多忙な上司への「ホウレンソウ」。10:00#1#2#3#4#5多忙な上司への「ホウレンソウ」。次ページ多忙な上司への「ホウレンソウ」では、簡潔に説明することが必須条件だ。用件が一目でわかる件名を付ける、結果から先に伝える、上司に何をしてほしいかを明確にする方法を、人材教育コンサルタントである田中淳子さんに、場面別に解説していただいた。MAIL[A]件名は明確に......何の報告かはっきりしない件名はNG。件名はあくまでもメールの内容がひと目でわかるように書くのがコツ。[B]1行25字以内で......前置きが長すぎてNG。このメールの趣旨以外の報告は省き、結論・結果を先に伝えることが大切。1行がダラダラ長いのも×。25字以内で改行するようにしたい。[C]責任転嫁は×......自分の非を肯定するような伝え方はNG。先方に非を転嫁する言い方も評価が下がる原因に。そのときの自分の感情などは記入不要。[D]抽象的な反省はNG......気をつけたいと書いているが、あまりにも抽象的で真実味に欠ける。MAIL】[A]何の報告か明確に......どこで何があったかを真っ先に記すことが重要。[B]反省を示す......非は自分にあり、今後注意する旨をハッキリ端的に報告。反省の態度をきちんと示すのが大切。[C]予測を伝える......万が一の不測の事態の可能性などもしっかり伝えておくと安心。メンバー大募集dancyu業界では異例の建築現場見学会や防災ガイドライン、アート活動。