まとめその会議本当にいる?会議の内容ややり方を変えることが目的となってしまっている人はもう危険です。その会議の目的は企業の活性化や業務の効率化でなくてはならないからです。会議を変えるより会議をなくした方がその目的にかなうならなくすべきです。今日はあの大企業Aamazonがどんな会議をしているか簡単に紹介していくよ。Aamazonで開かれる会議は次の4つがあります。今日はこの一番無駄と思われる「情報伝達会議」について話していくよ。実施状況を追跡・確認する「進捗管理会議」そもそも生産性が低いと感じる会議の場合、そもそも無駄な会議が多すぎることが原因だと思います。4つの会議の中で最も生産性が低い可能性があるのは「情報伝達会議」です。この会議に関してはだれか一人が話している間、他の人は待機状態となり生産性を下げる元凶となってしまいます。「情報伝達会議」は基本的にやる必要がありません。上司だけが知っておけばいいことか、みんなに共有すべきかを精査することが大事です。それもわざわざ時間をとってみんなを集めるのは無駄以外の何ものでもないです。「わが社の会議のやり方を変えよう」という前に、特にこの「情報伝達会議」についてはそもそも必要なのかと考えることが大切です。Aamazonの「情報伝達会議」とは?会議が減りコミュニケーションの場が減るじゃないか!という声が今にも上がりそうです。そこでAmazonがとりいれているのが部下と1対1のミーティング(One-On-One).これは通常週に一回、最低でも二週間に一回は行われます。プライバシーが確保された環境の中で、仕事の話に限らず私生活や相談事も含めて話し合われます。大勢に場で発言させるよりも個別に話した方が情報をきちんと引き出すことができます。上司がみんなに共有しておきたい内容があるならそこで「みんなにも共有しておいて」と一言伝えれば問題ありません。日本の評価制度は直属の上司というよりは最終的に課長や部長といった方が評価をするとことが多いそうです。比較的遠い場所にいて、自分のことをよく知らない人間が評価するのはこちらもモチベーションが保てません。Amazonではすべて直属の上司が部下を評価します。そのため日頃から上司と面談をしていれば自分が何ができていないとか、何をしていかないといけないかが明確になります。その結果評価結果にも不満が出ることも少なくなります。一年に1,2度面談をして「あなたの評価はこれです」と言われても途中でなんで言ってくれないの?どう改善していけばよかったの?といい評価を受けなかった人間は不満しか残りません。評価システムは企業によっても違いますがone-on-oneによってもたらせる効果が会議の無駄を省くだけでなく社員の成長にもつながっていくということです。部類されている気がするかずやんというこうとはやることは一つ!無駄と思った会議はいっそのこと退席しよう!嫁ちゃんいやそれはできんって!まじで。会社に縛られない生き方を目指し日々奮闘中。周りの批判は声援と受け止めるようにしてます。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。会社に縛られない生き方を目指し日々奮闘中。周りの批判は声援と受け止めるようにしてます。