朋亮Wordで書類をキレイに作るにはインデントとタブ設定を覚えようポストシェアはてブ送るPocket4今回は、Wordの基礎編第2弾です。Wordの便利な機能とコツについてをドドンと紹介しちゃいます。ある日、出来上がったWordの資料を見て雷に打たれました。その書類を見た途端、「なんじゃこりゃ!!」と叫ぶほどです。見ると、スペースをたくさん入力してセンタリング(中央揃え)したり、行頭を揃えるためにスペースを入れまくっている箇所が何箇所もあります。全角・半角のスペースが入り混じったり、改行しないでスペースを使って次の行に追いやったり要はレイアウトを力技でやっているということなんです。いった書類は修正する時に余計な作業が増えて余計な時間が掛かっちゃいます。なんてことになったら本末転倒ですよね。なる前にWordのコツをしっかり押さえましょう。まとめマウスポインターの形を意識することが上達のコツマウス・ポインター(マウス・カーソル)の形を意識することって初心者の方には意外と難しいんです。Wordを使い慣れている人でも、案外意識はしていません。ところで、マウスポインターとは何のことでしょう?マウスポインタとは、コンピューターの操作画面で入力位置を示すカーソルのひとつで、マウス操作に対応する、矢印の形をしたアイコンのことである。Weblio辞書より引用つまり、↓これですね。普通は、白い矢印の形をしていますが、目的に応じて形を変えるのが特徴です。Wordを扱う時に重要なのは、用紙の場所によってマウスポインターの形が変わる点です。ポインターの形一つで出来ることが違ってくるので、まずは基本的なものだけマスターしちゃいましょう。】(アイ)のマークに変わったら文字の入力が出来る。いうことをまず、覚えましょう。用紙の場所によって多少形が違いますが基本的に同じ意味なので簡単に見てみましょう。違いは、「I」マークの横の「三」マークが移動していますが出来ることは、文字の入力だと覚えておきましょう。1つだけ注意が必要です。それは、ダブルクリックをすると、その位置から入力出来てしまうという点です。文字ではよく分からないのでアニメーションで見てみましょう。こんな風にダブルクリックすると、入力する位置が自動的に調整されてしまいます。下手にダブルクリックをすると、混乱の元なので注意しましょう。ダブルクリックして入力位置が変わってしまったら、慌てずに左側でクリックすれば普通に入力できますよ。次は、マウスポインターを余白エリアにもってきた場合の形をチェックしましょう。重要なのは、左右の余白のときのポインターの形です。右余白にカーソルがあっても「I」の形のままです。左余白にポインターがあるとカーソルの形が変わります。左余白にあるポインターのマークを見ると『白い矢印』に変わっていることが分かりますね。実は、この白い矢印は『行選択モード』といって行全体を選ぶモードになっています。行選択とは、行全体を選ぶ機能のことです。こんな感じでクリックすると行全体が選択されて、背景が灰色になります。要はマウスポインターの形一つで操作出来ることに大きく影響するということを抑えておけばOKです。たかが、マウスポインターと甘く見てちゃだめですよ。これがWordを使い慣れても忘れちゃいけないコツなのでしっかり抑えておきましょうね。編集記号の表示を上手に活用しよう突然ですが『編集記号(へんしゅうきごう)』って何でしょうか。答えは、こんな感じの記号です。「全角スペース」や「半角スペース」「タブ」や「行区切り」は、デフォルト(初期設定)では、見えないように設定されいます。「改行」記号は常に表示されていますね。この違いはどこにあるんでしょうか?答えは、改行記号以外は、常に見えていると文章が見づらくなってしまうので、デフォルトでは非表示にしてくれています。確かにWordを全く使ったことが無い時には有効ですが、この編集記号は常に表示にしておくようにしましょう。実際に編集記号を無視して力技で作った書類を見てみましょう。今回は、練習用にサンプルポップを用意したので、ダウンロードして作業をしてみましょう。デザインは微妙ですが、昔作った資料のサンプル版です。編集記号をONにした状態を見てみましょう。こんな感じで主に「全角スペース」と「半角スペース」で調整していますね。