تغيير الطريقة المتّبعة تغيير طريقة اطّلاعك على رسائل البريد الإلكتروني تقليل رسائل البريد العامة ضبط المرشحات
حدّد الرسائل المزعجة غير المرغوبة لتقوم خدمة البريد الإلكتروني بتصفيتها من صندوق الوارد تلقائيًّا في المستقبل. عند استقبال رسالة مزعجة، حدّد الرسالة كرسالة غير مرغوب بها. سيؤدي ذلك إلى تحديد مُرسل الرسالة كشخص يُحتمل إرساله لرسائل مزعجة مُستقبلًا، وسيتم تحويل كل الرسائل التي يُرسلها هذا الشخص إلى صندوق الرسائل غير المرغوب بها.  تمتلك مُعظم خدمات البريد (مثل Google Mail، و Yahoo Mail، و Outlook، وغير ذلك) مرشحات رسائل غير مرغوب بها افتراضيًا، وتعمل هذه المرشحات على نقل الرسائل غير المرغوب بها إلى صندوق خاص في بريدك الإلكتروني. يمكن لمرشحات الرسائل غير المرغوب بها التعرّف على الرسائل المزعجة من خلال النصوص الموجودة بها وعدد مستقبلي الرسالة. الرسائل غير المرغوبة هي رسائل يتم إرسالها عشوائيًا لعدد كبير من المتلقّين، وعادة ما تُستخدم للترويج أو الاحتيال على الناس. بما أن الرسائل غير المرغوبة قد تحتوي على فيروسات، فمن المهم جدًا تجنّب فتح هذه الرسائل وتحديدها كرسائل غير مرغوب بها. الأفضل هو حذف الرسالة دون فتحها، عوضًا عن انتقال فيروس إلى جهازك أثناء محاولة تحديدها كرسالة غير مرغوب بها. تتباين قوّة مرشحات الرسائل غير المرغوب بها والخدمات الأخرى بين خدمات البريد الإلكتروني المختلفة. إن لم تكن مُعجبًا بخدمة البريد الإلكتروني التي تستخدمها حاليًا، جرّب خدمة أخرى.  Gmail أحد الخدمات التي تمتلك مرشّح رسائل غير مرغوب بها قوي للغاية، كما أن الخدمة تقدّم الكثير من الأدوات الأخرى التي تساعدك على التحكّم ببريدك الإلكتروني. إن كنت مضطرًا لاستخدام عميل محدّد لاستعراض بريدك الإلكتروني إلَا أنك ترغب باستخدام عميل آخر، اضبط عميلك الحالي ليقوم بتوجيه رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها إلى عنوان بريد إلكتروني آخر يمكن الوصول إليه بالعميل الذي تفضله. احرص على تقديم عنوان بريدك الإلكتروني للمواقع ذات السمعة الحسنة التي تثق بها. يجب تجنّب تقديم عنوان بريدك الإلكتروني إلا عند الضرورة. عنوان البريد الإلكتروني أحد بيانات الاتصال الخاصة بك، كما هو الحال مع رقم هاتفك المحمول أو هاتف منزلك. يؤدي التزام الحذر عند التسجيل بالمواقع الإلكترونية إلى المساعدة على تقليل رسائل البريد التي تتلقاها.  على الرغم من أن المواقع التي تقوم بالتسجيل فيها قد لا ترسل لك رسائل بنفسها، إلا أنه من الوارد أن تقوم هذه المواقع ببيع بريدك الإلكتروني لشركة أخرى ترسل لك رسائل مزعجة. قد تقوم الشركات التي تقدم لها عنوان بريدك الإلكتروني في الواقع بفعل ذلك أيضًا. احذر على وجه الخصوص من المواقع التي تشتهر بفعل ذلك كمواقع السفر ومواقع حفلات الزفاف. نتيجة لعلم هذه الشركات بالغرض الذي ترغب بدفع المال من أجله، يمكن لها أن تبيع عنوان بريدك الإلكتروني لشركات وخدمات أخرى متعلّقة بذلك. قد تنجذب أحيانًا لتقديم عنوان بريدك الإلكتروني على موقع إلكتروني ما، وقد يكون هذا الموقع موقعك الشخصي أو قسم التعليقات الخاص بموقع إلكتروني آخر (كمواقع ومدوّنات الأخبار مثلًا). أحد الأخطاء الشائعة الأخرى هي نشر عنوان بريدك الإلكتروني في المنتديات. هناك أشخاص يجوبون الشبكة العنكبوتية بحثًا عن عنواين البريد الإلكتروني لجمعها وبيعها لشركات ترغب بإرسال رسائل بريد إلكتروني مزعجة. يمكنك تجنّب حدوث ذلك عن طريق اتخاذ بعض الإجراءات الاحترازية.  