3.3.2 Gerer, eliminer Les methodes d'evaluation ne manquent pas, mais elles ne peuvent avoir de sens que par rapport aux objectifs du fonds. C'est pourquoi il faut les considerer comme des outils d'aide a la decision et ne pas les prendre pour des prescriptions arbitraires. Un fonds se definit en termes d'effectifs et de repartition, pas uniquement en terme de capacite d'accueil, meme si 1'optimisation de 1'utilisation de 1'espace peut etre un objectif. Les collections doivent toujours etre renouvelees de maniere a maintenir une offre satisfaisante qui assure a 1'usager un minimum de choix. Toute la difficulte est dans 1'appreciation de ce renouvellement face a deux types d'attitudes : continuer d'alimenter des collections touchant un faible public au risque de les asphyxier ou ne considerer que seul importe le "document utile" quitte a refouler le reste. Nous restons dans cette dialectique entre 1'orientation de l'offre et la satisfaction des besoins, qu'il s'agisse de politique documentaire ou de desherbage. II faut donc faire des choix en matiere d'elimination qui tiennent compte des capacites de 1'equipement et de 1'accroissement annuel des collections. Trois criteres retiennent 1'attention : l'etat physique du document, 1'actualite de son contenu, son taux de sortie. Le desherbage recouvre deux pratiques qui sont le retrait et 1'affectation en reserve ou Felimination. Se posent ensuite les differents problemes lies a la conservation et aux couts induits par cette forme de gestion dans le fait de maintenir des fonds inutilises en dehors de quelques collections patrimoniales liees a la vie locale ou regionale. Toute politique d'elimination s'accompagne de reassorts destines a reequilibrer les purges operees. A ce sujet, le nombre de prets tient moins a l'effectif d'un fonds qu'a sa qualite et il n'est pas forcement necessaire de combler les vides puisqu'un document ne remplace jamais un autre (sauf a 1'identique), il continue une collection. II conviendait aussi de s'interroger sur le contenu "utile" du document et sur ce qui en determine l'interet. La encore, certains choix sont implicitement guides par des hypotheses sur 1'attitude probable du public. D'autres evaluations jugeront de l'usage car le suivi est necessaire et doit s'etaler dans le temps. Une politique ne se revele efficace que dans la duree et ne peut s'analyser qu'apres un certain recul. C'est pourquoi il convient de reflechir a des methodes de travail qui peuvent s'echelonner sur - 38 -
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