صياغة حجتك إنشاء رسالة البريد الإلكتروني تحديد الوقت المناسب
استقطع بعض الوقت للتفكير في إسهاماتك في الشركة خلال السنة الماضية مثلًا (أو منذ آخر علاوة حصلت عليها) واكتب أي شيء تعتقد أنه مهم. فكّر في الأشياء التالية مثلًا:  نجاحك في إتمام المشاريع المهمة. نجاحك في توفير مصروفات الشركة أو مساعدتها على زيادة الإيرادات. أداء مهام تتخطى واجباتك الوظيفية. حصولك على تقييم إيجابي من العملاء أو الزبائن أو المشرفين. اعرف مجال الرواتب المعياري في قطاع عملك للأشخاص الذين يمتلكون نفس خبرتك عن طريق سؤال زملائك لتعرف رواتبهم. يمكنك كذلك استشارة قسم الموارد البشرية في شركتك أو تفقد مواقع إلكترونية مثل http://www.payscale.com/ أو https://www.glassdoor.com/. حدد الراتب المناسب بعد إجراء البحث وكن محددًا على قدر الإمكان فيما يخص الراتب المستهدف.  يستقبل المدراء الأرقام المحددة بصورة أفضل من القيم المجازية، فيمكنك على سبيل المثال طلب راتب قدره 43000$ سنويًا عوضًا عن طلب راتب في مجال 40000$-45000$. اعلم أن متوسط علاوة الراتب بالنسبة للموظفين قدرها 1-5% من الراتب الحالي، ويجب أخذ ذلك بعين الاعتبار عند طلب علاوة على راتبك. يجب أن يكون طلبك مهذبًا ومحترمًا دون الحاجة إلى التزام الرسمة الشديدة ويجب أن يكون حماسك تجاه العمل واضحًا. افتتح رسالة البريد الإلكتروني بمخاطبة مديرك بالطريقة الاعتيادية (كأن تقول مثلًا "مرحبا أحمد"). يجب أن يفهم مديرك أنك تطلب علاوة على مرتبك ببساطة، لذا اختر عنوانًا يوضح مغزى رسالتك بوضوح ولخّص طلبك في الفقرة الأولى من الرسالة.  ليكن عنوان رسالتك مثلًا "طلب تعديل راتب". يمكن أن تكون الفقرة الأولى على الشاكلة التالية: "لقد كنت أعمل بجد طوال السنتين الماضيين لإحداث إسهامات قيمة للشركة، وعلى ضوء ما حققته خلال الفترة المنقضية أرغب بأن أطلب علاوة للمرتب ليكون 35200$ سنويًا. يتناسب هذا الراتب مع رواتب مساعدي التحرير العاملين في مجال النشر الأكاديمي في المملكة العربية السعودية". يمكنك بعد كتابة العبارة الافتتاحية دعم طلبك بأمثلة لطرق مساعدتك للشركة مع ذكر بعض الأهداف المحددة التي تسعى لتحسين أدائك من خلالها للاستمرار بمساعدة الشركة في التقدم. يجب أن يكون طلبك إيجابيًا على قدر الإمكان مما يستدعي عدم الشكوى من قدر العمل الذي تؤديه أو من ضآلة الراتب أو الوقت المنقضي منذ آخر علاوة حصلت عليها. تجنّب كذلك التلميح إلى مغادرة الشركة إن لم تحصل على العلاوة المطلوبة أو ذكر ذلك بصورة مباشرة. استعض عن ذلك بالتركيز على إنجازاتك. وضّح حماسك تجاه العمل ورغبتك بالاستمرار في مساهمتك بالشركة بطريقة إيجابية. اختتم رسالتك بفقرة توضح سبب شعورك باستحقاق علاوة ثم أعِد طرح طلبك مجددًا. يمكنك اختتام رسالتك بشيء على شاكلة "نظرًا لإسهاماتي الإيجابية في الشركة خلال العامين الماضيين، أعتقد بأن تلقي راتب قدره 35200$ سنويًا مناسب لشخص يمتلك المؤهلات والخبرة الذين أمتلكهما. أتطلع قدمًا لمناقشة الموضوع معك وأرحب برأيك حول كيفية تحسين أدائي بصورة أكبر". اشكر مديرك على وقته وعلى اهتمامه بالموضوع ثم اختتم الرسالة بصورة ودية ومحترمة (كأن تقول "مع خالص التحية" أو "تقبل احترامي"). تقبّل رفض المدير لطلبك وامضِ قدمًا حال رفضه لطلب العلاوة. لا يعني رفض طلبك الآن أنك لن تتمكن من الحصول على العلاوة في المستقبل.  أرسل رسالة للمتابعة أو أجرِ مقابلة وجهًا لوجه لشكر مديرك على وقته مجددًا. اطلب رأي المدير حول الأشياء التي يجب فعلها للموافقة على الطلب مستقبلًا. هل يرزح مديرك تحت ضغط تقييم الموظفين أو مواعيد التسليم المستعجلة أو مشاكل الميزانية؟ يجب في حالة صحة ذلك انتظار وقت أهدأ قبل مخاطبته لطلب العلاوة. يعد الوقت مثاليًا في حالة ارتفاع إيرادات الشركة وثباتها وتوسعها ورضا العملاء الحاليين، بينما يعد الوقت غير مناسب إن كانت الشركة تواجه مشكلات في الميزانية، والوقت الأسوأ بالتأكيد هو فترة تسريح الشركة للموظفين. من المنطقي طلب علاوة عند تغيّر مسؤولياتك في الشركة، فيعد الوقت مناسبًا لطلب علاوة في الحالات التالية على سبيل المثال:  شروعك في مشروع جديد مؤخرًا. انتهائك من تدريب للشركة. مساعدتك في بناء علاقة مهمة مع عميل جديد أو شريك تجاري. يفضّل الجمع بين الحوار وجهًا لوجه والطلب المكتوب في حالة طلب علاوة، لذا أرسل رسالة مختصرة إلى مديرك لإعلامه بأنك ترغب بمناقشة طلب علاوة على راتبك ثم أرسل رسالة البريد الإلكتروني لتوضيح تفاصيل طلبك قبل اللقاء أو بعده مباشرة.
حضّر قائمة بإنجازاتك. أجرِ بحثًا عن الرواتب الحالية في قطاعك. حدد راتبًا مستهدفًا. استخدم وتيرة ودودة واحترافية. كن مباشرًا وواضحًا. اهتم بالتفاصيل في رسالتك. تجنّب الشكاوى والإنذارات النهائية. لخّص طلبك وكرّره مجددًا. وقّع الرسالة باحترام. كن مستعدًا للرفض. تجنب طلب العلاوة عندما يكون مديرك مضغوطًا. اطلب العلاوة في وقت النتائج الإيجابية للشركة. احرص على تقديم طلبك عند تغيّر مسؤولياتك. فكّر بفتح الموضوع وجهًا لوجه قبل إرسال رسالة البريد الإلكتروني.
https://www.wikihow.com/Ask-for-a-Raise-in-Email https://www.wikihow.com/Ask-for-a-Raise-in-Email https://www.wikihow.com/Ask-for-a-Raise-in-Email
Crafting Your Argument Composing Your Email Deciding on Timing