トピック連載《テレワーク》3「テレワーク規程を作成するにあたっての項目別ポイントその2」トピック2020.04.03トピックテレワーク前回に引き続き、「テレワーク勤務規程作成の勧め」から、それでは具体的にどんな内容をテレワーク規程に規定するのか、第2回目です。テレワークの申請方法についていつでも申請無しに個人の自由にテレワークが出来る、とも取り決められますが、対象従業員に対してかなりの自律が求められますし、周囲の従業員の確認意識も必要です。そこで「テレワークは事前に申請して、許可制にする。」として、申請書の提出を求めることもできます。簡単に、「事前にメールやチャットなどで申請する」と定めることもあります。「誰に、いつまでに申請すればよいのか」しっかりルールを決めておくとよいでしょう。労働時間について労働時間については一番悩むところかもしれません。勤怠システムに外部からアクセスできる場合は、いつも通り打刻してもらうといいでしょう。ついての連絡はメールや電話、その他webツールで出退勤の連絡をするよう規定します。私用で業務から離れている時間は中抜け(休憩)時間として報告が必要です。中抜け時間が長くなる場合には、別途時間単位の有休を使用することを認める規定にもできます。フレックスタイム制や、みなし労働時間制もテレワークと相性がいいので、導入を検討してもいいかもしれません。※なおテレワークの労働時間に関しては上記の内容にさまざまなポイントがありますので、別に詳しくコラムに記載してまいります。テレワークの費用についてテレワークを行うと、通信費や光熱費、セキュリティ費用、サテライトオフィスの使用料の他、私物のパソコンを使用する場合は購入費などもかかってきます。これを会社と従業員のどちらが負担するのか、しっかり決めておきたいところです。テレワークの導入にあたっては、決めることがたくさんあり、難しく考えてしまいそうです。弊所がこれまでに作成してきました数十社のお客様の多くから「一度ルールをしっかりきめて、テレワークを始めてしまうと案外簡単だし、快適ですね!」という声もたくさんいただいております。「できそうな人だけ、できそうな業務から」「とりあえずやってみて、少しずつ対象を広げていく」という方向でテレワークに挑戦してみるのはいかがでしょうか。その際には、弊所の実務経験・実例をよりタイムリーにお伝え出来ますので、お手伝いが必要な際には、ぜひお問い合わせをお待ちしています。workinnovation関連記事お知らせ静岡県保育所における保育士の一斉退職に関して静岡放送局の取材を受けました。静岡県保育所において相次いで保育士が一斉退職するという事態が起きました。3月28日の静岡放送のニュースで代表菊地が取材を受けました。対象会社が増加します。社会保険加入手続きの準備に必要なステップ1&2(別コラム)の番外編として、社会保険料の負担軽減についてお伝えします。昨年の新型コロナウイルス感染症の流行に伴う最低賃金の据え置きから一転、紆余曲折をへて、2021年10月1日からはどの地域でも最低賃金が約30円前後、上がります。令和3年度の雇用保険料率および労災保険料率については、令和2年度から変更ありません。関する協定届(以下、「36協定届」)が2021年4月から新しくなります。新型コロナウィルスの影響で、2020年3月2日より公立小中高のほとんどが少なくとも2週間休校となります。一方で、時差出勤やテレワーク制度が整っていない会社においても、テレワークが推奨されています。健全な職場づくりのために~労務管理チェック&改善支援~2025年度開始!保育士給与公開に向けてサポートします。レポートメタ情報ログイン投稿フィードコメントフィードWordPress.orgContactワーク・イノベーションへお気軽にお問い合わせください。こどもの未来につながる働き方研究機構。