社内のナレッジ共有・マニュアル作成を成功させるツール「NotePM」→NotePMを無料で試してみる会議室の利用状況がわかりにくく有効的な活用ができないという悩みを抱えることはないでしょうか。社員数も会議室の数も多い企業となると、担当者だけで管理するのは限界が出てきます。そのようなときに効果的なのが会議室予約システムです。Space会議室予約システムの導入事例まとめ会議室予約システムとは会議室予約システムとは、会議室利用を予約するシステムです。会議室の利用時間が他の部署やチームと被ることなくスムーズに利用できることを目的としています。同時に、「会議室が使われずに空いたままの状態になっている」という無駄を削減し、有効活用する役割も担っています。そのためには誰もが会議室の利用状況について常に把握しやすい環境であることが好ましく、人為的な管理ではなく専用のツールを利用したシステムのことを指します。会議室の利用は担当者が個別に把握するなど、アナログな方法でも管理することは可能です。予定が入っているのに実際には使われないケースや、利用と利用の間が長時間空いてしまうケースなど、会議室が効率的に使われないこともあります。そこで、人為的ではなくツールによって管理を行う予約システムが注目されるようになったのです。会議室の予約を入れる基本機能は会議室の予約です。(会議名)、使用部署などが入力できます。会議室の予約をキャンセルする予約をキャンセルする機能です。キャンセルが入ると同時に管理画面にも反映されます。スマートフォンやタブレットなどの端末にも反映されることが多く、利用対象となる人すべてがキャンセルの把握が可能です。会議室の予約を変更する一旦予約を入れたものの、開始時間や終了時間がずれるときには変更を行うこともできます。1時間以上など大きくずれが生じたときにはその間他の部署が使用することも可能になり、無駄を省けます。予約やキャンセルなど会議室の状況を一覧できるキャンセルや予約以外に、利用状況について一覧表示することも可能です。現在どこの部署が利用中なのかといったこともすぐ把握できますし、予定がずれて空室になった会議室やイベントルームなどの確認がすぐにできます。会議室予約システム導入のメリット空室を把握して会議室の有効活用ができる会議室の利用状況が把握できないために、実は長い時間使われていなかったということはないでしょうか。「会議室が空いているけれど使っていいのかどうかわからない」という疑問は意外に多いものです。会議室予約システムで予約や利用状況を把握できれば確認にかかる手間を削減できますし、会議室に無駄ができることを回避できます。会議室を増やすべきかどうか検討しやすい会議室の数は十分なのに、社員から「会議室が足りない」という声が出ることもあります。管理する側としては会議室を増やすべきかどうか悩むこともあるでしょう。実際には使われていない会議室もあるということは少なくありません。利用状況を分析するシステムを導入すれば、会議室や商談ブースが不足しているのかどうか判断できます。終了通知機能を使えば無駄な残業も削減できる会議室予約システムには、会議の終了を自動で知らせてくれる機能もあります。アラームで通知されれば、会議を延長して残業することも回避できるでしょう。次のチームの利用もスムーズですし、時間の無駄を防ぐこともできます。会議室予約システムの選定ポイント会議室予約システムには、会議室の利用に特化したものもあれば、一般の施設でも利用可能なものまで幅広く出されています。そこで、選定のポイントについて解説していきます。使用場所と目的に合っているか判断するもっとも重視したいポイントは使用場所と目的です。実際にはスクールやクリニックの予約として使いたいのに、会議室に特化した予約システムでは機能性に問題が出てきます。どこで、どのような目的で使うのか決めておき、それに沿った予約システムを選択しましょう。設定から運用までの費用が予算に合っているか便利に使える予約システムでも、利便性よりもコストの負担がかかっては本末転倒です。どこまで費用をかけられるのか、また費用と利便性のバランスは取れているかで判断しましょう。無料トライアルを利用して検討するのも良い方法です。セキュリティ面もきちんと確認しよう会議室予約システムは、クラウドと専用サーバーを利用するものに分けることができます。どちらもそれぞれにメリットがありますが、クラウドや共用サーバーではセキュリティ面が心配になる人もいるかもしれません。実際のセキュリティ対策はどうなっているのか確認し、そのうえで検討しましょう。おすすめ9選ここでは、おすすめの予約システムを9点紹介していきます。それぞれに簡単な概要と特徴をあげていきますので、自社に合ったサービスはどれか考えてみるといいでしょう。ソフトのインストールなどを行う手間もなく、すぐに利用できる会議予約システムです。インターネット環境さえ整っていれば新たに設備を投資する必要はありません。コストを抑えながら、管理側も利用者側も会議室の利用状況が視覚的に把握できます。非常にシンプルな管理フローで、運営管理がスムーズです。