أوتلوك 2003 إرسال رد تلقائي بدون حساب إكستشاينج أوتلوك 2010/2013 أوتلوك 2007
اختر مساعد خارج المكتب من قائمة الأدوات ثم فعّل صندوق "أنا خارج المكتب حاليًا". أدخل الرد التلقائي الذي ترغب بإرساله في صندوق "الرد التلقائي مرة واحدة فقط لكل مرسل باستخدام النص التالي:". يمكنك إضافة قواعد إلى مساعدك، كإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني خاصة مرسلين معيّنين إلى مستقبل آخر. انقر على زر إضافة قاعدة لضبط قاعدة مخصصة. يمكنك مثلًا إنشاء قاعدة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من عميل معيّن إلى زميل في العمل حتى لا تمر رسائل البريد الإلكتروني المهمة دون انتباه أثناء ابتعادك عن المكتب. سيستمر المساعد بالعمل لحين فتح قائمة الردود التلقائية واختيار "لا ترسل ردودًا تلقائية". لن تظهر خيارات الردود التلقائية إن لم تكن تمتلك حساب إكستشاينج، ويمكنك في هذه الحالة ضبط الردود التلقائية على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قالب وبعض قواعد. ابدأ بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة حيث ستعمل هذه الرسالة كقالب لردودك التلقائية.  اختر موضوعًا يوضح الموقف بوضوح. اكتب مثلًا "أنا خارج المكتب حتى تاريخ كذا" واحرص على كتابة "رد تلقائي" في موضوع الرسالة أيضًا لتعلم المستقبل بأن الرسالة تلقائية. اكتب رسالة مختصرة. اكتب رسالة عامة في جسم الرسالة لتناسب أي شخص يستقبل الرسالة. أعلم مستقبل الرسالة بكيفية الوصول إليك أو بالشخص الذي يجب التواصل معه أثناء غيابك. انقر على خيار "حفظ باسم..." من قائمة "حفظ بنوع" المنسدلة ثم اختر "قالب أوتلوك" بعدما تصبح راضيًا عن الرسالة ليؤدي ذلك إلى حفظ الملف كقالب يمكن تحميله في أوتلوك. ستحتاج إلى تعريف بعض القواعد لأتمتة العملية وتفعيل الردود التلقائية بصورة سليمة، ويمكنك تحقيق ذلك في أوفس 2003/2007 عن طريق فتح قائمة الأدوات ثم اختيار "القواعد والإشعارات"، بينما في أوفس 2010/2013 فيجب فتح لسان التبويب "ملف" ثم اختيار "المعلومات" ثم النقر على خيار "القواعد والإشعارات". سيؤدي اتباع الخطوات الخاصة بإصدار أوفس إلى فتح قائمة قواعد رسائل البريد الإلكتروني.  انقر على زر إنشاء قاعدة جديدة. سيُطلب منك تحديد قالب، لذا اختر "تفقّد الرسائل عند وصولها" من قسم "البدء من قاعدة فارغة" ثم انقر على خيار المتابعة. عرّف الرسائل التي يجب الرد تلقائيًا عليها. فعّل صندوق "عندما يكون اسمي في خانة المرسل إليه" إن كنت ترغب بالرد على كل رسائل البريد الإلكتروني التي تستقبلها، علمًا بإمكانية تقليص الرسائل التي يجب الرد عليها من خلال تحديد مرسلين معيّنين أو رسائل بريد إلكتروني تحتوي على كلمات معينة في موضوعها أو محتواها. انقر على خيار المتابعة بعد تحديد اختياراتك. حمّل القالب. حدد صندوق "الرد باستخدام قالب معيّن" في النافذة التالية لتحميل الرسالة التي أنشأتها سابقًا، ثم انقر على الرابط الموجود في وصف صندوق "قالب معيّن" ليؤدي ذلك إلى فتح صندوق حواري يطلب منك تحديد مكان البحث عن القوالب. حدد بعد ذلك "قوالب المستخدم