タスクを思いついたらまずメモ。思いつきだけですぐやらない。【Tips】タスクを思いついたらまずメモ。思いつきだけですぐやらない。【Tips】タスクを思いついたらまずメモ。思いつきだけですぐやらない。決めた日時に、そのタスクを実行するはじめに〜これまでの反省これは、仕事でも家事でも共通する課題です。思いついたタスクを、思いついたときに「すぐに終わるからやってしまおう」と思って、そのタスクについてリマインダーに登録することなくやってしまうことが少なくなかったのです。今後はこのようなことは無くしていこうと反省を込め、今回投稿することにしました。思いついたときに、(リマインダーなどに)メモすることなく、すぐにやってしまうデメリットは大きいことに気づきました。予定外のタスクになってしまい、予定外の時間を取られてしまう(「すぐに終わる」は単なる思い込みで、実は結構時間がかかってしまいがち)タスクへの心構えができてなく、いきなりやるために疲労しやすいタスクはやっているが、あらかじめ設定したものではないため、達成感や充実感が乏しいやるべき時期(今すぐか、それとも後回し可能か)を検討しないでやってしまうことにより、優先順位を間違えかねない効率化には「省けるタスクは省く」「やらなくていいことはやらない」という要素も確かにあります。高めたり、時間を生み出すことにとどまらず、ストレスフリーになることや、疲労を軽減することも含みます。あるならば、ストレスフリーになるため、疲労を軽減するためにも、手間加えるという効率化もあると気がついたのです。そこで、思いついたらすぐにやるのではなく、「メモして、見返して、考える」という手間を加えることにしたのです。『タスクを思いついたら、その場でメモをとる』というワンステップを加えるまず、タスクを思いついたら、すぐにやらず、その場でメモをとる(メモアプリに箇条書きで書く)という手間を加えます。この、メモを取るというアクションが重要です。メモを取ることで、ひとまず、そのタスクを忘れられます。タスクのメモを見返して、そもそもやるべきか、いつやるか、考えて決める空き時間や、あらかじめ設定した時間に、タスクのメモを見返して、そもそもそのタスクをやるべきかどうかやるならば、いつやるかを考えて、いつやるかを決めたタスクについては、リマインダーに内容と日時を登録します。あわせて、カレンダーアプリにその日時を登録します。この、見返して、考えるという手間を加えることで、考えが整理され、タスクを終えるという具体的な目標が設定されます。決めた日時に、そのタスクを実行する最後に、決めた日時に、そのタスクを実行します。「思いついた→メモを取る→メモを見返して考える→実行する」と、ステップを踏んで実行していきます。いえば、メモを取るとタスクを見える化できます。見えるようにして、タスクをより良くできることも期待できます。今後しっかり取り組んでいきます。【Excel】小計全てを合計したい。与えられたデータの規則性を把握し、関数で効率的に集計。「残業できるスキル」は、絶対にスキルセットに含めてはならない。個人事業主が確定申告を新年早々済ませる。経理DIYに必要なもの。当事務所のインボイス発行は2024年1月以降といたします。【雑感】断捨離を進める理由は、災害に備えるためでもあった。【Excel】小計全てを合計したい。与えられたデータの規則性を把握し、関数で効率的に集計。小田原尊徳マラソン完走、振り返り。決まった時間に食事をすることも、時間術であり健康法。一年の始まりは、1回だけではない。常時「がんばる」仕事はやめて、ここぞという時だけ「がんばる」仕事を。