Na posljednjem ministarskom sastanku održanom u Beogradu početkom studenog, ministri vanjskih poslova četiriju zemalja, kao i predstavnici UNHCR-a, OESS-a i EU, dogovorili su se oko organiziranja donatorske konferencije početkom 2012. godine.
Na poslednjoj ministarskoj konferenciji održanoj u Beogradu početkom novembra, šefovi diplomatija četiri zemlje, zajedno sa predstavnicima UNHCR, OEBS i EU, dogovorili su organizovanje donatorske konferencije početkom 2012.