Председателят на СЕОР и кмет на Виена Михаел Хаупъл откри срещата, отбелязвайки значението на работата на СЕОР за укрепване на местната демокрация и връзките между местните власти в цяла Европа.
Состанокот го отвори претседателот на СЕМР и градоначалник на Виена, Михаил Хапл, истакнувајќи ја важноста на работата на СЕМР во промовирањето на локалната демократија и врските помеѓу локалните власти низ цела Европа.