勤怠管理には、人材不足や集計ミスなどのヒューマンエラー、業務の属人化など様々な課題があります。最適な勤怠管理システムの導入を行えば、抱えていた課題の解決や業務効率の向上が期待できます。この記事では、小規模事業向けの勤怠管理システムを徹底比較し、各社の特徴や導入事例、費用や評判まで詳しく解説。最適なシステム選びの参考に、ぜひご覧ください。手厚いサポートや使いやすい操作画面で小規模・中小企業の勤怠管理をサポートしているジンジャー勤怠。従業員が増えてタイムカードでの管理に限界を感じている、勤怠管理を行える人材が不足しているといった悩みを抱えている企業の心強い味方となってくれます。ジンジャー勤怠では、人事・労務の業務を効率化してくれる豊富な機能が特徴。取得などさまざまな項目を自動で集計可能です。業務工数を大幅に削減できるだけでなく、集計ミスと言ったヒューマンエラーの防止にも繋がります。その他の機能については資料にて紹介していますので、資料をダウンロードしてご確認ください。【理由1】パソコン、スマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻方法に対応ジンジャー勤怠は、従業員の多様な働き方に合わせてさまざまな打刻方法を提供しています。内勤の従業員は出勤後ログインしたパソコンから、外出が多いスタッフは位置情報機能付きのスマホアプリを使用した打刻ができます。GPS打刻機能も搭載しているので、あらかじめ設定していた場所でしか打刻できないように設定したり、位置情報を記録したりすることもできます。店舗や施設ではタブレットを活用して、複数人の打刻が一台で実行可能。従業員が普段から使うFeliCa/Mifare規格のICカードを打刻手段として利用することもできます。多様な打刻方法に対応しているので、従業員の働き方に合わせた運用が叶うでしょう。新たにシステムを導入するにあたってサポート体制の充実は重要なポイントだといえます。システムの導入時は細々とした設定が必要になることも多く、初めてのシステム導入では戸惑ってしまうケースも少なくありません。ジンジャー勤怠を提供しているjinjer株式会社では、専任のサポート担当がシステムの導入から運用まで手厚くサポート。必要に応じて運用方法や管理の提案もしてくれるため、「導入したけど上手く運用に乗せられていない」といった事態を防ぐことができます。システム導入の際は、システムの相性も重要ですが、サポート体制が自社に合っているかも確認しておくことが大切です。アップデートで常に最新の機能を使えるシステムを導入するにあたって気になる運用コスト。ジンジャー勤怠の機能は無料でアップデートされ、常に最新状態のシステムを利用できます。一律料金で全ての機能を利用可能です。機能のアップデートで都度追加料金が発生したり、法改正などのタイミングでアップデートを依頼する必要があったりなどの手間がないため、効率的かつ高コストパフォーマンスで勤怠管理のシステムを利用できます。クラウド型のため、利用者側でのサーバー保守などは不要。デジタル管理によってペーパーレス化も行えるため、紙の印刷や郵送費用などのコストやリソースなども削減することが可能です。英語をはじめとしたタイ語、ベトナム語、インドネシア語など5カ国語にも対応しているため、外国人労働者がいてもスムーズにシステムが導入できます。使いやすく一元管理も可能ジンジャーを選んだ理由は3つあります。1つ目は、従業員にとって使いやすいことです。弊社は幅広い年代の女性従業員が多いです。デジタルにまったく親しみがないというわけではありませんが、新しいものに対しては慎重になる方が多いです。そのため、できるだけ簡単に操作ができるシステムを導入しないと運用に乗らないかもしれないという懸念がありました。ジンジャーはシンプルで使いやすいデザインでしたので、弊社の従業員も問題なく使えるのではないかと感じました。2つ目は、担当者も使いやすいことです。ジンジャーはカスタマイズが可能ですが、同時にさまざまな設定が用意されているので、初期設定がしやすいです。すべて自社で設定しなければならない場合、担当者の負担が大きく、ほかの業務に支障が出てしまいます。そのため、弊社にとってはジンジャーが最適なシステムでした。3つ目は、人事データの一元管理ができることです。従業員の基本情報を一か所で管理できれば、データの入力を複数おこなう工数と、あちこちに散在するデータを探す手間を省くことができます。業務をおこなう上で人事情報が必要になる場面が度々出てくるため、一画面で直ぐに情報を確認できることも魅力的でした。引用元:ジンジャー勤怠公式HP(https://hcm-jinjer.com/results/results-87120/)月30時間の残業が0に!