Izvješće moraju odobriti dvije trećine članova komisije kojih je ukupno 18, prije no što bude predstavljeno Europskoj komisiji u Brusselsu, vladama u regiji i dužnosnicima u Washingtonu.
Извештајот мора да биде одобрен од страна на две-третини од 18-те членови на комисијата, пред да й биде претставена на Европската комисија во Брисел, на владите во регионот и на официјалните претставници во Вашингтон.