テレワークテレワーク実践事例!紙文書が多い!!こんにちは。され、最近ではまた感染が拡大してきていますが、皆様の働き方に変化はありましたか?ここ最近では、テレワークを意識したCMなどが多く流れ、政府からも「テレワーク7割推進を」とのニュースも流れています。弊社でも、テレワークをはじめる企業様へのご支援を自社経験をもとに行っておりますが、お問合せやセミナーへの参加者様も増えてきております。今回は実際にテレワークをしてみての事例をご紹介したいと思います。弊社では、今までFAXや注文書などほとんどが紙ベースでの運用を行っておりましたが、テレワークをはじめるのに、最も弊害となったのも紙でした。弊社では、FAXなど今まで紙での運用をしていたものをスキャンデータや帳票にすることで解決致しました。解決とは言う物の、まだまだ改善の見込みがあり、日々進化させております。紙文書をデータ化するためにひと手間加えることは、面倒だし、作業性も落ちるのでイヤだな。思っていましたが、実際にやってみると後々の検索やデスクの上・ロッカーなどがすっきりし、効率よく仕事が出来るようになりました。生産性に関しては、紙文書をデータ化するのに生産性は正直落ちましたが、今まで大量に印刷していた紙の費用も削減、書類を探す時間も削減など生産性が非常にUPしております。外回りの営業も、空き時間でのモバイルワークや直行・直帰などがしやすい環境になった為、無駄な移動の経費や時間が無くなり生産性が向上しております。テレワークをはじめて、今まで見えてこなかった無駄な時間や当たり前だと思っていた仕事を見直すことで、新たな気づき・改善が出来ました。埼玉オフィスづくり.comは埼玉県西部地域の新しい働き方のサポートを行っています。埼玉県での働き方相談は埼玉オフィスづくり.comにお任せください。音声合成システム埼玉オフィスづくり.comは、埼玉県でのあらゆるオフィスづくりに一括対応いたします。お気軽にご相談ください。多くのお客様へサービスを提供できるように埼玉県に拠点を置く協力会社を募集しています。お気軽にお問い合せください。