運用を最適化し、安全なコラボレーションを可能にし、テクノロジーや業界全体でのデジタル変革を加速するためのカスタマイズ可能なソリューションを提供します。ワークプレイスを支えるソリューションを最適化および保護し、コストを削減し、生産性を向上させ、データ駆動型の洞察を可能にすることを可能にします。全体でより多くのサービスを販売します。セキュリティおよび管理ソリューションの一部に過ぎません。データの特定と保護に活用できる、分類および実行に関する機能が複数用意されています。どのような制御を要するか判断できるようになります。ここで忘れてはならないのは、必要以上ではなく、必要十分な対策をとることです。「適切な規模」のアプローチを採用することで、業務の効率は向上し、組織内における価値のあるコラボレーションの阻害を回避できます。センターでは、次のような設定を行うことができます。ポリシーに基づいて設定できるラベルです。記事には次のように書かれています。「たとえば、ユーザーはドキュメントや電子メールに『社外秘』ラベルを適用できます。そのラベルによって、コンテンツを暗号化して『社外秘』の透かしを適用できます。マーキングには、ヘッダーとフッター、および透かしが含まれます。暗号化は、コンテンツに対して許可されている人が取れるアクションを制限することもできます。」ただし、秘密度ラベルにも欠点があります。等の高度なライセンスを保有していない場合、ユーザーが手動で設定しなければなりません。データ保護ソリューションとしては適していないのです。秘密度ラベルは機密データのみを対象としているため、一般的なコラボレーションやビジネス上の機密情報は管理されないままとなります。削除できないようにするためのポリシーです。コンテンツに特定の種類の機密情報が含まれる場合に、自動で保持ラベルを適用できます。条件としても利用できます。ラベルやポリシー、それらの相互作用を継続的に作成および記録するのは非常に手間のかかる作業です。検索から機密情報を探すことができます。環境全体を対象として、クレジットカード番号のガイダンス付き検索を実行することも可能です。実際にスキャンすると、かなり時間がかかることに気づかれるかもしれません。クエリでもそれだけ時間がかかるのです。データのコピーのセキュリティに関する次の手順を含め、返された全情報への責任を負う必要があります。ポリシーにより、どのドキュメントに機密情報が含まれているか、そして機密情報が含まれるドキュメントがどこにあるかをより的確に把握できるようになります。エンジンが判断した場合に、そのドキュメントを外部と共有できないようにすることも可能です。種類の定義でヒットしたドキュメントよりも機密性が高いものと判断され、強調表示されます。ドキュメント内に含まれる機密情報が多いほどドキュメントの機密性は高いものとみなされます。レポートにも欠点があります。それは機密データがどこに存在しているかは特定できるものの、誰がその機密データにアクセスしているかは特定できないことです。ツールとなっている一方で、重要なコンテキストである「誰が機密データにアクセスできるか」を包括的には表示してくれません。ソリューションでひと目で分かる分析情報を把握するには、複数の扱いにくいレポートを組み合わせ、何時間もかけて分析する必要があります。現在、企業で行われているコラボレーションとデータ生成の頻度を考えれば、このレポートを使ったところで、分析を終える頃には基本的に古すぎる情報しか得られないでしょう。おけるガバナンスとセキュリティについてご興味のある方は、以下の関連ブログも是非ご一読ください。内容を抄訳したものです。ついての最新情報をキャッチアップするには、弊社のブログにご登録ください。