用語集ビジネスホンに関するよくある質問にお答えしています。不在時でも、ビジネスの重要な電話を見逃さない。留守番電話装置は、外出中や営業時間外に案内メッセージを再生し、お客様からのメッセージを録音するための装置です。録音内容はメモリーカードに保存。長時間のメッセージを録音でき、停電時などの障害に備えて安全に保管ができます。留守番電話装置が必要なシーン01不在時にお客様からの問い合わせに対応したい02営業時間外の問い合わせ内容を録音したい03重要なメッセージを見逃したくない留守番電話装置のメリット機種入れ替え時もそのまま使える留守番電話装置の設定やデータは、メモリーカードに保存されます。そのため、新しい電話機に変更する際には、カードを差し替えるだけで簡単に移行できます。簡単に操作できる留守番電話装置は、電源のON/OFFや設定などが装置本体で簡単に行えます。そのため、複雑な管理画面へのログインや手間のかかる操作が不要です。通話料を節約できる通信サービスの留守番電話機能とは違い、留守番電話装置は内蔵のフラッシュメモリーカードに録音するため、通話料金はかかりません。応答メッセージが作成できる音声合成機能は、パソコンで手軽に留守番電話の応答メッセージを作成できます。これにより、目的や用途に合わせたカスタマイズが可能です。営業終了時には、留守番電話に自動切替可能です。ワンタッチ設定で簡単に操作。録音メッセージで状況に合わせて適切な応対ができるので、電話業務を行うさまざまな業種で役立ちます。電話機に留守番電話機能が「標準搭載された」タイプ電話機に留守番電話機能が標準搭載されたタイプです。別途、機器を用意する必要がないため、初期費用が抑えられます。留守番電話機能を「主装置に追加する」タイプ主装置に留守番電話ユニットを追加すると、留守番電話機能が利用できます。これにより、録音時間が長くなり、通話録音などの長時間録音にも対応可能です。留守番電話機能を「後付けする」タイプ留守番電話専用の装置を追加することで、留守電機能を利用できます。メモリーカードに録音されるため、録音時間が長く、停電時でも録音内容の消失を防げます。機器の種類によって販売価格が変動します。※運用コストは発生しません。出張や休暇の予定に合わせて、留守番電話のON/OFFを自動で設定できる「年間タイマー機能」を搭載した留守番電話装置です。AT-D300テープ不要でメンテナンスフリー1回線用のデジタル留守番電話装置。テープを使わない設計で、機械的な摩耗がなく、メンテナンスが不要です。録音媒体にはフラッシュメモリーを採用しており、停電などで録音内容が失われることはありません。AT-4000N4回線同時対応で業務効率を大幅アップ4回線同時に電話がかかってきても、冒頭からメッセージを伝達できる留守番電話装置です。パソコンから操作できるので、音声編集やスケジュール設定、回線状態の監視も簡単に行えます。着信数はCSVファイルで保存できます。AT-D39SIIIパソコンで簡単操作!音声合成対応で年間スケジュールを自動管理パソコンで簡単に音声メッセージを作成可能な「音声合成」に対応。通じて、留守番電話の応答設定やメッセージ切り替えなどが自動で管理できます。AT-D770スマートな通話管理!1回線用デジタル留守番機1回線用のフルデジタル留守番電話装置です。ナンバーディスプレイにも対応し、発信者の電話番号を表示・記録します。応答や用件メッセージはフラッシュメモリーカードを使用しており、クリアな音質で録音可能です。留守番電話の応答メッセージと用件メッセージは、フラッシュメモリーカードに録音されます。そのため、停電が起こっても録音内容が消えることはありません。応答メッセージは、本体内蔵マイクで録音するほか、パソコンの音声合成ソフトを使って作成できます。留守番電話に用件メッセージが録音されると、事前に登録した携帯電話や固定電話を、最大3ヶ所まで呼び出せます。携帯電話にメッセージでお知らせできるので、電話応対ができなかった場合でも、用件をすぐに把握することができます。年間タイマーにより、留守番電話の設定が自動で行え、専用ソフトでパソコンから手軽に年間スケジュールを作成・登録できます。手動での設定不要で、不在時や特別な日に対応しやすく、設定を忘れる心配もありません。留守番電話の自動化に役立つ機能です。導入する際に、必要なものを教えてください。留守番電話装置を設置するには、電話回線と電話機が必要です。ビジネスフォンを使用する場合は、追加の接続設定や工事が必要になる場合があります。留守番電話装置に対応していない電話機はありますか?特に使用できない電話機などはございません。通話環境が整っていれば、ビジネスフォンの種類や使用に関わらず利用可能です。比べて設定が複雑なため、工事担当者への依頼がおすすめ・業務用に特化した機能が充実しているニーズや用途に合わせて、適切な留守番電話機能を選びましょう。初期費用が不要で導入でき、設置や設定が簡単で複数の電話番号に対応可能です。留守番電話装置に関する質問のみ、お問い合わせできますか?はい、可能です。お客様の使用環境についてお聞かせください。その際、お客様のご要望をヒアリングした上で、最適なご提案をさせていただきます。