Cynnal digwyddiadau digidol: awgrymiadau da gan y BFI | Cronfa Treftadaeth y Loteri Genedlaethol
y tîm yn BFI
Beth yw'r gyfrinach i lwyddiant wrth gynnal digwyddiadau a gwyliau digidol? Sut y gallant ymgysylltu â chynulleidfaoedd orau? Dyma ein cyfeillion yn y BFI yn rhannu dysgu ac arfer gorau.
BFI Southbank yw'r theatr ffilm genedlaethol, a chartref ffisegol treftadaeth ffilm, diwylliant a dysgu Prydain. Pan fu'n rhaid i ni gau drysau ym mis Mawrth 2020, roeddem yn benderfynol o barhau i gynnig y gorau i gynulleidfaoedd mewn rhaglennu ffilmiau a digwyddiadau cyd-destunol. Defnyddiwyd ein sianeli digidol – gan gynnwys y cyfryngau cymdeithasol, YouTube a llwyfan ffrydio BFI Player.
O ddechrau'r pandemig, rydym wedi dod o hyd i ffyrdd newydd o estyn allan ledled y wlad; rhaglennu pedair gŵyl ddigidol gyntaf, gan greu rhaglen sgiliau ar-lein ar gyfer pobl ifanc 16-25 oed a'r rhaglen digwyddiadau di-dâl BFI yn y Cartref.
Cynnal digwyddiad digidol mor drylwyr â digwyddiad corfforol
Mae angen llawer o'r un prosesau ac offer arnoch wrth weithio mewn lleoliad. Creodd timau BFI ddogfennau briffio newydd gyda chyfarwyddiadau cam wrth gam gan gynnwys:
sgrinluniau o sut i lawrlwytho meddalwedd fideo-gynadledda sy'n cael ei ddefnyddio
gosod camera a meicroffon
sut i fframio'r olygfa, awgrymiadau goleuo ac ati
Rhowch manylion llawn y digwyddiad a'r broses i'ch siaradwyr fl bod pawb yn gwybod beth i'w ddisgwyl ar y diwrnod.
Yn union fel digwyddiad corfforol, byddai'n ddoeth cael ymarfer technoleg gyda phawb sy'n cymryd rhan:
Ewch drwy'r digwyddiad o'r dechrau i'r diwedd, gan gynnwys pontio fel rhannu sgrin, newidiadau i siaradwyr ac ystafelloedd ymadael
Profwch gysylltiad rhyngrwyd yr holl siaradwyr, a'u meicroffon ac ansawdd camera
Defnyddio llwyfannau gwahanol yn dibynnu ar y gynulleidfa
Meddyliwch am y cynulleidfaoedd rydych chi'n siarad â nhw wrth ddewis pa lwyfan fydd yn cynnal y digwyddiad digidol. Mae Instagram Lives yn gweithio'n dda gyda chynulleidfaoedd iau neu ddigwyddiadau byr. Mae YouTube yn lle gwych i gynulleidfaoedd gael gafael ar gynnwys wedi'i recordio o ddigwyddiadau byw cynharach, gan gynyddu eich cyrhaeddiad.
Os ydych yn defnyddio Zoom, mae cyfarfodydd yn gweithio'n dda gyda niferoedd llai lle mae rhyngweithedd yn bosibl. Ond i grwpiau mwy, fel ysgolion, mae'r swyddogaeth gweminar yn rhoi mwy o ddiogelwch. A monitro'r swyddogaeth sgwrsio. Os ydych yn annog pobl i ofyn cwestiynau neu rannu syniadau gall fod yn fywiog – yn enwedig gyda chynulleidfaoedd ifanc – ac nid ydych am golli unrhyw beth.
