كتابة متن الخطاب التوصل لجلالتها و كتابة تحية ختام الخطاب وإرساله
اذكر غرضك من الخطاب بوضوح واختصار، وبنبرة مهذبة ورسمية. فمن التهذيب أن تذكر لمن سيقرأ خطابك الغرض العام منه. اتبع ذلك بشرح مفصل ثم اختتم بملخص لخطابك أو بالتماس  كن على حذر مما تكتب، حيث تمثل الملكة الملكية الدستورية، فإذا كتبت إليها طالبًا دعمًا شخصيًا أو سياسيًا من أي نوع سيعتبر ذلك تصرفًا غير محسوبًا.  مثال للهجة اللائقة: "أرغب في تبليغك بحدث مهم أعتقد أنه قد يستدعي انتباه جلالتك". مثال للهجة غير اللائقة: "أرغب في أن تتلقى مؤسستي لكرة القدم التقدير اللازم". ربما كان من الأفضل أن تكتب خطابك كاملًا وتقوم بمراجعته بدقة، وحلل تتابع الأفكار فيه، وانظر إذا ما كان سينجح في توضيح نيتك الحقيقية. بمجرد أن تتم كتابته جرب قراءة أي جزء غير واضح فيه بصوتٍ عالٍ لتتبين ما إذا كان يبدو لك صحيحًا ومناسبًا.  جرب قراءة خطابك على أحد أصدقائك أو أفراد عائلتك. فيمكن لشخص آخر أن يساعدك في ملاحظة خطأ ما أو أن يدلك على طريقةٍ أفضل تقدم بها خطابك. بداية قوية لخطابك: "أرغب بتبليغ جلالتك بحدثٍ هام أعتقد أنه قد يثير انتباهك. قام مواطن مؤخرًا بإنشاء خدمة مذهلة من شأنها خدمة مجتمعنا وأعتقد أن جلالتك ستغمري هذا المواطن بالتقدير اللازم الذي يستحق." من المهم جدًا أن يكون خطابك واضحًا فذلك يساعد في التعرف على الحروف والكلمات بسهولة ويجعل من السهل فهم المعاني المتضمنة في خطابك   بالإضافة إلى ذلك، فإن جودة الخط وحسنه سيزيد من احتمالية قراءة الملكة لرسالتك. يجب أن تولي خطك عناية ليظهر مدى اهتمامك بالخطاب. يمكنك اتباع بعض الخطوات المعروفة كالتالي:  لا تستخدم خطًا مبهرجًا أوصعب القراءة. وتجنب استخدام الخطوط المتلاصقة كذلك. يُفضل استخدام الحبر الأسود أو الأزرق. فقد تجعل الألوان الفاتحة القراءة أكثر صعوبة. استخدم القواعد الأساسية للنحو وعلامات الترقيم وكتابة الأحرف الكبيرة. تجنب استخدام أسلوب الكتابة الدارج على الإنترنت (مثلًا الكتابة بأحرف كبيرة للدلالة على الصراخ أو الحديث بصوتٍ مرتفع، أو الاختصارات مثل "لول (والتي تعني أضحك بشدة)"، والرموز الانفعالية). تأكد من كون خطابك خاليًا من الأخطاء الإملائية والنحوية أو أية مشاكل في أسلوب الكتابة. استغرق بعض الوقت بعد كتابتك المبدأية للخطاب لمراجعته، فقد تسهو عن بعض الأخطاء لأنك قد انتهيت توًّا من كتابته ولا يزال محتواه في رأسك. اقرأ كل سطرٍ على حدة، وحاول إخفاء السطور التالية له حتى لا تشتت انتباهك عن ملاحظة أي أخطاء محتملة. يمكنك التأكد من عدم وجود أخطاء في خطابك عن طريق قراءته من النهاية للبداية كلمةً بكلمة. إذا كنت تطبع خطابك على الحاسب الآلي وليس بخط اليد، استخدم برنامج تصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية. ضع مخططًا للموضوعات التي ستتحدث عنها في خطابك لتنظيم خطابك بشكل أفضل. اكتب ما تريد الوصول إليه بالترتيب حتى تتمكن من التركيز على هدفك. قسم كل نقطة تكتبها إلى نقاط فرعية لتعمل على توضيحها. قسم أفكارك بطرق مختلفة مستخدمًا عدة أنواع من العلامات كالأرقام اللاتينية والحروف الصغيرة والأرقام. تعتبر "جلالتك" أو "إذا سمحت جلالتك" هي المصطلحات الأفضل، ربما كان من الأفضل أن توجه خطابك لسكرتير جلالتها الخاص أو لوصيفتها، ولكن لا يزال بإمكانك توجيه رسالتك للملكة نفسها.  