إعداد جدول المواعيد كتابة أكثر المهام اليومية الضرورية تحسين جدولك الزمني
صمم عودًا من الأوقات على الجانب الأيسر من الصفحة وصفًا بأيام الأسبوع في الجزء العلوي. ابدأ بالأنشطة التي ينبغي عليك القيام بها في أوقات محددة كل يوم. فرغ الوقت للمهام التي تعتقد أنه الوقت المنطقي للقيام بها وفقًا لتقييمك السابق وتأكد من إتاحة فترة راحة أو عدة فترات لنفسك خلال اليوم. تعتبر الإطارات الزمنية المحسوبة بالساعة كبيرة بشكل كافٍ في العموم لكن قد تأخذ بعض الوقت للدخول في الحالة التي تتطلبها بعض المهام بحيث تحتاج إلى 90 دقيقة أو حتى ساعتين. لا تنس أن تدرج المهام التي تحتاج إلى 30 دقيقة أيضًا وكن حريصًا على عدم ضغط نفسك في فترات ضيقة جدًا. لخلق فترات زمنية كبيرة من الوقت، يمكنك دمج بعض الأعمدة معًا. من الصعب التنبؤ بمدى الوقت التي يحتاج إليه كل نشاط، لذلك تأكد من إمكانية التحكم في الجدول بسهولة باتجاه وأحد أو بآخر عندما تحتاج إلى ذلك. سوف تحتاج أيضًا إلى التأكد من وجود احتياطي من الوقت من أجل التأخيرات غير المتوقعة. لا تقع في خطأ استخدام وقت الراحة كنطاق احتياطي أيضًا حيث لابد من اعتبار وقت الراحة نوعًا من الرفاهية وينبغي معاملته بأهمية كأي نشاط أخر. من المفيد طباعة عدة نسج في العموم لوضع واحدة على الثلاجة وأخرى في غرفة النوم وواحدة في الحمام وضع خطًا أسفل الأنشطة الضرورية أو ميزها. استخدم قلم تخطيط بلون مختلف للمناطق المنفصلة من حياتك حيث يمكنك استخدام اللون الأصفر للعمل والأحمر للتمرين والأزرق للمدرسة. بهذه الطريقة سوف تحصل على فكرة جيدة عن كيفية تخطيط يومك عند إلقاء نظرة سريعة عليه فإذا كان هناك الكثير من اللون الأزرق على سبيل المثال، سوف تعرف أنك مثقلًا بمهام المدرسة الآن. لا تقلق إذا كانت منظمة أو لا حيث يعد ذلك طرح أفكار فقط. خذ ساعة أو أكثر ودون كل شيء ينبغي القيام به كل يوم (وكل شيء لا تقوم به لكن ينبغي عمله).  إذا كان من الصعب التفكير في كل شيء فاحمل دفترًا صغيرًا ودون أنشطتك خلال اليوم. عندما تبدأ أولًا، لا يعتبر أي نشاط صغيرًا جدًا، فإذا كان هناك شيئًا عليك القيام به فهو شيء تحتاج إلى القيام به. إذا كنت تصمم جدول مواعيد لأول مرة، من الأفضل تدوين كل شيء ثم تعديله لاحقًا إذا احتجت لذلك. إذا كان ينبغي عليك التجول بكلبك كل صباح، عليك تدوين ذلك. ما المهام التي ينبغي القيام بها للتأكد من تناول الطعام بشكل جيد؟ ما المهام التي تحتاج إليها لاستكمال كل يوم كي تتمكن من الذهاب للعمل؟ ما الذي تريد القيام به للتأكد من أن أختك قد رحلت من المدرسة؟ من المحتمل أن تتفاجأ عند معرفة عدد المهام الصغيرة التي ينبغي الانتباه إليها من أجل تحقيق مسئوليات أكبر لكن يوجد ضوءً دائمًا في نهاية الممر. سوف يساعدك الجدول الزمني على تحديد المناطق التي لا تحصل منها على الكثير في المقابل والتي يمكنك بذل جهدك للقضاء عليها. إذا وجدت أن الوقت الذي تمتلكه قليلًا أو معدومًا، أعد تقييم المهام للتحقق إذا كانت ضرورية للغاية أم لا حيث يمكنك إيجاد أن بعض المسئوليات يمكن التعامل معها بطريقة أكثر كفاءة أو تفويضها لشخص آخر. إذا وجدت نفسك تقف أمام الموقد أكثر مما تريد، فكر في الطلب من أحد حيرانك بمشاركتك مهام الطهي حيث يمكنكم تحديد الأطباق القليلة التي يحبها كلاكما وتبادل الطهي يوم أو يومين أسبوعيًا. تعتبر مهارات التفكير النقدي والإبداع لدى الأشخاص أقوى في الصباح لكنها تميل إلى الانخفاض كلما تقدم اليوم. إذا كانت تلك حالتك، نظم الأنشطة التي تحتاج إلى تفكير كبير مثل الكتابة في الصباح. بالرغم من ذلك، قد تميل إلى القيام بالأعمال الإبداعية في الليل، لكن لا يعد أي من تلك الأوقات خاطئًا حيث يتعلق كل ما في الأمر بوضع جدول مواعيد فعال يتناسب معك ومع احتياجاتك. إذا كنت مثل الغالبية التي تتبدد طاقتهم نوعًا ما في الظهر، يعد ذلك وقتًا جيدًا للقيام بالمهام الروتينية الأكثر مملًا مثل الأشياء التي لا تحتاج إلى التفكير كثيرًا بشكل أساسي. فكر في قضاء ذلك الوقت من اليوم في وضع المواعيد وتأدية خدمات لشخص ما والرد على رسائل البريد الإلكتروني المختصرة. يعتبر المساء جيدًا لدى غالبية الأشخاص للإعداد والتخطيط لليوم التالي؛ تتضمن مهام التحضير تعبئة الغداء ووضع الملابس وقضاء الوقت لضبط وإزالة الفوضى. اختر قضاء 30 دقيقة في اليوم في كتابة رواية أو تنظيم الجراج أو تعلم كيفية الزراعة حيث سيساعد التحرك نحو الهدف كل يوم على تطوير العادات الجيدة للحفاظ عليها ويرجع ذلك أنك ستكون على جهاز طيران تلقائي. أساسًا، يصبح كل شيء تقوم به على نحو منظم سواء جيد أو سيء عادةً بالنهاية. ما الذي تشعر به؟ هل كان تنظيمك للأنشطة منطقيًا؟ هل تريد تعديل بعض الأشياء؟ غير أي شيء لا يعمل جيدًا كل حالة على حدة ولن تحتاج إلى الانتظار حتى نهاية الأسبوع أو الشهر. اضبط شيئًا فشيء كل أيام قليلة حتى تشعر بإمكانية تطبيقه وقد تحتاج أيضًا إلى عمل تغيرات صغيرة أو كبيرة كل شهر إذ أن التغيير هو الشيء الوحيد المؤكد في الحياة.
افتح برنامج إكسل أو أي برنامج جدول بيانات مشابه. نسق المهام مع الأوقات. نظم الأنشطة في مقدار أكبر من الوقت. أبقه مرنًا. اطبع جدول البيانات الخاص بك. ارمز المناطق بألوان مختلفة. جهز قائمة تحتوي على كل ما تريد القيام به على نحو يومي. دون المهام الكبيرة والصغيرة. اسأل نفسك عن أسئلة متعلقة بأنشطتك. حلل القائمة. قيم كمية الطاقة التي تمتلكها في الصباح. قيم كمية الطاقة التي تمتلكها في الظهر. قيم كمية الطاقة التي تمتلكها في المساء. ابدأ في تشكيل العادات التي تحتاج إليها من أجل تحقيق أهدافك. اختبر جدول المواعيد.
https://www.wikihow.com/Make-a-Timetable https://www.wikihow.com/Make-a-Timetable https://www.wikihow.com/Make-a-Timetable
Making the Timetable Writing Down Your Most Important Daily Tasks Optimizing Your Timetable