وأضاف الأمين العام: لقد اطلع المجلس على الخطوات العامة للأرشفة الكترونية والمكتبة والمطبوعات والدورات التدريبية والنشاط الثقافي للعام ،2009 كما أشاد المجلس بعمل الأمانة العامة والنشاطات الثقافية التي انجزتها، موجها الشكر لأعضاء الأمانة العامة لجهودهم في تعزيز موقع المؤسسة وتأكيد حضورها الفاعل في المجتمع، ووجه بالاستمرار على النهج ذاته مستقبلا، وأضاف عبدالحميد أحمد: ان المجلس ناقش جملة أفكار عن تطوير العمل الثقافي والارتقاء بمستواه، وكذلك بحث خطة العمل الثقافي للعام ،2010 واطلع على سير العمل في تطوير الموقع الكتروني، وأوصى بضرورة الاعتناء بالمكتبة المرئية والصوتية 