تتقبل العائلة المالكة كذلك الكلمة الأقل رسمية (مدام) كبديل.  إذا كنت ستوجه رسالتك إلى أحد المساعدين؛ فالتزم بالقواعد التالية:  يجب أن تشير أولًا إلى الملكة مستخدمًا "جلالة الملكة". تكون الإشارة في باقي الحالات الأخرى بلفظ "الملكة". يجب استبدال كل ضمائر الغائب بلفظ "جلالتها". حيث تمتلك جلالتها بريدًا إلكترونيًا، ولكنه ليس مخصصًا تمامًا للعوام، وإلا كان سيصلها سيل من الرسائل يوميًا. إذا كنت ترغب في توصيل رسالة سريعة فإن حساب تويتر للعائلة الملكية هو (https://twitter.com/RoyalFamily (@RoyalFamily فعلى ما يبدو أن الملكة تستخدمه بدلًا من حسابها الشخصي غير المفعل. تستقبل الملكة عددًا هائلًا من الرسائل الإلكترونية، ومن الكياسة أن تضع في اعتبارك كم الرسائل التي تصلها. تجنب أن تطلب منها ردًا فلن يكون ذلك تصرفًا لائقًا، حتى وإن كان احتمال حدوث ذلك ضعيفًا لا تتوقع ردًا من الملكة نفسها، فإن حالفك الحظ وتلقيت ردًا سيكون موقعًا من وصيفتها أو من كتبتها الرسميين. لخص خطابك سريعًا، (مثلًا "شكرًا لاهتمام جلالتك بطلب التقدير للمواطن المستحق لذلك"). بعد ذلك، إذا كنت مواطنًا من المملكة المتحدة عليك أن تنهي خطابك بجملة "يشرفني يا سيدتي أن أكون خادم جلالتكم الأكثر طاعةً وتواضعًا". يمكنك كذلك أن تستبدل كلمة "خادم" بكلمة "تابع". إذا لم تكن أحد رعايا المملكة المتحدة، اختر ختامًا يعبر عن الاحترام كالأمثلة التالية:  تعتبر عبارة "مع فائق الاحترام والتقدير" خاتمة مناسبة؛ حيث أنها تستخدم عادةً في الخطابات التي ترسل لشخص ذو مكانة مرموقة.  يمكن أن تكون جملة "تفضلوا بقبول وافر الاحترام" كذلك ختامًا مقبولًا. اكتب اسمك وعنوانك في الركن الأعلى على اليمين؛ فقد تتلقى ردًا من الملكة مباشرةً أو من وصيفة جلالتها. يجب أن تكتب العنوان الموجه إليه الخطاب كما يلي: جلالة الملكةقصر باكنجهاملندن SW1A 1AA. اطوٍ  الخطاب إلى ثلاثة أجزاء متساوية. يمكنك حتى أن تقيس طول كل جزء قبل أن تقوم بثني الورقة؛ لأنه خطابَا بالغ الأهمية وتنسيقه مهم للغاية. يمكنك استخدام مقاس الظرف لمعرفة الطول الملائم قبل أن تقوم بقياس طول الثلث الأول. ضع الخطاب في الظرف بعد أن تقوم بثنيه وأرسله إلى الملكة.  اختر طريقة الإرسال المناسبة. فقد يكلفك إرسال خطاب إلى لندن الكثير، وذلك تبعًا لموقعك ولوزن الخطاب. إذا أرسلت شيئًا مع الخطاب ضع في حسبانك ألا يكون ضمن قائمة المحظورات أو الأشياء الممنوع إرسالها لبريطانيا العظمى.
اكتب مسودة بمتن خطابك. تدرب على كتابة خطابك. تأكد من أن يكون خطابك سهل القراءة. قم بتدقيق خطابك لغويًا. اكتب الخطوط العريضة لخطابك. خاطب الملكة بطريقة لائقة. تواصل مع الملكة عبر الإنترنت. ضع حدًا لتوقعاتك. وقع بطريقة صحيحة. اكتب العنوان على الظرف. أرسل الخطاب.
https://www.wikihow.com/Write-to-HM-Queen-Elizabeth-II https://www.wikihow.com/Write-to-HM-Queen-Elizabeth-II https://www.wikihow.com/Write-to-HM-Queen-Elizabeth-II
Writing the Letter Body Reaching Her Majesty and Writing a Salutation Closing and Sending Your Letter