5 benefícios de realizar uma análise quantitativa de risco do cronograma
Existem dois tipos principais de análise de risco: avaliações qualitativas e quantitativas.
- Uma avaliação qualitativa é uma avaliação que se baseia na experiência e no conhecimento das principais partes interessadas do projeto para identificar itens que tenham potencial para impactar o cronograma. Uma avaliação qualitativa envolve avaliar uma ordem de grandeza desses impactos e atribuir uma probabilidade de ocorrência. Este tipo de avaliação é normalmente gerenciado através do plano de gerenciamento de riscos do projeto e do registro de riscos.
- Uma avaliação quantitativa utiliza técnicas de análise probabilística, como o método de simulação de Monte Carlo. O processo requer a construção de um modelo lógico de rede de atividades onde os riscos são identificados a partir de diversas fontes. O modelo de cronograma está sujeito a simulação através de múltiplas iterações realizadas com uma duração de atividade aleatória selecionada a partir de uma distribuição predefinida.
5 benefícios da avaliação quantitativa
Como acontece com qualquer análise, a saída é tão boa quanto a entrada. Não podemos enfatizar o suficiente a importância de gastar tempo antecipadamente para desenvolver uma rede lógica sólida com um bom documento base. Isto renderá dividendos no final do processo de SRA.
Em nossa experiência executando diversas análises de risco do cronograma em diferentes tipos de projetos, descobrimos que há cinco benefícios valiosos em passar pelo processo quantitativo de avaliação de riscos.
1. Definindo a probabilidade de sucesso
Uma análise de risco do cronograma ajuda a estabelecer um nível de confiança entre a equipe no plano geral de execução do projeto.
2. Identifique áreas de alto risco
Uma análise de risco ajuda a destacar as áreas de maior risco no cronograma do projeto e no plano de execução. Normalmente, isso ajuda o gerenciamento de projetos a concentrar os principais recursos onde é necessária atenção.
A avaliação de risco inicial fornece uma boa lista de áreas do cronograma de alto risco. Uma vez identificado, o processo força a equipe do projeto a pensar no futuro e a desenvolver planos de mitigação a serem monitorados continuamente. O modelo também fornece uma plataforma que o planeador pode utilizar para analisar o impacto dos planos de mitigação e das alterações de execução no futuro.
4. Gestão contínua de riscos
O tempo gasto na construção de um bom modelo de risco do cronograma normalmente aumenta o plano de gerenciamento de riscos do projeto existente. A criação de revisões periódicas de riscos no cronograma ajuda a equipe a continuar envolvida no processo de gerenciamento de riscos e fornece uma avaliação contínua do nível geral de confiança no sucesso do projeto.
5. Melhore a confiança do cliente
O processo é uma boa maneira de aumentar a confiança do cliente na data de conclusão do cronograma do projeto e apoiar as necessidades de desenvolvimento do negócio. Um plano proativo de gerenciamento de riscos ajuda a garantir aos clientes que você está olhando para o futuro e pronto para quaisquer impactos potenciais.
Leia mais Insights do Nexus.