この機能は、ユーザーがドキュメントに加えられた編集を監視および確認できる強力なツールです。チームと共同作業している場合でも、レポートをレビューしている場合でも、自分の作業を編集している場合でも、変更を追跡することで編集プロセスを大幅に強化できます。このチュートリアルでは、使用に関して知っておくべきことをすべて説明します。ボタンを押すと電源が入ります。ボタンが押されたように表示されます。削除は取り消し線で表示され、追加は下線でマークされ、元のテキストに加えられた変更が明確に示されます。異なる作成者によって行われた変更は異なる色で表示されます。ロックトラッキング.コンピュータのマークアップ設定によっては、追跡された変更が上記の変更と異なって表示される場合があります。ランチャーをクリックします。ボタンをオフにします。ボタンが押されたように見えなくなります。ドキュメントに対する今後の編集は追跡されません。以前に追跡された変更は、承認または拒否されるまで文書内に残ります。コメントを追加してドキュメントのレビューを強化しますコメントを追加すると、文書レビュープロセス中に説明を提供したり、質問したり、代替案を提案したり、問題を強調したり、共同でのフィードバックを促進したりできます。コメントを追加するテキストを選択します。新しいコメント.入力ボックスにコメントを入力してください。ツールを使用すると、ある変更から次の変更にすばやく移動でき、すべての変更が注意深く確認されて対処されるようになります。タブをクリックします。グループを使用して、文書内の追跡された変更ごとに移動します。リストビューですべての変更を確認するすべての変更をリストで表示すると、ドキュメントに加えられた編集の包括的な概要が得られます。タブで、横にあるドロップダウン矢印をクリックします。ドキュメントに加えられたすべての変更の詳細なリストを表示します。コメントなど、追跡されたすべての変更をリスト形式で表示します。内の変更をクリックします。クリックして、ドキュメント内の特定の編集に移動します。内の編集をクリックします。ドキュメント内で直接変更を加えると、追跡された変更に自動的に反映されます。編集を右クリックして承認または拒否します。コメントを右クリックして返信、削除、または解決します。編集を行うのではなく、変更を表示して操作するために設計されています。テキストやコメントの削除など文書を編集するには、文書自体内で直接変更を加えます。リビジョンペイン.変更を追跡および表示する方法を制御する複数の共同作業者とドキュメントで作業している場合、下書きを編集している場合、または他の人による変更をレビューしている場合でも、変更の追跡および表示方法を制御およびカスタマイズする方法を理解することが重要です。誰の変更を追跡するかを選択してください複数の作成者とドキュメントで共同作業する場合、全員による変更を追跡するか、自分自身の変更のみを追跡するかを指定することができます。その方法は次のとおりです。メニューから次を選択します。すべての作成者による変更を追跡します。自分自身の変更のみを追跡します。ロックトラッキング.追跡された変更の表示方法を調整する多数の変更履歴がある場合、文書を読み進めるときに気が散る可能性があります。このセクションでは、文書内の追跡された変更の表示と表示を調整するオプションについて説明します。ドロップダウンをクリックして、希望のオプションを選択します。すべての変更が受け入れられたかのように文書を表示し、左余白に変更が行われた場所を示す垂直線を表示します。ドキュメント内で追跡されたすべての変更を表示します。すべての変更が承認されたかのようにドキュメントを表示します。変更が加えられる前の元の状態のドキュメントを表示します。(インラインまたは右マージン)追跡された変更のレイアウトを決定することは、あなたや他の人がドキュメントをレビューする方法に大きな影響を与える可能性があります。変更をテキスト内のインラインで表示するか、右マージンのバルーンに表示するかを選択できます。風船をクリックし、次のオプションのいずれかを選択します。リビジョンをバルーンで表示:削除および書式変更の詳細情報は、右マージンの吹き出しに表示されます。書式設定の変更は文書テキスト内に直接表示されます。挿入部分はテキスト内にインラインで表示されます。テキスト内に直接表示されます。バルーンの書式設定のみを表示:書式変更の詳細情報のみが右マージンのバルーンに表示されます。書式設定の変更は文書テキスト内に直接表示されます。挿入と削除はテキスト内に直接表示されます。バルーンの追跡された変更を確認するには、次の状態になっていることを確認してください。プロセスがより管理しやすくなります。現在表示されている変更の種類の横にチェックマークが表示されます。いずれかのタイプをクリックしてチェックマークを外し、変更を非表示にします。非表示のマークアップは、文書を閉じて再度開くたびに自動的に再表示されます。誰の変更を表示するかを選択してくださいドキュメントが複数の人によってレビューされている場合は、特定の個人による変更を表示して、その貢献をより深く理解できると役立つ場合があります。すべてのレビュー担当者の選択を解除します。一度クリックして、変更内容のみを表示したいレビュー担当者を選択します。人しかいない場合は、他のレビュー担当者を選択して名前のチェックを外すだけで、編集内容が非表示になり、特定のレビュー担当者に集中できるようになります。承認または拒否このセクションでは、文書内の追跡された変更を削除するために、変更を個別または一括で承認または拒否する方法を説明します。承認または拒否するこの方法は、決定を下す前に各変更を注意深く確認する必要がある場合に最適です。これにより、各変更を徹底的に検査して、正確性と適切性を確保できます。ドキュメント内の編集を選択します。グループを選択するには、次のいずれかのボタンをクリックします。この変更を保持して次の編集に進みます。この変更を破棄して次の編集に進みます。非承認、すべての変更が解決されるまで、適切なボタンをクリックし続けます。次の編集に移らずに編集を削除するだけの場合は、編集を右クリックして選択します。コンテキストメニューから選択します。追跡されたすべての変更を一度に承認または拒否するドキュメントを完成させる準備ができている場合は、追跡されたすべての変更を一度に承認または拒否できます。この方法は、個別のレビューが必要ない、多数の編集が含まれるドキュメントの場合に効率的です。グループで、次のドロップダウン矢印のいずれかをクリックします。すべての変更を拒否し、追跡を停止する.印刷時に追跡された変更とコメントを非表示にする場合によっては、追跡された変更やコメントを表示せずにドキュメントを印刷する必要があることがあります。この方法により、印刷された文書はレビューマークがなく、きれいでプロフェッショナルな仕上がりになります。文書内で、次の場所に移動します。することで、追跡された変更やコメントを表示せずに、ドキュメントのクリーンなバージョンを印刷できます。追跡された変更は、承認または拒否しない限りドキュメントに残ります。このチュートリアルがお役に立てば幸いです。広範なチュートリアルのコレクションにアクセスします。ExtendOffice.MicrosoftおよびOfficeのロゴは、米国MicrosoftCorporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。