“無料”でご利用いただけます。※12月1日~12月31日のお申し込みの場合は「2カ月無料」です。“無料”でご利用いただけます。※12月1日~12月31日のお申し込みの場合は「2カ月無料」です。GMOサインをお得に利用開始できるチャンスは【今だけ】この機会をお見逃しなく!キャンペーンの詳細はこちら企業で用いられる契約書などの文書には、収入印紙が必要です。収入印紙を貼り付けた後には割り印を押さなければなりません。これらの一連の作業は印紙税という法律によって規定されており、ミスや間違いがあるとペナルティがあります。そこで本記事では、文書を適切に作成するための収入印紙と割り印のルールについて詳しく解説します。ペナルティを避けるために詳細な部分もお伝えしますので、ぜひご覧ください。収入印紙とは?収入印紙とは、税金や手数料を納付するために使われる国が発行する証票です。収入印紙は、印紙税法で「課税文書」として規定されている書類に用います。課税物件表」に記載されており、20種類の文書が指定されています。代表的な課税文書は、以下の通りです。身近な文書として使われている領収書も場合によっては、収入印紙が必要です。通常領収書では収入印紙は使われませんが、金額が5万円以上となる場合には貼付しなければなりませんので気をつけましょう。課税文書に収入印紙を貼り付けた後には、割り印も必要です。その収入印紙が使用されたことを証明するために法律で規定されているので、注意してください。収入印紙を忘れたらどうなるのか?収入印紙は印紙税法によって貼付が定められた帳票であるため、貼り忘れなどがあるとペナルティがあります。そこで収入印紙の適切な使い方を詳しく解説しますので、ご覧ください。収入印紙を貼り忘れると、「過怠税」が課される課税文書で収入印紙を貼り忘れた場合には、「過怠税」が課されるケースがあります。過怠税は印紙税額の2倍であり、本来貼るべき収入印紙の金額と合わせると3倍の金額を支払わなければならなくなります。提出すれば印紙税額の1.1倍で済みますので、万が一貼り忘れた場合は必ず作成して提出しましょう。収入印紙はどこに貼るのか収入印紙の貼付場所は特に定められていないため、課税文書上のどこに貼っても問題ありません。いったスペースが設けられている場合には、そこに貼りましょう。契約書では、文書の左上に貼付するのが一般的です。印紙税が細かくなる場合や大きな額の収入印紙を用意できなかった場合などには、1枚の文書に多くの収入印紙を貼るケースもあります。このようなときには、収入印紙が重ならないようにして、必要な金額の収入印紙が貼付されていることが分かるように気をつけましょう。近年電子契約サービスの浸透により、パソコンで契約書をやり取りして取引を完了させる企業も増えています。電子契約はスピーディーに取引を完了できたり、書類を保管しやすくなったりするといった様々なメリットがありますが、収入印紙が不要という大きな利点も存在します。企業間では高額な契約が交わされるケースが多く、契約金額が高くなれば印紙税も高くなります。場合によっては数万円以上かかることもあり、その上回数が多くなると比例して費用も増えてしまいます。そのため、印紙税対策のためにも電子契約サービスを導入することをおすすめします。収入印紙に必要な割り印について課税文書に収入印紙は必須ですが、貼付した後には割り印を押す必要があります。割り印は納税の証明に利用され、主に印鑑が使われますが署名でも大丈夫です。割り印の付与は印紙税法で規定されている割り印は貼り付けた収入印紙が使用済みであることを証明して、かつ再使用できなくするために付与されます。印紙税法によって、割り印の付与は義務化されているため必ず押すように気をつけましょう。割り印を失念したら過怠税が課される収入印紙に対する割り印は、印紙税法で規定されています。そのため割り印を忘れてしまった場合には、過怠税として印紙税額の3倍がかかるため、入念にチェックしておきましょう。電子契約サービスを導入して、コストを削減しましょう!契約書などの課税文書には、収入印紙が必要です。その金額も日々積み重ねていくと、かなりのコストがかかる計算になります。毎日のように経済活動を行っている企業にとっては、金額だけでなく収入印紙を購入する手間や時間も負担になってしまいます。そこでおすすめするのが、「電子印鑑GMOサイン」です。電子契約ならば印紙税を全額カットでき、収入印紙を用意するコストもかかりません。金銭の節約だけでなく、無駄な業務時間の短縮にも役立ちますので、経営のスマート化に大きく貢献します。電子印鑑GMOサインは無料でご利用いただけますので、ぜひ企業で使ってみてください。“無料”でご利用いただけます。※12月1日~12月31日のお申し込みの場合は「2カ月無料」です。“無料”でご利用いただけます。※12月1日~12月31日のお申し込みの場合は「2カ月無料」です。GMOサインをお得に利用開始できるチャンスは【今だけ】この機会をお見逃しなく!キャンペーンの詳細はこちら電子契約サービスの導入を検討中の方必見!電子契約サービスごとの違いや選び方などについて、下記の記事でわかりやすく比較しています。ご参考にしてください。各社のサービスをまとめた比較表を“無料”でダウンロードできます。“無料”で使える電子契約サービスを徹底比較しました。各サービスの違いがわかる比較表を無料でダウンロードできます。電子契約サービスで、350万社以上の事業者にご利用いただいております。自治体などにおいても広く導入されています。同水準の他社サービスと比較をしても、使用料がとてもリーズナブルなのが特徴です。無料で試せる「お試しフリープラン」もあるので手軽に利用できます。各種機能も充実しているため、使い勝手も抜群です。導入企業数は「GMOサイン(OEM商材含む)」を利用した事業者数(企業または個人)。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントする。編集部GMOサインが運営する公式ブログ「GMOサインブログ」の編集部です。電子署名/電子サイン/電子印鑑(デジタルハンコ)/脱印鑑(脱ハンコ)/電子文書/電子証明書/電子帳簿保存法など、電子契約にまつわる様々なお役立ち情報をお届けします。閉じる「GMOサインブログ」とは?企業のDX化や契約業務のデジタル化を応援する電子印鑑GMOサインの公式ブログです。(脱ハンコ)などに関するお役立ち情報を発信しています。ご紹介など、お客さまのフェーズに合わせて様々なセミナーをご用意しています。無料セミナー/イベント一覧を見る3分でわかるGMOサイン電子契約サービス・GMOサインについて、簡潔にまとめた資料をご用意しております。