Η διήμερη εκδήλωση ξεκίνησε με συνάντηση των υπουργών Εξωτερικών της SEECP, και συνεχίστηκε την Τετάρτη με συνάντηση των αρχηγών κυβερνήσεων των εννέα κρατών μελών -- Αλβανία, Βοσνία και Ερζεγοβίνη (Β-Ε), Βουλγαρία, Κροατία, Ελλάδα, πΓΔΜ, Ρουμανία, Σερβία-Μαυροβούνιο και Τουρκία.
Дводневниот настап започна со состанокот на министрите за надворешни работи на СЕЕЦП, по што во средата следеше состанок на шефовите на владите на деветте земји-членки -- Албанија, Босна и Херцеговина Бугарија, Хрватска, Македонија, Романија, Србија и Црна Гора и Турција.