Les fichiers de la bibliothèque de l’Opéra La Direction des collections spécialisées (DCS) étudie actuel- lement les conditions de faisabiblité d’une rétroconversion des fichiers des imprimés et périodiques des collections spécialisées. Les fichiers de la BMO – dont celui des livrets – font partie de ce pro- gramme. Avant de rétroconvertir des fichiers manuels, il est néces- saire de disposer d’une estimation fiable de l’ampleur des collec- tions, afin de prévoir le temps de traitement et l’investissement financier qui devront être consentis. La BMO possède un fonds généralement estimé à 30 000 livrets. La collection va du xvIIe au xxe siècle et comporte principa- lement des livrets français et des livrets italiens, notamment le fonds Silvestri, acheté à la fin du xIxe siècle. Le fichier « Livrets » n’a pas été officiellement clos, mais le dernier livret entré date, selon le cahier de cotes, du 13 septembre 1994. A partir des années quatre- vingts, les livrets viennent essentiellement de la BN (notés « Acq » ou « Don BN »). La BMO reçoit directement, néanmoins, un certain nombre de documents, par dépôt de l’Opéra ou par don. Les pro- grammes de la saison d’opéra contiennent les livrets, mais ils sont catalogués sous la cote « Progr. » et classés, au sein du fichier papier, dans la série « Programmes ». Les livrets sont catalogués directe- ment dans BN-Opale. Si le nombre de livrets est estimé à 30 000, l’analyse volumé- trique réalisée pour le projet de rétroconversion nous amène à réviser ce chiffre à la baisse. Dans le fichier « Livrets », le plus important, nous avons recensé environ 19 200 livrets. Même en ajou- tant à ce chiffre les 602 livrets contenus dans les fonds spéciaux (Archives internationales de la danse et divers fonds de livrets manuscrits ou imprimés), les quelque 280 livrets signalés sous les cotes de livre (C, C Pièce et B, B Pièce) et ceux du fichier « Répertoire », on arrive difficilement à 30 000. Ajoutons encore « livret » ont également été placées parmi les œuvres lyriques et les ballets. Nous estimons donc le nombre total de livrets de la BMO à 21 000 livrets au maximum. Trois séries émergent de cette liste en raison du nombre de livrets qu’elles contiennent : les livrets du xvIIIe siècle, les livrets du xIxe siècle et les livrets italiens issus d’un fonds unique, le fonds Silvestri. Ceci aura son importance au moment du choix de la ou des méthodes à utiliser pour transférer les fiches papier sur des supports informatisés. Patrimoines insolites 34 P r e s s e s d e l'e n s sib
241748