料金表をもらうクラウド型経費精算システム「楽楽精算」TOPよくあるご質問よくあるご質問ご検討中のお客様から「楽楽精算」についてお問い合わせいただくご質問をおまとめしています。電子帳簿保存法には対応していますか?「楽楽精算」は電子帳簿保存法にも対応しています。電子帳簿保存法に対応している機能として、領収書読み取り機能・タイムスタンプ付与・検索機能を搭載しています。ガイドをもらう定期区間の除外はできますか?可能です。管理画面で定期区間マスタを登録しておくことで、自動で除外されます。「楽楽精算」では、定期区間が除外されているかひと目でチェックできる仕様になっています。詳しくはこちらをご覧ください。稟議など、その他申請を「楽楽精算」上でまとめられますか?可能です。「楽楽精算」にはワークフロー機能がございます。ワークフローを用いて、稟議申請やその他承認が必要なものをすべて一元化してご利用いただけます。詳しくはこちらをご覧ください。会計ソフトとの連携は可能でしょうか?あらゆる会計ソフトとの連携実績があります。「楽楽精算」内で完結した仕訳情報を、そのまま会計ソフトに取り込むためのCSVデータを作成できるようになっているため、会計ソフトへの入力作業は必要なくなります。連携している会計ソフトの実績など、詳しくはこちらをご覧ください。会計ソフト連携について詳しく見る経理担当者が紙やExcel入力などの手作業をなくせる具体的な機能を知りたいです。「楽楽精算」なら、経理担当者の入力工数を大幅に削減できます。ソフト連携機能、振込データ自動作成機能など、手打ちでの入力作業を減らせる機能が多数あります。実際に入力工数の削減に成功した企業の導入事例もございます。英語対応もできるのでしょうか?可能です。英語対応機能をご用意しています。設定画面で言語切り替えをすると、英語表記の切り替えが可能です。詳しい機能については、以下のボタンよりお問い合わせください。資料請求シングルサインオンは可能ですか?可能です。シングルサインオンにも対応しています。複数のシステムをご利用でも1度の認証で個別のログインなしに「楽楽精算」をご利用いただけます。外貨も対応可能ですか?可能です。「楽楽精算」なら、面倒なレート計算が必要なくなります。為替レートをマスタ登録できるため、外貨利用の際にわざわざ日本円に換算する必要はなくなります。承認フローを変更できますか?可能です。「楽楽精算」では柔軟なフロー変更が可能となっています。設定画面で簡単に操作できます。経費精算の金額や内容などによってフローを分けることもできるので、組織変更だけでなく経費精算ルールの変更があった際にも自由に設定を変えることができます。詳しくは経費精算機能のご紹介をご覧ください。小口現金を減らしたい(キャッシュレス化したい)のですが、解決できますか?小口現金をなくすために便利な機能をご用意しています。「楽楽精算」では振込業務をラクにできる機能があるため、導入をきっかけに小口現金を廃止した事例も多数あります。クレジットカード連携、プリペイドカード連携など、キャッシュレスでの経費精算を効率化できる機能のご案内もしていますので、お気軽にご相談ください。お問い合わせICカード連携はできますか?可能です。交通費精算時の手間が大幅に削減されます。交通系ICカードを専用のスマートフォンアプリにかざすだけで「楽楽精算」内に情報が取り込まれ、そのまま申請することができます。詳しくはこちらをご覧ください。クレジットカードとの連携はできますか?どんな仕組みですか?クレジットカード連携も可能です。カード利用明細が反映されるようになっています。利用明細を選択すると、そのまま申請することが可能であるため、金額や項目の入力ミスがなくなります。詳しい機能についてはこちらをご覧ください。請求書処理も「楽楽精算」上で可能ですか?請求書処理も「楽楽精算」上で行うことができます。社内外や、他拠点へ届く請求書も「楽楽精算」上で一元管理することができます。支払先も「楽楽精算」上で登録しておけば、取引先名を選択するだけで銀行名や口座情報が自動入力されるようになっています。交通費精算の申請内容の確認がラクになる機能を知りたいです。交通費の申請内容の妥当性をひと目で判断できるような機能があります。マークがつくようになっているので、ひと目で最適なルートであったかを確認できます。詳しい機能についてはこちらをご覧ください。交通費精算の申請ミスをなくすための機能を知りたいです。乗換案内ソフトによる交通費の自動計算や、規定違反時にはエラーを表示するような機能などがございます。乗換案内ソフトや交通系ICカード取込機能を利用すれば、選択した経路の交通費が自動で計算され、申請画面では変更できないようになっています。必要に応じて申請画面内に入力必須項目を作れたり、規定にそぐわない項目があれば、申請前に自動でエラーを表示させる規定違反チェック機能もあるため、申請内容のミス自体を減らすことができます。実際に申請ミスの削減に成功した企業の導入事例もございます。小口現金をなくすことを検討しているのですが、「楽楽精算」を用いて何か良い方法はありますか?法人向けクレジットカード・プリペイドカードの連携機能をご利用ください。