わからないことがあればすぐに教えてくれる手厚いサポートが決め手!(前略)導入サポートが手厚かったことです。他社のシステムだと、マニュアルを読んで自分で導入の設定をしてくださいという形式だったのですが、ジンジャーの場合は専属のサポート担当が導入をサポートしてくれます。私は労務関連の知識が豊富ではなかったので、システムの設定に不安を感じていました。実際、導入時にやることが多く、どうしたらいいかわからない状況に陥りました。そのことをジンジャーのサポート担当に伝えると、オフィスまで来ていただいて、一緒にシステムの設定をしてくださり、無事に導入することができました。Biz)による打刻が可能です。その日のスケジュールに合わせて打刻するデバイスを選べるので、オフィスからでも出先からでも打刻を実行できます。スマートフォンのGPS機能により位置情報の記録も可能です。申請承認は全てWeb上で完結。業務効率化だけではなくペーパーレス化も可能です。従業員ごとに違った労働条件を詳細に設定できるため、それぞれの勤怠管理を円滑に行えます。TIME(キングオブタイム)は、業界で最多となる22種類の打刻方法を提供しているところが特徴的です。)やICカード、スマートフォン、Myレコーダー、クラウドレコーダーなどから、従業員が自分に合った方法を選択できます。複雑な勤務形態にも対応し、週、月、年単位の変形労働制にも柔軟に適応しています。外部サービスとの連携機能も豊富で、従業員はPCやスマホ端末から簡単にブラウザで打刻することが可能です。リアルタイムで残業時間を把握し、基準残業時間の超過を可視化することで、効率的な労働時間管理を実現します。「働き方改革関連法」にも対応しているため、法的要件を満たす勤怠管理が可能です。マネーフォワードクラウド勤怠公式サイト(https://biz.moneyforward.com/attendance/)マネーフォワードクラウド勤怠の特徴シンプルで直感的に操作できる勤怠管理システムマネーフォワードクラウド勤怠は、直感的でシンプルな操作性が特徴の勤怠管理システムです。企業のルールや業種業態に合わせたカスタマイズが可能で、働き方改革関連法への対応機能も充実しています。会計システムとの連携により給与計算の効率化を図ることができ、フレックスタイム制度への対応も可能です。シフト管理はクラウド上で簡単に行えて、有給休暇の管理も自動化されています。マルチデバイスに対応しているため、パソコン、タブレット、スマートフォンからアクセス可能です。複数の拠点における労働状況を一元管理できて、打刻情報はリアルタイムにシステムに反映されるため常に最新の勤怠状況を把握できます。法改正対応と多様な勤務スタイルをシームレスに管理One人事[勤怠]は、現場の多様なニーズに応える勤怠管理システムです。法改正に対応した休暇管理や36協定管理機能を備え、さまざまな働き方に対応する柔軟な勤怠管理が可能になっています。One人事[給与]との連携により給与計算の効率化を実現し、シンプルな管理画面で操作も簡単。シフト勤務やフレックス勤務など様々な就業ルールに対応し、月ごとの基準時間設定や多様な打刻方法に対応しています。拠点ごとの勤怠管理機能もあり、スタッフの勤怠データを自動で集計することも可能です。アラート通知機能により労働時間の管理が簡単に行え、スマートフォン対応によりモバイル環境でも利用できます。休暇やその他の申請管理もスムーズに行えるので、勤怠管理にリソースを割きづらい小規模事業にもおすすめです。低コストで始められるシンプルで使いやすい勤怠管理システム「kincone」は、初期費用がかからず月額1人200円の低コストで利用できるところが特徴の勤怠管理システムです。注目したい機能の一つは、交通系ICカードを読み取るだけで勤怠管理と交通費の精算が同時に行える点です。他社サービスとの連携が可能で、スマートフォンがあればどこでも簡単に始められます。利用者にとって利便性の高い豊富な打刻方法が提供され、シンプルで直感的な操作が可能です。GPS機能を利用して、出張先や自宅でのテレワークを含む勤務場所の確認ができます。出勤と退勤の記録は自動で労働時間や残業時間に計算され、法律に則った集計が可能です。勤怠データはダウンロードできて他の給与システムへのインポートも簡単に行えるため、給与計算の手間を大幅に削減できます。柔軟性のある勤怠管理ができる、基本プラン無料の管理システムジョブカン勤怠管理システムは、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つの機能を必要に応じて選択して使用できる柔軟性が特徴です。さまざまな打刻方法や複雑なシフト形態にも対応しており、働き方改革に関する法令を遵守した労務管理も行えます。