日本語学習に対して明確な目的を持ち、継続する意志を持っていること。日本国の法律と大阪国際教育学院の校則を遵守することができること。日本留学するに当たり十分な経済的能力を持っていること。面接合格後に実施される書類審査に合格すること。学歴は12年以上なければ日本で大学への進学は困難である。縦4cm×横3cm※但し、就労経験のある方は離職証明書など追加書類もある。手書きの場合、黒色のペンで全て出願者本人が自国語で自筆すること。満年齢を記入し、電話番号の市外局番も記載すること。家の住所は必ず公正証書と一致しなければならない。成績証明書には学校の捺印と責任者の署名を必要とする。責任者の署名と使用教材名と学習時間を明記する。履歴書の学歴欄には学校の電話番号と大学の学部を記入すること。あれば、その間の事情を別紙で説明すること。留学理由及び、終了後の予定には日本語を学ぶ理由、目的を具体的に記載しその必要性を明確にすること、また、日本語学習の課程終了後の進学予定を具体的に記載すること。来日歴の有無は必ず明記し、旅券(パスポート)所持している者はそのコピーを提出すること。職場の会社名が印刷された便箋を使用しなければならない。責任者が署名し、社印を捺印すること。収入証明書にはここ数年来の収入(賞与、配当金を含む)を明記しなければならない。全ての書類は必ず、申請日の3ヶ月以内に発行された書類であること。日付の新しい預金は、借金と間違われるので注意すること。経費支弁者は、両親がともに収入がある場合は両親二人を経費支弁者とする。過去に他の学校に申請して、不許可になったことのある申請者は、必ず前回に申請した学校名、不許可の理由、申請年月を本校に告知しなければならない。