出願書類はこう書く!いよいよ決戦の冬に突入です!ここでは,入試の準備を整えるための「出願書類の書き方」についてチェックをします。「出願書類」は入学の意志と熱意を学校側に知らせるための大事な書類です。記入に際してのポイントをしっかりと押さえ,出願間際になってあわてないよう,早めに準備しておきましょう。手順1.出願書類を入手する9月末頃から,各校の募集要項や出願書類の配付が始まっています。公立高校の場合は中学校で配付されますが,私立高校の場合は直接高校から取り寄せる必要があります。郵送してくれる高校もありますが,高校見学も兼ねて直接取りに行くほうがよいでしょう。高校によって配付期間や時間がさまざまですから,まず電話などで確認してから高校を訪問するように注意をしてください。書き損じたときのために2通取り寄せておけば安心です。手順2.出願書類に記入し,その他必要書類をそろえる出願書類は高校によって異なるので,募集要項をよく読んで十分に注意を払ってください。主な出願書類には,次のようなものがあります。ポイント》a.正確に,丁寧に,楷書で記入します。b.書き損じを避けるために,入学願書のコピーをとって下書きをし,考えをまとめてから記入します。c.筆記用具の指定がある場合には,それに従って記入します。指定がないときは,万年筆(黒)かボールペン(黒)を使用するのがよいでしょう。「フリクションボール」のような消せるボールペンは使用してはいけません。d.各項目の記入方法については学校側の指示に従ってください。氏名は戸籍謄本に記載されている字で,楷書で正確に記入します。,「ふりがな」の場合はひらがなで,「フリガナ」とあればカタカナで記入してください。eと同様に戸籍謄本の記載内容と異ならないようにしましょう。証明写真を使用してください。サイズや撮影時期など学校側から指定があればそれらを守ってください。眼鏡をかけて受験する場合は,眼鏡をかけた写真を用意しておきましょう。写真がはがれてしまうことも考えられます。万が一に備え,裏面に氏名を記入しておくようにしましょう。保護者の勤務先の住所,電話番号を記入する欄がある場合もあります。なった場合,自宅に連絡が取れないときは緊急連絡先の電話番号が使われます。学校側はできるだけ早く「入学の意志」を確認する必要があり,急いでいるので,複数の連絡先を記入しておくとよいでしょう。中学校の先生に作成してもらうことになります。12月~1月は,中学校の先生も大変忙しい時期です。冬休みを利用して調査書を作成する先生も多いようです。お願いする際には,以下の3点に留意してください。a.時間的余裕を見て,早めに依頼する。→遅くとも冬休み前までにb.出願書類提出日を考慮し,「○月△日までにお願いします」と,はっきり期限を確認する。c.必要な部数をまとめて依頼する。中心に,提出する学校が増えています。『志願理由書』があります。専用の書類もしくは入学願書に記入する形になります。「志願理由」には,「その学校に何としても入学したい」という熱意を含んだ内容が必要です。志願した動機や理由,高校生活への希望をしっかりと記入し,なぜその学校を選んだのかを伝えることが大切です。,「自分で自分のことを推薦する」ための書類です。PR記入上の注意点》a.具体的に記入する「志願理由」については,ただ単に自分が入りたいことを書くのではなく,その学校を選んだ理由をアピールする必要があります。そのためには,学校案内,募集要項を熟読した上,学校が求めている生徒像を把握しなくてはいけません。機会を利用して,できるだけ自分の目で見ておくとより具体的に書くことができるでしょう。「自己PR」も,結果についてのみ記入するのではなく,何をどのように行い,どんな成果があったかなどを詳しく書くほうがよいでしょう。志望校に合格した後,それをさらにどう伸ばしたいかについても記入しておくべきです。「自分を合格させると,こんなに特典がついてくる」と高校に訴えるくらいのつもりで書いて,ちょうどよいのです。PR」を書く際,総合的な学習の時間,選択教科,部活動など中学校に関連する事項を記入する場合は,中学校の先生と事前に相談してください。これらの項目については「調査書」にも記入する欄があります。中学校の先生が記入する内容と食い違わないように,書く内容について中学校の先生に伝えておくべきです。c.自分のことばで工夫するいざ書く時点になって,書く内容に困ってしまい,パンフレットの表現を抜き出し,つぎはぎして文章を作る人もいますが,これは好ましくありません。難解な表現や飾りすぎた言い回しを使う必要はありません。自分のことばで工夫して,熱意を伝えることが大切です。参考テーマ今まで述べてきたように,自分で工夫して書くことが大切ですが,書く内容のヒントとして,一般的には以下のようなものがあります。PR」を作りましょう。校風・雰囲気(在校生のようす・先生方の熱意)が気に入った。◆大学進学実績がよい。進路指導に力を入れている。◆個性的なカリキュラム・授業を取り入れている。◆授業内容(特に英語)が充実している。◆やりたい部活がある。◆施設・設備が充実している。※「通学に便利である」,「制服が気に入った」などの理由を第一にアピールすることは好ましくありません。取り入れる場合は,「高校入学後,勉強にも力を入れつつ,野球部で一生懸命頑張りたいと思っています。そのためにも,通学の負担が少ないこの高校が最適であると考えました。」という程度にまとめましょう。