Κατόπιν, ο Ανάν διόρισε τον πρώην Πρόεδρο της Φινλανδίας Μάρτι Αχτισάαρι ειδικό απεσταλμένο του, για να ηγηθεί των συνομιλιών, και τον Αυστριακό διπλωμάτη Άλμπερτ Ροχάν ως αναπληρωτή απεσταλμένο.
Annan l-a numit apoi pe fostul preşedinte finlandez Martti Ahtisaari drept reprezentat special al său, acesta urmând să conducă discuţiile, şi pe diplomatul austriac Albert Rohan drept reprezentant adjunct.