おわりに〜F2キーでセルを確認することを習慣化しよう本を読んだり、ネットで調べたりもするが、Excelに慣れ、使いこなし、得意になったのは、やはり、実務で長きにわたって使い続けてきているからです。監査調書や、税金計算や、お客様に報告するための作表をExcelでする際には、過去の蓄積を役に立てたり、ネットや本で調べています。他の人が作ったファイル、例えば監査チームのメンバーや前任者から引き継いだファイル、お客様から預かったファイルに触るのは、Excelのノウハウを蓄積するチャンスでした。したファイルを見る際には、F2キーを押して、セルの中身を確かめることを習慣にしています。F2キーを押して、セルの中身を確かめるそもそも、F2キーを押さなくとも、セルを選択する(下の画像のC1セルのとおり、緑色の枠をあてること。選択されたセルは”アクティブセル”という)と、数式バー(下の画像の、紫線で囲った部分)に、セルの中身である数式や関数や値が表示されます。F2キーを押すと、アクティブセルが関数や数式の場合には、その関数や数式が表示されるとともに、その関数や数式が参照するセルが色付きで表示されます。下の画像のように表示されます。C1セルを選択(アクティブセル)した際に、F2キーを押した状態。上の画像で示されるC1セルの中身は、【勘定科目】のうち「売上高」の【金額】のみを集計するSUMIF関数であることがわかります。対応する合計範囲の【金額】のみを集計する、という関数です。F2キーを押すことで、SUMIF関数が参照しているセルについて、実際にそのセルの場所が色付けされることにより示されます。検索範囲に対応する合計範囲としての【金額】C6セルからC17セルを紫色で色付けして示しています(なお、SUMIF関数の参照セルは絶対参照としているが、絶対参照の解説は省略)。このように、関数の参照しているセルが実際に色分けして示されることにより、関数のしくみがより直感的に、くわしくわかるようになってきます。おわりに〜F2キーでセルを確認することを習慣化しよう実務でExcelを使って20年くらいになりますが、この、F2キーでセルの中身を確かめるということも、そろそろ10年くらい続けています。自分で一からExcelファイルを作る際には、F2キーで関数の内容を確かめることで、セルの参照先に誤りがないかチェックすることもしています。実務でさまざまなExcelファイルに触る際には、F2キーでセルを確認することを習慣化し、ノウハウ蓄積や、チェックに役立てましょう。【Excel】小計全てを合計したい。与えられたデータの規則性を把握し、関数で効率的に集計。「残業できるスキル」は、絶対にスキルセットに含めてはならない。【Tips】タスクを思いついたらまずメモ。思いつきだけですぐやらない。個人事業主が確定申告を新年早々済ませる。経理DIYに必要なもの。生涯現役に必要なこと。【雑感】断捨離を進める理由は、災害に備えるためでもあった。【Excel】小計全てを合計したい。与えられたデータの規則性を把握し、関数で効率的に集計。小田原尊徳マラソン完走、振り返り。決まった時間に食事をすることも、時間術であり健康法。一年の始まりは、1回だけではない。常時「がんばる」仕事はやめて、ここぞという時だけ「がんばる」仕事を。