募集要項の5(1)に記載のとおり、2024年4月1日からです。(最終日はQ2をご参照ください。3月31日までに執行してください。(カードの場合、支払いが2025年4月以降になっても問題ありません。)3助成金での物品の購入は、いつまで可能でしょうか?2025年3月31日までに購入したものについて助成金で支払うことができます。3月31日までの研究期間内に研究活動で使用できる合理的理由がつかない場合(例、書籍10冊を3/30に購入するなど)は執行できません。いつまでに出せばよいでしょうか。2024年12月20日(金)までにお願いします。領収書の画像に指定はありますか。指定はありませんが、JPEGやPDFなど、Microsoftのソフトウェアで閲覧可能な画像を添付してください。助成金額を全額支出したので、経過報告書を作成せずに精算書を提出しても良いですか。経過報告書を提出してから精算書を作成してください。全額支出済みの場合は、経過報告書の欄に☑を入れてください。経過報告作成の際、助成金は、所属する大学が機関管理するルールのため領収書等を大学が保管しています。対応すればよいでしょうか。写しをもらってください。(オンラインでの支払い等についてはQ8をご参照ください。オンラインでの書籍・物品の購入や、会議参加費支払などの場合は領収書がありませんが・・。領収書の発行がない取引・契約で支払った場合は、助成金受給者ご本人名での契約であることがわかる画面(web画面の写し等)を添付してください。領収書の宛名はどのようにしたら良いでしょうか。受給者の個人宛で作成してもらってください。領収書は手書きのものでも大丈夫でしょうか。)が記載され、領収者の住所・氏名と印があれば問題ありません。スマートフォンでの撮影やPDF等に取り込んで添付してください。原本は精算書提出時に添付してください。研究遂行上の理由で期限までに提出が困難な場合は、事前に事務局へメール等でお知らせください。記載の上、主な経費の項目を記載してください。金額を記入し、内訳は簡単に記述してください。最後にチェックリストの該当箇所に✔してください。全額支出済みで精算書提出予定の場合は、その旨お知らせください。等)を撮影してください。デジタルカメラ、タブレット、携帯電話、スマートフォン等による撮影で構いません。画像が多い場合は、経費の項目ごとにフォルダにまとめて添付してください。領収書等は画像をお送りください。原本は精算書提出時に添付してください。オンラインでの取引等で支出した場合は、領収書画面をコピーして添付してください。個別のご相談がありましたらメールまたは電話(045-787-2396)でご連絡ください。き>助成金の交付は、報告書等の提出後、ご本人名義の銀行口座への振込みにより行います。階)の財団事務室で請求手続きを行ってください。請求手続きの際は、事前にメール(yokogaku@hamakko.or.jp)でご予約ください。しても期間中に事務室へ持参できない場合は、お早めににご連絡ください。郵送もしくは学内メールサービスでの対応を検討します。財団職員の勤務日は原則として月・木・金(9:30-17:30)ですが、出張等で不在の場合もあります。事前にご連絡をお願いします。印鑑(助成金請求書への捺印用。銀行口座の印鑑でなくて結構です。下の表からダウンロードしてください。✻郵送の場合、勤務状況によって遅れる場合があります。助成金請求書記載についてのご質問と回答をこちらにまとめました。期限までに提出が困難なご事情等がありましたら事前にメールでご連絡ください。メールもしくは電話でお問合せください。🏁職員一名による対応のため、予約がない場合はお待ちいただくことがあります。事務室にお越しの場合は、事前にご希望の時間帯をメールでお知らせください。ご協力をお願いします。受給者が個人でお手持ちの口座に振込みます。助成金精算の際に、通帳の写しまたは口座入出金情報を財団に提出していただくことはありません。はい、問題ありません。請求書に口座番号記入の際はこちらをご参照ください。助成の対象が「渡航費」となっているため、残念ながら助成できません。オンライン開催の参加費にも使用できません。次回のご応募をお待ちしております。申請時に大会プログラムが未発表でした。参加プログラムが発表されましたら、メール添付で提出してください。請求手続きの際に持参されても大丈夫です。事務局へご連絡の上、辞退届をご提出いただきます。受給者が個人でお手持ちの口座に振込みます。助成金精算の際に、通帳の写しまたは口座入出金情報を財団に提出していただくことはありません。はい、問題ありません。請求書に口座番号記入の際はこちらをご参照ください。当財団からの助成金は受給者個人へお渡しします。その後、受け取ってからの管理は、それぞれの大学・研究機関のルールや所属する研究室のルールに従って行ってください。助成金から事務費(間接経費)は支出できません。(ネット通販等の振込手数料は助成金から支出できます。募集要項の5(1)に記載のとおり、2024年4月1日からです。(最終日はQ2をご参照ください。3月31日までに執行してください。(カードの場合、支払いが2025年4月以降になっても問題ありません。)3助成金での物品の購入は、いつまで可能でしょうか?2025年3月31日までに購入したものについて助成金で支払うことができます。3月31日までの研究期間内に研究活動で使用できる合理的理由がつかない場合(例、書籍10冊を3/30に購入するなど)は執行できません。