Se você está planejando abrir sua própria gráfica, você pode (ou não) ter sido questionado sobre seu ponto de equilíbrio. Se você ainda é novo em começar um negócio, pode não ser algo com o qual esteja familiarizado. Tudo o que você sabe é que tem capital para começar, sabe o que precisa para imprimir e entender seu público-alvo. O próximo passo é começar a ganhar dinheiro assim que a loja abrir – certo?
Qual é o ponto de equilíbrio?
Simplificando, o ponto de equilíbrio é onde o total de vendas é igual às despesas gerais, um ponto onde não há lucro ou perda. No contexto da sua gráfica, você precisará ajustar os custos de preparação, impressão e envio para que a receita gerada em cada venda ultrapasse o ponto de equilíbrio. Se isso acontecer, então você será considerado como operando com lucro; caso contrário, você estará operando com prejuízo.
Para encontrar o ponto de equilíbrio da sua loja, aplique a seguinte fórmula:
Ponto de equilíbrio = custos fixos / (preço de venda por unidade – custos variáveis ​​por unidade)
A determinação do ponto de equilíbrio depende de dois fatores críticos: custos fixos e variáveis.
Os custos fixos não mudam, não importa quanto você venda. Isso geralmente se refere ao aluguel da sua loja, cobertura de seguro, assinaturas de software relacionado a negócios, salários dos funcionários, etc. Mesmo que eles mudem, como se você mudasse para outra seguradora, esses custos são uma constante operacional, mesmo que o valor varie .
Custos variáveis ​​são despesas necessárias para seus produtos e serviços e mudam com base em suas vendas. Está relacionado à compra de equipamentos, suprimentos de impressão, espaços em branco, etc. Quanto mais você vende, mais precisará gastar para reabastecer.
Ainda existem advertências para identificar seus custos fixos e variáveis; chegaremos a eles em breve.
Encontrando seu ponto de equilíbrio
Vamos usar um exemplo simples de análise de ponto de equilíbrio para mostrar como aplicar as fórmulas fornecidas à sua loja.
Suponha que seus custos fixos – que incluem aluguel, salários de funcionários, serviços públicos e software de ponto de venda (POS) – cheguem a um total de US$ 3.000. Seu custo variável para fazer uma unidade de roupas personalizadas – incluindo o custo de espaços em branco, materiais de impressão e assim por diante – é de US$ 7. Você planeja vender essas roupas personalizadas a um preço de varejo de US$ 12 por unidade.
Portanto, você precisará vender 600 roupas personalizadas (ou US$ 7.200) para empatar. Vender mais do que esse valor significa que você terá lucro. Assim, a partir desse exemplo, se você vendeu 1.000 unidades naquele mês, obteve lucro com as 400 unidades adicionais vendidas (ou US$ 4.800).
Observe que um aumento nos seus custos fixos acabará por aumentar o seu ponto de equilíbrio, uma vez que você precisa vender mais para cobrir todas as suas despesas. Por outro lado, diminuir os custos fixos diminuirá o seu ponto de equilíbrio, uma vez que você não precisará vender tanto.
Por que isso é importante?
Entrar em qualquer negócio requer muito planejamento meticuloso: finanças, capital, equipamentos, localização da loja – isso e muito mais são vitais para garantir que sua loja possa funcionar. Depois, há também a necessidade de saber quão bem seus produtos e serviços podem vender. Você deve descobrir a estrutura de preços ideal, considerando suas despesas gerais e como lucrar com todas as suas vendas. Para encontrar a resposta para isso, uma análise do ponto de equilíbrio é o que você precisa para descobrir como obter o retorno do investimento no tempo.
O que o torna tão importante?
Preços com fins lucrativos: Com a concorrência de outras gráficas, pode ser fácil definir preços baixos para seus produtos e serviços para ficar à frente da concorrência. Isto pode facilmente apresentar muitos problemas financeiros: quanto mais baixos forem os preços, mais você precisará gastar para se manter à tona. Afinal, suas despesas gerais e custos de produção não estão diminuindo.
