5 Technologie La section Technologie décrit la gamme des technologies potentielles dans les espaces ressources et comment planifier avec succès leur mise en œuvre, leur adoption et leur maintenance. Conçue pour compléter les sections sur les espaces et les services/personnels, cette section contient un ensemble varié d’outils interactifs et de ressources d’information qui peuvent orienter la planification, la mise en œuvre et le fonctionnement des technologies . Ceci s’applique à toute une gamme d’espaces –de simples salles de travail en groupe à des studios de visualisation- et offre à la fois des conseils stratégiques et des informations pratiques ainsi que des outils. Cette section comprend un exposé des principes directeurs pour les technologies, une vue d’ensemble du processus et des phases de planification des technologies, et un ensemble de ressources. Elle détaille aussi le rôle que le spécialiste des technologies doit jouer dans le processus de planification, indique qui impliquer comme participant au processus et quand, et donne des conseils pour réussir au long du parcours. Elle comporte enfin un outil interactif pour aborder tout cela en ayant en tête le cycle de vie des technologies, de façon à équilibrer le coût et le développement durable de votre portefeuille de technologies déployées. 5.1 Principes directeurs Les éléments ci dessous présentent des techniques, des méthodes et des processus généralement reconnus pour prévoir, planifier, installer et maintenir des technologies adaptées aux besoins des usagers dans les LS. Quand vous envisagez des technologies pour les espaces ressources, il importe de penser d’abord en termes d’activités à soutenir plutôt qu’aux attributs physiques et aux spécifications des technologies elles-mêmes. Prévoir et se tenir prêt au départ • Commencez par comprendre pleinement la vision globale de l’entreprise et les objectifs spécifiques pour chaque espace nouveau ou rénové en question. Travaillez étroitement avec les planificateurs, les architectes, les ingénieurs, les concepteurs, et les autres parties prenantes pour intégrer dès que possible le point de vue technologique dans le projet de construction ou de rénovation. • Ayez une image claire de l’état actuel global de l’usage des technologies dans votre institution et comprenez les normes et les restrictions en cours. Recherchez activement/Demandez l’information et la documentation concernées si nécessaire. Ceci vous 57 57
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