دفع الفواتير عبر الانترنت تقليل استهلاك الورق في المنزل حفظ المستندات المهمة رقميًا
بالإضافة إلى سهولة الدفع عبر الانترنت، فإنها توفر الكثير من استهلاكك للأوراق، سواء كانت فاتورة كهرباء أو هاتف أو غيرها من الفواتير الشهرية، والدفع بهذه الطريقة مجاني وسريع، تعرف على مقدمي خدمة الدفع عبر الانترنت واشترك في تلك الخدمة.  يمكنك أن تدفع كل فاتورة على حدة مستقلة عن الأخرى، لكن بعض مقدمي خدمة الدفع الإلكتروني مثل البنوك، يمكن أن تذكرك أوتوماتيكيًا بدفع الفواتير كل شهر، أو أن تدفعها جميعًا أوتوماتيكيًا دون الحاجة إلى تذكيرك أو موافقتك كل شهر. إذا كنت تنوي دفع الفواتير بانتظام، فالأفضل أن تترك البنك يدفعها عنك وأن تزيح هم التفكير في ذلك البند كل شهر. اطلب من كل مقدمي الخدمات، مثل البنوك وشركة الاتصالات، أن ترفع اسمك من قوائم مراسلات البريد العادية وأن ترسل لك نسخة رقمية من الإخطارات الشهرية عبر بريدك الإلكتروني، وإذا كنت تدفع الفواتير عبر الانترنت، فلست بحاجة إلى استقبال الإخطارات على البريد العادي، وقم بتحويل اتصالاتك كلها لتتم عبر الانترنت.  بعض مقدمي الخدمات لن يرسلوا لك إخطارًا عبر البريد الإلكتروني في كل مرة يتم فيها تحديث بيانات حسابك، لذلك من المهم أن تقوم أنتَ بمتابعة حسابك عبر الانترنت من وقت لآخر حتى تتأكد أن بيانات حسابك سليمة وموافقة لآخر التحديثات. قد تستهلك طباعة الاستمارات الكثير من الورق والتكاليف، وبدلًا من إهدار كل ذلك القدر من الورق، استعِن بأحد مقدمي خدمة متابعة الضرائب عبر الانترنت، مثل موقع TurboTax الذي يقدم تلك الخدمة في الولايات المتحدة الأمريكية، وقد يأخذ مقدم الخدمة مصروفات قليلة نظير تقديم الخدمة، لكنه يأخذ تلك المصروفات من الأموال التي يتم تخفيضها نظير تعبئة الاستمارات الضريبية والفواتير التي قدمتها، أي أنك لا تتكلف شيء تقريبًا، كما أن تلك الطريقة أيسر وأسرع من الطريقة التقليدية. إذا كنت تتلقى راتبك من خلال شيك ورقي كل أسبوع أو كل شهر، تحدث إلى صاحب المكان الذي تعمل به لكي تبحث إمكانية أن يتم تحويل الراتب إلى حسابك البنكي مباشرةً، فلا يوجد سبب قوي لاستهلاك ذلك الورق أسبوعيًا أو شهريًا إذا كان يمكن اختصار الوقت والموارد عن طريق التحويل البنكي المباشر. يمكنك أن تشترك في الدوريات التي تفضلها، سواء كانت مجلات أو صحف، في نسختها الرقمية بدلًا من النسخ الورقية التي تستهلك الكثير من الحبر والورق والطاقة، وبدلًا من أن تشترك في عدة دوريات لا تقرأها غالبًا، حاول أن تحدد الدوريات التي تقرأها بالفعل وتشترك بها فقط.  اقرأ من المصادر المتاحة على الانترنت على قدر الإمكان، هذا يقلل من الفوضى التي قد يحدثها تراكم المطبوعات في منزلك ويوفر عليك المال وبالتأكيد يحافظ على الأشجار، كما أن المصادر الرقمية تتيح لك البحث خلالها بسهولة وكذلك يمكنك أن تحفظ وترتب المعلومات التي تريد الاحتفاظ بها. يحتل البريد الدعائي من إعلانات ورقية وكتالوجات وعروض خصومات، مساحة كبيرة من صندوق بريدك وصندوق قمامتك، كما أنها تأتي إليك دون أن تطلبها، وبالتالي تشعر بالذنب أثناء التخلص من كل تلك الأوراق التي لم تطلبها من الأساس، لكن بقليل من الإيجابية وبعض الخطوات البسيطة، يمكنك أن تتخلص من الكثير من تلك المنشورات الدعائية المهدرة للموارد.   