年次有給休暇の管理簿作成機能やリアルタイムでの有休取得状況確認が可能で、LINEを通じて残日数を確認することも可能です。日勤や夜勤のシフト管理も自動化されており、5分ごとのシフト設定により複数回の休憩設定も簡単に行えます。モバイルGPS打刻やLINE打刻など社外からも勤怠打刻が可能で、テレワークや在宅勤務がある企業でも安心です。基本プランは無料で、2010年のサービス開始以来値上げしておらず、100,000社以上の導入実績があります。複雑な勤務体系にもスムーズに対応できる勤怠管理システムfreee勤怠管理Plusは、豊富な打刻手段とマルチデバイス対応で幅広い勤怠管理ニーズに対応する勤怠管理システムです。スマートフォンやPCだけでなく、ICカードや生体認識など多様な打刻方法ができます。管理画面は使いやすいタイムカード形式で、リアルタイムで勤怠状況を把握できるところが特徴です。打刻時の位置情報取得機能があるため直行直帰やテレワークにも対応できて、打刻忘れや有給休暇の取得を促す通知など、様々なアラート設定も可能です。日々の勤怠確認も画面上で簡単に行えるため、従業員は自分自身の残業時間や有休の取得日数をすぐに確認できます。システムの自動アップデートにより、法改正への迅速な対応も万全です。勤怠管理クラウドサービス「CLOUZA」は、誰でも簡単に操作できるシンプルな設計が特徴です。初期費用がかからず、月次費用は200円からという低コストで導入可能。端末はPC、スマホ、タブレットなどに対応していて、タブレットアプリではネットワーク未接続時でも打刻データを蓄積する機能が搭載されています。iPhoneや専用端末を使用したICカード打刻も選べて、管理画面で打刻情報と勤怠集計結果を一元管理できます。外部ソフトとの連携もできるため、給与計算ソフト等との併用も簡単に行うことが可能です。より出退勤時の位置確認が可能で、不正打刻の防止にも役立つ仕様です。小規模な勤怠管理やアルバイトが多い職場に特に適しており、効率的な勤怠管理を行えます。大手勤怠管理システムの中で唯一無料で利用できるサービスハーモス勤怠(HRMOS勤怠)は、大手勤怠管理サービスの中で唯一無料で利用可能な点が特徴的です。小規模なビジネスには無料プランでも十分対応可能で、低価格で即座に使用を開始したい事業にも向いています。使いやすい操作画面や勤怠レポートの自動作成機能で、労務管理の人的コストを大きく削減できます。シフト勤務など、多様な労働形態に対応しているのも大きなメリットです。有料オプション機能を追加することで、より便利で効果的な勤怠管理を行えます。勤怠管理システム「レコル」は、リーズナブルな価格設定が特徴。初期費用は無料、月額料金は1人110円(税込)のみとなっており、管理システムにかかるコストを低減したい事業にもおすすめです。年次有給休暇の自動付与や、時間単位での取得などの管理業務もサポートします。ICカードや生体認証などの多様な打刻方法を提供していて、タブレット・スマホ・PCからのボタン打刻も可能です。勤怠チェック機能や勤怠分析を通じて残業時間の把握が簡単に行えて、36協定や労働基準法に準拠した残業時間管理を実施できます。部署ごとの勤務時間比較を通じて、残業状況を詳細に把握できるのも大きなメリットです。テレワークや時短勤務など、幅広い業種・働き方に対応できます。勤労の獅子公式サイト(https://kinrou44.jp/)勤労の獅子の特徴10万以上のシフトパターンに対応しているため柔軟な管理が可能クラウド型勤怠管理システム「勤労の獅子」は、自由度が高い設計や利用継続率99%と優れたサポート力が特徴のサービスです。10万以上のシフトパターンに対応し、複雑なシフト勤務にも柔軟に適応できます。給与計算時の勤怠データ集計も代行できるので、紙のタイムカードを使った打刻データの計算に比べて時間を大幅に短縮します。テレワーカーには自動スクリーンショット機能があり、勤務状況の確認が可能です。弁当管理や食事管理などのユニークな機能も搭載されています。導入前の相談から実際の運用、保守に至るまでの総合的なサポート体制も、このシステムの大きな強みです。勤労の獅子の料金プラン公式サイトに記載がありませんでした。スマレジ・タイムカード公式サイト(https://timecard.smaregi.jp/)スマレジ・タイムカードの特徴POSシステムとも連携したい事業者におすすめスマレジ・タイムカードは、クラウド型の勤怠管理システムです。「笑顔認証」というユニークな打刻方法があり、不正打刻防止にも効果的です。シフト時間の細かい設定や出勤画面の掲示板機能により、コミュニケーションやスケジュール管理もスムーズに行えます。