Той се събира ежегодно, освен в години, когато лидерите на страните участнички провеждат Конференция на върха, което се случва веднъж на всеки две или три години.
Тој се состанува секоја година, освен во годините кога водачите на земјите-учеснички одржуваат самит, што се случува еднаш на две или три години.