教員はとても忙しい仕事です。できるだけ効率的に仕事をして、できるだけ早く帰りたいですよね。今回は、ゆとりを生み出す工夫~デジタル編~と題して、役に立ちそうな情報をまとめていきます。一つ一つは、ほんのちょっとした時間短縮にしかならないかもしれません。塵も積もれば山となるです。教員界は、いろんな業界に比べてデジタル化が遅れています。苦手意識をもたず、上手に活用していきましょう。身の回りに詳しい先生がいたら、いろいろと教えてもらうことも大切です。目次パソコンはスリープ状態にしておくパソコンは立ち上げるのに時間がかかります。最近は、ずいぶんSSD搭載のパソコンが普及してきたため、あまり気にしない人もいるかもしれません。学校のパソコンはまだまだHDDが主流だと思います。電源を入れて使用できるまで、それなりに時間がかかります。そのため、パソコンを使用しない時はスリープ状態にしておきましょう。ノートパソコンであれば、閉じるだけです。開けばすぐに立ち上がるので、すきま時間でもパソコン作業ができます。作業途中でパソコンをスリープ状態にするときは、必ずデータを保存しておきましょう。メールは署名を設定しておくメールの署名の設定とは、メールの最後にある差出人の名前や連絡先のことです。メールを作成するたびに、自分の名前や連絡先を入れていては時間のムダになります。ならないように、メールの署名を設定しておきましょう。メールを定期的に送る先生なら、必ず設定しておきましょう!Outlookの署名の設定(公式サイト)Thunderbirdの署名の設定(公式サイト)Gmailの署名の設定(公式サイト)ぴーちょこ署名の設定をしておくだけで、デキる先生に見えるかも?(企業では当たり前だけど...。作成した成績の所見文は、必ずデータを保管しておきましょう。何年も蓄積していけば、保管しておいた所見文だけで8割は終了します。子どもは一人一人違うので、若干修正する必要がありますが、ゼロから始めるより圧倒的に早いです。教科所見は学年と教科を分けて保管しておくと、探しやすく使いやすいです。分けておくと便利です。ちょこ自分の所見文のデータが少ない人は、書籍を参考にしましょう。自分なりの表現があると思うので、所見文例を使いやすいように変えることが大切です。自作の学習プリントやワークシート教員をやっていれば、自作で学習プリントやワークシートを作ることがあります。したデータもきちんと保管しておきましょう。中学校の先生は3学年だけ、しかも自分の専門教科なので、自作データをきれいに保管しています。小学校の先生の場合、6学年でしかもいろんな教科があるので、データの保管や整理がおろそかになりがちです。自分で作ったデータは、自分だけの財産です。使いにくいものは、修正しながら使用していけばよいのです。ちょこ自作ではないけれど、業者テストについてくるCDロムや教科書の指導書に付属しているCDのデータも利用しましょう。行事のデータ行事のために作ったデータも、必ず保管しておきましょう。1年後、2年後ではなく、十数年後に使用することもあります。以下のような行事のデータをぴーちょこは保管しています。(教員辞めた今でもあります。運動会の表現運動(プリントデータと動画データ)児童会行事(遊び集会や募金活動など)授業参観のシナリオぴーちょこ学習指導案や掲示物、学級通信や賞状など、とにかく作成したデータは分類して保存していこう。作ってあるデータを使えば、時間は大幅に短縮できますよ。学校のサーバには、結構な量のファイルが保存されています。フォルダごとに分けられていますが、目的のファイルがなかなか見つからないことがあります。サーバはいろんな人がアクセスするので、どうしてもファイル管理が自己流になって、指定の場所に保存されていない状況が生まれます。した場合は、あちこちのフォルダをあさるのではなく、さっさと検索をかけてあげましょう。かけないと見つからないファイルが多々ありました。見つけたら正しい場所に保存しなおしました。ショートカットキーを利用するパソコンで作業するとき、全てをマウスで操作していませんか?ショートカットキーを使うことで、作業効率を上げることができます。覚えるのが面倒くさいと思われるかもしれませんが、使っていけばすぐに慣れます。それでは、教員が使いそうな主なショートカットをご紹介します。スクショ画面を保存したい場合に他にも便利なショートカットキーはいろいろあります。一度に覚えるのは大変なので、使用頻度の多そうなものをご紹介しました。