Comment01.4k「差し込み印刷」はWordの上級機能です。Excelの上級機能といえば、やはり「ピボットテーブル」です。Excelにあるドロップダウンメニュー機能(データ検証)及びVLOOKUP関数のチュートリアルは、本文の「ピボットテーブル」に関係があり、ピボットテーブルの基礎とも言えます。理由は、ピボットテーブルを使用して、データを分析する時に、誤入力が間違い結果を生み出すため、ドロップダウンメニュー機能を使いながらデータを入力すると、誤入力も避けられます。次には例を挙げて、ピボットテーブルをよく解説し、及びどんな状況に使うほうがいいことを解明します。基本的なデータテーブルを作成するピボットテーブルを作成する店主向けの「文房具の注文請書」[文房具種類]の小計を削除するアイテムのラベルを表形式で表示する空白のフィールドを非表示[数量]の表形式を変更する会計士への「各部門の購入金額の明細表」テーブル全体を[アイテムのラベルを表形式で表示する]に設定する複雑な文房具を注文する流れほとんどの中小企業は文房具を注文する必要があります。文房具を注文することは中学生さえ余裕ですが、うまくやれるかどうか腕次第です。簡単に見えますが、意外と複雑です。次には注文の流れを解説します。各部門には需要な文房具を統計する人が要ります。その人は同僚の文房具のニーズを聞き取って、「文房具のリスト」というテーブルを作成します。そのテーブルはほとんど以下のようになります。次にはテーブルから詳しくない項目をフィルタします。1本」を書いていますが、ブランド、色、などの情報が知らないです。そのため、各部門から集めたデータを整理してから2つのテーブルを作成し、1つは注文の店に渡し、1つは会計士に渡します。次の図のように、文房具屋の店主に渡すテーブルは品名、単価及び数量の情報が必要です。文房具屋の立場から見ると、何を注文したいことが分かれば結構です。どの部門の誰か何を注文したことを知る必要がありません。次のような、会社の会計士へのテーブルは、各部門が注文した文房具と金額の明細が必要です。そのため、Excelでテーブルにデータを入力し、Excelの機能を使用してデータを集めます。それぞれのデータを集めることは面倒し、時間もかかります。変更の時にはもっと大変です。テーブルを作成した後、まず注文請書を文房具屋に送ります。商品が着荷した次第に、各部門に配って、領収書などの証票を会計士に渡します。これまではすべての流れです。文房具を注文する流れの中で、各部門から注文リストを受けた後、店主及び会計士に渡すテーブルの作成することは一番面倒です。間違いがあれば、同僚に迷惑をかけ、商品の返品処理どちらも大変です。会計士へのテーブルには注文数量と金額が一致しない場合は、ミスを見つけることが大変です。著者の先輩はよく気が付く女子こそ、この仕事をうまくやれますが、著者ならミスがよく出るため、困ります。離職した先輩はそのやり方を教えてくれた後、自分でテーブルを作成する時に、流れを最適化しました。コンピューターの専門家として、時間の無駄遣いことはあり得ません。一日ほどかかるテーブルは今、20分ほど作成できます。演算はコンピューターに任せるため、ミスに心配しなくても大丈夫です。Tables)」のおかげです。基本的なデータテーブルを作成する次には各部門から集めた情報をExcelに入力する方法を解説します。ピボットテーブルに必要なデータテーブルに変換するためです。ピボットテーブルに対応するデータテーブルを作成することは大切な事前準備です。次の図のように、必要なデータフィールドは分析するデータの詳細程度から決めて、データをフラット化にします。人ごとに注文した文房具は単行に分ける必要があります。列部門に行2、行4、行7の管理部が三つの行になるため、「管理部」を3回入力する必要があります。省略することはだめです。「種類」フィールドも同じです。同じテキストをたくさん入力することが面倒で、誤入力の心配をしないでください。この問題は「データ検証」と「VLOOKUP数式」を使用して解決できます。次のチュートリアルに従って、ドロップダウンメニューで対応のデータを入力します。次には、「文房具の注文請書」をデータテーブルに入力するステップになります。絶対に誤入力しないでください。1つのところに間違いデータを入力すると、演算結果も間違うため、細心の注意を払って入力してください。ピボットテーブルを作成する必要なデータテーブルを入力した後、「ピボットテーブル」を生成します。やり方はすごく簡単です。次には文房具屋に渡す注文請書例を挙げます。1.まず、[すべてのデータの行]を選択します。データを入力していない行も選択できます。