Αρχικά, η συνεδρίαση είχε προγραμματιστεί ως σύνοδος, ωστόσο χρειάστηκε παρεπόμενα να πάρει μορφή υπουργικού συνεδρίου χωρίς κρατικά εμβλήματα ώστε να εξασφαλιστεί η παρουσία αξιωματούχων Σερβίας αλλά και Κοσσυφοπεδίου.
Првично, состанокот беше планиран како самит, но на крајот беше реформатиран како министерска конференција без државни обележја за да се осигури присуството на српските и косовските претставници.