労務更新日:2024-09-10電子契約を導入したいが、選ぶポイントやどの電子契約サービスを選んで良いか分からないという方もいるでしょう。本記事では電子契約システムの概要や選ぶポイント、おすすめの電子契約システム18選を紹介します。電子契約システムの導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。クラウド15みんなの電子署名16SATSIGN17WAN-Sign18e-signまとめ電子契約システムとは電子契約システムとは、従来の紙ベースだった契約書と違いオンライン上で電子ファイルに署名や押印、契約ができるシステムのこと。契約したファイルの保管や検索はもちろん、他システムとの連携も可能です。取引先の企業が電子契約サービスのアカウントがなくても、契約できるサービスもあります。従来の必要だった契約書の製本や印刷、郵送や印紙なども不要になるため、スムーズに契約締結ができます。選ぶ時のポイント電子契約システムを導入する上で、重視ポイントは3つあります。以下の3つのポイントを参考に、自社の運用に最適な電子契約システムを選びましょう。目的を明確にする電子契約システムはサービスによってさまざまな違いがあります。導入後のミスマッチを防ぐためにも、まずは「導入する一番の目的」を明確にしておきましょう。・とにかくスピーディに契約したい→取引先がアカウントなしで契約できるサービスを選ぶ・契約書の作成を短時間で済ませたい→契約書のテンプレート化ができるサービスを選ぶ・社内承認の稟議もスムーズにしたい→ワークフロー機能や進捗管理ができるサービスを選ぶ上記のように、電子契約システムを導入する際は、まず目的を明確にしておくとミスマッチを防げます。自社が求めるセキュリティレベルに達しているか電子契約システムを導入するにあたり、システムのセキュリティレベルは必ず確認しておきましょう。セキュリティを軽視すれば自社だけではなく、取引先の企業にもリスクが及びます。暗号化通信、ファイアウォール、IPアドレス制限、2段階認証などサービスによりセキュリティレベルは異なります。自社だけではなく、取引先の企業が求めるセキュリティレベルも考慮すべきです。自社と取引先で求めるセキュリティレベルに差がある場合、契約締結に支障が出る可能性があります。サービスの持続性があるか電子契約システムを選ぶ際は、サービスを提供している企業の持続性も考慮すべきです。会社法により、契約書は契約終了後10年間の保管義務があると定められています。万が一保管期間内にサービスが終了するようなことになれば、余計な手間と時間を取られかねません。サービス導入前には運営会社の知名度や実績などを確認し、持続性の有無を判断するといいでしょう。電子契約システムおすすめ18選1freeeサインfreeサインは、面倒な契約業務をカンタンな操作で一括管理できる、弁護士監修の電子契約サービスです。月額50,000円〜公式サイトfreeeサインはこちら2電子印鑑GMOサイン電子印鑑GMOサインは、文書の性質や相手にあわせた締結が可能な、あらゆるシーンで使える国内唯一の電子契約サービスです。立会人型(認印)と当事者型(実印)の両方の署名に対応。スマホアプリを使った署名も依頼もできるため、場所を問わずに契約締結ができる他、パソコンを持っていない方への署名依頼も可能です。月々2,980円から利用でき、簡単で手軽に始めやすいのがマネーフォワードクラウド契約です。契約書をアップロードし取引先の情報を入力したら、押印位置を指定し送信するだけと、簡単3ステップで電子契約が完了。要問合せURLhttps://biz.moneyforward.com/contract/4jinjerサイン最速1分で完了し、社内も取引先もカンタン操作で使いやすいのがjinjerサインです。契約書の送付はテンプレートと送信先を選んで送信するだけで完了と、とてもシンプル。電子契約に必要な機能やサービスはすべて備わっています。・ライトプラン月額8,700円(税抜)〜・ベーシックプラン月額30,000円(税抜)〜・アドバンスプラン月額50,000円(税抜)〜URLhttps://e-signing.jp/5HelloSignHelloSignは数百万人が信頼するシンプルな電子契約システム。雇用契約書やローン、秘密保持契約(NDA)などあらゆるドキュメントに電子署名を追加できます。直感的な操作ができるウェブインターフェースやデベロッパー仕様のAPIが利用可能。アドオンとしても利用できます。要問合せURLhttps://ja.hellosign.com/6リーテックスデジタル契約®︎リーテックスデジタル契約は、法学者と大手弁護士事務所が監修した、経営者からの支持率No.1の電子契約サービスです。