5 6 Avant de remettre le document au lecteur, il faut s’assurer de l’adéquation de la demande et vérifier qu’il est bien estampillé. Dans le cas de manuscrits constitués de feuilles volantes, on ne communique qu’un carton à la fois afin d’éviter des mélanges. Pour lutter contre le vol, les lecteurs doivent laisser en échange du document une pièce d’identité, qu’ils ne récupèrent qu’en rendant l’ouvrage. Cette mesure est valable à Toulouse pour l’ensemble des communications dans la bibliothèque d’étude, dans la mesure où les lecteurs n’ont pas besoin de s’inscrire pour consulter un document. Une fois que le lecteur a l’ouvrage en mains, il doit respecter certaines règles qu’il convient de lui expliquer. Il doit bien sûr s’abstenir de boire et de manger. Il devra utiliser un crayon à papier exclusivement. Pour les manuscrits en feuilles volantes, la consultation doit se faire à plat, et en prenant soin de ne pas mélanger l’ordre des feuillets. Pour les documents reliés, on utilise un lutrin, horizontal plutôt que presque vertical (le lutrin presque vertical tasse les feuillets vers le bas, ce qui tire sur la couture.) Les ouvrages ne doivent pas être entassés les uns sur les autres, et il ne faut pas s’appuyer dessus, a fortiori ne pas décalquer. On apprendra en outre au lecteur à ne pas ouvrir le livre à 180(cid:176) , et à l’ouvrir par le milieu pour faire moins travailler le mors. Le manuscrit ne doit pas être pris à pleines mains, car l’encre manuscrite est très sensible à la graisse que les doigts ont toujours naturellement. On peut même donner au lecteur des gants afin qu’il n’endommage pas l’ouvrage. On s’assure de toute façon qu’il évite le contact prolongé de ses doigts sur le document. Si le document nécessite une étude approfondie, on dépose dessus une plaque ou une feuille de polyéthylène, de rhodoïd ou de plexiglas transparent, ce qui permet au lecteur de se pencher sur le document sans dommage. Après la communication, l’état du manuscrit doit être vérifié devant le lecteur. Les bulletins de demande sont conservés, non seulement pour les statistiques de communication mais aussi pour identifier les derniers lecteurs. L’idéal serait enfin de vérifier à la sortie sacs et serviettes.
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