転職まつ@新規事業開発ノート東大理系院から新卒で営業ベンチャーへ。その後スタートアップに参画も倒産し一文無しに。※このブログはアフィリエイト広告を利用しています皆さん突然ですが「タスクの洗い出し」と聞いて何を想像しますか?これだけ聞くと必要な作業をひたすら想像してリストアップすれば良いように感じがしませんか?ですが、それだと穴あきのタスクリストが出来上がるだけで、網羅しているとは言えません。実はただタスク出しをしていてもだめなのです。そのためにはWBSというタスク出しをするための手法があります。そこで今回はWBSとその正しい作り方を知ることで適切なタスク見積ができるように解説していきます。以下から本記事でご説明する作り方を元にしたテンプレートをダウンロード出来ます。WBSテンプレート<新規事業開発ノート>目次WBSとは?まずWBSとは何か、以下の項目で説明していきます。Structureの略で日本語で言うと作業分解構成図のことです。プロジェクトのような大きな目標に対して、それを達成するためのタスクに分解して、表にしたもののことを言います。このWBSをカレンダー形式で表したものをガントチャートと呼びます。WBSは抜け漏れを防ぐWBSを作成する理由は抜け漏れを防ぐことです。ゴールに対する作業を明らかにすることで、本当にこの作業群が完了したら目標にたどり着くかを事前に検討することができます。作業が見える化することでスケジュールを立てやすいこともメリットです。WBSは計画段階で作成するこのようにWBSは計画段階で作成します。実行段階では、作成したWBSを元に進捗管理をします。可能な限り計画段階で明確に作成しますが、実行フェーズにならないと細かい部分は立てられないこともあると思います。した時は仮で作成しておき、適宜修正を加えていきます。WBSはほぼ全ての業界で使われているWBSはプロジェクトマネジメントにおいて用いられますが、それ以外にも幅広い業界で使われています。元々は建設や製造には昔から使われていましたし、システム開発では定番となっております。クリエーションやオフィス移転時なんかにも使われている例を見たこともあります。計画が発生する全ての仕事に使えるのがWBSです。覚えておいて損はないでしょう。WBSの作り方<Excelテンプレート付き>それではここからWBSの作り方を解説していきます。以下のURLからExcelテンプレートをダウンロードしてください。WBSテンプレート<新規事業開発ノート>ここからの内容はテンプレと一致していますので、開きながら読んでみてください。<WBSの作り方手順>成果物を定義する成果物を達成するためのタスクを定義するタスクの依存関係と工数を入力する各経路にかかる時間を計算するCCPを元に各タスクのスケジュールを定義するガントチャートに落とし込むWBS作成STEP1成果物を定義するまず成果物を定義します。成果とは全体のゴールに対する小目標のことであり、成果物とはその小目標を達成したときのアウトプットのことです。成果物を定義する際、以下の3つの階層で分類していくとスムーズにいきます。機能別|機能や役割で分割する時系列|時期やプロジェクトの進捗状況ごとに分割する成果物|具体的なアウトプットもしここまで細かく分割していくのが手間でしたら、成果物とカテゴリのみの分割でも構いません。WBS作成STEP2成果物を達成するためのタスクを定義する成果物を定義したら次は成果物を達成するための作業(=タスク)を定義していきます。ここでのポイントは単語ではなく「〇〇がor△△を、□□する」のように動詞形で書くことです。確かに単語だけで書くとスムーズだし、きれいにも見えますが、タスクは行動なので、動詞形で具体的に記載することが重要です。動詞形でうまく書けないとしたら、分割が甘いか、成果物がずれている可能性があります。WBS作成STEP3タスクに必要なスキル、工数と依存関係を入力する次にタスクに必要なスキル、工数と依存関係を入力します。工数は想定される日数で表記するのが一般的です。必要なスキルは〇〇の知識・経験やプログラマー、SEなどと表記するとよいでしょう。依存関係とはAというタスクがある時にBとCが終わってないと進められないタスクのことです。テストを行う場合は機能の実装が終わっていなければならないのような形です。