鄙のビジネス書作家のブログ鄙のビジネス書作家のブログ鄙で暮らす経営コンサルタント(中小企業診断士)・ビジネス書作家六角明雄の感じたことを書いているブログ2017-09-08月次決算の薦め私は、事業改善をお手伝いしている会社の方に、月次決算をお薦めしています。これは、自社の状況をタイムリーに把握することで、仮に自社が赤字になっていた場合に、それを直ちに改善して、赤字額が大きくなったりすることを防ぐことが最大の目的です。ところが、これもこれまでに何度も述べてきましたが、この月次決算を行う会社は本当に少数です。作成されても事業改善のために活用していない会社が多くあります。決算を事業改善のために活用している会社は、本当に少数だと思います。決算日が過ぎて1か月程度が経過したところで、税金の申告のための手続きをしている税理士の方から、実は会社の状況は赤字になったということを知らされるということになりがちです。日々、事業に熱心に取り組んでいるのに、その結果が赤字ということになっては、日頃の努力が報われないことになってしまいます。したがって、早い段階で事業改善に取り組むべきだということは多くの方が当然と感じることだと思います。それを実践できていない大きな理由は、月次決算を行う負担が大きいということと、事業の改善のために月次試算表をどのように活用すればよいのかということが分からない方が多いのだと思います。月次決算の負担については、最近は、クラウド会計が普及してきているので、かつてよりはだいぶ負担は軽減していると思います。はいっても、データを収集する体制を整えることは、創業して間もない会社や、規模の小さな会社では、負担と感じているようです。これについては、詳細な説明は割愛しますが、グループウェアなどを活用すれば、おおよその月次決算を行うことができます。経理部でも固定費をおおよその見積もりを集計すれば、翌月の2~3日には前月の収支状況を把握できます。それらのデータの活用法についても、あまり時間をかけずに習得することができます。私の場合、まず、会社の売上高などについて中期計画を建て、つぎに、そこから、今年度の月次計画を建てます。会計年度初月からの累計の計画と実績の乖離を確認し、その乖離の要因を分析して、対応策を考案するという方法を顧問先に提案しています。この説明でわかるとおり、複雑なことではありませんが、毎月続けるということと、対策を考えるということを積み重ねるだけでも、成り行きで事業を続けている場合と比較して、業績の差は大きく広がります。今回の結論は、月次決算は、簡単なことなので、実践すれば少なくとも赤字に陥ることを防いだり、または、赤字額を縮小したりすることができるということです。このことを薦めているコンサルタントや専門家の方は少ないようです。派手な手法を教える人というイメージが強いのでしょう。地味な活動ですが、月次決算の活用により、基盤を固めておかなければ、派手な戦術も実践できなくなります。引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。