其の2前回は、「ALZETA」の導入事例1として、不正アクセス監視に関連したモニタリング自動化についてご紹介させていただきました。システム部門様向けの内容でしたが、「ALZETA」が実際にどのように活用され、利用されているかが、少しでもイメージいただけましたでしょうか?今回は、導入事例第2弾として、多くの企業様が導入され、実活用が進められているRPAとの連携に「ALZETA」を活用する案をご紹介いたします。RPAを導入・活用されている企業様は実際に増えてきています。・半自動に満足している・導入したことには満足したが、意外に使いどころがないと感じている・保守メンテナンスが面倒だと感じているといったご状況はありませんか?RPAは、データ取得やデータ入力は得意ですが、実は、複雑なデータの条件分岐、細かいデータ整備の扱いは単純には行うことができません。~RPAとの連携~3.まとめ「ALZETA(アルジータ)」とは?「ALZETA(アルジータ)」とは、ExcelやCSVファイルなどのデータをビッグデータとして活用可能にするツールです。「1.データをアップロードする」「2.処理したいデータをドラッグ&ドロップする」「3.データファイルと処理を組み合わせる」「4.処理結果を確認する」の4ステップを踏むだけでデータの統合・集計・確認が行えます。データ処理に関する専門知識や特別なスキルは不要なため、誰でも手軽に作業ができ、いつでもデータを確認できます。「ALZETA(アルジータ)」の活用シーンはさまざまありますが、たとえば次のような場面が考えられます。Application)分野に向けての次世代ツールとして・大量データの収集/分析機能に活用できる次世代ツールとしてまた、当社の導入実績としては、以下のようなものがあります。今回は、RPAとの連携の導入事例について、詳しくお伝えします。~RPAとの連携~今回ご紹介させていただく事例は、主に経理部門向けです。台帳として使用しているEXCEL(もしくはRPAで取得した)データを、次のシステムへ入力する際に、データ整形する準備部分を「ALZETA」で対応し、RPAを入出力部分に特化させるという目的で導入されました。【Before】導入前の作業概要お取引企業様より受領した請求書へのお支払いする一連の流れについて、従来はRPAへすべて移行していましたが、「ALZETA」を連携させ、作業にかかる時間を大幅に短縮しました。請求書を受領し、発生部門の担当が台帳に入力。2新規登録(1)担当者:RPA起動。依頼書をメール添付し、登録部門に提出。3・4チェックラン(1)担当者:RPA起動。(2)RPA:台帳データチェック、エラー一覧出力。(3)担当者:エラー修正(エラーがなくなるまで繰り返す)。修正作業に残業も余儀なくされてしまいます。(1)担当者:台帳データを入力用データに成型、RPA起動。※担当者のスキルにより入力用データ成型に時間を要することがあります。※人的作業の為、ミスが発生する場合があります。After】ALZETAと連携後の作業概要ALZETAと連携し、RPAの一部の作業を担わせると、次のように変化しました。請求書を受領し、発生部門の担当が台帳に入力。依頼書をメール添付し、登録部門に提出。ここまでは、導入前と同様です。3・4チェックラン(1)担当者:RPA起動。(2)RPA:「ALZETA」起動、「ALZETA」が台帳データチェック、エラー一覧出力。(3)担当者:エラー修正(エラーがなくなるまで繰り返す)。※「ALZETA」との連携により、データ処理時間を大幅に減少することができました。エラー修正作業も残業などをせずに完了させられます。(1)担当者:RPA起動(2)RPA:「ALZETA」起動、「ALZETA」が台帳データを入力用データに成型。※「ALZETA」による自動作業により、大幅な時間削減に成功しました。※人的作業もないため、作業時間の効率化を実現します。対面入力システムでデータを登録します。このように作業時間を大幅に短縮でき、人為的なミスも減らせるフローへと変わりました。まとめ前回までは、「ALZETA」の最大の特徴である大量データの高速処理に焦点を当ててご紹介してきましたが、今回は「ALZETA」の新たな側面として「データ処理の高速化+RPA連携」の事例をご紹介させていただきました。冒頭でもお伝えしましたが、RPAを積極的に導入された企業様は多く、実際に多くの製品が開発され、利用されています。RPAを導入したものの、現在も人の手が介入せざるを得ない状況が多いなど、RPAを100%使いこなしている企業様は多くないと感じております。今からでも遅くはありません。「ALZETA」を活用し、RPAを100%活用いたしませんか?次回の事例紹介では、金融機関様で多く扱われておりますEUCツール(Access・Excelマクロ)への開発・運用・保守について、当社独自の取り組みと「ALZETA」を連携させた方法をご紹介させていただく予定です。「ALZETA(アルジータ)」について詳しくは、こちらのページもご覧ください。本文に掲載されている会社名・団体名および製品名は各社または団体等の商標または登録商標です。お客様のビジネスを支える専門性の高いソリューションをご提供しています。お気軽にご相談ください。自治体ではオンライン申請や書かない窓口など、さまざまな形で積極的な業務のデジタル化が進められています。中でも申請業務のデジタル化では紙申請と電子申請の分断管理や、確認作業のための電子申請データ...サービス紹介おすすめ2024/04/26的確な相談者支援で業務を効率化する「AI相談パートナー」の魅力とは?アイネスが提供する「AI相談パートナー」は、自治体におけるさまざまな相談業務を効率化し、DX推進をサポートするためのサービスです。現代の自治体相談業務において、住民からの相談内容はますます複雑化しており、関連部署が協力して多様な課題に対応する必要が生じています。