【学校DX】出席簿をDX化させる"Googleフォーム版出欠確認"をご紹介!実は数字を使うだけでOK。運営者についてお問い合せホームメニュートップ就活(教育業界)教員向け教員を目指す人向けお問い合わせ2023-10-02【学校DX】出席簿をDX化させる"Googleフォーム版出欠確認"をご紹介!実は数字を使うだけでOK。フォーム学校現場で出欠確認のために学校側が用意している「出席簿」。僕は、「出席簿の廃止」こそ、最初に始めるべき学校のDX化だと考えています。"なんちゃってDX化"をしている自治体もまだあります。このケースは、本当に最悪です。出欠確認"です!つまり、Googleフォームで「出欠確認」をとるという方法です。Googleフォームは、アンケートや投票などの分野で活用されているイメージが強いので、「出欠確認」とどう融合するのか気になる方も多いのではないのでしょうか。このGoogleフォームの機能を使用して、以下の内容をご紹介します。最後に出席簿について出席簿の位置付け教員や学校法人を志している方であれば、出席簿の位置付けはご存知かと思います。学校における出席簿は作成の義務があります。(第25条)で言及されています。在学生の状況を記すことが定められています。一方で、「紙で記録しろ!」とか「インターネット上ではダメ」などの記入方法の言及はないのです。ログ(記録)さえ残っていれば問題はありません。手記入のいいところは、生徒をしっかりと見て出席確認をすることです。新年度の始まりはどうでしょう。何年も教えているクラスの生徒なら名前を覚えていると思いますが、担当したことがない生徒のクラスを担当するなら、「初めまして」の状況からスタートです。授業がグダッてしまう原因になることに繋がります。これは授業の質を落とす要因でもあるので、本当にもったいないです。出欠確認が終わり、「よし授業始めよう!」と声をかけいざ授業に本腰を入れようというときに、教室の扉が開き「遅れました」と生徒から一声まじか、出席簿はボールペンで書いてるし消すのめんどい...と内心ガックリそして修正すると文字がぐちゃぐちゃ、何書いてるかか分からない誰しも経験したことある情景だと思います。こんなことで1つの授業のパフォーマンスが落ちるのもすごいもったいないですし、別に遅れてきた生徒が悪いわけでもありません。タイミング一つだけでこうした事態になりかねないのが、現状なのです。この課題を解決するには!こうした課題を解決するために出席簿の形態を根本的に変える必要があります。「出席簿のDX化」です。今回の出席簿のDX化にはGoogleが提供しているサービス「Googleフォーム」が必要です。出欠確認する方法は僕が卒業した大学での出欠確認の方法をヒントに着想を得ています。大学といえば、学生証にICチップを入れて、それを「ピッ」みたいな大学の講義の最初にやる方法もあります。それでも良かったのですが、コストなどの初期導入の面でかなりネックなので不採用にしました。フォームとはGoogleが提供する無料のオンラインフォーム作成ツールです。Googleフォームでできる機能をまとめました。フォームで出欠確認する方法とはこの出欠確認には、「数字」を生徒に記入させることがかなり重要です。それを利用して誰がいて、誰がいないのか。Googleフォームなので、いつ記入したのかまでログをとってくれます。出席データの精度を上げることになり、かなりオススメです。具体的に、どのような流れなのかをみていきましょう。実用例Googleフォームに以下の項目を記入します。1出席番号2氏名3授業名4授業担当者(任意記入)5番号(1〜10で問題ありません)記入必須が、4を除く、全て。生徒目線から確認このフォームの中で、「5番号」が気になったかと思います。実は、これが今回紹介する出欠確認の重要ポイントなのです!「番号」に隠されたメリットこの番号という項目は、生徒の出席番号とは別物です。これは出欠確認のために使います!この使い方は、以下の通りです。教員が提出をほとんどの生徒が終わらせたのを確認して授業スタートイメージは、できましたでしょうか?実際の所要時間は、だいたい2分もかからないくらいです。出席簿に記入するときと同じくらいです。授業中に教員が選ぶ番号は、毎授業違ってもいいです。この教員が言っている番号が重要なのです。番号を入れさせるメリットは画期的だと思う要素がたくさんあります。メリット違った数字を記入した生徒がいれば、"出席無効"とみなせる(ただ、打ち間違えなどの生徒からの報告した場合は除く)記入していない生徒は、"欠席"とわかるGoogleフォームは記入したものを「いつ提出したか」がわかるので、大幅に提出した時間がみんなちがうなら、"遅刻"と判断できるGoogleフォームの設定で、生徒一人につき一回しか出欠確認の番号を提出できないと設定することも可能(友達の代打を回避)打ち間違えなどは、都度事務員もしくは、この出欠システムを管轄している方に報告することで修正はできると思います。このシステムの実装にあたって、教員の方が意識することは出席確認の際は「送信を押す前に確認して!」と生徒に伝えること生徒の打ち間違いが起きない教員の伝え方を徹底することです。学校側ができることは限りなく尽くすのがベストです。出席したかの確認は、以下の方法で行います。フォームの編集側の画面に移動してください。「回答」をクリック「スプレッドシートにリンク」をクリック「新しいスプレッドシートを作成」を選択し、「作成」ボタンこの画面になったらOK現場の教員の目で二重チェック先ほど「出席したかの確認方法」を紹介しましたが、このスプレッドシートは別の使い方もできます。教員がスプレッドシートをライブでみることにより、いま席にいる人数分とスプレッドシートのデータ数を照らし合わせるだけでも、かなり効果的です。違っていたら、誰がいないかを確認をする必要があります。その方法として有効なのは、出席番号順に呼び、席を立たせるのがいいでしょう。立っていない人が、いないはずなのに「出席」と偽っている人なので、のちほど虚偽申請を報告することも手です。教員の言った番号の記録は?それ専用のGoogleフォームも作成して、裏どりをするのも手です。下に教員用のフォームを作成しました。実用例Googleフォームに以下の項目を記入します。考えてみてほしいです。打ち込んでほしい数字と違った数字を打とうとする人っていますかね。スプレッドシートで確認すれば、ほとんどの生徒が教員が伝えた番号を回答しています。「この先生は今日は『◯番』って言ったのかな」と推測が立てられるので、裏どりがなくてもいいかなと思います。最後に数字を用いた"Googleフォーム版出欠確認"いかがでしょうか?今回はこのプランを導入するまでにもあまりコストや時間はかからないと思います。読者になる関連記事2023-11-05【アンケート】テキストマイニングで"生徒の声"を分析!|Gフォーム×AIテキストマイニングでデータ結...皆さん、「テキストマイニング」という言葉はご存知でしょうか...2023-10-16Googleフォームで"新しいフォーム"を作成したい人向けに解説|Googleフォームの活用例も紹介...僕の記事は、頻繁にGoogleフォームの作成を必須としたものを紹...2023-10-16授業スライドに生徒の質問が浮かぶ!Live質問BOXを作ろう|Gフォーム×Gスライドで生徒を1人も取..."質問をする"って、かなりカロリー使いますよね。生徒からする...2023-10-09授業スライドで"Liveアンケート"を作ろう!Gスライド×Gスプレッドシートで生徒を惹きつける授業スライドは教員が作るものという印象が強いかと思います。現職の教育業界・教員への教育力向上のアドバイスを行っております。reserved.はてなブログをはじめよう!happy_susuさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告する引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。