تحسين التنظيم في مكان العمل التنظيم في المنزل البقاء منظما تنظيم أفكارك
اذهب لأحد المحلات التي تبيع صناديق التنظيم (متجر The Container، متجر Walmart، متجر Target، متجر The Home Depot، متجر Lowes، متجر IKEA، متاجر dollar، متجر Bed Bath & Beyond، إلخ). واشتري صندوق واحد على الأقل. اشتري صناديق من جميع الأحجام لتتناسب مع الأقلام، الورق، والعناصر الكبيرة.  اشتري صناديق، أسبتة، أدراج ملفات، وأي شيء اخر يمكن أن تضع فيه أشيائك. ما الفائدة من وجود جميع الأشياء الخاصة بك في صندوق تخزين إن لم تكن تعرف ما بداخل كل صندوق؟ استخدم الة وضع العلامات لتسمية كل صندوق بطريقة مناسبة. على سبيل المثال، سمي الصندوق "لوازم الكتابة" حيث يمكنك الاحتفاظ بالأقلام، أقلام الرصاص، أقلام التظليل، مع معدات وضع العلامات الأخرى التي بها مقص، دباسة، فواصل أساسية، وخرامة.  سمي كل شيء بما في ذلك الملفات، الأدراج، والخزانات. وبدلا من وضع الملفات في ملف بناء على المكان الذي وجدتهم فيه، احفظهم بناء على استخدمك إياهم في المستقبل. على سبيل المثال، إن كان لديك وثائق عن الفندق الذي ستقيم فيه في نيويورك في رحلة عملك، احفظ تلك الوثائق في ملف "نيويورك"، بدلا من ملف "الفندق".  أنشئ ملفات فرعية. احتفظ بملف "الفندق"، لكن سيكن لديك بعد ذلك عدة ملفات "المدينة" مخصصة للأماكن التي زرتها. قد يكن لديك كل شيء منظم، لكن قد لا تتذكر أين يوجد كل عنصر. اكتب قائمة بكل صندوق أو سبت واكتب كل ما بداخله للحصول علي مرجع مستقبلي سريع.  ستساعدك هذه القائمة على وضع الأمور في أماكنها الصحيحة مرة أخري بعد إخراجهم. خصص مساحتين على مكتبك للمهمات التي ستقوم بها (أوراق توقع، تقارير تُقرأ، إلخ.) وكذلك مساحة لأشياء قد أنجزتها بالفعل. وبعمل عمودين منفصلين، لن تشتت نفسك بين ما ستنهيه وبين ما لم تنهه بعد. وبينما تقوم بوضع الأشياء التي حصلت عليها في الصناديق أو الأسبتة، تخلص من العناصر التي لا تحتاجها. تخلص من الأشياء التي لم تلمسها أو تفتحها منذ سنة، كل العناصر المكسورة، وقم بإعادة المخزون الإضافي.   يمكنك تقطيع الأوراق القديمة واسأل زملائك في العمل إن كانوا مهتمين بأي من الأشياء التي تتخلص منها. إن كنت تناضل من أجل التخلص من شيء ما، حاول التبرع منه بدلا من ذلك. يمكنك تنظيم الأشياء الملموسة من حولك، إلا أن امتلاك كمبيوتر غير منظم سيحد من انتاجيتك وسيبقي لديك إحساس عدم النظام. أنشئ مجلدات ومجلدات فرعية لوضع الملفات بها، نظم سطح المكتب بحيث تجد عناصر محددة بسهولة، ازل الملفات المكررة، سمي الملفات بعناوين تفصيلية، واحذف التطبيقات والوثائق الغير ضرورية. فالتخلص هي خطوة ضرورية في تنظيم منزلك. فرغ الأدراج وأزل العناصر الغير ضرورية، تخلص من الغذاء المنتهي الصلاحية، تخلص من أو تبرع بالملابس والأحذية التي لم ترتديها منذ سنة، تخلص من الأدوية منتهية الصلاحية، تخلص من مواد التجميل الفارغة أو التي أوشكت، وأي عناصر أخري لا تحتاجها إطلاقا. أنشئ مجلد خاص "بتأمين السيارات"، "العطل"، "إيصالات"، "الميزانية"، وأي عنصر اخر هام في حياتك.   