2024年5月13日ヨコハマきのこ大祭2023の出展者募集の概要です。応募に際しましては、募集要項を必ずご一読いただきお申込みください。5月27日20時より開始させて頂きましたヨコハマきのこ大祭2023の出展募集は、28日15時過ぎに予定の40枠に達しましたので、締切とさせて頂きました。ご応募ありがとうございました!初参加の方へのお返事は6月4日までにご連絡させて頂きます。※追加募集がある場合は、当サイトやFacebookページ、twitterでお知らせいたします。机1つ+椅子2つ分くらいおよそ200cm×150cm※机・椅子等は含みません。ワークショップ机1つ+椅子4つ分くらいおよそ200cm×150cm+α(要相談)※机・椅子等は含みません。¥12,000-※机・椅子のレンタル等は別途料金が掛かります。募集期間:2023年5月27日(土)20:00~※先着で40組集まった段階で一旦締め切り予定お問合せ:ヨコハマきのこ大祭事務局宛3.募集要項(1)募集対象(2)募集ジャンルについて(3)お申し込みについて(4)出展場所について(5)各種什器の詳細とオプションについて(6)車両、搬入・搬出について(7)準備、設営、撤収について(8)各申請について(9)各種注意事項(10)感染症対策(11)その他(1)募集対象きのこを見て、食べて、愛でる。きのこ好きによる、きのこ好きのための祭です。以下の主旨に賛同いただけるきのこ関連の商材・作品をお持ちの方を募集いたします。キーワードにアートと食に関する諸々を集結させます。多くの方にきのこの多面的な魅力を伝え、「きのこのこ(子)」の増殖を目指し「菌糸」を広げます。「フクオカきのこ大祭」「ナガノきのこ大祭」「イワテきのこ大祭」「オオサカきのこ大祭」「ヒロシマきのこ大祭」とも連携し、継続的により大きなムーブメントを創出する機会とします。テナント様、それぞれの出会いがジャンルを超えたコラボレーションを生み、更なる「きのこ」の魅力発信につながるよう取り組みます。ご理解のうえ、ご参加ください。有料、または無料のワークショップとして一般来場者が参加して楽しめるもの。完成品や関連商品などの販売も可。※作家ご本人の出展を優先します。委託や仕入販売は作家の重複を確認する為、ご相談ください。※作家ご本人の出展を優先します。委託や仕入販売は作家の重複を確認する為、ご相談ください。期間の詳細は追って確認します。パッケージされた調理食品の販売。調理食品の登録済みキッチンカーでの出展販売は要相談。※試食のIH(電磁調理器)など使用については要相談。室内ブースで電子レンジなどでご購入者様による温めや注ぎ、は可。※食品関連の販売については、食品販売許可書の提出を求めます。※会場施設のテナント飲食店様との調整により、ご出展いただけない場合があることをご了承ください。(3)お申し込みについてヨコハマきのこ大祭ホームページ、出展お申込みフォームに必要事項を入力しご応募ください。フォームは「Googleフォーム」を利用しています。お手数ですが、Googleアカウントにログイン、または新規作成の上ご応募をお願いいたします。ご出展に際しては、書類・作品写真の審査後に出展をお断りする場合もございますのでご了承ください。会場テナント様の都合上、ご出展が難しい場合もございますのでご了承ください。ご出展経験がおありの応募者さまで応募締切りに間に合った方は、出展可として特段受付時のご連絡は差し上げません。お申込み時にいただいた写真、WEBページ等は、告知などで使わせて頂く場合がありますので、予めご了承ください。1ブースを複数の団体で出展する合同出展も可能とします。その旨申込フォームに記載し、責任者をお決めください。ご出展者さまへは8月中旬を目途に、開催方針のお知らせとご入金の案内などをお送りする予定でおります。ご出展者さまのご都合によるキャンセルは、10月1日以降はキャンセル費として出展料の50%を戴き、10月10日以降のキャンセルは出展料の100%を申し受けますので、ご了承ください。ご連絡なしのキャンセルは他のご出展者さまや会場などに大変なご迷惑となりますので、必ずご連絡くださいます様ご理解ください。(4)出展場所についてブースの配置位置は事務局側で調整のうえ、決定いたします。全体プロデュースのためご理解お願いいたします。(5)各種什器の詳細とオプションについて2日間で下記料金でご用意いたします。事前にお申し出ください。下記以外の設備のご用意はありませんので、各自で持ち込むなどのご対応をお願いします。後日ご出展者さま宛に配布します。会場には台車の用意がありません。各自でご持参をお願いしています。搬入出の際には、養生の配慮をお願いします。建物や設備に傷や汚れを付けた場合には、相応の清掃費用、或いは修繕費用をいただくことがあります。車両での搬出入希望の出展者さまは、お申込みの際にご希望いただき、車種・ナンバー等を登録ください。ヤマト宅急便のみご利用可能ですが、荷受管理の関係上、お申込みの際に予定箱数とともにご希望ください。イベント当日の9時~搬入可能です。車両搬入についてはスケジュールを別途作成してお知らせいたします。