9 La préparation La phase de préparation est essentielle. Bien menée avec toute l’anticipation nécessaire, elle permet à chacun de connaître sa tâche, et de l’exécuter au mieux Il convient tout d’abord de préciser ce que l’on veut faire : identifier les présentations souhaitées, étudier leur compatibilité avec le site et les dates choisies. Ceci renvoie très vite au comité d’organisation cité plus haut : il faut si nécessaire insister auprès de l’organisateur pour que ce comité soit mis en place le plus tôt possible, et pour réaliser très rapidement un premier tour de piste avec le gestionnaire de l’aérodrome (ou les personnes ayant la jouissance des terrains concernés s’il ne s’agit pas d’un aérodrome) afin de vérifier que le site est approprié et déterminer le type de contraintes qu’il faudra éventuellement prendre en compte : vérification des caractéristiques physiques du site, partage ou non du site avec d’autres usagers pendant tout ou partie de la manifestation, première approche des autres contraintes : espace aérien, environnement (y compris les aspects « Natura 2000 »). En fonction de l’ensemble de ces éléments réaliser une première version du programme intégrant les différentes contraintes identifiées à ce stade. Dès ce premier tour de piste il convient de prendre contact avec les services officiels qui seront concernés par la manifestation aérienne. Le mieux est d’établir le contact avec les services locaux de l’aviation civile, qui seront vos interlocuteurs directs pour de nombreux aspects du dossier, et pourront vous servir de guides pour les contacts à prendre avec d’autres services (préfecture, police de l’air, gendarmerie, douanes éventuellement, directions locales chargées de l’environnement…). Ils pourront également dans le cas des terrains contrôlés établir le lien avec les services de la navigation aérienne. Dès cette première phase vous devez préparer le dossier de la manifestation et présenter la demande d’autorisation. Soyez vigilant sur les délais : la demande d’autorisation préfectorale doit-être déposée selon le cas 20, 30 ou 45 jours à l’avance (article 12 de l’arrêté). Par ailleurs si des dispositifs particuliers sont à prévoir en matière de circulation aérienne et doivent être formalisés par un Notam, tenez compte des délais de publication de celui-ci. La deuxième phase a pour objet d’affiner le programme, de déterminer les ressources et les moyens à mettre en place, et de préparer les documents qui serviront de support et de référence, notamment l’arrêté préfectoral, et l’éventuel règlement de la manifestation qui y est associé. * * Bien qu'il ne s'agisse pas d'une responsabilité du DV veillez à la prise en compte par l'organisateur des obligations relatives à Natura 2000 et à l'éventuelle nécessité de constitution d'un dossier. Les délais peuvent se révéler importants.
363689