إرسال حزم الدعم تحضير حزم المتطلبات للدعم تحديد فرص الدعم الممكنة
قد يغريك إرسال حزم الدعم المطلوب لأكبر عدد من الجهات الممكنة باستخدام وسائل إرسال تمكنك من فعل ذلك. على العكس، اعقل الأمر وأرسل ملفك للشركات التي تظن أنها ستدعمك بحق. خصص كل بريد إلكتروني تقوم بإرسالة، كل حزمة تقوم ببعثها لجهة ما. لا تسلك الطريق الكسول وإلا لن تحصل على الدعم الذي تسعى إليه. انتظر بضعة أيام ثم قم بالاتصال بالجهات التي خاطبتها. تأكد من وصولهم طلبك. واسألهم عن أية توضيحات يرغبون في معرفتها. تأكد من معرفتهم بطريق الوصول إليك عند اتخاذ قرارهم. قرر كيف ستعامل شركة تساهم في دعمك بملبغ 10، في مقابل شركة أخرى تدعمك بالمئات فقط. يجب أن يكون الفارق محسوسًا وماديًا، بداية من المحاسن الدعائية إلى طريقة محاورتك معهم على الهاتف. لا بأس من تناول طعام العشاء معهم لتتأكد من رضاهم. يجب أن تفتتح حزم متطلبات الدعم بالملخص التنفيذي الخاص بمشروعك أو مؤسستك، مصحوبًا بملخص عن مهامك. حوالي 250 إلى 300 كلمة في وصف تفاصيل ما سيتم تقديم الدعم له، وكذلك أسباب بحثك عن الدعم، والفوائد العائدة على الجهة التي ستدعمك.  ملخصك التنفيذي هو فرصتك الوحيدة لأن تستكمل الجهة الداعمة قراءة ملفك، لذلك لا تكتب ما يشبه افتتاحية الخطاب. اكتب ملخصًا محترفًا ليبدو لقارئه كأنك اقتطعت الوقت الكافي لتعرف أكثر عنه أو عن مؤسسته. ولتوضح أيضًا مدى استعدادك لتحمل مسئولية الدعم  والشراكة التي تسعى إليها. تذكر أن تتقدم بالشكر للجهة المخاطبة. استخدم كلمات ودودة وعملية في ذات الوقت في خطابك، لتوضح مدى جديتك واحترافيتك. استعرض ميزانيتك الخاصة وقرر ما الذي تنتوي الحصول عليه من الداعم. حضر مستويات مختلفة من الدعم الممكن تقديمه، وهو ما يوضح احتياجاتك للدعم في كل مرحلة. اشرح الفوائد العائدة على الجهات الداعمة. ثر اهتمام الجهات بإظهار معلوماتك عن مخططات العمل، والجماهير المخاطبة، والأهداف خاصتهم، موضحًا كيف ستفيدهم فرصة تقديم الدعم لك. يمكنك أيضًا ذكر فرص الدعايا والتغطية الصحفية الممكنة لشراكتكم. إيضاح الخطوة القادمة لاستكمال مناقشة الدعم، مثل منح الجهة فرصة التواصل معك أو مع مؤسستك لتطلب منك استكمال مسيرة الدعم الممكن. تأكد من توضيح تلك الخطوة الخاصة باستكمال الاتفاق. كلما سهلت عملية التواصل، كلما تأكدت من تواصل الجهة معك، كلما زادت فرص موافقتهم على عرضك. لا تنس أنك تخاطب رجال الأعمال والعاملين في مجال التسويق، وليس مجموعة من الأكاديميين المتخصصين. لا داعٍ لتزيين كتابتك بالمصطلحات القوية والتعبيرات الفصيحة، ومحاولة جعل خطابتك يبدو ذكيًا. اختصر في سردك لمتطلبات الدعم، وكذلك الفوائد العائدة على الجهة. المختصر المفيد هو الحل الأمثل. استخدم نتائج البحوث التي أجرتها الشركات الأخرى من قبلك. أما إذا كنت تبحث عن دعم خاص ومختلف لنشاط مستمر، ابحث عن أنشطة مستمرة مجاورة وتعرف على قائمة داعميها. هذه الخطوة بداية ممتازة.  في حالة كان نشاطك أو حدثك المنظم رياضيًا، فكر في شركات مثل Nike، Adidas، Livestrong والمؤسسات الأخرى التي لها علاقة بالرياضة. في حالة تنظيم حدث أو حفل موسيقى، فكر في مخاطبة محطات الراديو المحلية، وشركات الانتاج الموسيقي، والأماكن الأخرى التي قد تبدي اهتمامًا مشتركًا. إذا كنت تنظم حدثًا له علاقة بالطعام، فكر في مجلات الطبخ والتذوق، قنوات الطبخ، والتكتلات العاملة في مجال الأطعمة. ارفع سقف أهدافك. قائمة طويلة من الجهات التي قد تدعمك قد تكون مفيدة، لكنك بالطبع لن ترغب في أن تسأل كل معارفك والشركات التي لها صلة بك ليقدموا الدعم. يجب أن تحتوي قائمتك على جهات الدعم التي قد تقدم دعمًا حقيقيًا ومناسبًا لطلبك، سواء كانوا شركات أو أشخاص. فكر في الشركات التي قدمت لك دعمًا مسبقًا، أو قدمته لأفكار شبيهة، ولا تنس الأشخاص ذي العلاقات المتعددة التي قد تفيدك. الحصول على المعلومات الكافية عن كل جهة قد تدعمك يعد خطوة هامة في الحصول على الدعم. ابحث عمّا قد يفيد تلك الجهة في حالة دعمك. إذا استطعت أن تعرف المخططات الديموجرافية ومخططات وأهداف العمل الخاصة بجهات الدعم المختارة، يمكنك أن تبدأ في اختيار الطريقة الأمثل لمخاطبة كل جهة.  لهذه الأسباب، الشركات المحلية قد تكون خيارًا آمنًا عن الشركات الضخمة مثل Nike. على الأغلب تتسلم شركة مثل Nike  مئات من طلبات الدعم أسبوعيصا، خاصة لامتلاكها النقود الكافية. قد لا يمتلك المتجر الرياضي المحلي أو محطة الراديو الأموال الكثيرة، لكن في حالة فرص المكسب المشتركة، ستكون فرصة الحصول على الدعم أسهل. فكر في المزايدة بين جهات الدعم المختلفة. في حالة تعهد أحد المتاجر الرياضية على دعمك بقدرٍ ما، اذكر هذه القيمة لمتجر آخر أثناء مخاطبته. سيفهم إلام تلمح.
تجنب بعثرة الحزم كطلقات البندقية. صمم كل دعوة لتتناسب مع كل جهة على حدى. تابع تطورات طلب من خلال مكالمة هاتفية. طوّر أسلوب تعاملك مع كل داعم على حسب مقدار دعمه. اكتب ملخصًا تنفيذيًا. اسرد قائمة بالمستويات المختلفة المتاحة للدعم. ضع جزءًا خاصًا بالخطوة القادمة. اختصر. ابحث عن الشركات التي قدمت دعمًا مسبقًا لأنشطة تشبطة خاصتك. حضر قائمة بجهات الدعم الممكنة. ابحث عن كل شخص أو شركة على قائمتك. توقع الحاجات الخاصة بكل داعم مستقبلي.
https://www.wikihow.com/Seek-Sponsorships https://www.wikihow.com/Seek-Sponsorships https://www.wikihow.com/Seek-Sponsorships
Sending out Packets Creating a Sponsorship Packet Identifying Potential Sponsors