Αντιπρόσωποι από το Βανκούβερ ως το Βλαδιβοστόκ κατέφθασαν στην Πορτογαλία για να παραστούν στη διήμερη συνάντηση, η οποία έλαβε χώρα στο μεσοδιάστημα της μεταμόρφωσης και της συνόδου κορυφής για τη διεύρυνση του ΝΑΤΟ στην Πράγα και της επερχόμενης συνόδου κορυφής για τη διεύρυνση της ΕΕ στην Κοπενχάγη.
Vankavır'dan (Vancouver'dan) Vladivostoğa kadar birçok yerden temsilcilerin Portekiz'e gelerek katıldığı toplantı, NATO'nun Prag'daki dönüşüm ve genişleme zirvesinin birkaç gün sonrası ile Kopenhag'da gerçekleşecek AB genişleme zirvesinin hemen öncesine denk geldi.