استخدام قالب على نظام ويندوز إنشاء فاتورة يدويًا استخدام قالب على نظام ماكنتوش
تظهر أيقونة التطبيق بلون أخضر وتحتوي على حرف "إكس" بداخلها ويؤدي النقر على الأيقونة إلى فتح الصفحة الرئيسية لبرنامج إكسل. اكتب invoice في شريط البحث الظاهر أعلى الصفحة ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter للبحث عن قوالب الفواتير. يجب أن تكون متصلًا بشبكة الإنترنت حتى تتمكن من البحث عن القوالب وتحميلها إلى جهازك. انقر على قالب ترغب باستخدامه لفتح القالب في نافذة جديدة. يظهر هذا الزر إلى يمين معاينة القالب ويؤدي النقر عليه إلى فتح القالب في برنامج مايكروسوفت إكسل. تحتوي معظم القوالب مثلًا على ترويسة باسم "الشركة" أعلى القالب ويمكنك تغيير هذه الترويسة لتكتب اسم شركتك. يمكنك تحرير مستند إكسل عن طريق النقر بشكل مزدوج على العنصر النصي ثم حذفه أو إدخاله بنفسك. أدخل المعلومات المطلوبة في قالب الفاتورة لضمان مطابقة الإجمالي للمبلغ المطلوب فعلًا.  تتطلب بعض قوالب الفواتير مثلًا إدخال سعر للساعة أو سعر ثابت. تستخدم معظم قوالب الفواتير صيغًا لحساب سعر الساعة مع عدد ساعات العمل وإظهار النتيجة في صندوق "الإجمالي النهائي". افتح القائمة ملف من أعلى الجهة اليسرى في الصفحة ← انقر على خيار حفظ باسم ← انقر نقرًا مزدوجًا على مكان الحفظ ← أدخل اسم الفاتورة ← انقر على زر حفظ. سيؤدي ذلك إلى حفظ الفاتورة المخصصة في مكان الحفظ الذي حددته وستصبح الفاتورة جاهزة للاستخدام. تظهر أيقونة البرنامج بلون أخضر وتحتوي على حرف "إكس" بداخلها ويؤدي النقر على الأيقونة إلى فتح الصفحة الرئيسية لبرنامج إكسل. يظهر هذا الخيار أعلى الجهة اليسرى من الصفحة الرئيسية للبرنامج ويؤدي النقر عليه إلى فتح جدول بيانات. تجاوز هذه الخطوة إن فتح برنامج إكسل مستندًا فارغًا على نظام ماكنتوش. يفترض أن تتضمن الترويسة البيانات التالية:   اسم الشركة: اسم الشركة التي تحرر الفاتورة تبعًا لها.  الوصف: اكتب كلمة "فاتورة" أو أضِف وصفًا لنوع الفاتورة كأن تكتب مثلًا "قائمة أسعار" إن كنت تقدم عرض أسعار لعميل، وليس لاستخدامها في بيع منتج له.  التاريخ: تاريخ إصدار الفاتورة.  الرقم: رقم الفاتورة. يمكنك استخدام نظام ترقيم شامل لكل العملاء أو استخدام ترقيم لكل عميل على حدة، ويمكنك تضمين اسم العميل بشكل من الأشكال في رقم الفاتورة إن كنت تستخدم نظام ترقيم لكل عميل على حدة (مثال: النور/مكة #19 ). يفترض أن تظهر هذه المعلومات أعلى الفاتورة بحيث تظهر بياناتك فوق بيانات العميل.  يفترض أن تشمل بيانات الاتصال الخاصة بك اسم شركتك وعنوانها ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني. يفترض أن تشمل بيانات العميل اسم الشركة واسم مسؤول الحسابات وعنوان العميل، كما يمكنك إضافة هاتف العميل وعنوان بريده الإلكتروني. يمكنك تخصيص عمود لإضافة وصف قصير للمنتج أو الخدمة وعمود للكمية وعمود لسعر الوحدة أو الساعة وعمود يحسب إجمالي سعر الكمية المشتراة من المنتج. يفترض أن تظهر هذه القيمة أسفل العمود الذي يحسب تكلفة كل عنصر، ويمكنك حساب الإجمالي تلقائيًا باستخدام صيغة الجمع في برنامج إكسل (SUM).  