物品の購入以外にどのような支出が可能でしょうか。アルバイト雇用に必要な交通費の支払いも可)などに支出できます。受給者の研究に必要な出張旅費にも支出可能です。(ただし、食費や日当の支払いは認められません。)5消耗品購入での振込の際に生じた振込手数料は経費に入れてもいいのでしょうか。助成金から支払っていただいて問題ありません。機関管理など間接経費の支出は認められますか?間接経費の支出は認められません。当財団の研究費は、全て研究のための直接経費に充ててください。伴う招聘研究者への謝礼及び旅費の支払いは認められますか。助成金から支払っていただいて問題ありません。8招聘研究者への謝礼に対し源泉所得税を徴収する義務はありますか?支払い者(助成金受給者)のステータスにより、対応が異なります。所属機関の事務担当者か財団事務局へお問い合わせください。研究費の使用区分、領収書など助成金としてもらった分を越えた場合、超過分を自費で支払う分には問題ないのでしょうか。自費、または他の個人研究費で支払っていただいて問題ありません。領収書ですが、財団には助成金額より多い額の領収書をそのまま添付して提出してください。精算の際、“支出を証する領収書(原本)を添付する”と記載されていますが、助成金は、所属する大学が機関管理するルールのため原本は大学が保管します。この場合写しの提出でも問題ないでしょうか。写しの添付でかまいません。(オンラインでの支払い等についてはQ11をご参照ください。オンラインでの書籍・物品の購入や、会議参加費支払などの場合は領収書がありませんが・・。領収書の発行がない取引・契約で支払った場合は、助成金受給者ご本人名での契約であることがわかる書類(web画面をプリントアウトしたもの等)を添付してください。領収書の宛名はどのようにしたら良いでしょうか。受給者の個人宛で作成してもらってください。領収書は手書きのものでも大丈夫でしょうか。)が記載され、領収者の住所・氏名と印があれば問題ありません。領収書がない場合でも支出が認められるケースはありますか。原則として認められません。海外でのタクシー代支払など、領収書をもらうことが困難な支出については研究計画との整合性が確認できれば認められる場合があります。資料収集・コピーのため他大学や図書館などへ定期的に出張する際、Suica(PASMO)を利用したいのですが、どのように精算したらよいでしょうか。一覧表にして精算書に添付してください。記載した海外での学会等やフィールドワークが、延期になりましたがどうすれば良いでしょうか。年度内の開催であれば変更申請により助成金の執行が認められる場合があります。事前に事務局へご連絡ください。申請した研究テーマに関連し、興味深い事例が出てきたため、計画書に記載した調査地を一部変更し助成金を執行することは可能でしょうか。採択された研究テーマに沿って研究を進める上で必要な場合は変更が可能です。大幅な変更の場合は事前に事務局へご相談ください。申請書に記載した計画どおりに研究が進まないため変更したいのですがどうしたらよいでしょうか。研究計画を変更する場合は、必ず事前に事務局へご相談ください。助成金の使用使途が変わる場合はお早めにご連絡ください。2023年度中に執行できなかった助成金はどうしたらよいでしょうか。残額と執行できなかった理由を記した「返還理由書」を作成し、返還してもらうことになります。詳しくは事務局へご相談ください。研究協力者への手土産でお菓子を持参しようと思いますが、助成対象になりますか。手土産は1.食費が助成対象にならないこと2.受取人が明確でないことから助成対象になりません。調査研究に自家用車を使おうと思います。ガソリン代は助成されますか。自家用車のガソリン代は私的利用と区別が付けられないので助成対象になりません。レンタカーのガソリン代は助成対象となります。自宅から研究機関(大学など)までの交通費は助成対象になりますか。自宅から研究機関までの交通費は助成対象になりません。学会や調査研究の場合は対象となります。き>※請求手続き予約状況へ原則として財団事務室での手続きとします。しても期間中に事務室で手続きできない場合は、郵送も可能です。事前にご連絡ください。支払いは受給者本人の口座への振込となります。✻当日確認しますので、原本(銀行のカード、職員証等)もお持ちください。下の表もしくは様式サイトからダウンロードしてください。✻要メール予約どうしても期間中に事務室へ来られない場合は、以下に郵送も可能です。事前にご連絡ください。✻全員の請求書が揃い次第、一括で振込むため、提出状況によって前後します。助成金請求書記載についてのご質問と回答をこちらにまとめました。期限までに提出が困難なご事情等がありましたら事前にメールでご連絡ください。うち、ご希望の時間帯(10分~15分程度)をメールでお知らせください。🏁先着順の対応のため、事前にご連絡がない場合はお待ちいただく場合があります。事前にご希望の時間帯をメールでお知らせください。ご協力をお願いします。例を掲載していますが、系列等に関係なく適宜参考にしてください。助成申請書等をダウンロードして各自ご持参ください。タブレットをお持ちください。(会場には紙の資料は用意しておりません。参加は希望される方のみ。参加・不参加は、申請の採択には関係ありません。詳しくは「申請書類作成マニュアル」(5月13日UP)をご参照ください。詳細は<2024募集要項>をごらんください。