في أثناء عملية المسح، جرى التقيد بمجموعة من الشروط والمعايير، الواجب توافرها في المستودعات التي هي موضوع الدراسة؛ وهذه الشروط هي: أن تكون تابعة لمؤسسة بحثية أكاديمية (جامعة) عربية أو أجنبية في المنطقة العربية، وأن تتضمن مصادر إلكترونية علمية، أكانت مقالات ماقبل النشر أم منشورة، إلى جانب الأنواع الأخرى من مصادر المعلومات، وأن تتيح النص الكامل لأغلبية مصادر المعلومات العلمية في شكل وصول حر (Open Access) مجاني، وأن تتضمن وسيلة اتصال بمسؤولي المستودع، وأن تكون متاحة في أثناء إجراء الدراسة