Web関連48シェア2.3kVIEWSFacebookでシェアつぶやくLineで送るスマホで見る昨今では様々なフォーム作成ツールが利用されていますが、その中でも今「Jotform」というツールが注目を浴びています。Formsなどを利用されていた方は、もしかしたら「Jotform」の方が利便性を感じるかもしれません。本記事では、「Jotform気になってはいるけど、使い方がよくわからない」「他のツールとなにが違うの?」といった方に向けて、Jotformの基本的な使い方と特徴をわかりやすく解説します。フォームビルダーということです。インターフェイス、カスタマイズ可能なテンプレート、モバイルの最適化など、数多くの優れた機能を備えています。ビルダーの1つとして急速に勢いと人気を獲得しました。ショップとなっています。ベースのプラットフォームです。強力で応答性の高いフォームを数分で構築する簡単な方法です。トランザクションやコミュニケーションを促進するために必要です。メニューから希望のコーヒーをクリックしたりするときは常に、フォームを操作していることになります。バブルとしてページに表示されます。Jotformを使うことで、以下のようにとても様々なフォームを作成することができます。購読フォーム投票テンプレート寄付フォームJotformを無料で使ってみる!動画でわかりやすく!以下の動画で2024年最新の情報を解説しています!Jotformの主な機能とメリットJotformの神髄はそのカスタマイズ性とフォームの機能の多さにあります。記事後半で詳しくご紹介しますが、以下のような機能がJotformには備わっています。決済機能:JotformではStripeやPaypal等の決済ツールとスムーズに連携することができます。これにより、独立した決済フォームも簡単に作成することが可能です。サポートも提供します。直感的なフォーム作成:コードについて初心者の方でも使えるようにドラッグアンドドロップで簡単にフォームを作成することができます。フォームのデザインもテンプレートからワンクリックでおシャレにカスタマイズすることができるようになっています。返信する:今までのフォーム作成ツールでは、管理者に通知があったら管理者のメールソフトから返信をする必要がありました。Jotformにはヘルプデスクのようなツールが組み込まれているので、Jotformの受信ボックスから直接顧客に返信することができます。日本語での利用可能:Jotformは海外のツールですが、管理画面や実際のフロントエンドのフォームの画面は99%日本語で利用することができます。海外のツールのデメリットである英語という障壁がかなり少ないです。データ整理:送信があったデータをテーブル形式で簡単にデータベース化できます。これによっていちいちGoogleシートやエクセルにエクスポートする手間が省けます。Signというサービスとスムーズに連携できるので、電子サイン(電子署名)を手軽に実装することができます。その他にも多くの機能がありますが。上記のような機能が無料から利用できるのがJotFormの強みになっています。Jotformを無料で使ってみる!JotFormのアカウント設定・登録方法JotFormの登録方法についてご紹介します。こちらのリンクからJotFormの公式サイトに進みます。したら登録ボタンがありますので、こちらをクリックします。Googleアカウントでログインをするとスムーズに登録が可能です。会社のEメールでも登録ができます。↑利用規約のチェックがあるので、確認したら次へをクリックします。↑すると、このようにログインすることができました!ここでは早速フォームを作成するためのテンプレートを選択する画面に来ますが、ここは✕をクリックして管理画面全体をざっと見渡してもOKです。JotFormには無料プランがありますので、まずは無料プランから試しにフォームを作成することができます。新しいフォームの作成方法まず、早速JotFormの一番の機能であるフォームの作成をしてみましょう。「マイフォーム」のページに進み、「フォームを作成する」のボタンをクリックします。無料プランでは最大5個のフォームを作成することができます。フォームを作成する作業ですが、JotFormにはフォームを作成するための様々な選択肢があります。新規フォームを作成:ゼロから作成するテンプレートから作成:10,000個以上のテンプレートから簡単にフォームを作成できます。※他のサイトのFormからフォームをインポートすることもできます。URLを入力すると、そのフォームをコピーして自分のフォームにすることができます。今回は試しにテンプレートから作成してみましょう。「テンプレートから作成」を選択すると、以下のようにテンプレート選択画面が表示されます。