内容を聞いたら「確認させていただきます。次回の選考は、○月○日○時から。場所は○○で、集合は5分前から。相手の言ったことが聞き取れなかったら「申し訳ございません。「お時間をいただきありがとうございました。最後に企業への電話は、慣れないうちは誰でも緊張するものです。コツさえつかめば心配することはないので、しっかりと準備していきましょう。就職活動をする中で、企業の担当者とメールや電話などでやり取りする場面は幾度も発生します。その際、使えると印象のよい言葉が「お手数をおかけします」です。この言葉は、社会人になると頻繁に使用する言葉ですので、就職活動中から自然と使えるようにしておきましょう。今回はこの「お手数をおかけします」という言葉について、意味や正しい使い方、一緒に使用する頻度の高い言葉をご紹介します。「お手数をおかけします」という言葉は、社会人になっても当たり前のように使う言葉です。ここでは、そもそも「手数」がどのような意味なのか、そして「お手数をおかけします」の意味をご紹介します。意味を確認して使用するようにしましょう。「お手数をおかけします」の「手数」という言葉には、「てかず」と「てすう」という2つの意味があります。「お手数をおかけします」は「おてすうをおかけします」と読むため、ここでは「てすう」の意味で使用します。「てすう」は、「他人のためにかける労力や面倒ごと」という意味です。「てすう」は「他人のためにかける労力や面倒ごと」という意味です。そのため、「お手数をおかけします」には、「労力や時間をかけてしまって申し訳ない」というお詫びの意味が込められています。何かを相手にしてもらう際に付けて使用します。「お手数をおかけします」には、「労力や時間をかけてしまって申し訳ない」というお詫びの意味があると同時に、感謝の意味も含まれています。時間を割いてもらうことに対して感謝したい時にも使用できる言葉です。お詫びと感謝の両方の意味で使用できるため、「お手数をおかけします」はとても便利な言葉です。「お手数をおかけします」を実際に使用するのは、どのような場面なのでしょうか。ここでは、実際のシチュエーションに合わせてご紹介します。どれも日常でよくある場面なので、確認をしておきましょう。相手に確認・連絡の返事のお願いをする際「お手数をおかけします」を用いることがあります。依頼をすることは、相手の時間と労力を削ってしまうことを意味します。そのため、「お手数をおかけします」を使用することによって、相手に手間をかけてしまうことへのお詫びと感謝の言葉を同時に伝えることができます。依頼の意味での「お手数をおかけします」には類語があります。この言葉の後ろには同様に依頼や確認の内容が記載されています。一緒に覚えておくとよいでしょう。「お手数をおかけします」という言葉は、クッション言葉として用いられることも多いです。クッション言葉とは、相手に依頼や確認をお願いする際に、文頭や文末に用いる言葉になります。相手にへりくだった印象を与え、直接的な表現を避けることができる日本語独特の婉曲表現です。日本語には、さまざまな婉曲表現であるクッション言葉が存在します。その中でも「お手数をおかけします」と同様に、ビジネスで使用するクッション言葉の類語は、以下が挙げられます。このような言葉を使う時は、だいたいすぐ後ろに逆説の「が」を付けて、その後ろに依頼や確認の内容を添えます。「お手数をおかけします」は、角を立てず依頼や確認のお願いができるため便利な言葉です。使い方を誤ると相手に失礼にあたる表現になってしまいます。ここでは、「お手数をおかけします」の誤った表現をご紹介します。「お手数をおかけします」という言葉は、相手の行為に対して使用する言葉です。そのため、自分の行為に使用するのは間違った表現になります。「お手数をおかけしますが、この後メールをお送りいたします」という表現は間違いです。この場合、メールを送るのは自分です。自分に対して「お手数をおかけします」という言葉は使用しません。この場合の正しい使い方としては、「お手数をおかけしますが、このあとメールをお送りいたしますので、ご確認の程よろしくお願いいたします。」といった表現になります。確認をするのは相手なので、この場合は「お手数をおかけします」という言葉を使用しても問題ありません。「お手数をおかけします」という言葉は、「相手の労力や時間をかけてしまって申し訳ない」という意味を表します。「お手数かけさせます」という表現にしてしまうと、自分から相手に手数をかけさせ要求しているように聞こえかねません。相手に手数をかけさせるということは、面倒ごとを押しつけるという失礼な表現になるので使用は控えましょう。相手が主体として行ってくれる行為に対して使う表現ですので、「お手数をおかけしますが」という表現を使用してください。「お手数をおかけします」という言葉には、お詫びの意味も含まれていると説明しました。そのため、「お手数をおかけしますが、申し訳ありません」と使用してしまう人もいます。この使い方は間違いです。正しくは以下の表現になります。この表現はよく使うため、パッケージとして覚えておくとよいでしょう。「お手数をおかけします」という言葉は、社会に出てからも頻繁に使用すると説明をしました。