Veprimtari u organizua nga Sekretariati i Këshillit për Bashkëpunimin Rajonal dhe Bashkimi i Transmetuesve Europianë me qendër në Gjenevë.
Konferenciju su organizovali Sekretarijat regionalnog saveta za saradnju i Evropska unija emitera sa sedištem u Ženevi.