約1万個のテンプレートがあるので、左のフィルター機能にて絞り込むことで目的のテンプレートを探すことができるようになっています。検索バーもあるのでキーワードから検索することもできます。気になるテンプレートがあったら、プレビューを見ることができます。説明文などはまだ自動日本語化されませんが、実際のフォームの動きを見ることができるので、雰囲気は感じることができると思います。このテンプレートを元にカスタマイズすることもできるので、目的のフォームに近いものがあればそこから作成するのが良いです。気に入ったテンプレートがあったら、「テンプレートを使用する」を選択します。テンプレートのカスタマイズ:ビルドこちらがフォームをカスタマイズするための画面です。カスタマイズ画面は大きく分けて3つの画面で構成されています。下図のように実際のフォームのプレビューを見ながら直接カスタマイズすることができる「ビルド」画面です。その他にも「設定」「公開する」の画面で構成されています。ビルド画面では、実際のフォームの項目や顧客が見る部分の詳細なカスタマイズが可能です。基本的には左の「フォーム要素を追加する」から必要な項目を追加して、プレビュー部分から各項目の詳細設定を行うことでフォームを作成できます。左のメニューから豊富な項目を追加することが可能です。基本的なフォームで見るような項目はもちろんのこと、JotFormでは決済やその他便利なウィジェットも追加することができます。決済項目では、主に以下の決済ゲートウェイと連携が可能です。基本的に海外の決済ツールと連携が可能で、日本だとPaypalやStripeと連携しておくことで、日本人の方でも決済機能を手軽に利用することができます。App決済2Checkoutそれぞれの決済ツールを使用するためには、各プラットフォームと連携する必要があります。無料プランでは月に受付できる支払いは10件/月のみとなっています。詳しくは記事後半の価格プランにて説明しています。ウィジェットツールでは、さらに便利なJotForm独自の機能を追加することができます。便利な機能が多いですが、主に以下のウィジェットが役に立つと思います。基本的にウィジェットブロックはすべて無料で利用することができます!また各ウィジェットに関してはDEMOを確認することもできるので使用イメージがつかみやすいと思います。フォームを通じて電子署名を簡単に収集できます。ドキュメントに自動的に変換できるため、署名のステータスを簡単に追跡できるようになります。具体的な条件を定めることで、顧客と自社のビジネスの両方を保護します。写真の収集を開始する前に、フォームでユーザーのデバイスの前面カメラを使用するか背面カメラを使用するかを選択するだけです。ボックスを追加できるようにします。データグリッド:フォームに入力する人に必要なすべての情報を提供します。テーブルを利用できるようになります。メッセージ経由でユーザーに確認コードを送信します。アカウントの資格情報をウィジェット設定に入力するだけで開始できます。ユーザーが電話番号を入力すると、フォームへの入力を続けるために使用できる確認コードが届きます。ウィジェットを使用すると、ユーザーがフォームの完成にどれだけ近づいているかを簡単に知らせることができます。ウィジェットを追加して、フォームにアップロードした写真のギャラリーからユーザーが選択できるようにします。画像をアップロードし、画像のサイズを更新し、選択できる画像の数を制限し、フォームを公開するだけです。各項目に対して、フィールド幅、必須項目、プレイスホルダー、説明文などの細かい設定を行うことができます。以下のように追加した項目にマウスホバーをすると、「プロパティ」というオプションが表示されるので、ここからその項目に対しての細かい設定を行うことができます。実際に作成しているフォームのプレビューを確認したい場合は、右上のオプションから簡単に行うことができます。日本では当たり前ですが、何かフォームを送信する時によく送信前に「確認画面」が表示されるケースが多いです。実はこういう機能って海外ではあまりなくて、入力して「送信ボタン」をクリックするとすぐにフォームが送信されてしまいます。JotFormではフォーム送信前に確認画面を作成することも可能です。海外ツールとしてはこの機能があることは優れた部分だと思います。テンプレートのカスタマイズ:設定フォームの外観が完成したら、次にメール通知やサンキューページなどの内部的な設定を行うことができます。フォーム設定フォームタイトル変更フォームの警告メッセージのカスタマイズフォームの言語設定:多言語化することも可能フォームのパスワード保護設定などの設定を行うことができます。メールフォーム送信があった際の通知メール設定を行うことができます。フォーム作成にはメール通知設定もつきものなので、必ずこの部分は設定しておく必要があります。