2020年3月27日こんにちは、Kayoです。数年前よりリモートで仕事をしており、お客さんにドキュメントや表を提出することがよくあります。そんななか、パソコンを買い換え、Officeを新たに買う必要が出てきました。OfficeはWordとExcelだけでも2万5千円ほどします。この時私は思い切って「Officeを使わずに仕事をする」ことを試してみました。結論から言うと、「Officeを買わずして、ほとんどWordやEcxelのような機能が使えて仕事ができました」。今回はその方法をご紹介します。Officeを使わないってことは、節約にもなる上、「パソコンへの余計なインストールが省けるから、PCの性能が上がる」っていうメリットもあります。複雑なことは置いといて、Officeを買わずしてエクセルなどを使う方法をお伝えします。【2018】今やパソコン買うときOfficeも買わなくてOK、無料でワード・エクセルを使おう結論:Officeを購入しなくても、仕事はできますもう一度言いますが、Officeを購入しなくても、今やOfficeに代わるサービスが無料で利用できます。以下2つの方法とその使い方を紹介します。(=オフィス・オンライン)」は、Officeの製造元であるMicrosoftが無料で提供している、オンライン上で使えるワード・エクセルです。Onlineではまず最初に右上の「サインイン」からアカウントを作成します。アカウントを作成し、サインインしたらすぐにワードやエクセルを使うことができます。Onlineで使えるWordやExcelの使い方は、通常のワード・エクセルと同じです。”オンライン”と言うだけあって、インターネット上でしか編集はできません。あとはこのエクセル上でいつものように作りたい表を作っていけばOKです。Onlineが無料の理由ではぜ無料なのでしょう?それはおそらく「今から紹介するSpreadsheetなどが無料でしかも多機能で配布されているから」です。SpreadsheetはMicrosoftの競合、Googleのサービスです。このサービスが多機能かつ無料のため、同じオンライン上で使うにはMicrosoftのOfficeも無料で提供しないと勝ち目がないわけです。OfficeがGoogleサービスに勝つポイントは何か?それは「オフライン」、つまりローカルのPCでエクセルなどをいじって、メールで送れるということ。従来のビジネスはこの、「オフライン作成」→「メール」が一般的でした。今のGoogleサービスは「共有しながらオンラインで作成」です。作成過程も全員に見えるので、作業が効率的です。正直に言って現代企業がこのサービスに切り替えない手はありません。それでもOfficeを使い続けたい人のニーズは、「やり方を変えない方が楽」だからです。いう意味で未だにOfficeの需要はあるというわけです。説明が長くなりました。今でもOfficeを使わなければいけない環境で、かつOfficeをインストールしていない人は、OfficeOnlineが無料で使えてお得ですよ。Onlineの効果的な使い方を補足します。Onlineはインターネット上でしか編集・保存ができませんが、実は「ダウンロード」という機能があり、オンライン上で作ったエクセルなどをPCに落とすことができます。「ファイル」→「コピーのダウンロード」でダウンロードできますでもPCにOfficeが入っていないから見られないじゃん!という声が聞こえてきそうですね。その自分のPCでは見られないエクセルファイルをメールに添付して、PCにエクセルをインストールしている人に送れば、その人は編集できます。→「お客さんはエクセルを確認することができた」ということも無料のOfficeでできます。Online、一度試してみてはいかがでしょうか。Onlineは、正規版のOfficeをちょっと簡易的に使えるものでした。初心者の方にまずはおすすめなやり方です。Spreadsheet」という無料サービスです。その名の通り、Googleが提供するオンラインのドキュメント&表計算シートになります。SpreadsheetをExcelと比較しながら説明していきます。DocumentとWordの違いも同じように考えて読まれてください。Spreadsheetの見た目と機能はエクセルと似ています。Spreadsheetは完全オンラインでしか使えません。エクセルはお金を払えばオフラインでも使用できましたが、Spreadsheetは完全オンラインサービスです。こちらがSpreadsheetの画面。見、エクセルに見えますね。私もしばらくエクセルと勘違いして使っていました。「完全オンラインサービス」とは、Spreadsheetはオンラインで複数人と編集するのが前提のサービスということです。言っても、あまりピンと来ないと思います。イメージだと「インターネット上にあるでっかい模造紙=Spreadsheet」と思ってください。Spreadsheetは一つのシートを複数人で複数人で共有して、かつ同時に編集できます。自分がシートを開いている間に他の人が何かを書いている動きが見えるということです。