Q&A「自分たちで旅行を企画して募集をしたい。」「多くの人々に旅行の呼びかけをしたい」こんな、相談をいただくことがよくあります。旅行の呼びかけをするのが、個人の場合もあれば、NGOやNPOなど団体の場合もあります。大学や高校のプログラムの呼びかけの場合もあります。ここでは、自分たちで旅行を企画して募集をしたい人からのよくある質問にQ&Aでお答えします。※自分たちで旅行を企画して募集をすることを希望し「旅を呼びかける側」となる個人や団体をここでは「呼びかけ側」とします。自分たちで旅行を企画したい。ネットなどで募集をしたいのですが?Q.ツアーを募集するにはどうしたらよいのですか?A.「呼びかけ側」から旅行会社に相談し、旅行会社が募集する旅行として実施することになります。Q.自分でツアーを募集したいのですが?A.旅行会社ではない個人や団体が旅行の募集をすることはできません。Q.ホームページで呼びかけるのも募集ですか?A.ホームページなどネットでの情報発信や、ビラの配布などは募集にあたります。Q.大学のゼミ旅行を呼びかけるのも募集ですか?A.日頃から顔をあわせるゼミの中で旅行を呼びかけることは募集にはあたりません。Q.ゼミ旅行の参加条件を広げて、大学全体に呼びかけたいのですが?A.ホームページやパンフレットを作成して大学全体に呼びかける場合は募集にあたります。するためには、現地の事情や、旅程管理についての詳細な検討が必要となります。そのための打ち合わや文書作成に、時間と労力がかかります。「とりあえずの見積もりを作成する」というのはかなり難しい相談です。Q.面白い旅行だから、募集すれば応募者がきっと集まると思うのですが?A.希望を語るだけでは、夢を見るだけでは、旅行は実現しません。実施にむけての条件をひとつひとつ積み重ねてゆくことがたいせつです。旅行の募集の際には、募集する前に確実に参加する人が、少なくとも5人〜6人以上いること、これが実現への近道です。Q.何人ぐらい集まったら実施できるのですか?A.旅行の募集の際には最少催行人員を決めることになります。人員とは、何人以上集まったら実施するという最少の人数のことです。最少催行人員を仮に6名とすると、参加人数のハードルは低くなりますが、旅行代金は高くなります。参加人数のハードルは高くなりますが、旅行代金は安くなります。最少催行人員は慎重に検討する必要があります。ついて「呼びかけ側」のご希望と予定情報が必要です。することのハードルはかなり低くなります。旅行行程中の視察や見学などについては、「呼びかけ側」からアポイントをとっていただくことができます。Q.宿泊や移動を「呼びかけ側」で手配したいのですが?A.たとえば、現地での宿泊を知り合いの村にホームステイしたいという場合、ホームステイの部分は、「呼びかけ側」で手配していただくことになります。「呼びかけ側」には現地旅行会社と同じ責任をもって手配をお願いすることとなります。旅行会社が旅程管理などの責任を負っています。「呼びかけ側」との協力関係を確認するために事故対策シミュレーションを実施しています。「企画旅行」とすることで、旅程管理責任を旅行会社に切り分けることができます。Q.航空券やホテルだけを旅行会社にお願いしたいのですが?A.航空券やホテルなど、旅行の部分的な手配は「手配旅行」と呼びます。「企画旅行」とは異なり、旅行会社に旅程管理責任などの責任はありません。事故処理やトラブル対応に際しては、学校が矢面にたつこととなります。ついてしっかり学びたいのですが・・・A.NGOや大学、高校のスタディツアー企画担当者を対象にしたセーフ・トラベル・セミナーを毎年春に東京と大阪で実施しています。詳しくはホームページをご覧ください。※セーフ・トラベル・セミナーについて龍谷大学、関西NGO協議会、シャプラニールとともに弊社が共催しています。ついて学んできました。