「Quickbooksの問題点」2017年11月28日スモールビジネスには大変使い勝手が良い米国ではNo1のこのソフトですが、今回は反面教師になりあえて問題点を挙げたいと思います。廉価で、簡単に使えるこのソフトにももちろん弱点はあるわけです。そのポイントは以下の4点です:不正の防止ができにくい手軽なソフトであるだけ、数字や、データが変えやすい性質があります。昨年度に戻り数字を変えても誰が変更したかわかりません。支払いを記録してから、小切手の宛先を変更しても記録が残りません。手軽さを優先しているがために、データを簡単に消せるのです。これは内部統制という意味では良くないですね。コンプライアンスという意味では、内蔵されているコントロールが足りません。企業規模が大きくなればなるほど、この問題は大きくなります。会社の成長に追いつけないQuickbooksは、スモールビジネス用に作られております。ある時点からビジネスの規模が大きくなりますと、規模に対応できなくなるのです。従業員が6名のビジネスが急に60名になったときに、急に速度が遅くなったりする問題が出てきます。データのバックアップに30分もかかったりします。企業の成長を予測するのであれば、成長しても使えるソフトでないと、すぐに新しいソフトに変更することになります。成長に耐えうるソフトを購入してあれば、10年間くらいは使えるわけです。インプットの手作業が多いし、その後もエクセルで表を作らないといけない。他のソフトでは自動化できる作業がまだまだ手作業になってしまいます。自動入力がなく、手ですべて入力するわけです。監査などを受けないといけないときに、そのデータを作るのにエクセルでまとめたりしないといけません。これですと、入力間違いは多いし、時間が大変かかります。固定資産が多くある場合は、やはりエクセルや、他の固定資産用の特別ソフトを買わないとなかなかうまくいきません。新しい売り上げ計上基準の会計に対応に無理が出る2019年の一月一日からASC606という新しい売上計上基準が導入されます。この会計基準は以前の基準よりはるかに複雑な内容で、契約の内容により売上が分割されます。非常に多岐にわたる脚注のためのデータを求められるのです。スモールビジネスの場合は、影響は少ないかもしれませんが、Quickbooksではこの基準に対応できない可能性もあります。この点も気を付けてくださいね。注意:Quickbooksは欠陥ソフトであると言っているのではありません。企業のサイズや、内容によりこのソフトで対応できる場合がほとんどです。アメリカで一番人気のあり、多くのユーザーがいるソフトなのです。上記のような欠点があるのも事実であり、コンプライアンスを重視されたい企業や、より高度の機能を求められたい企業は、さらに速い速度での成長を予定されている企業は、別のソフトへのバージョンアップも検討されてもいいかもしれませんね。上記のような問題点を感じていらっしゃって、Quickbooksを使用されている企業がありましたら、CDHまでご連絡くださいませ。WordPress最後の税務申告をしっかり提出して、綺麗に米国での生活を終了したい方、出国税を最小に計画をしたい方、永住権の放棄のタイミングや資産の移動などのガイダンスを受けたい方へのサービスです。CDHは、誠実にしっかりと皆様の最後の税務義務の履行をお手伝いします。$2,500~、帰国時期の設定や、資産移動などのコンサルテーションは30分で$250でとなっております。出国税の予想は$2,000~で行っております。永住権放棄のコンサルテーションと書類一式の作成は$7,000~です。難しい税務の質問をクロスボーダー税制の専門家にしっかり相談して、安心を得たい。関するコンサルテーションを受け付けています。優秀なファイナンシャル・アドバイザーのご紹介もおこなっております。ソーシャルセキュリティ、年金関係の税務についてもお答えします。(※ソーシャルセキュリティ、日本の公的年金制度に関しては弊社の専門ではないため、お答えできる内容に制限がございます)コンサルテーションは30分で$250となっております。申告書、申告に関する質問をクリアにしたい。日本語で責任を持って、最後まで誠実に対応してもらいたいという方のためのサービスです。日本の税理士ともネットワークを組み、クロスボーダーの知識を有しながらお手伝いします。非居住者の遺産税の申告書が$7,500、贈与税の申告書が$1,250、贈与税・遺産税のコンサルテーションは30分で$250となっております。Certificateを取得したい場合のお手伝いも可能です。金融資産漏れの問題を、将来の禍根がないように解決して、夜ぐっすり眠りたい、安心したい方のためのサービスです。Filing、FBARの記入法のコンサルテーションなどを、CDH独自の最新式のオーガナイザー(質問書)を用い、資産状況の詳細な情報をお伺いしたうえで作成します。クライアント様の責任でご提供いただく情報に基づき、CDHは常に高品質な税務申告書の作成を目指しています。(DFBAR)は$3,750~。Statementが必要な場合には$6,500。個別のコンサルテーションは、30分で$250となっております。(移住前の計画)が必要な方のためのサービスです。コンサルテーションは30分で$250となっております。誠実で、信頼できる税務申告を作成してもらいたい。IRSなどからの通知にも自動対応してもらいたい。税務申告書のドラフトを見て、事前に相談したい。そんな方のための個人税務申告作成サービスです。1040作成サービスは、オンラインオーガナイザー(英語)で詳細にクライアント様の情報をお伺いしたうえで作成いたします。W-2や1099などの書類を渡すだけで、あとはすべて会計士が作成するようなサービスとは異なります。私たちは、クライアント様の責任で記入いただいたオーガナイザーをもとに申告書を作成しております。E、K-1などの作成の場合には別途費用がかかります。オンライン面談ご予約はこちら。