同意したものとみなされます。Pマーク認定さよなら書類棚。郵便物がデータで届くバーチャルオフィス。会社に届く郵便物をデータ化してクラウド一元管理。テレワーク型事業や経営のリモート化・DX化を手軽に実現。同意したものとみなされます。向かず確認したいMailMateのバーチャルオフィスでまとめて解決!クラウド一元管理・すべての郵便がPDFで手元に届く会社宛て郵便物はすべてデジタル化され、届いた郵便をWEBから手元で確認できます。郵便の到着はメールやSlack等で通知。福岡市/京都市/東京都を含む一等地で法人登記可能な住所を提供しています。郵便のデジタル化で書類保管スペースを開放して固定費を削減できるほか、郵便物の管理業務も簡略化します。遠方にいる社員との情報共有や決算手続きを簡易化します。大事な郵便も、いらない書類も。Eメール感覚で手軽に整理。郵便物はスキャンされ、ダウンロードや印刷可能な高解像度のPDFとして配信されます。郵便物の転送ご希望の郵便物を速やかに指定の住所へ転送します。郵便物の到着通知メール機能と同じように、郵便物の到着を知らせる通知がお客様に届きます。検索とバックアップテキスト検索により、OCR処理されたPDFを簡単に検索することができます。クラウド上に保管スキャンされたデータは、電子帳簿保存法に対応したクラウドストレージに安全に保管されます。同意したものとみなされます。メールメイトへの3ステップオンラインで完結!利用前にMailMateのコンシェルジュに相談できるので誰でも安心して開始いただけます。2ダッシュボードからコンシェルジュとのオンライン打ち合わせを予約し、契約の手続き。3MailMateの利用開始。最適なリモートワーク環境を整備しましょう!メールメイトの詳細資料をダウンロードするメールメイトが選ばれる3つの理由オンライン完結で柔軟な働き方が可能にメールメイトなら、世界中のどこにいても、チームメンバーが遠方にいても問題ありません。会社宛の郵便物は、全てオンラインで確認・開封・共有できます。会社宛の郵便物をデジタル化・クラウド管理で書類の保管スペースを大幅に削減。原本はメールメイトの運営会社で最長7年間保管され、必要に応じて転送依頼も可能です。一般のバーチャルオフィスでは、内容確認だけで済む郵便物にも転送・破棄費用が発生します。メールメイトなら、開封スキャンによる高解像度PDFで内容を確認でき、転送費用を削減します。保証する「営業保証制度」で安心利用。過去に届いた書類も簡単検索。重要な書類の紛失リスクを低減。転送をご希望される郵便物を、2営業日以内にご指定の住所へお届けいたします。2営業日以内に指定の住所へ郵便物をお届け。MailMateが代行。アカウントは複数人で共有管理に対応、ファイルの変更履歴にも確認可能。同意したものとみなされます。利用前に全てのユーザーはMailMateのコンプライアンスチームと直接面談をおこない、政府規制に則った本人確認でサービス全体の安全性を維持。CREST認定チームが世界最高水準の情報セキュリティを維持。(JIPDEC)のプライバシーマーク認定を取得。郵便物管理室への入退室管理・24時間365日常時監視。SSL暗号化すべてのデータ伝送はSSL暗号化され、安全なアクセスを保証。法人設立にMailMateを利用する理由は、サポートが充実しているためです。自社でも利用しており、お客様にも勧めています。Koda(共同創立者)バーチャルオフィスで会社を設立するにあたり、郵便物の受け取りが課題となっていました。MailMateのおかげでこれが解決でき、離れた場所にいても会社の管理が可能になりました。Tanaka(CEO)よくある質問よくある質問で解決しない場合は、お気軽にカスタマーサポートチームまでお問い合わせください。クラウド郵便の操作は難しいですか?いいえ。すべてMailMateのダッシュボードから行うことができます。電子メールを普段お使いの方であればすぐにお使いいただけます。郵便の大きさに制限はありますか?ポストに入る書類や封筒から、(W)幅+(D)奥行+(H)高さが合わせて140cm以下のものまで対応できます。長期的な保管ができかねますため、2日以内に転送依頼をお願いいたします。その他弊社が受け取り不可能と判断したものはお預かりできません。NPO法人、社団法人、またはその支店であればMailMateの住所を使って法人登記が可能です。)は実体的な事務所やオフィスが必要になります。MailMateの住所で法人の銀行口座を開設できますか?できます。一般的に法人口座の開設審査は、ビジネスの実績で判断されるため、会社の所在地は考慮されません。法人口座を悪用しないと証明する必要があるため、手続きを行う際は、事前に必要な書類などを準備しましょう。5年間の営業保証制度とはなんですか?バーチャルオフィスメールメイトをご契約いただいたお客様に対し、ご契約開始日から5年間、サービスの運営(営業継続)を保証いたします。万が一、ご契約開始日から5年以内に当社がサービスの提供を終了する場合、運営終了日から遡って1年分のご契約料金を全額返金いたします。詳しくは、カスタマーサポートチーム(support@mailmate.jp)までお問い合わせください。メールメイトはどのように郵便物を受け取りますか?弊社がお客様の郵便物を受け取る方法は二つございます。