給与計算フローお見積りのご依頼から納品までの流れ給与計算アウトソーシング(委託・外注)東京都港区に所在する「トータル人事ソリューションズ株式会社」では、次のとおり給与計算アウトソーシング(委託・外注)を進めてまいります。)のみならず、全国各地からのご相談・ご依頼をお受けした実績がございます。正確にできて当たり前の業務であり、仮にミスがあって対応を誤ってしまうと従業員の不満に結びつくだけでなく、労使間の信頼関係を損なう可能性があります。正確性の確保は難易度を増しております。社内で安定的かつ継続的に行うためには、担当者への教育、担当者の急な休みに備えた代替要員等の確保、チェック体制の確立、書類やデータ管理等、会社では重い負担を強いられます。当社では、併設する社労士事務所「なかの経営労務事務所」と連携し、法改正への対応は万全を期しております。企業経営の効率化に、ぜひ当社をご活用ください。※給与計算および年末調整は従業員数1,000名のお客様までアウトソーシング可能です。トータル人事ソリューションズ株式会社の特徴1.従業員数名から1,000名まで、幅広い人数規模に対応が可能です。業種から委託や相談を受けた実績があり、幅広い業種での対応が可能です。3.個人情報保護に配慮した業務フローを構築し、そのフローにより運用しています。万全なセキュリティ体制で日々の業務を遂行しております。4.給与計算には、社労士業界でも信頼性の高い業務用基幹システム(三菱電機ITソリューションズ社製)を使用しており、特に給与計算の設定において、複雑な計算ロジックに対応することができます。5.代表及び従業員は常に自己研鑽に励み、最新の法改正情報を収集しています。エクセル等で効率的かつ正確なチェックをし、必要に応じて人的な読み合わせ等のダブルチェックを実施しています。日々人的誤りの未然防止に努めております。なかの経営労務事務所」へ委託契約を締結することで、社会保険労務士の顧問契約と同等のサービスを「なかの経営労務事務所」から提供することができます。労務トラブルの未然防止のみならず、労使間の信頼の向上によるモチベーションアップ、経営効率の向上、それらに伴う業績向上につなげることができます。原則的な連絡フローは下図のとおりです。お客様の状況に応じ、連絡フローを独自に構築することが可能です。※マイナンバー専用クラウドサービスは、ファイル送受信システム「パッケージプラス(R)トランスポーター」(三菱電機ITソリューションズ社製)を使用しています。暗号文のアクセス権限を制御する機能を、暗号文自体に組込んだ「関数型暗号」によって、データの提供者が指定した属性を持つユーザーにしか、暗号を復号できない仕組みです。この仕組みにより情報漏えいの心配がなく、ファイルの送受信が可能となっています。※マイナンバーの保管から廃棄までは、「パッケージプラス(R)マイナンバーロッカーシステム」(三菱電機ITソリューションズ社製)を使用しています。他のシステムから独立し、マイナンバーを管理することによってデータの機密性を高め、かつ厳重なログ管理を行っており、万全なセキュリティ対策を講じております。)の管理や履歴情報等を一元管理しています。原則的な給与計算のフローは下図のとおりです。お客様の状況に応じて、独自に給与計算のフローを構築することが可能です。見積ご依頼お問い合わせフォーム、お電話等でお見積もりのご依頼をいただきます。打ち合わせ弊社より訪問するかご来社いただくかのいずれかの方法で打ち合わせを実施します。打ち合せでは現状やご要望等をできるだけ丁寧に聴き取りをさせていただきます。その上で業務フロー等を決定してまいります。記載したお見積書を作成の上ご送付いたします。発注お電話やメール等の方法により発注の意思表示をしていただきます。契約書の取り交わしを書面でいたします。契約書の書式は、原則として弊社でご準備いたします。決定した業務フロー等によって、業務委託を開始いたします。納品可能な成果物の例は次のとおりです。納付額等を記載した一覧)-紙媒体、PDF・給与明細書(個人配付の給与明細)-紙媒体、PDF・振込データ(銀行WEBサイトにてアップロード用の全銀協形式のファイル)-TXT・住民税納付データ(銀行WEBサイトにてアップロード用のファイル)-TXT・給与仕訳データ(経理用仕訳データ)-Excel・メール配信WEB給与明細-PDF※業務委託報酬のお支払いは、原則として当月分を当月末日までに、銀行口座へお振込みいただくことによりお支払いいただきます。ご要望に応じて銀行振替も対応可能です。2020トータル人事ソリューションズ。