取締役技術担当)在宅勤務でサビ残が増える?ホワイトカラーは公私混同を!外出先や自宅から社内ネットワークにアクセスすることで、生産性は飛躍的に向上する。筆者は日常的に、自宅や外出先から社内ネットワークにアクセスしている。ほとんどの場合はメールの読み書きだけだが、場合によっては共有ファイルにアクセスしたり、社内の業務アプリケーションを利用したりしている。筆者は3つの課題があると考えている。1つ目はセキュリティの問題、特に情報漏洩である。2つ目は労働環境の悪化、そして最後がコミュニケーション不足である。外部から社内ネットワークにアクセスすることの危険性は多くの人が指摘している。筆者はネットワークアクセス保護(NAP)を含めた既存技術で十分対応できると考えている。労働環境の悪化DirectAccessに代表される在宅アクセスで、筆者が最も危惧するのは労働環境の悪化である。「多様なワークスタイル」と言えば聞こえはいいが、実体は「休日なしの強制労働」かもしれない。休日や深夜に電話をかけることははばかられても、メールなら気軽に送ってしまう人は多い。うっかりメールを読んでしまうと対応せざるを得ない気持ちになってしまう。これはかなり危険なことだと筆者は(自戒をこめて)考えている。この問題は、後述するコミュニケーションと合わせて考えることで、何らかの出口があるのではないかと模索中である。コミュニケーション不足オンラインコミュニケーションの技術が発達し、電子メールや電子掲示板の他、電話会議やTV会議も可能になった。それでも社内での非公式コミュニケーションに相当するものはまだまだ不足している。「タバコ部屋」で重要事項の根回しが行われることは今でも多く、それは米国でも事情は同じらしい。マイクロソフト本社のあるシアトル周辺は冬寒く雨が多いが、寒空の中、傘をさして一緒にタバコを吸っていると仲間意識が高まるのだろう。そのため非喫煙者なのに喫煙場所へ出入りする人もいるという(これを「ソーシャルスモーキング」と呼ぶらしい)。在宅勤務で最も問題なのは、昼休みやタバコ部屋での雑談に相当する場がないことだ。そのため、最近では「社内SNS」を構築している企業も増えている。SNSはSNSで、新しい仲良しグループを作るだけだとか、勤務時間の生産性を下げるとか、多くの問題も指摘されているが、ひとつの解決案として有効な面はあるだろう。提案:ワーク・ライフ・ミックス筆者は以前から「ホワイトカラーの公私混同」という主張をしているが、最近「ワーク・ライフ・ミックス」という言葉を見つけた。「ワーク・ライフ・バランス」をもじったものである。自宅から社内ネットワークにアクセスできるのは便利である。一般化するにはセキュリティ制御を中心とした技術面の加えて、「ワーク・ライフ・ミックス」を普及させる必要があると考えている。3.1以降の全てのバージョンを経験した。R2とHyper-Vを主に担当している。SNS」で、ブログ「千年Windows」を執筆中。Directory逆引きリファレンス」(毎日コミュニケーションズ)。Chief)会社にいなくても仕事は十分できるけれど会社員として働いていたときも、フリーランスとして働いている現在も、ノートPCとインターネットさえあればどこでも仕事ができるのは編集者や記者という職種のおかげです。以前から、会社にいなくても仕事が出来るという環境はできていました。取締役技術担当)在宅勤務でサビ残が増える?ホワイトカラーは公私混同を!外出先や自宅から社内ネットワークにアクセスすることで、生産性は飛躍的に向上する。筆者は日常的に、自宅や外出先から社内ネットワークにアクセスしている。ほとんどの場合はメールの読み書きだけだが、場合によっては共有ファイルにアクセスしたり、社内の業務アプリケーションを利用したりしている。社外から社内へのアクセスは必須です。多様な要件に対して、柔軟に対応できるようになってきています。CTO)セキュリティと利便性はトレードオフフィードパスの場合、日常業務において外部からアクセスが必要な情報はメールとスケジュールが中心となります。