確かな品質の電子文書ソリューションをご提供しています。A社)A社では、社をあげて「開発期間の30%短縮」を目標に、課題の克服に乗り出した。複雑で大量の文書は、ミスが許されないだけに事務負荷も大きかった。新薬の承認申請書類だけで大型キャビネット1つ分と言われる製薬企業にあって、文書業務の効率化がキーポイントとなるなのは明らかであった。A社では現場主導で、約1年半をかけて新システムの要件項目をまとめ上げた。A社では今、その効果を確認しつつ、更なるステップに進もうとしている。B社)B社の各営業部門では、取扱商品の情報共有を進めるため、商品それぞれの特長とセールスポイント、関連情報や注意事項などをまとめた「販売マニュアル」を、社内イントラネットで公開している。この「マニュアル」は各担当者がMS-Officeで作成するが、文書作成以上の処理業務を担当者に課すのは、明らかに無理があった。B社ではOpenFlowを導入して運用の自動化を図った。担当者の文書作成後は、PDF変換からセキュリティーなどの加工、イントラネットへのアップ作業までを、OpenFlowで一貫して自動処理している。当初は「マニュアル」専任者を設ける案もあったが、特に問題なく運用されている。C社)C社では、大量の設計図面をCADの電子データで管理していた。以前からの紙の図面も未だ数多く残っていて、電子データと紙図面との関連性確保は、業務改善の懸案事項ではあったが、なかなか手がつけられずにいた。この問題に加えて、今後の設計管理に向け、CADフォーマットの電子データについても長期見読性を保証する必要に迫られるようになった。そこでC社では、OpenFlowを使用して、紙データと電子データをPDFに変換し、設計図面PDFのメタデータを抽出・管理するシステムを導入した。古い紙図面の整理には苦労を要したものの、C社の幾つかの課題は一挙に解決されたこととなった。Excel文書から新薬申請に必要なeCTD形式のPDFリーフファイルを作成している。D社では国内の文書管理クラウドサービスを追加するに当たり、既存のOpenFlowにクラウドサービスとAPI連携する「ECMWatcher」サービスを追加した。これによりクラウドサービス上の文書も自動的にeCTD形式のPDFに変換し、元文書に添付して管理できるようになった。E社)E社は、専門性のある定期誌を発行している出版社である。専門誌の特徴として、発行後のバックナンバー需要がある。従来は、見込みの冊数を倉庫保管して、品切れまでの間、注文を受けて郵送するのが業界の常識だった。E社では、各号の発売時に、印刷誌面データをPDFファイル化して保存している。E社が他社に先駆けてPDF化を進めた目的は、バックナンバー販売の、「冊単位の本」から「記事単位のPDF」への変更だった。読者サービスとしても高く評価されたと同時に、倉庫管理や関連業務を革新して大幅な効率化に成功した。“品切れ”という状態もなくなった。従来とは全く違う、「記事」での受注とそのPDF作成業務は、計画当初から手作業では難しいと想定されていた。このためE社では、OpenFlowを導入して自動化を図った。複数号にまたがる注文も少なくない、面倒なPDF作成に活用している。Publisher」を利用してeCTD形式のPDFファイルを作成している。Publisher」にもクラウドサービスとの連携機能を導入した。これにより社内ファイルサーバーとクラウドサービス上のファイルをシームレスにエクスプローラ風インターフェースで選択してパブリッシングを行えるようにしている。RTF等様々な文書ファイルで構成された文書から完全な目次を備えたPDFファイルを生成できる。近頃、増加する文書作成業務に対応してOpenFlowサーバーを2系列に増強し、ジョブの並列処理による待ち時間の軽減を図っている。