「~の侯」という定型句を用いることが多いです。いった一文で始めるのが一般的です。時候の挨拶を使わない場合もあります。時候の挨拶は省き、本題から入ります。年賀状や新年のあいさつメールでよく目にするこのフレーズ。実は、意味が重なった「重言」です。年が明けて、新年が訪れるので「新年」と「明けまして」は意味としては同じ。「明けましておめでとうございます」と「新年」と「明けまして」は別々に「おめでとうございます」に添えます。年明けの表現に関連した重言をもう一つ。朝」とするのが正しい使い方です。「元日の夜」とは書きますが「元旦の夜」と書くと意味が矛盾するので注意しましょう。今週は、このようにうっかり間違いやすい表現や言葉について紹介していきます。何度か、当メールマガジンでも紹介してきたのですが新年を迎えたこの時期、よく目にする言いまわしなのでとりあげたいと思います。「明けまして」だけでよく前に「新年」が来ると意味が重なることになります。「新年明けまして...」と一つのフレーズとして使ってしまいがちですが「新年おめでとうございます」あるいは「明けましておめでとうございます」が適切な使い方です。正月の新聞の全面広告にも「新年明けましておめでとうございます」と使われていて、ちょっと驚きました。語呂やノリで、なんとなく使い良いからという言い回しは、ほかにも少なからずあります。いった「使いやす言い回し」が主流になっていくのは仕方のないことなのかもしれませんが折に触れ、本来の言葉の意味を知ることは必要だと思います。今週は、新年度ならではのやりとりに使われるメール文をご紹介してきました。いつもお世話になっております。九州地区での需要の高まりに対応するため2012年4月6日に下記の住所に福岡営業所を設立することになりました。営業所長は、高橋太郎です。本部で九州エリアを長年、担当しておりました。これまで以上に充実した体制で、九州地区をカバーしてまいります。今後とも、どうぞよろしくお願い申しあげます。-国内に限らず、海外に拠点を構える場合も同様の内容になります。「なにを」を押さえた案内を送りましょう。ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。ビジネスメールを書くときのコツを7000人以上が愛読。8冊目の神垣あゆみの著書『迷わず書けるメール術』その他の著書はこちらこのブログの記事を書いています。届くメール毎年、年末になると仕事の関係者にBCCで、近況と一年の感謝のメールを送ってくださるかたがいます。仕事でかかわらなかった年にも律儀にメールを送信してくださいます。なく、画面をスクロールせずに読み切れる、ほど良い文字量でまとめられているのです。関係各位への感謝の言葉が必ず添えられています。最初にメールをいただいた年から、「感じいいな~」と思い、そのかたからのメールは消さずに保存しています。信するたび「あ、今年も!」と少しうれしくなります。手書きの一筆箋やはがきが見直されてきていますが、メールでも、こうして心に残るメッセージを送ることができ、それがその人のスタイルになっているケースもあります。メールは伝達手段の一つであり、ますます短く、無駄なく、必要なことだけを伝えることが求められ、それが定着しつつある昨今。心ないメールで相手を不愉快にすることもある一方で、紙に手書きでなくても一通の久しぶりのメールが人間関係を円滑にすることもあります。相手の気持ちをほんの少しあたためたり、笑顔にするメールが書けるようになりたいなと思います。ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。8冊目の神垣あゆみの著書『迷わず書けるメール術』その他の著書はこちら「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。聞けない」という人のためのメールマガジン。登録はこちらからこのブログの記事を書いています。スキルアップ講座」の連載、3回目です。「断っても好印象を残す表現法とは」です。個人的に少し“きつい”イメージがあり、控えがちです。「以上、宜しくお願い致します。取引先に対して送る際など、失礼にはならないか気になっていました(頂くメールではしばしば見受けられるんですよね)。神垣さんはどのようにお考えでしょうか?ご教示頂ければ幸いです。※因みに社内メールに関しては多用しています。文書や目録などの末尾に記して「終わり」表す意味あいがあります。確認する意味が込められていると思われます。社内メールで使われるのが主流だったものが次第に対外的なメールでも使われるようになったのではないかと推察します。ビジネスメールで社外の相手に対して文末が「以上」だけで終わってしまうのは少々、そっけいない気がします。相手とのやり取りの頻度や親密度にもよりますが対外的なメールの文末を「以上」だけで終わらせるのは抵抗があるので、私は言葉を添えるようにしています。用件を書いたあと「○○については以上です。ご対応のほど、よろしくお願いいたします。「以上」で確認した用件について、相手にどうしてほしいのか(確認とか対応)を述べて文章を結ぶようにすると丁寧な印象を与えるのではないでしょうか。ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。8冊目の神垣あゆみの著書『迷わず書けるメール術』その他の著書はこちらメルマガ詳細このブログの記事を書いています。み、お子さんと一緒にご覧いただきたい映画です。原爆について詳しく知らないかた、関心を持ち始めたかたたちに「原爆とは何か」をわかりやすく説明する入門編的な教育映画です。上記のWebサイト上で動画がご覧になれます。文末Tweetプロフィール神垣あゆみ広島県呉市生まれ。尾道短期大学(現・尾道市立大学)国文科卒業。デザイン事務所にコピーライターとして4年間在籍後、編集プロダクションに編集者として5年間在籍。書籍や育児雑誌の編集、中小企業の取材や原稿執筆などに従事する。退職後にフリーランスのライターとして独立。社内報やPR誌など、印刷物や出版物の企画から編集、取材、執筆までを行っている。2005年から日刊で配信中のメールマガジン「仕事のメール心得帖」は「まぐまぐ!」のビジネスキャリアカテゴリで殿堂入り。できるメール術』(青春出版社)などがある。https://www.kamigaki.jp/profile/index.htmlビジネスメール対応に関するコンテンツ提供、研修、セミナーについてお気軽にお問い合わせください。世界の旅ごはん」(ザメディアジョン)※神垣が企画・編集しました。「一目置かれる大和言葉の言いまわし」(宝島社)※神垣が編集協力しました。入門」(宝島社)※神垣が編集協力しました。著「お金をかけずに田舎ではじめるネット通販」(ぱる出版)※神垣が編集協力しました。