a Commission nationale de l'informatique et des libertés,
Vu la convention n° 108 du Conseil de l'Europe pour la protection  des personnes à l'égard du traitement automatisé des données à caractère  personnel ;
Vu la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil du 24  octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l'égard  du traitement des données à caractère personnel et à la libre  circulation de ces données ;
Vu la  loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment ses articles 25 II et 69 ;
Vu le  décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 modifié pris pour l'application de la  loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment ses articles 101 et 103 ;

Sur la proposition de Mme Marie-Hélène MITJAVILE, commissaire, et  après avoir entendu les observations de M. Jean-Alexandre SILVY,  commissaire du Gouvernement,
Formule les observations suivantes :
En vertu de l'article 68 de la loi 6 janvier 1978 modifiée, les  transferts de données à caractère personnel à destination de pays qui ne  sont membres ni de l'Union européenne, ni de l'Espace économique  européen et qui par conséquent n'ont pas transposé dans leur législation  les dispositions de la directive n° 95/46/CE du 24 octobre 1995,  relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement  des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces  données, sont interdits.
Néanmoins, il peut être fait exception à cette interdiction par  application de l'article 69 de la loi précitée, notamment par décision  de la Commission nationale de l'informatique et des libertés lorsqu'un  niveau de protection suffisant est apporté aux données transférées par  l'intermédiaire de règles internes (règles contraignantes d'entreprise  ou  binding corporate rules  (BCR) constituant un code de conduite  interne s'imposant à toutes les entités d'un groupe).
Au terme d'une procédure de coopération européenne, la Commission  nationale de l'informatique et des libertés et les autorités de  protection des données compétentes ont reconnu la conformité de ces BCR   responsable de traitement  aux exigences posées par les documents de  référence adoptés par le Groupe de travail de l'article 29. A ce titre,  les BCR  responsable de traitement  du groupe Corning (dont le siège  social mondial est situé One Riverfront Plaza, Corning, NY 14831,  Etats-Unis) sont réputées apporter un niveau de protection suffisant aux  données personnelles transférées au sein du groupe Corning.
Par conséquent, les organismes mentionnés à l'article 1er  ci-dessous, qui souhaiteront se référer à la présente autorisation  unique n° BCR-023 et adresseront à cette fin à la commission un  engagement de conformité pour leurs transferts qui répondent strictement  aux conditions définies dans la présente décision d'autorisation  unique, seront autorisés à mettre en œuvre ces transferts.
Tout transfert ne peut être autorisé que dans la mesure où :
i) lorsque cela est requis, la formalité relative au traitement  auquel ce transfert se rattache a été dûment accomplie auprès de la  Commission nationale de l'informatique et des libertés, et
ii) le transfert est réalisé dans le strict respect du cadre défini par ladite formalité.
Par ailleurs, tout transfert de données à caractère personnel qui  excèderait le cadre ou les exigences définis par la présente  autorisation unique doit faire l'objet d'une décision d'autorisation  spécifique.