Com uma análise de ponto de equilíbrio, você saberá qual é a meta de vendas de seus produtos e serviços e quanto precisa lucrar. Você saberá se não vale a pena reduzir os preços dos concorrentes apenas para obter uma vantagem temporária.
Organize suas finanças: Uma análise de ponto de equilíbrio exige que você conheça todos os custos fixos e variáveis ​​necessários para manter sua loja funcionando. Isso significa que você precisará acompanhar todos os aspectos das despesas da sua loja para traçar um quadro completo.
No mínimo, será fácil manter suas finanças sob controle. Por exemplo, se você sabe quanto precisa vender para lucrar, como planeja obter esse lucro? Como você gerencia seus custos gerais sem operar com prejuízo? Tomar decisões lógicas no que diz respeito às suas finanças pode contribuir muito para manter o negócio funcionando com lucro.
Estabeleça metas realistas: ideias grandiosas e empolgantes nem sempre funcionam como você espera. Definir uma meta de vendas alta pode representar um risco significativo para sua loja sem um plano de negócios adequado implementado. Uma análise do ponto de equilíbrio dá-lhe uma ideia clara dos recursos disponíveis e do que pode fazer com eles para maximizar as suas margens de lucro de forma realista.
Por exemplo, se você já sabe que precisa vender pelo menos 600 unidades para atingir o ponto de equilíbrio, poderá planejar uma estratégia de vendas adequada e uma meta de vendas alcançável. Você pode então usar isso para ajudá-lo a definir novas metas e estratégias à medida que sua loja se expande lentamente.
Limitações à análise do ponto de equilíbrio
Embora conhecer o seu ponto de equilíbrio proporcione vários benefícios para administrar sua loja de maneira ideal, não é uma solução do tipo “tudo, fim de tudo” para manter suas finanças verdes. Você não deve confiar apenas na análise do ponto de equilíbrio para ajudá-lo a se manter à tona (mais sobre isso na próxima seção deste artigo).
Requer dados precisos: você não pode simplesmente inserir todos os dados necessários para realizar uma análise de ponto de equilíbrio. Dados corretos são necessários para garantir que você obtenha informações precisas sobre se deve seguir um plano de negócios (um novo produto ou serviço, por exemplo) ou não.
Pode ser bastante confuso categorizar seus custos fixos e variáveis. Por exemplo, como você categorizaria os ciclos de manutenção de que seu equipamento precisa, sejam eles programados ou não? Se você não examinar cuidadosamente seus números e trabalhar em um conjunto de dados específico para usar, poderá confundir a análise e levar a um resultado não confiável.
Não é uma ferramenta de previsão: a análise do ponto de equilíbrio ajuda a determinar suas metas de vendas, mas isso não se traduz necessariamente em sucesso imediato; não pode prever o que vem a seguir. Mesmo que um plano de negócios tenha uma meta viável para ultrapassar o ponto de equilíbrio, você ainda precisa investir em marketing e promoções para atrair o interesse do cliente em seu produto ou serviço.
Tomando o exemplo anterior, você sabe que precisará vender pelo menos 600 unidades para atingir o ponto de equilíbrio. Mesmo que você venda 1.000 unidades e obtenha um lucro de US$ 4.800, como poderá fazer bom uso dos lucros obtidos no próximo mês? E no mês seguinte? A análise do ponto de equilíbrio não diz essas coisas.
Faltam outros dados críticos: Existem outros indicadores que a análise do ponto de equilíbrio não considera além da procura, incluindo o tempo e a concorrência. Muitas coisas podem mudar rapidamente sem perceber: seus concorrentes podem introduzir um esquema de preços novo e competitivo ou seu fornecedor habitual pode ficar sem seus espaços em branco regulares. Nada disso será levado em consideração em seus planos se você não levá-los em consideração em primeiro lugar.
Na verdade, há muito mais que a análise do ponto de equilíbrio não leva em conta: o método de impressão que você escolheu, o investimento em equipamentos, se você está fazendo isso internamente ou terceirizado, e assim por diante. Esses elementos são cruciais para garantir o sucesso da sua loja a longo prazo.
