更新日:2023/06/27プロジェクトの進捗を管理する際に、スケジュールだけを管理しているとコストがかさんでいることに気がつかず、赤字になってしまう可能性があります。赤字を防ぐには、プロジェクトの途中で常にコストを監視し続ける必要があるでしょう。プロジェクトのコスト管理で活用できる手法が、今回ご紹介する“EVM”です。EVMとは、プロジェクト管理をスケジュールだけでなく、コストや出来高の指標を取り入れて行う手法のことです。本記事では、EVMについて以下の項目を解説します。EVMのメリット・取り入れるべき理由EVMの構成要素・計算できる7つの数値EVMにおすすめのツール具体例を交えて解説しますので、ぜひ参考にしてください。Management)とは、プロジェクトをさまざまな指標で管理・分析する手法のことです。以下の指標が用いられます。コスト出来高スケジュール従来のプロジェクト管理とは異なり、スケジュールのみを軸にするのではなく、コストや出来高などの多角的な視点でプロジェクトを管理する点が特徴です。プロジェクトが赤字にならないように、コストの調節や将来の予測ができる点がメリットとして挙げられます。プロジェクト管理にEVMを取り入れるべき3つの理由EVMをプロジェクト管理に取り入れるべき理由は、以下の3つがあります。精度の高い将来予測コスト単位のプロジェクト管理で赤字を低減プロジェクトは「スケジュール通りに」「高品質で」終わらせただけでは、決して成功とは言えません。赤字にならないように(収支が合うように)コストを管理して目標を達成しなければいけないのです。EVMではコストが指標として加わるため、赤字が発生しないようにコストを調整できます。現状を客観的に把握EVMでは、以下の数値を算出してプロジェクト管理を行います。プロジェクト計画時の出来高とコストの予測プロジェクトの実際の出来高(進捗)とコストEVMを活用することで計画時に予測していた出来高やコストを、現時点での数値と比較できるので、現状を客観的に把握することが可能です。精度の高い将来予測EVMでは、人件費や原材料費といった投入コストを指標に含めます。プロジェクトの予算を決定したり、予算内におさまるかどうかを予測するのに活用できます。EVMの4つの構成要素EVMには、以下4つの構成要素があります。任意の時点までに消費したコストがPVを上回っている場合、コストが超過していると判断できます。プロジェクトが計画通りに進んでいる場合、PVとACは同じ数値になります。Completion)は、プロジェクトの目標達成に必要とされる予算の総合計です。Value)は、実際の作業の完了度合いを、金額に換算して割り出したものです。<計算式>EV=作業完了率×BAC例として、以下のプロジェクトにおいて3ヶ月時点でコストが予算を上回っているかどうかを、PV・AC・BAC・EVを元に計算します。作業完了率(40%)×BAC(300万円)=120万円(EV)40%完了時点でのEVは120万円ですが、実際にかかっているコスト(AC)は200万円です。作業を40%完了するためにあてられるべき予算が200万円なのに対して、実際にかかっているコストは120万円なので、コストが予算を80万円オーバーしていることがわかります。EVMで算出できる7つの数値と計算方法EVMでは、プロジェクトにおける以下7つの数値を計算できます。Variance)は、予算と実際のコストの差額を指します。<計算式>CV=EV-AC※CVがプラスなら予算内におさまっており、マイナスなら予算をオーバーしていることになります。Variance)は、スケジュールの進捗状況を、金額ベースで割り出したものです。任意の時点における、実際の出来高(EV)と計画時の出来高(PV)との差でもとめられます。→120万円(EV)−150万円(PV)=−30万円(SV)この場合、プロジェクト3ヶ月目時点では150万円分の作業を完了している必要があります。実際には120万円分しか完了していないので、30万円分のスケジュール差異があるという計算になります。Index)とは、任意の時点における、出来高とコストの比率を示す数値です。<計算式>CPI=EV÷AC※CPIが1なら計画通り、1以下ならコスト超過していることになります。→120万円÷200万円=0.6(CPI)上記の場合、CPIが1を下回っているため、当初の予定よりもコストが超過していることがわかります。