وتعتبر هذه الاجتماعات التنسيقية والتمهيدية فرصة من أجل وضع الأطر العامة وسبل بلورة المهرجان المسرحي الذي تشارك فيه أغلب الفرق المسرحية في الدولة ويستضيف مسرحيين عالميين وعربا، ويأتي برعاية صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة، ودعمه وتوجيهه ومكرماته التي لا تقتصر على دعم الفرق المسرحية وجوائز المهرجان، والشخصية العربية المكرمة وجائزة الكتابة المسرحية ، بل تتعداها إلى الدفع المعنوي الذي يقدمه صاحب السمو حاكم الشارقة للمسرح بروح واهبة لكل عطاء وتميز وإتقان من خلال مسرحيات سموه والعروض التي تحمل الواقع والتاريخ 