خوض حوار تحديد مضمون كلامك إيجاد بدائل
امنح نفسك برهة من الوقت للتحدث مع صديقك "كمدير"، ثم تحوّل إلى كونك "صديق" بعد ذلك مباشرةً. إن أراد صديقك التحدث عن الأمر بعد تمالك نفسه والتفكير في الموقف بهدوء، كن مستعدًا لمقابلة صديقك في مكانٍ بالخارج لتناول القهوة أو تناول الغداء معًا والتحدث في الأمر، ولكن احرص على جعل المحادثة قصيرة على قدر الإمكان. افصل بين دورك كمدير ودورك كصديق. كن المدير، وليس الصديق، عندما تخبر صديقك بفصله من العمل. هذا الأمر مهم على مستوى حالتك الذهنية، وعلى درجة استيعاب صديقك للأمر. كن مباشرًا في قرارك بإعلامه أنه مفصول من العمل مباشرةً. إن المراوغة في الأمر واستخدام حيل كالدعابة لن يخفف من وطأة الموقف، بل أن ذلك قد يعطي صديقك انطباعًا خاطئًا بأنه يمكن إصلاح الأمور للبقاء في العمل، وخلق هذا النوع من الشك عند صديقك أمر سيء يمكن أن يؤدّي إلى الإضرار بعلاقة الصداقة بينكما. وضّح لصديقك أن الصداقة شيء مختلف عن العمل، وبأنك - أو الشركة - تدفع أجره مقابل أدائه في العمل، وهو الأمر الذي لم يتحقق في حالته. مسألة الوظيفة مسألة اقتصادية بحتة، فهوّن هذه الحقيقة عن طريق التوضيح أن هذا الوضع لن يؤثر أو يتداخل مع علاقتكما الاجتماعية، وأكّد لصديقك أن علاقة الصداقة بينكما ستبقى كما هي بغض النظر عن أمور العمل. اشرح لصديقك طبيعة مكافأة نهاية الخدمة في الشركة، وساعده على نقل أشيائه من مكان عمله، وامنع أي شخصٍ من مضايقته أثناء مغادرته، وافعل كل ما يمكن فعله لمساعدة صديقك بفعل الأشياء التي تتمنى أن يقدمها لك مديرك في مثل هذا الموقف. اعرض على صديقك المساعدة لإيجاد وظيفة جديدة في مكان آخر. اعرض على صديقك تقديم خطاب إشادة له أو مساعدته على كتابة سيرته الذاتية والتقدم للحصول على وظيفة في مكان آخر، وذلك جزء من دورك كصديقٍ له. ابحث عن وظائف شاغرة قبل خوض هذا الحوار مع صديقك لتمتلك فرصةً جاهزة يمكن عرضها عليه. قد يشعر صديقك بالأذى والاستياء، وقد يؤدّي إزعاجه في هذه الحالة المزاجية باتصال هاتفي لدعوته لمشاهدة مباراة - وكأن شيئًا لم يكن - إلى زيادة سوء الأمور. كن جاهزًا للمساعدة والاستماع لصديقك، ولكن اترك زمام الأمور في يديه. أرسل رسالة نصية لصديقك لإعلامه بأنك ستشاهد مباراة وأن مشاهدتها معه ستكون أمرًا ممتعًا، ولكن اترك القرار له. تجنّب جر الصديق إلى التواصل الاجتماعي بدفعه للشعور بالذنب. بغض النظر عن الشخص الذي يتولّى عملية الفصل من العمل، سيشعر صديقك بالأذى والإحراج على الأرجح نتيجة لفقد وظيفته، وقد يؤدّي ذلك إلى قوله لأشياء قد تكون مسيئة نتيجة لغضبه، وكون عملية الفصل تحدث على يد صديقٍ له سيزيد من تعقيد الأمور بالطبع. إن لم تكن ترغب بخسارة علاقة الصداقة الموجودة بينكما، عليك خوض هذا الأمر مع فهم أن صديقك قد يضع اللوم عليك، وعليك الاستعداد للتعامل مع هذا الموقف. تخيّل أسوأ شيءٍ قد يقوله صديقك أثناء غضبه، ثم افترض أن صديقك سيقول ذلك بالفعل ولا تأخذ الأمر على محملٍ شخصي. فكّر بكتابة حوارٍ وحفظه قبل خوض المناقشة، والتزم بالحوار الذي كتبته. لا تستخدم المواجهة وتترك نفسك لتبحث في ذهنك عن الكلمات أثناء الحديث. خطّط للأحداث في ذهنك بأكبر قدرٍ ممكن من البلاغة والصدق. عليك أيضًا تقديم سبب الإقالة، وهو الإجراء المتّبع عند إقالة أي موظف آخر.  إن طلب منك مديرك تولّي عملية فصل صديقك من الوظيفة، فيمكنك إلقاء اللوم على شخص آخر. قدّم الأسباب بأكبر قدر ممكن من الصدق، وقدّم كذلك تعاطفك لصديقك. حتى إن كنت موافقًا على رأي مديرك، فلا يجب الإفصاح عن ذلك خلال هذه المرحلة على الأرجح: "ليس القرار بيدي. كم كنت أتمنى ألا يحدث ذلك، إلا أنني لا أمتلك أي حيلة لتغييره".  