Desde que a pandemia de COVID 19 virou este mundo de cabeça para baixo, não só estamos vulneráveis ​​ao vírus, mas também nos tornamos vulneráveis ​​ao nosso bem-estar no futuro imediato. As pessoas perderam empregos ou foram reduzidas a funções inferiores com salários mais baixos. Com meu futuro incerto, configurei imediatamente um sistema para controlar despesas e criar um orçamento para os próximos 3 a 5 meses.
*Todos os números abaixo são fictícios
Para acompanhar minhas despesas diárias, criei estas colunas: Mês, Data, Despesa, Item e Categoria. Meus gastos devem ser registrados todos os dias, e eu poderia usar esses dados para gerar um resumo das compras, que é seguido na próxima etapa.
Eu registro meus gastos diários nesta tabela. Eu poderia usar essas informações para gerar um resumo.
O Excel possui uma função “Análise de Tabela Dinâmica” que ajuda a resumir uma grande quantidade de dados. Encontrei um site muito útil para me ajudar a construir uma Tabela Dinâmica, que extrai minhas despesas das entradas diárias e me mostra onde gasto a maior parte do meu dinheiro.
Esta é uma virada de jogo! A função Tabela Dinâmica reúne todas as minhas compras diárias e categoriza meus gastos. Em meus dados fictícios, gastei a maior parte do meu dinheiro na Amazon, o que é verdade.
Por último, mas não menos importante, uma planilha de orçamento de caixa me permite ver onde estaria financeiramente nos próximos meses. Se você estudar atentamente meu orçamento de caixa fictício, verá que me esforço para gastar consistentemente todos os meses. No final de cada mês, o “Caixa Excedente” irá para o “Caixa Estimado” no início de cada mês e será adicionado ao salário para me ajudar no orçamento do mês. Com fórmulas integradas, eu poderia simplesmente digitar qualquer número para prever meu futuro em vários cenários. (E é claro... eu pude ver rapidamente o pior em questão de segundo)
Esta é a minha Folha de Orçamento – com ela, eu poderia prever cenários “ok”, “nada mal”, “quase ruim”, “ohhh merda”… bem legal!
Criar um sistema sólido de monitoramento financeiro me ajuda a manter a calma. Aprendi ao longo dos anos que a ansiedade se baseia na minha perda de controle em qualquer situação terrível. Também tentei controlar apenas o que posso controlar e me adaptar rapidamente à realidade. Minhas lutas pessoais sempre foram gerenciar expectativas e estar presente. Com o COVID 19 pairando no meu gramado, preciso estar presente e me concentrar em viver com propósito.