Teamsは、マイクロソフトが提供するファイル・情報共有のための企業向けサービスです。どちらもインターネット上でファイルを保管したり、社内コミュニケーションを円滑にしたりする機能を持つため、使い分けに迷う方もいらっしゃるのではないでしょうか。今回は、SharePointとTeamsの違いや連携方法を図も交えながら解説します。→NotePMを詳しく見る目次SharePointとTeamsの違いは?クラウドストレージツールとしての違いSharePointをTeamsのチャネルにクラウドストレージ追加すると便利SharePointとTeamsを連携させる方法TeamsのファイルタブとSharePointのライブラリTeamsのタブにSharePointのリストを追加TeamsのタブにSharePointで作成したカレンダーを追加まとめSharePointとTeamsの違いは?SharePointとTeamsの大きな違いは、使える機能や伝達対象の人数・ファイルのアクセス権限機能などです。対象として使いやすいのに対し、Teamsは個人間やチーム内でのやり取りに適しています。SharePointの機能を使うと、チームサイトを作成して共有したい情報を集約したり、掲示板やアンケートフォームなどの作成・管理が可能です。Teamsではグループチャット・音声通話・ビデオ会議などをしたり、在席状況を信号で知らせたりできます。組織全体でフォーマルに告知・情報共有をするのであればSharePoint、カジュアルに連絡したい場合はTeamsが使いやすいでしょう。クラウドストレージツールとしての違いSharePoint・Teamsともにファイルの共有・共同編集ができますが、大きな違いはアクセス権限機能です。SharePointはファイル・ユーザーごとに「編集権限を付与する」「閲覧権限のみにする」などアクセス権限を変えられますが、Teamsよりも権限を調整する機能は少なくなっています。Teamsでは、ユーザーごとに「チャネルの作成・更新の許可」「チャネルの削除・復元の許可」を設定するなど、細やかな権限設定が可能です。対象人数もSharePointより限られるため、チーム内で共同作業を行うのに向いています。Teamsを入り口に作ったファイルは、サイト参加者全員に編集権限が与えられます。ファイルを閲覧のみにしたい場合は、あらかじめドキュメントを「常に読み取り専用で開く」に設定するなどして対応しましょう。ちなみにTeamsでチームを作成すると専用のSharePointサイトが自動作成され、共有されたコンテンツはSharePointサイト内でに格納していくことになります。SharePointサイトのアクセス権限を新たに付与する方法をご紹介しまします。「権限」タブにある【ユーザー権限の編集】をクリックしてください。次に【アクセス許可の付与】をクリックします。最後に電子メールや名前を入力し、個別にユーザーを招待して共有してください。「どのようなファイルを誰に共有するか」「どんな作業を行うか」などに応じてツールを使い分けとよいでしょう。SharePointをTeamsのチャネルにクラウドストレージ追加すると便利TeamsのチャネルにクラウドストレージとしてSharePointを追加すると、情報分散が防げるためおすすめです。Teamsの【ファイル】-【クラウドストレージを追加】をクリックします。追加するプロバイダーの一覧が出てきたら【SharePoint】をクリックします。「関連サイト」から追加したいサイトを選ぶか、「SharePointリンクを使用」から追加したいSharePointのサイトURLを入力してください。サイトを選択したら【次へ】をクリックします。「ドキュメントライブラリ」ウィンドウに候補のフォルダが出てくるので、選択して【次へ】をクリックしてください。【フォルダを追加】をクリックします。SharePointのサイトフォルダが参照できるようになりました。→NotePMを詳しく見るSharePointとTeamsを連携させる方法SharePointとTeamsには、ファイルの他にもリストやカレンダーと連携する機能があります。これらを連携すれば、SharePointで作ったカレンダーをTeamsを開くだけで確認できます。TeamsのファイルタブとSharePointのライブラリTeamsにSharePointのライブラリを連携させる方法は、以下の通りです。始めにTeamsサイト内でチャネルを作ります。Teamsサイト内の「Teams」より、【チャネルを追加】を選びます。チャネルが追加されたら、作成されたチャネルの画面で【SharePointで開く】をクリックします。SharePointでもサイトが作成され、チャネルごとに保存されているのが確認できました。SharePointのドキュメントライブラリをTeams内でタブとして表示させる場合は【+】をクリックします。【SharePoint】を選択しましょう。右下の【保存】をクリックします。Teamsにタブが追加されました。次にTeamsのタブにSharePointのリストを追加する方法をご紹介します。SharePointのリストは、ホーム画面の【新規】-【リスト】から作成可能です。リストには様々なフォーマットが用意されており、用途に合わせて選択可能です。Excelを使って独自のリストを作成しても問題ありません。SharePointでリストを作成したらTeamsのサイトに戻り、【+】-【SharePoint】をクリックします。【リスト】-【保存】をクリックします。SharePointのリストがTeamsサイトのタブに追加されました。TeamsのタブにSharePointで作成したカレンダーを追加SharePointで作成したカレンダーをTeams内で共有すれば、SharePointサイトを開くことなくTeams内でスケジュール確認が可能です。始めに、SharePointでカレンダーを作成しましょう。ホーム画面から【新規】-【アプリ】を選択してください。「マイアプリ」のページに移動したら【従来の環境】をクリックします。「予定表」をクリックします。スケジュールの名前を入力し【作成】をクリックしましょう。今回は「年間行事」と記載しました。SharePointサイトに「年間行事」というタイトルの予定表が作成されているので、こちらをクリックします。予定表で記載ができるようになりますので、スケジュールを入力します。予定表をTeamsに追加する場合は、Teamsサイトにアクセスし【+】をクリックします。「タブを追加」ウィンドウが開くいたら、アプリの【Webサイト】をクリックしてください。先ほど作成した予定表のURLを貼り付けます。SharePointで作成をした予定表がTeamsのサイトで閲覧できるようになりました。マニュアルが簡単に作れて、社内ナレッジを管理できるサービスです。強力な検索機能で、掲示板や社内ポータル・社内FAQとしても便利です。