Αρχικά, η συνεδρίαση είχε προγραμματιστεί ως σύνοδος, ωστόσο χρειάστηκε παρεπόμενα να πάρει μορφή υπουργικού συνεδρίου χωρίς κρατικά εμβλήματα ώστε να εξασφαλιστεί η παρουσία αξιωματούχων Σερβίας αλλά και Κοσσυφοπεδίου.
Fillimisht, takimi qe planifikuar si një samit, por u desh të riformatohej më në fund si një konferencë ministrore pa shenjat shtetërore për të siguruar praninë si të zyrtarëve serbë dhe atyre të Kosovës.