事前にファイルを共有。顧問先ごとにIDを提供。その顧問先との共有サーバーといった感じで利用可能。事務所側でしかフォルダ作成できないように制御。事務所のスタイルに合わせたフォルダ構成が可能です。3共有フォルダのメリット3「圧倒的低価格」ほとんどの場合、基本料金内で全顧問先にID配布できる価格設定。顧問先が増えても安心です。削除できない・指定の検索要件を満たすなど、電子帳簿保存法に対応した専用フォルダも作成可能。事務所全体の業務効率が高まっています!情報管理に不安があり、グループウェアを導入しました。導入後は、所内各人のスケジュールを管理することができるようになったことに加え、進捗管理表では仕事の進捗具合が分かるようになりました。工数分析をすることで、お客様の1時間あたりの報酬が見えるようになり、1時間あたりの単価が低いところを見直すことで、業務の改善をすることができました。結果的に、その改善が標準化となり、事務所全体の業務効率を高めています。他にも、以前のやり取りを探しやすい電子会議室を活用したり、共有フォルダでは決算書及び総勘定元帳を顧問先と共有したりしています。簡単にシミュレーションできる相続財産シミュレーションも使っています。FAQQ.1メールで送れないような重いファイルでも利用できますか?A.1可能です。最大100Mのファイルまで保存できます。十分に対策しています。天災等で万が一データが破損・焼失した場合に備えたバックアップ体制も万全です。Q.3顧問先にどう伝えたら良いですか?A.3専用のID発行後、ログインURL・ID・パスワードをセットでお伝えください。その際にお渡しできるID通知書・共有フォルダとは何かがわかるチラシ・操作動画もご用意していますので、一緒にご利用いただくと便利です。