Tipsいつもお世話になっております。こちらでは、私たちzoomオペレーターの日々のサポートで得た「これはお知らせしたい」という機能や、「私たち、こういうふうにやっています」という小ネタを、zoomの機能や更新内容とあわせてお伝えしていくページです。みなさまのお役に立てたら幸いです!本日は、最近のzoomアップデートから「ブレイクアウトルーム」についてお話します。共同ホストもブレイクアウトルームの作成と操作が可能に!zoomでのミーティング中にルーム(小部屋)に分かれてグループワークをおこなうことができる、ブレイクアウトルーム機能。これまではホストのみに与えられていましたが、2020年12月より共同ホストもブレイクアウトルームの作成・操作が可能になりました。操作自体は、ホストとまったく同じです。1ブレイクアウトルームを選択2各ルームにメンバーを割り当てる3「オプション」で時間数など設定をおこなう4「すべてのセッションを開始」をクリックただ、ホストは共同ホストをブレイクアウトルームに入れることができますが、共同ホストがホストをブレイクアウトルームに入れることはできません。ホストがブレイクアウトルームに入るときは、これまで通り、自分自身で「参加」ボタンから入る必要があります。ブレイクアウトルームに割り当て済みの人を外せますまた、ブレイクアウトルームに割り当て済みの参加者(ホスト、共同ホストを含む)を外す機能も追加になりました。※ホストは、ブレイクアウトが毎回終了するたびに、ブレイクアウトルームを抜けた状態でスタートします。1回目のブレイクアウトルームでメンバーを割り振った際に、講師がブレイクアウトルームに参加したり巡回したりすると、2回目のブレイクアウトルームをおこなう際には、その講師もどこかのルームに入ったままの状態になります。現在では講師のいるルームの数字をクリックすると、名前の横にチェックボックスがあり、このチェックを外すだけでブレイクアウトルームから外すことができるのです。これまでは講師部屋や事務局部屋などを別に作成し、ブレイクアウトが終わるたびに、そこへ移動する作業が発生しました。現在はチェックボックスを外すだけなので、講師部屋や事務局部屋を作成せず、メインルームで待つだけでよい、ということになります。オンラインにはトラブルがつきもの。できるだけ作業の負担は減らしたいですよね。今回の機能拡充によってブレイクアウトルームを操作できる人が増え、ホストの負担が減り、運営もしやすくなるでしょう。本日はブレイクアウトルーム機能の拡充についてお話しました。今後も、zoomに関する情報を発信してまいります。みなさまのzoomライフが、よりよいものになりますように!※こちらで紹介する内容は、掲載当時のものです。Zoomのバージョンアップなどにより、実際の画面と異なる場合があります。営業職、専門学校での勤務を経て2019年よりライターとして活動スタート。2020年より、研修会社にてオンライン研修のサポートもしています。休みの日は、妹と暮らすうさぎさんを愛でています。株式会社リモットさん。