柔軟に対応しています。ExcelExcelエクセル研修のレベル感はエクセル研修を検討で悩むのが「講習のレベル感」ではないでしょうか。どの程度のレベルで実施すればよいか。これは研修の成否に関わる一番大きな要因であり、それだけにエクセル研修の実施にあたって悩む部分と言えますよね。そこで、レベル感を決めるときの考え方を整理していきたいと思います。エクセル研修のカリキュラム公開講座ではなく一社向けの研修の場合、一般的に研修のベースとなるカリキュラムがあって、ニーズに応じてカスタマイズするということが多いと思います。このベースとなるカリキュラムをまずは見てみましょう。弊社(アップナレッジ)では、ベースとなるカリキュラムとして「Excel基礎編」と「Excelステップアップ編」、「Excel応用編」などがあります。他にもいくつかありますが、まずはこの主要3コースで考えます。各カリキュラムでカバーしている範囲は、ざっと以下のようになっています。それぞれもう少し細かい部分や各項目での演習も交えながら進めていって、総合演習も含めて1日6時間での構成となっています。どれをベースにする?では「講習のレベル感」を考えるとき、どのカリキュラムをベースにするかということですが、当然、受講者のレベル感にあわせていくことになります。それを正確に把握するのがまた難しいところではありますが、その点は事前のスキルチェックなどで確認するケースが多いかと思います。(アップナレッジでも事前のスキルチェックを行っています)ただ、一般的には「エクセルは普段から使っている。四則演算やSUMぐらいは問題なく使える」という方が多いと思います。設定するレベル感で言うと「初級から中級」といったところです。実際、アップナレッジで実施するエクセル研修でも、初級から中級にあたるExcelステップアップ編をベースにカリキュラムを構成するケースが多くを占めています。これは「エクセルは使っているけどちゃんと学んだことがない」という方が多いから、とも言えるかもしれません。それから新人研修などでもステップアップ編のレベル感で設定することが多いですね。他にもいくつかのコースがあって悩むところではありますが、まずはステップアップ編をベースに考えるのがおすすめです。「初級寄りのステップアップ編」とか「中級寄りのステップアップ編」(なんだかあいまいな言い方ですが...)などはカスタマイズで対応したり、当日の状況を見ながら講師がペースや項目を調整していったりもできます。いうことで、まずはベースを決めて、必要に応じてカスタマイズして、という流れで考えていくイメージになるかと思います。1日の講習でどこまでいけるかそれから「1日の講習でどこまでいけるか」というのもよく聞かれることです。前述のように「エクセルは普段から使っている。四則演算やSUMぐらいは問題なく使える」というレベルでスタートした場合、カリキュラムどおりではありますが、VLOOKUPあたりまでは問題なくいけるかと思います。個人差はありますが、概ねカリキュラムの内容はひととおりカバーできます。ときどき「エクセルを使ってない人でも大丈夫!1日で基礎から応用までマスター!」みたいな講習を目にすることがありますが、さすがにそれは厳しいと思います。ほとんどエクセルを使っていない人は、PC自体の操作に慣れていないことも多いし、どうしても進行ペースも遅くなりがちです。なると、かなりざっくりとした説明で予定している項目をこなすか、または途中までで終えるかという、いずれにしても中途半端になってしまいます。考え方次第ではありますが、1日で詰め込むよりも、項目を絞って確実に身につけていくほうが、結果的にエクセルを早く使えるようになるかなと思います。これまでエクセル研修を実施したことがないようであれば、担当者にその旨を伝えていただければ、ベースとなるカリキュラムの選択から一緒に考えていきます。レベル感でお悩みの場合は、日程や実施形式なども含め、まずはお気軽にご相談下さい。Query(パワークエリ)研修もありますExcel研修のコースでは基礎編から応用編までいろいろなカリキュラムをご用意しています。Query(パワークエリ)の研修も人気のコースとなっています。[データ]タブにある「データの取得と変換」から操作する機能で、ExcelワークシートやCSVファイルからデータを取り込んで、加工することができるというものです。いうことで、データを取り込んでから加工するまでの一連の手順を「クエリ」として保存できるのです。クエリとして保存することで、元データが更新されたときにクエリを更新すれば最新のデータで処理が行われるようになります。Queryを使うとExcelのワークシートの上限である約104万行を超えるデータも扱うことができるようになります。「データモデル」というもので、Excelの中にある非常に大きな領域にデータを保存しておけるのです。データモデルに読み込んだデータを使ってピボットテーブルで集計することもできます。大量のデータを持つ複数のテーブルを関連付けたうえでピボットテーブルで集計することもできます。