A constituição de uma empresa exige preparação e planejamento adequados do registro comercial. Determinar os requisitos para registrar uma empresa é uma das tarefas que uma empresa precisa levar a sério. Depois de definir o mercado-alvo da empresa, escolher os produtos ou serviços que irá oferecer e elaborar um plano de negócios, a empresa deve registrar-se formalmente no estado. Aqui estão alguns dos requisitos mais importantes:
Um dos primeiros requisitos é que a empresa escolha a estrutura de entidade empresarial correta. Ele pode ser registrado como LLC ou corporação. Cada estrutura tem prós e contras, por isso é importante pesquisá-las antes de finalizar a decisão.
- Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) – Oferece proteção patrimonial aos proprietários de negócios, que são conhecidos como membros. Ao mesmo tempo, tem flexibilidade no que diz respeito à gestão e à tributação. Ao contrário de uma corporação, uma LLC não precisa seguir requisitos corporativos rígidos, como manter atas bem detalhadas de reuniões e resoluções.
- Corporação – Assim como uma LLC, uma corporação tem proteção de ativos, uma vez que também é considerada uma entidade separada dos proprietários da empresa. Em termos de tributação, pagará imposto de renda federal a nível corporativo. Os proprietários também terão que incluir o lucro obtido com o negócio em suas declarações fiscais pessoais.
Os estados impõem diretrizes de nomenclatura. LLCs e corporações devem cumpri-las durante o registro comercial.
Geralmente, o nome de uma LLC precisa ter a frase “Empresa de responsabilidade limitada” ou “Empresa de responsabilidade”. Os estados também permitem o uso de qualquer uma das abreviaturas dessas duas frases, como “LLC”, “L.L.C.”, “LC”, “L.C.” e “L.L.C.” Co.”
As corporações, por outro lado, podem incluir o termo “Corporação”, “Incorporada”, “Limitada” ou qualquer abreviatura de uma dessas palavras, como “Corp”. ou “Inc.”
Também pode ser necessário garantir que o nome da empresa seja exclusivo. Caso o nome desejado já esteja sendo utilizado por alguma entidade existente no estado, então o melhor a fazer é reservar outro nome por um determinado período. Uma verificação da entidade empresarial no banco de dados da agência governamental ajudará a determinar se o nome desejado é válido.
LLCs e corporações também são obrigadas a nomear um agente registrado no estado. Eles aceitarão correspondência jurídica em nome da empresa. O agente pode ser um residente individual ou uma empresa autorizada. Para saber mais sobre as qualificações estaduais, leia o artigo Encontre um novo agente registrado.
Número de identificação do empregador (EIN)
Uma LLC pode precisar de um EIN para fins de declaração de impostos. Também será obrigatória a contratação de funcionários e a abertura de conta em banco empresarial. As empresas podem obter um EIN do Internal Revenue Service (IRS).
Número de identificação fiscal estadual
Em alguns estados, o processo de registro comercial inclui a obtenção de um número de identificação fiscal estadual. Muitas vezes é necessário em estados que cobram impostos comerciais.
Tenha em mente que as obrigações fiscais e os requisitos de relatórios variam de estado para estado. Portanto, seria melhor visitar o site do estado ou ligar para a agência governamental. Isso garantirá a conformidade e evitará multas e problemas.
Impostos estaduais e locais
Tal como acontece com os outros requisitos, os impostos também dependerão do estado. Na maioria dos casos, uma LLC pode precisar pagar e relatar impostos sobre vendas e uso de produtos e determinados serviços que exigem a cobrança desses impostos.
Aqueles que têm empregados também podem ter que declarar e pagar impostos retidos na fonte e seguro-desemprego. Sempre verifique com as agências estaduais e locais para evitar penalidades ou perder a situação regular do negócio. Nos piores casos, pode até levar à dissolução involuntária.
Licenças e autorizações comerciais
Dependendo do setor, das atividades comerciais e da localização do principal local de negócios, uma empresa pode precisar obter licenças e autorizações comerciais adicionais. Verifique isso com escritórios federais, estaduais e locais.
Comece com um registro comercial
O processo de registro comercial pode variar de acordo com o estado, mas certos requisitos legais são semelhantes em todos os estados. É importante para uma empresa garantir a correta execução de todas as etapas.
Aqueles que acham toda essa provação um pouco cansativa ou não têm tempo suficiente para lidar com todos os requisitos do estado podem contratar uma organização terceirizada confiável como a DoMyLLC.