Prvotno je sastanak planiran u formi samita, ali je na koncu preoblikovan u ministarsku konferenciju, bez državnih simbola, kako bi se osigurala nazočnost i srbijanskih i kosovskih dužnosnika.
Başlangıçta toplantı bir zirve olarak planlanmasına karşın, sonrasında hem Sırp hem de Kosovalı yetkililerin katılımını sağlamak amacıyla devlet sembollerinin bulunmadığı bir bakanlar konferansı olarak tekrar biçimlendirilmek zorunda kaldı.