Pivotといいます)そこまで大きなデータでなくても、VLOOKUPでは重くなってしまうようなデータを扱っている方にもオススメです。普通のExcelでは難しいことや面倒なことも簡単にできたりします。複数のシートにある表をひとつにまとめる複数のファイルにある表をひとつにまとめるクロス集計のデータをリストの形式にするデータの取得についてはPDFやWebページにある表も取り込むこともできます。あるWebページに表示されている統計データを取り込んで集計する、といったイメージです。Queryですが、最初は少し難しい部分もあるかと思います。Queryを使ったことがない、何かできるのかよくわからないという方も安心です。link事前のスキルチェックで現状把握ExcelやPowerPointなどのOfficeソフトの研修を実施するにあたって、現時点での受講者のスキルが見えないこともよくあります。普段から仕事で使っているものの実際どのぐらい使えるのか、現状のスキルレベルが曖昧な状態では、どのような研修を実施すればいいのかも判断できません。研修を実施してみたら「簡単過ぎた」とか「難し過ぎてついていけなかった」となってしまうことも......。研修前のスキルチェックで判定そこで、Excel・PowerPoint・WordなどのOfficeソフトについて「研修前のスキルチェックリスト」をご用意しています。チェックリストの回答結果を集計のうえ、レベル感を確認してカリキュラムを検討していくイメージです。場合によっては集計結果をふまえてクラス分けするケースもあります。事前のスキルチェックによって受講者のレベルをある程度揃えることができるので、研修カリキュラムも最適化できます。このスキルチェックは通常、オプションとしてご提供していますが、初回実施時は無償でスキルチェックの実施から集計、報告までを行っています。研修のご検討にあたっては、スキルチェックの具体的な内容や実施の流れなども詳しくご説明いたしますので、お気軽にお問い合わせ下さい。Pivot(パワーピボット)という機能があります。Pivotを使うと通常のピボットテーブルではできないことができるようになります。Pivotでは、複数のテーブルを元に集計したり、約104万レコードを超える大量のデータを使って集計作業を行うことができるようになります。通常のピボットテーブルではひとつのテーブルを元に集計することしかできません。そのため、もし扱いたいデータが複数のテーブルに分かれている場合は、あらかじめVLOOKUP等でひとつのテーブルにまとめておく必要があります。Pivotであれば何百万、何千万といった大規模なデータを使った集計作業を行うことができます。Pivotで複数のテーブルを元に集計作業を行う際には、複数のテーブルを関連付ける「リレーションシップ」を設定することになります。キーとなる項目を結びつけるイメージです。この操作もエクセルの画面上で簡単に行うことができます。Pivotの違いは下記になります。Pivotが使えるようになると、集計作業の幅が大きく広がります。作業の効率化にもつながりますのでぜひ押さえておきたいところです。Query(パワークエリ)の機能や操作とセットで学んでいくとよいかと思います。link新人研修でエクセルを学ぶ!新入社員研修において、実務の必須スキルであるOfficeソフトの講習を行うケースも多くあります。エクセル、ワード、パワーポイントを中心とした構成になりますが、ほぼ全てのケースで取り上げるアプリケーションはやはりエクセルです。新人研修におけるExcel研修のカリキュラムは?新人研修でエクセル講習を行う場合、ベースとなるカリキュラムは「Excel基礎編」と「Excelステップアップ編」を組み合わせた初級~中級レベルのイメージで構成しています。新人さんとはいえ、学生のときにエクセルを触っている人も多いので、ごく基本的な表作成や書式設定などは割愛して進めていくかたちです。具体的には下記の内容です。新人研修としてExcel研修カリキュラムの項目をひととおり確認することで、実務で必要とされるExcelスキルの基礎を固めることができます。カリキュラムのアレンジもOK!もちろんカリキュラムのアレンジも可能です。時間数や日数に応じて項目を調整していきます。条件付き書式などの機能を追加したり、取り上げる関数や演習を増やしたりすることもできます。対面でもオンラインでも新入社員向けのExcel研修の実施形式は、集合形式・オンライン形式のいずれももちろん可能です。集合形式とオンライン形式のハイブリッドで各拠点の新入社員とつなぐこともできます。meetなどお客様の環境に応じてツールを調整していきます。新人研修においては、同期入社の新人さん同士のコミュニケーションを取る場にしたいという話もよくあります。対面(集合形式)の場合にグループワークなどを組み込みますが、オンライン形式の場合もZoomのブレイクアウトセッションなどを用いてグループワークを実施するようにしています。