Na maioria dos casos, o S.W.O.T. A análise produzirá uma série de desafios e oportunidades interessantes para o negócio. Você deve perceber que não pode aproveitar todas as mudanças ou oportunidades que desenvolveu. Sua tarefa é priorizar as oportunidades que lhe foram apresentadas.
Você estará procurando oportunidades com as maiores relações custo-benefício – em outras palavras, o “maior banco pelo investimento”. E você terá que escolher uma série de oportunidades com as quais possa realmente lidar. Na minha experiência, pela primeira vez S.W.O.T. os usuários provavelmente não deveriam escolher mais do que seis iniciativas. Dependendo do nível de compromisso de tempo e recursos, este seria um número razoável de iniciativas para planear, implementar, executar e acompanhar num ano. Se você conseguir executar integralmente todas as iniciativas durante o ano e quiser adicionar outra, basta voltar à sua lista e selecionar a próxima oportunidade da fila.
Em termos de moral da empresa e da adesão futura do seu pessoal-chave, é importante que você execute com sucesso todas as iniciativas selecionadas. Especialmente no início, é melhor selecionar iniciativas menos exigentes e levá-las ao sucesso do que selecionar uma iniciativa que mude o mundo e ser incapaz de atingir o objetivo.
Certifique-se de que, ao tomar uma iniciativa, você e sua equipe consideraram plenamente os recursos financeiros e de gestão que devem ser alocados para o cumprimento desse objetivo. A adesão por parte do seu pessoal será muito maior se eles puderem encarar a mudança como "realizável" com os níveis atuais de finanças e gestão, e não como algo que só será alcançado por meio de esforço sobre-humano e medidas de sacrifício. .
Depois de usar o S.W.O.T. Processo de análise para selecionar as iniciativas que pretende prosseguir no próximo período, reduza as iniciativas à escrita, através do Formulário de Resumo de Iniciativas.
Descreva a iniciativa cuidadosamente e forneça métricas que possam ser medidas. A iniciativa não é "Aumentar as vendas", mas sim "Aumentar as vendas em US$ 2.000.000" ou, melhor, "Aumentar as vendas em US$ 2.000.000 abordando o mercado "Age-In-Place"". O gestor proprietário desta iniciativa é selecionado. As etapas para a realização desta iniciativa são então descritas e a parte responsável por cada etapa da iniciativa é determinada.
Como proprietário da empresa, é importante que você demonstre total adesão ao processo de planejamento e implementação. Especialmente em empresas que não passaram por esse processo anteriormente, seus gerentes e funcionários seguirão suas dicas sobre como verão o processo. Se você não está perseguindo ativamente as metas estabelecidas no S.W.O.T. Análise, eles seguirão sua liderança.
Recomendo realizar pelo menos uma reunião ou parte de uma reunião todos os meses para abordar especificamente o progresso das metas estabelecidas, responsabilizar os gestores responsáveis ​​pelo progresso da iniciativa para garantir que estão cumprindo os marcos e coletar informações sobre os próximos conquistas.
É um bom treinamento de gerenciamento para eles e uma boa prática para você.