6 benefícios comerciais do gerenciamento eficiente de estoque em 2024
Com a crise da cadeia de abastecimento induzida pela COVID, um sistema eficiente de gestão de inventário assumiu maior importância do que antes. Quando pensamos em gestão de estoques, a primeira coisa que pensamos é gerenciar de forma eficiente as empilhadeiras do armazém.
Mas o gerenciamento de estoque, por si só, é um termo abrangente que abriga diferentes subprocessos, como:
- Previsão de vendas
- Encomenda de produtos
- Gestão da cadeia de abastecimento
- Gerenciamento de armazenagem
- Atendimento de pedidos
Se bem feito, o gerenciamento eficiente de estoque ajuda as empresas a:
- Aumentar a satisfação do cliente
- Estimar um fluxo de caixa preciso no curto e longo prazo
- Previsão de vendas
- Melhorar a eficiência operacional
- Gerenciar vários armazéns simultaneamente e remotamente
- Automatização de pedidos e reabastecimentos
Neste artigo, pretendemos explicar como a automação de seus sistemas de gerenciamento de estoque pode ajudá-lo a obter esses benefícios.
1. Aumente a satisfação do cliente
As soluções automatizadas de gerenciamento de estoque agilizam holisticamente o recebimento, o processamento e o envio de pedidos. Isto significa que a partir do momento em que o cliente faz um pedido, é iniciado um processo passo a passo para garantir que o atendimento seja feito o mais rápido possível:
- Os dados do pedido são transportados para o software de gerenciamento de estoque
- A pesquisa de estoque é feita para garantir que o produto esteja em estoque
- A fatura é emitida
- O cronograma de envio é estabelecido
- O pagamento é processado
- O bem é enviado
A realização automática destas etapas significa que a mão-de-obra da empresa pode gastar o seu tempo de forma mais eficiente em tarefas mais orientadas para o valor.
2. Melhore o fluxo de caixa
Uma parte do gerenciamento de estoque é garantir que os pagamentos sejam pagos e recebidos dentro do prazo. Do lado da produção, isso garante que os fornecedores sejam pagos no momento em que deveriam ser pagos, o que significa que eles enviam os produtos intermediários no prazo. Do lado das vendas, receber itens colecionáveis ​​dos clientes de forma rápida e eficiente significa que os pedidos podem ser processados ​​e enviados mais rapidamente.
Se os fornecedores forem pagos em dia, isso significa que a produção pode continuar conforme programado. Isto seria canalizado para que o artigo acabado fosse lançado no mercado conforme pretendido, o que resultaria na entrada de receitas mais cedo.
3. Previsão de vendas
Os dados que fluem dos diferentes sistemas ERP e CRM de uma empresa, como pedidos de vendas, processos de pedidos e remessas, podem ser coletados automaticamente para criar métricas para a tomada de decisões baseada em dados nos meses seguintes.
Isso significa que uma empresa pode prever quantas vendas terá em janeiro, comparando os números anuais (ano a ano) com os do ano passado. Ou poderia calcular os efeitos sazonais do congestionamento de pedidos para estimar quanto tempo as remessas levariam para sair.
Se for feita manualmente, a coleta e a análise desses números podem ser propensas a erros e demoradas. Mas se forem feitos de forma automática, levarão menos tempo para serem processados ​​com mais precisão e eficiência.
4. Melhore a eficiência operacional
Ao aproveitar a IoT, as empresas podem obter uma visão precisa sobre a eficácia do funcionamento de seus equipamentos de máquinas. Por exemplo, ao acompanhar a temperatura da máquina ou os níveis de líquido, a equipe poderá realizar a manutenção preditiva antes que qualquer dano duradouro seja causado. Isso reduzirá o tempo de inatividade e garantirá a continuidade do processo.
Ou, através do uso de mineração de processos, as empresas podem identificar gargalos e pontos problemáticos que estão causando lentidão nos processos de armazém. Por exemplo, eles podem descobrir que os maiores intervalos de tempo acontecem entre o momento em que um pedido é feito e o momento em que o estoque é confirmado para esse bem. Isso lhes dá a oportunidade de solucionar problemas.
Explore mais sobre como a mineração de processos pode melhorar os negócios da cadeia de suprimentos.
5. Gerencie remotamente
Com soluções de software que armazenam os dados relevantes, os armazéns podem ser gerenciados remotamente. Isto tem duas implicações:
- Com as empresas operando seus armazéns em diferentes localizações geográficas, um software de gerenciamento de estoque baseado em nuvem torna mais fácil para os gerentes ficarem de olho em vários locais simultaneamente, sem estarem fisicamente presentes no local.
- O monitoramento interno 24 horas por dia é possível para garantir a continuidade operacional
6. Automatize novos pedidos
As prateleiras podem ser etiquetadas com etiquetas RFID que controlam quantos produtos estão nelas. Essas tags podem então ser programadas para serem conectadas ao software de gerenciamento de estoque que fará novos pedidos automaticamente quando o estoque estiver baixo. A vantagem é que o tempo de espera para a chegada dos reabastecimentos será minimizado se for feito com antecedência. Isto é especialmente importante para empresas que operam com base no princípio “just-in-time”, que determina que os inventários devem chegar ao local exatamente antes de serem montados para criar um produto acabado.
Para saber mais sobre cadeia de suprimentos e logística
Para saber mais sobre os casos de uso de automação da cadeia de suprimentos e logística, leia:
- 4 maneiras de melhorar sua cadeia de abastecimento alimentar
- As 4 principais tendências logísticas a serem observadas em 2022 e além
- 3 maneiras de otimizar sua cadeia de suprimentos
E se você deseja automatizar os processos da cadeia de suprimentos, acesse nosso hub Supply Chain & Logistics, onde você encontrará listas de fornecedores baseadas em dados para vários casos de uso.
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Cem é o principal analista da AIMultiple desde 2017. AIMultiple informa centenas de milhares de empresas (conforme similarWeb), incluindo 60% da Fortune 500 todos os meses.
O trabalho de Cem foi citado pelas principais publicações globais, incluindo Business Insider, Forbes, Washington Post, empresas globais como Deloitte, HPE, ONGs como o Fórum Económico Mundial e organizações supranacionais como a Comissão Europeia. Você pode ver empresas e mídias mais conceituadas que fazem referência ao AIMultiple.
Ao longo de sua carreira, Cem atuou como consultor de tecnologia, comprador de tecnologia e empreendedor de tecnologia. Ele aconselhou empresas em suas decisões de software empresarial, automação, nuvem, IA/ML e outras decisões relacionadas à tecnologia na McKinsey & Company e Altman Solon por mais de uma década. Ele também publicou um relatório da McKinsey sobre digitalização.
Ele liderou a estratégia de tecnologia e compras de uma empresa de telecomunicações enquanto se reportava ao CEO. Ele também liderou o crescimento comercial da empresa de tecnologia profunda Hypatos, que atingiu uma receita recorrente anual de 7 dígitos e uma avaliação de 9 dígitos de 0 em 2 anos. O trabalho de Cem na Hypatos foi coberto pelas principais publicações de tecnologia como TechCrunch e Business Insider.
Cem palestra regularmente em conferências internacionais de tecnologia. Ele se formou na Bogazici University como engenheiro de computação e possui MBA pela Columbia Business School.
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