Última atualização em 29 de novembro de 2022
Meu foco é eficiência.
No entanto, manter-se produtivo durante todo o dia de trabalho pode ser extremamente difícil.
Este é um problema comum tanto para proprietários de empresas como para funcionários, já que o funcionário médio só é produtivo durante cerca de 31% do dia de trabalho médio de 8 horas – isso representa apenas cerca de 3 horas de trabalho!
Mas o que está a causar esta falta de produtividade dos trabalhadores?
Se você está percebendo falta de produtividade em seus funcionários (ou talvez até em você mesmo), mas está lutando para identificar as causas, aqui estão algumas pesquisas que fiz para tentar ajudá-lo. Aqui estão 9 causas comuns de falta de produtividade.
1. Distrações e interrupções
Um dos motivos mais comuns por trás da falta de produtividade dos funcionários são distrações e/ou interrupções.
Estatisticamente, o trabalhador médio perde 60 horas todos os meses apenas devido a distrações no local de trabalho, e o trabalhador médio enfrenta 56 interrupções por dia.
As empresas não apenas perdem muito dinheiro devido à falta de produtividade causada por distrações, mas também está comprovado que distrações e interrupções dobram as chances de erros.
Isso significa que as distrações não apenas fazem com que seus funcionários trabalhem menos, mas o trabalho em si provavelmente será de qualidade inferior ou incorreto.
Um relatório do CareerBuilder de 2015 descobriu que as causas mais comuns de distrações e interrupções no local de trabalho incluem:
- Celulares (52%)
- A Internet (44%)
- Colegas de trabalho fofoqueiros/conversadores (37%)
- Redes Sociais (36%)
- E-mails (31%)
Como você pode ver, muitas dessas distrações estão relacionadas à tecnologia, mas quase 84% das empresas ainda têm uma política de “traga seu dispositivo” em seus escritórios e locais de trabalho.
De acordo com uma pesquisa da Udemy, 75% dos trabalhadores concordam que são mais produtivos quando as distrações no local de trabalho são limitadas. Então, talvez a proibição do uso do celular no trabalho possa ajudar a aumentar a produtividade.
Você sabia que multitarefa é na verdade um mito?
Conheci muitas pessoas que afirmam que a multitarefa é a chave para a produtividade, pois você realiza várias tarefas ao mesmo tempo – mas o fato é que estudos mostraram que a multitarefa na verdade reduz a produtividade.
De acordo com um relatório da Zippia, a multitarefa pode reduzir a produtividade em até 40%.
Estudos também mostram que a multitarefa também reduz a atividade cerebral para consciência espacial em 29% e a compreensão da linguagem em 53%.
Isso significa que tentar realizar multitarefas faz com que tarefas simples demorem mais para serem realizadas e tem o mesmo efeito que perder uma noite inteira de sono!
3. Estresse e ansiedade
Este motivo não deve surpreender ninguém, pois o estresse e a ansiedade costumam ser a causa de uma série de problemas diferentes, incluindo a falta de produtividade no trabalho.
Está comprovado que todo esse estresse e ansiedade têm um impacto direto na produtividade no trabalho, com os funcionários afirmando que o estresse e a ansiedade geralmente têm impacto no desempenho no local de trabalho (56%) e na qualidade do trabalho (50%).
Outro relatório da Colonial Life descobriu que um em cada quatro trabalhadores passa cinco horas de trabalho por semana preocupando-se e que 26% dos trabalhadores concordam que o stress os torna diretamente menos produtivos.
De acordo com a Associação de Ansiedade e Depressão da América (ADAA), as principais causas de estresse relacionado ao trabalho são prazos (55%), relacionamentos interpessoais (53%), gestão de pessoal (50%) e lidar com problemas que ocorrem (49% ).
Esse motivo realmente me pegou de surpresa, mas olhando para trás, realmente faz sentido – as reuniões no trabalho na verdade reduzem a produtividade.
Para organizar e preparar uma reunião, funcionários e empregadores investem muito tempo e recursos. Uma simples reunião de atualização de status pode levar 4 horas do tempo de cada funcionário para ser preparada. É muito tempo gasto em uma reunião de atualização.
Além disso, as reuniões em si não são tão produtivas. De acordo com uma pesquisa da Atlassian, 91% dos funcionários admitiram sonhar acordados durante as reuniões, 39% dos funcionários admitiram dormir e 50% afirmaram que achavam que as reuniões eram uma perda de tempo.
