2022.06.21年末調整の案内文を作成する方もいらっしゃいます。中には初めて作成するといった方もいるかもしれません。年末調整の案内文には、さまざまな書類を記載しなければならず、間違う事が許されません。年末調整の案内やお知らせの文例を紹介します。社内の社員および従業員に提出書類の準備をスマートにお願いして下さい。年末調整の書き方がわからずに困っている方は、参考に作成してみて下さい。年末調整の案内状の書き方ポイント年末調整に必要な提出書類は記書き年末調整で必要な提出書類を把握!年末調整で必要な提出書類チェックを怠らない!年末調整のお知らせ案内を正確に作成して提出書類の準備を従業員や社員にお願いしよう!年末調整の案内状の文例まず年末調整の案内状の書き方の文例を紹介していきます。必要な書類提出のお願い年末調整の時期が近づいてきました。以下に記した年末調整に必要となる該当資料を期限までに提出して下さい。案内状の書き方ポイント年末調整の案内状の書き方は、上記の文例のような形で簡潔に記載されていれば問題ありません。標題に関しても、年末調整のお知らせといった形で一目でどういった内容の文書なのか社員や従業員たちに分かるように作成されているのが理想的です。年末調整の案内状は、基本的に社内文書の扱いになってくる為、社外文書のような形の挨拶文は不要です。以下のような挨拶文は社内文書では避ける傾向にあるので、利用の仕方には注意して下さい。〇〇の候、ご清祥の事とお慶び申し上げますシンプルに年末調整が始まった事と、下記に必要な書類を記しているので確認してほしいといったお願いをする文言を取り入れれば問題ありません。社内文書である事から、かしこまり過ぎた敬語にしたりするのは避けた方が良いです。年末調整に必要な提出書類は記書き年末調整に必要になる提出書類は、基本的には記書きで作成されます。詳しくは後述しますが、年末調整に必要となる提出書類は膨大ですので、主文の中に取り入れてしまうと煩雑な文書となり読みにくくなってしまいます。そこでおすすめしたいのが、記書きです。文例でも示しているように、「記」といった文字を取り入れた後、下部にその詳細を記載していくといった形がよいです。年末調整で必要な提出書類を把握!年末調整の案内状を作成する際、重要になってくるのはどういった提出書類が必要になってくるかといった部分です。年末調整の案内状を作成するのは、主に人事部や経理の担当者になりますが、こういったところに初めて配属されたといった場合、どういった提出書類の準備をお願いすればよいか悩んでしまうはずです。年末調整の案内状に記載する書類の一部を紹介していきます。参考にして年末調整のお知らせ文書を作成してみて下さい。年末調整で必要になる提出書類は、大きく分けて4つになります。【提出書類1】扶養控除等(異動)申告書まず、扶養控除等(異動)申告書です。必要になってくる書類である事から、漏れると適用されない可能性があるので注意が必要です。難しいですが、税務署に聞くして漏れなく作成されている事を確認して下さい。1年間に支払ったこれらの額から控除額を算出する事が可能です。年末調整には、上記でお伝えした書類のほかにもさまざまなものを提出する事が出来ます。提出が必要になってきますので注意が必要です。源泉徴収票も適用されるので、こちらを所有している社員には提出するように案内状を作成して下さい。チェックを怠らない!年末調整の案内状を作成するにあたって注意すべき点は、書き漏れがないかのチェックです。主文や日付等は基本的なビジネス文書と同様であり、シンプルに記載されていれば問題ありません。年末調整で用意しなければならない提出書類があった場合、書き漏れや間違いがない状態で記載出来ているか確認しなければなりません。税務署の最新情報もしっかりと取り入れておく事も重要です。適用になる提出書類があったり、使えなくなるものもあるからです。チェックリストをつくっておく他に、仕上がったら第三者に何度もチェックしてもらうする事をおすすめします。年末調整のお知らせ案内を正確に作成して提出書類の準備を従業員や社員にお願いしよう!年末調整の案内状は、上手な文書で書かれているといった必要はありません。案内状であり、大切な事は正しく書かれているかです。必要な提出書類の抜け漏れや誤りがあってはいけません。正確にお知らせ案内を社内の従業員や社員に連携して、分かりやすい提出書類準備のお願いをして下さい。年末の業務はただでさえ忙しいです。年末調整のお知らせをしっかり間違いなく書く事で、戻り作業を極力減らして円滑に業務を進める事が可能となります。