Sur les responsables de traitement/champ d'application.
Peuvent seules adresser un engagement de conformité à la présente  autorisation unique les entités du groupe Corning, agissant en qualité  de responsable de traitement, étant juridiquement liées par les BCR   responsable de traitement  du groupe Corning et ayant mis en œuvre les  engagements pris au titre des BCR.
Sur les finalités des transferts.
Conformément au champ matériel et à la description des transferts  couverts par les BCR  responsable de traitement  du groupe Corning et à  leurs annexes, sont autorisés les seuls transferts de données à  caractère personnel ayant pour finalités :
Finalités relatives aux transferts des données personnelles des  candidats (uniquement pour le recrutement), salariés, dirigeants et  autres personnel assimilés (intérimaires, stagiaires, etc.) :
- la gestion des ressources humaines (gestion du recrutement,  administration du personnel, annuaire interne au groupe,  apprentissage/développement, formation, gestion des carrières,  déplacements/mobilité, gestion des performances, promotion, santé et  sécurité au travail, etc.) ;
- la gestion de la paie (activités liées à la rémunération,  administration des régimes d'achat d'actions ( stock plan ),  évaluation et attribution des options et analyse des compensations,  traitement de la paie) ;
- la gestion du contrôle d'accès (heures de travail, accès aux locaux, vidéosurveillance, etc.) ;
- la gestion de la téléphonie ;
- les services de support informatique (gestion des dotations  individuelles en équipement informatique (logiciels, ordinateurs, etc.)  et gestion des droits d'accès au réseau/applications, maintenance et  support des applications, activités de sécurité des systèmes  d'information) ;
- la gestion du reporting en matière de conformité (hotline Code de  Conduite), gestion des programmes d'investigation et de conformité ;
- la gestion de la vérification de l'usage par les employés  concernant l'utilisation d'internet et des réseaux (cybersurveillance) ;
- la gestion des relations avec les clients, prospects, fournisseurs  et autres parties prenantes (y incluant les activités d'achats, gestion  des paiements, activités de marketing, gestion de la qualité, gestion  de la formation, etc.).
Finalités relatives aux transferts des données personnelles de la  famille du personnel (enfants et conjoints ou autre contact tiers en cas  d'urgence) :
- la gestion des ressources humaines (administration du personnel, déplacements/mobilité, santé et sécurité au travail, etc.).
Finalités relatives aux transferts de données personnelles des clients (actuels ou potentiels) :
- la gestion des relations avec les clients, prospects (y incluant  les activités d'achats, gestion des paiements, activités de marketing,  gestion de la qualité, gestion de la formation, etc.) ;
- les activités de sécurité des systèmes d'information ;
- la gestion du reporting en matière de conformité (hotline Code de  Conduite), gestion des programmes d'investigation et de conformité.
Finalités relatives aux transferts de données personnelles des  fournisseurs, prestataires et autres parties prenantes  (partenaires/sous-traitants/prestataires externes) (personnes physiques  ou contacts personnes physiques dans le cas où il s'agit de personnes  morales) :
- la gestion des relations avec les fournisseurs et autres parties  prenantes (y incluant les activités d'achats, gestion des paiements,  activités de marketing, gestion de la qualité, gestion de la formation,  etc.) ;
- les activités de sécurité des systèmes d'information ;
- la gestion du reporting en matière de conformité (hotline Code de  Conduite), gestion des programmes d'investigation et de conformité.
Finalités relatives aux transferts de données personnelles des visiteurs (y incluant ceux du site Internet) :

- la gestion du contrôle d'accès (accès aux locaux, vidéosurveillance, etc.) ;
- les activités de sécurité des systèmes d'information.
Sur les catégories de données personnelles transférées.
Conformément au champ matériel et à la description des transferts  couverts par les BCR  responsable de traitement  du groupe Corning et à  leurs annexes, peuvent être transférées, dans le cadre des finalités  décrites ci-dessus, les catégories de données à caractère personnel  suivantes :
Pour les données relatives aux salariés, dirigeants et autre personnel (intérimaires, stagiaires, etc.) :
- état civil/identité/données d'identification ;
- vie professionnelle ;
- vie personnelle ;
- numéro de sécurité sociale (uniquement dans le cadre de la gestion de la paie) ;
- informations d'ordre économique et financier ;
- infractions, condamnations, mesures de sûreté ;
- données de connexion ;
- données de localisation.
Pour les données relatives aux familles du personnel (enfants et conjoints ou autre contact tiers en cas d'urgence) :
- état civil/identité/données d'identification ;
- vie personnelle.
Pour les données relatives aux candidats :
- état civil/identité/données d'identification ;
- vie professionnelle ;
- vie personnelle.
Pour les données relatives aux visiteurs (y incluant ceux du site internet) :
- état civil/identité/données d'identification ;
- vie professionnelle ;
- données de connexion ;
- données de localisation ;
- infractions, condamnations, mesures de sûreté.
Pour les données relatives aux clients (actuels ou potentiels) :
- état civil/identité/données d'identification ;
- vie professionnelle ;
- informations d'ordre économique et financier.
Pour les données relatives aux fournisseurs, partenaires,  sous-traitants, prestataires externes et autres parties prenantes  (personnes physiques ou contacts personnes physiques dans le cas où il  s'agit de personnes morales) :
- état civil/identité/données d'identification ;
- vie professionnelle ;
- informations d'ordre économique et financier ;
- infractions, condamnations, mesures de sûreté,