実は「お手数をおかけします」という言葉には、よくセットで使われる言葉があります。使い方を一緒に覚えてしまえば、社会に出てからもすぐに使えるので、ぜひこの機会に覚えておきましょう。頻繁に使うのは「ご連絡」という言葉です。例としては、以下のように使用します。相手からの連絡が欲しいときに「お手数をおかけします」を添えると、直接的な表現を避けて、やわらかい表現で相手にお願いができます。企業の担当者からの折り返しの連絡が欲しいときに使用するとよい言葉です。「ご確認」も、社会人になってから毎日のように使用する言葉です。例文は以下になります。こちらは、内容の確認をしてほしいときに添えるクッション言葉です。面接の日程調整で候補日を挙げた際に、メールの文章に添えると相手に丁寧な印象を与えられます。「ご査収」というのは、メールにデータや書類を添付しているときに使用することが多い言葉です。「内容を確認してお受け取りください」という意味があります。就活生は、履歴書などを担当者に送付した際に使用することが多いでしょう。担当者は、業務で忙しい時間を割いて履歴書を確認してくれます。何百通もある履歴書に目を通さなければならない状況で、このように心遣いのある一文が付け加えられていると、担当者も履歴書を見ようという気持ちになってくれます。「ご対応」も頻出の言葉です。こちらは相手に何か対応をしてほしいときに使用します。こちらも面接や面談の日程調整をお願いする際に添えるのがおすすめです。気持ちよく対応してもらえるよう、こういった言葉を用いて配慮しましょう。「ご教示」は、意味や方法を教えて欲しいという意味です。そのため、何か物事を教えて欲しいときに使用する言葉です。この「幸いです」という表現も、クッション言葉としてよく使われます。「~してくれたらうれしい」というような、へりくだった表現です。企業の担当者に質問があった際に使用しますが、質問に答えるためには調べたりする工数が増えるので、相手により手間をかけさせてしまいます。そのため、へりくだった表現のクッション言葉を使用するのがおすすめです。今回は、就活生が覚えておくべき「お手数をおかけします」という言葉についてご紹介しました。「お手数をおかけします」という表現には、≪お詫び≫と≪感謝≫の意味が込められています。「労力や時間をかけてしまって申し訳ない」という気持ちを込めて、相手に対して使用するのが「お手数をおかけします」という表現です。使うシチュエーションとしては、依頼をするときとクッション言葉として用いるときの2パターンがあります。下記は間違った使い方になるので注意しましょう。「お手数をおかけします」は、あくまでも相手の行為に対して使用する言葉になります。「お手数をおかけします」と一緒によく使う言葉もあります。下記に例文を記載しますので、そのまま一文ごと覚えてしまいましょう。「お手数をおかけします」という表現は、日本語独特の婉曲表現です。「わざわざ付けなければいけないのか?」と思う人もいるかもしれませんが、相手に対する敬意を表す素敵な表現です。受け取る相手も人間なので、より丁寧な表現をしてもらったほうが、気持ちよく対応できます。就職活動に励んでいる学生の中には、数社の選考を同時進行で進めている人も多いでしょう。選考が進んでいくと、志望度の高い企業とそうでない企業が同時に受かってしまうこともあると思います。そんな時は、どのように対処したらいいのでしょう?途中で選考を辞退する際の連絡方法やメールの書き方などについて解説します。そもそも就活の選考は途中で辞退できるのでしょうか?もちろん辞退できます。辞退したら怒られるのではないかと思われるかもしれませんが、それほど気にする必要はありません。採用担当者は学生が同時に何社かの選考を進めていることは想定内ですし、途中で辞退の連絡がくることはめずらしいことではないのです。社会人のマナーとして、辞退を決めたらなるべく早く連絡するようにしましょう。断りづらいからといって、そのままにしてはいけません。企業もあなたのために時間を割いているのです。連絡しないで選考辞退をすると、企業に迷惑をかけることになります。言いづらければメールでもいいので、必ず連絡するようにしましょう。選考辞退のメールはどのように書けばいいのでしょうか?選考辞退はよくあることとはいえ、担当者にとっては嬉しくないメールです。ビジネスメールの書式にのっとって、失礼のないように書きましょう。いうように、件名を見ただけで何のメールかわかるようにします。担当者のメールボックスには、さまざまなメールが届きます。業務に必要なメールもあれば迷惑メールも届きます。件名を見て開封の優先度を決める人が多いので、件名に何も書かれていないと、開封されずに埋もれてしまう可能性があるのです。メールを送っても開封されなければ、ドタキャンをしたと思われてしまう可能性もあります。それを避けるためにも、自分の名前と用件を件名にしっかりと書くようにしましょう。〇〇様」という形で宛名を書きます。普段のメールと違うので、違和感を感じる人もいるかと思います。アドレスがその人宛なのだからわかるじゃないか、と思う人もいるかもしれません。これがビジネスメールの基本なので、必ず記載するようにしましょう。次回約束している日時と用件を記載し、手短に選考辞退の旨を伝えましょう。