「トヨタの片づけ」に学ぶ、整理整頓したオフィスを作るコツとは?山積みの資料で溢れかえるデスク。壁際に積み上げられた段ボール。何年も開けられていない引き出し...。した乱雑な職場環境を改善するのは、総務の仕事の一環。【保管と保存は何が違うの?】社内文書の正しい保管方法とは?社内文書の文書管理は、何となくデスクの引き出しに入れておくだけでは実現できません。保管とは何かを知るところから始めましょう。今回は、文書における保管と保存の違いから紹介します。あわせて、文書の保管や保存を効率的に行う方法についても解説し...2021年9月29日お役立ち情報オフィス縮小化の有効性。昨今、働き方改革とともにトレンドになっている「オフィスの見直し」。テレワークが普及したことで、オフィスの移転縮小やサテライトオフィスを開設する企業が増加傾向にあります。【オフィスで役立つ】書類整理に役立つ基本グッズ7点とは?電子化が進んでいるとはいえ、仕事上まだまだ紙の書類を扱う機会が多く、気づけばデスクに書類が山積み...なんてことはありませんか。効率良く仕事を行うためにも、書類整理は必要不可欠な作業。新しい働き方に伴うオフィス再定義や縮小の事例3選。整理から始めようウィズコロナを前提とした生活が始まっていますが、今企業は新しい働き方への対応が求められています。テレワーク、時差出勤、ジョブ型雇用など様々なキーワードが生まれている中、多くの企業で進んでいるのがオフィスの再定義。仕事の生産性向上は書類整理から!今さら聞けない基本をおさらい新型コロナウイルス感染症拡大の影響でテレワーク化が進み、オフィスで仕事をすることが少なくなった方も多いのではないでしょうか。多くの企業は今、オフィスを再定義していくとともに、生産性を向上させる構造改革を迫られています。人に伝わる「議事録」の書き方。部署内や外部企業との会議や打ち合わせへ参加するときに上司や同僚から議事録の作成を指示される場合は多く、特に新入社員が担当に指名されがちです。議事録担当の務めは、会議中の発言などを話題についていきながらノートPCなどで記録し続け、会議終了後に...2018年7月24日文書管理ドキュメント管理で大切なのは“アクセス制限”。盗難リスクを下げる5つの方法WordやPDFなどの電子化されたドキュメントは、「デジタル」という性質上さまざまなリスクを持っています。数あるリスクの中で今回注目するのが、ドキュメントの盗難リスク。平成17年4月1日に施行された「e-文書法」によって、紙による原本保存が定められている文書や帳票の電子保存が認められ、電子化を推進する企業が増えてきました。会社では毎日、たくさんの契約書や領収書がうまれます。重要書類も商品在庫もさらば!安心して保管を任せられるトランクルームサービスとはオフィス内を見渡すと、様々なものに囲まれながら仕事をしていることに気づかされます。その中にはできればオフィスには置いておきたくないものも目に付くのではないでしょうか。【業績アップ&ストレス軽減】上手な文書保管のための3つのポイント総務にとって、沢山の書類を保管し管理をすることは、重要な仕事のひとつ。「数が膨大で、必要な書類がどこにあるかすぐに分からない」「社内で保管していると、災害時のリスクが心配」など、文書保管の方法やあり方に悩んでいる人は多いので...2017年10月11日文書管理どの書類を捨てていいか混乱している方必見!法廷保存文書の保管期間まとめ「法で義務付けられた文書の保存期間があるのは知っているけれど、どれをいつまで保管しておけばいいのか分からない」。「保存期間が書類ごとにバラバラで、混乱してしまう」。文書管理ができていないと、ただ見た目が汚く印象が悪いだけでなく、実は企業にとって大きな損失になってしまいます。企業にとって大きな損失になるというのは、「頭では分かったつもりにな...2017年4月4日文書管理スマホ、デジカメで電子帳簿が作成できる!e-文書法改定で変わる業務効率化これまで領収書、契約書などの重要な文章は、紙媒体で保存することが法律で義務付けられてきました。紛失したことがあるサラリーマンは○%!?その原因や問題となる管理方法を聞いてみたサラリーマンなら、一度は手にしたことがあるであろう重要書類。重要とは分かっていながら、そういった書類を紛失してしまった、または紛失しかけてしまったという経験がある方も多いのではないでしょうか。【お茶は一回湯冷ましを】スーパー総務マンが伝える社内評価をあげる6つの方法こんにちは。私、工場見学の記事や、シュレッダーの記事に出演しているせめると申します。実は私、本来は総務のお仕事をしています。今まで自分の目で廃棄の様子を見たり、シュレッダーの人件費を計算していたのです。聞く、苦労したこととは?人生で1度も経験しない人も、複数回経験する人もいる会社移転。自社の内部情報や取引先とのプロジェクト、機密書類など。企業には決して外部に漏らしてはいけない「情報」があります。机の上に書類が散乱していれば、物を探すのに時間がかかり、生産性が落ちてしまいます。片付いた状態で仕事を行えば、快適に仕事ができるとは分かっていても、なかなか実行には移せない人も多いでしょう。ここでは意外に正確には理解されていないことの多い機密文書について、定義を交えて解説します。