【2023年最新版】グループウェアのおすすめ20選比較アシスタント更新日:2024-09-21グループウェアの導入を検討しているが、どのサービスを選んで良いか分からないという方もいるでしょう。グループウェアは社内のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化が図れるシステム。本記事ではグループウェアの導入を検討している方向けに、おすすめのグループウェア20選を紹介します。価格だけで選ばないグループウェアおすすめ20選まとめグループウェアとはグループウェアとは、社内に点在する情報を一元管理することで、業務の効率化を図るシステムのこと。グループウェアを導入することで、情報の集約や管理、業務の効率化、円滑なコミュニケーションをプラットフォーム上で実現できます。連絡先情報」など、円滑に業務をするための機能が搭載されています。選ぶ時のポイントグループウェアを選ぶときのポイントは、大きく分けて3つ。下準備もなくグループウェアを導入してしまうと、仕事の進め方がやり方が大きく変わるため、かえって業務の効率が落ちてしてしまうこともあります。これから初めてグループウェアを導入するという方は、ぜひ以下のポイントを参考にしてみてください。導入目的を明確にするまずはグループウェアを導入する目的を明確化することが大切です。グループウェアには基本的な文書やファイルの管理といった機能以外にも、勤怠管理や経費精算などの機能がついたものもあります。「どの機能が必要で」「どの機能が不要か」を事前に明確化しておきましょう。グループウェアにはSNSのような連絡ツールを備えているものもあります。別の連絡ツール(ChatWorkやSlackなど)で不便なく使えているのであれば、これも不要です。社内の部署や拠点ごとに意見を募り、課題を明確にした上でどのグループウェアを導入するか検討しましょう。機能や操作性を確認するグループウェアは基本的に仕事をする上で毎日使うものです。そのため実際に操作する画面やインターフェースは必ず確認しておきましょう。操作性が合わないグループウェアを導入してしまうと、仕事をする度にストレスが発生します。多くのグループウェアでは無料トライアルを設けているので、積極的に活用するといいでしょう。価格だけで選ばないグループウェアの価格は、サービス毎に月額数百円から数千円と幅があります。安易に価格だけで選んでしまうと、ユーザー数やデータ容量が少なかったりと、企業によってはかえって不便になることも。中小企業向けに特化したグループウェアや、大企業の人数にも対応できるグループウェアなど、会社の規模によりサービスの得意不得意が分かれています。自社の規模に合っているサービスなのか、コストに見合うサービス内容なのかを慎重に吟味してから選びましょう。30,000人以上が利用しているグループウェア。チームの予定を1つのカレンダーでスケジューリングし、社内外の日程調整をシンプルかつ高速化します。企業の成長と共に業務の幅が広がった場合でも、後から使いたいシステムを追加できるため、長く使い続けられます。・ビジネス(事業を拡大したい企業向け)1ユーザーあたり550円ベネワン・プラットフォームベネワン・プラットフォームは人事領域のDX化により、組織の活性化と個人の最大能力の発揮をコンセプトに開発されたグループウェアです。人事部向けの業務に特化しており、人事情報の集約や閲覧、データ分析をスムーズに実施できます。「業務」と「システム」の両面から価値が提供されるため、コア業務への集中が可能です。Vは、提供元である大塚商会が長年培ってきた基幹システム「SMILE」と情報システム「eValue」を融合させたシステム。基幹系システムと情報系システムを統合したことで、RPA機能として活用できる「業務予定」の登録など、ビジネスシーンにおけるデジタルトランスメーションを強力に支援します。料金プラン要問合せ公式サイトhttps://www.otsuka-shokai.co.jp/erpnavi/smile/smilev/ALL-INALL-INは、シンプル操作でチームの協働が楽になるグループウェア。スケジューリングやタスクのアサイン、イベント管理やチャット機能など合計11個の機能を搭載し、チームでの協働をサポートします。社内のコミュニケーションをすべて一元管理することで、業務の効率化を図れるシステムです。初期利用料金と追加ユーザー料金の合計の20%(月あたり)公式サイトhttps://web.all-in.xyz/features/groupware.htmlALL-INALL-INは、シンプル操作でチームの協働が楽になるグループウェア。スケジューリングやタスクのアサイン、イベント管理やチャット機能など合計11個の機能を搭載し、チームでの協働をサポートします。社内のコミュニケーションをすべて一元管理することで、業務の効率化を図れるシステムです。初期利用料金と追加ユーザー料金の合計の20%(月あたり)公式サイトhttps://web.all-in.xyz/features/groupware.htmlTimeBizTimeBizは、勤怠管理システムに特化したグループウェアです。勤務予定表やGPS打刻、ICカード打刻にも対応し、日々の勤務時間を自動集計します。働き方改革関連法にも対応しており、法定労働時間を超過するとアラームで注意喚起してくれる機能も搭載しています。NEOは中小企業から官公庁に至るまで、幅広い業種で導入されているグループウェアです。スケジューリングやワークフロー、業務アプリの作成まで、27にもおよぶ基本アプリケーションが、業種を問わずにあらゆる業務を効率化します。Teamsは、Microsoft365に含まれるサービスの1つで、会議やチャット、通話や共同作業といった業務に必要な1か所で完結できます。WordやPowerPoint、Excelといった使い慣れたアプリケーションで作業ができるため、抵抗なく使えるのもポイントです。