僚リモートワークは昨今の働き方の多様性を見せるなかで、珍しいものではなくなってきています。会社へ出勤しなくても自宅でパソコンがあれば、仕事することができますので、例えば子供が小さな主婦の方でも働くことができますので、とても便利な制度と言えるでしょう。便利であると同時にパソコンでデータを管理することとなりますので、ハッキングや紛失時などのセキュリティ対策を講じる必要があります。社内と仕事発注ではセキュリティの考え方が違うまずは、大前提で社内と仕事を発注する場合のセキュリティの考え方が違います。具体的にいうと『どちらが責任を負うのか』です。会社と外注先のどちらかが責任を負うのかで対策が変わるので、このどちらでリモートワークを活用するのか決めましょう。仕事外注の全責任は外注先リモートワークで仕事を外注して、万が一セキュリティに何かあれば、外注先がすべての責任にあります。外注先がどのようなセキュリティ対策をしているのかを確認しましょう。すべて把握するのは難しいので、責任を契約書でしっかり明記しておくのをおすすめします。いうのですかどのようなセキュリティ対策をしてもインターネットを使うビジネスでは100%防ぎようがありません。これからお伝えする対策をしているかがポイントです。社内でのトラブルは会社が全責任を負う一方で社内でリモートワークを取り入れる場合は、会社が全責任を負います。知識不足や対応が遅れたなどの言い訳は一切通用しません。セキュリティに関しては、完全に【守り】の考え方になるので、これを頭に入れながら具体的な方法を見つけて行きましょう。雇用先会社の指針を確認するまず、働く側からの視点で行くと、雇用されている会社のセキュリティポリシーなどの指針を確認するべきです。どのような方針に則って会社がセキュリティに関して考えているのか、まずはそこを理解する必要があります。リモートワークで仕事を行うときなどは、もちろん会社外で仕事をするわけですから、例えば会社から貸与されているパソコンのセキュリティ対策などがどのように講じられているのか、確認する必要があります。セキュリティ事故が発生したときのマニュアルも確認しましょう。事故発生が確認されたときからリモートワーカーとしてどのように行動する必要があるかなどです。会社に速報を入れることにより、会社側から端末のリモートコントロールをしてロックをかけるなど、様々な対策を講じている可能性があります。根本論としてセキュリティをかける必要性はありますが、まずは行動指針を確認して自分がセキュリティ事故発生時にどのように動くべきなのか、きちんと行動できるようにしておくべきでしょう。パスワード設定を必ず行うパソコンにアクセスするときにパスワードを入力しないといけないように設定をしましょう。普段プライベートで使用しているパスワードとは違うものを設定することにより、より安全性が増します。これを設定することにより、他人が勝手にパソコン本体へアクセスできなくなりますので、セキュリティ対策上、非常に有効な手段と言えるでしょう。単純にパスワードをかけるだけでなくログイン時に多段階認証をかけるようにするとより、ベターです。スマホなどの重要なアプリにアクセスする際にもあるようなワンタイムキーなどです。パソコンにアクセスする際に、パスワード入力と同時にスマホへワンタイムキーを送付するようにして、それも入力しないとパソコンを開けなくするのです。することにより、より一層パソコンに対してのセキュリティ向上に繋がるでしょう。離席するときなどは、パソコンにロックをかけて席を外すようにしましょう。一瞬の隙をついて、稼働状態にあるパソコンをサワラレテしまう危険性があるからです。離席時にロックするのを忘れると言う可能性もありますので、ある一定時間が立てばパソコンがsleep状態に入るように設定しましょう。sleep状態からパソコンを復旧させるときにパスワードを入力しないと開けないようにするのです。することにより、限りなく自分本人以外からパソコンへのアクセスを防ぐことが可能でしょう。これはあってはならないことですが、パソコンそのものを紛失してしまったり、パスワードが流出してしまって第三者からのアクセスに対する危険性が発生したときです。なってしまうと、リモートワーカー個人から、何かしらの対策を講じるのとは難しくなってしまいます。そんなときに、会社からそもそも会社内のサーバーにアクセスできなくなるように、アカウントロックをかけてもらうようにしましょう。すると、パソコンより会社内のへアクセスできる権限そのものがなくなりますので、まずは端末以外のところから情報が流出するのを防げます。次に、端末そのものに入っているデータについてです。先ほど述べたように、パソコン本体へのアクセスは多重認証によりセキュリティを施していますが、それすらも、突破されてしまうもデータの流出をすることになってしまいます。そこで、パソコンのハードディスクや、SSD内の業務情報を暗号化しておき、その復号のためのパスワードをパソコン内に保存しないようにします。パソコンではなくスマホやタブレットなどの携帯端末などは、盗難などにあった場合に、遠隔で端末内の情報を消去できる機能があるものを導入しておくのも有効です。次に、ファイルそのものへもパスワードをかけておくのです。WordやExcel、PowerPointなど、よく使うファイルでは、パソコン上で開けるときにパスワードを設定できます。これを行うことによって、第三者がファイルへアクセスすることを防ぐことが可能でしょう。次に、ウィルス対策ソフトの導入です。リモートワーカーとして仕事を行う場合、どうしても会社とのやりとりをインターネットを通じて行いますので、外部との通信がマストとなってきます。すると、ハッカーなどからハッキングやクラッキングなどの攻撃を受けることが想定されます。そんなときに役立つのがウィルス対策ソフトです。これらを導入することにより、パソコン上へファイアウォールを展開するなど、外部からの攻撃を防ぐことが可能となります。一度インストールすれば安全と言うわけではありません。ハッカーたちも、日々進歩していますので、昨日までは防げていた攻撃が今日は防げなくなっているということもざらにあります。言った事象を未然に防ぐためにもウイルスセキュリティの定義ファイルが最新のものになっているのかを確認しておきましょう。少なくとも、1日1回は定義ファイルの更新を自動で行うようにパソコン上で設定をしておき、必要に応じて自分自身でも定義ファイルを更新するようにしておけば、確実に最新版の定義ファイルを確保できるようになるでしょう。以上、リモートワークのセキュリティについて述べさせていただきました。高度に機密性を有したデータを取り扱う可能性があることから、セキュリティ対策について万全を期するのとは非常に重要なことだと考えます。今まで対策を講じてきたから大丈夫だとたかを括るのではなく、常にセキュリティ対策をバージョンアップさせなければならないという思想を忘れなく持っておくことも非常に重要な思考であると考えます。僚アプトリーのWEBライター。リモートワークを身近な存在にするために、自社内での実例など交えながらせきららに記事を書いていきます。実業務では主にPHPを。HTML,CSS.JSなどは使いますが...というレベルです。リモートワークを導入してみたい。いったものなのかを知りたいという方向けに掘り下げた記事を主に作成します。こんな記事も読まれています完全無料で求人情報を掲載できる65のサイトをまとめ比較しました2021/05/21最新の記事はこちらなぜ就活でエントリー動画が必要なのか?メリット活用方法を伝えます2022/11/22今の流行り!エントリー動画で自己紹介する撮影方法のコツ2022/11/11リモートワークを行うと会社にいる時よりも眠くなる問題に向き合ってみる2021/08/04リモートワークで家族の理解を得るための方法2021/06/09話題の記事まだデータがありません。開発外注の成功方法アプトリーの想い開発実績インタビューフリーランスエンジニアの皆さんへ動画転職のノウハウウェルビーイング経営マニュアルプレゼント!ウェルビーイング経営と人材の育成方法のマニュアルを無料配布しています!お気軽にご連絡ください。サイトは、株式会社UPTORY(宮城県仙台市)の運営するサービスです。