一般的にフォームのメール通知としては2種類のメール通知が必要となります。1管理者宛のメール通知2フォームの送信者(顧客)宛のメール通知テンプレートから作成した場合、デフォルトで既に2種類のメールが用意されているのでその中身をカスタマイズしていきます↓メールの本文や件名ではパーソナライズ機能が使えるので、送信者が入力した内容が自動的にメールに挿入されるように設定できます。{○○}のようなコードの部分に自動的にフォームの送信内容が反映される仕組みになっています。「受信者」タブでは、受信者の送信先メールや、返信先のメールアドレスを指定できます。「詳細設定」タブでは、メール送信の条件やPDFを添付するなどの設定をカスタマイズできます。条件フォームの特定の条件が満たされた場合に特定のアクションを実行するための非常に強力なツールです。以下のようなケースで柔軟に活用することができます。質問に対するYes/Noの回答に基づいて、必要な情報のみを表示させる。特定の選択肢を選んだ場合に、それに関連する情報を入力させるための強制。フォームの内容に応じて、異なる通知メッセージを管理者に送信する。特定の選択肢に基づいて、関連する質問を自動的に表示し、ユーザーに対するカスタマイズされたフォーム体験を提供する。入力した内容に応じて、顧客を別のページに案内するサンキューページサンキューページとは、フォーム送信後に表示される「フォーム送信ありがとうございます。」に該当するページです。こちらのページもJotFormで用意することができます。JotFormを使うことで、ページを作成したり、外部URLにリダイレクトさせることができます。先ほどの条件機能を使うことで回答内容に応じて別のページを表示させることも可能です。他のツールと連携させることで、よりJotFormの機能を拡張することができます。一部ですが、以下のようなプラットフォームとスムーズに連携できます。ProDropboxMailchimpStripeGoogleカレンダーSlackHubSpotOneDriveAirtableTrelloZoomAsanaKeapBoxPipedriveモバイル通知JotFormのスマホアプリをインストールすることで、フォーム送信があった時にスマホプッシュ通知をすぐに受けることができます。メール通知よりも早く受けることができます。その際の通知メッセージをカスタマイズすることができます。テンプレートのカスタマイズ:公開するフォームの外観とフォームの内部的設定が完了したら、フォームを公開しましょう。「公開」ページではJotFormを一般公開するための様々なオプションが表示されています。クイックシェア作成したフォームのリンクをそのままシェアすることで簡単にフォームを表示することができます。自分のサイトを持っていなくても、簡単にフォームをっ共有できる方法です。埋め込みすでにサイトをお持ちの場合、そのページに埋め込むことができます。ポップアップで表示することができます。PDFフォームを自動的に記入可能なPDFに変換してダウンロードすることができます。一部の項目フィールドは変換できないこともあります。無料でJotFormを使ってみるJotformを無料で使ってみる!フォームのデータ収集と分析JotFormではフォーム送信があったデータの整理や分析の機能もパワフルなものが備わっています。JotForm内でデータを確認するには、「テーブル」ページに進みます。以下のようにデータがテーブルに整理された状態で確認できます。表になったデータは以下のような操作を行うことができます。データの表示と確認:フォーム送信データはテーブル形式で表示されます。データを確認するために、テーブル内の行と列をスクロールし、詳細情報を閲覧できます。データの検索とフィルタリング:テーブル内のデータを簡単に検索するために、検索バーを使用できます。特定の条件に合致するデータをフィルタリングすることも可能です。フィルタリング条件を指定して、該当するデータのみを表示できます。データのソート:テーブルの列ヘッダーをクリックして、データを昇順または降順にソートできます。これにより、データを整理して必要な情報を見つけやすくなります。データのエクスポート:テーブル内のデータをエクスポートして、他のアプリケーションで使用できます。CSV、Excel、PDFなどさまざまなフォーマットでエクスポートできます。カスタムレポートの作成:テーブルからデータを抽出してカスタムレポートを作成できます。特定の列を選択して、必要な情報だけを含むカスタムレポートを生成できます。グラフの作成:テーブル内のデータを元に、グラフやチャートを作成することができます。視覚的にデータを分析するために役立ちます。