保存期間まとめシェアTweet企業では、法律によって定められた一定の期間、該当の文書を保存することが義務付けられています。社内には膨大な量の法定保存文書がありますが、管理が負担となっている企業も多いのではないでしょうか。そこで本記事では、最新の法定保存文書の保存期間例について解説するとともに、法定保存文書の適切な管理方法について考えます。ダウンロード一覧>>法定保存文書とは法定保存文書とは、法律によって保存することが義務付けられている文書を指します。文書保存を義務付けています。法定保存文書はこれらの法律によって保存期間が定められています。定められている保存期間はあくまで最低限の保存期間であり、実際に何年保存するかは会社で決定する必要があります。代表的な帳簿の保存期間では次に代表的な帳簿の保存期間を見ていきましょう。株主総会議事録(本店のみ。ダウンロード】文書の保存年限一覧表(2024年最新版)本記事の表は保存期間の例を示しており、上記内容以外にも対応しなければならない法令は多くあります。3つの分野に分けて、法定保存年限を一覧にまとめています。対象となる法令の多くを網羅し、各文書に関する留意点を記載していますので、担当者の方はぜひダウンロードして社内で活用してみてはいかがでしょうか。ダウンロード一覧>>おすすめの書類保管サービス本記事で紹介した契約書等の重要書類の保管業務は最低限の事項です。社内で決定した保存年数を過ぎた後に発生する廃棄についても、適切に管理することでより検索性を高めることができます。一方で、該当書類が多いとその保管には場所を要します。そのため、法定保存文書が多い企業は、自社管理のみならず適切な書類保管サービスを利用することも一つの方法です。その際、セキュリティの担保が最低限の選定要素となります。そこで今回は、文書管理分野に精通し高セキュリティを担保する日本パープルの文書専用トランクルームサービスをご紹介します。日本パープルが提供する「SHOKO」は、預け入れ・取り出し・廃棄までの管理をWebで完結できる書類専用の保管サービスです。書類はトップレベルのセキュリティ対策が施された専用倉庫で保管されており、これまでに官公庁・金融業などを始め1200社の実績があります。「おまかせプラン」を利用すると、保存箱への箱詰め、管理台帳の作成とWEBシステムへのインポート、管理ラベルの貼り付けに至るまで書類管理のプロが対応します。公式URL:https://www.mamoru-kun.com/shoko_lp/電子化を導入して法定保存文書をスマートに管理しよう事業活動が続く限り、社内の文書は増える一方です。膨大な数の法廷保存文書を適切に管理するためには文書管理に係るスペースやコストを削減すること、つまり「電子化」が一つのキーワードになると言えますが、最適な導入方法を検討する必要があります。導入への不安や疑問がある場合、まずは専門家へ相談してみることも一案です。今回ご紹介した日本パープルは電子化を含めた文書管理分野における実績が豊富ですので、一度検討してみてはいかがでしょうか。保存期間まとめ.利益額は同じでも利益率は2倍以上?決算書の読み方を徹底解説!.リモートワーク導入における物品保管に関する課題。