Inriathdque Pocumcnt clcctroniquc - page 22 Chapitre 1: Analyse de la demande Inriathfcque Section 1 : L'Inriatheque sous forme papier L'Inriatheque sous forme papier existe depuis une vingtaine d'annees, Elle etait a 1'origine gratuite et sous une forme moins elaboree mais avait le meme principe : presenter les nouvelles acquisitions du centre de documentation. Llnriatheque est en partie un bulletin de sommaires, des periodiques et des conferences refus dans la semaine, classe par ordre alphabetique des titres. On joint a ce document un index permettant aux utilisateurs de reperer les titres qui les interessent. L'Inriatheque est egalement un bulletin bibliographique des ouvrages, theses et rapports regus au cours de la semaine. Ce document tel que je l'ai decouvert est relativement commode et simple a realiser mais son utilisation s'accompagne des contraintes traditionnelles liees a la forme papier, c'est ainsi qu'une recherche de documents necessite de longues manipulations. Un membre du personnel prepare la maquette qui est ensuite reproduite a 300 exemplaires par 1'imprimeur au centre de diffusion. L'Inriatheque papier est transmise : •=> a tous les projets de l'Unite INRJA de Rocquencourt. aux centres de documentation des autres Unites INRIA, ainsi qu'aux chercheurs qui en ont fait la demande. ^ a 222 abonnes payants exterieurs. II n'est pas envisageable pour 1'instant d'abandonner l'Inriatheque sous forme papier, dans le mesure ou plus de 200 organismes sont abonnes a cette formule et que 1'acces a 1'Inriatheque electronique n'est encore reserve qu'aux seuls chercheurs du site de Rocquencourt. Section 2 : Cahier des charges : etude de la problematique Cette etude correspond a une demarche liee a une communication avec des partenaires internes et externes, donc dependant de nombreux interlocuteurs. Cette etape consiste a definir les besoins et faire des choix parmi les solutions. Les divers elements qui ont decoule de cette etude prealable sont les suivants: A - Opportunite et faisabilite du projet Le centre de documentation s'est depuis tres longtemps engage dans la voix de 1'Inriatheque sous forme electronique, le personnel et ses dirigeants sont conscients d'un tel besoin. L'Inriatheque sous sa forme papier est tres largement exploite, un avenir certain est assure pour sa version electronique.
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