أحد الحلول المشهورة هو كتابة عنوان البريد الإلكتروني بصيغة تختلف عن الصيغة المعتادة. على سبيل المثال، إن كان عنوان البريد الإلكتروني "jackjohn@email.com"، يمكنك كتابته بالشكل التالي "jackjohn at email dot com". إن كنت تمتلك الموقع الذي ترغب بنشر عنوان البريد الإلكتروني عليه، يمكنك إنشاء نموذج يقوم بتوجيه الرسائل إلى عنوانك تلقائيًا عوضًا عن كتابة عنوان البريد على الموقع. يُعرف ذلك برابط "mailto:". من الوارد جدًا قضاء الكثير من الوقت في الاطلاع على رسائل البريد الإلكتروني خلال اليوم، ويعدّ ذلك مشكلة حقيقية في بيئة العمل على وجه الخصوص. بسبب ذلك، يفضّل تغيير عاداتك في تصفّح البريد الإلكتروني لتقليل الوقت المستقطع للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني. حدّد أوقاتًا مخصّصة لذلك بحيث تسمح لنفسك بتفقّد البريد الإلكتروني 2-3 مرات قصار خلال اليوم فقط.  يمكنك مثلًا تحديد أوقات تفقّد البريد الإلكتروني لتكون 9 صباحًا، و 1.30 مساءً، و 5 مساءً بحيث تقضي 10 دقائق للاطلاع على البريد في كل مرّة. إن كنت تمتلك شركة أو تدير طاقم عمل، يمكنك حينها فرض هذه القاعدة على الموظفين لزيادة الإنتاجية. أحد العادات السيئة التي يتبنّاها الكثير من الأشخاص هي الرد على رسائل البريد الإلكتروني ليظهروا بمظهر الشخص المؤدّب. يتعامل أولئك الأشخاص مع رسائل البريد الإلكتروني بنفس طريقة تعاملهم مع المحادثات العادية، إلّا أنّ ذلك يؤدي إلى تلقّي المزيد من الرسائل. لا تشعر بأنك مضطر للرد على كل الرسائل التي تتلقاها بردود على شاكلة "شكرًا" و "طاب يومك". بشكل عام، الأمر الوحيد الذي يتوجّب عليك الالتزام به هو إعلام الشخص الآخر بتلقيك لرسالته إن كان ذلك ضروريًا. إن أرسل لك شخص ما عملًا ورقيًا مثلًا، فالأفضل هو إرسال الأوراق من جديد بعد ملئها، أو الرد برسالة تُعلم فيها الشخص بالوقت الذي سترسل فيه الأوراق له من جديد. رسائل البريد الإلكتروني مصمّمة للتواصل السريع لمرة واحدة، حيث تُستخدم رسائل البريد الإلكتروني في المواقف التي لا تحتاج فيها لأكثر من 2-3 رسائل لإنهاء المحادثة. إن كنت بحاجة لإرسال الكثير من الرسائل أو كنت تمتلك أكثر من محادثة واحدة، فالاعتماد على خيارات أخرى كمقابلة الشخص أو محادثته على الهاتف سيوفّر الكثير من الوقت ويقلّل من عدد الرسائل التي يتوجّب عليك مُطالعتها. إن كنت ترغب بتقليل الوقت الذي تقضيه للتعامل مع بريدك الإلكتروني وتقليل كمية الرسائل التي يتوجّب على الآخرين قراءتها، جرّب تحديد حدّ لعدد الرسائل التي ترسلها يوميًا. سيدفعك ذلك للتفكير قليلًا بأهمية الرسائل التي ترسلها، وما إن كنت بحاجة لإرسالها أم لا.  