في نظام الملفات" وافتح الرسالة التي أنشأتها مسبقًا. حدد الاستثناءات. يمكنك بعد تحميل القالب تعريف حالات يتم استثناؤها من الردود التلقائية، كتحديد مستقبل معيّن أو أنواع معيّنة من الرسائل. انقر على خيار المتابعة بعد تحديد اختياراتك. اختر اسمًا لقاعدتك. ستحتاج إلى اختيار اسم للقاعدة بعد الانتهاء، ويجب اختيار اسم يسهل تذكره حتى تتمكن من تعطيل القاعدة بسرعة مستقبلًا. فعّل صندوق "تفعيل هذه القاعدة" لتفعيل القاعدة ثم انقر على خيار "إنهاء". يمكنك بعد العودة إلى المكتب تعطيل القاعدة عن طريق فتح قائمة القواعد والإشعارات مجددًا ثم اختيار قاعدة "خارج المكتب" التي أنشأتها من قائمة القواعد النشطة ثم النقر على زر الحذف. حدد مجلد إكستشاينج ثم حدد المجلد من متجر الرسائل. ستحتاج إلى تحديد مجلد إكستشاينج أولًا حتى تتمكن من رؤية خيار الردود التلقائية. افتح قائمة الردود التلقائية (مساعد خارج المكتب)، علمًا بإمكانية الوصول إلى هذه القائمة عن طريق فتح لسان التبويب "ملف" ثم اختيار لسان تبويب "المعلومات". فعّل صندوق "إرسال ردود تلقائية" من قائمة الردود التلقائية. يمكنك تعديل وقت تفعيل مساعد خارج المكتب عن طريق تفعيل الصندوق وتحديد مجال الوقت والتاريخ. سينتهي المساعد تلقائيًا بعد انتهاء مجال التاريخ إن كنت قد ضبطت مجالًا زمنيًا للردود التلقائية، وسيستمر المساعد بالعمل إن لم يظهر مجال التاريخ لحين فتح قائمة الردود التلقائية واختيار "لا ترسل ردودًا تلقائية". انقر على لسان تبويب الأدوات ثم اختر مساعد خارج المكتب من قائمة الأدوات وفعّل صندوق "إرسال ردود تلقائية لمساعد خارج المكتب". يمكنك تعديل وقت تفعيل مساعد خارج المكتب عن طريق تفعيل الصندوق وتحديد مجال الوقت والتاريخ. استخدم لسان تبويب "داخل شركتي" لردود رسائل البريد الإلكتروني من داخل خادم إكستشاينج، واستخدم لسان تبويب "خارج شركتي" لردود رسائل البريد الإلكتروني المستقبلة من أي شخص آخر. انقر بعد ذلك على خيار الموافقة بعد أن تصبح راضيًا عن النتائج. سينتهي المساعد تلقائيًا بعد انتهاء مجال التاريخ إن كنت قد ضبطت مجالًا زمنيًا للردود التلقائية، وسيستمر المساعد بالعمل إن لم تحدد مجال التاريخ لحين فتح قائمة الردود التلقائية واختيار "لا ترسل ردودًا تلقائية".
فعّل مساعد أوفس. اكتب ردودك. أضِف قواعد. عطّل مساعد خارج المكتب. أنشئ قالبًا. احفظ القالب. أنشئ القواعد. عطّل القاعدة. فعّل خاصية الردود التلقائية. اضبط الردود. تعطيل خاصية الردود التلقائية. فعّل مساعد أوفس. اكتب ردودك. عطّل مساعد خارج المكتب.
https://www.wikihow.com/Turn-On-or-Off-the-Out-of-Office-Assistant-in-Microsoft-Outlook https://www.wikihow.com/Turn-On-or-Off-the-Out-of-Office-Assistant-in-Microsoft-Outlook https://www.wikihow.com/Turn-On-or-Off-the-Out-of-Office-Assistant-in-Microsoft-Outlook https://www.wikihow.com/Turn-On-or-Off-the-Out-of-Office-Assistant-in-Microsoft-Outlook
Outlook 2003 Send an Auto-Reply Without an Exchange Account Outlook 2010/2013 Outlook 2007