新しく社員を雇ったことにより発生する給料、つまり年間240万円の固定費の削減は売上高に換算すると下記のようになります。〔営業利益率〕つまり、上記の例を見てもわかる様に240万円の固定費を稼ぐためには売上を4,800万円増やさなければいけません。利益増加という考え方も成り立つという事もご留意ください。直接的に収益を上げる部門に人員を集中することが大事であるということは、言うまでもありません。その為にも、間接部門の業務の負担を減らさなければなりません。2.財務会計ソフトの導入は必要ですか?財務会計ソフトの導入は必要です。経理事務を簡素化しなければいけません。以外の帳簿及び伝票の作成は財務会計ソフトが自動的にしてくれます。転記ミス等がなくなります。転記等の行為自体がなくなります。し、入力の仕方等を丁寧に指導しますので、後は一定のルールに従って取引を入力していくだけです。実際、私達が財務会計ソフト導入を支援させていただいたところでは、皆様遅くても2~4ヶ月で自由に扱えるようになっております。皆様は必ず導入してよかったとおっしゃいます。当事務所は基本的に今お使いの会計ソフトで対応可能です。当事務所では弥生会計や勘定奉行など市販されているソフトは揃えていますので、お客様に合わせることができます。これから会計ソフトをお選びになられる方は、ソフトの使い易さ,価格などを考慮すると、弥生会計あたりを選ばれるのが良いと思われます。お客様が会計ソフトに日々入力して頂き、自力で月次決算できる体制作りをサポートさせて頂きます3.給与計算ソフトの導入は必要ですか?給与計算ソフトの導入は必要です。給与計算にかかる時間と費用を削減しなければいけません。(初期設定及び毎月の入力方法は丁寧に指導します。すれば、毎月の給与明細書の作成(給与計算ソフトによってはタイムカードからの勤務時間の自動取り込みもできます。勤務時間の入力の手間を省けます。年末調整手続き,源泉徴収票の作成及び発行,源泉徴収簿の作成及び発行,法定調書合計表の作成及び発行が簡単に出来ます。確かに導入から2~3ヶ月位は少し戸惑うかもしれませんが、4ヶ月目位からは給与計算事務につき充分、日常業務が出来る様になります。給与計算ソフトのデーターをそのまま使用することにより、容易に作成することが出来ます。し、給与支給時にまとめて支払うという方法があります。時間がかかりすぎ、時間がいくらあっても足りません。裏面に糊付けし、その内容を表面に記載します。これを月一回、社員にまとめて提出してもらい、その合計金額を各人の給与振込の際に一緒に入金し、精算します。この制度を活用すると以下のようなメリットがあります。現金の出入りが少なくなるので、金庫内の現金を数える回数が減ります。現金出納帳をつけることから解放されます。出金伝票を起票することから解放されます。金庫の中の現金残高と出納帳の残高、更に会計ソフトの現金残高とを照合することが少なくなり、現金残高と帳簿残高との不合によるストレスから解放されます。経費清算申請書が領収書綴りの代わりとなり、領収書を綴りへと貼り付ける手間がなくなります。経費清算で事務処理が中断することが少なくなります。上記に変更することによって、経費精算に関する作業時間を大幅に短縮することが可能です。5.毎日の支払い作業が大変なので、何かいい方法がありませんか?買掛金,未払金等の支払日を統一する。いう行為に掛かる時間を削減する。いう行為にかかる時間そのもの及び振込料の削減をするようにする。ソフトの導入による経理の改善及び経営の意思決定を迅速化する。会計,給与特に会計記帳業務は、出来る限り御社で行うことが基本であると考えます。すればよりタイムリーな情報を得ることが出来ます。これは月次決算導入ということになります。自社の毎月、毎月の現状を計数化した数字をリアルタイムで把握することが出来ます。(ただ、ここで完璧な数字を求めてはいけません。)そうすることによって、自社のその時点での問題点を見つけることができ、更にその問題点を調査及び分析することにより、その原因を追究し、具体的な対策を立てることが出来ます。実際良くない実状ほど早く気づかなければ、対策が手遅れになり、経営に致命傷を与えかねません。月次決算導入による数字の裏付けをすぐに得ることが出来、より根拠のある経営判断を下す事が出来ます。