雑務の時間を最小限にするには1/182022カテゴリー:My働き方改革TweetPocket雑務は、仕事につきものです。ひとり仕事の場合、雑務もひとりでこなさなければなりません。この雑務の時間を最小限にするための工夫を考えてみました。専門性が要らず、誰でもできる仕事、などと言われます。お茶出し、コピー取り、備品補充、簡単な資料作成、書類の郵送、などでしょうか。わたしは上記の業務を「タスク」と捉えていますが、ひとまずここでは「雑務」と書きます。雑務の時間を最小限にするためには雑務の多い仕事を取らないまず、「雑務の多い仕事」をそもそも取らないという戦略です。入り口から整備する、ということですね。これだけで雑務の量がほとんど決まってしまうと思います。資料は紙がメイン(コピー、郵送発生)の状況だったらどんなに頑張っても雑務は減らせません。電話、紙を使わない現金、納付書を使わないをHPに明記し、ブログでも効率化の内容を発信しています。ある意味「偉そう」な態度ではありますが、おかげで「お互いの時間が大事だよね」と共感いただけるお客さまにご依頼いただいています。ルーチン化して一気に片付けるそれでも発生してしまう雑務。やらなければいけないのであれば、ルーチン化して一気に片付けることがおすすめです。片付ける日を決めて、一気に片付けます。発生した雑務を前に「はぁ〜」とため息をつかずに、腹を決めて片付けることができます。「これ、必要?」と思う雑務はやめてみることもおすすめです。(大きな声では言えませんが)世の中、本当は必要ない雑務も溢れているんじゃないかと。問題なければそれは要らない仕事だったんだな、と思えば良いと考えています。人生は短いので、必要ない仕事に1分でも時間かけたくないですよね。まとめ雑務の時間を最小限にするための方法を考えてみました。入り口整備が大事と考えています。昨日は編集者さんと面談を。2月に行うWebセミナーの打ち合わせでした。site顧問税理士は戦略的に選びましょうノートパソコンの位置を変えるだけでも効率アップ。肩こりになりにくい・目が疲れにくいオフィスは、家事ができないから集中できない。お金の心配がなくなっても、今の仕事続ける?モチベーション保持の対策とは。醤油を手作りしてみた。「待つ」楽しみを日常生活に。拡大しないひとり税理士として、インタビューを受けました。2018年11月号」に取材協力しました記事ランキングコスパ最強。