إن قام بصديقك بفعل شيءٍ غير أخلاقي أو ينطوي على أذى للشركة وكان قرار إنهاء وظيفته بيدك للحفاظ على مصلحة الشركة، قم بصب تركيزك على الموظفين الآخرين الذين تدين لهم كصديقك: "تربطنا علاقة قديمة، وأنت صديقي، إلا أن الأمور لن تجري على هذا النحو. عليّ أن أفكر في كل الموظفين الآخرين أيضًا. ستنهار هذه الشركة إن لم أصغِ للموظفين الآخرين".  إن لم يؤدِّ صديقك المطلوب منه في العمل، أو لم يكن مناسبًا للوظيفة، وجّه مسار الحديث لإعلان صديقك أن ما يحدث أمر في صالحه وأن ذلك فرصة للنجاح في مكان آخر عوضًا عن كونه فشلًا: "أرغب برؤيتك في مكانٍ تشعر فيه بالسعادة ويتم فيه استغلال مواهبك ومهاراتك بالشكل الذي يجب استغلالها به، وأقدّم اعتذاري لأن هذه الشركة ليست بالمكان المناسب لذلك". تعامل مع الأمر على أنه مهمة سيئة يتوجب عليك فيها استخدام معرفتك بصديقك لجعل سير عملية الإقالة يجري على أفضل وجه دون التسبب بالأذى على قدر الإمكان. إن أمكن تقديم فرصة أخرى لصديقك للاستمرار بالعمل عن طريق رسم خطة زمنية محكمة لتطوير أدائه من خلال التدريب أو التعليم لتحقيق مجموعة محددة من الأهداف، افعل ذلك. خطّط لاجتماعات أسبوعية لمناقشة تطوّر أداء صديقك.  وضّح لصديقك أنك ستضطر إلى إنهاء خدمته إن لم يتمكن من تحقيق الأهداف التي تم وضعها خلال الإطار الزمني المحدد. إن لم يقم صديقك بتحقيق الأهداف الموضوعة، ابدأ في إجراءات الإقالة واضعًا في الاعتبار أنك قدمت لصديقك كل الفرص التي يمكن تقديمها. وثّق نقاشك مع صديقك وقدّم هذا التقرير مع سجلات الموظف. قد تحتاج إلى التعامل مع الاعتراضات عن طريق تقديم المستندات التي احتفظت بها من نقاشك السابق مع صديقك، لذا احتفظ بسجلٍ لذلك. إن كنت في منصبٍ يسمح لك بذلك، فكّر في إعادة تنظيم الدور الوظيفي لصديقك من خلال نقله إلى منصب أقل، أو قدّم له فرصة حفظ ماء الوجه وتقديم استقالته. عليك حينها خوض نقاشٍ مشابه تشرح فيه لصديقك أن أدائه لا يرتقي إلى الحد المطلوب، إلا أنك تقدّر قيمة الصداقة بينكما وترغب بتقديم فرصة أخرى في منصب بمسؤوليات أقل.  خطّط للمنصب الجديد بحيث تقل فيه نقاط ضعف صديقك، مما يجعل الفائدة مشتركة. تكون بذلك قد قدّمت لصديقك فرصة مغادرة الشركة مع حفظ ماء الوجه، أو البقاء في منصب جديد يمتلك فيه فرصة للنجاح.  فكّر أيضًا بترقية الصديق أو نقله. على الرغم من أن ذلك يعدّ "خلطًا للأمور"، إلا أنه يمكنك فعل ذلك إن أتيحت لك فرصة التخلص من صديقك كموظف دون طرده بشكلٍ مباشر، حيث سيجنّبك ذلك المواجهة مع صديقك. إن تمكنت من إيجاد فرصة عمل جديدة لصديقك في شركة أخرى، فإنك بذلك تكون قد حللت المشكلتين. قد تجد أن هناك تضاربًا كبيرًا بالمصالح إن قمت بطرد صديقك من الوظيفة، وفي هذه الحالة، تحدّث مع مشرفك، أو مع مرؤوس، أو مع قسم الموارد البشرية في الشركة للتخطيط لسير الأمور بشكل مختلف.
اجعل المحادثة قصيرة على قدر المستطاع. لا تراوغ. اشرح لصديقك أنك تقدّر صداقته. ادعم صديقك خلال عملية الفصل. انتظر لفترة قبل التواصل مع صديقك كصديقٍ له. توقّع رد فعل صديقك. خطّط لما ستقوله. فكّر في الأمر كفرصة للتأسية، وليس كعبءٍ يلقى على كاهل صديقك، فعلى الأقل لا يتولى عملية الفصل شخص لا يهتم بمشاعر صديقك على الإطلاق. ضع خطة لتحسين الأداء. غيّر منصب صديقك أو توصيفه الوظيفي. اطلب من شخص آخر القيام بذلك.
https://www.wikihow.com/Fire-a-Friend https://www.wikihow.com/Fire-a-Friend https://www.wikihow.com/Fire-a-Friend
Having the Conversation Deciding What to Say Finding Alternatives