Mae hygyrchedd digwyddiadau digidol yr un mor bwysig, ond yn wahanol i, fecanweithiau ar gyfer hygyrchedd ar gyfer digwyddiadau yn y lleoliad
Aleks Dimitrijevic, Cynhyrchydd Gwyliau a Digwyddiadau Addysgol
Ei wneud yn hygyrch ac yn ddiogel
"Mae hygyrchedd digwyddiadau digidol yr un mor bwysig, ond yn wahanol i, fecanweithiau ar gyfer hygyrchedd ar gyfer digwyddiadau yn y lleoliad" meddai Aleks Dimitrijevic, Cynhyrchydd Digwyddiadau a Gwyliau Addysgol. Lle bo'n bosibl:
gweithredu capsiynau caeedig
ymgorffori dehongli BSL
cynnwys trawsgrifiadau sain os yw'n bosibl
A gwnewch yn siŵr bod eich gwefan yn hygyrch o ran gallu archebu lle ar ddigwyddiadau.
Er mwyn cadw pawb yn ddiogel, gwnewch yn siŵr eich bod yn cael y wybodaeth ddiweddaraf am ofynion cyfreithiol ac arfer gorau ar gyfer diogelu, preifatrwydd a diogelwch ar-lein.
Cynulleidfaoedd digidol yn anodd eu rhagweld
Yn y ffaith ei bod yn debygol y bydd gostyngiad sylweddol rhwng pobl sy'n cofrestru ar gyfer digwyddiad ar-lein, am ddim ac sy'n mynychu mewn gwirionedd. Felly peidiwch â bod ofn gorarchebu!
Cofiwch hefyd nad niferoedd cynulleidfaoedd yw eich unig feini prawf llwyddiant. Efallai eich bod yn cyrraedd pobl am y tro cyntaf neu'n denu cynulleidfa fwy amrywiol, felly ceisiwch gasglu'r wybodaeth hon drwy arolygon neu fecanweithiau eraill os gallwch.
Seremoni Wobrwyo Gŵyl Ffilm Dyfodol BFI 2021. Credyd: Sefydliad Ffilm Prydain
Cymryd risgiau ac arbrofi
Gall ar-lein fod yn lle gwych i roi cynnig ar rywbeth newydd. Am y tro cyntaf, cyflwynodd Gŵyl Ffilm BFI Llundain yn 2020 LFF Expanded: strand pwrpasol newydd o XR (realiti estynedig) a chelfyddyd drochi. Fe wnaethom arddangos hyn mewn amgueddfa rithwir o'r enw The Expanse, a oedd yn rhad ac am ddim i fynediad i gynulleidfaoedd y DU a chynulleidfaoedd rhyngwladol drwy gydol yr ŵyl. Roedd yn dipyn o her rhoi mynediad o bell, ond gyda chymorth ein partner platfform INVR. roeddem yn gallu cynnig profiad rhithwir unigryw.
Cadwch ddigwyddiadau digidol yn rhan o'r gymysgedd
Er bod dull digidol-cyntaf y BFI wedi'i ddatblygu i raddau helaeth drwy anghenraid yn ystod y cyfyngiadau symud, roedd gennym gynulleidfa sylweddol, ymgysylltiedig eisoes ar ein sianeli digidol yr oeddem am eu tyfu. Flwyddyn yn ôl efallai y byddem wedi gweld digwyddiadau digidol a rhaglenni ffilm yn fwy o ymestyn i'n gwaith, ond mae yma nawr i aros ac yn rhan greiddiol o'n gweledigaeth ar gyfer y dyfodol.
Mae'r cyfle i gyrraedd cynulleidfaoedd newydd, dileu rhwystrau i fynediad ac arbrofi gyda rhaglennu newydd yn golygu, hyd yn oed wrth i gynulleidfaoedd ddychwelyd i BFI Southbank a sinemâu eraill, ein bod yn dal i ganolbwyntio ar fanteisio i'r eithaf ar y manteision a gynigir gan ddigidol.
Seremoni Agoriadol The Expanse yng Ngŵyl Ffilm BFI Llundain 2020. © Sefydliad Ffilm Prydain
Rhowch ddigidol ar waith yn eich sefydliad. Gallwch dderbyn y wybodaeth ddiweddaraf am y prosiectau hyn a newyddion a chyfleoedd Sgiliau Digidol ar gyfer Treftadaeth eraill drwy: