承認チェックタイムカード承認状態を判定して、承認が完了していない場合にアラートを表示します。チェックを掛ける期間を指定できるので、いつから〜いつまでのタイムカードを対象にチェックを掛けるかを指定できます。残業超過チェック月の残業時間数を判定して、規定の残業時間数を超過した場合にアラートを表示します。超過時間数を設定できます(例えば、残業時間が45時間を超過した場合にアラートを通知するなど)時間外申請チェック出勤予定日の勤務時刻と異なるが、時間外勤務の申請がされていない場合にアラートを表示します。有効期限が近い場合にアラートを表示します。チェックを掛ける期間を指定できるので、有効期限の◯◯日前からチェックするなどを設定できます。参考:MINAGINE勤怠管理(アラート機能)こうした管理を人手で行うことは、漏れが生じてしまったり、月末に大量の時間を要したりなど効率的ではありません。これらをシステムで一括管理することで、確実に管理できる他、管理コストの削減につながります。有料版には「長時間労働防止アラート」「有給休暇お知らせアラート」といったお知らせ機能が搭載されているシステムが多く、管理者や従業員本人が残業時間を意識でき、長時間労働の抑制につながります。深夜に残業が発生したときは、システム上で申請を行うことで、上長へ通知が届き、承認まで勤怠システム上で管理できるのが特長です。出典:MINAGINE勤怠管理(新残業の事前申請)また、有給休暇の残日数や利用日数についても意識ができることで利用推進にも役立ちます。従業員の長時間労働や、有給休暇の消化が進まない、といった悩みを抱えている会社は、こうした昨日のある勤怠管理システムを導入することで、全体の意識が変わり、課題解決のきっかけとなるでしょう。無料で使える勤怠管理システム3選この章では無料で利用できる勤怠管理システムをご紹介します。一定のサービスであれば期間に制限なく無料で利用できるサービスと、期間限定で機能の制限なく利用できるサービスそれぞれご紹介しますので、自社のニーズに合わせて、ぜひ利用を検討してみてください。豊富な勤怠レポートIEYASUは完全無料のでありながら、様々な機能が備わったクラウド型勤怠管理システムです。利用できる機能は日次勤怠(タイムカード・打刻)、承認・申請、CSVデータ出力、各種設定、ICカード打刻、日報機能、レポート機能、残業(36協定)アラートなど、充実しています。残業管理レポートが利用可能な他、メールによる手厚いサポートも受けることができます。スマレジ・タイムカード出典:スマレジ・タイムカード【特徴】30人まで無料で利用可能freeeやMFクラウドなど外部サービスと連携可能メールサポートやヘルプサイトが充実スマレジ・タイムカードでは、多くの他サービスで有料の、申請・承認ワークフロー、シフト管理・プロジェクト管理といった機能を含めた、全ての勤怠管理システムを無料で提供しています。外部サービス(給与計算)を利用している場合はシステムを提携することも可能です。メールでの問い合わせは当日返信を原則としているなど、無料でもサポートが厚いことも魅力です。・大規模導入も可能コーパス(Corpus)では基本機能である勤怠管理はもちろん、給与計算機能、プロジェクト管理機能、ワークフロー管理機能、な、企業に必要な機能を無料で利用することが可能です。勤務時間と作業内容を紐づけることで作業項目別のコスト、社員別のコストなどをとても簡単に表示させることができ、今まで見えなかったムダなコストが発見にも役立ちます。安心・安全な運用に!有料の勤怠管理システム「従業員数が多い」「拡張機能を使いたい」など、無料版では管理が難しい企業には、管理データが多くでも安心・安全、そしてスムーズに運用できる、有料の勤怠管理システムがおすすめです。・2019年の労働基準法改正に対応MINAGINE勤怠管理は、企業ごとに運用・設定を人事のプロや社労士がサポートしてくれる勤怠管理システムです。導入時に勤務事情に合った運用・設定のアドバイスがあるだけでなく、勤務ルールを見直したい際にもグループの社労士法人がサポートが受けられるため、勤怠管理にとどまらず、人事労務全体をの強い味方となるサービスです。・機能の単独利用可能ジョブカン勤怠管理はシフト管理に強い勤怠管理システムです。さまざまな勤務形態に対応しているため、アルバイト雇用の多い飲食業や小売業に多く利用されています。「シフトの作成・管理を簡素化したい」「ペーパーレス化したい」、など、欲しい機能を選んでカスタマイズできるので、必要な機能のみ単独利用できるため、必要のない機能にコストをかけずに済むことが魅力です。まとめ|勤怠管理システムは自社のニーズに合わせて選ぼう今回は、無料で利用できる勤怠管理システムの特徴と、無料版と有料版のどちらを使うべきかについて、ご紹介しました。「ただより高いものはない」という言葉の通り、自社のニーズに合わないサービスを無料のまま利用していると、実は他の部分で大きなコストがかかかっている、という自体にもなりかねません。自社のフェーズからニーズをくみ取り、賢く勤怠管理システムを利用しましょう。勤怠管理システムを導入することは、勤務時間の記録や給与計算だけでなく、従業員のワークライフバランス向上や社内の全体最適にも大きく貢献することでしょう。