[挿入]タブから[ピボットテーブル]をクリックします。次の図によって示します。2.「ピボットテーブル」のダイアログボックスが出た後、分析するデータが選択でき、ピボットテーブルを配置する場所も指定できます。普通は[新規ワークシート]でいいです。[OK]をクリックします。3.次にはピボットテーブルに表示する項目を設定します。次の図は設定していない状態であるピボットテーブルです。設定方法は右側にある[ピボットテーブルのフィールドリスト]を下の[行ラベル]、[列ラベル]、[値]に移動します。文房具屋や会計士に渡すテーブルはどちらもこのステップから設定します。次には、[種類]と[品名]を下の[列ラベル]と[値]に移動すると、左側のワークシートがすぐに変更されます。左側のワークシートが予想通りまで、右側のウィンドウで設定を行います。上記の図表から見ると、このテーブルにあるデータは問題があるため、1つずつ修正する必要があります。5.右下の[列ラベル]の[種類]タブ右側の三角をクリックし、[フィールドの設定]を選択します。次の図によって示します。次には、[小計とフィルター]タブの[小計]を[なし]に設定し、[OK]をクリックします。その後、これらの文房具種類の小計が消えます。明細の数量ははっきり見えるようになりました。アイテムのラベルを表形式で表示するこのような「アウトライン」の表形式にしたくない場合には、[レイアウトと印刷]タブで、表形式が[アウトライン]を[アイテムのラベル]に変更します。7.まず、上記の手順と同様に[フィールドの設定]のウィンドウを開き、[レイアウトと印刷]に切り替えて、[アイテムのラベルを表形式で表示する]をオンにし、[OK]をクリックします。次の図によって示します。例の図表を対照し、変化が分かれます。最初、ピボットテーブルの分析範囲を選択する時に、デフォルトで[空白]も含めています。そのため、[列ラベル]にある[種類]に[空白]があります。文房具屋の店主は[空白]の意味が分からないはずです。[空白]を非表示に設定しましょう。[行ラベル]の右側にある三角ボタンをクリックし、[空白]をオフにします。次の図によって示します。やった後、[空白]は消えます。[数量]の表形式を変更する[数量]のフィールドをよく見ると、少しは変です。[替え芯]の注文数量は4個はずですが、ここでは1を表示します。これはExcelのせいではないですが、合併演算のデフォルト値は[集計]であるため、1つのデータになりました。[カウント]を[合計]に変更した後、正しい数値になります。9.右下隅の[値]で、[集計-数量]右側にある三角をクリックし、[値フィールドの設定]を開き、[値フィールドの集計]タブの[合計]をクリックし、[OK]をクリックします。次の図によって示します。[合計]に変更すると、数量は正解の4になりました。注文請書のデータ完全性を守るため、[値]タブに[小計]を合計すると、文房具の値段合算が分かります。次には文房具屋の店主に渡す完全の注文請書です。上記の[店主への注文請書]を練習すれば、会計士へのテーブルはきっと簡単です。次には、[種類]を[行ラベル]に、[部門]を[列ラベル]にドラッグし、[小計]を[値]にドラッグします。集計を[合計]に変更します。次の図に従って、気楽に作成できます。上記の図から見ると、経費を一番かかる部門は一目瞭然です。[名前]を[列ラベル]にドラッグすると、誰か一番多く注文した、注文の金額もはっきりわかります。このような強い分析能力はピボットテーブルのメリットです。テーブル全体を[アイテムのラベルを表形式で表示する]に設定するこの記事はチュートリアル用のため、実際にピボットテーブルを作成する場合には不便なところがあります。そのため、著者はMicrosoftの資料を探しました。デフォルト値を変更できないですが、ワンボタンでピボットテーブル全体の表形式を変更できます。手順は次に解説します。次の図によって示します。次には[デザイン]タブをクリックし、[レポートのレイアウト]のドロップダウンメニューをクリックして、[表形式で表示]を選択します。次の図によって示します。[アウトライン形式で表示]に切り替えるのも同じ手順です。Office!しかも、O365のサブスクリプションすら不要。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。付いている欄は必須項目です次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。Office!しかも、O365のサブスクリプションすら不要。https://www.ceodata.com。