僕がやってる『フォルダ・ファイル術』その4/4:デスクトップにショートカット用フォルダを作る。ヒビノオォツッ!日々の乙(オツ)なモノを受信・発信したい。した日常に僅かなワクワクをドーピング。ヒビノオォツッ!僕がやってる『フォルダ・ファイル術』その4/4:デスクトップにショートカット用フォルダを作る。注意・イマイチな点こんな感じで使っています重要なフォルダをすぐ探すために作業中または以前作業が完了したフォルダに関して、すぐにアクセスできるために、デスクトップ上にそういったフォルダ用のショートカットフォルダを作っています。完了した仕事なのに、そのフォルダのデータを良く参照するって場合って良くあると思うんです。対応している作業が過去の仕事のリピートだったりすると、尚更あると思います。いう時は、すでに完了した過去のフォルダ用、現在作業中のフォルダ用とショートカットを分けて作ると、作業の効率が上がって便利です。使用頻度の高いフォルダ用のショートカットフォルダデスクトップ上に作るショートカット用フォルダは、フォルダのショートカットだけが入っているものを作った方がいいです。他のアプリケーションも混じったショートカットだと、単純に見にくいからです。あとデスクトップ上に置くっていうのは、個人の好みです。マイドキュメントに入れてもいいです。基本はPC立ち上げたらすぐに見える場所、またはすぐにアクセスできる場所がいいと思いますね。僕は、以下のようなショートカットの作り方をしています。<デスクトップ上>・19年参考資料(過去に完了したフォルダのショートカットを入れるフォルダ)→「190205_▲▲作業報告」のショートカット→「190411_○○手順書」のショートカット→「191021_××連絡」のショートカット・20年参考資料(現在作業中フォルダのショートカットを入れるフォルダ)→「○200305_★★検査」のショートカット→「●200414_■■不具合」のショートカット→「200425_◇◇◇出張」のショートカットこのように今現在の使用頻度が高く、良くアクセスするフォルダに関しては、デスクトップ上にショートカットを作ってあげます。それで作業が完了したり、使用頻度が下がってきたらそのショートカットは消しちゃいます。その様にして、もうそこのフォルダだけアクセスすれば今の仕事に関するフォルダはアクセスできるって状態にしてあげるとノイズが減って作業効率が上がると思います。特徴・オススメな点1.ショートカットにアクセスするだけでいいこれって結構楽かなって思うんですよね。自分のPCだけで全てのデータを持っていればいいんですけど、仕事で使うメインのフォルダが共通ネットワーク上にあったりする場合って良くあるじゃないですか。いう時に、毎回毎回共通ネットワークにアクセスして、該当のフォルダを探すって、結構な労力だと思うんですよね。2.デスクトップが整理される重要なショートカットをデスクトップ上に置きまくる人っていますけど、すげーごちゃついてますよね。僕はショートカット用のショートカットフォルダを作ることで、デスクトップ上は殆ど何もなくなりました。自分は整理整頓しないと、並列処理がすごい苦手な脳なんで(ADHDっぽい)今のやり方に落ち着きました。注意・イマイチな点1.ショートカット先のファイル名を変えられてしまうと、アクセスできなくなるこれまでの1/4〜3/4まで、ひたすらにデータ名にひと工夫するって技を書いてきたと思います。データ名が変わるとショートカット先が変わってしまうことになって、飛べなくなってしまいます。そこはデータ名を変えたらショートカットを作り直すとかして、対応しています。こんな感じで使っていますこの様にして、複数のフォルダにすぐアクセスできる様な仕組みを作っています。ショートカットって便利なのに、意外と周りの同僚って使ってないなって思ったので今回この記事を書いてみました。彼ら疑いもせずに、何階層もあるフォルダを探して探してって事を毎日やってるの見ると、不思議な気持ちになるんですよね。以上、良かったら参考にしてみてください。前回はフォルダ名、ファイル名の頭に作成日を記入することで、すぐ確認できるという技でした。今回は複数作成されたフォルダに関して、どれが完了・未完了なのか。僕がやってる『フォルダ・ファイル術』その3/4:重要な項目・キーワードをファイル名に記載する。作業しているフォルダに関して、そこに関わる重要な項目ってあると思います。そのフォルダに関する仕事の納期だとか、報告日だとか。出張になったのでどんな所なのか調べてみた。いえ、移動含めて3日間ですが。前に言ってほしいところはありますが、来週行きます。プライベートでも行った事がないので、多少調べてみました。出張で海外に急に行くことになりました。どのくらい急かというと、先週金曜にぼんやり「行くかもねー」と言われ、月曜出社すると、「明日からよろしく(^0^)」という感じでした。僕がやってる『フォルダ・ファイル術』その1/4:データ名は作成日を頭に入れる。PC作業をする際、様々なファイルやフォルダを作成していることだと思います。気付けば手詰まり感のあるアラフォーになっていた。近年ものすごい勢いで増す感情が、仕事を辞める(変える)という思いだ。今ある仕事を続ける事が生活のためだという事も分かってるし、変える事が正解かなんて分からない。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。Posts肌と腸の調子を整えてくれる、毎日の「トマトジュース」がオススメ。毎日の湯船に入れて、肌の補修とリラックス効果。リバティライフ株式会社『エプソムソルト』スマホから距離を置く習慣をつけているお話。Comments表示できるコメントはありません。Posts肌と腸の調子を整えてくれる、毎日の「トマトジュース」がオススメ。毎日の湯船に入れて、肌の補修とリラックス効果。リバティライフ株式会社『エプソムソルト』スマホから距離を置く習慣をつけているお話。Comments表示できるコメントはありません。食べ物・飲み物タイトルとURLをコピーしました。