Você tem o hábito de iniciar projetos, mas não levá-los até a linha de chegada?
Se sim, você não está sozinho. Muitas pessoas têm o hábito de iniciar projetos mas não terminá-los, o que é uma prática muito ruim.
Concluir um projeto com sucesso exige planejamento adequado e ação consciente. Se você já embarcou em um projeto, sabe que cada meta/projeto vem com seu próprio conjunto de desafios que não são visíveis quando você começa.
Pessoalmente, embarco em muitos projetos durante a administração do meu negócio e na busca de meus objetivos pessoais, e tenho uma boa experiência sobre como realizar projetos com sucesso do início ao fim.
Como terminar o que você começou
Aqui estão minhas 10 melhores dicas sobre como terminar os projetos que você inicia:
1. Seja seletivo no que você embarca
Quando você inicia um projeto (especialmente um de grande escala), certifique-se de que é algo pelo qual você é apaixonado e deseja levar adiante.
Embarquei em coisas pelas quais estava meio interessado no passado, por exemplo, aprender tênis ou aprender japonês. Eventualmente eu os parei no meio do caminho. Isso resultou em desperdício de tempo e recursos que poderiam ter sido melhor utilizados em outro lugar. Por causa disso, estou mais consciente de como utilizo meu tempo e energia hoje.
Se você definir um limite alto para o que deseja fazer, a taxa de conclusão também será maior. Se você não tem certeza se isso é algo que você realmente deseja fazer, mergulhe primeiro os pés na piscina – experimente em pequena escala e veja se é nisso que você está interessado.
2. Estime os recursos que você precisa
Nas empresas fazem o planejamento de recursos, onde estimam quantos recursos são necessários para um projeto. Depois disso, eles planejam a mão de obra e o investimento de acordo. Para você, isso significa fazer um plano rápido de quanto tempo e esforço essa ideia exigirá, para que você possa ter uma visão panorâmica.
Não precisa ser exaustivo. Apenas um esboço rápido ajudará. O objetivo é ter algo que o guie.
3. Faça um orçamento de seu tempo e energia de acordo
Depois de criar seu esboço, você deverá ter uma ideia realista de quanto tempo e esforço serão necessários para concluí-lo. Planeje seu tempo e recursos adequadamente e integre-os em sua agenda/lista de tarefas. Reserve um tempo em seu calendário para o projeto. Dê a si mesmo alguma proteção também, em caso de contingências.
Um grande motivo para a perda de entusiasmo ou energia é quando as pessoas subestimam a quantidade de trabalho necessária para concretizar o objetivo. Você se lembra da emoção de tomar uma resolução de Ano Novo? 92% daqueles que optam por tomar uma resolução não conseguem cumprir o seu objetivo.
Um bom planejamento de recursos ajuda você a planejar sua energia e expectativas. Você sabe que precisa investir X horas e X trabalho para obter o resultado final, então você se administrará de maneira adequada para alcançar o resultado desejado. Isso levou a uma maior taxa de sucesso do projeto.
4. Pare de ser perfeccionista
Quantos de nós atrasamos o trabalho porque queremos fazer tudo certo? Sou totalmente a favor do perfeccionismo e de obter o melhor resultado, mas se o seu desejo pelo perfeccionismo está impedindo você de realizar as coisas, acho que é bom desafiá-lo.
Experimente estas duas dicas: Primeiro, divida a tarefa em vários pequenos passos e depois concentre-se em uma parte de cada vez. Se você ainda adiar depois de quebrá-lo, divida-o ainda mais em pequenos pedaços. Em breve, você terá uma tarefa tão simples que se perguntará o que o impediu de fazê-la antes!
A segunda dica é permitir-se fazer uma versão rascunho. O que significa que não há necessidade de acertar na primeira vez. Criar um rascunho, mesmo que não seja o melhor, é melhor do que se você não fizesse nada. Comece e as coisas continuarão a partir daí.
5. Comprometa-se com isso
Depois de começar, comprometa-se com isso. Tudo o que você planejou, faça. Dê a si mesmo a opção de sair de um projeto se ele não estiver alinhado com sua visão (veja o item 9), mas, caso contrário, cumpra sua palavra.
Há algum tempo, estive no exterior, em Hong Kong, para uma conferência. Enquanto estava lá, meus amigos me perguntaram se eu queria passear. Rejeitei a oferta porque estava trabalhando em um programa de curso eletrônico em meu site e o projeto estava atrasado em relação ao meu cronograma pessoal.
Terminar o livro foi uma questão de meu compromisso comigo mesmo e também com meus leitores que realmente se beneficiariam com isso. Fazer turismo era algo que eu sempre podia fazer em um horário separado – não era grande coisa.
Da mesma forma, pergunte-se o que é mais importante para você: sair para uma festa no fim de semana ou trabalhar naquele negócio que você pretende abrir? O primeiro pode lhe trazer alguma gratificação temporária, mas o último é o que realmente lhe dá satisfação. As recompensas que você obtém ao fazer o último são recompensas que você continuará a colher muito depois.
