コピー2024.10.17以前にざっくりガントチャートはエクセルを使うと便利だというブログを書きました(当時の記事はこちら)。それから少し時間が経ち、ざっくりガントチャートのGoogleスプレッドシート化ができ、うまく定着できたのでブログに残したいと思います。スマートなやり方や自動化の方法などもあるかと思いますが、運用が定着している一例として参考程度にご覧ください。モキ製作所では設計、製造のスケジュール把握で大活躍中です。実際のガントチャートどんな風に使っているか終わりにこだわった点あまり手間をかけずに現実的な運用を続けるために、下記にはこだわりました。日程(横軸)が細か過ぎないこと運用しているものは10日スパン(月の上旬、中旬、下旬といった感じ)で表現しています。一人の枠に複数のタスクが重なったり飛び石になったりしても表現できること運用中のガントチャートの縦軸はタスクではなく担当者です。担当者ごとの枠内でタスクの並び方がうまく表現できるようにしました。予定と実績の両方が可視化できること予定は薄い色のバー、実績は濃い色のバーを使い共存させています。実績はタスクの進捗が順調かどうかが色で分かるように工夫しました。予定は仮押さえができること未確定だけど重要な予定をメモできるようにしました更新が簡単なことなるべくシンプルにはしてますが色をたくさん使っているので都度パレットから色を選ぶのは大変でミスの元です。タスクを終了させる以外の作業は全てテキストと書式設定で色が自動で変わるようにし作業性とミス低減の工夫を取り入れました。実際のガントチャート中身はサンプルですが実際に運用中のガントチャートの画像を下に貼ります。グレーのゾーンはその日程はもう終了していることを表しています。この画像を切り取ったのは10/17なので10月上旬までが終了していることになっています。次に担当者ごとにタスクを見ていきます。Aさん:案件1と4を持っていて案件1が進行中です。案件1は現時点まで順調に進捗していることが分かります(濃い緑)。終了は11月下旬予定です。Bさん:案件2と5を持っていて、案件2が進行中です。ここまではAさんとほぼ同じ状況なのですが、案件2の進捗が芳しくありません(黄色→赤)。9月中旬までは順調だったのですが何か問題に行き当たっているようなイメージです。Cさん:案件3は8月下旬と9月上旬が黄色信号でしたが、その後巻き返し、現在は前倒し中であることが分かります(前倒し=青色)。加えて、Cさんには案件6が12月から1月にかけて入ってますが、これは薄いピンク色なのでまだ決定ではない状態です。場合によっては他の案件に差し替えが可能です。Dさん:案件7の文字色が茶色でバーが緑なので、この案件はスケジュール通りに終了したことが分かります(茶色文字が終了です)。現在は案件8と9を同時に進めている最中です。どんな風に使っているか上述の通り、モキ製作所ではこのガントチャートを設計部門と製造部門のタスク把握に使っています。このチャートを見ながら生産計画を立てたり、新商品プロジェクトを企画したりするのでとても重要な資料です。会議中に画面に映し出しながら話し合うケースもよくあります。お客さんとの納期調整にも使うので営業部門のスタッフも閲覧します。Googleスプレッドシートはスマホやタブレットでの閲覧性も良いので製造現場や商談先でもサクサク使えて便利です(ちょっと細かくて老眼泣かせですが。リソースを動かす大事な資料なので更新作業はあまり気軽にできないよう私一人が管理しています。日程が1スパン(10日)進むごとにチャット上で進捗確認のコミュニケーションを行いながら更新をかけます。時間がかかる作業ですが重要さとの天秤にかけると安いコストだと思います。最近は進捗度の色(赤、黄、緑、青)の定義が社内言語として定着したので「〇〇は緑?」みたいなラフな聞き方で充分通じるようになりました。終わりにブログを機にこのガントチャートの実績を振り返ってみたところ、ちょうど1年前から運用が始まっていました。この1年でしっかり定着した感がある満足度の高い成果物ですが、進化を止めないように大事に使い続けたいと思います。(下の画像は実際に運用中のガントチャート。1年使うとこんな感じになります。新しい会社の取り組みで、RPAの研修が始まりました。私はパソコンが好きなので前からちょっと興味があったテーマです。私もかろうじて研修メンバーに選考してもらうことができたので一生懸命勉強中です。山梨2月5日、山梨県甲府市で開催された「4パーミル・イニシアチブ全国サミット」に参加しました。規模が大きく内容の濃いイベントでとても刺激を受けました。今回はこのサミット参加についてブログ記事にします。今回は「溶接」の練習風景をブログにしました。職人さんの技術伝承の話です。「溶接」とは金属の部品と部品を溶かしてくっつける作業工程です。導入事例コンテンツとは製品のユーザーさんを取材して紹介するコンテンツです。モキ製作所ではこの導入事例を頑張って集め続けています。集めた事例はホームページに掲載したり音声コンテンツにしたりします。大事にしているのは「SMART目標」や「MUST‐WANT‐CAN」モキ製作所は10月から新しい年度が始まります。このブログを書いているのは7月なので、今期の最終四半期(7~9月)が始まったところです。今期のゴールテープに向かってしっかり走りつつ、来期の目標設定も進める大事な時期です。今回は目標設定について...モキ製作所の話2023年春面談の感想モキ製作所ではだいたい半年に1度のペースで全社員と面談を実施しています。面談とは言っても堅苦しいものではなく日常の会話の延長線のようなトーンで進みます。会社の薪ストーブの傍で考えるアレコレ.ホーム検索トップサイドバータイトルとURLをコピーしました。