Αρχικά, η συνεδρίαση είχε προγραμματιστεί ως σύνοδος, ωστόσο χρειάστηκε παρεπόμενα να πάρει μορφή υπουργικού συνεδρίου χωρίς κρατικά εμβλήματα ώστε να εξασφαλιστεί η παρουσία αξιωματούχων Σερβίας αλλά και Κοσσυφοπεδίου.
Prvotno je sastanak planiran u formi samita, ali je na koncu preoblikovan u ministarsku konferenciju, bez državnih simbola, kako bi se osigurala nazočnost i srbijanskih i kosovskih dužnosnika.