公式サイトhttps://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-softwareR-GROUPR-GROUPは、完全永久無料で使えるクラウド型のグループウェア。利用者数の制限もないため、初めてグループウェアを導入する企業はもちろん、既にグループウェアを導入している企業の乗り換えにもおすすめです。追加費用なしでスマホにも対応できます。公式サイトhttps://jp.r-group.com/サイボウズOfficeサイボウズOfficeは、誰でも簡単に使えることをコンセプトに開発された、主に中小企業向けのグループウェアです。日本のビジネスにおける使い勝手をとことん追求した機能を豊富に搭載。スマホやタブレットでも使えるマルチデバイス対応のため、場所を問わずに仕事ができます。Suiteは、SFA(営業支援システム)とCRM(顧客関係管理)にグループウェア機能を搭載した、総合ビジネスアプリケーションです。支社やグループ会社、協力会社との連携や共有を追加費用なしで利用できます。セキュリティ面にもIPアドレス制限を設定しているため、登録IPアドレス以外からの不正アクセスを遮断できます。料金プラン・グループウェア月額6,000円(ID数無制限/容量:3GB)・SFAスタンダード月額50,000円(ID数無制限/容量:5GB)・SFAプロフェッショナル月額80,000円(ID数無制限/容量:50GB)公式サイトhttps://ksj.co.jp/knowledgesuite/service/groupware.htmlNotePMNotePMは、社内の情報検索やナレッジ共有を解決し、ウィキペディアのように使えるグループウェアです。社員がさまざまな情報を書き込み、蓄積することで社内版ウィキペディアが構築されるため、ほしい情報をすぐに取り出せます。文書ファイルは、誰がいつ編集したかを記録しており、情報の信頼度や鮮度はすぐに判別できます。月額60,000円〜(プラン100以上は100名単位で料金変動)公式サイトhttps://notepm.jp/WaWaOfficeWaWaOfficeは、導入実績1,500社以上、継続率94%を誇る、使いやすさで選ばれているグループウェアです。グループウェアをメインに、オプションでワークフロー、簡易データベース、営業日報管理も連携可能。信頼できるASP、SaaSサービスとして「ASP・SaaS、ICTアウトソーシングアワード2009」を受賞しています。月額2,500円(1契約につき一律)公式サイトhttps://www.wawaoffice.jp/ジョブマネジョブマネは、日本の中小企業に徹底的に寄り添って開発されたグループウェア。無駄を省いたシンプルなデザインと抜群の操作性を誇る、機能豊富なオールインワンツールです。オールインワンツールとして、グループウェアはもちろん、SFA、CRM、ERPとデータ連携しています。360は、マルチデバイス対応の多機能グループウェアです。専用ソフトと遜色のないワークフロー機能も標準搭載し、他機能との連携も可能。高機能かつ多機能にもかかわらず、月額360円(1名)から利用できる低価格も魅力です。SessionGroupSessionは、無料でありながらユーザー数は無制限で使えるグループウェアです。無料だけたといって機能が少ない訳ではなく、20種類以上の豊富な機能を搭載。全ての機能は直感的な操作が可能で、マニュアルを読むことなく使えます。SessionGroupSessionは、無料でありながらユーザー数は無制限で使えるグループウェアです。無料だけたといって機能が少ない訳ではなく、20種類以上の豊富な機能を搭載。全ての機能は直感的な操作が可能で、マニュアルを読むことなく使えます。・ZION(大規模向け)要問合せ公式サイトhttps://groupsession.jp/iQubeiQubeは、9,000社におよぶ利用実績があるクラウド型のグループウェアです。社内ノウハウの蓄積に特化した15機能を搭載しており、10名までなら無料で使えます。直感的に使えるユーザーインターフェースや、社内情報の蓄積に高評価を得ているグループウェアです。料金プラン・無料プラン完全無料(機能や人数に制限あり)・テレワークプラン月額330円(0.1GB/ユーザー)・スタンダードプラン月額440円(1GB/ユーザー)・プレミアムプラン月額770円(1GB/ユーザー)公式サイトhttps://www.iqube.net/encloencloは、利用者毎にグループを作成して使うクラウド型のグループウェア。ファイルデータやメッセージチャット、メモなどをグループ内で簡単に共有ができます。encloを使うやめには自身がグループを作って招待するか、既存のグループに招待されることで利用できます。Workspaceは、Googleが提供するツールを法人向けに一括使用できるサービスです。GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートといったファイルを社内に人間で同時に編集したり、共有したりといったことが可能。スタートアップに必要な機能がほぼ使えるのも特長。Googleのサービスは利用者も多く、導入時の抵抗感が少ないのも魅力です。要問合せ公式サイトhttps://workspace.google.co.jp/intl/ja/まとめここまでグループウェアの概要と選ぶ際のポイント、おすすめのグループウェア20選を紹介してきました。グループウェアを導入することで、円滑なコミュニケーションと情報の管理や共有が可能となり、業務の効率化が図れます。本記事の内容を参考に、自社に合ったグループウェアを探してみてはいかがでしょうか。Managerを担当の後、株式会社Enigolを創業。対話型マーケティングによる顧客育成から売上げアップを実現するsikiapiを開発。