]プロジェクトやToDo管理で便利なツールがたくさんありますが、まずはアナログで始めてみませんか?付箋を使った気軽にはじめられるタスクボードの使い方を紹介します。タスクボード(カンバン)とは?タスクボードとはそれぞれが持つタスクを見える化し、ToDo管理が簡単に行えるツールです。カンバンとも呼ばれてます。タスクボードの大きなメリットは、チーム全体に見える化することで個々人へのタスクの偏りを防ぎ、お互いにフォローしやすくなることです。アナログなのでホワイトボードと付箋があれば、すぐに活用することができます。チームで“見える化”することのメリット「見える化とは、異常を分かるようにし、行動を誘発する仕組み、および活動のこと」です。タスクボードを活用していくことで、チームのメンバー同士で、仕事のやり忘れをフォローしたり、より良い仕事の進め方をアドバイスしたりといった良い行動が誘発されやすくなります。模造紙またはホワイトボードを下記のと3つのステータスを縦に区切ります。左から右へ付箋を移動させていくのが一覧の流れとなります。付箋の書き方ToDoに貼り出すタスクは1枚2時間ぐらいになるように分割すると良いようです。事前にやっておきたいこと1)アラートを定義するここ大丈夫かな?というアラートの定義を決めておくことで、つい自分のタスクばかり見てしまって他のメンバーを気にしない、なんてことが無くす狙いがあります。例)仕事の偏り:特定の人のToDoに集中してタスクが貼ってある。マルチタスク:特定の人のDoingに複数のタスクが貼ってある。仕事の進みすぎ:次のToDoがない。(引用元:見える化ガイド)2)更新タイミングタスクボードは常に更新されるのが理想です。毎日の朝会でみんなで確認すると決めるのは、じつはそこでしか更新しない人が出てくるかもしれないので、意外と注意すべきところかも。ToDoで気をつけたいこと1)ToDoの書き出しはみんなでやるタスクボードをやっていくと仕事の量や進み具合を把握できるのですが、中身までなかなか把握できません。するとフォローがしづらくなってしまいます。ToDoでタスクを作るときはなるべくチームみんなで計画しましょう。2)ToDoの時点で担当を決めすぎないチームでタスクボードを使うと、横軸でメンバーごとの区切ることがあると思うのですが、そこでToDoをきっぱり分けすぎてしまうと属人化してしまう原因になってしまうそうです。タスクボードはタスクを平均化することが目的でもあるので、そこで「共通」という欄も設けると良いのだとか。余裕がある人が受け持てるタスクになります。最後にあくまでもツールなので、チームみんなで参加して運用していくことが大事です!上記は一例なのでどんどん使いやすくカスタマイズしていってみてください〜。Web,アプリなどデジタルデザインを中心に、UXやサービスデザインなど幅広い経験と収集好きを活かして情報発信を行っています。