採用情報オンライン忘年会を楽しむ!年賀状も一工夫2024年6月20日2020年12月1日そろそろ年末が近づいてきました。「今年は、忘年会の予定が全くない」という個人事業主や、中小企業の経営者も多いです。それでも人と交流はしたいし、お世話になった方に想いは伝えたいもの。達筆の秘書スタッフが、代筆もします!年末年始の挨拶だけでも、気持ちを伝える一工夫オンライン飲み会で、会話を楽しめるブレイクアウトルームコロナ第三波ともいわれている今、さすがに対面での忘年会は難しいですよね。他のスタッフや取引先の方と交流することができます。・・・との声を聞くこともあります。大人数がパソコンに映っている画面を見ながら、だらだら雑談しながら、飲むだけで終わってしまうケースも、たしかにあります。オンラインでも少人数だと、顔を見ながら密にコミュニケーションがとれるという利点もあります。そこで活用したいのが、Zoomの「ブレイクアウトルーム」という機能です。(Windowsでは、「ブレークアウトセッション」といいます。)複数の分室を作って、少人数で会話できる機能です。お店だったら、隣のテーブルの会話が耳に入ったりします。ブレイクアウトルームだったら、そのルームで「ここだけの話」ができます。少人数とじっくり話せるわけです。これを何度か繰り返すと、いろんな人とちょっとずつ、深い話をすることができます。最新バージョンのZoomでは、ブレイクアウトルームを自由に移動することができるようになりました。参加者が好みのルームを選んで、自由に交流することができます。同学年、同期だけが集まって、心おきなく会話を楽しむことができます。・・・と、心の中でつぶやいてしまった方へ。スーパー秘書TMでは単発でも、Zoomテクニカルサポートを依頼することができます。幹事がブレイクアウトルームの設定を担当すると、Zoomの操作で手いっぱいで、自分自身が楽しめなくなってしまいます。新年会や同窓会などのオンライン開催を検討していらっしゃる方は、気軽にご相談くださいね。同じ場所にいる雰囲気を演出することも可能です。みんなでよく利用していたお店の写真を、あらかじめ配布して、設定しておくのみんなでよく利用していたお店の写真を、あらかじめ配布して、設定しておくのも一案です。オンライン飲み用のバーチャル背景の画像が無料でダウンロードできるサイトもあります。50選をお届けします!バーチャル背景を変えると、ギャラリービューでも、個性が伝わります。見た目も楽しい雰囲気になります。「どうやって設定していいかわからない」という方もいらっしゃいます。新しい機種のパソコンだったら、とくに何も設定しなくても、バーチャル背景がそのまま使えます。私のように、ちょっと古いパソコンを使っていると・・・パソコンのスペックが対応してなくて、Zoomのバーチャル背景機能が、そのままでは使えないのです。ご安心ください!グリーンの布を背景に使用することで、バーチャル背景が使えるようになるんです!実は私も、このようなグリーンバックを使用しています。私はスタンド付きのグリーンバックをネットで購入しました。手芸店などで緑色の布を購入して、使用している方もいます。Zoomでバーチャル背景を設定する方法このグリーンバックを使用して、どのようにバーチャル背景を設定しているか、手順を説明します。何も設定していないと、こんなふうに緑色の布が背景に表示されます。「バーチャル背景を選択」をクリックします。「画像を追加」をクリックします。パソコン上に保存してある画像を選択して、開きます。設定した画像が、バーチャル背景として表示されます。会社のロゴマーク、イベントのロゴ、地域の観光スポットなど、お好みの画像を設定することができます。色調を変え、画面に装飾をつけることも可能さらにビデオフィルターを使うこともできます。フィルターを切り替えることで、見た目のイメージを変えることができます。上の段のフィルターは、明るさや色合いを変えられます。2段目のフィルターでは、飾り罫のようなフレームを付けることができます。動物の耳やひげ・帽子で仮装して楽しむ動物の耳、メガネやひげ、帽子などで変装することも可能です。仲間内だったら、こんな遊び心があった方が楽しいですよね。メイクアップもできるから、スッピンでも大丈夫さらに「スタジオエフェクト(Beta)では、お化粧もできるんです!眉毛やリップカラーを選んで、メイクアップもできます。スッピンでも、安心して参加できます(笑)この機能は、リモート会議でも、使えそうですね。こんなふうにZoomの新機能を使えば、見た目も楽しく演出して、オンラインで忘年会やクリスマスパーティなんかもできるわけです。オシャレな画像が無料で作れるツールとくに今年は、対面で会えなかった方も多いかと思います。リモートでしか、やりとりできなかった方も多いのではないでしょうか。普段なかなか会えない方には、クリスマスカードや年賀状を送って、気持ちを伝えるのもいいですね。無料ツール「Canva」を使用すれば、文字を編集して、オシャレなカードをデザインすることもできます。年末が近づくと、年賀状の準備も必要になってきます。印刷したものを送るだけでは、ちょっと味気ないですよね。いって、字を書くのは苦手な方も多いかもしれません。実はスーパー秘書TMには、隠れた人気サービスがあります。達筆の秘書スタッフが、手書きでお手紙を書くサービスがあるんです!いったん手書きで書いた文字をスキャンして、印刷するのもおすすめです。印刷なんだけど、アナログ感覚があるっていうか。達筆の秘書スタッフが、代筆もします!もしくは、印刷した年賀状に「来年も、よろしくお願いいたします」など、手書きのコメントを一筆、書き添えることもできます。人の手によるあたたかみが加わります。年賀状やクリスマスカードだけでなく、お歳暮などと一緒に送る一筆箋を、代筆することも可能です。年末年始の挨拶だけでも、気持ちを伝える一工夫リモートワークで、オンラインでのやりとりが中心になった今日この頃。年末年始の挨拶だけでも、気持ちを伝える一工夫をしてみませんか?スーパー秘書TMは、12月29日から1月4日までは、お休みさせていただきます。チラシ・当日パンフ作成・情報誌掲載など制作業務3年、DTP業務に12年間携わる。印刷業の現場で身につけたノウハウをブログ化した「画像加工の便利帳」は、『週刊ダイヤモンド』の人気ブログリストに掲載。ネットスキルアップ塾「彩塾」ではSNSコミュニティのサポーターを2年間担当。2013年よりライターとして活動。グルメポータルサイトのライティング案件では、新人ライターの原稿を添削して、納品することもある。ホームページ、ブログ、FacebookなどのWEBコンテンツを中心に、雑誌や会報誌などのライティング業務を行っている。