マンション管理組合の基礎知識!【理事長・役員になったら知るべきポイント】マンション管理naviマンション管理組合の維持費・管理費の削減方法とは!?基礎から分かりやすく紹介!はじめてのマンション管理組合の基礎知識!【理事長・役員になったら知るべきポイント】Menuはじめてのマンション管理組合の基礎知識!【理事長・役員になったら知るべきポイント】マンション管理会社マンション管理会社に委託する業務・仕事って何?管理組合のチェックポイントとは?マンション管理会社マンション管理会社に委託する業務・仕事って何?管理組合のチェックポイントとは?マンション管理組合は、通常、日頃のマンションの管理は、管理会社に任せているのが一般的です。実際に、マンションの管理は、管理会社にまかせっきりになって、どんな業務を管理会社に任せているのか?理解できていない管理組合の理事は多いのではないかと思います。ここでは、一般的な範囲で、マンションの管理を、管理会社に委託する業務、仕事とは、どのようなモノがあるのか?管理組合が、管理会社の仕事をチェックするのは、どうしたらいいのか?といった2点について、まとめて紹介します。管理会社に委託する業務・仕事を理解するのが重要!?マンション管理組合の理事になったら、管理会社に委託している業務、仕事の内容を理解しておく必要があります。管理会社に任せている業務の内容を理解できていないと、「マンションの管理ができていない!」と管理会社に苦情を言ったが、それは契約した業務には含まれていなかった。いうこともありえます。このようなことが続くと、管理会社と管理組合の雰囲気が悪くなり、良好な関係が保てなくなります。そのため、まずは、どの業務を管理会社に任せているか?契約書や規約をチェックしておく必要があります。[ads1]管理組合に委託する業務・仕事には、どんなモノがるのか?マンションの管理を管理会社に委託する場合は、業務の全部、または、一部を管理会社に代行してもらうことになります。下記では、一般的な事例を紹介しますが、実際に、あなたのマンションが、どのような業務を管理会社に委託しているかは、契約書などで確認する必要があります。いった業務に分けることができます。管理組合の会計、出納マンションの維持、修繕に関する企画マンションの維持、修繕に関する実施マンションの維持、修繕に関する調整といった業務を管理会社に代行してもらうことになります。※上記の基幹業務は、下請け会社などに一括して再委託は禁止されています。各種保守点検の手配、サポート重要書類の保管なども、その他の事務に含まれます。管理員(管理人)業務は、マンション内に勤務して、マンションの管理を行う仕事です。「日常清掃」と「特別清掃」の2つがあります。「日常清掃」とは?掃き掃除、拭き掃除、ゴミの処理など、管理人(管理員)が行う日常的に行う掃除を、「日常清掃」と言います。給水設備などの保守点検の作業になります。この保守点検には、モノによっては、資格を持った専門家が、定期的に保守点検をすることが義務付けられているモノもあります。[ads2]管理会社に委託する業務・仕事は選べるマンション管理組合と管理会社の間で、どのような契約をするかによって、管理会社に委託する業務の種類は変わってきます。マンションの管理は、自分たちで、できるだけやりたくない管理組合は、全部の業務を委託することになります。できるだけ、毎月の管理費を下げたい場合や、修繕積立金が十分に貯まっていない、経済的に厳しい管理組合の場合は、一部の業務を管理会社に委託して、費用を抑えるケースもあります。管理会社の仕事内容をチェックするのも大切!マンションの管理をスムーズに行うためには、管理組合と管理会社の信頼関係が大切です。信頼関係と言っても、管理会社を信頼して任せきりにしていればいいと言う訳ではありません。マンションの住民である区分所有者が、毎月支払っている管理費に見合った仕事を、管理会社にしてもらおうと思った場合には、常日頃から、管理会社の仕事内容を、管理組合やマンションの住民がチェックしておくのが大切です。[ads2]常日頃のチェックが、管理会社の仕事の質を高める常日頃から、マンションの管理がキチンと出来ているか?管理組合やマンションの住民がチェックしておくことで、管理組合が、マンションの管理業務に積極的にかかわる姿勢を見せることができます。管理組合が積極的に管理業務を行うことで、自然と、管理会社も、管理組合の目が気になり、仕事に対する良い緊張感が持てる事で、キメ細かいサービス、質の高いサービスを維持することができるようになります。管理会社って、どうチェックするのか?管理会社の仕事ぶりというのは、基本的に、「管理人(管理員)」や「営業担当者」の、普段の仕事への取り組みなどから判断することになります。これらにシッカリと目を通しておくことで、管理会社に委託している業務内容を正しく理解するのが基本で、理解できたうえで、仕事をキチンとしているか?どうかを確認することができます。具体的に決められているので「仕様書」などと見比べるとチェックしやすいです。仕様書とは何か?といった人の為に、具体的な例を下記に記します。上記の仕様書の例を見ると分かりますが、業務内容(作業内容)や頻度は、できるだけ具体的に記載しておくのがオススメです。あいまいにしていると、それが、後でトラブルになる原因にもなります。具体的に明記されている方が、実践する管理人(管理員)の人も、分かりやすいので、作業がしやすいと思います。仕様書の書式は様々ただし、仕様書の書式には決まりはありません。その為、見にくいケースもあると思います。管理組合と管理会社は、必ずしも利害が一致する関係ではありません。その為、委託内容の記載が、あいまいになっているケースがあり、そこがトラブルの元になることがあります。仕様書の内容が分かりにくい、問題だと感じることがあった場合は、理事会に改善や見直しを提案すると良いです。(管理員)に、問題点を直接言っても、相手にされない可能性があるので、管理組合の理事会で、問題点を議題として提案し、管理組合から管理会社に話してもらう方がスムーズに、物事が解決できます。(管理員)であるとイメージした場合、管理組合が、完全に、業務を管理会社に任せて、興味を示していない場合、1年、2年、3年・・・と時間が経過すると、どうしても気の緩みが出てきて、手を抜きやすい環境ができてしまいます。これとは逆に、管理組合が、キチンと自分たちえもマンションの管理に意識を配り、問題点があれば管理人(管理員)や営業担当者に言ってくる場合は、いつも程よい緊張感があり、自然と、キメ細かいサービスを継続することができるようになります。管理会社の営業担当者や管理人(管理員)は、初めから手を抜きたいとは思っていないでしょう。日々、同じ業務をしていて、何も問題が無ければ、ついつい、手を抜きたくなる、または、100%やっていた仕事が、90%、80%と質が低くなるのは、よくあることだと思います。このようにならないために、マンションの管理に関しては、マンション管理組合が、積極的に取り組み、管理会社と程よい緊張感が持てるうえでの、良き信頼関係が大切になると思います。まとめ優秀な管理会社に、マンションの管理をまかせると、管理組合も楽ができていいです。1年、2年、3年、4年・・・10年・・・と長い年月が経過すると、最初の気持ちが無くなるのが人間です。この為、より良いマンションの管理を目指す場合は、管理組合が主導となって、管理会社の気が緩まないように気を付ける必要があります。良いマンションの管理ができると、それは、マンションという不動産の価値を下げずに、維持するためにも大切なポイントです。[ads3]マンション総合保険の「一括見積もり」をとってみましたマンション総合保険は、保険会社によっては保険料が大きく変わると言われています。実際に、どうなのか調査してみました。Topはじめてのマンション管理組合の基礎知識!【理事長・役員になったら知るべきポイント。