Procuramos recrutar um Escriturário, dentro das Finanças, em nome da Assembleia da NI, Stormont, Belfast.
Cargo: Oficial de escritório - Finanças
Data de encerramento: 14h de sexta-feira, 16 de fevereiro de 2024
Duração: o mais rápido possível por 12 meses
Principais atribuições e responsabilidades:
· Verificar, consultar e inserir com precisão as informações da fatura em um sistema Purchase to Pay, para reconciliação;
· Responder prontamente a consultas por e-mail, telefone e pessoalmente sobre faturas e consultas de pagamento; demonstrar excelentes habilidades de atendimento ao cliente, especialmente quando em contato com fornecedores externos;
· Preparar e verificar informações para um Payrun semanal, garantindo que todas as informações foram inseridas com precisão e que uma assinatura válida é retida para cada pagamento;
· Preparar pagamentos bancários CHAPS para quaisquer pagamentos ad-hoc exigidos fora do Payrun semanal, garantindo que a aprovação válida tenha sido registrada;
· Preparar reconciliações bancárias diárias e mensais e garantir que o sistema de contabilidade financeira seja mantido atualizado para quaisquer transações em dinheiro;
· Auxiliar na preparação de diários para revisão pela administração e inserir diários manuais no sistema de contabilidade financeira, conforme necessário;
· Revise os saldos das contas bancárias e garanta que qualquer saque de fundos seja solicitado de acordo com as necessidades/previsões de caixa.
· Gerenciar o próprio trabalho para garantir a entrega dos objetivos;
· Fornecer informações precisas de maneira profissional e útil, referindo-se às políticas e procedimentos organizacionais.
· Utilizar eficazmente o Microsoft Office e sistemas de software e bases de dados de Assembly internos personalizados para preparar documentos;
· Cumprir todas as políticas e procedimentos da Comissão da Assembleia, incluindo políticas e procedimentos de Igualdade de Oportunidades e Dignidade no Trabalho;
· Desempenhar outras funções que a Comissão de Assembleia razoavelmente lhe exija.
· Um ano de experiência anterior trabalhando em um movimentado departamento de Contas a Pagar.
· Um ano de experiência anterior em uma função relacionada a finanças, incluindo livro razão de compras e razão nominal.
· Uma sólida compreensão básica dos pacotes da Microsoft, especialmente do Microsoft Excel.
Você também deve incluir uma sinopse com marcadores no topo do seu currículo, demonstrando exatamente como você atende aos Critérios Essenciais.
Envie seu currículo por e-mail em formato Microsoft Word para Caroline Parker clicando no link antes de sexta-feira, 16 de fevereiro de 2024, às 14h.
Os candidatos devem garantir que seu currículo esteja correto e atualizado. O currículo deve incluir seu histórico profissional completo, incluindo datas, todas as realizações acadêmicas e detalhes completos de contato pessoal. Observe que apenas os candidatos que atendem a esses critérios podem ser considerados para a função.
A Apple Recruitment Services atua como uma agência de empregos em relação a esta vaga. Os Serviços de Recrutamento da Apple são um empregador que oferece oportunidades iguais.