小口現金からカードに少しずつ切り替えていくことで、小口現金を実際に減らすことに成功した企業の導入事例もございます。「楽楽精算」では法人向けのクレジットカードやプリペイドカードの利用明細を自動で連携できる機能を搭載しており、申請者のあらゆる負担をなくすことにもつながります。交通費精算について、申請者の負担を少なくできる機能を知りたいです。交通系ICカード取込や乗換案内ソフトを利用することで、入力する手間がなくなります。今まで申請者自身で手計算していた交通費も、「楽楽精算」の交通費精算機能の交通系ICカード取込や乗換案内ソフトを利用すれば、ボタンを押すだけで簡単に申請することができます。実際の画面を見れるオンラインデモもご案内しているのでぜひ気軽にお問い合わせください。交通費申請時の水増しに気付けるような機能はありますか?交通費申請時に金額を変更できないようにする機能があります。ICカード連携機能を利用すると、申請画面上で金額を変更できないようになっています。乗換案内ソフト利用後に金額を手動で変更したとしても「手入力」マークが表示されるため、承認時の確認がラクになります。出張での交通費についても精算申請は可能です。申請~承認のスピードが上がります。紙で行っていた旅費・出張費の煩わしい立替経費申請も、「楽楽精算」では日当や宿泊費などの細かい規定を登録しておけば、申請の際に、それらの規定と紐づけて日当・手当が自動で計算されます。そのため、申請内容を記入する時間や計算ミスの削減が実現します。差し戻しや承認もボタン一つで完了するので、全てのフローが効率化されます。効率化を改善した導入事例もございます。出張簿などのエクセル管理のものをシステム化できますか?可能です。お使いいただいている出張簿に合わせて「楽楽精算」をカスタマイズできます。申請項目を自由にカスタマイズできるので、今までお使いの出張簿にある項目をそのまま「楽楽精算」の画面上に再現することができます。加えて、日当や宿泊費などの規定も自動で計算できるように設定可能なので、より効率化を図れます。日当計算も可能でしょうか?可能です。日当や宿泊費も「楽楽精算」なら自動で計算してくれます。詳しい機能はこちらをご覧ください。経費精算の承認分岐が複数あるのですが、対応可能ですか?金額や申請内容によって、承認分岐を柔軟に変更することが可能です。「楽楽精算」は今までの運用ルールを変えることなく、システム上で再現することができます。設定したフローで承認が進むので、運用ルールが遵守され内部統制強化にもつながります。詳しい機能はこちらをご覧ください。プロジェクトごとに経費精算することは可能でしょうか?「楽楽精算」では部や課を横断したプロジェクトでのフローも設定可能となっています。プロジェクト単位で精算することが可能です。具体的な運用のご相談など、ぜひこちらからお問い合わせください。お問い合わせ海外出張時の旅費精算も対応しているのでしょうか?日別にレートを設定して計算することも可能です。「楽楽精算」は出張時に外貨で支払った交通費・旅費だけでなく、経費や交際費についてもレート換算した金額で精算できます。期間毎に別のレートを設定することもできますし、精算ごとに申請者がレートを設定することもできます。詳しい機能はこちらをご覧ください。スマートフォンでも利用できますか?スマートフォンからも利用することができます。外出先でも自宅でも海外でも、場所によって業務を制限されることがありませんので、出張が多い社員や、リモートワーク、社外常駐などの働き方をしている社員の経費精算もスムーズに行うことができます。動作環境の詳細はこちらからご確認ください。実際に画面を見て検討することはできますか?無料トライアル、訪問デモ、オンラインデモにて実際の画面をご覧いただけます。担当者が操作方法を説明しながら実際の画面をお見せいたします。ご質問や運用方法のご相談に対してもその場でお答えできるため、「楽楽精算」について理解を深めていただけます。お気軽にこちらからお問い合わせください。「楽楽精算」の姉妹製品・関連サービスのご紹介です。バックオフィス業務のあらゆるお悩みを解決できるシステム・サービスをご用意しています。料金表をもらうおかげ様でラクスグループのサービスは、のべ83,000社以上のご契約をいただいています(※2024年3月末現在)。「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。目的で、当社もしくは第三者によるクッキーを使用することがあります。お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWEBブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。クラウドサービス」は「IT導入補助金2024」の対象ツール(インボイス枠(インボイス対応類型)および通常枠)です。補助金を受けるためには、導入契約を締結する前にIT導入補助金事務局(事務局URL:https://it-shien.smrj.go.jp/)に対して交付申請を行う必要がありますので、その点に留意してください。補助金の交付を受けるには所定の要件を満たす必要があります。※現在は申請期間外となります。詳しい料金がわかる!。