ತುರ್ತು ಕಾರಣದಿಂದ ನಾನು ಇಂದು ತಡವಾಗಿ ಬರುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತೇನೆ ಎಂದು ನನ್ನ ಮೇಲಧಿಕಾರಿ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿ
ತುರ್ತು ಕಾರಣದಿಂದ ನಾನು [date : ಇಂದು] ತಡವಾಗಿ ಬರುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು [event_name : ಸಭೆಯನ್ನು] ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತೇನೆ ಎಂದು ನನ್ನ [relation : ಮೇಲಧಿಕಾರಿ] ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