Se você já trabalhou com dados além de uma simples lista, então está familiarizado com a grade padrão de linhas e colunas conhecida como planilha. Normalmente abertas com Microsoft Excel ou Planilhas Google, as planilhas podem ser usadas para todos os tipos de dados. Se você já usou uma dessas ferramentas mais de uma vez, provavelmente já ouviu falar da mítica "tabela dinâmica"... Uma ferramenta misteriosa que pode responder imediatamente a qualquer pergunta, mas só pode ser invocada por Ninjas de Planilhas!
Bem, estamos aqui para lhe dizer que:
A seguir, mostraremos como criar tabelas dinâmicas da maneira mais fácil!
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta que permite resumir dados rapidamente, agrupando-os em linhas e colunas. Em vez de apenas ver linhas individuais de dados, os valores em uma tabela dinâmica são, na verdade, cálculos, geralmente um total, mas também podem ser contagem, média, etc.
Como dizem, uma imagem vale mais que mil palavras. Aqui vemos um arquivo que contém dados brutos sobre os medalhistas olímpicos.
Parece que cada linha contém dados sobre a contagem de medalhas de um atleta por ano. Por exemplo, as primeiras linhas mostram que Michael Phelps ganhou 8 medalhas de ouro em 2008. O homem é um peixe!
Mas e se quisermos ver quantas medalhas de ouro foram conquistadas pelos Estados Unidos em cada desporto individual em 2008? É aí que entra a magia de uma tabela dinâmica!
Uma tabela dinâmica pode responder rapidamente a essa pergunta e a muitas outras:
Aqui vemos nossos enfadonhos dados brutos transformados em uma bela tabela de resumo.
A tabela dinâmica transformou meus dados enfadonhos em dados resumidos. Antes de cada linha individual havia um único ponto de dados:
Michael Phelps ganhou 8 medalhas de ouro em 2008.
Em uma tabela dinâmica, uma linha representa dados agrupados e resumidos, contando-nos histórias sobre os dados como um todo:
Os Estados Unidos conquistaram 31 medalhas de ouro na natação e 2 na ginástica em 2008.
Esse resumo rápido e insights fáceis são o motivo pelo qual acreditamos que, sim, as tabelas dinâmicas são realmente tão poderosas!
A razão pela qual as pessoas acreditam que as tabelas dinâmicas são reservadas para os Ninjas das planilhas é que as tabelas dinâmicas exigem configuração no Microsoft Excel e no Planilhas Google. Na verdade, não é um processo tão complicado, mas se você não fizer isso todos os dias, é definitivamente algo que seria fácil de esquecer. Então você tem que aprender sozinho como fazer isso de novo, e as opções parecem assustadoras, então você apenas diz "Fuggedaboutit" e deixa os pivôs para os Ninjas.
Antes de mostrarmos como fazer tabelas dinâmicas de maneira fácil, vamos lembrá-lo de como isso é feito no Microsoft Excel e no Planilhas Google. Usaremos os mesmos dados olímpicos mencionados acima.
Clique em Inserir -> Tabela Dinâmica e selecione Da Tabela/Intervalo
O Excel tentará adivinhar quais dados você deseja dinamizar. Se quiser alterar o intervalo selecionado, clique na seta para cima e altere a seleção.
Em seguida, você escolhe onde deseja que a tabela dinâmica seja colocada. Geralmente, uma nova planilha, ou guia, é um ótimo lugar para pousar, então você não precisa alterar nada. Se você escolher Planilha Existente, poderá clicar na seta para cima para selecionar uma célula onde a tabela será colocada. Deve ser colocado fora dos dados de origem.
Uma nova planilha será inserida com uma tabela dinâmica em branco. Todos os campos estão listados na caixa superior e as 4 partes de uma tabela dinâmica (filtros, linhas, colunas e valores calculados) estão abaixo, esperando que você arraste as colunas para baixo na caixa. Explicaremos isso na próxima seção!
Como você verá, a criação de tabelas dinâmicas nas planilhas do Google é muito semelhante ao Microsoft Excel.
Clique em Inserir e selecione Tabela Dinâmica
O Planilhas tentará adivinhar quais dados você deseja dinamizar. Se quiser alterar o intervalo selecionado, clique no ícone de grade e altere a seleção.
Em seguida, você escolhe onde deseja que a tabela dinâmica seja colocada. Geralmente, uma nova planilha, ou guia, é um ótimo lugar para pousar, então você não precisa alterar nada. Se você escolher Planilha Existente, uma caixa aparecerá e você poderá clicar no ícone de grade para escolher onde colocar a tabela dinâmica. Deve ser colocado fora dos dados de origem.
Uma nova planilha será inserida com uma tabela dinâmica em branco. Enquanto o Excel lista os campos na parte superior, o Planilhas lista todos os campos disponíveis na extrema direita. As 4 partes de uma tabela dinâmica (filtros, linhas, colunas e valores calculados) estão no centro, esperando que você arraste os campos para as caixas. Explicaremos isso na próxima seção!
Criar uma tabela dinâmica no Microsoft Excel ou no Planilhas Google não é difícil, mas você pode ver que é complicado o suficiente para que você possa facilmente esquecer o processo se não o fizer com frequência.
Agora que criamos tabelas dinâmicas, como podemos usá-las? Não importa a aplicação, as tabelas dinâmicas têm as mesmas partes básicas.