إن فكرت في أنك مضطر لإرسال رسالة لمديرك لاحقًا، لن تفكّر حينها في إرسال رسائل غير ضرورية لأشخاص آخرين. إن كنت ترغب بإرسال رسائل جماعية لأشخاص كُثُر، هناك طرق أفضل لفعل ذلك. جرّب ترك ملاحظة على الثلاجة ليقرأها الجميع مثلًا. إلى جانب رسائل البريد الإلكتروني المزعجة، هناك أيضًا عامل رئيسي آخر يساهم في تراكم الرسائل لديك هو القوائم البريدية. عند إنشاء حساب في مواقع إلكترونية (مثل Amazon، و eBay، الخ.) تتطلّب كتابة عنوان البريد الإلكتروني، تقوم هذه المواقع بضمّك تلقائيًا إلى القائمة البريدية الخاصة بالموقع.  للتوقّف عن استقبال النشرات البريدية، كل ما عليك فعله هو فتح النشرة البريدية التي استقبلتها على بريدك والتوجّه إلى الجزء السفلي من الرسالة. تلتزم النشرات البريدية، حسب قانون الولايات المتحدة الأمريكية، بوضع زر أو رابط إلغاء اشتراك لإلغاء اشتراكك بالنشرة البريدية. انقر على زر/رابط إلغاء الاشتراك (Unsubscribe) لإزالة بريدك الإلكتروني من النشرة البريدية ولن تتلقى بعد ذلك نشرات بريدية من هذا الموقع مجدّدًا. لن يقوم مرشح رسائل البريد المزعجة بترشيح هذه الرسائل، وذلك لأن مصدر هذه الرسائل مواقع إلكترونية موثوقة. يتم ضبط حسابات شبكات التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Twitter لإرسال رسائل بريد عند وصول رسالة أو تنبيه وما إلى ذلك عادة. إن كنت منزعجًا من إضاعة الوقت في النظر إلى هاتفك عند إصداره لصوت مع كل إعجاب، جرّب تغيير إعدادات شبكات التواصل الاجتماعي لتنبيهك بالتنبيهات المهمة فقط، أو اضبطه لعدم تنبيهك على الإطلاق. عوضًا عن تلقي هذه الرسائل المتكرّرة، خصّص بعض الوقت يوميًا لتفقّد تنبيهات حسابات شبكات التواصل الاجتماعي خاصّتك يدويًا. هذا الأمر أفضل من الاطلاع الدائم على سيل من رسائل البريد الإلكتروني. إن كنت تستخدم الكثير من المواقع التي تطلب منك التسجيل بعنوان بريدك الإلكتروني أو كنت ترغب بالاحتفاظ بالرسائل العامة التي تتلقاها، هناك خيار آخر هو تسجيل عنوان بريد إلكتروني آخر وتخصيصه لتلقّي الرسائل المزعجة. قدّم هذا العنوان للمواقع والشركات عوضًا عن تقديم عنوان بريدك الحقيقي لتتمكّن من استخدام عنوان بريدك للمراسلات الشخصية أو مراسلات العمل. يمكنك أيضًا عكس ذلك وضبط عنوان بريد إلكتروني آخر للعمل أو الاستخدام الشخصي إن كنت تستخدم عنوان بريد إلكتروني غير احترافي. تمتلك معظم برامج البريد الإلكتروني التي تعمل على الويب خاصية ترشيح يمكن استخدامها لترشيح الرسائل وتنقيتها. تعمل مرشحات الرسائل بنفس طريقة عمل مرشحات الرسائل المزعجة، والفرق الوحيد هو أن مرشحات الرسائل يتم ضبطها يدويًا من قِبَل المستخدم. يمكن إنشاء مرشّح مخصّص لعنوان بريد إلكتروني محدّد بحيث يتم توجيه الرسائل المُستقبلة من هذا العنوان إلى سلة المهملات مباشرة دون تدخّل منك. لإنشاء المرشحات، ادخل إلى إعدادات بريدك الإلكتروني واختر خيار المرشحات (Filter). يمكنك من هذه النقطة ضبط عنوان البريد الإلكتروني الذي ترغب بترشيح الرسائل التي يرسلها وتحديد مكان نقلها في حسابك (كأن تنقل الرسائل إلى سلة المهملات أو