POSシステムとの連携も可能なため、効率的な店舗管理にも役立つ設計です。60日間の無料トライアルや無料プランも提供されているため、低コストで始めることができます。労働基準法に準拠した自動的な有給休暇付与機能も搭載しており、振替休日や代休、特別休暇など多様な休暇の管理を柔軟に行うことが可能です。勤務状況に問題がある場合に通知するアラート機能や、GPS記録、写真撮影による不正防止機能が備わっており、安心して勤務管理を実施できます。Time)はクラウド型の勤怠管理システムで、フレックスタイム制や変形労働時間制にも対応しています。シンプルで使いやすい操作画面と打刻機能で、従業員の残業時間や有給休暇の残日数などの情報をリアルタイムで可視化します。スケジュールやシフトの管理機能がついているので、労働時間の効率的な配分を行うためのサポートになります。通知やアラート機能を活用すれば、勤怠管理に関する重要な情報をタイムリーに得ることも可能です。有給休暇やその他の休暇の管理機能も充実しており、働き方改革関連法にも対応しています。外部サービスとの連携機能もあり、1日に複数回の出退勤を記録することが可能なため柔軟な勤務スタイルの事業者にも向いています。22F公式HPhttps://www.kintaisystem.com/小規模・中小企業が抱える勤怠管理の課題とは?小規模・中小企業においての勤怠管理において、課題を抱えている事業者も少なくありません。おいての勤怠管理にまつわる課題について詳しく見ていきましょう。勤怠データ集計に手間・時間がかかる従業員の労働時間を集計するには、タイムカードの回収や打刻漏れの確認が必要です。内容に誤りがあれば、修正する作業も必要になります。従業員数が増えるほど、この作業に要する時間と手間が大きくなります。多くの時間が必要です。勤怠管理に手間をかけてしまうことで、本来注力したい経営戦略に集中できないという別の課題も引き起こしてしまいます。勤怠管理に関連する法律は頻繁に改正されるのが現状です。2019年の「働き方改革関連法」の改正では、時間外労働の上限規制や年次有給休暇の付与義務などが導入されました。手作業での勤怠管理では、これらの法改正に対応することが難しくなります。法令を遵守しているか、適切な勤怠管理ができているかなどの確認作業にも、多くのリソースが必要です。勤怠管理を1人または少数の社員が行うことが多い小規模・中小企業では、その社員が退職すると勤怠管理業務を行える人がいなくなることがあります。とって非常に有用です。最近の法改正により、勤怠管理の正確性と効率性が求められるようになっています。勤怠管理システムが必要な理由について見ていきましょう。勤怠管理システムを利用することで、従業員の労働時間や休憩時間を正確に把握することができます。2019年に労働基準法が改正されたことにより、従業員の勤怠を客観的に記録することが義務付けられました。企業は従業員の勤務実態を正確に管理することが求められるため、人的ミスの起きにくい勤怠管理システムの導入が有用とされています。勤怠管理システムは、従業員の給与計算の正確性を保つのに役立ちます。システムを利用することで、手作業に比べて効率的かつ正確性の高い管理が可能です。計算をする過程のミスも減少するため、正確かどうか確認するための手間も軽減されます。勤怠管理システムは、労働基準法違反を未然に防ぐ役割も担っています。システムによるアラート機能を利用すれば、所定労働時間や残業時間の超過を防ぐことが可能です。労働時間の集計や休暇管理などの手間が大幅に削減されます。勤怠管理システムの導入により、従来手作業で行っていた時間集計や休暇の管理が自動化されます。小規模企業では社長や事務員が多くの業務を担っているため、システムの導入によって本来の業務に集中できるようになり、事業成長に注力することが可能です。システムによるペーパーレス化で印刷コストが削減され、効率化による時間の節約が可能です。システム導入により、従来の紙ベースでの勤怠管理からデジタル化に移行することで印刷代などのコストが削減されます。多くの小規模企業では無料の勤怠管理システムでも対応できるため、導入コストも抑えることが可能です。給与計算システムなど他のシステムと連携できるシステムも多くあります。勤怠管理システムには、給与計算システムとの連携が可能なものもあります。他のシステムと連携することで、勤怠管理だけでなく給与計算も自動化し、人事にまつわる業務の効率化を図ることができます。法改正に自動的に対応し、違法な勤務状況を防ぐためのアラート機能もあります。勤怠管理システムを利用することで、時間外労働の上限設定など法改正への対応がスムーズに行えます。利用者数や必要な機能に応じたシステム選定が重要です。