Prvobitno je sastanak planiran u formi samita, ali je na kraju preoblikovan u ministarsku konferenciju, bez državnih simbola, kako bi se osiguralo prisustvo i srpskih i kosovskih zvaničnika.
Başlangıçta toplantı bir zirve olarak planlanmasına karşın, sonrasında hem Sırp hem de Kosovalı yetkililerin katılımını sağlamak amacıyla devlet sembollerinin bulunmadığı bir bakanlar konferansı olarak tekrar biçimlendirilmek zorunda kaldı.