転職・仕事探し転職するときのコツやおすすめの求人サイト、就職支援サービスをご紹介!仕事探しに役たつ情報もお届けします。履歴書はコピーして使ってはいけない3つの理由とは【PR】【広告】本ページはプロモーションが含まれています。2018.11.10就職活動や転職活動、さらにはアルバイト探しまで、すべてに共通して必要になるのが『履歴書』ですよね。1~2社に応募するだけで採用されるような人であれば、あまり気にならないかもしれませんが、フリーターや既卒、ニートの就活や、人気のバイトの求人への応募などはなかなか難しく、何社も応募してやっと採用されるので、その都度、新しい履歴書を作成していくのは大変ですよね。「履歴書はコピーしても採用されるのかな?」というように、ちょっと気になるところでもありますよね。履歴書のコピー使用が絶対にやってはいけないことです!そこで今回は、履歴書はコピーして使ってはいけない3つの理由について解説していきます。これまでに新入社員・転職者を100人以上、バイトや派遣をそれ以上面接してきた元面接官の経験からの情報になりますので、これから就活やバイト探しをしようと考えている人もぜひお役立てください。何十社とたくさん応募してもなかなか採用してもらえなかったり、忙しくて時間がないと「履歴書を1社ごとに書くのはメンドウだし大変だな~」と感じる人は多いことでしょう。そのため、「1枚履歴書を完成させて、あとは使いまわしできるようにコピーすればいいのでは?」と考える人もいることでしょう。履歴書のコピーは使ってはいけないというのが一般常識ですしビジネスマナーでもあります。「でも、なんでコピーは使ってはいけないの?」と疑問も出てきますよね?そこでここからは、履歴書のコピーがNGな理由について解説していきます。今までに、コピーを提出した経験があるという方も、ぜひチェックしてくださいね。履歴書のコピーがNGな理由1書類選考やいきなり面接がある企業でも、必ず履歴書の提出はありますよね。これは、履歴書をチェックしているときに、プロフィールや志望動機、自己PRなどのチェックはもちろんしているのですが、履歴書を丁寧に作成しているのかどうかを確認もしているのです。丁寧に作成するということは、社会人になれば一般常識になりますし、最低限のビジネスマナーにもなります。いった基本的なところもコピーをして手を抜いているということは、「仕事を始めたとしてもさぼったり手を抜きやすいのではないのか?」と疑われてしまうことになります。正社員や派遣・期間工、そしてバイトであっても、企業は採用すればあなたに給料を支払うことになるので、しっかりと働いてくれそうにない人は採用したくはないと考えています。そのため、履歴書のように大切なことでさえもコピーするのは、採用担当者からの評価を下げることにしかならないためやってはいけません。「文字は下手だから・・・」と考える方もいますが、文字が下手と雑に書くというのはまったく違います。採用担当者は、何百人・何千人という履歴書を見てきていますので、文字の上手い下手では判断することはなく、丁寧に作成してるのかを細かくチェックしていますし、コピーすれば必ずばれてしまうので、手間と時間はかかってしまいますが、1社1社応募先の企業ごとに、新しく履歴書を作成するようにしましょう。履歴書のコピーがNGな理由2履歴書のコピーをしてはいけない理由は、ビジネスマナーはもちろんですが、もう1つ重大なことがあります。それは、履歴書には『志望動機』や『自己PR』を書くための欄がありますよね。この志望動機はその会社にあわせたオリジナルな内容になっているということがとても重要です。そのため、もし同じ職種や業種であったとしても、社風や条件などは企業によって1つ1つ異なります。コピーして使いまわしをしてしまうと、その企業へ本当に入社したいと考えているのかどうかは伝わらなくなってしまいます。そのため、志望動機は会社のホームページなどを見ながら1社1社考える必要があるのです。「志望動機の内容が同じになっていた」という経験があるのであれば、不採用になっていた理由はそこにある可能性もあります。採用担当者は、コピーしたものは、ネット上でよく見かけるありきたりな志望動機の丸写しはすでに覚えてしまうくらい見てきていますので、インパクトが何も残らないからです。コピーやテンプレの丸写しをするのではなく、Aという会社ならA会社に合った内容を、Bという会社にはB会社に適した内容の動機をしっかりと考えて書くようにすることも、書類審査・選考を通過するためのコツですよ。