PARTIE 2. LE TRAITEMENT INTELLECTUEL ET MATÉRIEL DES COLLECTIONS DE PROGRAMMES DELAVEAU Lou | DCB 29 | Mémoire d’études | Mars 2021 - 65 - Droits d’auteur réservés. Chapitre 3. Un enjeu complémentaire : du spectacle à l’Œuvre On a vu en première partie que des bases de données telles que les Archives du spectacle reconstituaient la programmation de salles à partir d’éphémères de spectacle. La BnF n’alimente pas elle-même les Archives du spectacle même si elle est signalée comme « adhérente » dans la page du site. Compte tenu des attentes des chercheurs, il est logique que les bibliothèques aient développé en interne des fonctionnalités de recherche par spectacle pour afficher les différents documents liés. Cela est d’autant plus facile à mettre en place quand la bibliothèque est rattachée à un théâtre particulier : pour l’Odéon, le catalogue de la Médiathèque Jean-Louis Barrault propose une recherche par « évènement » avec une distinction entre les spectacles et les « rencontres et lectures ». La base Lagrange de la Bibliothèque-musée de la Comédie-Française offre des critères de recherche par « spectacle » (mise en scène) et « représentation » (date). Établir des liens avec des spectacles apparaît en revanche comme un défi d’une toute autre ampleur quand une bibliothèque conserve les documents de programmation de nombreuses salles. Les nouvelles possibilités de liens offertes par la Transition bibliographique interrogent également le statut à accorder aux différentes représentations des spectacles. A. Les notices de spectacle Au département des ASP, la création de notices de spectacle, qui n’est pas obligatoire, intervient quand plusieurs documents conservés sont liés à un même spectacle. La notice d’un spectacle ayant eu lieu il y a un certain temps peut être créée à l’occasion de chantiers rétrospectifs ou si certains documents particuliers sont conservés, comme des maquettes ou des photographies235. Pour ce qui concerne les spectacles récents, une partie importante des notices de spectacle est réalisée dans le Service de la Maison Jean Vilar. D’après Muriel Delage, en charge, au sein de l’équipe de cinq personnes, du secteur « documentation et affiches » (programmes, affiches, presse), la création d’une cinquantaine de notices pour les spectacles du « In » du Festival d’Avignon peut faire partie des tâches occupant la période de l’été jusqu’à Noël, avant la tenue du festival des Hivernales dont les spectacles sont traités en recueils, de même que ceux du « Off » (Annexe 9) : ces derniers ne font en revanche pas l’objet de notices de spectacle . Après la création des notices par spectacle du « In » par l’équipe avignonnaise, le département des ASP pourra localiser à partir de celles-ci les documents conservés sur le site Richelieu236. On a vu que deux méthodes successives avaient été appliquées dans le traitement des recueils, avec un tournant pour la saison 2014-2015. Lorsque la notice de spectacle est créée, elle est renseignée dans la zone Intermarc 440 « lien au 235 K. BARILLY. [Document interne de présentation du département des Arts du spectacle…]. 236 Muriel Delage, entretien du 29/08/2020.
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