تحديد الهدف من الورقة المفاهيمية شرح كيفية عمل فكرتك مراجعة مسودة الورقة المفاهيمية
تهدف الأوراق المفاهيمية إلى إقناع الرعاة وحثهم على تمويل المشروع أو تبني الفكرة، لذا فإنه من الضروري أن يتم جذبهم إلى المشروع من البداية.  يمكن ان تبدأ الورقة على سبيل المثال بإحصائية مثيرة للانتباه تتعلق بمشروعك: "يتم إهدار 4.8 مليون كيلو جرام من الطعام كل عام لسبب شائع وهو الفئران". يجب أن تعطي عنوانًا وصفيًا لورقتك مثل: "إغلاق صندوق الفئران" أو "التخلص من تحكم الفئران"، فالعنوان يُعتبر هو وسيلة أخرى لجذب الانتباه. يجب عليك أن تصف في الورقة المفاهيمية الخاصة بك كيف تتلاقى أهداف مشروعك مع أهداف ورسالة الراعي الذي تطلب تمويله. يظهرك ذلك بمظهر مهني وأنك قد أنجزت دورك في البحث والتعرف على الراعي وأنك جاد في رغبتك للحصول على دعمهم. يمكنك أن تجرب شيئًا مثل: "إن مؤسستكم ملتزمة منذ فترة طويلة بتمويل المشاريع التي تعزز المبادرات الصحية. لقد قمنا بتطوير صندوق لصيد الفئران كوسيلة سهلة وفعالة من حيث التكلفة لخفض معدلات الأمراض وتكاليف الصرف في البلديات، ونسعى للحصول على دعمكم للمشروع". يتخصص القسم التالي من الورقة المفاهيمية لوصف وشرح الغرض المحدد للمشروع في بضعة جمل أو فقرات قصيرة. صف المشكلة التي تريد حلها ووضح كيف تعرف أنها موجودة. اعرض كيف يرتبط مشروعك بالقضايا أو الأسئلة أو المشكلات الحالية. يمكن أن تساعد الإحصائيات والبيانات الرقمية في بناء حالة إقناع توضح سبب المشكلة. يمكن أيضًا التأثير على القراء من خلال بعض الحكايات والقصص الشخصية، لذا لا تستبعد تضمينها.  يمكن أن تتضمن ورقتك المفاهيمية على: "تعتبر الفئران مصدرًا للإزعاج لكنها أيضًا ناقلة لبعض الأمراض الخطيرة، مثل: داء الكلب ووباء الطاعون. تنفق البلديات الملايين سنويًا لمواجهة هذه المشكلة". قم بتضمين مراجع للتحقق من أيّة بيانات تم الاستشهاد بها. يرغب الرعاة في معرفة ما إذا كان لديك فكرة عن كيفية حل المشكلة أو التحقيق فيها، حتى وإن استطعت إقناعهم بأنها مشكلة مهمة. أقضِ بعض الوقت عاكفًا على ورقتك المفاهيمية وصف بها الطرق التي ستستخدمها في حل المشكلة المعروضة.  قد يتضمن مشروعك على سبيل المثال جهازًا في صورته الأولية يعمل على اصطياد الفئران بطريقة إنسانية. قد تضيف بعض الأنشطة إلى طرقك أيضًا. يمكنك اقتراح خطط لحملات إعلانية لتثقيف المجتمعات حول مشاكل الفئران أو إرسال محققين لكي يقوموا بدراسة مدى تفاقم المشكلة في المجتمعات المختلفة. تذكر أن الرعاة ينظرون في العديد من الطلبات المُقدمة للتمويل. لتضمن نجاحك عليك أن تشرح ما الذي يميز مشروعك. اطرح على نفسك السؤال التالي: "ما الشيء المميز الذي يقدمه المشروع ولم يسبق تجربته من قبل؟" حاول استخدام عبارات مثل: "قامت الحكومات بمحاولة نشر التوعية عن انتشار الفئران عن طريق الملصقات والراديو والحملات التلفزيونية، إلا إنها لم تستفد أبدًا من مواقع التواصل الاجتماعي كوسيلة للتواصل مع الأفراد. يعمل مشروعنا على سد هذه الفجوة." لا يمكن أن تتوقع من أي راعي أو مؤسسة أن يظهروا استعدادًا لتمويل مشروع بلا خريطة زمنية واضحة. يجب أن يكون هناك جزء من الورقة المفاهيمية خاصتك لشرح المخطط الزمني لتنفيذ المشروع. على سبيل المثال: "فبراير 2018: توقيع عقد إيجار لمساحة ورشة العمل ـ أواخر فبراير 2018: شراء مواد نموذج صندوق الفئران ـ مارس 2018: إجراء اختبارات أولية للنموذج الأولي من الصناديق." يرغب الرعاة أو المستثمرون في تمويل المشاريع التي من الممكن أن تحقق نجاحًا أكبر، لذا يكون عليك في الورقة المفاهيمية أن تشرح كيفية قياس نجاح مشروعك، إذا كنت تقوم بتطوير أحد المنتجات مثلًا، فيجب أن تضيف كيفية قياس نجاح المشروع بشكل واضح سواء اعتمد ذلك على عدد الوحدات المنتجَة مقابل المُباعة أو غير ذلك من القياسات. يمكنك أن تضيف أيضًا وسائل تقييم أخرى مثل استطلاعات رأي العملاء