Index)とは、スケジュールの進み具合について、計画時と現状を比較して予定通りかどうかを把握するための数値です。SPIが1以上なら計画通り、1以下ならスケジュールが遅延しているという計算になります。→120万円÷150万円=0.8上記の場合、プロジェクト3ヶ月時点で150万円分の作業を進めている必要があります。実際には120万円分の作業しか終えていないため、スケジュールが遅延していることがわかります。Complete)は、完成時の総予算(BAC)と実際の出来高(EV)の差額から、プロジェクト完了までに必要な作業量を金額換算した数値のことです。<計算式>ETC=(BAC-EV)÷CPI<例>プロジェクト3ヶ月時点BAC(完成時の総予算):300万円EV(実際の出来高):120万円CPI(コスト効率指数):0.6→(300万円-120万円)÷0.6=300万円(ETC)上記の場合、プロジェクトの目標達成までに残り300万円分の作業量が必要という計算になります。Completion)は、プロジェクト完了までにかかると予測されるコストの合計です。実際のコスト(AC)と、残作業コスト予測(ETC)の合計でもとめられます。→200万円+300万円=500万円(EAC)上記の場合、現状のペースだとプロジェクトの目標達成までに500万円のコストがかかる見込みになります。Completion)は、当初予定していた総予算と、完了時のコスト予測(EAC)の差額でもとめられる数値です。プラスなら予算内、マイナスなら予算を超過している計算になります。上記の場合、200万円の予算を超過していることがわかります。EVMにおすすめのツール2選EVMを活用するには、ITツールを導入するのがおすすめです。本記事では、おすすめの2つのツールをご紹介いたします。Redmineは、ガントチャートを用いてプロジェクト管理ができるツールです。ほかにもカンバンボード・ダッシュボード・レポートなど、プロジェクト管理に活用できるさまざまな機能を取り揃えています。EVM機能も搭載しており、コストや出来高管理を計算するとともにグラフにしてレポーティングすることが可能です。プロジェクトの進捗管理と、EVMを1つのツールで行いたい場合におすすめです。KreiTimeKreiは、WBSやガントチャートを使ってプロジェクト管理ができるツールです。ほかにもコストパフォーマンス分析機能が充実しており、EVM機能も搭載しています。原価構成比率や稼働率分析の機能もあるので、コスト管理を綿密に行いたい場合におすすめのツールです。Kreiの機能まとめ:プロジェクトの人件費管理にはTimeCrowdがおすすめEVMを活用することで、プロジェクトの収支管理を厳密に行うことができるでしょう。なかには「管理をすること自体に手間や時間をかけたくない」という企業様もいらっしゃると思います。そのような企業様にはTimeCrowdのような、従業員がワンクリックで操作をするだけのシンプルなコスト(人件費)管理方法がおすすめです。TimeCrowdでは、従業員がタスクごとに打刻したデータをもとに「どの業務に・どれくらいの時間(人件費)をかけたのか」を自動で算出することが可能です。下記のようなレポート画面から、プロジェクトごと・タスクごと・従業員ごとの数値を確認できるため「必要以上に人件費がかかっていないか」をリアルタイムで確認できます。コストの中でも人件費の占める割合が高い、下記のようなプロジェクト型の企業様におすすめのツールです。▼TimeCrowdの導入事例はこちらからご確認ください開発効率15%アップを実現|案件ごとの稼働時間を見直し、収支管理に取り組む株式...https://timecrowd.net/blog/case-cloudq/Webサービスの受託開発や自社開発を手掛ける株式会社CloudQ。「案件ごとの収支管理が必要である」という課題意識を持たれていました。コンテンツマーケティング支援事業の責任者も務める渡部様は「お客様ごとの記事作成の原価を正確に把握で...お客様の課題をヒアリングしたうえで設定・設計を行いますので、少しでもご興味のある企業様は下記資料より詳細な機能や料金プランをご確認くださいませ。ツール「TimeCrowd」なら、「誰が」「どの業務に」「どれくらいの時間を」かけているかを可視化できます。カレンダーアプリ(Google・Outlook)と連携し、作業記録を自動化することも可能。請求金額の見直しで売上20%アップを実現。