さらなる決算早期化とシステム統合を目指してきっかけ膨れ上がる保守管理コスト連結決算業務や人事管理の効率化が課題に米久株式会社は、テレビCMでおなじみの『御殿場高原あらびきポーク』や『米久の肉だんご甘酢たれ』などのヒット商品を手がける食肉類の製造および販売会社。グループ企業は計8社、営業所は国内28か所、工場は国内外9か所、従業員数は822名に上る。ハム米久ホールディングス株式会社」を設立し、経営統合を行った。その後も米久グループは、創業精神である「感動を創る」を掲げ、食品業界のリーディングカンパニーを目指している。川端和彦氏は5年前を振り返ってこう語る。ERP以前は、海外ERPを使用していましたが、バージョンアップを迎え、切り替えるかどうか議論になっていました。海外ERPは、バージョンアップに億単位のコストがかかるだけでなく、保守管理コストも膨大。コスト削減は喫緊の課題になっていました。海外ERPは、カスタマイズしなければならない部分が多く、パッケージで簡単に運用できないことも不満でした。当時は、消費税制改正のタイミング。改正までに時間が少ないなかで、迅速かつ確実に対応できるシステムを探していました」グループ会計の必要性が声高に叫ばれるなか、グループ全体の財務データを迅速に把握することが求められている。連結決算業務は、別システムで運用しており、システムの入れ替えにあたっては、接続性や連結決算業務のさらなる効率化も議論されていた。米久グループが成長を遂げるなか、課題として浮上したのが人事管理だ。ERPを導入するまで、既存のシステムを“つぎはぎ”しながらなんとか使ってきました。マイナンバー制度が開始されることになり、既存システムでは追いつかない部分が出てきました。当社の場合、勤怠締めから給与支給まで10日しかなく、しかも振り込みのための伝送データを銀行の2営業日前に作成し、提出しなければなりません。パートタイマーやアルバイトを含む1400人もの給与計算を効率化しなければパンクしかねない状況でした」と当時の窮状を打ち明けた。給与計算業務の効率化。これらの課題の解決に資するのが奉行シリーズだった。選定のポイントは、導入までのスピード感と確実性。ERPならきっと大丈夫だろう、という期待がありました。チーム主事の佐野達也氏と同チームマネージャーの庄司雅彦氏は、コスト削減メリットと使い勝手のよさについて強調する。ERPでは、保守管理コストが一桁違う。将来的に、グループ会社全体でシステムを管理していく体制を構築しようという機運があるなかで、保守運用コストが厳しく問われるようになってきました。コストが下がるだけでなく、海外製ERPより使い勝手がよいのも魅力ですね。特別な訓練をせずともユーザーが直感的に操作できるので、現場の負担が少なくて済みます。それに、日本のセキュリティ事情に適しているのも選んだ理由のひとつです。ERPを運用して約6年。どのような導入効果があったのか。「決算業務の早期化への貢献が大きいですね。ERPを利用してから、業務改善効果もあって、米久単体での締めが15営業日から5営業日にまで短縮されました。経費明細など、各部門のデータを簡単にダウンロードできるようになったことから、予算作成も容易になりましたね。ERPを導入していなければ、これほどまでの決算早期化は実現していなかったかもしれません」(川端氏)決算早期化に加えて「目的に応じたさまざまな帳票がダウンロードできるので、他部署からの問い合わせについてスムーズに対応できることもプラスですね。記入作成せずとも、自動で消費税申告書の付票と本表を作ることができるなど、業務効率のアップに役立っています」と導入効果について川端氏がさらに付け加える。ERPで統一されたが、それに伴うメリットは出ているのだろうか。「勘定科目を統一したことによって、データ統合が容易になりました。前システムの場合、企業間で科目体系が異なっていたため、勘定科目の数が膨大な数に上っており、収拾がつかない状態でした。当社特有の勘定科目を子会社に合わせるなど、細かい作業がありましたが、グループ全体の連結決算業務の早期化につながりましたね。(当時)の稲葉真之氏はこう話す。「企業価値を高めていくためには、勤怠・人事情報を共有し、グループガバナンスを強化していく必要があります。ERPで、子会社のデータを取得できる環境を整え、グループ全体の人事データを把握することで、人材交流などに活かしたいですね。今年度から無期雇用転換が本格化することもあって、人事データの重要性はさらに増しています。当社においても、人口減少社会が進むなかで、データを駆使した人材の積極的な活用がさらに問われるようになるでしょう」また、阿部氏は、業務効率の向上について「データを一元で管理できるメリットは大きいですし、これまで手計算をしていた部分が自動計算され大幅な業務削減になりました」と現場の負担が軽くなったことを強調する。導入効果のダイジェスト保守管理コストの削減に成功。生産性の向上、業務改善を実現。米久グループ各社から人事データを取り寄せる手間を削減し、人事のコア業務に集中できるようになった。米久単体での締めが15営業日から5営業日にまで短縮され、決算業務の早期化を実現。今後の展望グループ全社の財務データを“見える化”さらなる決算早期化とシステム統合を目指して伊藤ハム米久ホールディングス株式会社が設立されて2年が経過した。環境変化に伴う迅速経営が要請されるなか、さらなる決算早期化を目指していく必要があるだろう。ERPへ期待を込めてこう語る。ERPが使えるようになるのが理想ですね。ERPにラインナップされていない。ERPで連結財務諸表を作っていたことがありました。連結特有の取引相殺仕訳や資本連結等の自動仕訳ができるようになれば、現場の負担はさらに軽くなるはず。最後に佐野氏は「決算月など、繁忙期にはサポートセンターに大変助けられています。OBCのメンバーはスキルもコミュニケーション能力も高く、本当に頼りになる。今後も期待しています」と語った。この事例での導入製品はこちら製品カタログをダウンロード製品カタログをダウンロード製品をご検討中の方へご購入される方が安心して製品をお選びいただくため、無料体験や、導入相談を行っています。下記の専用フォームまたはお電話にてお問い合わせください。メールで相談するお急ぎの際には専用フリーダイヤルにおかけください0120-121-25010:00~12:00∕13:00~17:00(土・日・祝日を除く)企業情報1965年12月に創業。国内だけでなく海外にも工場を擁し、食肉類(牛・豚・鶏・その他食肉)、加工品(ハム・ソーセージ・デリカテッセン)の製造および販売などを手がける。