Prvotno je sastanak planiran u formi samita, ali je na koncu preoblikovan u ministarsku konferenciju, bez državnih simbola, kako bi se osigurala nazočnost i srbijanskih i kosovskih dužnosnika.
Првично, состанокот беше планиран како самит, но на крајот беше реформатиран како министерска конференција без државни обележја за да се осигури присуството на српските и косовските претставници.