「保存」がなく「履歴」がある「複数人で同時に編集するなら、保存は誰がいつできるの?」と思うでしょう。自分がせっかく書いた文章が他人に消されたら仕事は進みません。実は、Spreadsheetには「保存」機能がありません。保存機能がないというのは、文字通り保存できないわけではなく、常に自動保存されるということです。Kayo強制的に自動保存が繰り返されるということは、間違えて作ったら戻れないじゃん!と思います。Spreadsheetは「履歴」という機能があり、いつでも好きな時点にバックデートできるので問題ありません。表示」で、これまでの変更が全部見れます。誰かが悪口を書いていたこともみんなに丸わかりです(笑)戻りたい時点の履歴で「この版を復元」を押せば、その時のSpreadsheetにバックデートできます。履歴の保存期間は「そのSpreadsheetが生まれてから今まで」のため、初期にまで戻ることもできます。使いこなせばとても便利な機能です。エクセルにはない計算式があるもう一つ、Spreadsheetの良い点として、「Excelにはない計算式が使える」点です。上級者的な話なのですが、Spreadsheetだと、「オンラインから取得した情報をパラメータとして計算する」ことができます。GoogleFinanceという関数は、「現在の為替相場で計算した商品のドル価格」などが自動で計算できます。式はSpreadsheetを開くごとに更新されるので、昨日シートを開いた時の価格と、今日のシートに書かれてある価格が違うということになります。エクセルに変換、エクセルから変換できるSpreadsheetはエクセルへの変換が可能、そしてエクセルからSpreadsheetへの変換も可能です。Spreadsheetはオンライン上でしか使えませんが、もしもどうしてもエクセルでメールを送りたい場合は「エクセルでダウンロード」して貼り付ければ送信できます。ダウンロードできます。Driveにアップロードしたのち、「Spreadsheetで開く」を押せば、かなりのレベルでSpreadsheetに変換できます。Onlineと同じです。Spreadsheetにアクセスして、最初にアカウントを作成してすればすぐに利用できます。使いこなせばエクセル以上の利用方法があるのがSpreadsheetです。無料が前提のサービスなので、課金なども全くありません。知りたい、始めてみたいけどどうしたら良いかわからないって方は、「プロフィール」の「お問い合わせ」から質問してもらえれば答えるかもしれません。まとめ今回は、「Officeを買わずして、これまで使っていたWordやExcelのような機能を使えるのか?」について、YES、そして無料で多機能のサービスが使えることをお伝えしてきました。「ものを減らすことは、目に見えるものだけでなく、PCにインストールしているソフトを減らすのも然り」です。PCの寿命も長くなります。余計なものは取っ払って、ミニマルで高性能なPCライフを楽しみましょう。MEbonkayoSE、ソムリエ、旅人、フリーライターを経て、フルリモートで会社員中。2歳娘と夫と3人暮らし。POST海外タビ20歳女ひとりアメリカ鉄道横断記。bonkayoボンカヨログ海外タビ海外への住所の書き方を大解説。bonkayoボンカヨログ海外タビ20歳女ひとりアメリカ鉄道横断記。bonkayoボンカヨログ20歳、女ひとりアメリカ鉄道横断記。1112,000km、120時間の移動...20歳、女ひとりアメリカ鉄道横断記。現在2歳の娘と夫と都内で3人暮らししながら、フルリモートのフルタイム勤務かつ地方でお試し移住もちょいちょいしています。ワーケーションや、ご縁があれば地方移住も視野に入れています。40代の目標は、海外で暮らすこと。留学を考えていますが、機会あれば仕事でも。家族全員での海外生活を考えています。「準備を完璧にする前に、踏み出そう」をモットーに、20代では放浪していました。その時に得た旅のコツや、人生への考え方などをブログで綴っていました。今は子どもが生まれ、日々向き合う育児について書いています。したら、「子連れ旅ブログ」なんてのも、描きたいなぁと思っています。私はつくづく、「挑戦しない人生なんてつまらない」と思っています。気になったらトライして、失敗してもいいじゃないですか。その経験が絶対糧になります。自分のしたいことに素直に向き合う人と、一緒にがんばりたいと思っています。アクセス最近のコメントオーストラリアの小学校で日本語の授業に参加しました。日本との違いを伝えます。オーストラリアの小学校で日本語の授業に参加しました。日本との違いを伝えます。20歳のとき、女一人でアメリカ大陸横断しました。20歳のとき、女一人でアメリカ大陸横断しました。20歳女ひとりアメリカ鉄道横断記。高知チャレンジする人を全力応援中!自身が20代で会社をやめ、ひとり放浪旅をした経験から、新しいことにチャレンジする人を応援します。https://bonkayo.com/changing-5-years/働き方も、それぞれでいい。フリーランスやワーケーションが増えて、流動的な働き方ができる社会になれば、もっとおもしろそうですね。