各書類の取込時に自動で割り当てられる識別子(番号)です。電帳時代に取り込んだすべての電子書類に付与される、電帳時代の内部で重複のない一意のIDです。重複した電子書類を取り込んだ場合でも、それぞれの書類IDは別のものが付与されます。電子書類の編集前後で変更されることはありません。継続的に編集しなければならない書類などはこの書類IDを控えておくと、検索画面において、すばやく検索することが可能となります。