私は、勤めている企業でDX推進業務をおこなっておりExcelをよく使用しております。社内で行われているExcel教育の講師として社内のExcel力向上の一端を担っております。そこで、新社会人とエクセル初心者の方へ向けて実務でよく使うショートカットキー10選〜初級者編〜を紹介をします。Excel実務でよく使うショートカット10選〜初級者編〜ショートカットキーとはまずはExcelで使用するショートカットキーの説明からさせていただきます。ショートカットキーとはその名の通りある作業をショートカット(簡略化)させるキーの組み合わせの事です。例で挙げると、保存をする為にマウスを動かして上書き保存のボタンをクリックする。これよりもたった二箇所のキーボード入力で上書き保存が行える方が楽ですし時間が短縮できると思いませんか?一回だとそこまで実感できませんがこれが数回、数十回と重なれば差は歴然です。ショートカットキーの操作方法ショートカットキーの操作方法ですが非常にシンプルです。二つのキーを同時に押すだけ。同時と言ってもタイミングを合わせて押す、ということではありません。Ctrlを押した状態でS等を入力する。この方法でショートカットキーは反応してくれます。今回はCtrlキーを使用するショートカットキーを紹介します。(Ctrl以外にももちろんありますので今後紹介します)※CtrlはWindowsのキー配列となっております。Macの方は他の解説されているサイトを参考にしていただく方がいいかと思います。Macも使っていますがExcelはほぼWindowsPCでしか行いませんので。名前の通りコピーを行う為のショートカットとなっております。マウスの右クリックからコピーを選択するのでも問題ありませんが毎回すると手も疲れますし時間もかかります。覚え方は非常にシンプルですのでコピーのCと覚えて実際に使ってみましょう。『ペースト(貼り付け)』コピーと合わせて覚えておきたいショートカットがこのペースト(貼り付け)です。コピペという言葉を耳にするかと思いますが語源はコピー&ペーストという言葉からきています。コピーした後は貼り付けを行いますので覚えておきましょう。キー配列もコピーと貼り付けは隣同士なので覚えやすいかと思います。『切り取り』こちらもコピーと一緒に覚えておきたいショートカットです。Xがハサミの先に似ているのでハサミのXで覚えましょう。ハサミは物を着る事ができますよね。それと同じで対象物を切り取ると覚えてください。『元に戻す』こちらは元に戻すショートカットキーとなっています操作した内容を元に戻すことができます。消してはいけない図形等を誤って消してしまった場合これを行うことで消す前の状態へ戻す事が可能です。Aこちらは表を全選択を行うショートカットキーとなっております。Aで表の全選択を行った図となっています。同じショートカットで操作したのに結果が違うのでしょう?それはアクティブセルの位置が違うのです。Aはアクティブセルの下方向と右方向に表がある場合アクティブセルから表までの範囲を選択します。Aを行うとシート全体を選択してしまいます。表の中にアクティブセルがあることを確認してショートカットを実行するようにしましょう。Aを二度操作するとシート全体を選択する事ができます。SExcelは作業を終えたら保存をする必要があります。作業が終える前にイレギュラーが発生して作業が途中の資料などのデータが飛んでしまった場合どうしましょう。1時間、2時間分の作業を始めからやり直すのは嫌ではありませんか?正確にいうと自動保存の設定があるので復旧は可能なのですが設定次第では復旧すら困難な場合もあります。ならない為に私が教育しているメンバーには、こまめに保存をすることを推奨しています。こまめには一例なので一つの作業が終わったタイミングや10分おきなどで行うと良いでしょう。上記の左二つがMacの検索画面、右端がWindowsの検索画面となっています。検索をしたい文字列等を入力することで該当するセルを選択する事ができます。覚え方は検索(Find)のFで覚えましょう。正確に言うと検索はSerchですがキー配列の問題でしょうか、ExcelではFキーが割り当てられています。H上記の画面が置換の画面となっています。使い方ですが検索する文字列:の右側の入力欄(画像上部の入力欄)に検索したい文字列を入力します。その後下の置換後の文字列:の右側の入力欄(画像下部)に置換したい文字列を入力します。最後に置換もしくはすべて置換をクリックすることで検索した文字列を置換後の文字列へ変換する事ができます。覚え方は正直特にありません。←こちらはセルの移動を行うショートカットです。まとめさせて頂きました。移動するショートカットキーとなっています。これだけではあまり理解できないと思いますので図解します。この様にアクティブセルから進みたい方向のデータがある範囲の方向端まで移動します。この操作を出来るようになるとマウス操作が減るため作業スピードが上がります。;こちらは現在の日付を表示するショートカットです。これは簡単ですね、単純に現在の日付を入力したい時に使用します。使わないように見えて意外と使います。このショートカット以外にも日付を入力する方法があります。それは、『今日』で予測変換を行う方法です。どちらでやってもそこまで手間がかかる訳ではないのでぜひ覚えてください。まとめいかがでしたか?今回はCtrlを使ったショートカットを紹介しました。このショートカットは、かなり使う頻度は多いと思いますので最低でもこのショートカットは覚えておくといいでしょう。Ctrlを使ったショートカットは他にもたくさんあります。実は、Ctrl以外にもAltやwindows・tab等を使うショートカットもあります。次回以降で、Ctrlを使用したショートカット初・中級者編等も更新していきますのでお楽しみに。Excelおたけをフォローするおたけごと関連記事ExcelExcel初心者におすすめの関数3選Excel初心者の皆さん、関数という便利な機能を使えば、業務の効率化や、高度な計算・データ処理が可能です。本記事では、Excel初心者の方へ送る最初に覚えておきたいExcel関数を紹介します。旅行ドローンExcelホーム検索トップサイドバ。