1)郵便局の転送サービス(転居届)をご提出いただく。2)ご利用しているサービスに直接、弊社の貸住所をご登録していただく。(※住宅ローンなどローンを借りる目的や、住民票への貸住所の登録は禁止されております。)転送不要の郵便物は受け取ってもらえますか?クレジットカードや保険の証書、控除証明書などの「転送不要」扱いの郵便物は、郵便局の転送サービスでは郵便物は発送元へ返送されます。「転送不要」扱いの郵便物を弊社が受け取るためには、各ご利用中のサービス(クレジットカード、保険等)のご登録住所を変更していただく必要がございます。簡易書留は受け取ってもらえますか?転送不要ではない「簡易書留」は、弊社スタッフがお客様の代理で受取人サインをして、受領することが可能です。メールメイトの住所で開業した場合、納税地はどうなりますか?個人事業主の場合:「個人事業の開業届出」の「事業所等」にメールメイトの住所を記載します。納税地は、住民票のある住居地です。法人の場合:納税地はMailMateになります。法人住民税は居住地とMailMateの住所2箇所で課税される場合があります。事業所を移転する場合:所得税・消費税の納税地の異動又は変更に関する申出書に自宅またはMailMateの住所を記載して提出する必要があります。メールメイトの信頼性はどのように担保されていますか?メールメイトは、安定した顧客体験を提供することが重要であると考えています。そのため、専門のサーバーエンジニアのチームが、常に最適なパフォーマンスを保証するため、サーバーの管理を行なっています。書類の原本は保管されますか?はい。お客様の郵便物は、福岡にある厳重に保護された郵便物の管理室に最長7年間保管されます。郵便物の破棄をご希望される場合は、安全かつ迅速に破棄いたします。料金はいつ、どのように支払えばいいのでしょうか?支払い方法につきましては、基本的にはクレジットカードでのお支払いとなりますが、現金でのお支払いをご希望の場合は、直接弊社までご連絡いただければ、ご相談に応じます。お支払い時期は、前払いで、毎月1ヶ月分の料金を初回決済日と同じ日に行っていただきます。長期的な契約が必要ですか?いいえ。月ごとのお支払いで、いつでも解約できます。サービスのご利用開始から30日間は、全額返金保証が適用されます。何らかの理由でご満足いただけない場合は、速やかに返金対応をいたします。個人情報はどのように保護されていますか?当社のウェブサイトは、最新のアダプティブ・ハッシュ・インデックス、SSL、信頼できるVPNを使用しお客様のデータを暗号化し、安全に管理しています。決済プラットフォームには、業界屈指のセキュリティ・プロトコルで知られるStripeを採用しています。お客様の郵便物や個人情報は、お客様の同意なしに第三者と共有されることはありません。一つのアカウントを複数人で管理できますか?できます。会社宛の郵便物を一つのダッシュボードで管理していただき、複数人が同時にそのダッシュボードにアクセスすることができます。「support@mailmate.jp」までご連絡いただくか、又はこのページの右下にあるチャット機能でお問合せください。5年間の営業保証制度とはバーチャルオフィスメールメイトをご契約いただいたお客様に対し、ご契約開始日から5年間、サービスの運営(営業継続)を保証いたします。万が一、ご契約開始日から5年以内に当社がサービスの提供を終了する場合、運営終了日から遡って1年分のご契約料金を全額返金いたします。詳しくは、カスタマーサポートチーム(support@mailmate.jp)までお問い合わせください。⮕アジアのビジネス拠点とも呼ばれ、東京や大阪、海外へのアクセス抜群。日本で最も起業家や多彩な人材が集まり、国内外へのアクセスも抜群。最先端技術へのアクセスや物流の高い充実度、からもビジネスの拡大・運営に有利な場所です。世界的に有名な日本の都市である京都といえば、伝統工業と文化です。京都には、多くの大学もあるため伝統的な技術に若い才能が交流することで新たなアイデアが生まれやすい環境でもあります。行政や地域など町ぐるみでスタートアップを長期的にサポートする体制が整っています。際の注意点まで徹底解説。フリーランスとして、業務委託を受ける予定の方や、現在社内でやっている業務のアウトソース化を検討している企業の方は必見です。Nakamura2025年、家計簿が人生を変える!新たな視点で見るExcel家計管理この記事では、エクセル家計簿テンプレートを使った効率的な家計管理の方法を紹介しています。収支の把握やデータの視覚化を通じて、日々の支出をスムーズに管理するためのポイントを解説。Okuboフリーランスになるには?重要ポイントを紹介!失敗しないための準備とは本記事では、フリーランスになるには?を中心に、フリーランスとしての働き方のメリット・デメリットや、注意点などを紹介しています。フリーランスを名乗ることは難しくありませんが、それに加えて必要なことを抑えておくことでスムーズに働き始めることができます。詳しく見るさあ、MailMateで理想のリモート経営を始めましょうまずは無料アカウントを作成して、ダッシュボードの使い勝手をお確かめください。ご不明点やお困りのことがありましたら、専門のサポートチームまでお気軽にお問い合わせいただけます。同意したものとみなされます。