جرب وضع ألوان مخصصة لمجلداتك. الأزرق للإيصالات (الغاز، البقالة، الملابس)، الأحمر للتأمين (السيارات، المنزل، الحيات)، إلخ. ضع المجلدات على رف منظم. استخدم المساحة الغير مستغلة في منزلك. اشتري سنانير لتعليق الدراجات في المراب الخاص بك واشتري رفوف مستقلة لجعل مساحة تنظيمية مزخرفة. وكتنظيم المكتب، اشتري الأسبتة والصناديق لوضع كل أشيائك بها. ضع الأشياء المشابهة في ذات الصندوق وامتلك نظام لتخزين الصندوق. اشتري صناديق والأسبتة من كل الأحجام لتنظيم كل شيء في منزلك بما في ذلك الأواني، المكياج، الحيوانات المحنطة، الطعام، الأحذية، والحلي. لقد قضيت وقتا منظما وواضعا كل شيء في مكانه الصحيح، لذا ابق علي هذا النحو. كل ليلة، اضبط المنبه الذي يشير لعشر دقائق حيث تتخلص من الأشياء التي في مكانك، واحرص على أن تكون الأسبتة والصناديق ما زالت منظمة. قبل شرائك كتاب جديد، اذهب لرف الكتب وأزل كتابا لم تقرأه أو لن تقرأه. تطوع به أو تخلص منه لكي يأخذ الكتاب الجديد مكانه.  انتقل لخطوة أبعد وتخلص من عنصرين أو ثلاثة لكل عنصر جديد. امتلك صندوق حيث يمكنك فيه أن تتخلص من العناصر أو تتبرع يدا بيد في كل الأوقات. إن لاحظت عنصر لا تريده أكثر من ذلك، خذه لصندوق التبرع.  عندما يكن لديك عنصر غير مرغوب فيه ولا يمكن التبرع به، الق به في القمامة على الفور. لا تنتظر لوقت التنظيم البالغ عشر دقائق للبقاء منظما. إن رأيت شيئا خارج مكانه، ضعه في مكانه مرة أخري. إن مررت على سلة قمامة ممتلئة، قم بإفراغها. عندما تري أوراقا خارج مكانها، ضعهم في مكانها مرة أخري. اجعل التنظيم عادة لجعلها أمرا أكثر فعالية. . لا تقض العديد من الدقائق الثمينة من يومك في عمل ترتيبات صغيرة. لا تخرج من طريقك لإغلاق درج مفتوح. إن استيقظت للذهاب لاجتماع، والدرج المفتوح في طريقك، فأغلقه. إن قاطعت استمرارية عملك لإغلاق درج، فبذلك ستقلل من إنتاجيتك بنسبة 25%! يوجد الالاف من التطبيقات التي تساعدك على البقاء منظما. هناك العديد من تطبيقات المهام، مثل تطبيق Evernote، وتطبيقات تذكير مثل Beem Me، ومنظم رحلات مثل TripIT، وتطبيقات تساعد على أهمية المهام الخاصة بك مثل Last Time.  ابحث عن التطبيقات التي من شأنها مزامنة مع أجهزتك بحيث تكن في متناول استخدامك بغض النظر عن مكان وجودك. اكتب كل شيء يجب عليك القيام به اليوم، واشطب كل شيء تقوم به. وبكتابة المهام اليومية، فليس عليك أن تجتهد في تذكر فعلهم. فالشطب على الأشياء في قائمتك سيجعلك تشعر بالإنتاجية. أكتب الأشياء التي أنهيتها في قائمتك فقط من أجل الشطب عليهم.   رتب مهامك بالأولوية بدءا من الأولوية القصوى للأولوية الأدنى. قيم ضرورة وأهمية كل من مهامك لمساعدتك على ترتيب الأولويات. فكر لنفسك، "إن كنت أستطيع أن أقم بشيء واحد فقط في اليوم، فما الذي يمكنني القيام به؟" هذا الشيء هو الرقم واحد في قائمة مهامك.    