اتصل بمركز البريد التابع له منزلك، واطلب منه حذف عنوانك من قوائم البريد الدعائية، أواتصل بالأشخاص الذين يرسلون لك البريد واطلب منهم حذف اسمك من قوائم العناوين التي يرسلون إليها إعلاناتهم. قد لا يتمكن مقدم خدمة البريد قانونيًا من الامتناع عن توصيل البريد إليك حتى لو كنت غير راغبًا فيه، لذلك عليك الاتصال بالمركز الرئيسي. اتصل بالشركات التي تود استمرار استقبال بريدها، واطلب منهم حذف اسمك من قوائمهم البريدية وسجل بدلًا من ذلك في قوائم البريد الإلكتروني لديهم حتى لا تفوت العروض التي تحب الاطلاع عليها باستمرار. أحد الميزات الكبيرة لأي قارئ إلكتروني، هو أنه يمكنك من اصطحاب الجرائد والمجلات والكتب التي تود قراءتها في أي مكان تذهب إليه، لأن الجلوس أمام شاشة الحاسوب من أجل القراءة ليس أمرًا سهلًا. اشترِ أي من أجهزة القارئ الإلكتروني مثل جهاز Kindle أو Nook أو iPad وحمّل عليه كل ما تريد قراءته ليسهل عليك القراءة في أي مكان تذهب إليه.  إذا كنت مولعًا بملمس الكتب الورقية وتحب القراءة فيها ولا تحب ملمس القارئ الإلكتروني البارد، فلست وحدك من يشعر بذلك، لكن في نفس الوقت لست مضطرًا أن تقوم بشراء كتب جديدة وتساعد على زيادة استهلاك الورق، يمكنك أن تستعير الكتب التي تود قراءتها من المكتبة العامة، بعض المكتبات تقدم خدمة استعارة الكتب والصحف والمجلات مجانًا، وبعض المكتبات يوفر نسخ إلكترونية مجانية من الكتب التي يمكنك أن تقرأها باستخدام هاتفك الذكي أو حاسوبك اللوحي لفترة محددة من الوقت. قد يبدو للوهلة الأولى أن الإمضاء على الوثائق المهمة يقتضي بالضرورة استخدامك للورق والقلم، لكن بعض المواقع توفر خدمة التوقيع الإلكتروني على المستندات وتجعل منها عملية بالغة السهولة، وفي نفس الوقت تساعدك على توفير استهلاك الورق.   يوجد عدة مواقع توفر خدمة التوقيع الإلكتروني، مثل SignNow  و PowerPad Lite و HelloSign و DocuSig، وهي خدمة سهلة ومتاحة على نطاق واسع. هناك طريقة بديلة لإرفاق توقيعك الشخصي مع المستندات. اكتب توقيعك على ورقة، ثم قم بعمل مسح ضوئي لها لتصبح صورة على حاسوبك، احذف المساحات غير المرغوب فيها حول الصورة ثم قم برفعها على برنامج معالجة الكلمات "وورد" ثم حفظها من خلاله بصيغة Pdf، وبذلك عندما ترسل مستندًا، يمكنك أن ترفق توقيعك معه. على الرغم من أن المناديل الورقية مفيدة وسهلة الاستخدام، إلا أنها يمكن أن تزيد من استهلاكك للورق بشدة، واستبدال المناديل والمفارش الورقية بالأخرى المصنوعة من القماش يقلل الكثير من نسبة الورق في القمامة. قم بجمع كل الأوراق التي لم تعد تستخدمها، من أوراق دراسية قديمة إلى كتالوجات أجهزة مضى عليها عشر سنوات وأكثر إلى أعداد مجلات قديمة. إعادة تدوير هذه الكمية من الورق سيقلل من الفوضى في منزلك ويعطيك دفعة قوية نحو حياة أقل استهلاكًا للورق. سيساعدك تحويل الأوراق والمستندات المهمة إلى صور رقمية على التخلص من الكثير من الأوراق، كما أنه يساعدك في الحفاظ على تلك المستندات في حالة جيدة على المدى الطويل.   هناك أنواع ماسحات إلكترونية جديدة مصممة خصيصًا لمسح المستندات ضوئيًا بطريقة سهلة وسريعة، مثل ماسحات Doxie و Neat، وهي ماسحات محمولة في اليد، وخفيفة وصغيرة الحجم، مما يجعلها اختيارًا جيدًا إذا كنت تفكر في شراء ماسح ضوئي، وإذا كان لديك ماسح ضوئي بالفعل من الأنواع الأخرى الملحقة بالطابعات مثلًا، فإنها تؤدي المهمة بنجاح هي الأخرى، ولست بحاجة إل شراء ماسح ضوئي جديد. قم بعمل المسح الضوئي للملفات بجودة متوسطة، بحيث لا تأخذ الملفات حجمًا كبيرًا لتخزينها على جهازك أو على