Yn hawdd creu rhestr bostio ac anfon negeseuon e-bost yn Excel
Ydych chi erioed wedi ceisio anfon negeseuon e-bost at restr o gyfeiriadau e-bost gyda'r un neges corff ond gwahanol deitlau personol? Mewn gwirionedd, gellir trin y broblem hon trwy'r nodwedd Cyfuno Mail yn Word, ond mae'r broses yn rhy gymhleth ac yn drafferthus. Fodd bynnag, gyda Kutools ar gyfer Excel, Y Creu Rhestr bostio ac Anfon E-byst gall nodweddion greu rhestr bostio yn gyflym ac yn hawdd ac anfon negeseuon e-bost yn Excel.
Anfon E-byst o Excel
Tri cham yn unig, gallwch greu rhestr bostio lawn yn gyflym Creu Rhestr bostio, sy'n llawer haws na chreu rhestr bostio yn Word.
1. Galluogi Excel, a chlicio Kutools Mwy > Creu Rhestr bostio. Gweler y sgrin:
2. Yn y bwlch allan Creu Rhestr bostio deialog, gwnewch fel gweithrediadau isod.
1) Gwiriwch y meysydd sydd eu hangen arnoch Colofnau ar gyfer rhestr bostio adran hon.
2) Nodi nifer y ffeiliau atodi.
3) Dewiswch ble rydych chi eisiau i'r Rhestr bostio gael ei roi, gwirio Taflen Waith Newydd i osod y Rhestr bostio mewn taflen newydd, os ydych chi'n gwirio Taflen Waith bresennol opsiwn, gallwch glicio i ddewis cell i le.
3. Cliciwch Creu, yna mae'r tabl Rhestru Post wedi cael ei greu. Gweler y sgrin:
4. Yna, mae angen i chi ychwanegu gwybodaeth 'derbynwyr, pynciau cymharol ac atodiadau' ar lwybrau arbed yn y tabl Rhestru Postio fel y dangosir y sgrin isod.
Ar ôl creu bwrdd Rhestr bostio a chychwyn y wybodaeth, gallwch anfon negeseuon e-bost personol i sawl sy'n derbyn Anfon E-byst nodwedd o Kutools ar gyfer Excel yn Excel.
1. Dewiswch y bwrdd Rhestr bostio, a chliciwch Kutools Mwy> Anfon E-byst. Gweler y sgrin:
2. Yna yn y Anfon E-byst dialog, nodwch y lleoliad fel a ganlyn:
1) Nodwch y derbynwyr, yr atodiadau, a'r pwnc o bob rhestr ollwng.
2) Dewiswch y maes yr ydych am ei gynnwys yn y corff neges o'r rhestr ollwng o'r blaen Mewnosod Llechenydd, a chliciwch Mewnosod Llechenydd i fewnosod yn llwyddiannus.
3) Rhowch a ffurfiwch y corff neges yn y bwrdd testun mawr fel y mae ei angen arnoch.
3. Nodwch y dull anfon e-bost. Yn ddiofyn, Anfonwch e-bost trwy Outlook yn cael ei ddewis. Os ydych chi am bennu dull anfon e-bost arall, dad-wirio Anfon negeseuon e-bost trwy Outlook, Cliciwch Gosodiadau Gweinydd Allanol, ac yna pennu'r gosodiad gweinydd sy'n mynd allan yn yr ymgom botsian. Yna gallwch wirio Arbedwch negeseuon e-bost i blwch ticio i achub yr eitemau e-bost mewn ffolder ar ôl anfon pob tro. A gallwch chi hefyd nodi'r cyfnod anfon wrth anfon negeseuon e-bost yn seiliedig ar y rhestr bostio.
4. Cliciwch anfon. Mae dialog yn ymddangos er mwyn eich atgoffa faint o negeseuon e-bost sydd wedi'u hanfon yn llwyddiannus, cliciwch OK i'w gau. Gweler y sgrin:
Nawr bydd y negeseuon e-bost yn cael eu hanfon drwy'r dulliau anfon e-bost penodedig.
1. Gallwch achub y corff neges gyfredol fel ffeil HTML gan Arbed i Ffeil, a mewnforio corff negeseuon o ffeil HTML benodol gan Llwythwch o Ffeil.
2. Yn ddiofyn, y Anfon negeseuon e-bost trwy Outlook yn cael ei wirio fel modd anfon e-bost , sy'n golygu y bydd y negeseuon e-bost yn cael eu hanfon gan gyfrif diofyn eich Outlook. Os ydych am anfon negeseuon e-bost o gyfrif e-bost penodol arall cyn cymhwyso'r nodwedd hon, gallwch glicio ar yr angor Mailing grŵp ar y Kutools Mwy tab i agor y Gosodiadau Gweinydd Allanol (SMTP) deialog i osod cyfrif newydd yr hoffech ei ddefnyddio i anfon negeseuon e-bost neu olygu'r cyfrif (au) sydd wedi bodoli. Gweler y sgrin: