個人情報の取扱いについて当社における個人情報の取扱いは、以下のとおりです。※本取扱いにおける「個人情報」および「個人データ」とは、個人番号および特定個人情報を除くものをいいます。個人番号および特定個人情報の取扱いについては、「特定個人情報の取扱い」が適用されます。個人情報保護法第21条で定める利用目的の公表事項について個人情報保護法第21条1項(取得に際しての利用目的の通知等)等で定める「あらかじめ公表する利用目的」は、下記のとおりです。変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、当社公式ウェブサイト等により公表します。(※1)お客さまから取得したウェブサイトのアクセス閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。情報を当社が既に有しているお客さまの個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客さまからあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。個人情報の預託について当社は、業務の一部を外部に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。預託にあたっては、法令および当社で定めた基準に従い、個人情報の適切な管理を行います。当社は、個人データを、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示しません。当社は、法令に定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項(いつ、どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等)について記録し、個人データを第三者から取得する場合(個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます)には当該取得に関する事項(いつ、どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等)について確認・記録します。個人情報の任意性について当社への個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない個人情報によっては当社サービスの提供に支障が生じる場合がありますのであらかじめご了承ください。いいます)の開示のご本人からのお申し出があった場合、お申し出がご本人であることを確認させていただき、当社からお送りする開示等請求書に必要事項をご記入いただいたうえ手続を行い、後日、原則として、当社が定める方法のうちご本人が請求した方法により回答します(開示等(利用目的の通知および開示を除く))については対応費用として1件につき1,100円(税込)をご負担いただきます)。必要書類にはご本人又は代理人であることを確認する資料を同封いただく場合があります。当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記1.のうち、(1)、(2)、(3)、(5)、(6)、(7)となります。(*)開示対象個人情報は、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものとなります。当社がご契約先企業からお預かりした個人情報は、この限りではありません。個人関連情報の第三者への提供(1)当社は、法令に定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供しません。(2)当社は、法令に定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項(いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者がご本人の同意を得たか等)について確認・記録します。当社は、仮名加工情報(法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報)を作成する場合には、以下の対応を行います。当社は、仮名加工情報の利用目的を定め、または変更した場合には、変更後の利用目的をできる限り特定し、それが仮名加工情報に係るものであることを明確にしたうえで、公表します。当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。ウェブサイトにおける個人情報のお取り扱いについて(1当社は、上記に定める「あらかじめ公表する利用目的」の範囲内で、クッキー情報から当社のウェブサイトにアクセスする方のアクセス履歴情報を取得・利用することがあります(※3)。クッキーとはウェブサイトをご利用の際に、ウェブサーバーがご利用者のコンピューター(ブラウザ)を識別する仕組みです。Layer)によるデータの暗号化措置を講じています。サイト内における情報の保護にも、ファイヤーウォールの設置等、万全を期していますが、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。PLATFORM、クラウドサーカス株式会社のサービスであるBowNowを利用しています。Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google社がお客さまの当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google社からその分析結果を受け取り、お客さまの当社サイトの訪問状況を把握します。Analyticsにより収集、記録、分析されたお客さまの情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。Analyticsを有効にすることも可能です。Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。PLATFORM」およびクラウドサーカス株式会社のサービス「BowNow」により収集されたものについては、当社が保有する他の情報と関連付けることで個人を識別できる情報となることがあります。PLATFORM」および「BowNow」により収集されたものについては、下記の各サービスのオプトアウト方法を通じて、お客さまがクッキー等の設定を行うことにより、履歴情報及び属性情報の収集と利用を停止することができます。(実際に無効化の設定がシステム上反映されるまで時間がかかる場合があります。拒否を選択することが可能です。下記URLをクリックいただくとオプトアウト完了となります(完了後、各サイトのトップページに遷移します)。本稿「個人情報のお取り扱いについて」の改定についてここに定める「個人情報のお取り扱いについて」は、関連する法令等の改正等に基づき予告なく変更する場合があります。経営戦略本部長がその任にあたります。連絡先は、以下の問い合せ先と同じです。開示のお申し出も含め、下記にご連絡ください。開示等および第三者提供記録の開示の手続きも含めてご回答いたします。個人情報の共同利用についてSOMPOリスクマネジメント株式会社(以下、当社)は、SOMPOグループ(以下、グループ)各社が持つ経営資源を活用し、お客様に魅力あるサービスを提供することを目指しています。このため、以下の範囲内で、必要な場合に限り、機微情報を除くお客様の個人情報をグループ内で共同利用させていただきたいと考えておりますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。共同利用のお取り扱いについては、今後必要に応じて見直しをさせていただくことがありますが、その際には、予め通知または公表させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。グループ会社との間の共同利用(1)SOMPOホールディングス株式会社によるグループとしての経営管理業務および共通・重複業務の遂行のために、SOMPOホールディングス株式会社とグループ各社との間で、次のとおり、個人データを共同して利用することがあります。以下のリンクをご参照ください。https://www.sompo-hd.com/company/summary/(2)グループとしての経営管理業務および共通・重複業務の遂行ならびに当社またはグループ各社が取り扱う商品・サービス等のお客さまへのご案内・ご提供およびその判断のために、当社とグループ各社との間で、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。以下のリンクをご参照ください。https://www.sompo-hd.com/company/summary/(3)グループとしての経営管理業務および共通・重複業務の遂行ならびに当社またはグループ各社が取り扱う商品・サービス等のお客さまへのご案内・ご提供およびその判断、データ分析等、お客さまへの付加価値向上に資する各種業務のために、当社とグループ各社との間で、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。以下のリンクをご参照ください。共同利用する個人情報は、インターネット、FAX、各種申込書、サービスの提供などを通じて、当社およびグループ各社が取得したものとします。当社は、お客様よりご提供いただいた情報をはじめ、当社が保有する情報資産を適切に保護することが、事業活動を行う上で重要な責務であると認識しています。そこで、当社が保有する情報資産を適切に保護するために、以下の方針を定め、実施し、維持してまいります。当社は、情報資産を確実に保護するため、当社の情報資産に対するリスクを適正に評価する基準を設け、適切な管理策を講じます。当社は、情報セキュリティに関する法令、その他規範を遵守するとともに、契約上要求される情報セキュリティの義務を確実に履行します。当社は、情報セキュリティマネジメントシステムを確実に実施するため、役員および全従業員に対して適切な教育および訓練を行います。別に、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。特定個人情報とは、個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、従業員の責任の明確化、社内規程の整備、従業員の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等を定めています。特定個人情報の取扱いに関する窓口について当社における特定個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口を以下のとおり設置します。