Η απόφαση για το επικείμενο κλείσιμο του γραφείου ανακοινώθηκε μετά από διήμερη συνάντηση της Διοικητικής Επιτροπής του Συμβουλίου Εφαρμογής της Ειρήνης (PIC), ένας φορέας ο οποίος αποτελείται από αντιπροσώπους περισσοτέρων από 50 χωρών και διεθνών οργανισμών που εποπτεύουν την ειρηνευτική διαδικασία στη Β-Ε.
Одлуката за своето претстојно затворање беше објавена по дводневниот состанок на Управниот одбор на Советот за спроведување на мирот (ССМ), тело составено од претставници на повеќе од 50 земји и меѓународни организации кое го надгледува мировниот процес во БиХ.