يحتاج المستخدم في كثير من الأحيان إلى توقيع وثائق يتم تلقيها عن طريق البريد الإلكتروني، وحينها يقوم بتحميل الوثيقة المطلوبة ومن ثم فتحها باستخدام برنامج يسمح له بإضافة التوقيع، وبعد ذلك إعادة رفعها وإرسالها، وهي عملية طويلة ومتعبة بالتأكيد