「サイボウズの誰かを知る」にちょっとでも近づけた!終わりに。ハッカソンは今年で8回目!社内ハッカソンの歴史は2013年からはじまり、今年で8回目です。昨年はリアルで開催していました。業務以外のコミュニケーションがもしかして減ってきているかも?自分のチームや所属部署以外のメンバーと、ちょっとしたコミュニケーションがなくなってるかも...?なんとなくですが感じていたんですね。:約200名(日本では個別にZoom接続、ベトナムでは広めのスペースに何人か集まり設備からZoom接続)2.オンラインハッカソンを盛り上げるために!工夫したポイント初めて社内ハッカソンをオンラインで開催したので、盛り上げる施策をいくつか準備しました。「一人でも使ってくれたらいいなぁ」と思っていたところ、思ったよりも広く使ってもらえて良かったです。さまざまなオンラインミーティングで「その背景何?」と聞かれることが多く、バーチャル背景を告知の場にするの良いかも!と気づけました。チーム名が入った背景を手軽に作れるようにしました。協力メンバーが取りまとめて発注〜経費精算を行うハッカソン成果発表会前に、自分がLikeしたグルメが手元に届くという流れの企画です。上の写真は私がお取り寄せした鹿児島銘菓詰め合わせセットです。補足この企画に参加する時点で「運営や協力チームに発注に必要な個人情報の開示を許可する」としています。Likeをしたユーザーの住所情報を人事から提供してもらい、運営・協力チームが発注をします。よる間違いの対応がとても大変でした。行うことにより経費精算の手間を削減する以上の効果を狙い、この形でやりました。思い出のグルメを登録してくれる同僚がいて、そのエピソードを知れたり共通のグルメを頼むことによって話題が生まれたりオンラインで離れていても、食によってこれだけ盛り上がるんだと実感が出来ました😃お祭り感を出す!最終日の成果発表会は、2トラックで開催しました。WASABIチームの刈川さんがタイムテーブルを作成👏👏タイムテーブルからわかり易さはもちろん、お祭り感が演出でき、盛り上がりの一因となりました。2トラック開催は課題もあったが、今回は「参加のしやすさ」を優先2トラック開催は「聴きたいトラックがかぶって聴けない」というフィードバックがあり、課題として感じています。後日録画を全チームチャプター付きで展開することを想定し、2トラックの判断をしました。この課題は来年への学びなので、必ず何かしらで活かしたいです!常時接続可能なさぎょイプZoomを用意ゆるく集まれるZoomを準備、開放しました。有効的に活用してもらえたようで良かったです。「今誰が接続しているか、それとも誰もいないのか分からない」というのが課題と分かったので、そのあたりは来年への学びとなりました。私はハッカソンの経験に乏しい...😥→ベテランメンバーが大活躍!私は社内ハッカソンをメインで担当するのが初めてで「これどうやってやったらいいんだ...」と行き詰まることが多々ありました。@kariheiが颯爽と現れ随所への配慮のおかげで、円滑に進みました!手作業辛い😫→スクリプトで解決!ハッカソンの準備では、手作業でデータを並べ替えたり......という時間のかかる作業を想定していました。参加してくれたベトナムのメンバーとの各種調整や翻訳など、自分は経験がなかったのでどうしよう......となっていました。安心してベトナムとも連携することができました。4.大賞受賞と成果物紹介チームベテラン(@ymmt,@mitomasan,@nakajmg)がそのまま自社プロダクトに取り込めるのでは?!という機能をハッカソン期間中(←?!)に開発。距離関係なくどんどんモノが出来上がっていくさまはカッコよさにしびれました......!!1on1や雑談を支援するような仕組みを作ったのは、参加チーム中約1割どうやったら「オンラインで雑談しにくいのを乗り越えるか」「雑談しやすい仕組みを作るか」といったところに注力したものを作っていたチームは1割ほどいました。注目度が高いテーマだったことが伺えます。5.「サイボウズの誰かを知る」にちょっとでも近づけた!(長くなりましたが)終わりに、今年のテーマ「サイボウズの誰かを知る」を振り返るとオンライン開催でも、例年通り普段の業務では関係のない人と話すきっかけが作れた参加しなくても、ハッカソンを見ていると「誰がどんなことができるのか」がkintoneのスレッド等で垣間見えた全員がほぼオンライン、同じ状況でイベントに参加するのは体験が同じになって良い(オンラインが置いてけぼりみたいなのがない)オンラインだからこそ挑戦できた取り組みがあった(グルメ企画等)という成果や学びが得られました。オンラインハッカソン、果たしてうまく行くのだろうかと不安がとても大きかったのが正直なところです。オンラインでさらに楽しんでくれている参加メンバーのおかげで円滑に行えたと感じています。来年もがんばるぞ!6.終わりに。いうイベントで、ハッカソン運営チームWASABIメンバーが「エンジニアによるエンジニアのための社内イベントの企画」について語りました。