スポットでのコンサルティング(オンライン可)、各種セミナー、執筆などの仕事をしています。ブログでは、フリーランス・中小企業に役立つ情報を発信しています。irinotax激安・無料の会計ソフトがオススメできない3つの理由ツイートシェアはてブLINEPocket様々な製品、サービスが出ている会計ソフト。「機能なんてよくわからないし」「計算できればどれでも一緒だ」と考えがちかもしれません。安かろう悪かろうなのは、会計ソフトも例外ではありません。会計ソフトの購入を検討されている理由は、「税理士に丸投げせず、自分で経理をしよう」「自分で申告してみたい」という気持ちがあるからだと思います。その気持ちがあるのに、激安や無料の会計ソフトを使ってしまうと、使い勝手の悪さにストレスがたまり、時間がかかり、結局税理士に丸投げ、ということになりかねません。いったことを避けるためにも、今回の記事では「会計ソフトにも最低限の料金は払ったほうがいい」という主張をさせて頂きます。この記事でいう「激安」とは、中古のソフトや、1万円以下で買えてしまうパッケージ版のソフトのことを指します。理由1:見た目が悪い=操作性が悪いソフトの見た目は、操作性に直結します。見た目が悪いソフトは、避けたほうが無難です。最近の会計ソフトは、(比較的)見た目・操作性が良い良いソフトは、見た目がとっつきやすく、どこをどう操作したらどうなるか、わかりやすいものです。これらがイケてるかどうかは別にして、次に紹介するソフトの前時代感に比べたら、だいぶマシです。簿記・経理の知識がない方でも操作がしやすいような工夫がされている部分も多いです。無料・格安激安ソフトの場合まず、安いソフトの特徴として、見た目(UI)が悪いことが挙げられます。引用元:フリーウェイ経理Lite見た目が悪い=操作性が悪い、です。どこに何があるか、押したらどうなるかわかりにくい専門用語だらけでわかりにくいテンションが下がるといった弊害があります。無駄に時間がかかるし、わかりにくいし、マニュアルも充実してないし。何より、「自分で経理をしよう」という前向きな気持ちが、ソフトのせいで潰されてしまいかねません。これは安いソフトに限った話ではなく、高額な専用ソフトでもっと酷い見た目のものもたくさん存在します。引用元:PCA建設業会計公式サイトこんな画面、僕ですら見ているだけでクラクラしてきます...。遠ざかってしまう一因です。画面のサンプルを見て、「とっつきにくそうだな」「古臭いな」と感じるソフトは避けたほうが無難です。-----スポンサードリンク-----理由2:自動仕訳機能がない最近の会計ソフトは、自動でデータ入力をしてくれる最近の会計ソフトは、自動的に仕訳してくれる機能があります。自動的に日付・店名・金額などを読み取ってくれます。(スマホだと精度が低めになりがちですが)足りない部分は(比較的)見た目と操作性の良い画面で自分で追記していきます。自動で入力してくれるのはもちろん、取引内容から勘定科目を推測して自動的に仕訳にしてくれます。「旅費交通費」と自動的に登録され、日付、金額も自動で入力されます。-----スポンサードリンク-----「クレジットカード払いでアマゾンKindleDL」なら、新聞図書費。「クレジットカード払いでファミマ」なら、消耗品費。いったように、自動的にデータ入力を行ってくれるため、かなりの時短になり、経理がラクになります。他にも、AirレジなどのPOSレジシステム、Amazonの購入履歴など、さまざまなサービスと同期することが可能です。無料・格安激安ソフトの場合こんなに便利な自動仕訳機能ですが、無料のソフトや、安いインストール型の会計ソフトには実装されていません。内容などを入力していく必要があります。理由3:融通が利かないExcelやcsv形式でのインポート・エクスポートや、他社会計ソフト・税務ソフトとの連動ができるかどうかも重要です。逆に会計データをExcelデータとしてエクスポートできれば、そこから集計・グラフなどの資料作成、分析など、色々な使い道があります。各種サービスや他の会計ソフトのcsvデータをインポートしたりすることも可能です。基本的にこういった機能は備わっていません。あっても、ひと手間かけさせられたりすることが多い印象です。中古のソフトを家電量販店などで購入するのは避けたほうが無難です。他のソフトと連動できないなどの問題で、結局買いなおした方を何人か知っています。安物買いの銭失いにならないように、購入前に検討しましょう。無料ソフト1:フリーウェイ経理Liteフリーウェイ経理の無料プランです。自動仕訳機能は当然なく、見た目もちょっと酷いかな...という印象です。見た目が悪い=操作性が悪い、ですので、あまりオススメできません。フリーウェイ経理Lite無料ソフト2:円簿会計こちらは無料ながらクラウド型の会計ソフト。体験版をいじってみましたが、見た目はこんな感じです。イケてない感じがしますし、クラウド会計ソフトなのに、ネットバンクとの同期などの自動仕訳機能もありません。フリーウェイ経理Liteよりは操作性はマシです。取引量が少ないから自動仕訳はいらない最低限の簿記の知識はあるどうしても無料で使いたいという方なら、チャレンジする価値はあるかもしれません。無料ソフト3:ちまたの会計こちらは法人や個人事業主向けではなく、サークル、PTAなど、非営利組織向けの無料クラウド会計ソフトです。見た目、操作性は頭一つ抜けている印象ですが...事業者向けではないので、今回は除外でしょう。無料ソフト、激安ソフトは、簿記の知識と経理の経験がある人向け見た目や操作性で劣る無料・激安のソフトは、最低限の簿記の知識と、経理の経験がある方でないと扱いづらいでしょう。安くラクに済ませようとした結果、逆に買いなおすお金や、時間がかかってしまう恐れがあります。個人事業主や小規模法人には、見た目(最低限)、自動仕訳、融通の3つを兼ね備えているfreeeやMFクラウドが現時点でのオススメです。パッケージ(インストール)型のソフトを毎年買い替えるよりは安く済みますしね。[編集後記]昨日、一昨日は事務所内にこもりっきり。打ち合わせも事務所で行いました。昨日の朝起きて、北海道の地震のニュースに驚きました。義実家(札幌)は無事だったようで、良かったのですが。停電はまだ続いているようで...。早急に復旧されること、日常が返ってくることを願います。僕のノウハウを「ギュッ」と濃縮した「無料マガジン」をプレゼントします。実際にお客様に提供し、僕自身も実践している内容を無料で公開!また、平日毎日配信のLINE講座を読んでいただければ、事業で必要なお金の知識が自然と身につきます。あなたのお仕事にお役立てください。遠方の場合でも、ビデオ通話+PC画面共有などで対応しております。コンサルティング業務を行っています。1989.3.6生まれ。スーツよりセットアップ派。instagram※当ブログの記事は、投稿日現在の法律に基づいて書いております。改正や個別的なケースには対応していない場合もありますので、ご注意ください。シェアしてください!ツイートシェアはてブLINEPocketfeedly柏に蒙古タンメン中本がやってきた!北極ラーメン食べてみた&カップ麺との違いレポ。法人(会社)が支払う税金の種類一覧&納税スケジュール。何を、いつ払うかを知っておくRECOMMENDこちらの記事も人気です。2017.5.15所得・利益が大きく出た翌年こそ気を引き締める。2018.5.15勘定科目の「雑費」の正しい使い方。2017.4.10経理は出来るだけ楽に。現金出納帳を使わない簡単現金管理。たくみ)独立5年目の32歳。