Η συνάντηση έλαβε χώρα στο συνέδριο «Ένταξη στο NATO -- Εμπορικές και Επενδυτικές Ευκαιρίες στη Νοτιοανατολική Ευρώπη», το οποίο διοργανώθηκε από το Υπουργείο Άμυνας της Βουλγαρίας σε συνεργασία με το Αμερικανικό Εμπορικό Επιμελητήριο στη Βουλγαρία.
Состанокот беше остварен на конференцијата „Членство во НАТО -- Трговски и инвестициски можности за Југоисточна Европа“, организирано од страна на бугарското Министерството за одбрана, во соработка со Американската трговска комора во Бугарија