EFFICIENCY業務効率化を図るGAKUENシリーズの様々な活用方法により、業務効率化を図ることができます。学生・教職員への掲示やアンケートの配信がポータル上から実現できるのはもちろんのこと、学生によって申請される学籍の変更情報も確認・承認することができ、窓口業務削減するとともに、ペーパーレスも促進します。学生との面談後は、面談結果を蓄積できるため、紙管理の運用を廃止することができます。担当教員や就職担当の職員とも学生情報を共有し、より強化した学生フォローを行えます。教室予約を行うことができるため、紙による予約や手動での予約の重複確認が不要となります。予約は承認制をとることもでき、また学生や教員に予約させたくない教室は非表示にすることもできます。4授業評価アンケート全授業終了後に実施する授業評価アンケートは職員から学生へ配信することができ、設問内容は自由に設定いただけます。結果は学生や教員に公開するか否かを選択することができ、データを出力して分析に活用することもできます。教員へ試験実施に関する確認を行うことができます。確認できるだけでなく、試験への持ち込み物や注意事項も合わせて確認でき、確認した内容は試験時間割表へと反映することで、ポータル上で学生に周知することもできます。混雑を防止するとともに、キャッシュレス化により現金管理の手間を省き、業務負荷の軽減を実現します。食堂で利用できる券売機や売店やカフェ等で利用できるPOSレジと連携しており、学生はチャージ機もしくは保護者による入金後に決済することができます。追再試験やセミナー・実習の決済、申請機能との連携、教科書購入にも対応することで、学内の様々な場面で電子マネーを利用でき、さらなるキャッシュレスを促進します。新学期準備における授業編成は、現在開発中のAIによる自動編成システムで対応することを目指しています。各教員の要望や過去の授業情報を取り込み、最適な時間割を作成することで、属人化しがちな業務の自動化を実現することができます。その他にも、教員によって登録されたシラバスを冊子用として、一括で印刷することができます。各シラバスひとつひとつを印刷する手間を省くことで業務負荷を軽減します。安否確認はあらかじめ配信内容を作成しておくことができ、緊急時には職員のスマートフォンから簡単に配信することができます。回答がない場合は、自動配信を一定期間行うように設定することで、緊急時の学生・教職員のフォローにおいても安心してご利用いただけます。様々な大学様の導入事例をご紹介しています。導入事例をもっと見るPAGETOPCONTACTお問い合わせカタログ請求、製品に関することは、こちらよりお気軽にお問い合わせください。こちらよりご確認ください。