Presentation de 1'etude Cette etude, sous la direetion de Jean-Frangois LAFON, s'est deroulee en quatre phases. Pendant la premiere quinzaine, Jean-Frangois LAFON m'a propose de decouvrir la societe, son mode de fonctionnement et le personnel qui y travaille. Puis, a raison d'une reunion tous les quinze jours, il m'a ete demande d'effectuer une analyse des besoins et de 1'existant. Cette analyse s'est faite a la fois par le biais d'une enquete aupres du personnel et d'une analyse systematique du contenu de chaque piece au niveau archives, documentation ou informatique. Cette analyse a permis de presenter a la direction une liste de points a ameliorer dans la gestion de 1'information des la fin du premier mois. Les decisions prises a la sortie de cette reunion ont permis de mettre en evidence les axes de travail prioritaires. Au cours du mois de juillet, il m'a alors ete confie la mission d'emettre des propositions chiffrees pour resoudre les differents problemes mis en evidence par 1'analyse de 1'existant et des besoins. Enfin, fin juillet, il a ete decide de mettre en plaee les solutions retenues pendant les deux mois restants. Ainsi, durant ce stage, les principales problematiques auxquelles j'ai ete confronte sont les suivantes : • Gestion du mouvement, du classement et de la mise a disposition des revues et de leur contenu • Gestion des archives techniques (courantes) pour faciliter la mise en valeur de leur contenu, c'est-a-dire de la memoire de 1'entreprise • Gestion de la documentation, aussi bien au niveau de la classifieation qu'au niveau de leur accessibilite • Gestion des archives administratives de 1'entreprise • Mise en place d'une base de donnees pour faciliter la mise a disposition de 1'information 9
449246