Cloudを使いたいと回答。システム連携の面でも、SuperStream-NXシステム連携ツールConnectを使って、ワークフローとの連携を自動化できる点も評価の1つに挙げています。「内部統制という面でも、連携部分がシステム化されていることが重要です。Cloudを活用しており、GL(財務・管理会計)を中心に、AP(支払管理)やAR(債権管理)、FA(固定資産)を利用。AI-OCRなども活用しています。自動で支払伝票の起票・請求書の添付を行います。発生する仕訳パターンをマスタ登録することにより、毎月300件を超える請求書の処理が自動化され、以前に比べ日々の支払業務の約50%ほどの工数を削減できています。AI-OCRで入力作業を効率化することで、10名で担当していた支払業務を、3名だけで対応できています。以前は費用が発生した各部署で仕訳を入力していましたが、財務経理部だけで入力処理を完結できており、組織全体での業務効率化を実現できています。仕訳情報がリアルタイムに反映される点も高く評価しています。「結果をすぐに確認できるだけでなく、承認前の情報もチェックできるため、伝票処理の進捗状況も把握しやすい」と古川氏は高く評価します。複数画面を立ち上げて処理できるマルチウィンドウ対応など、その他にも使い勝手の良さを実感していると言います。「管理項目の多さにも助かっています。プロジェクトコードを使うことで、展示会ごとに費用を管理できるため、企画書の作成にも役立っています」と渡邊氏。Cloud内で確認でき、データを個別に抽出する手間も軽減できています。今回、提案から導入支援を手掛けた株式会社WorkVisionについては、同社の意向に沿って柔軟な体制で支援を継続しており、CS評価がとても高いです。「何度も足を運んでいただき、要件定義前から我々の希望に沿ったイメージを作成いただくなど、本当に手厚く支援いただきました。不安がない状態で契約から要件定義まで実施できたことに感謝しています」と渡邊氏は言います。Cloudに取り込んでいき、活用の幅をさらに広げていきたいと言います。Cloudで一元管理したいと考えています。Cloudから取り出せるように環境を整備していきたいと語っていただきました。※本導入事例に記載された情報は初掲載時のものであり、閲覧される時点では変更されている可能性があることをご了承ください。