取引先ですから、丁寧な文章で挨拶を入れて下さい。時下ますます~」とテンプレートでもよいので記載しておきましょう。次に目的の主文を記載します。内容の記載はもちろん、金額、振り込み等のお願いも記載します。「このたび、2019年10月21日付けで~中略~代金は別紙のとおり、合計121,000円となります。つきましては、11月30日までに、下記の口座へお振込み頂くようお願い申し上げます。振込手数料に関しては貴社のご負担でお願い申し上げます」と、簡潔にまとめて記載しましょう。(振込手数料については取り決めで取引先が負担しないルールになっている場合は、記載不要です。取引先に事前に聞いておき、振込であれば振込先を記載します。社内ルールにもよりますが請求書に振込先をいくつか記載する事があります。振込先をいくつか記載しておくと、仮に相手が振込手数料を負担した場合、手数料を安い方を選ぶことが出来る為、取引先にとっては、メリットがあります。振込の口座名義はフリガナを振ってあげると良いです。会社名が難しい場合は、取引先も振り込む際に困る事が多いので、記載してあげると親切です。別紙明細書の内容は次に説明します。請求書の鏡と別紙明細書の違い前述に出てきました「別紙明細書」とは、請求書の明細のこととなります。なっていますが、ここでは請求金額の合計金額しか記載していません。この金額になったのかという内訳を記載するのが別紙明細書ということになります。鏡と別紙明細書の両方の違いですが、一概には言えませんがざっくり言うと、以下の通りです。鏡:一目で金額等がわかるもの(明細が多い場合は合計請求書としての役割)別紙明細書:費用の詳細がわかるものでは、どちらが「請求書類」として扱うのでしょか?別紙明細書が必要なほど取引項目が多い場合は、合計請求書を鏡として、別紙明細書を添付して両方を「請求書類」として扱うケースもあります。一方で、送付状として鏡を添付している場合は別紙明細書が書かれたほうを「請求書類」として扱うケースがあります。請求書の鏡を付けた場合は、別紙明細書(請求明細書)が必要です。前述の通り、「請求書の鏡」だけでは、内訳が判らないので、「別紙明細書」も添付すると記載していますが、例を挙げて確認しましょう。あなたの会社が取引先にAIロボットを販売したとしましょう。込みの有無、支払い期限などを記載してお渡します。この書類だけであった場合、AIロボット単体の金額ということになります。送料・設置料:10,000円5年間メンテナンス費用:0円と記載されているとすると、同じ代金でもメンテナンス費用が含まれていることが判ります。同じ金額なのに明細書がないとメンテナンスが無料で受けられることを知り得ることが出来なくなります。(なお、メンテナンスについての詳細は別紙、契約書などに細かく記載するのが一般的です。)また消費税が込みなのか抜きなのかもわかりませんので、以下のように記載しておくようにしましょう。税込み合計:118,800円また請求書には角印を押しましょう。取引先によっては角印が無いと受け付けてくれない所もありますので、注意しましょう。鏡と別紙明細書の使い分けですが、以下の通りです。費用の内訳などの詳細、税抜き・消費税・税込みこういった観点から考えると、一つの品物で他の要素が含まれない場合に限り、鏡に商品名を記載すれば、別紙明細書がなくても経理処理上、特に問題はありませんし、きちんとした証憑として扱われます。請求書の鏡は冒頭で記載した通り、請求書の表紙(頭紙)です。ビジネスマナーとしてのあいさつや相手が最終的にいくら支払うべきか一目でわかる心遣いが鏡である表紙として大事です。逆に、会計上や税務上会社で客観的な証明として保管しておきたい場合は、送付状である鏡より明細がきちんとある「請求書類」になります。請求書の鏡がない場合はどうなる?請求書の鏡が無い場合は、表題は「請求書の明細書」ではなく「請求書」として発行します。この「請求書」で相手が内容を理解して支払いをしてもらうようにしなければなりません。挨拶などの記載はないので、受け手の印象としては、心証が悪く感じる人もいる事でしょう。それでも鏡を付けないで、請求書のみで発行する企業も沢山あります。いうのも販売管理ソフトだと、請求書のみで発行しているところも珍しくなく、わざわざ鏡を付けない所も多いです。初取引など、営業サイドとして、より丁寧な文章で請求書を出したい時は、鏡を付けるのも良いでしょう。最後に書類社会と言われる昨今、請求書一枚でも管理の対象になってきます。どんなに簡単な請求書であっても、管理番号を記載し、決算に使用します。なると、鏡と別紙明細書の2枚構成を避ける傾向にあることも少なくないです。海外では請求書は明細を含み、1枚で簡潔にまとめていることも多くあり、日本でも同様です。丁寧な挨拶を沿えるのは日本である理由が大きいですが、近い将来には、請求書の鏡が「古い習慣」と考えられてしまうかも知れません。この日本人特有の「おもてなしスタイル」は今も先方様の気持ちを思った大切な習慣だと思います。テンプレートで、と記載しましたが、大事な先方様にこそあなた自身の言葉を入れると、さらにこれからの取り引きに活きてくるかもしれません。ブログを見て頂き有難うございます。こちらのサイトを管理している40代の2児の父SATOSHIです。休みの日は多摩動物公園や神代植物公園に出没します。最近のマイブームは、星占いと健康に良い料理作り。レシピを参考にしています。日々、徒然なるままに書いていてきますので、応援よろしくお願いします。詳しくはこちらのプロフィールも確認して下さいね。