Como usar apêndices em artigos de pesquisa
Os livros acadêmicos costumam fazer bom uso de apêndices (também chamados de apêndices ou anexos) e, embora seja mais raro que apêndices sejam incluídos em artigos acadêmicos e científicos, muitas diretrizes de periódicos permitem isso. Um apêndice pode apresentar material subsidiário ou suplementar que esteja diretamente relacionado ao argumento principal de um livro ou artigo e, portanto, potencialmente útil para o leitor, mas que pode ser uma distração ou inapropriado ou simplesmente consumir muito espaço se for incluído no texto principal. Freqüentemente, esse material é relegado a notas de rodapé, mas se isso resultar em uma nota de rodapé (ou notas de rodapé) muito longa e complexa para ser eficaz na página, mover esse material para um apêndice é uma boa solução. Um apêndice também é um bom formato para material mencionado ou discutido em mais de um lugar em um documento longo, pois permite ao autor evitar repetições e, ao mesmo tempo, disponibilizar as informações necessárias aos leitores. Em todos os três casos, usar um apêndice para fornecer informações de apoio agilizará seu argumento sem sacrificar material útil.
Os apêndices podem conter uma grande variedade de materiais, como textos, traduções, cronologias, genealogias, exemplos de princípios e procedimentos, descrições de equipamentos complexos, questionários de pesquisas, respostas dos participantes, dados demográficos detalhados de uma população ou amostra, listas (particularmente longas ), tabelas e figuras, explicações ou elaborações de determinados aspectos de um estudo e qualquer outra informação complementar relevante a um livro ou artigo. No entanto, como adverte o Chicago Manual of Style, um “apêndice não deve ser um repositório de bugigangas que o autor não possa incorporar no texto” (2003, p.27). Idealmente, cada apêndice deve ter um tema, foco ou função específico e reunir materiais de um determinado tipo ou relacionados a um determinado tema. Se mais de um tema ou tópico exigir esse tipo de tratamento, apêndices adicionais devem ser preferidos à subdivisão de um único apêndice longo, embora os apêndices possam certamente fazer uso de títulos e subtítulos internos.
É melhor que os apêndices possam ser independentes, portanto todas as abreviaturas, símbolos e terminologia especializada ou técnica devem ser brevemente definidos ou explicados no próprio apêndice, permitindo ao leitor compreender o material sem recorrer a definições e explicações em outras partes do documento. Todas as informações nos apêndices que se sobrepõem ao material no corpo principal de um livro ou artigo também devem corresponder precisamente a esse material, tanto no conteúdo quanto no formato. Se apenas um apêndice for usado, ele poderá ser simplesmente chamado de ‘Apêndice’, mas se mais de um for incluído, todos os apêndices deverão ser claramente rotulados em uma ordem representativa da ordem em que foram mencionados pela primeira vez no texto principal. Podem ser usadas letras ou números (por exemplo, 'Apêndice A' ou 'Apêndice 1'), e títulos específicos de tópicos também podem ser adicionados (Apêndice A: Questionário 3 em alemão e inglês), mas cada apêndice deve ser claramente referido pelo seu rótulo quando é discutido no texto. Seguir estes procedimentos simples permitirá que seus apêndices atendam efetivamente às necessidades de seus leitores.