レスはビジネスを制す。5〜15秒で終わるタスクかどうか移動や作業中に来た連絡は、内容が簡単なものほど「後でいいか」と思いがちですが、これらは逆に早くに終わらせるべきタスクです。15秒ほどで終わるタスクを一度スキップすると、後から情報をキャッチアップしなおす必要があるため、取り掛かるまでに余分な時間がかかり、作業効率が悪くなるから。資料のリンクを共有するなど、すぐにできるものは今のうちにやってしまいましょう。まわりの人と調整する必要があるものかどうかクライアントが情報を待っているものや、自分が動かないとまわりに不安要素を与えるタスクについては優先的に取り組みます。デザイン依頼)など、チームで動いているものはどんどん取り組んでまわりにボールを渡しましょう。逆に、15秒以上かかるものについては後に回すことをおすすめします。連絡の件数が多い人の場合は、たった数十秒のタスクでも10件以上こなしているうちに、あっという間に数十分が経過してしまうからです。考えるタスクには、できるだけ時間をかけないこのような5〜15秒で終わるタスクを増やすために、「考えるタスク」にかかる時間を短くするのもおすすめです。マネジメント側は、次から次へと判断を求められがちです。その際、結論を出すのに時間をかけ過ぎるといつまでも業務が進まなくなってしまいます。直感的に行動するためのシンプルな法則』によると、人間は5秒考えたことについては、それ以上考えても結論がほとんど変わらないことがわかっています。時間をかけて深く考えるよりも、直感と経験に基づいて素早く判断を下す方が賢明なのです。ビジネスパーソン、特に経営者にとって、時間は限られた貴重な資源。日常的なコミュニケーションにかかる時間は最小限に抑え、もっと重要な業務に注力することが肝心です。丁寧な仕事で、メッセージ数を少なくする最後におすすめするのは、自分が送るメッセージやラリーの数を少なくする方法です。相手に聞き返されたり、伝達ミスをしてもう一度作業をやり直したりする必要がないよう、伝えるべきメッセージを抜け漏れなく伝えることなどが挙げられます。追加で指摘されたり、ミスでやり直したりすると、「緊急対応タスク」が余計に増えますし、気持ちも焦ってしまいます。落ち着いて日々の業務を行うためにも、丁寧な仕事を心がけることは重要です。徹底してもらうのがおすすめです。僕はメンバーに何かを依頼するときに、必ず「終わったら完了連絡をください」と伝えているのですが、これは手元からボールが離れても自動的に情報が入ってくる仕組みがあることで、こちらから送るメッセージ数が少なくなりますし、進捗確認をする手間が省けるからです。Slackであればメンションする相手を1人に絞り、複数人から連絡が殺到しないような状態を作るなど、自分がコミュニケーションを取る相手を限定するのもおすすめです。相手から質問されそうなことは先に回答する)」などの項目を設けています。これらは、相手にとって親切なコミュニケーションを取ろうという想いから生まれたものでもありますが、何よりも自分自身が楽になるからこそ設定した項目です。この春から新社会人になった方は、まもなく1か月が経過し、本格的な業務にも取り組み始めたころかと思います。スムーズにコミュニケーションを取るだけでも業務の進め方が大きく変わると思うので、今回話したポイントを意識して、ぜひ連絡を溜めない「即レスのプロ」を目指してみてください!▼「仕事相手にすぐに返信してほしい」という方には、こちらの記事もおすすめです。「爆速」をキーワードに掲げ、経営のスピードを追求するヤフー。2022年9月2発売の「日経トレンディ2022年10月号」では、「ずるい文章術」を特集。xtrend.nikkei.com***このnoteでは、Z世代経営者の僕がZ世代の最新事情や日常で感じたことを発信しています。経営者やZ世代の皆さんの役に立てる情報をお話したいと考えていますので、ぜひスキやコメントお願いいたします!最後まで読んでくださり、ありがとうございました。他にもこんな記事を書いているので、ぜひご覧いただけたら嬉しいです!※このnoteは個人の見解です。僕と私と株式会社は、Z世代を代表する企画・マーケティング会社です。Z世代ならではの多くの企画を咲かせています。代表1997年生まれ。NAIL』、食べられるお茶『咲茶』、お酒とすごらくを掛け合わせた『ウェイウェイらんど!』などを企画。Z世代代表として多数のメディアに出演し、"サウナ採用"や地方へのワーケーション制度など、ユニークな働き方を提案するZ世代のコメンテーター。日経COMEMOではZ目線でnoteを綴り、日経クロストレンドでは、「今瀧健登のZ世代マーケティング」を連載中。1990年代半ば以降に生まれたZ世代。xtrend.nikkei.comダウンロードcopy#経営者#仕事術#日経COMEMO#新卒#仕事のコツ44最後まで読んでいただき、ありがとうございます。いただいたサポートは本を買って読みたいと思います。僕と私と株式会社CEO。Z世代へのマーケティング・企画UXが専門。noteではZ世代の深堀りや、マーケティング、経営について書いています。著書に『エモ消費』『Z世代マーケティング見るだけノート』など。