Në atë kohë, ato do t'u jepen presidentëve, qeverive dhe parlamentëve të të gjithë vendeve në rajon, bashkë me propozimin e statutit të RECOM-it.
Süres sonunda toplanan imzalar, RECOM'un yönetmelik teklifi ile birlikte, tüm bölge ülkelerinin cumhurbaşkanları, hükümetleri ve parlamentolarına gönderilecek.