Η διάσκεψη, η οποία έλαβε χώρα από τις 9 μέχρι τις 11 Σεπτεμβρίου, συγκέντρωσε αντιπροσωπείες από 21 χώρες μέλη της Ένωσης Εκλογικών Αξιωματούχων της Κεντρικής και Ανατολικής Ευρώπης (ACEEEO).
На конференцијата, која се одржа во периодот од 9-ти до 11-ти септември, присуствуваа делегации од 21 земја-члена на Здружението на официјални претставници на изборни комисии од Централна и Источна Европа (ЗОПИКЦИЕ).