Iniţial, întâlnirea a fost planificată ca summit, însă a fost preschimbată în cele din urmă în conferinţă ministerială, fără însemne de stat, pentru a asigura prezenţa oficialilor sârbi şi kosovari.
Fillimisht, takimi qe planifikuar si një samit, por u desh të riformatohej më në fund si një konferencë ministrore pa shenjat shtetërore për të siguruar praninë si të zyrtarëve serbë dhe atyre të Kosovës.