O trabalho híbrido não envolve apenas ter alguns trabalhadores remotos. Trata-se de criar um ambiente de trabalho coeso que permita a colaboração perfeita entre funcionários presenciais e remotos. Para conseguir isso, os edifícios devem ter a tecnologia necessária para apoiar reuniões virtuais, partilha de documentos e outras ferramentas colaborativas. Aqui está uma lista de coisas que os inquilinos têm perguntado quando procuram novos espaços.
1 – Conectividade de rede confiável
Com o aumento do uso de ferramentas como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e ferramentas de colaboração, ter conectividade confiável com a Internet é uma das principais solicitações dos inquilinos quando procuram um espaço de escritório.
Muitos edifícios podem não estar equipados com a infraestrutura de TI necessária para suportar os seus requisitos de conectividade de rede. Este não é apenas um problema de Ottawa, é um problema canadense. Não temos velocidade de Internet suficiente. Então, a primeira coisa que você procura é quais prestadores de serviços estão disponíveis no escritório.
2 – Compatibilidade é fundamental
Ao configurar um espaço de trabalho, é importante considerar o desempenho dos sistemas existentes naquele edifício. Por exemplo, você pode querer considerar se o seu Wi-Fi interferirá no Wi-Fi do seu vizinho ou se você terá uma boa cobertura de celular no prédio. Com o surgimento dos dispositivos móveis, muitas pessoas optam por não ter mais um telefone fixo. No entanto, é importante garantir que a cobertura do seu celular seja confiável, especialmente se você planeja usá-lo como principal meio de comunicação. Uma das coisas que a Attain faz é garantir que as necessidades tecnológicas do cliente sejam suportadas pela infraestrutura apropriada.
3 – Espaços de colaboração e encontro de equidade
Ao considerar um espaço de trabalho, é importante determinar se há espaços de colaboração disponíveis no edifício. Construir o seu próprio pode ser muito caro, principalmente se você estiver incorporando tecnologia. É aqui que entra o conceito de “equidade na reunião”. É importante garantir que os participantes remotos e presenciais tenham o mesmo nível de acesso e envolvimento nas reuniões. Isso requer investimento em tecnologia e telas que possam fazer com que os participantes remotos se sintam na mesma sala que os presentes pessoalmente. Ter um espaço de videoconferência dentro do edifício pode facilitar esta “equidade nas reuniões” e garantir que todos os participantes tenham oportunidades iguais de colaborar e contribuir.
4 – Meio ambiente e responsabilidade social
À medida que mais indivíduos e empresas se conscientizam do seu impacto ambiental, o conceito de políticas Ambientais, Sociais e de Governança (ESG) ganhou força. Ao considerar um espaço de trabalho, é importante perguntar sobre a política ESG do edifício e se ela está alinhada com seus valores e necessidades pessoais. Isto pode incluir questões sobre reciclagem, neutralidade de carbono e o tipo de energia que o edifício utiliza. Os inquilinos, especialmente as grandes empresas com as suas próprias políticas ESG, fazem cada vez mais estas perguntas à medida que procuram espaços que reflitam os seus valores.
Ao considerar estes quatro factores, os inquilinos podem criar um espaço de trabalho alinhado com os seus valores e necessidades, e as empresas podem atrair e reter inquilinos que dão prioridade à sustentabilidade e à responsabilidade social. À medida que a tendência para o trabalho híbrido continua a crescer, os edifícios devem adaptar-se para responder às novas necessidades dos inquilinos e apoiar um ambiente de trabalho produtivo e contínuo para todos.