甚大な市町村及び振興局では、震災対応や外部からの問合せに忙殺され、被害報告や資料作成が時間どおりに報告できないことがあった。・市町村からの被害情報の集計が、手作業だったため、単純集計作業に多くの労力を要し、その結果、報告の遅れや資料の作成ミスが発生し、会議直前まで資料が完成しないことがあった。44回開催したが、会議資料の取りまとめ、必要部数(約170部)の印刷等に多大な人員(約20名)と時間(2~3時間程度)を要する運営方式であった。