Adventarファシリテーターに関する知見を共有するアドベントカレンダーです。みなさんこんにちは、稲野です。私はアジャイルコーチをやっていますが、そんな仕事柄支援先ではしばしば以下のような要望があり相談会(あるいはそれに近いもの)を開くことがあります。Coffeeをちょっとアレンジした進め方をよく用います。簡単にできるし便利だなぁと実感しているので、ここで紹介してみます。ふせんを貼れる壁などのスペースBGMを流せる環境(雰囲気作り大事)進め方ざっと以下の流れで進めていきます。議論を開始する続行の要否を決める(続行不要であれば)トピックを終了する以上を繰り返すチェックアウト以降は手順毎の詳細や私が実際にやる際にポイントになると感じている点について触れていきます。チェックインまずここで場の目的とゴールの共通認識を持ってもらうことを、期待値調整と併せて行います。ポイントとしては以下を合意してもらうことです。全員それぞれ課題を持っている:課題を持っているのは自分だけではないという事実を認識する時間は有限:参加者全員の全ての課題が解消できるとは限らないことを受け入れるこの場の価値を最大化する:一部の誰かだけではなく、全員がなるべく価値を得られる場とすることを目指す私はよくこんな感じにやります。「そうすることでこの時間をみなさん誰もが価値あるものとなるようにしましょう」バックログ作成とカンバン用意まずは3〜5分程度時間をとり、参加者に話したいトピックをふせんに書き出してもらいます。その間にカンバンを用意しましょう。カンバンといってもシンプルに以下3レーンあれば十分です。括弧内は私がよく使うレーン名の例です。これからやるもの(Backlog)今やっているもの(Doing)終わったもの(Done)時間になったら参加者には1枚ずつ交替でトピックを簡単に説明しながら”これからやるもの”に貼り出してもらいます。その際、他の参加者が自分と同じ内容のトピックを先に貼り出した時は自分のふせんをそこに重ねて貼ってもらいましょう。これを手持ちのふせんがなくなるまで繰り返すと、最終的に”これからやるもの”に一意の内容のトピックが貼り出された状態となります。次に、貼り出されたトピックを優先順位で並び替えてもらいます。参加者には優先度ではなく優先順位であることを強調してください。併せて、もしトピックを追加したくなったら自由に追加して構わないという旨も伝えておくと良いでしょう。ちなみに私はこのようにお願いしてます。「これらのふせんを話したい順番に並び替えてください。順番はみなさんの合意で決定してくださいね。「あと途中でトピックを追加したいと思ったら自由に追加してください。優先順位で並べてくださいね」これでバックログができあがります。バックログをひとつずつ着手バックログから優先順位の高いトピック(要は上から)をひとつ取り出し”今やっているもの”へ移動して議論を開始します。議論の時間は、参加者同士が話し合うことが主な場合は10分以内とすることが多いです。私が質問に答えるような場合ならある程度時間をコントロールできるので制限時間を設けなかったりします。議論が一区切り、或いは時間に達したら継続するか否かの多数決を取ります。ーの、でサインを出して意思表明してもらいます。Up(親指が上):もっと議論が必要だ。down(親指が下):十分議論した。次へ行こう継続が必要であれば再開してください。制限時間を設けてる場合は開始時より少し短めにすると良いでしょう。継続せずに次のトピックを進む場合は現在のトピックを”終わったもの”へ移動してください。バックログを並べ替えたりトピックを追加したいことがあればこのタイミングで更新してもらいましょう。ちなみに私は参加者自身による進め方の改善を促す意味も含めて、この時に以下のように見込みを伝えることをよくやります。「このペースだとこのトピックぐらいまではできそうですね」(それで満足できそう?)後はこれの繰り返しです。チェックアウト最後は5分程度を使ってチェックアウトをして締めくくります。私は議論の結果アクションプランが出たならそれの確認とまとめをしています。その他にも、この場についての感想やフィードバックを集めたり、或いは参加者同士の感謝の交換をしてもらっています。Coffeeをスクラムっぽく仕立ててるな」と思われたのではないかと思います。Coffeeをスクラムのノリをちょっと取り入れてやってるだけです。するとコンテキストが揃いやすいので参加者もよりすんなりと入ってくれるんですよね。Coffeeのメリットをそのまま享受できるのでおすすめですよ。参考になれば幸いです。