В церемонията по подписването, която се състоя по време на срещата на министрите от ОССЕ в Хелзинки, участваха министрите на външните работи на двете страни, както и техните партньорки, държавите учредителки на хартата Македония, Хърватия и Албания.
На церемонијата на потпишување, на министерскиот состанок на ОБСЕ во Хелсинки, присуствуваа министрите за надворешни работи на двете земји, како и нивните колеги од првите членки на Повелбата, Македонија, Хрватска и Албанија.