志望動機の書き方のポイントは以下のページで紹介していますので、「毎回同じ内容になってしまう・・・」という方は、ぜひお役立てください。コピーがNGな理由3ここまでは作成した履歴書のコピーがいけないことについて紹介してきましたが、「なら白紙の状態の履歴書のコピーならしてもいいの?」という疑問もありますよね。何十社へと応募をするとなると、1枚1枚は安くてもそれなりの出費になってしまうので、コピー代の方が安いと考えがちです。この結論から言わせてもらうと、白紙の状態の履歴書のコピーは「NG」です。市販で販売されている履歴書用紙には『著作権』というものが基本的に付与されているからです。最近ではネット上で履歴書のファーマットなどもあり、著作権も付与されていないものなどもありますよね。このような自由に使える履歴書ならコピーしても法的にも問題はないので安心できますが、それでも注意したいポイントがあります。●インクのかすみ●コピー用紙の紙質この2つです。自宅のプリンターやコンビニなどでコピーをすると、インクがかすんでしまうことがありますよね?市販の履歴書ではこのようなかすみはありませんので、コピーに少しでもおかしなところがあれば見た目もよくありません。気にしていない方もいるかもしれませんが、紙質にも注意が必要です。市販で買える履歴書とコンビニのコピー用紙とを比べてみると、厚さなどがぜんぜん違っているのがわかります。そのため、ネット上のフォーマットを使ってコピーするのであれば、支度のプリンターを使って本家と変わらないレベルの紙質のコピー用紙を用意する必要があります。おすすめはこれ!就活やバイト用におすすめの履歴書TOP10履歴書といってもバイト用や社員用、A4サイズにB5サイズなど、いろいろとあるのでどれがいいのか迷ってしまいますよね。そこで今回は、履歴書の選び方からおすすめ品をランキング形式でご紹介していきます。就活でもバイトでも履歴書は必ず必要になるのでシーンに合わせて使い分けて、企業にあなたのことをアピールして内定ゲットを目指していきましょう。hajimete-jobwork.com履歴書は手書きにするメリットでは、1枚ずつ手書きにするメリットはどこにあるのか?というのも気になりますよね。履歴書を手書きにするメリットは、大きく分けると2つあります。文字に個性や人柄が出る毎回手書きにすることで、その人の個性や人柄が文字に出てきます。下手な文字でも丁寧に書こうと努力をしているところや、枠にきっちりと収めている人、文字が大きく見やすい人など、履歴書を見るだけでも「真面目な性格そうだな」とか「几帳面な性格なのかな?」というようにイメージをすることができるのです。そのため、あなたの思惑以外のところで思わぬ評価がされている可能性もありますので、手書きにするだけでもしっかりとアピールポイントになります。履歴書は、複数の企業へ応募するときには作成するのが大変ではありますが、本気で就活・転職活動を終わらせたい方やどうしても働きたいバイト先などがあるのなら、丁寧に書くようにするようにしましょう。熱意や誠意が伝わる履歴書が手書きが良い理由としては、採用担当者へあなたの熱意や誠意を伝えやすいというメリットもあります。求人募集を出すと、採用担当者はあなた以外にも多くの方の履歴書を見ることになります。そのため、一種の判断材料に「志望動機」を見ている担当者はたくさんいます。「これはよくあるテンプレを使って書いてるな」「ホームページを見ながらしっかりと志望動機を考えてくれてるな」などのように、1社ごとに志望動機を変えることであなたのその会社への熱意や誠意を伝えることができます。いった気持ちが採用担当者に伝わることで、評価を挙げるポイントにもなります。字が汚くても丁寧に書かれてるところがわかればよいので、あなたがその会社で働きたいということを強くアピールするためにも、1社ずつ気持ちを込めながら作成することが大切です。まとめ:履歴書はコピーしないでアピールする今回は、履歴書はコピーして使ってはいけない3つの理由について解説してきましたが、いかがでしたか?結論としては記入済みの履歴書のコピーは内容はもちろん、白紙の履歴書のコピーも避けた方が良いということです。コピー機も年々進化してきていますが、それでも手書きの履歴書とコピーした履歴書というのは見る人が見ればすぐに気が付いてしまいます。