Os filtros são exatamente o que parecem, formas de filtrar dados. Arraste as colunas que você deseja filtrar para esta caixa. No nosso exemplo acima, estávamos focados nas medalhas de ouro em 2008.
Assim, você arrastaria a coluna “Ano” para esta caixa e selecionaria apenas “2008”. No Excel, você clica no triângulo e seleciona “2008”. No Planilhas, você clica em Status e seleciona "2008"
Os valores calculados são o que aparecerão na grade, também conhecido como corpo, da tabela dinâmica. Arraste a coluna que deseja resumir para esta caixa. Em nosso exemplo acima, estávamos focados em medalhas de ouro, então mova “Ouro” para a caixa de valores calculados, conhecida como Soma de Valores no Excel e simplesmente Valores em Planilhas.
O cálculo padrão é a soma, que totalizará todas as medalhas de ouro. Entretanto, se você arrastasse uma coluna com texto para esta caixa, o cálculo padrão seria contagem. Por exemplo, arrastar “Atleta” para o campo de valores contaria todos os nomes de atletas distintos.
Você também pode alterar o cálculo para outras coisas além de soma ou contagem, como média, mínimo ou máximo. No Excel, isso é feito clicando no triângulo e selecionando Configurações do campo de valor. Em seguida, altere a opção Subtotais para Personalizado e faça uma seleção. No Planilhas, basta alterar a opção Resumir por para uma fórmula diferente.
Eles são listados juntos porque são essencialmente a mesma coisa: grupos de dados baseados nos valores de uma coluna selecionada. Os agrupamentos extraem todos os valores distintos da coluna de origem e os utilizam para criar as linhas de resumo. A única diferença entre os dois é que um aparece como linhas e o outro como colunas.
Digamos que optamos por criar um agrupamento baseado no país. Se quiser ver os países listados como linhas, arraste "País" para a caixa Linhas. Os nomes dos países serão listados verticalmente em linhas. Alternativamente, se você quiser que os países sejam listados horizontalmente na parte superior como colunas, arraste "País" para a caixa Colunas e os dados mudam. Aqui está o que parece nos dois sentidos:
O verdadeiro poder surge quando você adiciona um agrupamento de linhas e um agrupamento de colunas. Então você pode resumir os dados em duas dimensões. Isto nos traz de volta ao nosso pivô original, onde agrupamos por país e esporte.
Esses dados são filtrados em “2008”, resumindo as medalhas de ouro, com agrupamentos de linhas “País” e agrupamentos de colunas “Esporte”.
Na Gigasheet, nossa missão é disponibilizar Big Data para todos. Podemos fazer isso porque nosso produto torna MUITO fácil a exploração e análise de dados. As tabelas dinâmicas no Gigasheet são mais fáceis de usar do que no Microsoft Excel ou nas planilhas do Google, e aqui está o porquê:
Anteriormente estabelecemos que a barreira para o uso de tabelas dinâmicas era simplesmente o fato de ser necessário configurá-las. Até mostramos como fazer isso no Microsoft Excel e no Planilhas Google. E se disséssemos que tudo no Gigasheet já está em uma tabela dinâmica? Isso significaria que agora você é um Ninja da Planilha! Parabéns.
Vamos mergulhar novamente nas 4 partes de uma tabela dinâmica, mas desta vez no Gigasheet:
O Gigasheet facilita a criação de filtros que contêm camadas após camadas. Basta clicar no botão Filtrar e uma janela aparecerá, orientando você na criação do filtro. Adicione lógica usando operadores AND/OR para realmente se aprofundar nos dados de que você precisa.
Aqui está um exemplo de filtro simples, mas complexo, que poderíamos criar em nosso conjunto de dados de medalhas olímpicas. Isso nos daria qualquer pessoa que ganhasse uma medalha em 2008 nos EUA, na Índia ou no Canadá.
O Gigasheet coloca o agrupamento de dados em destaque, porque após a filtragem, esta é a melhor maneira de explorar os dados. Basta clicar no botão Grupo para abrir o pop-up de agrupamento.
Selecione a coluna para agrupar ou selecione várias, criando grupos dentro de grupos. É tudo muito fácil de fazer!
Os grupos aparecerão na parte superior. Arraste-os para a esquerda e para a direita para alterar a ordem.
O Gigasheet facilita a alteração do cálculo que ocorre nos dados agrupados. Basta clicar no campo e selecionar um valor diferente no menu suspenso.
Se você quiser adicionar o agrupamento de colunas, digamos por esporte, basta clicar no botão de alternância do modo dinâmico
Em seguida, arraste uma coluna para a caixa Rótulos de Coluna.
Assim como no Microsoft Excel e no Planilhas Google, as colunas podem ser arrastadas entre grupos de linhas, grupos de colunas e soma de valores usando o menu de colunas à direita.
O Gigasheet não é apenas fácil de usar, mas também muito poderoso. Não se deixe enganar pelo nosso front-end suave e amanteigado... há um banco de dados monstruoso rodando nos bastidores! E aquele monstro adora comer mesas pivotantes no café da manhã.
Mas o Gigasheet pode lidar com até um bilhão de linhas em uma única planilha. E como nossas planilhas já são pivotantes, isso significa que o Gigasheet pode girar em um bilhão de linhas.
Você pode experimentá-lo hoje gratuitamente!