لنفترض مثلًا أن قيمة المنتج الأول 13 جنيهًا تظهر في الخلية B3 وأن قيمة المنتج الثاني 27 جنيهًا تظهر في الخلية B4، ويعني ذلك إمكانية حساب الإجمالي في الخلية B5 باستخدام الصيغة الحسابية =SUM(B3,B4) بحيث يظهر الناتج 40 جنيهًا. يمكنك أيضًا حساب الإجمالي في حالة حساب إجمالي ساعات العمل، كأن يكون سعر الساعة 30 جنيهًا (الخلية B3) على سبيل المثال بإجمالي ساعات قدره 3 ساعات (الخلية B4) مما يجعل الصيغة الحسابية المستخدمة =SUM(B3*B4) لتظهر النتيجة في الخلية B5. يمكن أن تظهر هذه الشروط أعلى أو أسفل بيانات الدفع، وتشمل شروط الدفع شائعة الاستخدام عبارات مثل "مستحقة عند الاستلام" أو "مستحقة خلال 14 يومًا" أو "مستحقة خلال 30 يومًا" أو "مستحقة خلال 60 يومًا". يمكنك أيضًا تضمين مساحة للملاحظات أسفل الفاتورة تعرض طرق الدفع المقبولة أو بيانات عامة أو رسالة شكر للعميل لتسوقه في شركتك. استخدم اسمًا يميز الفاتورة عن الفواتير الأخرى التي أرسلتها لعملائك عند الحاجة لذلك، علمًا بإمكانية حفظ الفاتورة بالشكل التالي:   ويندوز - افتح القائمة ملف من أعلى الجهة اليسرى في الصفحة ← انقر على خيار حفظ باسم ← انقر نقرًا مزدوجًا على مكان الحفظ ← أدخل اسم الفاتورة ← انقر على زر حفظ.  ماكنتوش - افتح القائمة ملف ← حفظ باسم ← أدخل اسم القالب ← حفظ. تظهر أيقونة التطبيق بلون أخضر وتحتوي على حرف "إكس" بداخلها ويؤدي النقر عليها إلى فتح الصفحة الرئيسية لبرنامج إكسل. تظهر هذه القائمة أعلى الجهة اليسرى من الصفحة ويؤدي النقر عليها إلى فتح قائمة منسدلة. يكون الخيار في قائمة ملف المنسدلة ويؤدي النقر عليه إلى فتح صفحة جديدة تحتوي على خيارات القالب. اكتب invoice في شريط البحث الظاهر أعلى الجهة اليمنى من الصفحة ثم اضغط على زر الإدخال ⏎ Return للبحث عن قوالب الفواتير. يجب أن تكون متصلًا بشبكة الإنترنت حتى تتمكن من البحث عن القوالب. انقر على أحد القوالب لعرض نافذة معاينة تعرض القالب. يظهر هذا الزر في نافذة المعاينة ويؤدي النقر عليه إلى فتح القالب كمستند جديد. تحتوي معظم القوالب مثلًا على ترويسة باسم "الشركة" أعلى القالب ويمكنك تغيير هذه الترويسة لتكتب اسم شركتك. يمكنك تحرير مستند إكسل عن طريق النقر بشكل مزدوج على النص ثم حذفه أو إدخاله بنفسك. أدخل المعلومات المطلوبة في قالب الفاتورة لضمان مطابقة الإجمالي للمبلغ المطلوب فعلًا.  تتطلب بعض قوالب الفواتير مثلًا إدخال سعر للساعة أو سعر ثابت. تستخدم معظم قوالب الفواتير صيغًا لحساب سعر الساعة مع عدد ساعات العمل وإظهار النتيجة في صندوق "الإجمالي النهائي". افتح القائمة ملف ← حفظ باسم ← أدخل اسم القالب ← حفظ. لقد أصبحت الفاتورة جاهزة للاستخدام الآن.
افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. ابحث عن قالب فاتورة. حدد قالبًا. انقر على زر إنشاء Create. حرّر القالب ليناسب احتياجاتك. املأ الفاتورة. احفظ الفاتورة. افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. انقر على خيار إنشاء مصنف فارغ Blank Workbook. أنشئ ترويسة للفاتورة. أدخل عنوان المرسل وعنوان المستقبل. أدخل بيانات الدفع الخاصة بك. اعرض مبلغ الفاتورة الإجمالي. ضمّن شروط الدفع. احفظ الفاتورة. افتح تطبيق مايكروسوفت إكسل. افتح القائمة ملف File. انقر على خيار "جديد من قالب" New from Template. ابحث عن قالب فاتورة. حدد قالبًا. انقر على زر الفتح Open. حرّر القالب ليناسب احتياجاتك. املأ الفاتورة. احفظ الفاتورة.
https://www.wikihow.com/Make-an-Invoice-on-Excel https://www.wikihow.com/Make-an-Invoice-on-Excel https://www.wikihow.com/Make-an-Invoice-on-Excel
Using a Template on Windows Creating an Invoice Manually Using a Template on Mac