)2021年3月までは、36協定届を提出する際、必ず使用者(企業の代表者)が署名・押印する必要がありました。労働基準法の改正にともない、2021年4月1日からは36協定届の署名・押印が原則として不要になりました。36協定届は毎年提出するものなので、面倒な署名・押印がなくなったことは企業にとって朗報ですが、一方で注意しなければならない点もいくつかあります。本記事では、36協定届の押印が不要になった背景や、押印廃止にともなって気を付けたいポイント、企業として対応すべきことについて解説します。「36協定締結の手順書」を無料配布中!36協定は毎年もれなく提出しなくてはなりませんが、意外に記載項目が多く、ミスや漏れなく正確に記入するには時間がかかります。当然のことながら法律で定められた時間を超えて時間外労働をさせることはできないため、届出作成に際しては上限時間を正確に把握しておく必要があります。当サイトでは、そもそも36協定とはどのようなもので、残業の上限規制はどうなっているかや、届出作成~提出の流れまで36協定の届出について網羅的にまとめた手順書を無料で配布しております。これ一冊で36協定の届出に対応できますので、36協定届の対応に不安がある方は、ぜひこちらから「36協定の手順書」をダウンロードしてご覧ください。2021年4月1日から新様式変更に伴い押印・署名が廃止2021年4月1日から、36協定届が新様式に変更され、これまで必須とされていた押印・署名が原則的に不要となりました。この改正は、業務の効率化を促進するものであり、企業にとっては、手続きが簡素化されることにより、労務管理がよりスムーズに行えるようになります。注意が必要なのは、この改正により押印・署名が不要となるのは36協定届のみであり、36協定書については今まで通り労使間の押印・署名が必要です。そのため、36協定書に労使間の押印・署名がない場合、有効な労使協定とは認められない可能性があるため、企業は新様式導入後も36協定書の取扱いに十分な注意を払う必要があります。36協定届の押印が不要になった背景36協定届で押印が不要になった背景には、政府によるテレワーク・デジタル化の推進があります。政府は、すべての働く人が、個々の事情に合わせて多様かつ柔軟な働き方を自分で選択できるよう、2019年4月1日から「働き方改革関連法案」を順次施行することを決定しました。その一環として、国を挙げて推進しているのが、時間や場所にとらわれず働くことができるテレワークです。家事や育児、介護との両立や、通勤時間の削減、オフィスコストの節約、人材確保などを目的に推進されたテレワークですが、2020年初頭から全世界で猛威をふるっている新型コロナウイルスの影響により、感染拡大防止の手段としても注目を集めるようになりました。アナログ文化が根付いている日本では、すべての業務をテレワークでおこなうのは難しく、会社にある書類を確認したり、上司に印鑑をもらったりするために出社を余儀なくされる人も少なくありませんでした。そこで政府では、かねてより推奨していたテレワークのさらなる普及と、新型コロナウイルスの感染拡大防止、そして書類のデジタル化による業務効率の向上を目指すために、数ある行政手続きのほとんどについて署名・押印の廃止を決定しました。そのうちの1つに36協定届も含まれており、2021年4月1日付で完全移行される新様式では、押印の欄が削除されているのです。36協定届の押印廃止による注意点テレワークが普及しているにもかかわらず、36協定届を提出する際には押印が必要であることから、36協定の締結業務は多様化している働き方に対して、対応できていませんでした。そこで、厚生労働省は労務関連の書類に対して押印の必要性を見直し、2021年4月から36協定届の押印を不要とする方針が示されました。押印が不要になる代わりにチェックボックスへのチェックが必要36協定の新様式では、押印欄が削除された代わりに、協定の当事者について確認するためのチェックボックスが新設されました。協定の当事者に関するチェックボックスは2つあり、内容は以下のようになっています。6条の2で定められた労働者代表の要件をまとめたものです。36協定を締結する労働者代表は、これら2つの要件を満たしている必要があるため、36協定届では署名・押印を求めない代わりに、これら2項目の内容をきちんと確認したうえで、チェックボックスにしっかりチェックを入れる必要があります。チェックを入れずに提出した場合、書面は受理されず、36協定届も有効になりませんので注意しましょう。上記のように、厚生労働省が36協定届の記入例を提供しているので、こちらを参考に36協定届を記入することをおすすめします。記入例は以下の参考ページからご覧になれます。「36協定届」が「36協定書」を兼ねるケース協定届における署名・押印の廃止は、企業にとって面倒な手続きを省けるというメリットがあります。36協定を締結する際に作成する協定書の扱いによっては、これまで通り署名・押印が必要になる場合もあります。協定書とは、36協定の必要事項をすべて記載した書面のことです。