Papel da gestão de ativos na melhoria da eficiência empresarial
- 6 de fevereiro de 2024
Tornou-se imperativo que as organizações empresariais procurem diferentes formas de aumentar a sua eficiência operacional, especialmente no cenário competitivo atual. A gestão de ativos é um dos principais fatores que ajuda as empresas a atingir seus objetivos. A organização, o planeamento sistemático e a gestão dos recursos da empresa contribuem para uma gestão eficaz dos activos, que por sua vez, ajuda a criar mais valor, reduzir custos e aumentar o sucesso. Ao implementar várias técnicas de gestão de ativos, as organizações podem melhorar a produtividade e agilizar processos. Também os ajuda a reduzir o tempo de inatividade e aumentar a lucratividade. Neste artigo, vamos explorar o papel do gerenciamento de ativos na melhoria da eficiência dos negócios.
O que é gerenciamento de ativos?
O termo ‘Gestão de Ativos’ refere-se ao processo de gestão dos ativos de uma organização para reduzir riscos e aumentar a sua disponibilidade. Para obter o máximo valor, a gestão de activos requer uma abordagem abrangente para obter, implementar, manter e alienar activos, minimizando ao mesmo tempo os riscos e custos associados. A gestão de ativos utiliza diferentes tecnologias e metodologias para melhorar o desempenho dos ativos, eliminar obstruções e garantir a conformidade regulatória.
Como funciona o gerenciamento de ativos?
Uma perspectiva abrangente de todo o ciclo de vida de um ativo está incluída na gestão de ativos. Assim, este é o ciclo de vida de uma máquina, desde a compra e instalação até a substituição e descarte. Planilhas podem ser usadas para implementar o gerenciamento de ativos; entretanto, as melhores soluções utilizam o software apropriado.
Este software deve ter a capacidade de recolher e processar dados de forma eficaz, permitindo a tomada de decisões críticas de gestão de ativos. É possível acompanhar os efeitos de cada operação sobre um ativo, permitindo a revisão da análise custo-benefício.
Benefícios do gerenciamento de ativos
Utilização aprimorada de ativos
As organizações podem otimizar a utilização de ativos por meio de um gerenciamento eficaz de ativos, garantindo uma implantação eficiente. As empresas podem adquirir informações valiosas sobre os padrões de utilização de ativos monitorando, rastreando e analisando dados de ativos, permitindo-lhes identificar áreas de superutilização ou subutilização. Esses dados ajudam as organizações a tomar decisões informadas sobre como alocar ativos, levando ao aumento da produtividade e ao uso otimizado de recursos.
As empresas podem reduzir a necessidade de novos ativos e custos relacionados através da utilização da gestão de ativos, o que melhora a utilização dos ativos. As organizações podem aumentar a produtividade dos ativos e reduzir o tempo ocioso identificando ativos subutilizados, o que aumentará a eficiência e a lucratividade.
Manutenção preventiva e redução do tempo de inatividade
Ao utilizar o gerenciamento de ativos, as empresas podem adotar práticas de manutenção proativas e evitar paradas dispendiosas. As organizações podem utilizar insights baseados em dados para agendar tarefas de manutenção preventiva, minimizando o risco de avarias imprevistas. Ao fazer isto, não só o tempo de inatividade será reduzido, mas a vida útil dos ativos também será prolongada e os custos de reparação e substituição serão reduzidos.
Dados precisos e atuais sobre o ciclo de vida, desempenho e condição dos ativos são necessários para uma gestão eficaz dos ativos. Para tomar decisões bem informadas, a gestão de ativos utiliza análises e dados. Através da análise destes dados, as empresas podem minimizar o tempo de inatividade e maximizar o retorno do investimento, tomando decisões bem informadas sobre a substituição, manutenção ou reparação de ativos.
Gerenciamento aprimorado do ciclo de vida de ativos
As organizações podem obter uma compreensão mais profunda dos ciclos de ativos com o gerenciamento de ativos. Isto permite que as organizações planejem o orçamento para vários aspectos, como substituições de ativos, reduzindo o risco de custos imprevistos e tempo de inatividade.
Melhor gerenciamento de estoque
Outra vantagem do gerenciamento de ativos é que as organizações podem obter visibilidade em tempo real dos seus níveis de estoque. Isso permite que eles tenham melhor controle e otimização do estoque. A implementação de um sistema eficiente de gerenciamento de estoque ajuda as empresas a lidar com questões como excesso de estoque ou ruptura de estoque, o que pode resultar em custos de manutenção mais baixos. Operações simplificadas e melhor fluxo de caixa também são resultados de uma melhor gestão de estoques.
Melhor desempenho financeiro
O sucesso financeiro de uma empresa pode ser significativamente impactado por uma gestão eficaz de ativos. As empresas podem melhorar o seu fluxo de caixa e rentabilidade minimizando o tempo de inatividade, cortando despesas desnecessárias de manutenção e otimizando a utilização de ativos.
As empresas devem manter registros precisos e atuais de todos os seus ativos, incluindo localização, condição e histórico de manutenção, para cumprir os regulamentos de gestão de ativos. Isto pode ser crucial para empresas que operam em indústrias regulamentadas ou com numerosas localizações ou divisões, uma vez que oferece uma pista de auditoria transparente e aumenta a responsabilização por decisões e atividades relacionadas com ativos.
Uma vantagem sobre os concorrentes
O desempenho financeiro, a experiência do cliente e o sucesso geral de uma organização podem ser grandemente impactados pela gestão de ativos, que é um componente essencial de toda operação comercial. Ao empregar as ferramentas e a tecnologia apropriadas em conjunto com um plano abrangente de gestão de activos, as empresas podem optimizar o valor dos activos, reduzir os riscos e alcançar uma vantagem competitiva na sua indústria.
Como a VLogic Systems pode ajudar no gerenciamento de ativos?
O software Asset Management / CMMS da VLogicFM oferece uma solução abrangente de ciclo de vida com recursos como manutenção preventiva (PM), agendamento de ordens de serviço sob demanda e capacidade sofisticada de rastreamento de ativos centrado em desenhos que maximiza a vida útil dos ativos das instalações. Com o uso de um aplicativo móvel fácil de usar, os residentes do edifício podem criar solicitações de serviço sob demanda e os gerentes podem designar profissionais de reparo e gerenciar o processo de serviço. A solução também aumenta as taxas de conserto de ativos.
A característica exclusiva do VLogicFM é que ele conecta ativos a desenhos de instalações CAD, ao contrário de outros sistemas CMMS. Com nosso software, fica fácil conectar uma ordem de serviço a um ativo, exibindo o ativo em sua área circundante e os ativos próximos no desenho da planta baixa. Estude os dados de reparo no contexto de uma planta baixa e use a planta baixa para direcionar o técnico ao ativo.
Com o software de gerenciamento de ativos/CMMS do VLogic System, é possível gerenciar ativos com eficiência, identificando e rastreando vários tipos de ativos. Este processo também se aplica ao ajuste ou à criação de cronogramas de ordens de serviço de manutenção preventiva (PM) para ativos específicos e grupos inteiros de ativos.
O gerenciamento abrangente é aprimorado ainda mais ao associar a documentação de suporte aos ativos associados, incluindo garantias, diretrizes de cronograma de manutenção preventiva do fabricante e contatos de provedores de serviços. Além disso, o software possibilita enviar e monitorar solicitações de trabalho sob demanda, o que permite a resolução rápida de problemas como falha de ativos ou degradação de desempenho.