時間管理が上手くいかないと嘆く人の多くは、目的を明確にしていないことを原因としています。目的なしの管理はありえないからです。仕事における時間管理の目的は成果をあげることです。顧客によい変化が起こることです。そのために必要なことが。「最も重要なことに集中する」ことです。前回指摘した原理が役に立ちます。<マネジメントの原理129>集中は「どこ」に「どれだけ」を決めることである。したがってまず、「どこに」集中するのかを問うことです。具体的には、自分の強みを生かして、組織に最も貢献できることに集中することになります。「どれだけ」を決めるのが時間管理です。「どこに」時間を使ったかがより重要であり、時間管理の本質が活動管理といわれるゆえんです。時間管理は、成果をあげるため、どのような活動に時間を使うかをデザインすることです。そのためには、過去の陳腐化した活動を人に任せ、廃棄する必要があります。そのための準備的プロセスが時間の使い方を記録し、分析することです。その中で重要なことは、たとえば1.5~2時間というまとまった時間を日に何個か生み出すことです。重要なことは、まとまった時間がなければなければ、生産的に行うことはできないからです。時間管理と人の強みのマネジメントは、セルフマネジメントの本質的な領域です。貢献や集中、意思決定はやり方を示していますが、時間と強みは人が固有に持っているものを対象としているからです。重要性を再確認して取組みを強化したいものです。