Prvotno je sastanak planiran u formi samita, ali je na koncu preoblikovan u ministarsku konferenciju, bez državnih simbola, kako bi se osigurala nazočnost i srbijanskih i kosovskih dužnosnika.
Iniţial, întâlnirea a fost planificată ca summit, însă a fost preschimbată în cele din urmă în conferinţă ministerială, fără însemne de stat, pentru a asigura prezenţa oficialilor sârbi şi kosovari.