入力、コピペは経理の仕事じゃない。繰り返し作業はExcelにやってもらって本来の仕事をしよう。入力、コピペは経理の仕事じゃない。繰り返し作業はExcelにやってもらって本来の仕事をしよう。発行する『企業実務』という雑誌で経理業務効率化について執筆しています。私が考える経理業務効率化のキーは、やはり「Excel活用」です。私は企業での経理経験が10年ほどと長かったのですが、そのときに感じたのは「Excelが活用できるか・できないかで全く経理の生産性が変わってしまう」ということでした。入力、コピペは経理の本来の仕事じゃないのに、そこで止まっている人がなんと多かったことか、ということです。記憶を元に、どんなことがあったかを書いてみます。大きな企業にありがちですが、「マンパワー」でなんとかしようという方が非常に多かったです。大きな企業の場合には経費精算システム、稟議管理システム、販売管理システム、会計システム、固定資産管理システム、連結システム・・などがすべてバラバラでその間を埋める作業が多かったのを覚えています。上層部に提出するためにひたすらExcelへ転記し、加工されていた方がいらっしゃいました・・。いった業務も、何かしらデータを活用する、関数を使うなどして効率化できたのではないかと今は思います。比較的大きな企業ではコピペ業務も非常に多いです。固定資産台帳を加工するためにコピペを繰り返し、残業されていた方を思い出します。以下、繰り返しといった形で。「残高が合わない」と大騒ぎになっていました。(加工しているときにミスが起こったようです)数件だったら良いですが、数百件のデータを手作業で行うとなると間違いも起きやすいですし、何よりもそんな作業で時間をとられていたら本来の経理業務である分析業務ができません。上記の仕事を少し手伝ったときに、初めて私はVBAを使いました。簡単な仕組みですが、資産と区分を選んでボタンを押せば範囲を抽出して、シートが追加されるVBAを作成して少しラクしました。思い出して作ったのがこちらです↓VBAのコードは、AutoFilterメソッドを使ったごくごくシンプルなものです。マクロ登録を参考にしながら作っていました。(下記は今回つくったVBAです。素人なので変なコードかも)上記のようなコードは、決して専門家にしかできないようなものではありません。VBAの基本的なことを押さえれば誰でもできるものです。いったことを「知っている」だけで数時間かかっていた作業が、数分で終わることもあります。このときにあらためてExcelの大切さというか、脅威を思い知ったのでした。経理業務を効率化したい、という話はどこの会社でもありました。「Excelを活用しよう」という話はなぜかでませんでした。Excelを活用してどのように効率化できるかがあまりイメージできず、そういった発想すら生まれなかったのかもしれません。Excelの試験に受かっても、業務にどう生かしていくかがイメージできなければ意味がないのと同じですね。実際、私は入社試験や派遣の試験でExcelの問題をといたりしたのですが、とおり一変の知識はあまり役に立ちませんでした。「どう活かせるか」をとことん考え、イメージできることが必要だと思います。「この仕事はExcelでラクできないか?」という発想を常に持つことが必要ではないでしょうか。入力、コピペは経理の仕事じゃないです。作業はExcelにしてもらい、経理の本来の仕事(経営に役立つ情報の提供)を行いましょう。繰り返し作業はExcelにやってもらって本来の仕事をしようということを書きました。色んな企業の経理を経験しましたが、Excelのリテラシーは本当に様々でした。最初に勤めた外資系企業で関数とマクロを使いこなしている人がいてその人を基準に考えていたのですが、その後勤めた会社には「Vlookupって何?」という方もいて・・。Excelのリテラシーを上げるだけで間接部門、とりわけ経理の生産性は本当に変わるはずです。編集後記ゲームをやるのにTVがあったほうが良いということでTVが我が家にも。(息子にも根負け)早速Switchをつなげてプレイ。Liteで手軽に&安くデジタルコンテンツ販売を行おう「教える」力は早めに身につけた方がいい。機械にも代替されにくいスキルジーニアスファインダーで自分の天才性を診断。クラウド会計に特化している理由。拡大しないひとり税理士として、インタビューを受けました。2018年11月号」に取材協力しました記事ランキングコスパ最強。