研修項目のカスタマイズや日程のご相談など、新人研修の企画段階から担当者がお手伝いしておりますので、お気軽にご連絡下さい。※エクセルをはじめとしたOfficeソフト研修に加え、新人研修の定番でもあるビジネスマナー研修をまとめて実施可能!詳しくは下記のバナーからご確認下さい。新入社員研修の日程について(2024年度)2024年は4月1日が月曜日ですので、4月1日を入社日として、4月2日以降で研修に入るスケジュールが多くなるかと思います。そのため2024年度の新入社員研修は下記の日程に集中するものと思われます。4月第一週の4/2(火)~4/5(金)4月第二週の4/8(月)~4/12(金)例年、11月頃から徐々に埋まっていきますので、もし4月前半でご検討の場合はお早めにご相談下さい。linkエクセル研修のXLOOKUPエクセル研修のメインとなる項目はやはり「関数」です。表計算ソフトであるエクセルにおいてはいろいろな関数が用意されていますが、エクセルのバージョンが上がるにつれて関数も少しずつアップデートされています。そんななかで大きなインパクトがある関数が「XLOOKUP」です。XLOOKUP関数は、エクセルで非常によく使われるVLOOKUP関数の進化版です。XLOOKUPとVLOOKUPの違いXLOOKUPとVLOOKUPの違いはいくつかあるのですが、例えば以下です。VLOOKUPでは”列番号”を指定するが、XLOOKUPでは列番号の指定が不要。VLOOKUPではIFERRORでエラー処理をするが、XLOOKUPでは”見つからなかった場合”として指定可能。VLOOKUPでは完全一致を指定するが、XLOOKUPはデフォルトで完全一致。こんな感じでVLOOKUPよりもかなり使いやすくなっています。エクセル研修では?となるとVLOOKUPはもう使わなくてもいいという話なんですが、エクセル研修においてはまずVLOOKUPを見ていきます。いうと、やはりまだVLOOKUPが主流だからです。XLOOKUPを使えるバージョンが限られている(※)こともありますし、以前作ったファイルではVLOOKUPを使っているものがほとんどでしょう。VLOOKUPを知らないわけにもいかない。いうことで、現状、エクセル研修においてはまずVLOOKUPを身に付けたうえで、XLOOKUPを見ていくという流れにしています。カリキュラムはカスタマイズ可能なので、ご要望に応じてそれらの関数を組み込んでいくことができます。演習を通じてVLOOKUPもXLOOKUPもマスターしていきましょう。XLOOKUPはMicrosoft365かExcel2021で使用可能。linkエクセルもパワポもMacで研修Macをお使いの企業や事務所でもWindowsと同じようにExcel研修やPowerPoint研修が受講できます。転職や異動で初めてMacを使う人は、Mac自体の操作に不安がある場合も多いものです。アップナレッジのMac研修では、Macの基本的な操作やWindowsとの違いなども含めて講義を進めることもできますので初心者の方も安心です。エクセルやパワーポイントの機能や操作はMacもWindowsも大きな差は無くなってきているので、基本的な集計作業やスライド作成などは特に問題ないかもしれませんが、キーボードが異なるのでどうしてもショートカットキーなどは変わってきます。MacのOfficeソフト研修では、そのあたりも踏まえてWindows版と同様に演習なども組み込みながら進めていくので、Macのショートカットキーも研修の中で慣れていくことができます。会社や事業所によってはWindowsとMacが混在している場合もあります。その場合も一緒に研修を実施することが可能です。)の実績も多くあります。Macで研修を検討の際はどうぞお気軽にお問い合わせ下さい。link対面研修?オンライン研修?対面の研修とオンラインの研修、どちらが多いか。2023年8月現在、アップナレッジでの研修においては対面研修とオンライン研修で50:50ぐらいの割合になっています。中心に、毎年継続してオンライン研修を実施いただいているところもあります。ご要望によっては各拠点に講師が出張する対面研修のケースもあります。以前はほぼ対面形式(または動画などによるEラーニング)しかなかったものですが、対面と遜色なく実施できるオンライン形式という選択肢が増えたので、より研修実施のハードルが下がったとも言えるかと思います。対面形式+オンライン形式の「ハイブリッド形式」で研修を実施するケースも増えています。対面で受講して手厚いサポートを受けたい、自宅で受講したい、といった個々のニーズに応えることができるのでハイブリッド形式も人気です。どの形式がよいのか迷ったときは、弊社担当者までお気軽にご相談下さい。コストなどもふまえてご提案して参ります。すべてカスタマイズ可能です各研修はご要望に応じてカスタマイズできます。内容や時間数、日数などご要望をお聞かせ下さい。研修担当の方から、よくこんな質問を受けます。