Indexer, structurer, échanger : métadonnées et interopérabilité 101 Fichier. Cette grille de description doit être complétée pour pouvoir servir à la recherche d’une information précise. Elle comporte des zones rela- tives à la description sémantique du document. De la même façon, les logiciels de retouche d’images permettent de saisir des métadonnées tech- niques ou sémantiques. La mise en relation des différentes grilles de métadonnées impose une « normalisation » quant à l’intitulé des zones et à la saisie de l’information. Dans les deux cas cités ci-dessus, les méta- données sont « internes » c’est-à-dire qu’elles sont enregistrées à l’in- térieur même du fichier informatique auquel elles s’appliquent (texte, image…). Ces métadonnées internes sont souvent limitées en nombre et délicates à mettre à jour. Elles peuvent en outre être altérées ou disparaître lors de la conversion du fichier dans un autre format. Les métadonnées peuvent aussi être stockées à l’extérieur du fichier (métadonnées externes). Ce système permet d’établir des métadonnées plus riches. Lors du proces- sus de gestion des informations, il convient de veiller à ne pas perdre le lien entre les deux fichiers, ce lien pouvant être signifié par un nom de fichier identique mais des extensions différentes (par exemple fichier du document en .jpg et fichier de métadonnées en .xml). Certaines métadon- nées doivent être saisies, c’est le cas en général pour les métadonnées sémantiques. De très nombreuses métadonnées peuvent être produites de manière automatique par des scripts ou des conversions de fichiers. Recommandations Lors de la phase de numérisation, on pourra demander au prestataire ou à l’atelier de l’institution d’établir des métadonnées internes essentielles : identifiant(s), titre du document, nom de l’établissement de conservation, date de numérisation, type de scanner, résolution de numérisation. pre ss e s e n ssib
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