2020年2月26日スポンサーリンク請求書の鏡(鑑)という言葉をご存知でしょうか。請求書の明細と共に添付する頭紙のことです。請求書を発行する新人のあなたにも疑問が生じる事でしょう。鏡を付けた請求書と付けない請求書ではどのように違いがあるのか?鏡を付けたパターンと付けないパターンの書式を紹介するとともにそれぞれ、何を記載するべきかを解説していきたいと思います。同時に、同封する別紙明細書に関しても解説をしていきます。この記事を読めば、請求書の鏡の意味や何を記載するか分かるようになります。別紙明細書との違いや使い分け方などが分かり取引先に失礼の無い請求書を送る事が出来ます。チェックしてみてください。請求書の鏡がない場合はどうなる?最後に請求書の鏡の意味は?請求書の鏡には、請求書の合計金額等の要点を絞って書き出すと共に、取引先に敬意をもった挨拶を沿えて提出する請求書の表紙のことを指します。ところで、「~の鏡」といった言葉を聞いたことがあると思います。「○○さんは教師の鏡だ」「○○さんは営業マンの鏡だ」であるように、この鏡には「~の」模範という意味を持っています。その意味と同様で、取引先を思いやる請求書と言うことで「請求書の模範となる」という意味から請求書の鏡と呼ばれているそうです。請求書に限らずビジネス文章の表紙にも鏡文(鑑文)というのがあります。鏡文と鑑文の違いについてはこちらの記事も参考にしてください。「仕事で目にしているよ!」という方もいれば、「知らないなあ」という方もいら...締め日と回収日とは?では、請求書の鏡には何を記載していくべきでしょうか?説明する前に締め日と回収日のルールを理解しないと、請求書が発行できないので、いつまでも取引先から入金されません。わかりやすく説明します。あなたの取引先と支払い条件を契約時に取り決め、仮に末締め(1日~末日)翌月末払いだった場合、2019年10月21日に売上を計上した場合は、10月末締め請求書で、発送日は、締め日以降が通常です。仮に、2019年11月1日を発行とします。回収予定日は11月30日となります。売上があって売上金を回収までが一連のフローとなります。請求書の鏡の記載事項を図解で解説1請求日付まずは請求日付です。作成日ではなく、発送日を記載します。先程の例で言うと2019年11月1日が請求日付です。締め日以前に請求書を発送してしまうと、発送から締め日までに売上が発生すると、その売上は翌月の請求書の対象となってしまうからです。取引先が決算月の場合は、請求書を早く送ってくれというような指示がある事があります。取引先の決算月が10月末で、10月21日に売上があり、その後売上の予定が無い場合は、10月22日に請求書を発行する場合があります。このような例外的に請求日付が早くなる場合もある事を頭に入れておきましょう。次に管理番号(請求No)です。管理番号(請求No)は必ず記載しなくても良いですが、毎月何百枚も請求書を発行している会社は、管理しやすいように社内ルールで入れておくのが一般的です。理由は、取引先から問い合わせがあった時に管理番号で対応しやすいからです。管理番号順にファイリングしておくと良いです。「株式会社」は「(株)」と略さないよう気を付けましょう。名前の最後は「様」と括りましょう。請求書から受け取る側として一体どこから請求書が来ているのか分かりやすく記載した方が良いです。請求書について質問がしたい時に担当部署や担当者名が書いてあると受け取る側に親切です。名前を記載して、質問があった時にも回答が出来るように準備できているのがベストです。受け取った側が表題を見てすぐに理解できるものにしましょう。「請求書のご送付」と簡潔に記載しましょう。