これ以外の候補が挙がる場合もあるでしょう。「朝日新聞の用語の手引き」「記者ハンドブック」では、いずれも「分かる」で統一されています。「解る」「判る」は新聞漢字表にない音訓として挙げられています。新聞表記では「分かる」で統一表記されていますが、辞書によっては「分る」としているものもあるかもしれません。この場合、どれが正しいというよりも、Sさんがしっくりくる表記にされてよいと思います。大切なのは、表記の統一ができているということ。同じ文章内で「分かる」と「分る」が混同されたり、「解る」や「判る」が乱用しないよう気をつけましょう。通常は「分かる」と表記していても、別の意味を持たせたり強調したいときに敢えて「解る」や「判る」を使うような場合は、“解る”“判る”というふうに“”で違いを表す方法もあります。ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。ビジネスメールを書くときのコツを7000人以上が愛読。8冊目の神垣あゆみの著書『迷わず書けるメール術』その他の著書はこちらこのブログの記事を書いています。荷物送付時の業務文書について下記の質問をいただきました。-業務文書の書き方で、こないだ迷ったことがあったので、教えてください。会社宛の場合はどうしたらいいでしょうね。「○○会社様宛でお送りしました」とすればいいのか、迷ってしまうところです。送り先の担当者名が分かっている場合は、宛名を名前にできますが、そうでない時は会社宛になりますよね。この場合は業務文書ですから、「貴社宛てにお送りしました」が適切でしょう。書き言葉の場合は「貴社」、話し言葉の場合は「御社」と使い分けることも覚えておくといいですね。帰社」と紛らわしいため、「御社」を使用します。ついて久々に読者のかたからの質問にお答えします。回答をお送りしたかた、誌上で回答させていただくかた、いろいろです。「メールで使用する際の表現」という観点でお答えしています。「殿」は目下の人に対して使うものだと言われたことがあります。それ以来、殿は使ったことがありません。先週の「メールの書き出し(2)」で社内の目上の人へのメールの書き出しの記事の時にいただいた質問です。̄誰宛のメールに限らず、冒頭に相手の名前を書くようにすると、万が一、誤って他の人にメール送信した場合も間違いに気づきやすいです。社内メールで目上の人に送るメールは「名前+役職名」が一般的。社内の場合、様...殿を使うべきか、様を使うべきか、迷うところですよね。敬称については読者のかたから質問を多くいただきます。「殿」に関しては、公私での使い分けがあるようです。・公式な場合や組織内では、上下の区別なく「殿」を使う。・私的な場合は、目下の人に対してだけ「殿」を使う。身分の高い人に付けても用いた。現在では、目下に対してや事務的・公式的なものに用いることが多く、少なくとも、目上に対しての私信にはほとんど用いないとあります。「殿」が使われるのは、書き言葉が主で、話し言葉では、表彰など特別な席や改まった場以外では使用頻度が少ないもの。的に「殿」を使うことは、日常的にはあまりないですよね。「殿」は目上の人への私信には使わないと、まずは覚えておき、使用を避けるのが無難でしょう。通常の仕事のやりとりで使うメールでは「様」で十分。失礼には当たりません。「殿」を使わない方向になっているようです。慣習的に「殿」を使っている職場は別として、通常の仕事のやりとりで交わすメールでは「宛名+様」「名前+役職名」。山本様」と表記すれば差し支えありません。ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。8冊目の神垣あゆみの著書『迷わず書けるメール術』その他の著書はこちらこのブログの記事を書いています。Expressを使用していますが、ツール機能でフォルダに振り分け受信するようにメールルールを設定しています。この方法、意外と皆さん知らないようで...(って、うちの営業だけか??)特に仕事でメールのやり取りが多い人って、受信フォルダで全てのメールを受信していたらあとで迷子メールが出ると思うのです。以前、会社の個人アドレス以外にWeb代表アドレスも持っていたときは、メールをさばくの大変でした。-今回は質問と言うより、メールの小ワザ的内容です。この振り分け機能、知っている人は知っているけど、知らない人は今もメールの整理に困っておられるのではないでしょうか。Expressの場合の設定の仕方は、こちらを参考にしてください。http://tinyurl.com/9q5xk振り分け用のフォルダを作る際、フォルダ名もひと工夫してみましょう。】でくくると英数字より上位に設定できます。者名の前に「W」を入れてフォルダ名を設定しています(WはWorkingの略)。