إرسال بريد إلكتروني لمدرس طفلك إرسال خطاب مكتوب بخط اليد إلى المدرس
توجد عدة أسباب مختلفة وراء التواصل مع المدرس، قد تكون ببساطة حاجتك لتعريف المدرس على طفلك وربما المناقشة حول بعض من مخاوفك الكبيرة. إليك بعض الأسباب المحتملة لكتابتك خطاب للمدرس:   التعريف عن نفسك أو عن طفلك بعد انتقاله لمدرسة جديدة. مناقشة مشكلة ما. طرح أسئلة حول الواجبات المدرسية أو مستوى أداء الطفل. طلب عقد اجتماع. إعلام المدرس بالظروف الخاصة التي يمر بها الطفل، كالإعاقات أو المشاكل العائلية. الاعتذار لغياب ابنك بسبب مرضه أو التزام العائلة بموعد ما. اجمع أي معلومات تحتاجها لكتابة بريد شامل واحترافي للمدرس.  توفر عليك معرفتك للمعلومات الضرورية أن تكون الرسالة أطول من اللازم وتُظهر للمدرس أنك تكن له الاحترام وتأخذ المشكلة بجدية.  اسأل طفلك عن اسم المدرس أو ابحث عن اسمه على موقع المدرسة. جهز نسخًا من أي وثائق داعمة. على سبيل المثال: إذا كان طفلك ذا حاجة خاصة، جهز نسخة من تشخيص الطبيب لحالته أو أي من الوثائق الرسمية الداعمة التي تعفيه من المشاركة في بعض الأنشطة والالتزامات الدراسية. استخدم المعلومات التي جمعتها لكتابة مسودة للرسالة. يعطيك هذا وقتًا للحديث بشكلٍ كامل عن مخاوفك والتفكير مليًا فيما كتبت وإجراء التغييرات اللازمة.  في أثناء كتابة المسودة، تجنب كتابة اسم البريد الإلكتروني للمدرس في حقل "إلى" حتى لا ترسل المسودة الأولى دون قصد. أبقِ المسودة موجزة ومختصرة قدر الإمكان.   حافظ على نبرة كلامك في الرسالة شخصية ومؤدبة ومهنية.  اكتب مقدمة مختصرة بها اسمك واسم طفلك وسبب مراسلتك للمدرس. على سبيل المثال يمكنك أن تكتب: "عزيزي السيد سامي، اسمي "أحمد نافع" وأنا والد الطالب "محمد أحمد نافع"، أرسل إليك تلك الرسالة لأن ابني يواجه صعوبة في فهم دروس مادة الرياضيات". حاول جعل متن رسالة البريد ما بين فقرة إلى ثلاث فقرات. تحدث عن أي مشاكل أو مخاوف لديك؛ يمكنك أيضًا أن تسأل المدرس حول الكيفية التي تقدر من خلالها مساعدته ومساعدة طفلك بشكلٍ بناء. أنهِ رسالة البريد بشكر المدرس على تقديره وكتابة معلومات التواصل معك لمزيدٍ من الاستشارة. على سبيل المثال: اكتب "شكرًا على تقديرك للصعوبات التي يمر بها محمد. لا تتردد في التواصل معي متى شئت عن طريق البريد أو رقم هاتفي المحمول المذكور في آخر الرسالة. أتطلع للتعاون معك لإيجاد حل لمشكلة محمد". عند كتابة المسودة، حاول جعل كلامك إيجابيًا قدر الإمكان. من السهل أن تنزعج أو تتعصب عندما يتعلق الأمر بطفلك، فاحرص على محافظتك على نبرة إيجابية أن تخلق حوارًا منفتحًا منتجًا ما بينك وبين مدرس طفلك.   تجنب توجيه الاتهامات إلى المدرس. استخدم الأفعال مثل أفهم، أتعاون، أتناقش. استخدم الصفات مثل إيجابي ومبادر. اجمع الكلمات السابقة في عبارات مثل: "فهمت من محمد أنه يواجه صعوبة في الرياضيات. أود أنا وهو أن نبادر لعلاج هذه المشكلة، وكنا نتساءل ما إن كان بإمكانك التعاون معنا في تحسين مستواه الدراسي". كثيرًا ما يقول الأطفال الصدق دائمًا ويعجزون عن الكذب، فإذا كذبت في خطابك فقد ينكشف أمرك بزلة لسان واحدة من الطفل، لذا كن صادقًا قدر الإمكان مع المحافظة على النبرة المهنية.  