お役立ち,表示,ショートカットキー,並び替えもりのこの表から、関東の店舗だけのデータが見たいんだけど。フィルターを動画で見るスポンサーリンクフィルターの練習ファイルダウンロードもりの一緒にやってみませんか?【Excel・エクセル】データ管理が楽になる!フィルターのかけ方ダウンロード【Excel・エクセル】フィルターとは?フィルターをかけると、データが見やすくなる!表っていろんなデータが詰め込まれていて、一覧で見るにはいいですが、ピンポイントでほしい情報を探すとなると、見にくいときないですか?そんな時に使えるのが、「フィルター」です。フィルター機能を使えば条件を指定して、見たいデータだけを表示できます。もりのほほぅ、見せてもらおうではないか!下図は店舗別の売り上げ表です。全店分の売り上げが一覧で分かりますが、例えば関東地区だけのデータが見たいときや、2014年以降に開店した店舗だけを見たいときは見にくいですよね。もりのフィルターを使えばそれが分かるんだね!やまのさっそくフィルターをかけてみよう!【Excel・エクセル】フィルターのかけ方ステップ1まずはフィルターをかけたい表をクリックして、「データタブ」→並べ替えとフィルターのところにある「フィルター」をクリックしてください。完成!すると、表の各項目(一番上の行)に、下向き三角のマークが付きました。これが、フィルターの目印なんです。フィルターが付いたマークフィルターを解除したい場合は、フィルターがかかった状態でもう一度フィルターのアイコンをクリックします。フィルターのショートカットキーやまのショートカットキーでも、フィルターをかけられるんよ。フィルターのショートカットキーは「Shiftキー+Ctrlキー+Lキー」です。一度押せばフィルターがかけられ、もう一度押すとフィルターが解除できます。もりのこれだけでいいんだね!【Excel・エクセル】フィルターでデータを抽出する方法やまのじゃあ今度は、フィルターで見たいデータを抽出してみよう。さきほどフィルターをかけた表から、特定のデータだけを表示させたいと思います。さきほどフィルターをかけた表まず、地区の行から関東のデータだけを抽出してみましょう。ステップ1セルA1にあるフィルターマークをクリックしてください。下向き三角(▼)のことですよ!地区のフィルターをクリックステップ2するとフィルターのメニューが表示されました。A列の中にある項目が並んでいます。ここにチェックが入っているものが表示されます。クリックすれば、チェックを入れたり消したりできます。すべて選択をクリックすると、すべてのチェックを入り切りできます。関東だけにチェックを入れたいので、一度「すべて選択」→すべてのチェックを外して、そのあと「関東」をクリックすれば、関東だけチェックを入れられます!まず、すべて選択をクリックその後関東をクリックステップ3関東だけにチェックが付いたら、「OK」をクリックしてください。OKをクリック完成!関東地区だけのデータが抽出できました!関東地区のデータだけ抽出できたフィルターを設定したら、セルについているフィルターのマークが漏斗(じょうご)のようなマークに変わりましたね。この列ではフィルターで一部隠してますよーという合図なんです!一部隠してますよ、の目印やまの行番号も、一部隠れていたら青文字になるんよ。抽出するデータを複数・範囲で指定できるフィルターは複数選択もできます。関東地区の店舗でかつ、2014年4月以降に開店した店舗だけを抽出したいと思います。もりの範囲なんてどこかで指定できたっけ?ステップ1開店日のフィルターマーク(▼)をクリックしてください。フィルターのメニューが表示されます。開店日のフィルターのメニューステップ2真ん中あたりにある、「日付フィルター」をクリックしてみてください。※フィルターの名前は、列に書かれた内容によって変わります。日付フィルターをクリックするとまたまた、たくさんのメニューが表示されました......多すぎて困りますね。ちなみにこのメニューの内容も、「日付フィルター」「数値フィルター」「テキストフィルター」で変わります。明日や来週は、日付の話ですもんね。日付フィルターのメニューちなみに、「数値フィルター」「テキストフィルター」では、それぞれこのくらいのメニュー量です。数値フィルターはこのくらいテキストフィルターの場合テキストフィルターはさらに少ない話を戻して、今回は2014年4月以降に開店したデータを抽出したいので、それができそうな項目を探します。もりのうーん、どれだろ?ステップ3「指定の値より後」がよさそうですね。これをクリックしてみてください。指定の値より後の場所ステップ4すると今度は「オートフィルターオプションダイアログボックス」が出てきました。「何日より後を抽出したいの?」と聞かれているので、今回は「2014/4/1」と入力してみます。入力できたら、「OK」をクリックしてください。設定したフィルターは、個別に解除できます。A列に設定したフィルターを解除してみましょう。ステップ1まず、解除したい列のフィルターマークをクリックします。出てきたフィルターのメニューから、「すべて選択」をクリックして、「OK」をクリックしてください。完了!A列に設定していた関東地区のデータだけ抽出するフィルターが解除されました!開店日のフィルターはそのままなので、すべての地区で2014年4月以降に開店した店舗が表示されています。開店日だけフィルターがかかった状態にすべてのフィルターを解除する方法やまの複数の列にかけたフィルターを、一度に解除もできるよ!ステップ1フィルターを解除したい表をクリックして「データタブ」→並べ替えとフィルターのところにある「クリア(または「すべてクリア」)」をクリックします。完了!すると、一気にすべてのフィルターが解除され、表が元通りになりました!元の状態に戻った【Excel・エクセル】フィルターで表示された行だけ、合計したい先ほどの表で、例えば関東の売上の合計が知りたい......なんてときは、どうすればいいでしょうか。もりのSUM関数じゃダメなの?やまのSUM関数だと、非表示にしたセルの数値も合計されるんよ。そんな時は、SUBTOTAL関数を使います。表示されたセルだけ、合計された関数の書き方=SUBTOTAL(集計方法,参照1,参照2......)合計を出すなら、集計方法は「9」にします。いう決まりなので......いいですか?合計は9です!参照は、合計したいセル範囲を選択すればOKです。やまのSUBTOTAL関数は、こっちのページで詳しくお話しするね。「よし、データを入れたから、フィルターかけて合計出して、見やすいように色も付けなきゃ。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*ウェブサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。「エクセルが重いけど、データは少ないんだよな。「いくつか方法があるんよ。