26 multiplication des travaux photos, donc un accroissement des recettes financières. Nous avons insisté sur le travail qu'entraînent les demandes. Justifier l'informatisation par la simple analyse de leur nombre ne suffit pas. c) Les tâches qui accompagnent les mouvements du fonds. La consultation : Lors d'une consultation, monsieur Passeri inscrit diverses informations sur le cahier dit "de consultation" (voir Annexe 3). Il est difficile de quantifier le nombre de photos sélectionnées sur le total consulté mais, d'après lui, il s'agit d'un faible pourcentage. La consultation, sans présélection possible, oblige le personnel à sortir souvent un très grand choix d'images, impliquant la manipulation des originaux, sans être sûr de répondre toujours aux souhaits des visiteurs. Nous détaillerons le profil et les besoins des utilisateurs dans la partie II-5. Une consultation nécessite donc la présence du responsable pendant toute sa durée, elle nécessite également du temps pour la recherche et le déplacement des collections. C'est pourquoi tout visiteur doit prendre rendez-vous. Pour pallier ce manque, monsieur Sylvain Charles (responsable du laboratoire photo) a réalisé (depuis 1986) des vidéos (une quarantaine) dans l'atelier de montage du Musée. Plusieurs collections sont ainsi prêtes à être consultées. Chaque image est plein écran avec son numéro d'inventaire en surimpression. Ce support permet à l'utilisateur de procéder à un arrêt sur image, et ainsi noter les numéros des images qu'il souhaite voir. Malheureusement, le matériel existe mais n'est pas utilisé par le service. Les vidéos ne sont donc jamais visionnées. Grâce à cet outil audiovisuel, et en attendant la banque d'images, on aurait pu éviter la manipulation des supports anciens et fragiles. Deux questions : Pourquoi, alors que sa durée de vie oscille entre 10 et 20 années selon sa conservation et sa fréquence d'utilisation, ce support, donc non destiné à être archivé ou sauvegardé, reste à l'abri de tout regard dans une armoire? Pourquoi, alors qu'un atelier de montage est installé dans le Musée, le service de documentation n'a-t-il jamais programmé une campagne de reproduction d'autres collections sur vidéos ? - La présence permanente d'une personne du service, lors d'une consultation, n'aurait plus été nécessaire. - Le documentaliste a aujourd'hui un rôle de guide et non plus celui d'un surveillant.
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