您的組織好的航班已經取消。請寫一封信給航空公司。您應該：1）抱怨這種情況，2）要求他們提供您需要的檔案以便您能夠申請旅行保險，3）建議他們在未來的類似情況下應該怎麼做。
您好，達美航空，

我是奧妮，我傳送這封電子郵件是關於我的航班取消，並索取檔案以索取我的旅行保險。

我剛剛收到您發來的電子郵件，說我今天晚上 10 點從拉斯維加斯飛往紐約的航班由於機械問題而被取消。雖然達美航空會退我機票錢，但明天航班最後一刻的機票非常貴，幾乎是正常價格的兩倍。我明天必須回到紐約參加一個非常重要的會議，所以我必須支付機票費用，再加上今晚在酒店住一晚。

你們能報銷我的酒店費和機票嗎？如果沒有，我將必須透過我的旅行保險索賠，並且我需要兩份檔案來支援我的情況。首先，確認我的訂單。其次，我需要您的一封信來說明取消的原因以及達美航空無法賠償我的損失。

我知道有時會發生不好的事情，但我仍然對最後一刻的通知感到惱火。你應該早點注意到我，這樣我才能有更多的時間來處理這件事。

如果您需要我提供任何幫助，請告訴我。您可以撥打 123-456-7890 或傳送電子郵件至 123@gmail.com 與我聯絡。