労働基準法第36条では、36協定を締結するにあたり、労使間で書面による協定をすることを義務づけているため、届出とは別に協定書も作成する必要があります。協定書と協定届はほぼ内容が共通しているため、協定届の控えをそのまま協定書の代わりにすることもできます。その場合、協定書を兼ねた協定届には、これまで通り、使用者と労働者代表双方の署名・押印が必要になります。36協定届とは別に協定書を作成する場合は、協定届への押印は不要ですが、協定書には署名・押印する必要があります。どちらの方法を採用するかは企業が任意で決められますが、協定書をどのように作成するかによって押印の要・不要に違いがありますので、間違えないようにしましょう。36協定届の押印廃止に伴う企業の対応36協定届の押印廃止に伴い、企業が実施するべき対応を2つのポイントに分けて説明します。36協定届の押印が廃止になったことを社内に周知する36協定届の新様式の施行日は2021年4月1日とつい最近のことですので、新様式の内容や、旧様式からの変更について、まだまだ周知されていないのが実状です。36協定届を作成・提出するのは使用者(企業の代表)ですが、労働者がいつでも36協定の内容を閲覧・確認できるよう、協定届の控えはコピーして職場に掲示したり、労働者に配布したりしなければなりません。その際、以前と違って書面に押印がないこと、見慣れないチェックボックスがあることを不審に思う従業員が出てくる可能性もあります。従業員のなかには「36協定届には押印必要」と思っている人もいるかもしれません。余計な混乱を招かないよう、2021年4月1日より36協定届に押印は不要になったこと、労働者代表が適正に選ばれたことを確かめるためのチェックボックスが新設されたことなどを、あらかじめ社内で周知させておいた方がよいでしょう。36協定届の押印廃止を機に電子申請の採用を検討する36協定届は、窓口手続きや郵送のほか、電子申請で提出することもできます。電子申請を利用すると、書面の作成から提出まで、すべてオンライン上で手続きできるので、わざわざ労働基準監督署に足を運んだり、封筒や切手を用意したりする手間を省けるところが利点です。これまでは電子申請をおこなうために、あらかじめ電子証明書を取得する必要がありました。電子証明書を取得するには、法務局で申請書とデータを提出して発行手数料を支払うか、もしくはICカードリーダライタを利用してマイナンバーカードをパソコンで読み込み、電子署名をおこなうかのいずれかを選択しなければなりません。そのため、電子申請を検討しつつも、電子証明書取得の手間を嫌って、なかなか書面の手続きから移行できないという企業も少なくありませんでした。添付が不要になりました。別に署名・押印のある36協定書を作成していれば、パソコンで書面を作成・提出するだけで、36協定の届出が完了します。紙の書面に比べて大幅に手間と時間を省けるのはもちろんですが、すでに大企業でスタートしている電子申請の義務化が、今後中小企業にまで広がる可能性を考慮すると、今のうちに電子申請の導入を検討しておくのがおすすめです。36協定届に押印は不要!ただし例外もあるので注意これまでは36協定届を提出する際に署名・押印が必要でしたが、2021年4月1日からは押印なしで届け出ることが可能になりました。36協定届を協定書として使用する場合は、これまで通り、署名・押印が必要になるので要注意です。添付も廃止されました。電子申請なら、オフィスにいながら36協定届を作成・提出できますので、押印廃止を機に、電子申請による手続きを検討してみてはいかがでしょうか。「36協定締結の手順書」を無料配布中!36協定は毎年もれなく提出しなくてはなりませんが、意外に記載項目が多く、ミスや漏れなく正確に記入するには時間がかかります。当然のことながら法律で定められた時間を超えて時間外労働をさせることはできないため、届出作成に際しては上限時間を正確に把握しておく必要があります。当サイトでは、そもそも36協定とはどのようなもので、残業の上限規制はどうなっているかや、届出作成~提出の流れまで36協定の届出について網羅的にまとめた手順書を無料で配布しております。これ一冊で36協定の届出に対応できますので、36協定届の対応に不安がある方は、ぜひこちらから「36協定の手順書」をダウンロードしてご覧ください。幅広く支援を行っている。2024.11.02話題のキーワード#人事評価#DX#タレントマネジメント#入社手続き#社会保険ジンジャーTOP>ブログトップ>勤怠・給与計算>36協定届の押印・署名が廃止に!その背景や企業の対応を紹介ジンジャーに関してご不明な点はお気軽にお問い合わせください。資料請求ジンジャーについての資料請求はこちらから。資料を請求するお問い合わせ担当者がジンジャーのシステムに関するご質問やご相談に対応いたします。問い合わせるお見積りお客さまの状況に合わせ、最適な料金プランをご案内いたします。見積りを依頼する無料トライアル気になるサービスの実際の画面を1ヶ月無料でお試しいただけます。Blogはバックオフィスに関する基本的な業務の進め方から、最新のトレンド情報まで幅広い情報を発信し、バックオフィス業務を支援するメディアです。