أي مجلّد آخر في حسابك). إن كنت تتلقّى رسائل غير مرغوب بها باستمرار من عناوين شخصية (كالدعابات المزعجة التي تتلقاها من صديقك بالعمل أو المدرسة)، يمكنك حينها التفكير بترشيح هذه الرسائل من صندوق الوارد لديك. سيتوجّب عليك في هذه الحالة ترشيح الرسائل اعتمادًا على عنوان البريد الإلكتروني. اضبط عميل البريد الإلكتروني لترشيح عنوان البريد الإلكتروني الذي تختاره وتحويل الرسائل إلى مجلّد منفصل أو مجلّد الرسائل غير المرغوب بها. إن لاحظت أن الرسائل المزعجة تتخطّى مرشحات بريدك الإلكتروني، قد ترغب حينها بإنشاء مرشّح خاص بك لالتقاط أكثر العبارات شيوعًا في الرسائل المزعجة التي تتلقاها. في هذه الحالة، يمكنك ترشيح المحتوى اعتمادًا على موضوعات الرسائل التي تتلقاها.  قد تتضمّن الكلمات الشائعة في الرسائل المزعجة "Cialis"، و "Viagra"، و "penis". احرص على عدم تضمين العبارات التي يُحتمل ورودها في الرسائل العادية أحيانًا. قد تجد نفسك منزعجًا من الرسائل الدعائية مثلًا، إلا أن تضمين الكلمة "خصم/خصومات (sale)" ضمن كلمات تفعيل المرشّح لنقل الرسالة من صندوق الوارد فكرة سيئة. قد ترغب أحيانًا بالاطلاع على الخصومات الحقيقية التي تقدّمها بعض الشركات. أحد الخيارات الأخرى هو عدم الرغبة بتلقّي رسائل تحتوي على محتوى معيّن. يمكنك ضبط المرشّحات لتصفّح قسم المحتوى من رسائل البريد الإلكتروني والبحث عن كلمات وعبارات محدّدة في رسالة البريد الإلكتروني ومن ثم نقل الرسائل إلى مكان آخر. يكون هذا الأمر مفيدًا إن كنت منزعجًا من تلقّي رسائل بخصوص موضوع محدّد، أو إن كنت تعلم أنك ستتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني بخصوص موضوع ما. لنقل مثلًا أنك تمتلك شركة ملابس وقمت للتو بإطلاق قميص جديد يتعلّق بموضوع محدّد، فقد ترغب حينها بإنشاء مرشّح لنقل كل الرسائل المتعلّقة بهذا الموضوع إلى مجلّد مختلف حتّى تتمكّن من التركيز على الرسائل المهمة في صندوق الوارد وقراءة الرسائل المنقولة وحدها.
علّم بريدك الإلكتروني طريقة التعرّف على الرسائل غير المرغوب بها. جرّب خدمة بريد إلكتروني مختلفة. تجنّب المواقع والخدمات التي تطب عنوان بريدك الإلكتروني. لا تنشر عنوان بريدك الإلكتروني على المواقع الإلكترونية. خصّص بعض الأوقات للاطلاع على رسائل البريد الإلكتروني. تجنّب إرسال رسائل البريد الإلكتروني بداعي "الأدب". حاول أن تتواصل من خلال قنوات تواصل أخرى عند التمكّن من ذلك. قم بالحدّ من عدد الرسائل التي يُسمح لك بإرسالها يوميًا. ألغِ اشتراكك بالقوائم البريدية. غيّر إعدادات شبكات التواصل الاجتماعي. خصّص عناوين بريد إلكتروني مختلفة للأهداف المختلفة. فكّر بإنشاء مرشح خاص بك. ترشيح الرسائل اعتمادًا على المُرسل. ترشيح الرسائل اعتمادًا على الموضوع. ترشيح الرسائل اعتمادًا على المحتوى.
https://www.wikihow.com/Reduce-Email https://www.wikihow.com/Reduce-Email https://www.wikihow.com/Reduce-Email https://www.wikihow.com/Reduce-Email
Changing Your Approach Changing Your Habits Reducing Bulk Emails Setting Up Filters