Αρχικά, η συνεδρίαση είχε προγραμματιστεί ως σύνοδος, ωστόσο χρειάστηκε παρεπόμενα να πάρει μορφή υπουργικού συνεδρίου χωρίς κρατικά εμβλήματα ώστε να εξασφαλιστεί η παρουσία αξιωματούχων Σερβίας αλλά και Κοσσυφοπεδίου.
Başlangıçta toplantı bir zirve olarak planlanmasına karşın, sonrasında hem Sırp hem de Kosovalı yetkililerin katılımını sağlamak amacıyla devlet sembollerinin bulunmadığı bir bakanlar konferansı olarak tekrar biçimlendirilmek zorunda kaldı.