79 ANNEXE N° 12 (suite) STRUCTURE DES NOMS ET ADRESSES DANS LE FICHIER INDIGO TITRE L'automatisation du traitement des objets de correspondance a conduit la Poste à définir un certain nombre de propriétés que doit posséder le courrier pour être considéré comme mécanisable. Ces propriétés concernent : - la rédaction de l'adresse du destinataire, - les observations des éléments de l'adresse. Le fichier INDIGO respecte cette normalisation et comprend six zones comportant chacune 32 caractères. I - RUBRIQUE : "NOM DU DÉBITEUR" Ligne 1 et 2 (zones ZONEAD1 et ZONEAD2). Éléments d'identification de la personne physique ou morale intéressée. Pour permettre un accès correct en interrogation du fichier des débiteurs, cette zone ne doit pas reprendre le titre, l'appellation ou la qualité, qui doivent être portés en zone ETATCIV (caractères 90 à 95). S'agissant de personnes physiques, le nom doit obligatoirement précéder le ou les prénoms, séparé d'eux par un blanc. Pour les personnes morales ou noms commerciaux, la forme juridique ou dénomination (SA, SARL, Établissement, Compagnie ...) ne doit précéder le nom ou raison sociale que lorsqu'elle en est partie intégrante et que sa présence ne conduit pas à tronquer le nom. Il va de soi qu'une certaine normalisation des formulations, au sein d'une collectivité donnée, ne peut que favoriser les recherches ultérieures, souvent nécessaires au poste comptable (éditions après classement alphabétique, en particulier). II - RUBRIQUES ADRESSE Quatre zones alphanumériques de 32 caractères sont destinées à recevoir les éléments de l'adresse postale (zones ZONEAD3, ZONEAD4, ZONEAD5 et ZONEAD6). 21 - Cas général : . Ligne 3, zone AD3 : mentions complémentaires de distribution. - Ex = "Service X" - Identification de l'immeuble, du logement, de l'escalier, nom de la résidence ou d'un ensemble immobilier s'il y a une indication dans l'adresse d'un nom de voie.
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