Um dos princípios mais importantes e úteis da contabilidade é o princípio da competência. Antes de entrarmos em detalhes sobre como o accrual é importante na contabilidade da indústria, vamos primeiro entender o que é um accrual. Em termos simples, significa registrar as receitas e despesas no período adequado em que ocorrem, para que as receitas e despesas sejam conciliadas. Então isso significa que um custo é registrado no período em que é comprometido e não no mês em que é pago. Da mesma forma, se as receitas forem “ganhos” neste mês, serão contabilizadas neste mês mesmo que os fundos sejam recebidos posteriormente.
Despesas de capital e acréscimos
As despesas de capital são diferentes quando comparadas às despesas operacionais normais porque muitas vezes ocorrem durante vários períodos contábeis. Os pagamentos de montantes tão elevados não reflectem quando os “compromissos” são assumidos e, portanto, não reflectem com precisão a posição financeira da empresa. Devido a este fator, uma empresa deve acumular as despesas ao longo de vários períodos contábeis, e não naquele em que é paga.
Acumulações mensais, acumulações trimestrais, acumulações de capital
Na indústria, os accruals acontecem mensalmente, trimestralmente e anualmente. Se um bem ou serviço for vendido em março e o dinheiro for recebido em maio, será contabilizado em março. Se uma Ordem de Compra de equipamentos for cortada em abril e a fatura for recebida em maio, o capital é provisionado em abril porque é quando o compromisso é assumido.
Não é incomum que um gestor tenha 50 projetos simultâneos de todos os tipos, tamanhos, em vários estágios e com diferentes grupos de serviços envolvidos. É muito desafiador manter o controle do capital comprometido por si só, muito menos preocupar-se com o momento de tal capital comprometido.
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