Макар че правителството в Мадрид ще играе ключова роля в подготовката на заседанията на ЕС Ван Ромпей ще бъде този, който ще председателства срещите, ще дава изявления за пресата и ще ръководи програмата на блока.
Иако владата во Мадрид ќе има клучна улога во подготвувањето на состаноците на ЕУ, Ван Ромпуј ќе биде оној кој ќе претседава со самитите, ќе говори со медиумите и ќе раководи со агендата на блокот.