كن صريحًا. على سبيل المثال، قل: "لدي رحلة تابعة لعملي إلى المتحف وكنت أود اصطحاب محمد معي ليحصل على خبرة تعليمية خارج منهجه الدراسي. هل بإمكانك السماح لنا بمعرفة واجبه المنزلي الذي يجب أن يكمله عند عودته للفصل يوم الأحد؟". بعد أن تكتب المسودة التمهيدية لخطابك، خذ بعض الوقت في التفكير مجددًا في المحتوى ونبرة الكلام، وبعدها أجرِ أية تعديلات ضرورية. لا تقتصر فائدة ذلك على إعطائك الفرصة لتعديل النصوص أو مسحها، بل يمكنك أيضًا من اكتشاف أخطاء التهجئة وعلامات الترقيم والأخطاء النحوية.  تأكد أن رسالة البريد التي راجعتها لها "مقدمة" و"متن" و"خاتمة"، كل منها صادق وإيجابي ومبادر قدر الإمكان. اقرأ الخطاب بصوتٍ عالٍ مع نفسك، فهذا يساعدك على ملاحظة الأخطاء المحتملة أو العبارات السلبية أو الاتهامية.  يمكنك أن تطلب من صديق أو زوجتك أو خبير تعليمي أن يقرأ الخطاب ويعطيك اقتراحات لجعله أقوى وأكثر إيجابية. بعد إجراء التغييرات على المسودة، اكتب تحية وخاتمة مهنية. يساعد ذلك على جعل المدرس متقبلًا أكثر للخطاب ويحفزه على الرد بشكلٍ بناء.   اكتب التحية كما يخاطب طفلك مدرسه. على سبيل المثال: "عزيزي الأستاذ سامي" ثم أتبِع ذلك بفاصلة. إذا لم تكن متأكدًا من كون الأستاذة متزوجة أم لا، فبدلًا من الوقوع في خطأ استخدام "مدام" بينما يجب استخدام "آنسة" أو العكس استخدم كلمة تحية محايدة، وقل مثلًا: "الأستاذة/ فلانة". تجنب استخدام الاسم دون ألقاب ما لم تكن تعرف هذا المدرس وبينكما علاقة ودودة. اختم بجملة "مع خالص تحياتي" ثم أتبِعها بفاصلة. يمكنك أيضًا أن تكتب "أنتظر رسالة منك" ثم كتابة مع خالص تحياتي لتشير للمدرس أنك ترغب في تلقي رد منه. اختم باسمك وكيف يمكن للمدرس أن يتواصل معك. على حسب طبيعة الرسالة، يمكنك تضمن أية وثائق توضح مخاوفك، فهذا يعطي المدرس مرجعًا وفهمًا أفضل للمشكلة.  تأكد أن الملفات الملحقة يسهل الوصول إليها. ستحتاج لكتابة البريد الإلكتروني للمدرس قبل أن تتمكن من إرسالها. تحقق من موقع المدرسة لتعرف التهجئة والصيغة الصحيحة لاسم بريده.   انسخ أسماء بريد أية أطراف مرتبطة كزوجتك أو مدرس آخر داخل في الأمر. يمكنك إرسال نسخة من الرسالة لنفسك لتحظى بنسخة إضافية إلى جانب التأكد أن بريدك قد بعث الرسائل بنجاح. اقرأ الرسالة مرة أخيرة قبل إرسالها؛ يقلل ذلك من نسيانك لشيء أو ارتكابك لأية أخطاء. المدرسون منشغلون دائمًا وكثيرًا لا يتوفر لديهم الوقت للرد مباشرةً أو التحقق حتى من رسالتك، لذا أعطِه بعض الوقت للرد عليك قبل متابعة الأمر.  حدد تاريخًا إذا كنت تريد ردًا في موعد معين.  أرسِل رسالة أخرى إذا لم تتلق ردًا خلال أسبوع. الملحوظات المكتوبة بخط اليد صورة شخصية للمراسلة أكثر من البريد الإلكتروني. توجد عدة مناسبات قد ترغب فيها أن ترسل للمدرس ملحوظة مكتوبة بخط اليد، والتي تتضمن ما يلي:   ملحوظة شكر للمدرس. تعريف مختصر عن نفسك. طلب عذر لأن يغادر طفلك الفصل بسبب المرض. يجب أن تتأكد أن المدرس سيقدر على قراءة الملحوظة بسهولة، لذا احرص على جعل خطك واضحًا.   