6. Conecte-se com sua visão final
Você deve ter experimentado o seguinte: sempre que inicia um novo projeto, você fica cheio de energia e entusiasmo. Então, quando você entra no meio das coisas, essa energia desaparece, pouco a pouco. Você ainda está entusiasmado com o projeto geral, mas não está tão entusiasmado com as tarefas essenciais que fazem parte do trabalho.
Mas todo esse trabalho minucioso FAZ parte do que leva você à sua bela visão no final. Cada pequena parte que você está fazendo agora conta para concretizar essa visão final.
Um dos principais motivos pelos quais as pessoas não atingem seus objetivos é que elas não são específicas sobre sua visão.
Deixe claro como é essa visão e, em seguida, cerque-se de qualquer coisa que o lembre de seus objetivos finais. Use ferramentas como um quadro de visão, fotos de outras pessoas que alcançaram o mesmo objetivo e objetos que representem o objetivo.
7. Siga o caminho do maior prazer
Descobri que uma das maneiras mais fáceis e fáceis de concluir meus projetos é ser flexível em minha abordagem de gerenciamento de projetos. Por exemplo, a maioria das pessoas terminará as tarefas de suas listas de tarefas em ordem sequencial. A Tarefa 1 vem primeiro, seguida pela Tarefa 2, depois pela Tarefa 3, etc.
Parece simples e fácil.
Fiz isso por muito tempo até perceber que não era o método mais eficaz. Por exemplo, alguns dias eu procrastinava um projeto porque tinha vontade de fazer a Tarefa 3 em vez da Tarefa 1. No entanto, pela regra de gerenciamento de projetos, eu precisava fazer a Tarefa 1 primeiro, antes de poder fazer a Tarefa 3.
Por outro lado, quando me dou flexibilidade sobre o que fazer (mantendo-me dentro dos limites do projeto), trabalhar no projeto torna-se uma grande aventura. Essa abordagem me faz sentir como se estivesse em uma loja de doces e posso escolher os doces que quiser.
Refiro-me a isso como o caminho do maior prazer – fazer o que faz você se sentir mais feliz no momento. Ao fazer isso, você automaticamente se torna produtivo em seu trabalho.
8. Acompanhe seu progresso
Acompanhar seu progresso ajuda você a entender como está seu desempenho e fornece uma meta a ser alcançada. Isso torna mais fácil acompanhar seu impulso.
Crie uma planilha de projeto que registre suas metas e seu status atual. Especifique seus KPIs que você deseja alcançar. Se o seu objetivo é perder peso, seus KPIs serão o seu peso, o seu percentual de gordura e talvez o seu desempenho durante as sessões de exercícios.
Então, toda semana, revise seu progresso. Que porcentagem de seu objetivo final você alcançou? Está no caminho certo contra o seu alvo? Qual é a sua meta para a próxima semana?
O rastreamento torna você responsável por seu objetivo e ajuda você a permanecer no caminho certo.
9. Comemore o que você fez até agora
Às vezes ficamos desanimados com todas as coisas que precisam ser feitas. Parece que não importa quanto tempo gastemos, é impossível terminar o que começamos. A quantidade de trabalho nos sobrecarrega e desistimos no meio do caminho.
O negócio é o seguinte: tudo o que você fez até agora É uma conquista! Dê a si mesmo um grande tapinha nas costas e um grande abraço de urso. Comemore o processo, o descanso, o fazer, a conclusão, tudo.
Aproveite a oportunidade para recarregar e reagrupar. Um estudo recente descobriu que reservar um tempo para cuidar de si mesmo pode ajudar a aumentar as chances de conclusão de metas. Quando estiver pronto, continue com o que está fazendo.
10. Não force se não estiver funcionando
Às vezes acontece que você perde o interesse no objetivo. Isso acontece e é normal. Mudamos, nossos interesses mudam e temos novas ideias e inspirações o tempo todo.
Pode parecer um grande desperdício abandonar tudo o que foi feito, mas não é grande coisa. Você é capaz de realizar muito mais do que imagina. Tentar se apegar ao que você fez evita que mais coisas boas venham em sua direção.
Eu adoto muito a abordagem drop-and-go em meu trabalho. Dos mais de 400 artigos em meu blog Excelência Pessoal, há cerca de 100 artigos escritos pela metade que (ainda) não viram a luz do dia. Alguns deles estão 10% concluídos, alguns estão 30% concluídos e alguns estão quase pela metade.
Não estou obcecado em terminar esses artigos; Eu simplesmente escrevo conforme minha inspiração me guia.
Você pode perguntar: todo o trabalho necessário para escrever as postagens (na metade) não seria desperdiçado? De jeito nenhum. Aprendo escrevendo-os, e esse aprendizado será útil em minhas postagens futuras.
Dê a si mesmo permissão para abandonar o que está fazendo se não estiver funcionando, e você poderá descobrir muitas coisas novas vindo em sua direção logo depois disso.
Dicas para terminar o que você começou
Seguir estas 10 etapas o colocará no caminho certo para atingir seus objetivos. Confie em você e no processo e vá em frente! Você pode se surpreender com o quanto realiza ao longo do caminho.
Crédito da foto em destaque: Glenn Carstens-Peters via unsplash.com
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