その事前に終わっていなければならないタスクを先行タスクの欄に記入します。WBS作成STEP4各経路にかかる時間を計算する次に先行タスクがある作業を繋ぎ合わせて各経路の所要時間を計算します。これはCCPM(クリティカルチェーンパスマネジメント)と呼ばれる考え方を元にした方法であり、各経路のうち最長の経路がプロジェクト全体のスケジュールを決定するという考え方です。WBS作成STEP5CCPを元に各タスクのスケジュールを定義するこの最長の経路(クリティカルパス)を元にスケジュールを作成します。クリティカルパスと合流するタスクは絶対に遅れるわけにはいかないので、クリティカルパスに合わせて他のタスクの開始時期と終了時期を定義していきます。WBS作成STEP6ガントチャートに落とし込む最後にガントチャートに落とし込んで、見やすくしましょう。進捗管理もできるように予定と実績を分けて入力すると良いでしょう。WBS作成時のポイントここまでWBSの作り方をご説明してきましたが、本章ではWBS作成時のポイントについてご説明します。タスクはMECEになっているかタスクの粒度は1週間くらいにしておくとよいスケジュール立てるのが難しければPERT図を使うタスクはMECEになっているか成果物に対するタスクを定義する際、タスク同士はMECEになるようにしましょう。Exhaustiveのことであり、「もれなく、ダブりなく」という意味です。ダブりがあるとタスクを任された人同士の混乱を招きますし、漏れがあるとそもそも成果物が出来ません。確認するようにしましょう。タスクの粒度は1週間くらいにしておくとよいWBSを作成していると、どこまで作業を細かくしていけば良いか迷うことがあります。プロジェクトの規模や種類によって多少の違いはありますが、大きく1週間前後で終わる作業を1つのタスクとしておくとよいでしょう。進捗確認を毎週の定例で行う場合も多いでしょうし、1週間程度が追跡しやすいタスクの粒度と言えるでしょう。スケジュール立てるのが難しければPERT図を使う前章で説明したスケジュールへの落とし込みはいきなりやると手間取ることも多いです。そんな時は各タスクの関係性を示すPERT図を使うと便利です。Techniqueというもので、計画を立てるためのテクニックに使う図と考えてよいでしょう。作り方は簡単で、タスクの中で先行タスクがないものを左においてそこから順にタスクを繋いでいきます。それぞれのタスクに所要時間を入れると考えやすくなります。スケジュール作成に詰まったらこちらも試してみてください。プロジェクト発足後はWBSツールを使って管理するのも有効これまでWBSをExcelで作成・管理する方法について説明してきました。Excelは作成がしやすかったり、フォーマットの柔軟性があるというメリットがありますが、実際の進捗管理などにはツールのほうが便利な場合があります。したツールのメリットや基本的な機能などを説明した記事をいかに添付いたします。プロジェクト発足後はぜひこちらもご検討ください。あわせて読みたいフリーで使えるWBSツールとそのメリット。Excelとの比較も。WBSはツールで管理することによってその効果が向上します。一覧性やその逆の絞り込みなどが容易に行えるからです。そこでそこで今回はWBSツール導入のメリットやExcel...まとめ今回はWBSの作り方を説明しました。本記事を執筆する際にいくつか本なども調べたのですがその際に詳しいのと系統だっていたのがこちらの本です。Unlimited登録ページへそのほかプロジェクトマネジメントに関する記事は以下からご覧ください。プロジェクトマネジメントは世界中で共通したマネジメントの知識です。幅広い業界で使われている知識です。【instagram収益化戦略】アフィリエイトで5万円稼ぐときに立ちはだかる3つの壁2023年3月19日Twitterツールおススメベスト3!全14個のツールをお悩み別に徹底分析しベスト3を発表!2023年2月26日SNS運用代行を使って”成果を出すための”たった1つのポイントとは?2023年1月16日まつ@新規事業開発ノート東大理系院から新卒で営業ベンチャーへ。その後スタートアップに参画も倒産し一文無しに。現在はIT企業の新規事業部でSaaSと人材事業の立上げを行いながら、自身が経験したこと、必要だったことを発信。