Sastanak je prvobitno planiran kao samit, ali se on na kraju morao pretvoriti u ministarsku konferenciju bez državnih obilježja, kako bi se osiguralo prisustvo i srbijanskih i kosovskih zvaničnika.
Başlangıçta toplantı bir zirve olarak planlanmasına karşın, sonrasında hem Sırp hem de Kosovalı yetkililerin katılımını sağlamak amacıyla devlet sembollerinin bulunmadığı bir bakanlar konferansı olarak tekrar biçimlendirilmek zorunda kaldı.