一人ひとりコピーして貼り付けて編集するのもめんどくさい。しても今日中に終わらせたい...そんな経験ありませんか。した状況を一瞬で解決する方法をご紹介します!これをマスターするだけで、こんな感じになります。Googleスプレッドシートだけではなく。Excelでも使用可能です。参考にしてみてください。それを実現するためのものはたった2つです!Googleスプレッドシート(生徒情報)SPLIT関数(セル内の文字列を分けるのに利用)今回の記事では、以下の内容をご紹介します。SPLIT関数をみてみるSPLIT関数とはスプリットと読み、特定のセル内の文字列を指定した文字でわける関数になります。スプレッドシートだけではなく、エクセルでも同様の使い方になるので便利です!ただ、下記のように苗字と名前の間になにかしらの特徴(空白など)がないと難しいです。それを解決する方法も今回ご紹介しますので、最後までみてください。空のテキストを削除)今回のケースであれば、下記で問題ありません。"」(クオーテーションマークの間に空白)と入力。準備が出来たらエンタキーを押しましょう。逆に『全角』でいれてしまうと、下のように反応しません。補足(下まで関数を反映させる)分けたい氏名が下まである場合は、分けた名前を選択し、青い丸を長押しする長押したまま下に引っ張るこうすると関数をいちいちセルに入力しなくても問題ありません!ちなみに、片方だけ選択する方法もあります。補足(選択するセルが片方の場合)同じく青い丸を長押したまま下に引っ張ると同じようになります!SPLIT関数が反応しない場合の解決策さて、最初のほうで苗字と名前の間になにかしらの特徴(空白など)がないと難しいという話題をしたとおもいます。これが関数が反応しない主な要因の可能性があります。それを解決する方法がありますので、その方法を解説していきます。解決方法REPLACE関数を利用する(エクセルも対応)特徴をつけるものとして、「空白」の追加をメインに解説していきます。置換文字列)今回の場合であれば、名前の2文字目と3文字目の間に空白を挿入する方法で問題ありません。以下の入力方法でやっていきましょう。")名前の2文字目と3文字目の間に空白を挿入するために「開始位置」に『3』と入力します。それでは早速入力をしていきましょう。関数を記入し、分けたいセルの選択し、開始位置を『3』と入力。文字数は記入なしでOKです!準備が出来たらエンタキーを押しましょう。完成ただし、注意点もあるので紹介します。今回の設定だと「佐々木」や「伊集院」などの3つの漢字を使用する苗字が、2つ目の漢字で空白ができるので注意!!以下のような3つの漢字を使用する苗字のケースは2文字目で空白ができてしまいます。これらの氏名を手打ちして直してもいいですが、開始位置を『4』と入力してもいいとおもいます!最後にこうした方法をぜひ業務に活用し、他の業務に進められる助力になれればと思います。現職の教育業界・教員への教育力向上のアドバイスを行っております。reserved.はてなブログをはじめよう!happy_susuさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告する引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。