採用担当者も、コピーの履歴書を持ってきたり送ってくるような人よりも、手書きで丁寧に書かれてる人の方が評価を挙げたくなるのはあたりまえのことです。正社員を目指す人はもちろん、派遣や期間工、バイトなど、どの仕事探しをするときでも、必ず手書きで1社1社に合った内容で作成するようにしましょう。履歴書や志望動機の書き方がわからないという方は、プロのサポートを利用するのもありです。以下に、利用者から評判の良い人気の就職・転職支援サービスをご紹介していますので、合わせてご覧ください。サービスを賢く利用することで、無料であなたにピッタリな希望に合った仕事を見つけることができるようになるのです。転職エージェントもたくさんあるのでどこが良いのか迷ってしまいますよね。そこで今回は、就職・転職支援サービスのおすすめサイトを比較検証しながら詳しくご紹介します。職務経歴書の「転職理由」の書き方は?例文を参考に転職を成功させる職務経歴書の「転職理由」には何を書いたらいいのかわからずに困ってしまいますよね。一見するとマイナスなイメージを持たれがちな転職理由ですが、書き方を工夫することで高評価に繋げることもできます。今回は職務経歴書の「転職理由」の書き方を例文を交えながら解説していきます。評価を上げる書き方で転職を成功させましょう。履歴書の職歴はアルバイトのみの場合の書き方は?履歴書を作成するときに、今までの経歴が「アルバイトのみ」だった場合、職歴欄に記入するべきなのかで悩んでしまいますよね。そこで今回は、職歴がアルバイトのみの場合の書き方や注意事項などを詳しく解説していきます。これから本気で正社員を目指そうと思っている方は、ぜひ参考にしながら履歴書の職歴欄に記入してみてくださいね。職歴なしの場合、職務経歴書の書き方がわからないという人も少なくないです。就活にやる気がわいてもここで立ち止まるのはやる気もなくなってしまいますよね。そこで今回は、職歴なしの場合の職務経歴書の書き方についてご紹介していきます。内定率を高めるポイントや方法もあわせてご紹介していきますので、ぜひお役立てください。転職活動をするときに、履歴書と職務経歴書の提出を指示されることはよくありますよね。同じような項目があったりするのでその違いがわからないともしかしたらアピールポイントを失ってるかもしれません。そこで今回は、履歴書と職務経歴書の違いと、それぞれの特徴や意味についてご紹介していきますので、ぜひ最後までご覧ください。履歴書の中でも自己PRの書き方で悩んでしまう人は大勢います。そんなときネットで「例文・サンプル」などで調べる方も少なくありませんが、実はこれはあまりお勧めしません。今回は既卒や第二新卒の自己PRの書き方や考え方について解説していきます。上手く自己PRができない方や、書類選考が通過できないで悩んでいる方もぜひお役立てください。履歴書の書き方フリーターの履歴書の書き方で大切なポイント!【志望動機】フリーターから正社員を目指すときに大切なのが履歴書の書き方です。フリーター歴が長いほど正社員求人も少なくなりますし、書類選考を通過するのも難しくなってしまいます。そこで今回はフリーターの履歴書の書き方と、その中でも大切な志望動機を書くときのポイントや注意点についてまとめていますので、ぜひお役立てください。サイトに掲載されている情報は、その内容の正確性または安全性を一切保障するものではありませんのでご了承ください。閲覧者ご自身の責任と判断を持ってご利用頂ますようお願いいたします。当サイトのご利用やリンク先の他サイトの利用により発生した、何らかのトラブルや損失・損害等につきましては一切責任を負う事が出来ませんので予めご了承下さい。当サイトで掲載されてる情報は、予告なしで内容が変更される場合もありますので、予めご了承ください。当サイトの情報の転用や複製、販売などの一切を禁じます。サイトに掲載されている情報は、その内容の正確性または安全性を一切保障するものではありませんのでご了承ください。閲覧者ご自身の責任と判断を持ってご利用頂ますようお願いいたします。当サイトのご利用やリンク先の他サイトの利用により発生した、何らかのトラブルや損失・損害等につきましては一切責任を負う事が出来ませんので予めご了承下さい。当サイトで掲載されてる情報は、予告なしで内容が変更される場合もありますので、予めご了承ください。当サイトの情報の転用や複製、販売などの一切を禁じます。タイトルとURLをコピーしました。