契約書の種類や書き方・読み方、法的効力のほか、電子契約を利用する上で押さえておくべきポイントを解説します。ビジネストレンド最新テクノロジーから働き方の未来、サステナビリティまで、企業が競争力を維持し、持続的な成長を実現するのに役立つ情報をお届けします。プロセス全体を効率化し、契約の価値を最大化するDocusign製品の機能や使い方、成功事例を紹介します。Word・Excelで作成してみよう概要•3分で読み終わりますここ数年で普及している「電子印鑑」。実はMicrosoftのWord(ワード)やExcel(エクセル)を使って簡単に作成できることをご存知ですか?本記事では、無料で電子印鑑を作成する方法をステップバイステップで解説します。実際の印影から電子印鑑を作成する方法セキュリテイも安心!作成不要の電子印鑑とは?PDFなどの電子文書に押印が必要な場合、皆さんはどうしていますか?まずはプリントアウトして、押印し、その後スキャンしてPDFに変換する方法が一般的です。この方法では時間も手間もかかり、プリンターやスキャナーがない環境ではすぐに対応できません。そこで活用したいのが「電子印鑑」です。電子印鑑とは、PCやモバイル端末からWordやExcel、PDFなどの電子文書に押印できる印鑑データのことで、業務効率化やコスト削減を図り、ハンコの押し間違えといったミスを軽減することができます。電子印鑑の作り方がわからない、という方もいらっしゃるのではないでしょうか。WordやExcelで簡単に作成することができます。図形(印鑑の枠)を作成WordでもExcelでも作り方はほとんど同じですが、今回はWordで電子印鑑を作成してみます。新しいドキュメントを開きます。選択し、円形を作成します。これが印鑑の外周となります。四角形の印鑑を作成する場合は、四角または長方形を選びます。設定を「塗りつぶし」から「塗りつぶしなし」に変更します。合わせて線の太さ(幅)も調整しておきましょう。2で作成した図形はひとまず置いておきます)。任意の文字デザインを選び、テキスト(名字)を入力します。以下の項目を調整します。作ったワードアートをドラッグ&ドロップで重ねます。円形の中にテキストがうまく収まるよう、テキストのフォントサイズを変更したり、位置を調整します。これにより、枠と文字が一体化し、ずれることがなくなります。電子印鑑が完成これで電子印鑑のデータは完成です。選択して、データを保存します。選択します(ファイル名は「○○○.png」となります)。することで、背景を透過させることができます。実際にWordやExcel、PDFなどの電子文書に押印する際は、保存したデータを挿入するだけです。一度作成してしまえば何度でも利用できるため、便利です。操作をやり直して調整します。Wordでは電子印鑑のデータが文中にしか挿入できないケースがあります。選べば、文字の上に配置できるようになります。実際の印影から電子印鑑を作成する方法ハンコが手元にある場合は、実際の印影をスキャンまたは撮影して電子印鑑を作成することもできます。ここでは、Excelを使った電子印鑑の作成方法を紹介します。白い紙にハンコを押すお手持ちのハンコを白い紙に押します。この際、インクが滲んでしまったり、かすれてしまったりと、印影が不鮮明なものにならないよう注意してください。押印した紙をスキャナーで取り込むか、スマートフォンのカメラなどで撮影します。カメラで撮影する場合は、影が写り込まないように注意し、真上から撮影しましょう。データをExcelに取り込むExcelを開きます。スキャンまたは撮影した画像を取り込みます。選択し、不要な部分を切り取ります。データを取り込む前にトリミングしても問題ありません。紫色になっている部分が透過されますが、自動認識されない場合は、「保持する領域としてマーク」、「削除する領域としてマーク」から手動で調整します。これで、画像が完成です。保存の際は、拡張子を必ず「.png」にするよう注意しましょう。セキュリテイも安心!作成不要の電子印鑑とは?以上ご紹介したように、電子印鑑はWordやExcelで簡単に作成することができます。高度なスキルを必要とせず、追加コストもかかりません。社内で回覧する文書への確認印や認印など、法的効力を必要としない利用用途であれば、こうした電子印鑑を使うことで、押印業務を簡素化し、手間やコストを大幅に削減できます。誰でも簡単に作成できるため、セキュリティが万全とは言えず、悪用やなりすましなどのリスクもあります。証拠力が求められる契約書などの社外文書では、識別情報や改ざん防止機能を持つ電子印鑑の利用を検討しましょう。eSignature)は「電子印鑑」機能を備えており、使用した印影イメージのほか、いつ誰が押印したかといった情報が完了証明書に記録され、改ざんされないよう押印済みの文書とともにクラウド上に安全に保管されます。一から電子印鑑を作成する必要はなく、わずか数クリックで利用できます。氏名印の場合、「名字」を入力するだけで自動生成されます。そのほかに、日付印、社印や部署印などにも対応しています。ご自身の文書に押印するだけでしたら、いつでも無料で利用可能です。フリーアカウントの作成方法はこちらをご覧ください。アカウントの種類と取得方法)また、契約書など相手方(契約先)に署名や押印を依頼する場合は、有料プランをご検討ください。試してみたいという方のために、30日間の無料トライアルもご用意しています。この機会に簡単・便利な『ドキュサインの電子印鑑』をぜひご体験ください。おすすめ記事:電子印鑑のキホンー種類やメリット、使い方を解説!※本記事で紹介している電子印鑑の作成方法は、使用しているWordおよびExcelのバージョンによって操作方法が異なる場合があります。無料トライアルをご活用ください。無料で試すお問い合わせ。