Excelに登録することが可能です。Excelを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。このプロセスを自動化することで、手動入力によるミスや入力漏れが発生するリスクを低減でき、確認作業にかかる時間も削減されます。記録している場面では、手動でデータを移す必要がなくなり、正確な情報の記録が可能になります。蓄積されるため、常に最新の情報が集計され、分析に活用できます。分析が可能になり、調査担当者が素早くデータにアクセスできます。蓄積されることで、管理者は効率的に状況を把握しやすくなります。一元化することが可能です。検索やフィルタリングを通じて必要な情報にすぐにアクセスできます。フォームで顧客アンケートを実施し、その結果を他の営業データと統合することで、営業担当者が必要な情報を一つのファイルで確認し、素早く対応できる環境を構築できるでしょう。Excelに登録する」というフローを実際の画面を参考にしながらご紹介したいと思います。プログラミングの知識がなくても、簡単な操作や設定で連携が完了できます。皆さんも一緒に操作しながら作ってみてください。GoogleフォームとYoomを連携します。Googleフォームを選択してください。2、次にYoomとGoogleフォームを連携します。Google」をクリックします。3、「アカウント選択」の画面では、連携したいアカウントを選択してください。4、「Yoomにログインの画面」にて連携したいアカウントに間違いがなければ「次へ」を選択→次画面では「続行」を選択してください。以上でYoomとGoogleフォームの連携が終了しました。ExcelとYoomの連携をします。Excelを選択してください。2、接続したいアカウントを選択し次画面でパスワードを入力し設定完了です!ステップ2:Googleフォームが回答されたら起動するトリガーを設定それでは実際に設定をしていきましょう!最初にGoogleフォームの設定から行っていきます。1、フロー作成前の作業を行います。・フローを作成したいプロジェクトを選択します。・次に画面上に出ている「新規作成」をクリックし「はじめから作成」でフロー作成を開始します。2、タイトルの入力トリガー選択を行います。・タイトルはわかりやすいようにフローを記載しています。・トリガー選択では「アプリイベントを受信した時」を選択しGoogleフォームをクリックします。‍3、連携アカウントとアクションを選択の設定を行います。・アプリトリガーのタイトルを入力します。・Googleフォームと連携するアカウント情報では連携したいアカウントと接続します。・トリガーアクションでは「フォームに回答が送信されたら」を選択します。4、アプリトリガーのAPI接続設定を行います。・トリガーの起動間隔は「5分」を選択してください。・フォームIDは連携させたいフォームIDを入力してください。フォームIDとなります。・設定が完了したら「テスト」をクリックしてみましょう。・「テスト成功」と表示がされたらトリガーの設定は完了です。・Googleフォームトリガーで、既存項目以外の回答内容を取得する方法についてはこちらの回答内容を取得する方法を確認してください。ExcelとYoomの連携を行っていきましょう。先程設定を行なったらすぐ下に表示されている+をクリックします。Excel」を選択します。2、データベースの連携の設定を行います。・オペレーションのタイトルを入力します。Excelと連携するアカウト情報では連携したいアカウントと接続します。・実行アクションでは「レコードを追加する」を選択します。‍スクロールして、データベースの連携入力を行います。・それぞれの項目を入力し、次へをクリックします。Excelのテーブル情報が取得でき表示されました。・各項目にGoogleフォームで取得した情報をアウトプットとして埋め込んでいきます。・入力が完了したらテストを行います。・テストを行い、情報が追加されているのを確認したら保存します。Excelを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。ExcelではなくGoogleスプレッドシートを利用している方はこちらのテンプレートを活用すると同様のことが実現できます。回答内容の結果をもとに、Excelで書類を作成することも可能です。領収書や契約書などの型の決まっている書類作成の場面で便利そうです。}まとめいかがでしたでしょうか?Yoomを活用するとGASを活用したりせずに簡単に設定が可能になります。誰でも操作可能なので事務作業の効率が上がり、生産性UPすること間違いなし!だと思います。ご紹介したフローは情報を追加するという内容でしたが、アレンジして更に「追加された情報をSlackへ通知する」ということも可能になります。応用編になりますが、「Googleフォームに届いた情報をMicrosoftExcelとGoogleスプレットシートに情報を追加する」フローも作成できます。簡単な操作で様々なアプリと連携し、アレンジ一つで状況に合ったフローボットを作成することができます。}この記事を書いた人s.ougitani人材会社で営業とCAを約5年担当した後、エンジニアの採用を行っている会社で求人広告やスカウト文章の作成などのお仕事に携わってきました。Yoomの「事務作業を自動化する」という画期的なサービスに魅力を感じています。皆様のお役に立てる情報を発信できるように執筆していきたいです。ExcelYoomのハイパーオートメーションとは?従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。Yoomについて詳しく見るYoomのハイパーオートメーションとは?従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。Inc.Yoomとは?これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。詳しくみる詳しくみるYoomについての公式ドキュメントはコチラ。`Yoomの登録はコチラ。30秒で簡単に登録できます!Yoomについての公式ドキュメントはコチラ。Yoomは専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、直感的な操作でアプリを一元管理できるので非常に便利です。