Αρχικά, η συνεδρίαση είχε προγραμματιστεί ως σύνοδος, ωστόσο χρειάστηκε παρεπόμενα να πάρει μορφή υπουργικού συνεδρίου χωρίς κρατικά εμβλήματα ώστε να εξασφαλιστεί η παρουσία αξιωματούχων Σερβίας αλλά και Κοσσυφοπεδίου.
Iniţial, întâlnirea a fost planificată ca summit, însă a fost preschimbată în cele din urmă în conferinţă ministerială, fără însemne de stat, pentru a asigura prezenţa oficialilor sârbi şi kosovari.