Първоначално срещата бе планирана като среща на върха, но по-късно се наложи да се трансформира в министерска конференция без държавни символи, за да се гарантира присъствието и на сръбските, и косовските представители.
Првично, состанокот беше планиран како самит, но на крајот беше реформатиран како министерска конференција без државни обележја за да се осигури присуството на српските и косовските претставници.