パソコン&ビジネス入門・初心者向けパソコン&ビジネス入門・初心者向けパソコンのスキル向上やビジネスのスキル向上に役立つ情報を発信しています。レベルアップすること間違いなし。ホームページビジネス副業コミュニケーション挨拶・スピーチパソコンExcelWordWordPressプライバシーポリシープロフィールサイトマップビジネス副業パソコンExcelWordWordPressエクセルのプルダウン(ドロップダウン)のやり方・簡単初心者向け※本サイトはアフィリエイト広告を利用しています。2022.03.13今回は、Windows10エクセルのプルダウン(ドロップダウン)のやり方を分かりやすく簡単に初心者向けに解説していきます。エクセルのプルダウン(ドロップダウン)は、超便利機能です。簡単にデータ入力ができるようになるのです。決められたデータを入力する際にプルダウンを使用しない場合は、コピーして貼り付けしたり手入力したり、データ入力にかなりの労力を費やしたことだと思います。作業効率が向上するのは勿論のこと、作業ミスもなくなりますよ。この機能を使いこなせるようになって仕事のスピードアップを図りましょう。それでは早速解説していきます。日本語で直訳すると、「引き下げる」や「下に引く」という動作の事を言います。コンピューターのエクセルやWeb上で、下記の画像のような▼マークをクリックして、メニュー(選択肢)を表示し、その中のリストを選択できるようにしています。手入力しないで、リストをクリックするだけなので本当に簡単になりますよね。この便利な機能を仕事の時などに使わない手はないですよね。言葉は違いますが同じような意味で解釈してもらって大丈夫です。プルダウン(ドロップダウン)のメリットプルダウン(ドロップダウン)を使うメリットをまとめてみました。ミスがなくなる手入力しないので、タイピングミスがなくなる。誰がやっても同じくなる。・文字を統一することができるその都度手入力していると、全角や半角、漢字、送り仮名など間違える場合がある。プルダウンにすることで、完全に防ぐことができる。・正しく集計されるピボットテーブルなどの集計表で正しく集計することができる。文字が違うと同じものと認識されなくなる。このように、プルダウンにするとメリットが沢山ありますよ。次は、やり方を解説していきます。プルダウン(ドロップダウン)のやり方1下記の画像のように、プルダウンを作成してみます。プルダウン(ドロップダウン)を作成したいセルをクリックします。ここでは、B2のセルをクリックします。つぎに、下記の画像のように、1データをクリック2データの入力規則をクリック3メニューがでたら、データの入力規則をクリックすると、データの入力規則が表示されます。ここで、1下矢印をクリック2リストをクリック次に,1の元の値の赤枠をクリックして、メニュー(リスト)のデータを入力していきます。りんご,バナナ,いちごと入力します。注意:,コンマは半角で入力しましょう!!2OKをクリックします。すると、下記のようにプルダウン(ドロップダウン)が作成されました。※注意:ドロップダウンリストから選択するに忘れずチェックを入れておきましょう。下矢印をクリックしてみると、しっかりメニューがでてきました。プルダウン(ドロップダウン)のやり方2つぎのやり方は、直接データの入力規則に入力するのではなく、メニュー(リスト)が多い場合に、別のセルやシートにデータを作成してからのやり方です。下記の表はシフト表で、各支店にそれぞれ出勤する方の名前を入力していきます。一回一回手入力やコピーの貼り付けでは大変なので、全てのセルにプルダウンを設定します。ここでは、別のシートではなく分かりやすくするのに、G列にメニュー(リスト)にしたい名前のデータを入力しておきます。次に、プルダウンしたいセルの領域設定をしていきます。下記のようにドラッグして範囲を設定しましょう。つぎに、データの入力規則を表示させます。※やり方は、プルダウン(ドロップダウン)のやり方1と同じで、データをクリック⇒データの入力規則をクリック⇒メニューがでたら、データの入力規則をクリックで表示されます。リストをクリックします。下記の画面になったら、1データを入力するのに、元の値赤枠をクリックします。※ここではデータを直接入力しません。次に、下記の画面になったら、データをドラッグします。すると下記のように、元の値に範囲が入力されました。最後にOKをクリックしましょう。すると、プルダウン(ドロップダウン)ができました。エラーメッセージ変更のやり方ここでは、プルダウン(ドロップダウン)のエラーメッセージ変更のやり方を解説していきます。下記のようにプルダウン(ドロップダウン)があります。入力規則されているセルなので、他の文字を入力しようとすると、エラーメッセージが出てきます。