O conselho da Sociedade Finlandesa de Toxicologia (FST) visa gerir os fundos da sociedade de tal forma que o valor real do capital seja mantido ou aumentado. O retorno do capital pode ser concedido por decisão do conselho como subvenções aos membros da sociedade para fins consistentes com os objetivos estabelecidos nas regras da sociedade. O número e o valor das bolsas a serem concedidas de uma só vez são decididos pela diretoria da sociedade.
O objetivo desta diretriz é descrever os princípios que regem a concessão de subvenções e garantir que todas as questões relacionadas com a concessão de subvenções sejam tratadas de maneira uniforme. As alterações nas diretrizes são decididas pela diretoria da sociedade.
A quem se destinam as bolsas?
A FST poderá conceder bolsas aos seus membros. O candidato deve ser membro do FST há pelo menos um ano no momento da solicitação da bolsa.
A subvenção não é concedida se:
- o requerente tem taxas de adesão ao FST não pagas
- não foi apresentado nenhum relatório sobre a utilização de uma subvenção anteriormente concedida
- uma subvenção concedida anteriormente, mas não utilizada, não foi devolvida
Com que finalidade podem ser concedidas subvenções?
A finalidade da bolsa deve estar relacionada à área de toxicologia. Se necessário, a diretoria da sociedade decidirá a questão caso a caso. Podem ser concedidas bolsas, por exemplo, para participação em reuniões científicas, formações ou para cobrir custos de impressão de cartazes. Não são concedidas subvenções para cobrir ajudas de custo diárias.
Os candidatos a uma bolsa são obrigados a dar a sua própria contribuição ativa em eventos (por exemplo, a sua própria apresentação oral ou poster), que será descrita na candidatura, por exemplo através da inclusão de um resumo aprovado. Se necessário, a bolsa pode ser concedida antecipadamente e condicionalmente e paga após a aceitação do resumo, etc.
Os valores das bolsas equivalem a bolsas de viagem. A diretoria da sociedade também poderá conceder uma subvenção menor que o valor solicitado, para cobrir um item de custo específico. Por este motivo, a candidatura deve incluir uma discriminação das despesas, que deve incluir não só as despesas estimadas, mas também as subvenções solicitadas ou recebidas noutro local.
Os estudantes de graduação também podem receber bolsas de viagem de pequena escala para participar de reuniões científicas organizadas pela FST na Finlândia. Nenhuma apresentação, pôster ou outra contribuição ativa que não seja a participação no evento é necessária para a bolsa de viagem do aluno de graduação.
Candidatura a subsídios
O processo de solicitação de subsídios não é contínuo, mas os subsídios só podem ser solicitados depois que a diretoria da sociedade abrir o processo de solicitação de subsídios. Os membros são notificados sobre isso através da lista de e-mail da associação. As inscrições são submetidas ao conselho da sociedade de acordo com as instruções especificadas no pedido de subvenção da época.
As inscrições serão processadas em uma reunião do conselho da FST. Os membros da direcção da sociedade abster-se-ão de processar pedidos, relativamente aos quais possam ser considerados como tendo conflito de interesses. (Ou seja, se um conselheiro tiver tal relacionamento com o solicitante da bolsa ou com a finalidade da bolsa solicitada que sua imparcialidade ou objetividade em relação ao assunto fique comprometida).
A subvenção será paga após a sua atribuição na conta bancária indicada pelo beneficiário na candidatura. Caso a bolsa atribuída ou a bolsa de viagem de um estudante de licenciatura não seja utilizada (por exemplo, a viagem não se realiza), a bolsa deverá ser devolvida à FST. o uso da bolsa para a diretoria do FST. O relatório deve ser apresentado no prazo de um mês após a utilização da subvenção, por ex. participação em evento, podendo ser publicado na revista Toksikologit da sociedade.