قرص التخزين، وبحيث تكون جودتها جيدة في نفس الوقت حتى يمكن طبع نسخة واضحة منها وقت الحاجة إليها، في العادة يكون ضبط الماسح الضوئي على دقة 300dpi كافيًا للوثائق المكتوبة، أما الصور فقد تحتاج إلى دقة أكبر، يمكن أن تقوم بمسح المستندات إلى اللونين الأبيض والأسود لتوفير الذاكرة المستخدمة لتخزين النسخة الرقمية. بعد أن تقوم بمسح المستندات المهمة التي تود الاحتفاظ بها، لست مضطرًا لطباعتها والاحتفاظ بالنسخة الورقية للحفاظ عليها، وبدلًا من ذلك، قم باختيار "Print to PDF"، سيتيح لك هذا الاختيار أن تحتفظ بنسخة رقمية عالية الجودة وغير قابلة للتعديل من مستنداتك، ثم قم بإعطاء كل ملف اسم مناسب وقم بترتيب الملفات بطريقة منظمة. قم بإعطاء اسماء فريدة لكل ملف وابقِ كل الملفات مرتبة ومصنفة جيدًا حتى لا يتحول سطح مكتب الحاسوب إلى فوضى مثل التي على مكتبك في الواقع.   قم بتسمية كل ملف جديد في قاعدة بياناتك الشخصية باستخدام كلمات مفتاحية تساعدك في الوصول إليه، مثلًا "ملف فواتير المنزل لشهر يوليو"، أو "إيصال شراء الحاسوب بتاريخ 18/8/2011"،  أو "كشف حساب البنك بتاريخ 3/5/2012"، هذا سيساعدك في البحث عن الملفات لاحقًا عند الحاجة إليها. إذا دعت الحاجة، يمكنك استخدام بعض برامج قواعد البيانات التي تستخدم مثل تلك الكلمات المفتاحية والتواريخ لتساعدك في تنظيم الملفات، مثل برنامج Doxo أو FileThisأو Neat، التي توفرجميعًا هذا النوع من الخدمات. يمكن أن تشتري قرصًا صلبًا خارجيًا لكي تقوم بحفظ نسخة احتياطية من الملفات المهمة عليه بشكل منتظم، حتى لا تتحسر على فقدانها إذا فقدت نسختها الأصلية الوحيدة، قم بعمل نسخة واحدة على الأقل من الملفات المهمة، وقم بتخزين كل نسخة في مكان مختلف عن الأخرى، في خزانة خاصة في البنك أو في منزل صديق تثق به أو على أحد المواقع التي تقدم خدمة تخزين النسخ الاحتياطية عبر الانترنت. إذا كنت تخشى من احتمال تعرض معلوماتك المهمة والحساسة إلى السرقة عبر الانترنت من الهاكرز، ضع ملفاتك الرقمية المهمة على ذاكرة متنقلة أو قرص صلب خارجي وابقه مفصولاً عن الحاسوب، هذه العملية تسمى "بالفجوة الهوائية"، ولا يمكن سرقتها إلكترونيًا على الإطلاق وهي مفصولة عن الحاسوب، مهما بلغت موهبة الهاكر. إذا كنت تخشى فقدان المعلومات المهمة على القرص الصلب لتعرضه للتلف أو الضياع، يمكن أن تقوم برفع ملفاتك على أحد سحابات التخزين الإلكترونية عبر الانترنت، وبذلك ليس عليك أن تقلق عليها مطلقًا من الضياع ويمكن الوصول إليها في أي وقت.
اشترك في خدمات دفع الفواتير عبر الانترنت. اطلب كشوف الحساب والإخطارات عبر الانترنت. قم بتعبئة استمارات الضرائب عبر الانترنت. اطلب تحويل راتبك مباشرةً إلى حسابك. اشترك في النسخ الرقمية بدلًا من النسخ الورقية. تخلص من البريد الدعائي. قم بشراء قارئ إلكتروني. قم بالتوقيع على الوثائق المهمة إلكترونيًا. استخدم المناديل المصنوعة من القماش. ابدأ في إعادة تدوير أكوام الورق الموجودة بالفعل. استثمر في ماسح ضوئي ذي جودة عالية. اطبع بصيغة Pdf. نظّم ملفاتك. احتفظ بنسخة احتياطية. حافظ على معلوماتك من السرقة الالكترونية، واستخدم "الفجوة الهوائية". فكر في استخدام سحابات التخزين.
https://www.wikihow.com/Go-Paperless https://www.wikihow.com/Go-Paperless https://www.wikihow.com/Go-Paperless
Paying Bills Online Cutting Down on Paper at Home Archiving Important Documents Digitally