اكتب ببطء إذا كان خطك رديئًا، فهذا سيساعدك في كتابة الحروف بشكلٍ أوضح. تجنب استخدام الأقلام الرصاص أو الحبر السائل التي تلطخ الورقة بسهولة. أقلام الحبر الجاف أفضل خيار أمامك. يمكنك كتابة مسودة تمهيدية على الكمبيوتر ثم نقلها في ورقة بخط يدك، فهذا سيساعدك في التفكير بشكلٍ أكبر فيما ترغب في كتابته. اطبع ملحوظتك من على الكمبيوتر ووقعها بخط يدك إن كنت تفضل عدم تحويلها إلى كتابة يدك. إذا كنت تفضل الكتابة بخط يدك للمدرس فيمكنك اتباع نفس خطوات كتابة البريد الإلكتروني، ومع ذلك إن لم يكن الأمر ذا أهمية كبرى كمجرد ملحوظة شكر فلا داعي لكتابة عدة مسودات.   استخدم ورقة بيضاء نظيفة غير مجعدة. اكتب التاريخ أعلى الورقة. اكتب التحية تحت التاريخ، مثل "عزيزي السيد سامي" ثم فاصلة. استخدم نفس العناصر التي استخدمتها في رسالة البريد الإلكتروني. تذكر جعل الملحوظة مختصرة وموجزة قدر الإمكان. على سبيل المثال: "عزيزي السيد سامي، اسمي أحمد نافع والد علي أحمد. أود أن أشكرك على مساعدة ابني في الرياضيات، لقد كان يواجه صعوبات كبيرة فيها وأقدر لك عن جد أنك أخذت من وقتك للالتقاء به بعد المدرسة لمناقشة مشاكله بتفاصيل أكبر. لا تتحرج من طلب المساعدة مني في أي شيء. مع خالص تحياتي، أحمد نافع". وقِّع الملحوظة بتوقيعك وتضمن أي نسخة مطبوعة من اسمك أسفله حسب الحاجة. قبل أن ترسلها يجب أن تراجعها جيدًا، وذلك لضمان خلوها من الأخطاء وعدم نسيان أي شيء أو وجود أي بقع ملطخة أو أجزاء غير مقروءة.  أعِد كتابة الخطاب إذا وجدت الكثير من الأخطاء. توجد عدة طرق لتوصيل رسالتك المكتوبة بخط اليد للمدرس. يمكنك توصيل الملحوظة بعدة طرق على حسب الغرض منها أو رغبتك في وصولها في تاريخٍ محدد:   عبر البريد. احرص على إرسال الخطاب للمدرس ثم كتابة معلومات المدرسة تحته. باليد. اذهب بالرسالة إلى مكتب المدرس بالمدرسة ليوصلها طاقم العاملين إليه. أرسلها مع طفلك. يمكنك أيضًا أن ترسل الملحوظة مع طفلك، ولكن كن على دراية أنه قد ينسى توصيلها لمدرسه. يمكنك تعليقها بدبوس على معطفه حتى يراها المدرس، خاصة إذا كان ابنك صغير السن للغاية.
اعرِف متى تكتب للمدرس. اجمع المعلومات الضرورية. اكتب مسودة أولى من الخطاب. حافظ على نبرة إيجابية للرسالة. كن صادقًا. أعِد التفكير في رسالتك وعدلها. أضِف تحية وخاتمة جيدة للخطاب. ألحِق الوثائق المرتبطة. أرسِل رسالة البريد. راجع المسودة النهائية. انتظر لفترة كافية من الوقت قبل توقع أن يرد المدرس عليك. ضع في الاعتبار متى يجب إرسال خطاب مكتوب بخط اليد. اكتب بخطٍ واضح ومرتب قدر الإمكان. اكتب خطابك أو ملحوظتك. راجع الملحوظة أو الخطاب. أرسِل الخطاب.
https://www.wikihow.com/Write-a-Letter-to-Your-Child%27s-Teacher https://www.wikihow.com/Write-a-Letter-to-Your-Child%27s-Teacher
Emailing Your Child’s Teacher Sending a Handwritten Letter to the Teacher