Claramente, as reuniões não são tão populares.
5. O escritório (o lugar, não o programa de TV)
A pandemia de COVID19 fez com que o número de pessoas que trabalham a partir de casa triplicasse entre 2019 e 2021. Isto significa que menos pessoas do que nunca trabalham no escritório – e isto pode, na verdade, ter um impacto positivo na produtividade.
Um estudo de Stanford descobriu que a produtividade melhorou 13% quando os trabalhadores trabalhavam em casa, enquanto outros estudos descobriram que os funcionários que trabalham em casa aumentam o seu desempenho em 22% e que os funcionários que trabalham em casa têm 52% menos probabilidade de solicitar licença do trabalho.
As razões pelas quais trabalhar em casa tem um efeito tão positivo na produtividade vão desde a falta de deslocamento até o trabalho, o fato de os trabalhadores terem mais controle sobre seus intervalos e a possibilidade de se sentirem mais confortáveis ​​em casa.
O esgotamento no trabalho é real – e eu mesmo experimentei isso durante minha carreira. Trabalhar nos mesmos projetos, fazer a mesma coisa dia após dia pode se tornar muito chato muito rápido – e é fácil se esgotar!
75% dos trabalhadores admitem sofrer de esgotamento profissional e isso pode levar a uma grave queda na produtividade. Funcionários esgotados têm 63% mais probabilidade de ligar dizendo que estão doentes, o que pode levar à perda de horas de trabalho e ao atraso em projetos.
De acordo com uma pesquisa sobre esgotamento da Deloitte, embora o estresse seja uma das principais causas do esgotamento, o mesmo ocorre com a falta de apoio da administração, prazos e expectativas de trabalho irrealistas e longas horas de trabalho.
7. Baixa satisfação no trabalho
A baixa satisfação no trabalho significa basicamente que você está infeliz com seu trabalho, e essa falta de motivação e paixão pode resultar em baixa produtividade.
Apenas 65% dos trabalhadores afirmam estar satisfeitos com os seus empregos, o que significa que quase metade dos trabalhadores norte-americanos têm uma produtividade inferior devido à insatisfação com o seu trabalho.
8. Falta de reconhecimento
Essa causa da baixa produtividade está intimamente ligada à satisfação no trabalho, mas o simples reconhecimento de seus funcionários pelo trabalho árduo pode ajudar a melhorar a produtividade e a retenção de funcionários.
Uma pesquisa provou que o reconhecimento dos funcionários era importante para os funcionários, com 37% concordando que era o mais importante para eles.
Outro estudo descobriu que 40% dos funcionários sentiam que se fossem mais reconhecidos no trabalho, colocariam mais energia nas suas tarefas.
Por outro lado, os funcionários que podem participar de mais decisões ajudam a melhorar a produtividade e a eficiência.
Outro estudo da Deloitte descobriu que reconhecer os funcionários pelo seu trabalho não só aumentou a produtividade, mas também o engajamento e o desempenho em 14%.
9. Cultura tóxica no local de trabalho
A cultura tóxica no local de trabalho é o acúmulo de muitos aspectos negativos de uma empresa e tem um impacto devastador na produtividade de uma empresa.
De acordo com a Atlassian, as cinco características mais definidoras de uma cultura tóxica no local de trabalho são:
- Alta rotatividade de funcionários
- Fofocas e dramas sem fim
- Medo de falhar
- Falta de entusiasmo nos funcionários
- Confusão constante
Ter uma cultura tóxica no local de trabalho pode levar ao aumento do estresse relacionado ao trabalho, à insatisfação no trabalho e à redução das taxas de retenção de funcionários.
Tudo isto também resulta numa menor produtividade dos colaboradores, uma vez que 38% dos colaboradores afirmaram que a qualidade do seu trabalho diminui num ambiente de trabalho tóxico.
Um estudo sobre o setor jurídico descobriu que as culturas tóxicas no local de trabalho tiveram um impacto direto na produtividade, com 38% dos funcionários a sentirem-se menos envolvidos nas suas funções e 21% a tirarem férias do trabalho. Espero que estudos em outras indústrias vejam resultados semelhantes.
Espero que este artigo tenha ajudado você a identificar e compreender as causas comuns da baixa produtividade no local de trabalho. Alguns podem ser aplicáveis ​​a você, outros não – mas espero que agora você se sinta mais confiante para melhorar sua cultura no local de trabalho! Boa sorte!