権限設定のチェックポイントカオナビ利用の基礎が整ったら、最後に権限設定のチェックをしましょう!準備編「公開範囲を定義する」と併せてご覧ください。はじめに使える機能のチェックポイントプロファイルブックは利用可能ですか?カスタム設定を行った機能は利用可能ですか?見える情報のチェックポイント追加したシートは見えますか?カスタム設定で登録した項目は見えていますか?基礎編のさいごにまずはじめに基礎編のStep1~Step5でデータの追加やその利用について説明してきました。権限のチェックを行う』では、これまで行ってきた設定を一般ユーザーが利用するために必要な権限のチェックを、アクセス管理で行います。使える機能、見える情報に必要なチェックポイントを説明します。公開範囲を定義する』と併せてご覧ください。使える機能のチェックポイント『使える機能』で「利用可能」にしない限り、追加したデータも見れず、カスタム設定で行った設定も使えません。最初におさえておきましょう。すべてのロールに設定する必要はありません。利用させたいと思うロールに、必要な権限を与えてください。プロファイルブックは利用可能ですか?プロファイルブックが利用不可の場合、Step1で追加したシートやデータはもちろん、基本情報も一般ユーザーには見てもらうことができません。従業員データを見せたいロールには、『プロファイルブック』を利用可能にしましょう。シート単位でデータを見せたい場合は『シートガレージ』も利用可能にすると便利です。「実際に何のデータを見せるか」は『見える情報』で設定します。プロファイルブックとシートガレージの違いプロファイルブックメンバーを顔写真単位で一覧表示できるデータベース。詳細情報はメンバー詳細画面にて個人ごとに確認できる。シートガレージメンバーに登録された情報を「シート単位で」横断的に閲覧できる機能。プロファイルブックが利用不可の場合、メンバー詳細画面は閲覧できない。カスタム設定を行った機能は利用可能ですか?絞込みグラフを利用させるために絞込みを設定した場合は『シートガレージ』や『カスタムガジェット』も利用可能にしてください。ラベルラベルは『シャッフルフェイス』『シナプスツリー』でのみ利用できる機能です。集計項目として使わせるためにラベルを設定した場合は『シャッフルフェイス』を利用可能にしてください。表示軸は『シャッフルフェイス』でのみ利用できる機能です。『シャッフルフェイス』を利用可能にしてください。BOOK(プロファイルブック)やシートガレージを「利用可能」にしていても、『見える情報』が設定されていないと何も見ることができません。なんのデータを誰にどの範囲で見せたいか、チェックしましょう。すべてのロールに設定する必要はありません。見せたいと思うロールに、必要な範囲で権限を与えてください。追加したシートは見えますか?新しく追加したシートは、すべての一般ユーザーから「閲覧不可(ー)」となっています。データを見せたいロールには閲覧権限を設定しましょう。初期設定だけでなく、今後新しくシートを作成したときは必ず権限設定も一緒にチェックして下さい。設定した項目があるシートが「閲覧不可(ー)」の場合、ソートキーの項目として利用できません。閲覧範囲が「見える情報>1.基本情報」で設定されている範囲よりも狭い場合もソートキーの項目として利用できません。絞込み設定した項目があるシートが「閲覧不可(ー)」の場合、絞込みの項目として利用できません。:本人」など閲覧範囲が制限されている場合、絞込みは権限に該当するメンバーだけで絞込みが行われ、グラフもそのメンバーのみで集計されます。ラベル設定した項目があるシートが「閲覧不可(ー)」の場合、ラベルの項目として利用できません。:本人」など閲覧範囲が制限されている場合、ラベル機能を利用すると権限に該当するメンバーの顔写真下だけに補足情報が表示されます。設定した項目があるシートが「閲覧不可(ー)」の場合、縦軸/横軸として利用できません。:本人」など閲覧範囲が制限されている場合、その項目を軸に選択すると権限に該当するメンバーの顔写真だけが表示されます。上長には部下の面談履歴を入力してほしいが、上長自身の面談履歴は見せたくない兼務の情報は見せたくない基礎編のさいごに権限が設定できたらユーザーの方々に、使えるようになった機能、新規で追加したシートをお知らせして完了です!基礎編の内容はカオナビ導入時の1回だけでなく、カオナビに蓄積するデータを増やすタイミングでその都度発生する設定です。データを蓄積するシートに必要な項目はなにか他の機能で使用する項目はあるか何の機能で使用するのか追加したシートや項目には権限がついているかすぐにマスターできなくても構いません。設定が発生するたび繰り返しStep1~Step6を確認してください。BYサイトマップサポートポリシーご利用規約お客様の個人情報についてサイトに掲載されているカオナビ製品画面内の顔写真・プロフィール等はサンプルです。