↓このようなエラーメッセージです。複数の方が同じ表に入力する際、こんなメッセージがでて、その都度説明してたら大変です。誰でもわかるように、メッセージをを変更しておきましょう。データの入力規則を表示させたら、エラーメッセージをクリック。赤枠の中にメッセージを入力して最後にOKをクリックしましょう。すると、エラーメッセージが変更できました。これで分かりやすくなりましたね。プルダウン(ドロップダウン)削除のやり方プルダウン(ドロップダウン)の削除のやり方です。データの入力規則を表示させたら、1すべてクリアをクリック2OKをクリックすると、プルダウン(ドロップダウン)が削除されました。まとめ今回は、Windows10エクセルのプルダウン(ドロップダウン)のやり方を解説してきました。エクセルのプルダウン(ドロップダウン)は超便利機能です。時間短縮にもつながりますし、入力ミスもなくなります。やり方は2パターンありますので、データの量に応じて使い分けしましょう。それでは頑張って身に付けてみましょう。コピーパソコン&ビジネス入門・初心者向け関連記事パソコンマウスポインターのデザイン変更方法Windows10・簡単初心者向けこの記事では、Windows10マウスポインターの変更方法を簡単に解説していきます。同じマウスポインターを使用していて飽きてしまった方は、デザインを変更してみましょう。やり方は超簡単ですので、初心者の方にも安心です。それではマウスポインターの変更方法解説していきます。け今回は、エクセルの時間と日付の表示方法を解説していきます。書類作成の時に日付や時間を入力するときってありますよね?エクセルでは、手入力より早いショトカットキーで一瞬で表示することが可能ですよ。便利機能なので是非覚えておきましょう。それでは初心者向けに簡単に、エクセル時間と日付表示方法解説していきます。け同じパソコンを使っていて、デスクトップの背景(壁紙)がいつも同じだと飽きてしまいますよね?デスクトップの背景(壁紙)は簡単に変更することが出来ます。飽きてしまった方は、背景(壁紙)を変更して気分転換しましょう。Excelエクセルで別々のセルの姓と名を結合するやり方・簡単初心者向け今回はエクセルで別々のセルに入力されている文字を結合するやり方を解説していきます。姓名や住所録の県名や市名・番地などを結合するときなどに便利な機能です。やり方は「&」でつなぐやり方とCONCATENATE関数を使うやり方です。エクセルの関数を使いこすことで簡単に文字が結合できますよ。Excelエクセルのグラフの作り方と簡単編集方法・エクセル初心者向けExcelのグラフの作り方と編集方法を初心者向けに解説していきます。Excelは、セルに入力されたデータを用いて様々な種類のグラフを簡単に作成することができます。折れ線グラフ・円グラフ・縦俸/横棒グラフ・階層構造など簡単に作成してみましょう。け今回は、ワードの文章にエクセルの表を挿入する方法と、ワードの機能で表を作成する方法を解説していきます。ワードの文章にエクセルのような表があると文章が見やすくなりますので、是非覚えておきましょう。それでは、ワードにエクセルの表を挿入する方法をご覧ください。Excelエクセルのセル内の文字を縮小するやり方・簡単初心者向け今回は、エクセルのセル内の文字を縮小するやり方を2パターンで解説していきます。一つ目は、自動設定のやり方。二つ目は、手動設定のやり方です。どちらも簡単ですので是非覚えておきましょう。それでは、エクセルのセル内の文字を縮小するやり方2パターンご覧ください。Excelエクセルのクリップボードを使用して作業効率UP・簡単初心者向けエクセルのクリップボードの使い方を解説していきます。クリップボードは非常に優れた便利機能で、コピーした文字や画像を最大24個までクリップボードに表示することができます。通常は、文字や画像ひとつをコピーして貼り付けの繰り返しですよね。クリプボードを使いこなすことで作業効率が向上すること間違いないですよ。新木のおすすめビジネス書5選・仕事にも人生にも役に立つ本です今回は私が読んだ本の中から初心者にもおすすめのビジネス書5選を紹介していきます。何からビジネス書を読んだらよいか迷った方におすすめです。rybridblog.comパソコン周辺機器おすすめ20選・すっきり・快適・効率アップパソコン周辺機器おすすめ20選を紹介していきます。パソコン周辺機器を揃えるのに何から揃えればよいか分からない方必見です。実際の私の経験に基づくおすすめ商品なので参考になること間違いなし。このパソコン周辺機器おすすめ20選・すっきり・快適・効率アップを参考にパソコン環境を良くしていきましょう。挨拶・スピーチサイトマッププロフィールプライバシーポリシータイトルとURLをコピーしました。