Η έκθεση πρέπει να εγκριθεί από τα δύο τρία των 18 μελών της επιτροπής, προτού παρουσιαστεί στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή στις Βρυξέλλες, στις κυβερνήσεις στην περιοχή και σε αξιωματούχους της Ουάσινγκτον.
Извештајот мора да биде одобрен од страна на две-третини од 18-те членови на комисијата, пред да й биде претставена на Европската комисија во Брисел, на владите во регионот и на официјалните претставници во Вашингтон.