慣れてきたら、他のショートカットキーも覚えて、パソコンでの作業時間を短縮しましょう。使いこなせれば、マウスだけで操作するよりもかなりの時間を短縮できます!スケジュールはスマホアプリで管理するスケジュール管理はスマホでしていますか。それとも手帳でしていますか。普段の学校生活では、B5判かA4判の手帳を活用している先生が多いのではないでしょうか。必要なことを手軽にメモすることができますし、週予定や月予定を貼って、先を見通すことができます。一年間使った手帳を見返すと、生徒指導記録が残っていたり、ある児童が活躍したことがメモしてあったりと、貴重な記録になっていることに気付きます。便利な手帳ですが、スケジュール管理はスマホアプリを使った方が便利です。スマホは常に携帯しているので、旅行先などでもすぐに確認できる。数年前、数年先のスケジュールも管理ができる。予定が近づくと、知らせてくれる。私は、「Y!カレンダー」を使用しています。Googleカレンダーでもよいのですが、Y!カレンダーの方に慣れているので、こちらを使用しています。スケジュールを簡単に色分けできるので、仕事とプライベートの両方の予定を入れていますが、とても見やすいです。カレンダー内に数日間の天気用法が表示されるので、天気に合わせて早めに対策ができます。カメラ類は常に携帯するデジカメでもスマホのカメラでも、タブレットのカメラでもかまいません。カメラ類は常に持ち歩きましょう。すると、児童生徒の活躍する姿が見られるかもしれません。卒業アルバムに使えそうな写真がとれるかもしれません。カメラを持ってこればよかった!と思ったことのある先生方は多いのではないでしょうか。子どものノートを記録するときも、カメラがあると楽です。メモする必要がありませんからね。ちょこICT機器を使いこなしている先生なら、撮影した写真をすぐに大型モニタに映して、子どもたち全員が見られるようにしますよね。書籍の必要なページはデータ化する勉強熱心な先生は、さまざまな書籍を購入します。そのおかげで、本棚にどんどん本が積まれていってませんか?本自体が増えていくのは何の問題もありません。勉強の証として誇らしい気持ちになるものです。(なりませんか?)しかし、どの本にも「このページはよく見る」というところがあると思います。いう場合、その都度本を持ち出すのは面倒です。見たい部分が何冊にもわたっているという場合、持ち運ぶのも大変です。そこで、おススメなのが必要なページをデータ化しておくことです。することで、自分にとって必要な書籍のページをいつでもコンピュータ上で見ることができます。スマホにも取り込んでおけば、電車の中でも読むことができますね。手軽に書籍をデータ化するには、ハンディスキャナが便利です。これは、上の項目「カメラ類は常に携帯する」にも関連しますが、子どものノートをデータするのにも便利です。一つ持っていると、いろんな用途に使えます。A4サイズに対応しているものが汎用性が高いです。アイリスオーヤマのものは、値段が手ごろです。カエレバ楽天市場AmazonYahooショッピングパソコン室の児童機は事前に電源を入れておくパソコン室の児童機の立ち上がりが遅い!というのは、ずっと昔から思っていました。私が教員になりたての頃は、今から20年くらい前ですから、「電源ボタンを押してから、使用できるまで5分」というような状態でした。したことですが、事前に電源を入れておけばスムーズに授業を始めることができます。先生機で一元管理ができるシステムが組んであれば、「一括で電源ON」というボタンがあると思います。授業前に捜査しておきましょう。最後に教師の仕事の基本は、当たり前ですが「教える」ということです。子どもたちと接することができればよいのですが、やらなければならない仕事がたくさんあります。デジタル化で仕事の時間を短縮できることは、どんどん取り組んでいきましょう。時短よかったらシェアしてね!URLをコピーしました!URLをコピーしました!教員も早く帰ろう!ゆとりを生み出す工夫~採点・宿題・学習プリント編~多忙な教員の実際の勤務時間って、どれくらい?この記事を書いた人ぴーちょこ元教員。合理的な仕事は大切だけど・・・子どもへの愛情がない教員はやっぱダメだ!2022年1月17日ぴーちょこ元教員です。公立の小・中学校に勤務していました。管理人ぴーちょこの個人的な記事などを載せていきます。みなさんのちょっとした癒しの時間になりますように。