dijitalleştirme görsel veya işitsel ögelerin bilgisayara tanımlanabilmesi, işlenebilmesi ve saklanabilmesi amacıyla ne yapılmaktadır?
sayısal kodlara dönüştürülmesi
Dijitalleştirme, özellikle eski yazılı kaynakların OCR ve benzeri uygulamalarla dijital ortama aktarılma işlemidir. Dijitalleştirme görsel veya işitsel ögelerin bilgisayara tanımlanabilmesi, işlenebilmesi ve saklanabilmesi amacıyla sayısal kodlara dönüştürülmesidir. Bu işlemin amacı belgenin bütünlüğünü, içeriğini ve fiziksel özelliklerini koruyarak gelecek nesillere aktarmaktır.Şahin,İ.D.(2010).Yerel Kültür Mirasının Dijitalleştirilmesi ve Halk Kütüphaneleri :Yalova Örneği .Hacettepe Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Bilgi ve Belge Yönetimi Anabilim Dalı.Ankara.http://www.bby.hacettepe.edu.tr 'den erişildi. Dijitalleştirmenin Temel Amaç ve/veya Hedefleri: * Ulusal kültürel mirasın kayıt altına alınması ve korunması, * Basılı ortamda tek kopya olarak üretilen bilgi kaynaklarının yedeklenmesi, * Tek kopya kaynaklara çoklu erişiminin sağlanması, * Kağıt belge ve depolama maliyetinin azaltılması, * Kurumsal İçerik Yönetimi çözümlerinin uygulanması, * Arşivsel koruma sağlanması, * Dijital nesnenin bütünlüğünün korunması ve değişen teknoloji karşısında kaynakların gösterim, erişim ve kullanımının sağlanması, * Eski bilgisayar sistemlerinin gelecekte kullanılacak olan bilgisayar sistemleri üzerinde çalıştırılmasının sağlanması, * Kütüphane, arşiv ve müzelerin raflarında veya depolarında kullanıcıya ulaşamayan milyonlarca kitabın kullanıma sunulması. Dijitalleştirmenin Önemi: :Belgenin aslının korunması, kaynakların orijinal kopyalarının elden ele dolaşarak zarar görmesini engellemektir. :Bilginin yaygınlaştırılması, kaynaklar dijitalleştirilirken genellikle nadir ya da tek kopya oluşları fiziksel olarak bir yerden bir yere nakledilemiyor olmaları dikkate alınmaktadır. Bu nedenle sınırlı erişim söz konusu olduğu bu tip değerli kaynaklar dijitalleştirilmektedir. Burada amaç dünyanın neresinde olursa olsun bilgiye erişmek ve materyali bilgisayar ekranı aracılığıyla da olsa görüntüleyebilmektir. Bunun yanı sıra çok talep edilen bir materyalin aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından kullanılmasına olanak sağlaması açısından da dijitalleştirme önem göstermektedir'. :Bilgi kaynağının yıpranmasını önleme, çok kullanılan koleksiyonların yıpranmasını önlemeye yönelik koruma amacıdır.(Alaman ,2004 ,s.87)Şahin,İ.D.(2010).Yerel Kültür Mirasının Dijitalleştirilmesi ve Halk Kütüphaneleri :Yalova Örneği .Hacettepe Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Bilgi ve Belge Yönetimi Anabilim Dalı.Ankara.[http://www.bby.hacettepe.edu.tr ](http://www.bby.hacettepe.edu.tr/ ) 'den erişildi. Dijitalleştirmenin Planlanması: :Dijitalleştirme işine başlamadan önce, bu işlemle ilgili ihtiyaçların belirlenmesi büyük önem taşımaktadır. Bu konuda ortaya çıkabilecek en kötü durum, sayısallaştırma işlemleri sonucunda ortaya çıkacak ürünlerin, projenin amacına uygun olmamasıdır. Bunu önlemek için projeye başlamadan önce aşağıdaki soruların sorulması gerekmektedir. :# Elde edilecek materyallerin ne amaçla kullanılacağı, :# Projenin amacına uygun kaliteye karar verilmesi, :# Bu sayısal ortamın kimler tarafından kullanılacağı, :# Bu ortama ulaşacak kişilere dijitalleştirmenin ne gibi olasılıklar sunulacağı, :# Sayısal ortamı saklama çeşitleri, :# Sayısal ortamın telif haklarının kime ait olacağı. :Ayrıca dijitalleştirmeye başlamadan önce olumlu, ölçülebilir ve ulaşılabilir amaçlar, nedenler, kullanıcı grubu, dijitalleştirilecek malzemenin kalitesi, erişimde uygulanacak sınırlamalar, dağıtım, çoğaltma ve kullanım haklarının neler olacağı belirlenmelidir. Projelendirmede ilk adım planlama olmalıdır. Bir projenin başarılı olması aşağıdaki konuların açıklığa kavuşturulması gerekmektedir: :# Hangi çalışmanın yapılması gerektiği, :# Nasıl tamamlanacağı, (hangi standartlar, özellikler ve uygulamalar kullanılacak) :# Çalışmayı kim/kimlerin yürüteceği, :# Projenin süresi, :# Maliyetinin ne olacağı :Projenin tamamlanabilmesi için projenin konu uzmanları, koruma uzmanları (conservation experts), dijital ve analog fotoğrafçılar, katalogcular, bilgi teknolojileri uzmanları, yöneticiler gibi çeşitli uzmanların elinden geçmesi de gerekmektedir. Dijitalleştirme projesinin aşamaları ayrıntılı bir biçimde şu şekilde incelenebilir: # Seçme, Dönüştürme/ Oluşturma, # Kalite kontrol, # Metadata, # Teknik altyapı sistemi, # Dağıtım/ Sunum, # Saklama/ Sayısal koruma. Seçme: Dijitalleştirme işlemine uygun malzemeleri ya da koleksiyonu seçme ile belirleyebiliriz. Seçme de konu uzmanları, arşiv yöneticileri, koruma elemanları ve kurumun karar verici yöneticilerinden bulunmalıdır. Dönüştürme/Oluşturma: Belirlenmiş olan amaç ve hedeflere uygun olan kültürel miras ögelerine karar verildikten sonra, materyalin durumuna göre en uygun tarama yöntemi belirlenmelidir. Dönüştürme ve oluşturma standartları, her bir materyalin kullanım amaçları doğrultusunda belirlenmektedir. Kalite Kontrol: Dijitalleştirmenin en önemli aşamasıdır. Kalite kontrol, kalitenin denetlenmesi, kontrolü, doğruluğu, ve sayısal ürünlerin devamlılığının sağlanmasını kapsar.