社内イベントオンライン今までは方針発表や表彰式・業績発表をオフライン開催で合計4時間のプログラムで行っていたとのことでした。昨今の情勢を鑑みて、昨年はZoomを利用したオンライン開催を一度実施されたものの、資料を投影のみの説明形式になったそうです。役員の方より「コロナ禍による従業員のコミュニケーション不足を感じているため、今年度はオンラインでもコミュニケーションを取る方法を検討してほしい」と要望があり、双方向のコミュニケーションが取れるイベントの開催方法を探されておりました。豪華さ・特別感を演出するため、映像を使用。サプライズ表彰を実施。謎解きブレイクアウトルームを利用し、参加者をチーム分け。チームで話すきっかけ作り。従業員全員の写真を使用したオリジナルエンディングを作成。会社をより身近に感じることができた。限られた時間だったが、とても有益だった。業績表彰のサプライズ感がとても印象的だった。今回は成功したといえるため、次回への期待値が上がった。新入社員の顔を(壇上ではなく)近くで見ることができて良かった。提案のポイント:オンラインならではのコミュニケーション参加される従業員の方が楽しめ、コミュニケーションが取れることをご希望されていらっしゃいました。そこで、皆様がオンラインでも交流できるよう歓談とゲームコンテンツのお時間をご提案させていただきました。表彰式も行われるため豪華さ・特別感も残し、従業員の満足感へ繋げるため表彰映像やエンディング映像など、「見せる演出」をご提案させていただきました。例年実施の全社方針会議をオンラインで実施していただくため当社にご依頼いただきました。イベント日まで短い期間でのご依頼でしたが、幹事様の多大なご協力のもと、社員様の紹介動画や表彰動画を要所に入れ、参加者様により満足していただける内容をお届けできました。表彰式では、受賞者の方が日頃の思いを嚙み締めるように嬉し涙を流され、その様子を経営層の方が現場でご覧いただき、感動の共有が生まれたことが非常に印象に残っております。東京と盛岡の社員様をオンラインでつなぎ、懇親会を通じてコミュニケーションの醸成が出来た点も担当者として非常に嬉しく思います。依頼のきっかけ依頼のきっかけ:偶然のネット検索での出会い全社で行う方針発表を、オンラインで開催できないかと検討していました。当初は自社でZoomのみを利用し行う計画でしたが、「会社から方針を伝えるだけでなく、社員間のコミュニケーションの活性化や参加していて楽しい会にして欲しい」と役員から相談があり、依頼できる業者を探していたところイベモンに出会いました。大まかな会の構成イメージはありましたが、詳細なプログラムまでは決まっていませんでした。こちらのイメージをご説明したところ、大変興味深いご提案をいただきました。参加者がコミュニケーションを取り、楽しめるイメージが湧きました。予定日まで1か月程しかなく大変短い準備期間でしたが、お受けいただけるとのことで依頼させていただきました。今回、初めてプロデュース業者を利用させていただきました。イベモンはブライダルという領域での事業があり、そこから出来上がったサービスとお伺いしました。人生の大切な節目でのイベント企画経験の豊富さも考えると安心してお任せできるのではないかと感じました。イベントをコミュニケーションの目線でご提案いただけたのも、振り返るとこういった実績に基づいているのだと実感しました。短い準備期間ではありましたが、大変満足できるイベントになりました。新入社員の顔や表彰式の受賞もみることができ、会社をより身近に感じ臨場感があるイベントになったのではないかと思います。企画の段階では、時間が長すぎはしないか?と心配もしていましたが、様々な演出の工夫があり2時間半はあっという間に過ぎていきました。参加者が「聞いている」のではなく「参加している」イベントになったのではないでしょうか。今後の期待:選択できる映像フォーマットこちらの要望をたくさん聞いていただき、幅のあるご提案をいただけたのは大変助かりました。数々の映像制作をいただいたのですが、完成前に複数パターンの提示をいただけました。普段あまり携わることのない映像の演出を指定するのは難しかったので、選べたことは非常に良かったです。パターン提示のない部分もありましたので、さらに様々なシーンでご提供可能な映像パターンを増やしていただければ、更なる満足度向上に繋がるのではないかと感じました。ありがとうございました。入社式、キックオフ、表彰式、周年イベントなど。社内イベントを効果的に活用するための秘訣が詰め込まれたインナーイベントパッケージを詳しくご紹介しています。一覧へ戻る関連事例グループ会社のつながりを強化するオンライン社員総会を開催。初の会場分散型&ハイブリッド型イベント。全社で新入社員の入社を歓迎する入社式。団体戦ゲームを2つ取り入れたオンライン懇親会。各社の登録商標または商標です。