拠点を置く、1948年創業の冷蔵冷凍設備の製造開発、販売、メンテナンスを行う企業。https://www.taiseiaomori.co.jp/ヘプタゴンがお手伝いしたこと紙の日報から脱却するために「日報システム」を開発。「フォーマットをコピー&ペーストするだけで完結する」日報で記入時間を10分の1にまで削減。利用量に応じた従量課金で、24時間稼働が不要な日報システムのコスト感に最適。デジタル化によるデータ再利用の容易さも満足度が高い創業75年以上の歴史を持つ大青工業株式会社は、冷蔵冷凍設備の開発・製造を行ってきた青森県の老舗企業です。導入による冷蔵冷凍設備の省力化」や「冷蔵冷凍設備の遠隔監視による異常検知システムの構築」などのプロジェクトをヘプタゴンとともに取り組んできました。よる日報のアナログ管理による総務部の残業発生」でした。明央さまにお話しいただきます。現在従業員が50名以上いらっしゃいますね。すべての部署の管理業務や今日の主要テーマである日報の管理は総務本部で行っています。6部署50人以上のバックオフィス業務を3人で対応するとなると、現場の作業負荷は大きそうですね。集計など)や工事原価計算などは、週末のまとめ作業として対応しています。工事原価計算は、工事現場へ赴く社員から、労働時間と各物件の工事番号(自社のデータベースに入っている受注番号)を日報で提出してもらう必要があります。提出するといった流れでした。提出による遅延、総務の日報確認と処理に費やす残業時間は大きな課題です。この課題を、クラウドファーストの思想で同じ目線に立って解決してくれるパートナーは誰だろうと考えたとき、真っ先にヘプタゴンを思い浮かべ「社内日報のデジタル化」を相談しました。ヘプタゴンの社内日報のデジタル化支援によって、当初の課題感はどのように解決されましたか?日報に付随する月次処理などの業務が圧倒的に効率化され、残業時間を削減できました。よる日報提出は「フォーマットをコピー&ペーストするだけで完結する」日報システムに置き換わりました。紙の日報は、手で書くと最大5分はかかりましたが、いまは30秒で提出まで完了します。現場作業員の手間は削減され、提出の遅延も解消されました。総務部で発生していた、月次集計処理のための残業はなくなり、通常の勤務時間内に業務が終わります。総務の工数の体感値としては、今までが10だったとすると、それが2になった感じです。ブラウザアプリで開発しました。毎日システムを使用しています。現場作業員の日報記入の負担を下げるために、シンプルな操作画面にしています。プルダウンメニューで選択するだけで入力可能です。工事番号は、自社のデータベースと紐づいているので、番号に間違いが起きません。使われているそうですが、その理由を教えてください。利用量に応じた従量課金なので、24時間稼働が不要で日中だけ使われる日報システムの用途や費用面を考慮すると最適でした。含めたインフラ、アプリケーションの技術選定、設計はヘプタゴンに一任しましたが「使いやすさ」という観点でも問題なく使えているので、満足しています。推進という観点で技術的な取り組みをされていますが、今回の日報システムに対する社内の反応はどうでしたか?日報システムによってもっとも変化を感じたのは、紙に慣れていた現場社員の意識です。業務のデジタル管理に対する苦手意識が薄れました。実際に「業務アプリを使うのは大変」という言葉を彼らから聞かなくなったのは大きな手応えですね。推進は今後も力を入れて取り組みます。引き続きヘプタゴンには「クラウドファースト」を目指す、技術的挑戦を共にするパートナーであり続けることを期待します。利用実績まずはお気軽にご相談ください。2024.06.12ヘプタゴンは東北で初のAWSアドバンストティアサービスパートナーです創業以来、東北のDXをリードするクラウド専業インテグレーターとして100社・300プロジェクト以上のお客さまを支援。サービスパートナー」に認定され、クラウドに対する技術力・専門性がグローバルでも認められています。