Ngjarja u organizua nga ministria e kulturës, këshilli kombëtar për çështjet etnike e demografike, këshilli i ministrave dhe shtatë komunat e rajonit të Karxhallit.
Etkinlik Bulgaristan Kültür Bakanlığı, Milli Etnik ve Demografik İşler Kurulu ve Bakanlar Kurulu ve Kırcali bölgesinden yedi belediyenin ortak katkılarıyla düzenlendi.