ヨガ・ピラティスやフィットネス、教室・イベント・セミナー、エステやカウンセリングなど幅広い業種・業態で利用されている予約システムです。オンライン決済や回数券、月謝機能もあり、顧客管理と支払い管理も一元化できます。ZOOMとの連携機能により、最近ではオンラインサービス用途での導入も急激に増えております。提供している会議室予約システムです。管理がしやすい集中端末、誰もが目にしやすいサイネージ端末、さらに会議室の前でチェックできる部屋前端末の3つのラインナップから自由に選択できます。Microsoft365やサイボウズなどの連携も可能で、経験が豊かなエンジニアによる導入支援を受けられます。会議の終了が近づくとアラームでお知らせ。会議室はもちろん、展示スペースやイベント会場、スポーツ施設、教室やスタジオなど幅広いシーンで活用可能な予約システムです。セキュリティ面にも配慮していることから、官公庁や自治体、学校法人などの利用実績も持っています。機能が豊富なうえに設定も自由で、柔軟性の高いシステムです。空室の確認から予約まで一元管理を可能にしたクラウド型の会議室予約システムです。クラウドを利用することにより、スムーズな導入を実現しています。毎月のメンテナンスやバージョンアップにかかる費用や手間を抑えることができ、低コストでの利用が可能です。ブラウザの利用により環境を選ぶこともありません。クリニックや教室、撮影スタジオ、イベント会場に公共施設、美容室に宿泊施設と幅広い業種で活用できる予約システムです。利用料金のラインナップも豊富で、無料から利用可能なシンプルなプランも用意されています。大手企業はもちろん、中堅企業や個人事業主に至るまでさまざまなジャンルでの利用が可能です。操作は非常にシンプル。予約から決済、顧客管理までが自動で管理。Microsoft365と連携して利用できる会議室予約システムです。Panasonicが提供しているシステムで、予約からスケジュールの変更、キャンセルまでが直感的な操作で初めてでもスムーズに管理できます。その他、実際には使われていない会議室の自動キャンセルなどを行ってくれるなど、無駄を省くための機能が充実しています。Suiteと連携させて利用できる会議室予約システムです。専用のサーバーを必要としないため、コストを抑えながら活用できます。会議室前に貼られたNFCシートにスマートフォンをタッチするだけで、入室と退室の管理が可能です。料金は1室ごとで加算されるためコストの無駄がありません。会議室はもちろん、商談ルームや展示室、研修室などあらゆる空間を一元管理できる会議室予約システムです。GoogleCalendarやOutlookなどと連携した利用ができ、さまざまなスペースの利用状況を把握できます。利用可能なスペースの確認や会議室の入退室状況、さらに予約状況までが一覧できるため無駄がありません。会議の予定日にはリマインドで事前に通知。味の素株式会社では、2014年に立ち上げた働き方改革にともなうプロジェクトにより、就業時間の短縮や在宅勤務などが実施されています。その際、見直しの対象となった一つが会議室予約システムでした。味の素株式会社では会議室の予約の他に「会議出席者の招集」と「空き状況が把握しにくい」という2つの課題を抱えていたのです。そこで会議室予約システムを導入し、およそ80室ある会議室の有効活用と管理にかかる手間の大幅削減を実現しています。ONステイタス会員」向けのサービスの一環として会議室予約システムを導入しています。ONステイタス会員」の特典として利用できる施設は、事前に予約をしなければなりません。その予約管理を行うためのシステムを個別に検討していたところ、コスト面やセキュリティ面などの部分で条件が合致したのが会議室予約システムです。導入後は、利用方法などの問い合わせが顧客からくることもなく、スムーズに運用されています。そればかりか、導入前に比べて3〜4倍以上も効率化が図れています。使用目的や規模に応じた予約システムの導入で業務をスムーズにしよう会議予約システムはオフィスに特化したサービスもあれば、店舗やクリニック、スクールなど幅広く活用できる予約システムもあります。クラウド型や専用サーバーを必要とするものまでプランの選択肢も豊富で、業種に合わせた利用がしやすいといえるでしょう。使用目的や規模、予算に合わせた予約システムを導入して業務をスムーズに改善しましょう。Webで簡単にマニュアル作成できて、強力な検索機能でほしい情報をすぐに見つけられるサービスです。さまざまな業界業種に導入されている人気サービスで、大手IT製品レビューサイトでは、とくに『使いやすいさ・導入しやすさ』を高く評価されています。社内FAQ・質問箱・社内ポータルとしても活用できる銀行、大学も導入している高度なセキュリティ。導入事例テンプレートオンラインデモ・相談会お役立ち資料お役立ちブログヘルプログインお問い合わせパートナー募集セミナーナレッジ共有・マニュアル作成を成功させるツール「NotePM」NotePMを無料で試してみる検索性に優れたマニュアル作成ツール「NotePM」NotePMを無料で試してみる。