étant précisé que le transfert de données sensibles au sens de  l'article 8 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée et le transfert de  données relatives aux infractions, condamnations et mesures de sûreté ne  peuvent être réalisés que dans la mesure où :
i) le traitement auquel ce transfert se rattache a préalablement  fait l'objet, lorsque cela est requis, d'une autorisation par la  Commission nationale de l'informatique et des libertés, et
ii) ce transfert est réalisé dans le strict respect du cadre défini par ladite autorisation.
Sur les catégories de personnes concernées par les transferts.
Conformément au champ matériel et à la description des transferts  couverts par les BCR  responsable de traitement  du groupe Corning et à  leurs annexes, peuvent être transférées, dans le cadre des finalités  décrites ci-dessus, les données à caractère personnel relatives aux  catégories de personnes suivantes :

- salariés, dirigeants et autre personnel (intérimaires, etc.) ainsi  que leurs familles (enfants et conjoints ou autre contact tiers en cas  d'urgence) :
- candidats ;
- clients (actuels ou potentiels) ;
- visiteurs (y incluant ceux du site internet) ;
- fournisseurs, partenaires, sous-traitants, prestataires externes  et autres parties prenantes (personnes physiques ou contacts personnes  physiques dans le cas où il s'agit de personnes morales).

Sur les destinataires habilités à accéder aux données transférées.
Peuvent seules être habilitées à accéder aux données les entités du  groupe Corning juridiquement liées aux BCR  responsable de traitement   du groupe Corning et ayant mis en œuvre les engagements pris au titre  de ces BCR, dont la liste à jour a été fournie à la Commission nationale  de l'informatique et des libertés, et ce conformément aux BCR   responsable de traitement  du groupe Corning et à leurs annexes.
Sur les informations relatives à chaque transfert.
Les responsables de traitement doivent tenir à disposition des  services de la Commission nationale de l'informatique et des libertés  une liste (cf. modèle proposé en annexe 1 de la présente délibération)  détaillée et à jour des transferts effectués sur la base des BCR   responsable de traitement  du groupe Corning, précisant, pour chaque  transfert, les informations suivantes :

- la finalité générale du transfert ;
- la ou les catégories de données à caractère personnel transférées ;
- la ou les catégories de personnes concernées par le transfert,
- les informations relatives à chaque destinataire des données :
- raison sociale ;
- nom du groupe auquel le destinataire appartient et ayant adopté des BCR  responsable de traitement  ;
- pays d'établissement ;
- catégorie de destinataire (ex. : maison-mère, filiale), et
- nature du traitement opéré par ce dernier.

Sur les droits d'accès, de rectification et d'opposition des personnes.
Les droits d'accès, de rectification et d'opposition des personnes  concernées définis au chapitre V de la loi du 6 janvier 1978 modifiée  s'exercent auprès du ou des services que les responsables de traitement  auront désignés.
Sur l'information des personnes.
Les responsables de traitement doivent avoir clairement informé les  personnes concernées de l'existence de transferts de données vers des  pays tiers et des modalités d'exercice de leurs droits d'accès, de  rectification et d'opposition, dans les conditions prévues par les  dispositions des articles 90 et 91 du décret du 20 octobre 2005 modifié  (notamment la finalité du transfert, le pays d'établissement du  destinataire des données...).
La présente délibération sera publiée au Journal officiel de la République française.


MODÈLE DE DOCUMENTATION SUR LES TRANSFERTS DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ENCADRÉS PAR DES BCR  RESPONSABLE DE TRAITEMENT
TRANSFERT N°1
MODIFICATIONS
(préciser la date et l'objet)
Date de mise en œuvre
Finalité générale du transfert
Catégories de personnes concernées
Nature des données personnelles transférées
Destinataire 1
Raison sociale
Pays d'établissement
Type de destinataire
(ex. : maison-mère, filiale)
Nature du traitement opéré par le destinataire
(ex. : lecture seule, saisie)
Destinataire 2
Raison sociale
Pays d'établissement
Type de destinataire
(ex. : maison-mère, filiale)
Nature du traitement opéré par le destinataire
(ex. : lecture seule, saisie)
Pour la présidente :
La vice-présidente déléguée,
M. -F. Mazars

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