Quel tableau de bord pour la BPI ? permet notamment de calculer l’âge moyen des collections à partir des dates de publication, et leur renouvellement (part des ouvrages acquis dans l’année). Le calcul de tous ces indicateurs pour tous les domaines de la collection est un travail très lourd qu’il n’est envisageable de conduire qu’une fois par an. Bruno Béguet souligne quelques-unes des limites de l’exercice : les données relatives au renouvellement des collections sont biaisées par le désherbage ; le calcul d’indicateurs de niveau de difficulté des ouvrages n’est pas pertinent car ce champ a été renseigné de façon aléatoire. De plus, l’interprétation des données s’avère difficile en l’absence de tout référentiel de comparaison, même si des croisements ponctuels avec les statistiques concernant certains secteurs du Haut-de-jardin de la BnF s’avèrent pertinents. Bien qu’il offre quelques fonctionnalités très utiles, notamment pour le suivi régulier des acquisitions, le SIGB ne permet pas de réaliser une évaluation beaucoup plus fine des collections. Les manipulations statistiques requièrent une certaine expertise technique et leur interprétation reste complexe. Leur comparaison avec d’autres bases documentaires de la BPI est difficile car chaque outil utilise sa propre nomenclature d’indexation ou de classification des thèmes et domaines documentaires. C’est le cas de Mmediaview, application réalisée par la société EI Audiovisuel pour la gestion des documents électroniques. Cet outil, certainement le plus fin et le plus performant dont dispose la BPI, possède un module statistique dont les fonctionnalités sont nombreuses mais sous-utilisées. Les principales fonctions statistiques de Mmediaview génèrent des données relatives à la consultation des documents électroniques, aux réservations de postes donnant accès à des services spécifiques (Autoformation, Son Vidéo, postes Internet non bridés) et aux impressions. Les statistiques du réseau général concernent plus de 1100 titres de documents électroniques, dont environ 250 cédéroms et 850 sites Internet référencés consultables sur 171 postes dans les espaces publics ainsi qu’en interne. Elles sont exploitées par Paule Ruiz, conservateur à la CBI, qui réalise sous Excel des éditions mensuelles de consultation, classées par ordre alphabétique de titres de documents, par poste informatique et par thème (59 thèmes). La liste de ces thèmes ne recoupe pas la nomenclature utilisée pour les statistiques relatives aux imprimés. Les données éditées sont mises à 126
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