エクセルの集計作業が簡単に!ピボットテーブルの使い方ブログ運営TOEIC・英語エクセルパワポ体験談IT調査みらしん読者の未来に、少しでも役立つネタを配信するブログ。2019年1月6日エクセルの集計作業をラクにしたい方、ピボットテーブルを使いたい方に読んでほしいブログです。エクセルのピボットテーブルを知っていますか?もし、エクセルで集計作業をやっている方で、ピボットテーブルを知らない方がいれば、今すぐ覚えたほうが良いと思います!今回は、エクセルの集計作業をラクにできる、ピボットテーブルの基本的な使い方を紹介していきます。※私のエクセルは、MacのOffice365になるため、WindowsやExcel20XXの仕様やデザインと少し異なる場合がございます。スポンサーリンクPC300×250ピボットテーブルとは?ピボットテーブルとは、エクセルのデータを色んな角度から集計できる便利な機能です。1つのデータリストから会社別の売上合計を集計したり、業種別の売上平均を集計したり、自由にサクサク集計することができます。業種別の売上平均を集計こんな感じで、自由にデータの集計ができるのですが、実際にピボットテーブルの使い方を見ていきましょう!ピボットテーブルの使い方ピボットテーブルを使うには、まず集計対象のデータリストを用意します。集計対象のデータリストは、見出しの行(例えば「会社名」)と個別データの行(例えば「株式会社A」「株式会社B」)といったデータ構造になっている必要があります。データリストが用意できたら、データリストにエクセルのカーソルを当てて、エクセルのメニューにある「挿入」をクリックし、さらに一番左にある「ピボットテーブル」をクリックします。「ピボットテーブルの作成」というポップアップが出てくるので、「OK」をクリックします。こんな感じで、ピボットテーブルのシートが作成されます。ここから、ピボットテーブルを作成していきます。ピボットテーブルのフィールドの設定シートの右にある「ピボットテーブルのフィールド」の項目をイジると、色んな集計ができるようになります。このとき、「ピボットテーブルのフィールド」には、データリストの見出しの項目がデフォルトで入っています。会社名別の売上を時系列で見たい場合、次のようにイジっていきます。「会社名」の□をクリックして、チェックをつけます。すると、ピボットテーブルのフィールドの「行」の枠に「会社名」の項目が入ると同時に、シートのA列4〜13行目に会社名別の項目がまとまりました。このように、ピボットテーブルのフィールドの「行」の枠に、集計対象の項目を指定することによって、項目にひもづく個別のデータが被りなく縦にまとまります。次に、「時期」の□をクリックして、チェックをつけます。このとき、ピボットテーブルのフィールドの「値」の枠に「時期」の項目が入ってしまうのですが、この場所はふさわしくないので、「時期」の項目を選択して、「列」の枠にドラッグします。すると、ピボットテーブルのフィールドの「列」の枠に「時期」の項目が入ると同時に、シートの4行目に時期の項目がまとまりました。現時点ではデータリストで入力していたとおり「年月」で抽出されていますが、あとで説明する「グループの選択」によって「年」にまとめることもできます。このように、ピボットテーブルのフィールドの「列」の枠に、集計対象の項目を指定することによって、項目にひもづく個別のデータが被りなく横にまとまります。最後に、「売上」の□をクリックして、チェックをつけます。すると、ピボットテーブルのフィールドの「値」の枠に「売上」の項目が入ると同時に、シートに指定した「会社名」と「時期」のあいだに売上の値がまとまりました。このときの「値」は合計が入力されていますが、あとで説明する「値の変更」によって「平均値」や「個数」にまとめることもできます。このように、ピボットテーブルのフィールドの「値」の枠に、集計対象の項目を指定することによって、集計対象の項目と「行」「列」に指定されいてる項目にひもづく個別のデータがシートにまとまります。ここから、ピボットテーブルを編集して仕上げていきます。ピボットテーブルの編集まず、時期を「年月」ではなく、「年」にまとめていきます。シート上で時期(例えば「2016年1月」)を選択した上で、「グループの選択」をクリックします。「フィールドのグループ化」をクリックします。「グループ化」のポップアップが出てくるので、単位で「年」を選択して、「OK」をクリックします。時期が年度別にまとまりました。次に、売上合計の値が見づらくなっているので、「¥」をつけて見やすくしていきます。シート上で売上合計の値(例えば「5681・・」)を選択した上で、「フィールドの設定」をクリックします。フィールド」というポップアップが表示されるので、左下にある「表示形式」をクリックします。「セルの書式設定」というポップアップが表示されるので、分類から「通貨」を選択して、「OK」をクリックします。(参考までに、「数値」を選択すると、「¥」がつかない3桁区切りの表示になります。フィールド」の画面に戻りますが、ここでも「OK」をクリックします。売上合計の値に、「¥」がつきました。最後に、E列の総計を残しておく意味がないので、消していきます。エクセルのメニューにある「デザイン」をクリックし、デザインのメニューに表示される「集計」をクリックします。「列のみ集計をおこなう」をクリックします。E列の総計が消えました。これで集計したピボットテーブルを見やすく仕上げることができました。最後に、今回の事例では「売上合計」を値として集計しておりましたが、値を「平均」や「個数」に変更するやり方をまとめておきます。シートで値を選択した上で、「フィールドの設定」をクリックします。「集計方法」が表示されるので、「平均」を選択して、「OK」をクリックします。値が平均に変わりました。同様に、「フィールドの設定」の「集計方法」で「個数」を選択すると、値を「個数」に変更することができます。今回はサンプルの数字を均等に入れていたので、12個ずつ表示されています。以上、エクセルのピボットテーブルの基本的な使い方でした。今回紹介した集計方法を知っておくだけで、エクセルの集計作業がラクになると思います!ピボットテーブルでは、他にもグラフを作成したり、小計を入れたり、色々なことができるのですが、また別の機会に紹介していきます。ピボットテーブルについて、もっと詳しく知りたい方は、以下の本がオススメです。2016-03-18Amazon楽天市場お付き合い頂き、ありがとうございました!何かあれば、ツイッターやメールまで。#こちらのブログもオススメです。勉強法を探している方に、読んでほしいブロ...2023/01/10ママが2人目の出産で里帰り!子供と2人きりのパパが好かれるためにやったこと子供と2人きりで過ごすパパに、読んでほしいブログです。虫歯を減らしたい方に、読んでほしいブログです。個人ブログだけどTwitter広告を掲載してみた歯根嚢胞の摘出手術をしたので、治療や費用などをブログに書くよ結婚式の印刷物を即日格安で印刷できるキンコーズが超素敵!1万円の資金で株を始めたので、株の始め方を書いておくよこのブログを書いている人ネット企業ではたらくサラリーマンです。今までの知識や経験が、少しでも誰かの役に立てればと思い、ブログを開設しました。ブログ運営・TOEIC・英語・エクセル・IT関連のネタなど、定期的に情報を配信しています。ツイッターで気になる情報をつぶやいています!私のツイッターお問い合わせは、以下の宛先にお願いします!私のメールアドレス※内容によってはご返信できない点、ご了承ください。調査みらしん読者の未来に、少しでも役立つネタを配信するブログ。