目次このページで学べることBoxにおけるコンテンツの共有方法フォルダ設計でおさえるべきポイント必見コンテンツまとめこのページで学べることBoxでの教諭方法とその使い分けを理解するBoxのフォルダ構成を設計する上で必要な基本的な考え方を理解するBoxにおけるコンテンツの共有方法Boxを活用し、外部の方とコンテンツを共有する方法は以下の2種類があります。利用している組織外の人とファイルやフォルダを共有できるようになります。アカウントを持つ組織外の共同作業者(コラボレータ)のメールアドレスを入力します。このとき、次のように7種類の権限を指定できます。※詳細はこちらのSupportサイトをご確認下さい。利用していない人とのファイルやフォルダの共有が可能になります。「共有」機能より共有リンクの発行ができます。このとき、「共有範囲」を指定できます。コラボレーション機能で招待された共同作業者(コラボレータ)コラボレーションと共有リンクの使い分けコラボレーションと共有リンクのどちらを利用するかは、「共有する期間」、「相手のBoxアカウントの要否」、「コンテンツへの権限」で判断が必要ですコラボレーションはファイルやフォルダへのアクセスについて大きな権限を与えられるので、社外の方を含んだプロジェクトなど、パートナーとタッグを組んで進めていくような業務での共有に向いています。アカウントを持たない人とも簡単にファイルやフォルダを共有できるため、メール送信時の添付ファイルや見積書の提出、お客様、パートナーとの資料の共有など、ファイルやフォルダを手軽に共有することに向いています。フォルダ設計でおさえるべきポイントBoxのフォルダ設計でおさえておくべきポイントは4つあります。管理コンソール設定とフォルダ設定ウォーターフォール型の権限Boxはフォーターフォール型の権限設定となっているため、上位のフォルダに適用されたアクセス権限がその配下のフォルダに継承されますそのため、上位フォルダで設定されたユーザーの権限は下位のフォルダで変更できませんフォルダ全体の管理方針と所有権Boxでは、オープンフォルダ分類法とクローズドフォルダ分類法という2つの基本的なフォルダ構造から選択できます。分類法は、主に社内のセキュリティ基準や利用方法に基づいて選択します詳細はこちらのSupportサイトをご確認下さい。社外の方と共有する方法を方針を決定する必要があります。その際に、どうやって共有するのか(コラボレーションなのか共有リンクなのか)、誰が招待するのか(管理者なのか利用者なのか)、どのフォルダで共有するのか(社内用と社外用のフォルダを分割するのか)を検討が必要となります。管理コンソール設定とフォルダ設定フォルダ設計、社外との共有方法が決まると、その内容をBoxに設定する必要があります。Boxでは管理コンソール(Enterprise設定)とフォルダ設定を用いて設定します。(フォルダの設定にもフォルダ同様、ウォーターフォール型となっていますので、上位フォルダで設定した内容は下位フォルダに継承されます)詳細な設定内容(Enterprise設定、フォルダ設定)はこちらをご確認下さい必見コンテンツはじめようBoxセミナー5回のセミナーに分けて、Boxを導入してまず最初に知っておくべきことをご案内いたします。Box運用担当者としてまずはBoxの基本を学び、また社内で広く利活用されるツールにするために必要なことを余すことなくご紹介いたします。Box虎の巻ここだけはおさえておきたい設定項目やレポートの利用シーンなどBoxの導入にあたって管理者様必読のコンテンツを集めました。