企業の経費には実にいろいろな種類があり、経費精算の内容に応じた勘定科目が設定されています。勘定科目の設定は、会社によってやや異なります。中には判断が難しく、経費精算業務の中で「この費用の勘定科目ってなんだろう。」と疑問に感じた経験がある方も多いのではないでしょうか。今回は、勘定科目の種類について、徹底解説いたします。勘定科目など、基本的なこともついうっかり間違えてしまうことがある」などなど日々の経理業務に関して不安になることはありませんか?特に経費精算は毎月頻繁に発生する経理業務ですが、細かいルールや規定があり、注意が必要です。直近の電子帳簿保存法やインボイス制度など毎年のように行われる法改正に対して、情報を収集し適切に理解する必要があります。そこで今回は、仕訳や勘定科目などの基礎知識から、経理担当者なら知っておきたい法律知識などを網羅的にまとめた資料をご用意しました。経理に関する基本情報をいつでも確認できる教科書のような資料になっております。資料は無料でダウンロードができ、毎回ウェブで調べる時間や、本を買いに行くコストも省けますので、ぜひこちらから資料をダウンロードして有効にご活用ください。経費精算の勘定科目とは勘定科目の種類を解説する前に、まずは勘定科目とは何なのかを改めて理解しておきましょう。勘定科目とは、会社の取引による資産・負債・資本の増減、および費用・収益の発生について、その性質をわかりやすく記録するために必要な分類項目の総称です。会社を出入りする現金につけられた、見出しのようなものだと考えるとわかりやすいでしょう。勘定科目を使うことによって、会社の現金がどのように入ってきたのか、またどのように現金が出ていったのかが、わかりやすくなります。経費精算時の費用がどの勘定科目に当てはまるのか理解しておきましょう勘定科目は実に200種類以上もあるとされており、すべてを詳しく把握することは難しいでしょう。したがって、よく使う科目、代表的な科目について知っておくとよいかもしれません。旅費交通費まず、もっともよく見かける勘定科目の1つが「旅費・交通費」です。これは社員が出張したときなどに立て替えた旅費や交通費のことです。出張中の食事代(精算できる場合があります。)ただし、旅費・交通費に関しては会社によってルールがかなり異なるため、社員も経理担当者もしっかり社内ルールに通じておくことが重要です。続いて、頻繁に処理されるのが「交際費」です。これは、事業に関係することを条件に認められている、関係者との飲食代などです。慶弔費会社の役員や社員に対する支出(交際費とできる場合があります。)飲食代に関しては、1人あたり5,000円以下であれば、交際費から除外することができます。除外できるのは取引先や仕入先などの接待に限られます。した会場名」「支出額(領収書)」などが記載された書類を保管しておくことも必要です。備品購入の際に清算できる「消耗品費」は勘定科目の1つです。イスや机インクカートリッジ名刺パソコン(消耗品費とできる場合があります。「会議費」は、社内外での会議や打ち合わせに関連した費用を計上する勘定科目です。続いて「福利厚生費」です。自社の商品やサービスを宣伝するために支出した広告宣伝の費用を計上する勘定科目です。「通信費」という勘定科目もあります。雑費どれにも該当しない費用や、頻繁に発生するものでない費用は「雑費」と仕訳されます。【雑費】ゴミの処理費用クリーニング代(定期的でないのであれば雑費)もし金額が大きくなってしまう場合には、新たに社内ルールとして勘定科目を追加して対応したほうが無難です。仕訳できているほうが、監査などの際に説明がしやすいでしょう。定期的に採用している勘定科目が、実状に即しているかどうかをチェックすることも重要です。国に納める租税と公共団体に納める公課を合わせた勘定科目です。製品やサービスにおける売上拡大・販売の促進をするためにかかる費用です。似たような科目に広告宣伝費がありますが、両者には法的な基準がないため、仕訳が曖昧になりがちです。定期的な修繕費用なお、修理に加えて耐久性を上げるために改良した場合、改良した部分に対しては修繕費ではなく資本的支出で仕訳する必要があります。長期間にわたって使用する建物や機械などの資産を購入した際に、耐用年数に応じて費用を分割し計上していくことができます。耐用年数は法人税法に基づき、それぞれの資産ごとに使用年数が決められています。上記以外の耐用年数については、国税庁のホームページより確認が可能です。新製品やサービスを開発または改良した際にかかった費用は、「研究開発費」に計上します。「研究開発費及びソフトウェアの会計処理に関する実務指針」に対象となる範囲が明示されています。詳しく内容を知りたい方は、以下関連記事もご参照ください。仕訳を自動化して経費精算の面倒を無くしましょう経費精算の手間のかかる作業を効率化する方法として、経費精算システムが注目を集めています。経費精算システムを使用すれば、仕訳を自動化することができるだけでなく、申請書の作成から承認依頼、差し戻し、経理担当者の経費処理の一連の流れを一気通貫でオンライン化することができます。現在の経費精算業務に手間や面倒さを感じた際は、一度、経費精算システムについて調べてみることをおすすめします。勘定科目など、基本的なこともついうっかり間違えてしまうことがある」などなど日々の経理業務に関して不安になることはありませんか?特に経費精算は毎月頻繁に発生する経理業務ですが、細かいルールや規定があり、注意が必要です。直近の電子帳簿保存法やインボイス制度など毎年のように行われる法改正に対して、情報を収集し適切に理解する必要があります。そこで今回は、仕訳や勘定科目などの基礎知識から、経理担当者なら知っておきたい法律知識などを網羅的にまとめた資料をご用意しました。経理に関する基本情報をいつでも確認できる教科書のような資料になっております。資料は無料でダウンロードができ、毎回ウェブで調べる時間や、本を買いに行くコストも省けますので、ぜひこちらから資料をダウンロードして有効にご活用ください。基本的な業務の進め方から、最新のトレンド情報まで、バックオフィス業務に役立つ情報をお届けします。2024.11.06話題のキーワード#人事評価#DX#タレントマネジメント#入社手続き#社会保険ジンジャーTOP>ブログトップ>経費管理>経費精算時のその費用、どの勘定科目にあてはまる?科目ごとに解説ジンジャーに関してご不明な点はお気軽にお問い合わせください。資料請求ジンジャーについての資料請求はこちらから。資料を請求するお問い合わせ担当者がジンジャーのシステムに関するご質問やご相談に対応いたします。問い合わせるお見積りお客さまの状況に合わせ、最適な料金プランをご案内いたします。見積りを依頼する無料トライアル気になるサービスの実際の画面を1ヶ月無料でお試しいただけます。Blogはバックオフィスに関する基本的な業務の進め方から、最新のトレンド情報まで幅広い情報を発信し、バックオフィス業務を支援するメディアです。