小規模な企業では従業員数が少ないため、月額料金が従業員数に応じて変動するものや、必要な機能に応じて料金が異なるものを選ぶことが大切です。特殊な勤務形態を取り入れている場合は、それに対応した勤怠管理システムを選ぶようにしましょう。システムの機能と予算を照らし合わせて選択することが重要です。無料で使える勤怠管理システムも存在しますが、必要な機能が備わっているかを確認することが必要です。安価なシステムでも、事業の必要とする機能が満たされていれば効率的な運用ができます。予算と必要な機能を明確にして、適切なシステムを選ぶことが大切です。デジタル面への強さに自信がない場合、サポート体制が充実しているかどうかは重要なポイントです。デジタル化が進んでいない中小企業では、システム導入におけるサポート体制が充実しているかどうかが非常に重要です。導入前の相談内容や導入後のサポートがしっかりしているシステムを選ぶことによって、システムの効果的な運用とトラブルへの対応がスムーズになります。導入費用が低く、どこからでもアクセスできる点がクラウド型の大きな利点です。クラウド型の勤怠管理システムはオンプレミス型に比べて導入費用やランニングコストが安価で、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能なため小規模・中小企業に適しています。オンプレミス型はカスタマイズ性に優れているというメリットはありますが、自社である程度のノウハウがなければうまく運用ができません。その点、クラウド型は即座に導入して運用を開始できるというメリットがあります。企業の勤務形態に合わせた打刻方法を選択することが大切です。勤務形態に応じて最適な打刻方法を提供するシステムを選ぶことが重要です。工場勤務の場合は入退室管理システム連動の打刻、外回り営業はGPS打刻が適しています。不正打刻を防いで正確な勤怠管理を実現するために、勤務形態に適した打刻方法が利用できるシステムを選択しましょう。小規模事業や中小企業においては、勤怠管理システムの選択が事業効率化のポイントになります。導入コストを抑えつつ、必要な機能を備えたクラウド型システムが特におすすめです。興味を持ったサービスは積極的に資料請求を行い、自社の業務スタイルに合っているかどうかをじっくりと選定することが大切になってきます。2024年1月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。BTMの口コミ評判、注目ポイントについて徹底リ...みせプリは、飲食店やサロン向けの低コストなアプリ作成サービス。30種類以上の機能をカスタマイズでき、最短20日でアプリが完成。株式会社東京マスターズ口コミ評判、注目ポイントについて徹底...みせプリは、飲食店やサロン向けの低コストなアプリ作成サービス。30種類以上の機能をカスタマイズでき、最短20日でアプリが完成。→おすすめの企業向けカウンセリングサービス会社を比較!口コミ...おすすめの企業向けカウンセリングサービスを各社の料金・費用や口コミ評判などと合わせて一覧で比較紹介。→ピカパカ出張DXの特徴や注目ポイント・料金・口コミ評判など...この記事では、ピカパカBTMの特徴や強み、導入メリットなどを詳しく紹介します。けリスティング広告代行会社を徹底比較!...害虫や害獣駆除を行う会社におすすめのリスティング広告運用代行会社を紹介しています。口コミ評判や導入事例、費用などを比較。コミ評判といった情報を紹介しています。→スマートOCRの性能とは?AIを活用した高精度読み取りの詳...スマートOCRは、紙の文書や帳票からテキストデータを抽出するクラウド型OCRシステムです。→レキシルの評判や事例、費用を紹介!バックグラウンドチェック...レキシルは、採用におけるミスマッチを防ぐためのバックグラウンドチェック調査会社です。→バックグラウンドチェック調査会社を徹底比較!導入事例や費用...おすすめのバックグラウンドチェック調査会社を比較して紹介します。→ジンジャー経費の導入事例や口コミ評判、料金をまとめて調査ジンジャー経費は、交通費や経費申請から承認、振込業務までを一元管理できる経費精算システムです。技能実習生管理システムを徹底比較!導入事例や費用、口コミ評...技能実習生制度を利用している企業によって、管理業務の煩雑さは悩みの種の一つではないでしょうか。資料ダウンロードページに遷移します。ジンジャー勤怠Web集客に関するお問い合わせどうぞお気軽にお問い合わせくださいキャククルの資料をダウンロードキャククルに広告掲載したい方はこちらからお電話でも集客のご相談を承っております。(JIPD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