Mise en r&seau des centres de documentation du Pdle de Competence en Urbanisme £ Lyon 3.5 LE PLANNIN6 Toches . Livrables (documents produits) • Charges • (Nb jours) • Mois Initialisation Prise de connaissance du projet, recherche de documentation, rencontres avec des professionnels, informaticiens, fournisseurs, etc. Determination des phases du projet Organisation du projet Liste des contacts Les autres reseaux 13 (Juin) Analyse de 1'existant Analyse et synthese de 1'existant informatique et documentaire des centres de documentation, s'appuyant sur des enquetes Synthese de Vexistant 5 (Juin) Analyse de faisabilite Analyse des faiblesses et atouts pour la realisation du projet Etude de faisabilite 3 (JuiUet) Etude globale Etude globale du projet et des differentes etapes : cahier des charges et propositions de scenarios. Redaction d'une proposition de charte d'engagement des membres au sein du reseau Cahier des charges global Charte reseau 15 (Juillet) Liste de diffusion Redaction du cahier des charges detaille et des differents scenarios pour la mise en place de la liste de diffusion Cahier des charges detaille 3 (Sept) Mise en place de la liste Mise en place de la liste et envoi d'un courrier et d'un manuel utilisateur aux documentalistes du Pole Courrier et manuel utilisateur 2 (Sept) Acces aux catalogues Redaction du cahier des charges detaille et propositions de differents scenanos pour 1'acces aux catalogues via le reseau Cahier des charges detaille 9 (Ao&t) Site Web Redaction du cahier des charges detaille pour la realisation du site Web : specifications fonctionnelles, conception technique et proposition d'une maquette Cahier des charges detaille 5 (Ao&t) Taches recurrentes Reunions avec le groupe Internet des documentalistes, preparation des reunions et de presentations Power-Point, synchronisation des 2 stages par des demi-journees de travail en commun, etc. Presentations Power- Point, compte-rendu de reunion 15 Totaf 70 Dominique CATHALA ^ La methodologie.. 20/46
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