Fillimisht, takimi qe planifikuar si një samit, por u desh të riformatohej më në fund si një konferencë ministrore pa shenjat shtetërore për të siguruar praninë si të zyrtarëve serbë dhe atyre të Kosovës.
Başlangıçta toplantı bir zirve olarak planlanmasına karşın, sonrasında hem Sırp hem de Kosovalı yetkililerin katılımını sağlamak amacıyla devlet sembollerinin bulunmadığı bir bakanlar konferansı olarak tekrar biçimlendirilmek zorunda kaldı.