フィールドの表示/非表示:テーブル内で表示されるフィールドをカスタマイズできます。不要なフィールドを非表示にし、必要な情報に焦点を当てることができます。カスタムフィルタリング:テーブル内のデータを特定の条件に基づいてカスタムフィルタリングできます。複数の条件を組み合わせてデータを絞り込むことが可能です。↓以下のようにデータを自動的にグラフに変換することも可能です。データの保管とセキュリティJotformはデータの保管とセキュリティに関して高い基準を持つクラウドベースのフォームビルダーで、ユーザーのデータを安全に保護するために多くの対策を講じています。以下のような特徴がありますデータの暗号化:JotformはSSL/TLS暗号化プロトコルを使用して、データの転送中にセキュリティを確保します。これにより、フォームの送信時にデータが安全に保護されます。データの保管:Jotformはデータセンターでのデータの安全な保管に対する高い基準を持ち、データは冗長性のあるサーバーに保管されます。バックアップと復旧プロセスも整備されています。GDPRコンプライアンス:JotformはユーザーがGDPR(一般データ保護規則)に準拠できるような機能を提供しており、EUのデータプライバシー法規制に従ってデータを処理します。データアクセス制御:Jotformは、フォームデータへのアクセスを制限し、データへの不正アクセスを防ぐための厳格なアクセス制御措置を実施しています。データへのアクセスは権限に基づいて管理されます。データセキュリティ:Jotformは、フォーム送信データを保護するために、セキュリティプラクティスと最新のセキュリティテクノロジーを活用しています。定期的なセキュリティ監査と脆弱性スキャンを実施しています。Act)などの規制に対するコンプライアンスもサポートしています。データの所有権:Jotformでは、ユーザーが送信したデータはユーザーの所有物であり、Jotformはそのデータをユーザーに提供する役割を果たします。データはユーザーによって管理されます。Jotformはデータのプライバシーとセキュリティに非常に高い重要性を置いており、ユーザーのデータを安全に保護するためにさまざまな対策を講じています。ユーザーもデータを適切に保護し、必要に応じてフォームのセキュリティ設定を調整することができます。通常、フォーム作成ツールでは送信があった内容に対してお客様に返信したい時は、自分のメールソフトからメール返信をする必要があります。Jotformでは受信ボックスが備わっているので、Jotform内からメールの返信を行うことができるヘルプデスクのような機能が備わっています。受信ボックスを確認するには、フォームにマウスホバーして「受信箱」をクリックします。すると、以下のようにこのフォームの過去の送信一覧が表示されます。左の列に送信履歴が表示されており、それをクリックすると送信内容を確認することができます。「返信する」をクリックすると、Gmailのようにメール編集画面が表示され、メールの返信ができるようになります。このようにメール作成画面が開くので、ここからGmailのようにメールを作成して返信することができます。いうメールの差出人でメールを返信できますが、こちらも独自メールアドレスを設定することもできます。ビジネスの信頼度を高めるためには独自メールアドレスを紐付けることをオススメします。顧客からの問い合わせやサポートリクエストを受け付け、受信箱を使用して返信や問題の解決を行うことができます。予約フォームから送信されたデータを受信箱で管理し、予約の確認や変更の処理を行います。アンケートやフィードバックフォームからの回答データを受信し、結果を分析したり、返信を送ったりします。用途でフォームを活用することができるようになります。Jotformを無料で使ってみる!Jotformの活用事例・ケーススタディ上記でご説明した通り、JotFormは様々な柔軟な機能を備えたフォーム作成ツールとなっています、以下は主な利用例などです。オンライン予約フォームホテル、レストラン、美容院などのビジネスは、JotFormを使用してオンライン予約フォームを作成し、顧客が簡単に予約できるようにすることができます。カレンダー統合を活用して予約の管理も効率的に行えます。カスタマーサーベイJotFormを使用してカスタマーサーベイを実施し、顧客の意見やフィードバックを収集しましょう。レポート機能を活用してデータを分析し、サービスの改善に役立てます。アンケートとフィードバックフォーム商品やサービスに関するアンケートやフィードバックフォームを作成し、顧客の声を取り入れてビジネス戦略を調整しましょう。情報収集やイベントへの参加登録フォームを作成し、顧客データを一元管理しましょう。JotFormのセキュリティ機能を活用してデータの安全性を確保します。