当サイトワカルニの記事はPRを含む場合があります。「条件付き書式を複数条件指定するにはどうすればいいの?」セルの値によって文字の色を変えたり色付けなどができる「条件付き書式」はとても便利な機能です。使い方に特徴があって慣れてないと分かりずらい点も...。ここでは、条件付き書式の基本的な使い方といろいろな条件の指定方法、そして、複数条件の指定や行全体への指定といった応用テクニックまで詳しく紹介します。始めに、条件付き書式の基本的な使い方や、いろいろな条件設定の方法をみてみましょう。条件付き書式の基本的使い方まずは、条件付き書式の基本的な使い方からです。ここでは下のように、エラー個所を塗りつぶしてみましょう。(1)条件付き書式を設定したいセルを選択する(2)「ホーム」タブにある「条件付き書式」をクリックし、「新しいルール」を選択する(3)「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択する(4)「セルの値」を「エラー」に変更後、「書式」をクリックする(5)「塗りつぶし」タブをクリックし、任意の色を選択する(6)完了このようにすれば、エラーの箇所だけを自動的に塗りつぶすことができます。いろいろな条件指定の方法を知ろう条件付き書式では様々な条件設定ができます。ここでは、代表的な条件の設定のやり方を見てみましょう。文字列まずは、文字列を条件とする場合です。ここでは「出身」が東京の人のみ文字を赤くしてみましょう。(1)条件付き書式を設定したいセルを選択する(2)「ホーム」タブにある「条件付き書式」をクリックし、「新しいルール」を選択する(3)「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択する(4)「セルの値」を「特定の文字列」と「次の値を含む」とし「東京」と入力後、「書式」をクリックする(5)「フォント」タブをクリックし、任意の色を選択する(6)完了このようにすれば、特定の文字列が入ったセルのみ書式を変えることができます。次は、日付を条件とする場合です。ここでは「受講日」が今月のセルを青く塗りつぶしてみます。変更後、「書式」をクリックする(5)「塗りつぶし」タブをクリックし、任意の色を選択する(6)完了このようにすれば、今月の日付だけを自動的に塗りつぶすことができます。続いて「空白」条件の場合です。ここでは「支払い状況」の欄に〇が入っていない場合に赤く塗りつぶしてみましょう。(1)条件付き書式を設定したいセルを選択する(2)「ホーム」タブにある「条件付き書式」をクリックし、「新しいルール」を選択する(3)「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択する(4)「セルの値」を「空白」に変更後、「書式」をクリックする(5)「塗りつぶし」タブをクリックし、任意の色を選択する(6)完了このようにすれば、空白のセルだけを自動的に赤く塗りつぶすことができます。最後に「数式で細かく条件を指定」する場合です。ここでは「テスト結果」が50点以上のセルを青く塗りつぶしてみましょう。(1)条件付き書式を設定したいセルを選択する(2)「ホーム」タブにある「条件付き書式」をクリックし、「新しいルール」を選択する(3)「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択する(4)「=$E2>=50」と入力後、「書式」をクリックする(5)「塗りつぶし」タブをクリックし、任意の色を選択する(6)完了このようにすれば、数式を用いて条件付き書式を設定することができます。数式を「=$E2>=50」としましたが、なぜそうするのかが分かりづらいかもしれません。ポイントは「指定した範囲の一番左上のセル番号を指定する」ことと「状況によって$マークの付け方を変える」ことですが、この解説は次章「行全体に条件付き書式を指定する方法」で行います。便利に使える条件付き書式の応用テクニック紹介!ここまでは、条件付き書式の基本的なテクニックを紹介してきましたが、ここからは応用テクニックとして「行全体に条件付き書式を指定する方法」と「複数条件の指定のやり方」を見てみましょう。行全体に条件付き書式を指定するまずは「行全体に条件付き書式を指定する方法」です。ここでは「支払い状況」が空白の場合に行全体を赤く塗りつぶしてみます。(1)条件付き書式を設定したいセルを選択する(2)「ホーム」タブにある「条件付き書式」をクリックし、「新しいルール」を選択する(3)「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択する(4)「=$F2=""」と入力後、「書式」をクリックする(5)「塗りつぶし」タブをクリックし、任意の色を選択する(6)完了このようにすれば、行全体に条件付き書式を適用することができます。ここで先ほど触れた「数式の指定のやり方」について解説します。数式指定のポイントは「指定した範囲の一番左上のセル番号を指定する」ことと、「状況によって$マークの付け方を変える」ことの2つでした。始めの「指定した範囲の一番左上のセル番号を使う」は、そういうものだと覚えてください。先ほどの例で数式を「$F2」ではなく「$F3」とすると、下のように誤った形で塗りつぶされてしまいます。二つ目の「状況によって$マークの付け方を変える」は、「行のラインに条件を適用したい場合」には「$F2」のように左端にだけ$マークを付け、「列のラインに条件を適用したい場合」には「F$2」のように真ん中にだけ$マークを付けます。&マークは付けた右隣を固定してくれるので、「$E2」の場合には右にある列番号だけが固定され、「E$2」の場合には右にある行番号だけが固定されるのです。ちなみに「$F$2」のように両方付けると、どのセルもF2を参照します。難しいですが、慣れるととても便利なので覚えましょう。次に「複数条件の指定のやり方」です。ここでは「支払い状況」が〇で「判定結果」が合格の人の行全体を青で塗りつぶしてみましょう。(1)条件付き書式を設定したいセルを選択する(2)「ホーム」タブにある「条件付き書式」をクリックし、「新しいルール」を選択する(3)「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択する(4)「=AND($F2="〇",$H2="合格")」と入力後、「書式」をクリックする(5)「塗りつぶし」タブをクリックし、任意の色を選択する(6)完了このように、複数条件の時にはAND関数を使うとできます。まとめ以上、エクセルの条件付き書式についての基本的な使い方から、行全体に条件付き書式を設定する方法や複数条件の設定のやり方といった応用テクニックまで詳しく解説しました。条件を指定しておけば書式を変えてくれる「条件付き書式」。使いこなせれば見落としやミスが少なくできますので、ぜひ使い方を覚えてください。PCスクールにてパソコンインストラクター経験あり。現在はフリーランスで、ライターやブログ運営など行っています。PCをはじめ、スマホやタブレットなど電子機器が好きで、便利な機能やツールを見つけるのが好きです。皆さんの役に立つ情報を発信していけるように頑張ります。エクセルで資料を作成する事は、皆さん良く経験されているのではないかと思います。表示形式を任意に指定して値を抜き出すことができるTEXT関数。「SUMやVLOOKUPは行追加に対応できないのがネックなんだよね...」エクセルでミスを起こす原因の一つに、「データが追加されたのに数式の範囲を変更していない」ことが挙げられます。「住所録から都道府県名を取り出したい」エクセルでリストを作っていると、その中の一部の文字列だけ抜き出したい時があります。特定の文字列を目視で抽出するとなると意外と難しいものです。エクセルの動作が少し重くなるだけで、作業効率が大きく落ちてイライラしますよね。この記事では、エクセルの動作が重くなる3つの原因と、それぞれの対処法について画像付きで解説しています。入力後に改めて見ると「しまった!」と思いがちな半角・全角の混在。後から直すとなるととても面倒ですよね。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメント名前メールサイト上に表示された文字を入力してください。対応!公式SNSブログランキングスポンサードリンク。