社内研修を担当している方は、いまどんな研修が人気なのか、他の会社はどんな研修を行っているのか気になるところもあるかと思います。いうことで、2023年8月現在、アップナレッジの法人研修で人気の3コースをご紹介します。作成することでデータの取り込みから加工までを自動化することができます。元データが更新されたときも、クリックひとつで最新のデータで処理が完了します。作成すれば作業がとてもラクになります。毎週追加される売上データをその都度コピペしてひとつの表にまとめている。支店別のシートにある収支データを加工して、週次レポート用のデータを毎週作成している。顧客リストを元にメール送付用リストを毎月作成している。Queryでできるようになる部分があるので、非常に便利な機能と言えます。Query関連の書籍などは見当たらない状況でした。Queryに関して多くの情報を得ることができるようになっています。インターネットで検索しても多くのサイトがヒットします。ついてのお問い合わせが確実に増えてきています。研修なんとなくPowerPointで資料を作っていませんか?お仕事で資料を作るときにとりあえずPowerPointの画面を開いていませんか?ビジネス資料作成の流れや資料の構成、デザインの基本などを学ぶことで、資料の内容も作業効率も上げることができます。あわせてPowerPointの機能や効率的な操作も確認していきます。PowerPointのファイルはチーム内で共有することも多いと思います。力技で作ったスライドは編集がしずらいものです。各チームメンバーがPowerPointの機能をしっかり使えるようにすることは、チーム全体の作業効率アップにもつながります。研修そもそも問題とは?課題とは?といったところから解決に向けたフレームワークを学び、グループ演習も交えながら研修を進めていきます。ロジカルシンキングの基礎なども学びながら、自ら問題を発見し、解決につなげるスキルを身に付けることを目的としています。問題発見スキルを身に付けることで、日々の仕事に対する意識も変わっていきます。すべてカスタマイズ可能です各研修はご要望に応じてカスタマイズできます。内容や時間数、日数などお気軽にご相談下さい。linkテレワークとPCスキルテレワークの実施において必要となるスキルに「ITスキル」が挙げられます。オフィスで仕事をしているときは、PCまわりで分からないことがあれば周りの人にすぐに聞くこともできるし、なにかトラブルがあったときにシステム部門にPCを持っていくこともできます。自宅ではなかなかそういうわけにもいきません。ネットワークがつながらないとか、システムにログインできないとか、ツールの使い方が分からないとか、リモートでもいろいろなことは起こります。社外にいることで起こるトラブルも多くあるでしょう。自分の状況が正しく伝えられないそんなときは、同僚や先輩、IT部門の担当者などに連絡して、ZoomやTeamsなどオンラインミーティングのツールやチャット、メール、もちろん電話も使って状況を伝えることになります。ITに関する基本知識が無いと自分の状況を正しく伝えることすらも難しかったりします。詳しい人がサポートするとしても、状況が分からないと解決までに時間がかかることもあります。社内のいろんな人から問い合わせを受けるIT部門のリソースにも限りがありますし、上司や先輩の他、部署にひとりはいるITに詳しい人も、各々仕事を抱えています。いった問題はオフィスで働いていたとしても起こる話ではありますが、テレワーク時はコミュニケーションの部分で難しくなってくるものです。オフィスで仕事をしていたときよりもスキルが必要となっていると感じている人も多いのではないでしょうか。全員が身に付けたい基礎的なITスキルテレワークではITツールの活用が不可欠です。ITスキルが低い状態ではテレワークのメリットよりもデメリットが目立ってしまうこともあります。全員が専門的な知識を持たなくてもよいですが、基礎的なITスキルがあればテレワークのメリットも大きくなっていきます。ExcelなどのOfficeソフトを中心とした各種アプリケーションについても同様です。全員が自分でできる範囲を広げていく必要があります。周りに人がいない状況だと、自分で考えて解決しなければいけないことが増えます。コミュニケーションツールの活用によってはオフィスにいるときと変わらずに、同僚や先輩、上司に「いつでも聞ける」環境を整えることも可能です。言え、どうしても対面とは異なる部分があることは否めません。テレワークからオフィスに戻る動きもあるものの、テレワークも継続していくところは多いかと思います。自分の働き方を自分で考えるという意味でも、個々のスキルアップがこれまで以上に求められるようになってきています。基礎的なITの知識はビジネススキルの中でも最もベーシックなものという位置づけです。個人としても組織としても、今一度、ITスキルの底上げを図っていきたいところです。(39)法人研修のアップナレッジ東京都品川区から全国出張対応しています。法人研修のアップナレッジ上にスクロール。