支払いフォームと寄付収集イベントのチケット販売や商品の購入、寄付の収集など、支払いフォームを作成して収益を増やしましょう。StripeやPayPalなどのペイメントゲートウェイとの統合を利用して支払いを簡単に受け付けられます。価格/プランJotformの価格について解説しています。Jotformには無料プランがあるので、基本的には無料プランで使用することができますがフォーム数や月間表示数などを超えて利用したい場合は有料プランにアップグレードをすることができます。無料でJotFormを使ってみるクリックして拡大できます。無料プランの特徴まずは多くの方は無料プランからスタートされると思います。月間支払いフォーム受付数:10件が主な上限となってきます。時々お問い合わせが来るくらいの頻度であれば、十分利用できるプランとなっています。無料プランの場合はフォーム下に「Jotform」のロゴが表示されてしまうので、そのロゴを外されたい方は有料プランにアップグレードする必要があります。無料プランでは独自ドメインと紐付けることもできないので、もしJotFormと独自ドメインを接続されたい場合は有料プランにする必要があります。無料プランの場合、こちらのロゴを外すことができません。ブロンズプランの特徴:月額39ドルロゴを外したり、もう少しフォームの上限をアップさせたい方はブロンズプランにするのが良いです。ブロンズプランはJotformの有料プランの中で一番安価なプランです。有料プランということで、無料プランよりもできることが一気に広がります。(無料プランの10倍)支払いフォーム受付数が月間100件となるので、フォーム経由で販売を行う際には現実的な数字となると思います。ネット上で決済を行う場合はこちらのプランで十分だと思います。シルバー・ゴールドプランの特徴:月額49ドル/月額129ドルシルバープラン・ゴールドプランの大きな違いはフォームに関する上限の違いだけとなります。月間送信数やフォーム作成可能数などの上限をアップしたい時にアップグレードするのが良いです。大企業レベルになると思いますが、ゴールドプランを使うことで最大100個のフォームを作成できるようになります。エンタープライズプラン:大企業向けフォーム作成数や月間表示数に上限を設けずに自由に作成したい場合は、Jetformではエンタープライズプランを提供しています。これはビジネスの規模によって価格が異なるので明確な金額は設定されていません。無数のフォームなどの機能が必要な場合はエンタープライズプランを検討するのも良いと思います。JotFormは定期的にセールを行っているので、一時的に価格の変更があることがあります。最新の価格はこちらからご確認できます。プランの利用状況の確認方法ログインした状態で、右上のアバターアイコンをクリックすることで、現在のフォームの利用上限を確認することができます。ビルダーを使用すると、コーディングの経験がなくても、ニーズに合わせた完璧なフォームを作成できます。コードに直接アクセスして調整を行うことができますが、これは絶対に必要なわけではありません。デザイナーを使用すると、数回クリックするだけでフォームのスタイルを変更できます。オプションがあります。スペース、送信ストレージの制限が低くなります。データのセキュリティを非常に重視しています。あり、すべてのユーザーにデータを暗号化するオプションを提供しています。ユーザーが希望する場合、安全なドイツのサーバーにデータを保存できるようにすることで、厳格なヨーロッパのデータ保護法を遵守しています。超えない限り、データはこれまでと同様に安全に保存されます。ダウングレードするとフォームは無効になります。ダウングレードされたプランの月間送信制限、またはフォームの数などのその他の制限を超えている場合。レベルを確認できます。Jotformについてもっと詳しく!動画で紹介いかがでしたでしょうか。Jotformの使い方や活用方法や機能についてご紹介してきましたが、テキストと画像だけでは使用感などが伝わりにくいと思います。ScoreGoogleフォームの代替となるとても多機能のフォーム作成ツール。無料から利用することができ、多くのサービスとスムーズに連携したり、様々なタイプのフォームを作成することができる。(ポーランド、カナダ、リトアニア、デンマーク)海外渡航:約40カ国2024年9月から非営利ビザ(ほぼリタイアメントビザ)を使ってスペインに移住しています。海外を中心に生活をしており、IT系のフリーランスをしています。ノマドとして生活をして海外で大学生をしたり、ボランティアをしたり自由に生きています。英語/ポーランド語が話せます。WEBコンサルタントなどなどとして活動しています「旅人ほだ」の公式サイトです。色んなスキルを駆使して色んなことをしています。