BIってよく聞くけれど、どのような機能があるの?」BtoBにおいて、情報データの共有と理解は業務のレスポンスを高めるうえで最も重要になります。オンラインでの打ち合わせや営業が主流となる現状では、データの可視化のクォリティを高める必要があるでしょう。BIがどのような役割を持つのか?解説いたします。BIの入門編として、特徴や価格など紹介しましょう。BIとは、Microsoftが提供する個人・法人向けの統合型データ分析プラットフォームです。BI(ビジネスインテリジェンス)といいます。BI(ビジネスインテリジェンス)とは?ビジネスインテリジェンスとは、組織がデータを基準にして意思決定するための施策です。次のようなデータ基準が、項目としてあげられます。上記にあげた項目を要素に持っているデータ分析により、データの統合的な共有ができるのがビジネスインテリジェンスの目的です。BIの役割について説明します。企業の課題は、BtoBにおいてもBtoCにおいても、あふれる蓄積された情報を素早く分析することです。企業にとって、最適な情報をビジネスに展開することが最も重要な部分になることは言うまでもありません。BIは、データ分析において、あらゆる可能性を実現するでしょう。BIは、セルフサービスBI製品という点が特徴です。セルフサービスBIは、データ分析の大半をBIツールで自動化して、残りの重要な判断操作を担当者が実行する仕組みです。BIを取り扱う担当者は、一般的なITリテラシーがあれば対応できる内容になります。そのため、非IT系担当者では取り扱えないツールになるでしょう。Office製品との汎用性が高い点が特徴になります。BIの持つ、機能面での特徴を紹介しましょう。BIは、データの接続環境を選びません。そのため、クラウド上のデータでもオンプレミス環境にあるデータでも抽出できます。デスクトップでの作業では、数クリックの操作だけでデータの消去や変換、結合が可能です。BIの特徴は、2つの基盤により構成されている点ではないでしょうか。Desktopは、BIツールに接続可能な各データソースをデスクトップ上で実行するアプリケーションになります。主な機能は次のとおりです。Serviceは、クラウド上やブラウザ上によりデータ分析を共有するサービスになります。2つの基盤により、デスクトップ上のデータと組織に蓄積されたデータの円滑な分析が可能です。Desktopで作成したデータをクラウド環境やブラウザにより共有分析できるようになります。BIでできることについて解説します。BIでは、次のような実行機能が可能です。上記にあげた機能は、基本的にノーコーディングで実行できます。直感的な操作によるBIツールとなります。そのため、担当者はプログラミングスキルを必要としません。BIが条件にあてはまるでしょう。BIはExcelの機能を簡単にできるメリットを持っています。具体的には、Excelの分析方法となるピボットテーブルを活用した場合です。BIによる分析の方が簡単であり、機能的にも表示内容が増えてきます。Excelの場合は、データに対して表やグラフをひとつ1つ作成することが必要です。BIは、作成にかかる手間が省かれます。そのため、分析表示項目を選択するだけで目的のデータ表示を実行できるでしょう。BIの使いにくい点を紹介します。BIの使いにくい点は、機能が豊富な分、用途別に探しにくい点です。データの活用場面や目的は、ますます増えてくることが予想されるため、テンプレートの充実と用途別検索機能の追加が期待されます。どのようなツールでも最初はどのように使うかを勉強する必要がありますので、レポート作成に必要となる機能を一つ一つ調べていきましょう。機能を探しにくくしている要因としては、馴染みのないワードが多く出てくることがあります。一般的な表現ではなく、エンジニアやデータアナリスト向けのワードを使っていることが原因です。BIを利用する環境にもよりますが、デスクトップアプリの起動に時間がかかる点が課題です。BIには、無料版が用意されています。データ分析の精度を高めようとしてBIツールを探している初心者にとっては、有効な選択ではないでしょうか。その理由は、他社のBIツールの場合、価格が高くて使えなかったり、無料で利用できる期間が限定されていたりするからです。Desktopは、無料で利用できます。BIツールの入門として無料で使いこなし、ヘビーユーザーになった時点で有料に切り替えるのも方法の1つです。BIの基本的な機能は全て使用できます。そもそも無料版は個人で使うことを想定しているため、利用できる機能に大きな差異はありません。データの取り込みや様々なグラフでの可視化、ドリルダウン、ドリルアップなどの機能に制限はありません。Excelへのエクスポート機能も同じ品質で利用できます。無料版はMicrosoftアカウントですぐに利用を開始できるため、すでにアカウントを持っていれば新しく登録することはありません。365アカウントを利用するため、Microsoftアカウントとは別にアカウントの作成が必要になります。有料版はチームや組織で使うことを想定されているため、レポートの共有を行う機能が解禁されています。共有する側、される側のどちらも有料会員であれば、レポートを共有しての作業も可能です。BIの利用料金について紹介します。価格設定は、次のようなプランで選ぶことが可能です。BIの有料版になります。無料版との違いは、クラウド上での共有ができる点です。Proは、クラウドサービスの活用も含まれている点が有料であるかのポイントです。クラウドサービスが利用できれば、特徴の項目で説明した2つの基盤をすべて利用できる環境になります。クラウド環境が加わることにより、BIツールの分析はスマホやタブレットなどを活用した場所を選ばない実効が可能です。Premiumとは、ユーザー単位での利用となるPro版と違い、企業全体で容量として契約する組織導入のサービスです。Pro版で充実したデータ分析ができれば、Premium導入により、ビジネス規模の拡大を目指せます。BIとはどのようなBIツールになるのか?特徴から機能、価格まで紹介してきました。BIは、Microsoft社が提供するだけに、Officeを使っているユーザーにとって、取り組みやすいBIツールになります。期間の制限なく無料で利用できるため、じっくり使い方を学べるメリットがあります。オンラインを介したデータ共有が重要になる状況では、データ分析の迅速さを高められるツールの1つです。ビジネスにWindowsのPCを活用している場合は、Excelに不足しているデータ活用に役立つでしょう。無料のBIツールで業務効率を高めてみてはいかがでしょうか。BIの導入支援を行っています。お気軽にお問い合わせください。BIの導入から基本的な使い方・活用方法の基礎などをわかりやすく解説した書籍も販売しています。Trailhead)でできること!機能面・企業にとってのメリットなど徹底紹介NextCONTACTお問い合わせご相談やご依頼、病院マスタなどについてのお問い合わせはこちらのお問い合わせフォームから。フロッグウェル株式会社お問い合わせ。