課題の一括登録について2022年7月7日BacklogBacklog今回は、実際にBacklogを利用し、課題を一括で登録する方法について紹介します。Backlogの概要や通常の課題登録については、以下で紹介していますので、参考にしてください。関連記事タスク管理ツールBacklog(バックログ)の概要を解説エンジニアに限らず、業務をする上では、複数のプロジェクトが発生したり、複数のタスクが発生したりするため、それらを適切に管理したり、時には上司に報告をしたりする必要がありますよね。課題の登録削除について今回は、実際にBacklogを利用し、プロジェクトを作成したあとに実施していく、課題の登録修正削除について説明します。Backlogの概要や料金体系(無料プラン含む)については、以下で紹介していますので、参考にしてください。あるタスク管理ツールからBacklogに移行したい。Excelなどで課題を管理していたり、メモ帳で管理している方なども、Backlogへ課題を一括で移行することが可能です。同じような手順を何度も繰り返したりする場合に利用ができます。今回はその方法についてご紹介します。大きく以下の4点の準備が必要となります。・登録対象となるBacklogのプロジェクトキーそれでは、一つずつ見ていきましょう。課題を一括登録するためのGoogleスプレッドシートの準備Backlogでは、あらかじめ課題一括登録するためのスプレッドシートが用意されています。用意されているスプレッドシートを自分のGoogleアカウントのスプレッドシートにコピーを行い、コピーしたスプレッドシートに対して、移行元の課題一覧などをコピーする流れとなります。プロジェクト設定から、課題の一括登録の詳細ボタンをクリックします。クリック後、ヘルプセンターが起動されるため、そちらのヘルプセンターの手順に沿って、作業を進めます。自分のGoogleアカウントのGoogleドライブにスプレッドシートをコピーします。Googleアカウントがない方は以下記事を参考に、Googleアカウントを作成しましょう。仕事中は、会社のメールアドレスしか利用できませんが、ブラウザでChromeを利用していて、複数の端末を利用していると、ブラウザのお気に入りなどを共有したくなります。そんなときに活用できるのが、Googleアカウントです。ログ[...]コピーを行うと、マクロつきのスプレッドシートとなるため、まずは使っているBacklogと連携を行います。目的のスペースとプロジェクトとの連携を行います。画像の手順にて、GoogleアカウントとBacklogの連携を許可します。許可が完了した後、再度、BacklogタブがSTEP1を選択することで、「Backlog定義一覧取得」ダイアログが表示されます。ここまでの手順で、課題を一括登録するためのスプレッドシートの準備は完了です。上記手順の最後の画像にあるように、定義情報の取得には、BacklogのスペースID、APIキー、プロジェクトキーの3つが必要となります。APIキーは、個人設定の画面から取得することが可能です。以下手順で取得できます。スペースIDは、自分がアクセスしているバックログのURLから判断することが可能です。プロジェクトキーはプロジェクトを作成した際に設定したキー名となります。取得した値を入力して、「実行」をクリックします。カスタマイズ項目も含めて、プロジェクトの定義情報が取得されます。指定したプロジェクトへの課題の一括登録ここまできたら、あとはスプレッドシートに一括登録したい課題を入力していきます。課題の件名と、種別名のみ必須で、後は空白での登録が可能です。定義情報を取得していることから、取得した定義情報よりリスト化されている項目もあるため、リスト化されているものは、そちらから選択を行います。事前にプロジェクトに各メンバーの招待が完了している場合は、スプレッドシート上で、担当者の指定も可能となります。課題の登録の際にも説明した親子課題についても一括登録で指定が可能です。親課題に続けて、子課題を並べ、子課題の親課題項目に[*]を入力します。指定したプロジェクトへ課題が一括登録されます。終わりに【公式】Backlogの申込はこちらBacklogでも課題の一括登録は可能です。BacklogとスプレッドシートをつなぐためのAPIキーが必要な点などを抑えておけばGoogleのスプレッドシート経由で行うことができるため、難しい知識も必要がありません。一括登録を利用して、タスクの登録を効率化していきましょう。Backlogの料金体系が知りたい場合は、以下をご確認ください。関連記事Backlogの価格体系とフリープランについて紹介(価格改定)タスク管理に困っているから、Backlogを使ってみたいけど、どういう価格体系になっているか知りたい。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。6スポンサーリンク管理人ぺっちょむ5さい(男の子)と3さい(女の子)のパパをしながら、テレワーク中心で働いているSIerに務めるエンジニアです。パパ目線で子育てに関することおよびエンジニア目線でITスキルに関することを紹介しています。応援してくれたら、嬉しいです。サイトからのお知らせ※このサイトはreCAPTCHAによって保護されており、Googleのプライバシーポリシーと利用規約が適用されます。