ファーストの業務が増加しています。ツールに頼る機会が増えつつあることを意味します。プロセスについて詳しく解説するとともに、プロセスの円滑化と使いやすさの向上に欠かせないツールをご紹介します。分散型、リモート型、ハイブリッド型へと変わりつつある働き方を受けて、こうした柔軟な方法を受け入れ始める会社が増えています。オンサイトとオフサイトのどちらでも、優秀な人材を引き付けて維持するには、リモート勤務の従業員の間に一体感を生み出し、つながっている感覚や帰属意識が芽生えるようにしなければなりません。採用段階からこれを始め、オンボーディングを通じて強化することが必要です。オンボーディングが欠かせません。メンバーが適切なプロセスを経て、業務処理に必要なリソースに初日からすばやく簡単にアクセスできるようにするうえで、重要な役割を果たします。オンボーディング「ツールキット」に含めるべき重要なソリューションをいくつか取り上げます。システムに追加します。本稿では、従業員のオンボーディングにトピックを絞って解説します。プロセスを、別のさまざまな方法で再現したものです。プレボーディング段階では、従来と同様、新入社員はフォームへの記入、契約書への署名、基本的な個人情報の提供が必要です。チャンネルや自動化ツールが使用されることです。プロセスをデジタル化することで、新入社員は、リモートでのオンボーディングという柔軟な方法を利用したり、オフィスに直接出向かなくても、(都合のよい時間に)好きな場所から新しい勤務先の業務を確認したりすることができます。プロセスの細部は、会社によって異なります。通常は、最初に新入社員の本人確認として、何らかの形で身元の確認、検証、証明が行われます。アドレス、社会保障番号(国や地域によっては、たとえば英国のパスポート番号など、これに相当するもの)などが使われるでしょう。その他、内定通知や雇用契約など、必要事項を記入して互いに署名することが必要な書類が何点かあります。した書類をデジタル化し、送信して電子署名をもらうようにすると、紙のフォームと比べて時間や手間を大幅に節約できます。人の場合は非同期で)開催することで、一人ひとりに合わせたインタラクティブで利用しやすいプロセスを提供することができます。ツールは、ワークフローを合理化するだけではありません。新規採用の対象者層を広げ、地理的な境界を越えて優秀な人材を集めることができます。プログラムでは、新入社員は初日に出社して、業務用メールの設定などの管理タスクを行う必要がありました。ソリューションでは、これが不要です。新入社員は、いつでも仕事を開始できます。企業文化に関する知識も、いつでも身に付けることができます。プロセスに、次のようにさまざまな面でメリットをもたらします。新入社員からフィードバックを受け取りやすくなり、プロセスの継続的な改善が可能にしかし、適切なツールやソフトウェアがなければ、こうしたことは不可能です。ツールキットに含めるべき重要なソリューションをいくつか見ていきましょう。一貫性のある効果的なオンボーディング体験を提供するには、リソースと資料のツールキットが重要です。適切なツールを使用すれば、トレーニング資料とテンプレートを一度作成するだけで、誰でも必要なときに自由にアクセスできます。