イベントの為、特別に荷捌きスペースを作りますが、同時駐車台数に制約があるため、ご協力のほどお願いいたします。駐車は、出展1団体につき1台まで、駐車料1日1,000円です。駐車場は地下の一般駐車場です。駐車場ご利用希望の出展者さまは、お申込みの際に車種・ナンバー等を登録戴き、当日午前中に必ず駐車券をスタッフまでお渡しください。駐車券の処理が無いままですと時間課金式となってしまい上限設定がありません。その際の超過費用等保障は致しかねます。途中での車の入れ替えや移動などはご自身の負担でお願いします。満車の場合は近隣の駐車場をご自身の負担でご使用いただくことになりますので、ご了承ください。幅1.95m長さ5.3m重量2.3t(7)準備、設営、撤収についてイベント当日の10月21日及び同22日の9時~10時30分までの間で設営をお願いします。10時までにご来場ください。※10時30分から注意事項等ミーティングを行います。ワークショップなどで建物や設備に傷や汚れを付ける恐れがある場合は、必ず養生した上に設営ください。傷、汚れを生じさせた場合には清掃や改修など相応の費用をいただくことがあります。※養生シートは、見栄えの関係からブルーシートは避け、できるだけ白または透明なものをご用意ください。撤収は17時30分~19時までにお願いします。売り切れ時に限り主催者に連絡して事前撤収いただけます。10月21日の終了時に展示什器等を残した場合、夜間警備はおきますが、その責任については主催者側・会場は負いかねます。撤収完了に際してはスタッフにお声かけをお願い致します。(8)各申請について食品関連のご出展をご希望の方は、営業許可書の取得が必要です。開催日2週間前までにコピーをご提出いただいております。保健所への申請は事務局で行っております。原則的にキッチンカー以外での調理販売は禁止されています。ブースでのフード販売は物販として扱える物に限りますのでご了承ください。キッチンカーの車両進入許可は3週間前を締め切りとしております。申請は事務局で行いますので事前に該当書類をご用意ください。以上の理由により直前の出展申込は難しいこと、ご理解お願いします。物販はブースごとの精算となりますので、必ずお釣り、商品を渡す袋、領収書など、各自でご用意ください。ゴミは持ち帰りとなりますので、ご理解お願いします。ブース内は飲食可となりますが、マナーにご配慮のうえご協力をお願いいたします。会場内テナント様とのコラボレーションの空間となります。ご理解のうえ、お客様応対をお願いします。床に汚れなどが落ちる場合や、ケーブル等引っ掛けないように、必ず養生をお願いします。養生をする場合は、はがした跡が残らないよう弱粘性のテープなどを使用してください。ガムテープで貼るなどの養生は厳禁とします。床の養生も、ブルーシートなど見栄えが良くないものはご遠慮ください。備品の長机・テーブルなどは、レンタル品で汚れなどがある場合もあります。クロス等は各自ご用意ください。什器やスタンド類を持ち込む場合には、倒れたり、崩れたりしないように必ず固定をお願いします。2017年開催時には置引き盗難が発生しております。貴重品の管理、金銭の管理、安全面での管理は各自で十分注意するようお願いいたします。主催者側では責任を負いかねますので、ご了承ください。主催者側からの注意に従わない、場に逸脱してそぐわないなどがある場合、主催者にて判断させていただき、事前、もしくは現地で撤去していただく場合があります。会場内での火気使用は一切できません。会場内はすべて禁煙です。喫煙は喫煙スペースをご利用ください。会場内の壁面、ガラス面には展示できません。運営側、事務局などでは、売上げに対するマージンは一切いただいておりません。ライブコマースへの対応は各出展者さまの判断といたします。ライブコマース対応の可不可と併せ、写真撮影の可不可を日本語英語中国語で書いたポップを用意しました。必要に応じて掲示利用ください。対応可不可ポップダウンロードしてご自分でプリントしてお持ちいただくか、当日受付に原紙を用意しておきますので、コピーしてご利用ください。出展の際は不織布マスクの着用と、消毒液の用意をお願いします。※現状では、不織布マスクの着用は個人の自由です。来場のお客様によって異なる見解があり得ますので、対応可能な準備をお願いいたします。当日は、朝8時の時点で警報が発せられている荒天の場合、中止となる可能性があります。感染症等が深刻化した場合、中止の可能性もあります。中止の判断は事務局にて行い、ヨコハマきのこ大祭公式サイトや公式SNS上で発表し、メールにてご連絡いたします。お知らせページ公式Facebook公式Twitter※その他、ご不明点等ございましたらお早めご連絡ください。(つゆきのこ)元きのこ問屋の営業マン。生産者さんからきのこを仕入れ、主に関東のレストランや生協さん、自然食品さんに卸す仕事をしていました。今は職業きのこから離れ、趣味としてきのこと付き合っています。土日に散策してきのこを撮ったり、たまにきのこ狩りして料理したり。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。