Всяко ведомство, което притежава информация от обществен интерес, ще трябва също така да назначи едно или повече лица, които да отговарят за предоставянето на гражданите на информацията, която търсят.
Секоја институција која располага со информации од јавен интерес ќе мора да назначи едно или повеќе лица што ќе бидат одговорни за тоа граѓаните да ги добијат информациите што ги бараат.