フィードパスはクラウドからビジネスアプリケーションを提供するSaaSプロバイダーです。(フリーランスライター)いつでもどこでも仕事ができるのは、それはそれで生活上のリスク(笑)クラウド環境が充実してきたことで、ローカルにだけデータを保存することは少なくなってきている。ITジャーナリスト)オンラインストレージをやめてVPNを使い始めたワケ取材や打ち合わせなど外出が多い職業柄、出先から仕事場のPCに保存してあるファイルを取り出したい、という場面にはよく出くわします。(株式会社アロウズテクノロジーズ)フリーエンジニアの働き方と社外アクセス普段は、社外から社内の情報にアクセスしたいと思ったことはございません。(株式会社ジャフコ)社内外の境が薄くなると実務的管理が必要に米国を担当しているので、現地拠点や投資先とのやり取りを頻繁に行います。日中は外出が多く、時差の関係上、社外からのアクセスは必須です。リアルタイムな情報伝達を行う上で非常に便利です。SecurIDやiKeyなどを用いてVPN接続を行って...(続きを読む)読者の意見をご紹介こちらでは、読者から寄せられた意見をピックアップして紹介します。新井悠さんの意見の中で、リモート環境での仕事が実現できたことにより、産休の奥様が「その時間だけは企業人としての顔を失わずに済んだ」という事例は、「なるほど」と思いました。リモートオフィス系の話題だと、パンデミックの話題や、正社員の業務裁量に効果があるというトピックスも多いと思います。それらも重要ですが、リモートオフィスは毎日9時-18時に勤務できる人が、場所を選ばす作業するための投資というより、何らかの事情があり、通常の勤務がとりにくい優秀な人材を業務に活用できるようになる、というのが企業にとって、そして社会にとって何よりのメリットなのかもしれません。リモートオフィスの環境構築や、他の方も指摘されている実際の運用ルール等の構築は簡単なことではありません。結果的にそれらのルールを構築することが、多様な人材を継続的に確保できるという企業競争力につながるのかもしれません。弊社でも、事情により週3日自宅作業をしているスタッフがおります。一般の企業では難しい勤務体系だと思いますが、だからこそ、スタッフの満足度は高いですし、また、ほかの企業がアクセスできない優秀な人材を業務に利用できるという点で、リモートオフィスは我々のビジネスを支える重要なテーマだと思います。基本的にはアクセスしたくありません。昨今の情報統制の流れは、会社情報を自宅PCで編集処理保持することを禁止する流れにあります。自宅PCで作業をした結果、情報が流出したら目も当てられません。P2Vを使用しない、怪しいURLにアクセスしない、ウィルス対策ソフトを最新の状態にするなど、どのような対策をしていても何らかの脆弱性をつかれ流出しない保証はありません。会社資産での、社内セキュリティ規定を順守している限り、情報流出となっても社員個人の責任にはなりません。自宅作業では個人の責任になるというリスクがあります。社外から必要な状況になる場合は、アクセス用の会社資産のモバイル端末とVPNアカウントが支給されます。社外からのアクセスが必要なのであれば、会社の情報システム部門がアクセス規定を作成し、アクセス方法を準備し一定水準を守れる環境を会社が提供すべきだと思います。会社が提供しないのであれば、社員は社外からアクセスする必要はないと思います。必要なのであれば、もし業務として命じられたのであれば書面で命令書を受け取ったうえで行わなければ今の世の中どのようなリスクをもつことになるのやら・・・。緊急のトラブル対応など必要性はあります。自宅で突然の思い付きをメモしたいこともあります。小生は持っていません。思いつきは、会社の自分宛にメールをしておいたり手帳へのメモで対応しています。トラブルの時は、あきらめて出勤します。各分野の賢人と、読者の意見が集う6つのテーマ一覧をぜひご覧ください。permission.。