「W・○○社」「W・△△さん」という具合です。すると、仕事関係のフォルダを「下書き」フォルダの下に並べることができます。振り分け用のフォルダ内にさらにフォルダを設定することもできます。「育児」というふうにさらにフォルダを分けておくことが可能。実は私がそうしているのですが、細分化しすぎると未開封のまま気づかないこともあるので、もっぱら受信したメールの整理に活用しています。色んなと、漢字にする人もしない人もいます。例に出した「いろんな、いろいろ」はスペースに問題がなければ、ひらがなのほうが目に付くような気がします。-漢字にするかしないかの判断を迷うことがありますよね。「おのおの」など、いずれもひらがな表記でした。読む対象によって変わってくると思います。一般的に女性読者にはひらがな表記、男性読者には漢字表記が好まれる傾向があります。客先からの要望で、できるだけかな表記を使っていました。象がある、という理由からです。「既に」「是非とも」「無い」など、漢字を多用し、“硬い”印象にまとまるように表記を統一しています。読み手により、漢字重視にするか、ひらがなを重視にするか、方針を決めたうえで表記の統一ルールを考えるとよいでしょう。<追記>2018.10.18銀行の販促物のくだりは、13年間に書いた記事の15年前の話ですから、今から28年前、わたしが駆け出しコピーライターだった時代の話です。当時と傾向は変わってないように思います。「記者ハンドブック」では、「お客さま」「皆さま」などは、なるべくひらがな書きに統一するようにとあります。メールの場合は、行間、文字間が詰まっているので、使用頻度の高い字はひらがなの方が読みやすくなります。このブログへたどり着いたあなたへビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。8冊目の神垣あゆみの著書『迷わず書けるメール術』その他の著書はこちらこのブログの記事を書いています。ひらがな、どちらが仕事上でよりきちんとした日本語なのか、お聞かせください。記がひらがなになって戻ってきます。「いただく」の場合、この2つの漢字あり。使い分けがよく分かりません。手持ちの辞書で調べてはみたのですが、区別されておりませんでした。「いたす」は「致す」と、いずれも漢字表記となっていました(「記者ハンドブック」も同様)。これが「正式」というよりは、あくまで基準とお考えください。雑誌や書籍の編集部でも表記に関しては各編集部のスタイルがあり、それぞれ微妙に異なるものです。要は、その会社なり編集部なりで、統一された表記の基準に従っていれば問題ないということです。この場合は、上司の方から表記の訂正が「ひらがな」で戻ってくるということは、御社の表記の基準がひらがな表記の「~していただく」「~いたします」であると考えてよいのではないでしょうか。てにをは直すのが趣味のような上司もおられるので、見極めが肝心。上司が替わったら表記の基準も変わったという事態は、できれば避けたいものです。今の上司が在職中に社内で表記の統一基準を設けるのも一手。社内の誰が書いても統一された表記になっている、というのは、案外徹底されずあやふやになっているものです。Y.Fさんの質問は明日に続きます。ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。ビジネスメールを書くときのコツを7000人以上が愛読。8冊目の神垣あゆみの著書『迷わず書けるメール術』その他の著書はこちらこのブログの記事を書いています。読者からの質問Tweet前へ1...6162636465次へプロフィール神垣あゆみ広島県呉市生まれ。尾道短期大学(現・尾道市立大学)国文科卒業。デザイン事務所にコピーライターとして4年間在籍後、編集プロダクションに編集者として5年間在籍。書籍や育児雑誌の編集、中小企業の取材や原稿執筆などに従事する。退職後にフリーランスのライターとして独立。社内報やPR誌など、印刷物や出版物の企画から編集、取材、執筆までを行っている。2005年から日刊で配信中のメールマガジン「仕事のメール心得帖」は「まぐまぐ!」のビジネスキャリアカテゴリで殿堂入り。できるメール術』(青春出版社)などがある。https://www.kamigaki.jp/profile/index.htmlビジネスメール対応に関するコンテンツ提供、研修、セミナーについてお気軽にお問い合わせください。世界の旅ごはん」(ザメディアジョン)※神垣が企画・編集しました。「一目置かれる大和言葉の言いまわし」(宝島社)※神垣が編集協力しました。入門」(宝島社)※神垣が編集協力しました。著「お金をかけずに田舎ではじめるネット通販」(ぱる出版)※神垣が編集協力しました。