この告示は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。)第11条第1項及び第11条の2第1項の規定に基づく住民基本台帳の一部の写しの閲覧(以下「閲覧」という。)に関する事務の取扱いについて、必要な事項を定めるものとする。閲覧に供する台帳は、法第11条第1項に規定する事項を記載した台帳(以下「閲覧台帳」という。閲覧台帳は、毎年4月1日及び10月1日現在の住民基本台帳に基づき、それぞれ4月及び10月に改製するものとする。これらに準ずる行為の被害者で、支援措置の申出をしている者(以下「DV等被害者」という。)について、特に必要があると認める場合を除き、閲覧台帳から抹消し閲覧に供する。DV等被害者への支援措置を終了した場合、前項の規定により閲覧台帳から抹消した元DV等被害者は、次回の改製基準日に閲覧台帳に反映させることとする。閲覧日は、稲敷市の休日を定める条例(平成17年稲敷市条例第2号)第1条第1項各号に規定する休日並びに閲覧台帳の改製日を除く日とする。閲覧に供する時間は、午前9時から午後4時までとする。閲覧をすることができる団体数は、1日につき1団体とし、2名を限度とする。閲覧に供する場所は、担当課が指定した場所とする。市長は、国又は地方公共団体の機関から法令で定める事務の遂行に必要があるとの理由で閲覧の請求があった場合、閲覧台帳を供することができる。前項の請求は、住民基本台帳の一部の写しの閲覧請求について(様式第1号)を提出して行わなければならない。前項の規定にかかわらず、第1項の請求が犯罪捜査に関するものその他特別の事情により請求事由を明らかにすることが事務の性質上困難な請求(以下「犯罪捜査等のための請求」という。)の場合は、住民基本台帳の一部の写しの閲覧請求について(様式第2号)を提出して行わなければならない。市長は、個人又は法人等から法第11条の2第1項各号に掲げる活動を行うために閲覧の申出があり、かつ、当該申出を相当と認めるときは、その活動に必要な限度において、閲覧台帳を供することができる。(様式第4号)を添えて提出し、行わなければならない。閲覧の申出者が法人等の場合、次に掲げる資料を併せて提出しなければならない。市長は、閲覧に従事する者(以下「閲覧者」という。)に対して、身分証明書その他本人であることを確認できる書類の提示を求めるものとする。請求書に記載された閲覧者は、住民基本台帳の一部の写しの閲覧及び住民票の写し等の交付に関する省令(昭和60年自治省令第28号。)第1条第3項に掲げる、国又は地方公共団体の職員たる身分を示す証明書を提示しなければならない。)を提示しなければならない。係る閲覧者に関する照会書(様式第5号)を閲覧者の住所地に送付し、閲覧当日に持参させること及び次に掲げる書類を提示させることにより、本人であることを確認するものとする。前項の規定による照会書は、照会の日から起算して30日以内に持参しなければならない。閲覧を行おうとする者は、事前に電話又は来庁により閲覧の予約をしなければならない。前項に規定する予約は、閲覧の請求書又は申出書を提出した後に行えるものとし、閲覧希望日の1週間前までに行わなければならない。市長が適当と認めるときはこの限りでない。閲覧は、閲覧者が閲覧台帳に記載された事項を筆記により転記することにより行うものとする。犯罪捜査等のための請求についてはこの限りでない。閲覧者は、閲覧終了後に転記された書面等(以下「転記用紙」という。)を市長に提出しなければならない。市長は、提出された転記用紙を複写するとともに審査を行い、適正と認めれば閲覧者に交付するものとする。閲覧者は、閲覧の際次に掲げる事項を遵守しなければならない。パソコン等は使用しないこと。閲覧台帳は丁寧に扱い、とじ具から外さないこと。閲覧台帳に加筆又は修正をしないこと。休憩等で閲覧場所から離れる際は、閲覧台帳及び転記用紙を係員に預けること。閲覧が終了したときは、直ちに係員に報告し、閲覧台帳の点検を受けること。その他係員の指示に従うこと。市長は、閲覧者が前項の規定に違反した場合、閲覧を中止させるものとする。市長は、次に掲げる事項のいずれかに該当する場合、閲覧の請求又は申出に応じないものとする。請求者が第5条に掲げる要件を満たさないとき。申出者が第6条に掲げる要件を満たさないとき。閲覧者が第7条に掲げる身分を示す証明書等を提示しないとき。営利目的に使用されると認められるとき。差別行為及び個人のプライバシーの侵害につながる等不当な目的に使用されるおそれがあるとき。閲覧台帳の使用が競合し、第3条第3項に規定する定員を超えるとき。天災その他やむを得ない理由により、閲覧台帳が汚損又は滅失したとき。執務に支障があると認めるとき。(平成17年稲敷市条例第54号)に定めるところによる。第5条に掲げる閲覧請求の場合の手数料は、公用にて免除とする。第6条に掲げる閲覧申出の場合の手数料は、徴収するものとする。市長は、毎年1回、閲覧状況について次に掲げる事項を公表するものとする。市長は、次のいずれかに該当する場合は、公表する事項の一部又は全部を除くことができる。犯罪捜査等のための請求のとき。公表することにより、個人の権利利益が侵害されるおそれがあるとき。市長は、閲覧台帳を施錠のできる保管庫において厳重に管理しなればならない。市長は、改製になった閲覧台帳については、速やかに廃棄しなければならない。この告示に定めるもののほか、必要な事項は市長が別に定める。附則この告示は、平成28年4月1日から施行する。附則(令和4年告示第57号)この告示は、令和4年4月1日から施行する。告示第57号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。