過重労働になってしまいがち介護業界における勤怠管理は、他の業界と比較しても特に複雑な課題を抱えています。その一つが、シフト管理の難しさです。介護業界では、24時間体制でのサービス提供が求められるため適切に管理しないと過重労働を見逃してしまいがち。シフトの組み方一つで職員の負担が大きく変わることがあります。宿日直の労働時間管理が難しい24時間での勤務が必要なケースも多い介護業界。いった宿直が絡んだ勤務状況は、あくまでも手当を支給するために宿直日数だけをカウントし、実際の労働時間に目を向けられていないケースがあります。健全に運営していくためには具体的な勤務時間も算出できる機能が必要です。介護業界では、スキルや資格を持つ従業員が必要となるため、その人材の確保と育成も大きな課題。適切な勤怠管理ができていないと、離職率の上昇につながり、結果的にはサービスの質を低下させる可能性があります。一般的な勤怠管理システムは、いわゆるオフィスワークに適した機能が充実している傾向にあります。そのため、業界特有の課題に対応するためには、機能をカスタマイズできる勤怠管理システムを選ぶ必要があるのです。カスタマイズすることで搭載できる機能の一例としては以下の通りです。勤務する介護業界においては、リアルタイムな勤務状況を常に把握することが困難。エクセルを用いて手作業で計算し、一人ひとりアラートを出している施設もあるでしょう。いったケースであれば、勤務状況を常に算出し、月半ばであっても必要に応じてアラートを出す機能があると良いでしょう。シフトの自動作成機能24時間勤務をする方、朝早くから出勤する方、午後から出勤する方など多様な労働形態の従業員が混在する介護業界。いった方々の労働時間を鑑みながら、シフトを自動で作成するのは骨の折れる作業。いった場合にはシフトの自動作成機能があると便利です。宿直の回数だけでなく、具体的に何時間働いていたのかを管理する機能があると、より健全に労働状況を把握することが可能です。職員360名が勤怠管理システムを利用しています。従来のオンプレ勤怠管理システムは不便で、紙ベースの業務が多く効率的でなかったため、別のシステムに移行しました。これにより、残業や有休の申請が電子化され業務負担が軽減されました。シフトの多様性への対応が決め手となり、労務ソフトとの連携で業務効率も向上しました。導入後は勤怠管理の問い合わせが減り、運用は順調です。参照元:ジョブカン(https://jobcan.ne.jp/case/19398/)介護施設の導入事例シフト作成や勤怠管理の効率化を目指し、新たなシステムを導入しました。従来の方法では時間がかかり、業務負担が大きかったものの、システム導入により作業時間を大幅に短縮し、職員の負担を軽減しました。シフト変更時の自動集計機能により、ミスが減少し、管理精度が向上しています。職員からは「作業が楽になった」という声が上がり、業務効率が改善されています。同法人では勤怠管理の効率化を図るために新たなシステムを導入。従来は各拠点で集計したデータを本部に送信し取りまとめていたため、時間と労力がかかっていましたが、システム導入によりリアルタイムでの勤怠情報共有が可能になり、作業の効率が大幅に向上しました。特殊な計算式にも対応できるため、エクセルでの別管理が不要となり、業務が一元管理できるようになりました。参照元:勤怠管理システムのクロノス(https://www.xronos-inc.co.jp/jirei/case01.html)編集チームまとめ複雑な勤怠管理が必要となる介護業界。現場をより健全にし、勤怠管理者の業務を効率化し、そしてなによりも施設の利用者に質の良いサービスを提供するためには、従業員の勤怠をしっかり管理することが必要。この業界で勤怠を適切に管理するためには、一般的なシステムでは難しいのが現状。システムを導入することができます。このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。自社に合った勤怠管理システムここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。変形労働や割増賃金など時給計算が特殊なケースの計算・管理に対応。設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるため、予算を準備していなくても導入可能。複数のツールで管理するのとは異なり、問題が発生したときの解決へのスピードが速い。公式HPで資料請求する公式HPで事例を詳しく見る※選定基準:・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。(2023年5月16日調査時点)。クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。Select抱えている課題別で選ぶ自社に合った勤怠管理システムの選び方ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。自社独自のルールにあった運用がしたい今よりももっとコストカットしたい会計/給与システムとの連携を強めたい自社のルール/勤務体系にあった運用がしたい一部で発生している手作業をどうにかしたいもっと厳密な労務管理をしたい既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。そんな課題を解決できるのは...完全自社仕様にカスタマイズできる勤怠管理システム上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。費用感は合うはずです。欲しい機能だけのシンプルなシステムにしたい機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。そんな課題を解決できるのは...給与/会計など豊富なバックオフィス系システムとデータを一元管理できる勤怠管理システム上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。_TOP【免責事項】当サイトは2023年5月~6月時点の情報をもとに作成しています。各社の画像・事例など、その当時の引用元・参照元を表記しておりますが、現在はなくなっている可能性もございますので、最新の情報は必ず、各社の公式サイトをご確認ください。Reserved.サイトマップ。