إن أمكن، قم بعمل قائمة الأولويات لليوم التالي ومراجعتها قبل النوم. وبذلك، ستستيقظ بخطة عمل في عقلك. إن كان هناك كتاب تود قراءته أو مطعم تود تجربته، قم بإعداد قائمة عاملة والتي تسري طوال الوقت. إن كنت تريد أن تري فيلم، فليس بالضرورة أن تراه اليوم، وبالتالي فلا ترغب بوضعه على لائحة مهامك. فامتلاكك قائمة عاملة ستساعدك على تذكر "الإضافات" التي ستقوم بها.  يمكنك تقديم قائمة عاملة في دفتر ملاحظات تحمله دائما أو برامج عبر الإنترنت كبرنامج Dropbox حتى تتمكن من الوصول إليه طوال الوقت. دون ملاحظات على المحادثات التي تجريها مع الناس. هذا الأمر مهم خاصة في محادثات العمل، إلا أنها مهمة أيضا أثناء التفاعل مع الأصدقاء والعائلة. إن تدوين ملاحظات سيذكرك بقول مهم لشخص ما، مهمة لم تتوقعها وعليك استكمالها، أو أنها تخدمك بتذكيرك بالأوقات المرحة مع أحبائك.  ليس عليك أن تحتفظ بدفتر ملاحظات في الأوقات وكتابة كل كلمة يقولها شخص ما بدقة. حاول فقط لأن تخصص وقتا لتدوين واحدة أو اثنتين من الأشياء المهمة من كل محادثة تجريها. من شأن المخطط السنوي أن يكون مفيدا للغاية في جمع أفكارك. استخدمه لكتابة مواعيدك، سفر، وغيرها من الأشياء المهمة الأخرى. ارجع للأمر يوميا واكتب الأشياء التي ستحدث على المدي الطويل. على سبيل المثال، إن قمت بتعيين موعد اتصال جماعي بعد ستة أشهر من الأن، اكتبها في مخططك لكيلا تنسي. وكما تتخلص من الأشياء المهملة أو الغير مهمة في مكتبك أو بيتك، يجب عليك أيضا أن تتخلص من الأفكار الغير ضرورية من عقلك. جرب التأمل لإزالة الأفكار السلبية من عقلك كالقلق والتوتر.
اشتري صناديق التنظيم. اشتري الة وضع العلامات. احفظ المعلومات بما تراه. انشئ مخطط تفصيلي أو "جدول محتويات" لمكتبك المنظم. انشئ مساحات "مهمة مستقبلية" و "مهمات انتهت" على مكتبك. تخلص من الأشياء التي لا تحتاجها. نظم حاسوبك. تخلص من العناصر الغير ضرورية. انشئ مجلدات لبنود مهمة في حياتك. ضع سنانير ورفوف على الجدران. استثمر في صناديق التخزين. اقض عشرة دقائق يوميا للقيام بانتعاشه. إن أردت إضافة بند جديد لحياتك، تخلص من العنصر القديم. حافظ على صندوق "التبرع" في كل الأوقات. عند رؤيتك درج مفتوح، اغلقه. استخدم التكنولوجيا لمساعدتك على البقاء منظما. أنشئ قائمة المهام. أنشئ قائمة عاملة تقم بالإضافة إليها باستمرار. دون الملاحظات عند التحدث مع الناس. استخدم معد خطط. قلل فوضي الدماغ.
https://www.wikihow.com/Improve-Organizational-Skills https://www.wikihow.com/Improve-Organizational-Skills https://www.wikihow.com/Improve-Organizational-Skills https://www.wikihow.com/Improve-Organizational-Skills
Improving Your Organization at the Workplace Organizing at Home Staying Organized Organizing Your Thinking