その他こんにちはおおきまちの司法書士です。大学の卒業生らしき人たちを見かけました。気温や桜の開花以外でも、季節ごとの行事でも季節の移り変わりを感じます。この頃、少しスケジュールに余裕が出てきました。3月は年度末で、一般的な司法書士事務所は忙しい時期です。うちは決済メインの事務所でなく、個人の依頼者がメインなので3月が一年で一番忙しいということはありません。最近は綱渡り状態にならないようにスケジュールを組めるようにして行っています。自分でしかないと気付きました。これまでも、そのような書籍を読んでいましたし、実際そう思ってもいたはずですが、いよいよ手が回らないくらい忙しい、と言う状態になってようやく腑に落ちる感じで理解できました。管理できるのは、あくまで自分自身です。時間は、放っておいても流れていきます。堰き止めることは不可能で、1日が48時間になることもありません。7つの習慣と言う名著がありますが、それ以外の多くの本でも紹介されている「時間管理のマトリックス」と言うものがあります。時間の使い方について緊急度と重要度を用い、4つの領域に分けて考える方法です。詳しくはタイムマネジメント系統の本を参照していただければ良いと思いますが、緊急かつ重要な事態ばかりに追われていると常に緊張を強いられる状況になってしまい、ミスも出てきてしまうので、その領域(第一領域)をできるだけ減らして緊急ではないが重要な事象(第二領域)に焦点を当てて積極的に取り組んで行くことで、結果的に時間に余裕が出て来ると言うものです。単なる暇つぶし緊急でも重要でもないもの(第四領域)は排除するようにとなっていますが、実際は完全排除は難しいでしょうし、完全排除しても意味がないかもしれません。緊急ではないが重要な事とは、イメージしにくいかもしれないですが、簡単に言うと自分磨きでしょうか。業務に関する勉強や調べ物、または全く関係ない分野についての本を読んだり、健康を保つための運動等ですね。重要な出来事が緊急事態にならないように予防することも大切です。長くなりましたので、続きは次回とします。