業界最高レベルの法的安全性を実現しており、万が一トラブルとなって際も提示可能な証拠として、高い証拠力を残します。月額100,000円(税抜)URLhttps://le-techs.com/7paperlogic電子契約paperlogic電子契約は、立会人型(認印)と当事者型(実印)の両方の電子署名形態に対応した電子契約サービスです。紙の契約書と同様に契約の内容や重要度によって印鑑の使い分けができるため、より効果的に電子署名を導入できます。Acrobatの力強い機能を組み合わせた唯一の電子契約ツールです。PDFの発明したアドビが提供するサービスなだけあり、どんなデバイスでも簡単にPDFの作成や編集、共同作業や署名、共有などが可能です。要問合せURLhttps://www.adobe.com/jp/sign.html9クラウドサインクラウドサインは、日本の法律に特化した弁護士が監修する電子契約サービスです。官公庁や金融機関も利用する堅牢なセキュリティが特長。要問合せURLhttps://www.cloudsign.jp/10ドキュサインドキュサインは、100万以上の利用客と数億人以上のユーザーに利用されている電子契約サービスです。日本だけではなく世界中でドキュサインは利用されており、その数180カ国以上、44言語での署名に対応。27001:2013(情報セキュリティに対する最も厳しい規格)などの、世界標準のセキュリティレベルも選ばれる理由の1つです。月額40ドルURLhttps://www.docusign.jp/11いえらぶ電子契約いえらぶ電子契約は、主に不動産業界に特化した電子契約サービスです。賃貸借契約や更新契約といったものをオンライン上で完結し、煩雑な契約業務を大幅に効率化できます。契約書は、およそ60万社にも及ぶ導入企業と、20年以上の運用実績がある、信頼と実績を兼ね備えた電子契約サービスです。(双方適用)といった特長があります。CLMは、契約業務の仕組み化と一元管理を、オンライン上でワンストップ化できる電子契約サービスです。企業の要望に合わせて、契約書のワークフローを柔軟に設定可能。プロセス毎の相談コメントや契約に関係する書類を一元管理できます。大企業からベンチャー企業まで広く活用されている電子契約サービスです。クラウドは、特に金融機関への導入実績が豊富な電子契約サービスです。数十年に及ぶ長期的かつ多額の契約を扱う金融機関へ向けに融資クラウドプラットフォームを提供しています。個人向けの担保付融資から住宅ローンの受付、契約などの電子化をサポート。20年以上もの間、データの信頼性担保に向けたビジネスをしてきた実績もあります。・いずれのプランも初期費用は0円URLhttps://www.seiko-cybertime.jp/contract-l/15みんなの電子署名みんなの電子署名は、月額固定料金0円、機能制限なしで利用できる電子契約サービス。AATL、長期署名対応の最高水準の電子署名サービスを備えています。1年間を経過した文書のみ請求対象(50文書単位で550円)URLhttps://es.vector.co.jp/16SATSIGNSATSIGNは、紙の契約から他者の電子契約までを統合管理し、承認機能やユーザー管理も備えたオールインワンの電子契約サービスです。大量の契約作成が必要な場合でも、オプション機能を活用することで契約書の作成から決裁、契約締結にいたるまでの全面サポートが可能です。初期費用:330,000円(ただしキャンペーン適用で110,000円)URLhttps://satsign.jp/17WAN-SignWAN-Signは、日本通運グループがGMOインターネットグループと共同開発した電子契約サービスです。製薬業など約4,000社以上にも及ぶ文書管理ノウハウをベースに開発。・初期費用と基本サポート無料URLhttps://www.wanbishi.co.jp/econtract/18e-signe-signは個人や法人を問わず、すべてのユーザーが無料で使える電子契約サービスです。電子契約が当たり前であるエストニア発の電子契約サービスで、デジタルIDと連携して利用するのが特長。メールアドレスとマイナンバーカード(任意)で利用登録することで、本人の担保性を確保しています。URLhttps://esign.ee/まとめここまで電子契約システムの概要や選ぶポイント、おすすめの電子契約サービス18選を紹介してきました。電子契約システムを導入することで、契約書の印刷や製本、印紙や郵送といったコストを削減できる他、クラウド上で簡単に契約書の管理や検索もできます。本記事の内容を参考に、ぜひ自社に合った電子契約システムを導入してみてはいかがでしょうか。Managerを担当の後、株式会社Enigolを創業。対話型マーケティングによる顧客育成から売上げアップを実現するsikiapiを開発。