返信する際の注意点2023年11月8日SHAREポストシェアはてブLINE※本サイトはプロモーションを含んでいます。長い就職活動が終わり、やっとのことで手に入れた内定ですが油断は禁物です。実は秋に行われる内定式で採用内定書と承諾書を交わすまでは、正式な「内定」とは言えないのです。その間にも内定通知メールや内定式の案内メールなどが続々と送られてきます。スルーするわけにはいきませんが、だからといって正しい返信の仕方も分からない、という方も多いはずです。今回は、そんな時に役立つメール返信の際のマナーについて解説していきましょう。内定式の参加メール返信に関するおさらい内定式のメール返信についてこれまでは郵便で届いていた内定式の案内や書類ですが、近年では多くの会社がメールを利用するようになりました。時期としては、10月1日の内定式に合わせて9月中に届くのが一般的で、受け取ったらすぐに返信するのが社会人としてのマナーです。企業や通知方法によって多少の差はありますが、メールの場合「案内メールを送信した日付」「差出人(人事部担当者名)」「内定式の日程」「当日の持ち物・交通費」程度のシンプルなものが多く、返信するのも一見難しくはなさそうですが、いくつかプライベートのメールとは異なったルールがあります。基本的にメールを受け取った際は、よほどの用がない限りその場で、遅くともその日のうちに返信するのがマナーです。返信する場合は、企業側に用件が伝わりやすくするために、企業から来たメールを開いてそのまま返信ボタンを押します。件名の欄に「Re:」の記号が付きますので、企業側も送信したメールに対する返信だということが一目で分かります。ついて」などとこちらが入力しても問題はありません。○○」と後ろに氏名を添えるのも好印象です。しては、場合によっては何十人もの内定者に対し一斉に同じメールを送信しているわけですから、確認のためにもこちらは正確に名前を知らせる必要があります。同姓同名がいないとも限りませんので、必ず大学名と学部・学科名を忘れずに記載しましょう。内定式の返信メールで最も大切なのが、出欠の意志を明確にすることです。当日欠席する場合でも、そのまま放置するというのは社会人として絶対にあってはならない行為ですので返信は必須です。欠席する場合は、必ずその理由を述べなければなりません。欠席理由が曖昧だと、内定取り消しになる可能性もありますので、参加できない理由を正直に、できるだけ詳しく記載しましょう。参加においては、当日必要な持ち物や服装に関する記載があった場合、それらを確認した旨を伝える一言も添えておきます。最後にお礼文や当日への意気込みを添えましょう。内定式の案内に対しては、企業側からメールで来た場合はメールで返信するのが原則です。返信を急ぐからといって、電話で問い合わせたり、カジュアルな内容で返信するのは絶対に止めましょう。必要事項は漏れなく記載し、個性を出したい場合には、最後に自分らしい一言を添えてもかまいません。メールを返信するという行為にとらわれすぎて、大事な内容が抜けてしまわないよう注意しましょう。この度は内定式の件でご連絡をいただき、誠にありがとうございます。○月○日の内定式には、是非とも参加させていただきたく存じます。以上、よろしくお願い申し上げます。お世話になっております。この度は、内定式の御案内ありがとうございました。喜んで参加させていただきたいと思います。交通費の件も承知いたしました。当日お会いできることを楽しみにしております。