A análise do ponto de equilíbrio é uma ferramenta simples para ajudá-lo a determinar sua lucratividade. Além disso, você ainda precisa se esforçar para aproveitar bem o que ele apresenta. Você não pode confiar apenas nele para gerenciar todas as facetas do seu negócio e esperar resultados excelentes.
Ponto de equilíbrio e gerenciamento de fluxo de caixa
É aqui que a gestão do fluxo de caixa desempenha um papel fundamental para manter a sua gráfica genuinamente lucrativa. Abordamos o gerenciamento de fluxo de caixa em um artigo recente, mas, essencialmente, envolve o gerenciamento da movimentação de dinheiro, seja em dinheiro ou não, dentro e fora do seu negócio. Uma empresa está fadada ao fracasso sem uma gestão adequada do fluxo de caixa para acompanhar e supervisionar os ganhos e despesas globais da loja.
Esteja você abrindo uma nova loja ou filial ou não, uma análise de equilíbrio pode definir o ponto de equilíbrio de um produto ou serviço planejado. Ele serve como base para a elaboração de um plano de negócios abrangente e para descobrir como fazê-lo funcionar. Como tal, você poderá aplicar técnicas de gerenciamento de fluxo de caixa para fazer o seguinte:
- Obtenha dados precisos sobre seus custos fixos e variáveis.
- Minimize despesas dispendiosas ou inúteis.
- Acompanhe todos os pagamentos e contas a receber.
- Atualize constantemente seus dados com base nas tendências atuais, épocas de pico, etc.
- Faça previsões para possíveis deficiências e tenha um plano de contingência.
Vamos mergulhar em nosso ponto de equilíbrio de 600 unidades anterior. Supondo condições ideais, você precisará vender pelo menos 600 unidades mensalmente para atingir o ponto de equilíbrio.
Como você pode ver, qualquer quantia vendida além do ponto de equilíbrio se traduz em lucros. Quanto mais alto você conseguir vender, melhor. Com os lucros que você obteve, você pode usá-los nos planos futuros da sua loja: economizando para ampliar seus produtos e serviços ou expandir seu negócio para novos locais.
Embora o objetivo seja maximizar os lucros e minimizar os custos, é um ato de equilíbrio delicado com o qual você precisará se familiarizar rapidamente. Aumente demais seus preços e seus clientes poderão procurar outro lugar; reduza-os significativamente e você poderá acabar operando com prejuízo. Depois, há ocasiões em que você precisa encontrar alternativas aos seus materiais regulares, pois seu fornecedor não os tem em estoque.
Com a implementação adequada do gerenciamento de fluxo de caixa, você será capaz de prever um déficit antes que ele aconteça ou ter contingências para se preparar para situações inesperadas. Você poderia ter fornecedores alternativos com o que você precisa quando houver escassez. Você poderá definir o preço de seus produtos e serviços de acordo com as vendas e tendências anteriores. Estas são apenas algumas maneiras de ajudar sua loja a se manter à frente das entradas e saídas de caixa.
A análise do ponto de equilíbrio não fornece as ferramentas necessárias para se preparar para os piores cenários. Novamente, é apenas um indicador do que você precisa para começar a ter lucro, mas ultrapassar o ponto de equilíbrio e ter lucro não é a essência de um negócio. Sem um bom fluxo de caixa, tudo seria em vão.
O conceito de ponto de equilíbrio é uma parte fundamental do início de qualquer novo negócio ou para as empresas existentes considerarem um novo produto, serviço ou fluxo de receita. Com ele, você poderá saber quanto precisa vender para empatar e começar a lucrar com as vendas extras. Mas a análise do ponto de equilíbrio por si só não é suficiente para manter uma empresa funcionando e lucrando. É importante implementar práticas eficazes de gestão de fluxo de caixa para maximizar seus ganhos e ajudar sua loja a cumprir todos os seus compromissos financeiros.