Projet TGE-Adonis ADONIS/SIAF/CINES-GM-0.5 Guide Méthodologique Formats Version: 0.5 Date: 26/05/2011 Numéro Document: ADONIS/SIAF/CINES-GM-0.5 Confidentialité: Public TGE-Adonis Page: 8 L’accès à l’information sur les formats et codages informatiques est à ce jour beaucoup plus facile (financièrement, juridiquement et techniquement) que par le passé, mais sa maîtrise est d’un coût très élevé car elle demande de plus en plus de connaissances sur des ensembles de plus en plus vastes de domaines. Les nouveaux formats mélangent des connaissances métier et des connaissances sur les autres standards qui les précèdent (par exemple, SVG demande des connaissances sur XML, qui demande à son tour des connaissances sur Unicode, sur les URI, etc. mais SVG demande aussi de comprendre ce qu’est le dessin vectoriel). Beaucoup de nouveaux formats sont juste des conteneurs et le besoin de connaissance est alors reporté sur les codages qu’ils autorisent (le format WAV accepte plus d’une centaine de codages différents). Afin de réduire le coût d’accès à la maîtrise des formats et des codages, le service interministériel des Archives de France (SIAF) propose d’une part de mutualiser l’effort entre différentes organisations qui pour leur propre besoin ont été amenées à investir fortement dans un domaine particulier (par ex : les formats d’image à la BnF, les formats audio-visuel à l’INA), d’autre part de lancer des études ponctuelles là où les besoins sont importants et le manque de connaissances criant. Pour que cette activité puisse profiter au plus grand nombre, le SIAF proposera la création d’un groupe de travail dans le cadre du groupe PIN (Pérennisation de l’Information Numérique) qui pourrait se réunir à intervalles réguliers entre les séances plénières du groupe avec comme objectif de faire le point des connaissances des formats manipulés dans un domaine, retour d’expérience, présentation des études. Ces réunions seraient ouvertes à des participants hors du cercle des membres du groupe, et les compte-rendus publiés sur le portail web du groupe PIN1 ainsi que, pour chaque format, codage et outil abordés, des fiches synthétiques établies sur un modèle élaboré préalablement. Le but, dans le cours des deux ans qui suivent, n’est pas de couvrir le spectre complet des formats identifiés dans les registres de formats existants (trop large et à géométrie variable) mais de faire des points de focalisation sur un certain nombre de formats où l’expertise et le besoin sont les plus importants, suivant les spécificités des institutions concernées. Pour ces formats et codages, les fiches devront évaluer sur des critères définis préalablement leur capacité à être utilisés pour conserver de l’information de manière sécurisée sur du long terme. Il est envisageable que pour des formats où la demande d’outillage en matière de reconnaissance et de validation est forte, des développements soient organisés. Ces développements iront alimenter les outils libres du marché (par ex. Jhove). Objectifs La première phase du projet s’est concentrée sur une explicitation et une synthèse de la méthodologie employée lors de l’expérience menée dans le cadre du TGE-Adonis sur la conservation à long terme des données orales. Dans cette expérience, des compétences diverses et éparses ont été regroupées (le Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur - CINES, le Centre de Calcul de l’Institut National de Physique Nucléaire et de Physique des Particules - CC-IN2P3 et le Centre de Ressources pour la Description de l’Oral - CRDO) afin de définir une architecture et une organisation permettant la conservation de données orales. Lors de cette expérience les usages en cours dans la communauté scientifique étudiant la parole et les langues ont été examinées, en particulier sous l’angle des formats et des codages utilisés. Un certain nombre d’études ont été menées afin de voir si ces formats et codages remplissaient les critères de qualité sonore ou visuelle spécifiques au contexte du projet, et d’éligibilité pour la conservation des données. Les résultats ont ensuite été comparés entre eux sur la base de ces critères. Pour les formats déclarés acceptables, des modifications dans l’application d’archivage du CINES ont été apportées afin d’en permettre la prise en charge. 1 http://www.aristote.asso.fr/PIN/
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