ヨガ日記(SOELUソエル)本題チャットワークのタスク化パートさんに仕事を振るというのも、工夫をしなければ効率的にいかないことがあります。私はパートさんとのやりとりにチャットワークを使用しています。何か仕事を振る時はタスク化という機能を使って仕事を振っています。DOリストのようなものになります。メモ書きを残して、期限の日付を入れます。これをパートさんのチャットワークに入れることで、自分が振っている仕事が確認できますし、パートさんからすると、振られた仕事を確認することができます。画像を差し込みもう一歩、タスク化機能で最近重宝しているやり方があります。それは、画像をタスク化してメッセージを残すというやり方です。タスクにしたい画像データをチャットワークのメッセージ画面にドロップします。添付ができたら、「タスク化」をクリックします。すると、画像データとしてチャットワークの右側にタスクとして表示されるので、そこにメモ書きでパートさんにやって欲しい仕事の内容を記入します。私の事務所では、お客さんに不明事項を聞き取って、それを会計に反映させるという作業があります。仮払金という仮の勘定科目で処理したものを、打ち合わせなどで確認するというものです。私はiPadを使って、処理をしているので、チェック後のものがPDFデータとして作成できます。それを、上記の手順でタスク化して、メモを残して会計の修正作業をパートさんにやって貰うというやり方をしています。文章だけの情報より、画像データというものは情報の量が多いです。伝言ゲームのようになりやすい仕事の振る作業において、簡単に画像をタスク化できるチャットワークは重宝しています。まとめ画像をタスク化してスムーズに事務所内の仕事のやりとりをするための方法を紹介しました。会計事務所以外の会社でも、パートさんなどを雇用されている場合は、ぜひお試しください。今日は、大学院コンサルが1件になります。早いもので、娘が生まれて2ヶ月が経過しました。何も話しませんが、おっぱいを飲んで丸々した姿を見るのが本当に癒されます。ヨガ日記(SOELUソエル)今日は、モーニングリフレッシュヨガを受講。お辞儀をする形で、頭頂部分をマットに突き刺すポーズ、ほど良い刺激でリフレッシュできました。丸山友幸(まるやまともゆき)スキー検定2級持ち、現在1級挑戦中の税理士・行政書士です。Kindle版」発売中よろしくお願いします。令和6年確定申告のご依頼はこちら税務調査対応(個人事業限定)はこちらミニマム法人の設立、税務顧問はこちらすぽっと相談(オンライン)はこちらみつばち会計事務所の税務顧問みつばち会計事務所の税務顧問サービスでは、弊社の顧問弁護士(弁護士法人みらい総合法律事務所)に対して文章による法律相談を無料で行なっていただくことが可能です。税理士の顧問サービスをご検討の方はこちらよりご連絡ください。お役立ち2021.11.08会計事務所の集客、Google広告辞めました。US丸山友幸(まるやまともゆき)スキー検定2級持ち、現在1級挑戦中の税理士・行政書士です。既婚で、7歳の男の子と3歳の女の子の父親です。●尼崎市に根差した税理士事務所を目指します。みらい総合法律事務所ウェブサイトはこちら弊社は、税理士を守る会に加入しています。