【学問のすすめ】中世ヨーロッパ写字生のように黙って静かに手を動かすブログ【学問のすすめ】中世ヨーロッパ写字生のように黙って静かに手を動かすブログこれまで習ったことや学んだことを記事にまとめています。)のPBL活動で作ったファイルの取扱規則を紹介します。PBL活動では、ドキュメントや動画、プログラム、スライドなどかなりの数のファイルを作成します。作成したファイルはルールを決めて管理する必要があります(ルールを決めないとバージョン管理すらできなくなります)。私たちの時は命名規則をはじめとしたファイル取扱規則を設定し、PMが作成したフォルダに保存することで整理しましした。所属PBL私が参加したPBL(研究室)は以下です。Driveに設置した共有ドライブに保存します。Driveではフォルダを以下のような構成にしました。諸事情によりバックログに登録しないものも含める999_成果物受け渡し用フォルダ成果物の受け渡しに使用ディレクトリ構成はPMが管理し、メンバーから要望があった場合に変更する方式をとっていました。PBL開始当初は他にも多くのフォルダがありましたが、メンバーから「数が多くてわかりにくい」と指摘があったため数を減らし、上記に落ち着きました。ファイル編集の手順ファイル編集の手順は以下の通り。中間成果物フォルダにファイル命名規則に準拠したファイルを保存する。Streamの中間成果物フォルダないでファイルを開き、編集する。ファイルを上書き保存する。※既存ファイルを編集する場合は最初にバージョン番号を更新したファイルを保存し、そのあとで編集する。ファイルの整理についてファイルは以下の規則に従い整理する。:t山田:yd佐藤:st鈴木:sk伊藤:i山口:yg管理番号は下記の規則に従い設定する。(2019年6月8日)作成した資料には左上にバージョン番号を除いた管理番号と払い出し番号を記載する。Driveとのファイル送受信を効率化するソフトウェアである。Driveを連結し、クラウド上のファイルをローカル上のファイルと同様に取り扱うことができる。私たちのPBLでは主に下記の用途に使用する。Streamは下記の公式ページよりダウンロードすることができる。ストリームを導入するhttps://support.google.com/a/answer/7491144?hl=jasupport.google.comページに設置されているダウンロードURLは下記の通り。■Windows版https://dl.google.com/drive-file-stream/GoogleDriveFSSetup.exe■Mac版https://dl.google.com/drive-file-stream/GoogleDriveFileStream.dmgダウンロード・インストールののち、学校で使用しているアカウントでログインすることで利用可能となる。Suiteのアカウントが配布され、卒業後も10年間使用できる。規則の管理についてPBL開始後2週間程度でファイル取扱規則を定め、Backlog(PBLで使うプロジェクト管理システム)のWikiページに掲載しました。1年程度この内容で運用しました、途中フォルダ構成をシンプルにしましたが、それ以外の変更はありませんでした。保存したファイルの取り扱い「成果物フォルダ」には完成品のファイルを保存します。各クオーターの終わりに成果物をHDDに保存し教員に提出していました。一度ファイルはローカルにダウンロードしてからHDDにコピーするのにかなり時間がかかります。結局提出がギリギリアウトになることも数回ありました。Driveは容量が無制限なこともあり、数GBのOSイメージから数百KBのドキュメントまでまとめて管理することができました。最後までこのやり方で問題なく運用することができました。ルールとしては優れていると思います。注:途中、教員からファイル命名規則の変更を指示されましたが、大した問題ではありません。読者になるこのブログについて広告エリア広告エリア広告エリア広告エリア参加グループセキュリティアクセスの輪エンジニアグループ文系エンジニアのキャッチアップ系ブログ引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。