Përfaqësues që nga Vakuveri në Vladivostok mbërritën në Portugali për të marrë pjesë në takimin dy-ditor, i cili u zhvillua ndërmjet takimit të nivelit të lartë mbi transformimin dhe zgjerimin e NATO-s në Pragë dhe takimit të nivelit të lartë të ardhshëm mbi zgjerimin e BE-së në Kopenhagë.
Vankavır'dan (Vancouver'dan) Vladivostoğa kadar birçok yerden temsilcilerin Portekiz'e gelerek katıldığı toplantı, NATO'nun Prag'daki dönüşüm ve genişleme zirvesinin birkaç gün sonrası ile Kopenhag'da gerçekleşecek AB genişleme zirvesinin hemen öncesine denk geldi.