وقياس مدى رضاهم، أو قياس المشاركة والتأثير الاجتماعي إضافة إلى أي وسيلة قياس أخرى مناسبة. يهتم الرعاة بتوافر نظرة عامة شاملة حول مقدار التكلفة المتوقعة للمشروع. يستخدم الممولون تلك المعلومات لمعرفة مدى الحاجة إلى التمويل وما إذا كان المشروع مناسبًا أم لا. تعتبر الورقة المفاهيمية بمثابة اقتراح مبدئي لهذه التفاصيل المالية، لذا فإنه يكون من الأفضل أن تضمن بعض المعلومات الأساسية عن التكاليف لكنك لا تحتاج لأن تذكر التفاصيل كاملة. قد تشمل على معلومات مثل:  الموظفون بما في ذلك المساعدين. المعدات والمخزون. السفر. المستشارون الذين قد تكون بحاجة إلى تعيينهم. المكان أو مساحة العمل (الإيجار على سبيل المثال). يمكنك أن تنهي الورقة بفقرة قصيرة مع التأكيد على هدف المشروع وخطة العمل الأساسية واحتياجاتك. ركز على النقاط الأساسية التي تريد أن تبقيها في عقل الرعاة تتسم الأوراق المفاهيمية عادة بكونها وثائق قصيرة تتكون من ثلاث إلى خمس صفحات. يقوم الرعاة بقراءة العديد من الأوراق المفاهيمية وقد يتم رفض بعضها لأنها لم يتم تنسيقها بشكل جيد.  قم باتباع التوجيهات إذا ما تم طلب تطبيق تنسيقي معين. يمكنك أيضًا كتابة الورقة بخط قياسي مناسب للقراءة بشكل جيد (خط بحجم 12). قم بترقيم الصفحات واستخدم هوامش جانبية مناسبة (2.5 سم). يبحث الممول عن مشاريع مدروسة وقابلة للتنفيذ. تجنب التحفظ خلال توضيح اقتراحك أو القيام بفعل ما يظهرك بمظهر غير الواثق أو المتشكك مما يزعزع الثقة في مشروعك.  تجنب الجمل التي تكون مثل "نعتقد أن منتجنا يمكن أن يساعد بعض البلديات على الأقل في السيطرة على الجرذان." ستكون الجملة أقوى إن كانت "سيؤدي صندوق الجرذان المُحكم من الحد من انتشار الجرذان في أيّة بلدية متوسطة الحجم والقضاء على وجودها تمامًا في العديد من الحالات." إذا كنت تكتب الورقة لمؤسسة علمية لتقوم بتمويلك فقد يكون من المناسب استخدام المصطلحات العلمية أو الفنية. أما في حالة أنك تقوم بتقديم الورقة إلى منظمة عامة لتمويل نفس المشروع ستكون بحاجة إلى الحد من المصطلحات العلمية وشرح المفاهيم الأساسية ليفهمها القارئ. إذا كنت تخاطب قراء ليس ليهم خبرة بمجالك، فاطلب من شخص غير متمرس في عملك أو مجالك أن يقرأ الورقة المفاهيمية الخاصة بك ويخبرك إذا ما كانت هناك بعض المصطلحات غير المفهومة. تأكد من أن الممول المحتمل يعرف كيفية التواصل معك إما عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف. يجب عليك كتابة تلك المعلومات في نهاية الورقة حتى وإن كنت قد أدرجتها في مكان آخر في ملف المشروع وذلك حتى لا يضطر الممول إلى البحث عنها. لا يمكن أن تترك في الورقة المفاهيمية الجيدة أيّة أخطاء أو أخطاء إملائية أو أخطاء في التنسيق. عليك أن تظهر لممولي المشروع المحتملين أنك حريص ومهتم بأن تظهر مشروعك على أحسن وجه من خلال التدقيق في مسودتك الأخيرة قبل إرسالها. اطلب من أحد لم يقرأ ورقتك المفاهيمية سابقًا أن يُلقي نظرة عليها قبل إرسالها، وذلك حتى يتمكن من اكتشاف الأخطاء التي قد تكون غفلت عنها.
اجذب انتباه القارئ. اشرح سبب اختيارك لهذا الراعي. صف المشكلة التي يتناولها مشروعك. ضع المشكلة في سياقها لتشرح سبب أهميتها. اعرض أساسيات نهجك. احرص على التأكيد على ما يجعل أساليبك فريدة. ضع جدولًا زمنيًا. أضف أمثلة واضحة عن كيفية تقييم المشروع. وضح الميزانية الأولية لمشروعك. قم بإنهاء الورقة بكتابة ملخص المشروع. احرص على أن تكون قصيرة وأنيقة. تأكد من أن اللغة في الورقة المفاهيمية الخاصة بك هي لغة موجهة وواضحة. استخدم مفردات يفهمها القارئ. أضف معلومات التواصل. قم بتدقيق مسودتك الأخيرة.
https://www.wikihow.com/Write-a-Concept-Paper https://www.wikihow.com/Write-a-Concept-Paper https://www.wikihow.com/Write-a-Concept-Paper
Establishing the Purpose Explaining How your Concept Works Reviewing the Draft