التخطيط الحفل كشف المفاجأة التحضير للحفل
هناك ثلاثة أنواع من الناس في هذا العالم؛ أناس لا يحبون الحفلات السرية لأنهم يفضلون أن يكونوا مستعدين لها جيدًا، ونوع آخر لا يحب الحفلات السرية أيضًا لأنهم يظنون أن بقية أصدقائهم قد نسوا عيد ميلادهم أو المناسبة التي يودون الاحتفال بها، ونوع ثالث يحب الحفلات المفاجئة التي تقام على شرفهم، لذلك عليك أن تتأكد أن ضيف الشرف الذي تسعى لمفاجأته ينتمي للمجموعة الثالثة.  هناك حل أيضًا يساعدك على التعامل مع الأشخاص الذين ينتمون إلى المجموعة الأولى والثانية، فإذا كان يحب أن يحضر الحفل مستعدًا، فيمكنك أن تخبره بأنكم ذاهبون إلى مكان يشبه طبيعة الحفل الذي تخطط له، وأن عليهم ارتداء ملابس ملائمة لذلك المكان، وحتى يستعدوا مزاجيًا للاحتفال، وإذا كان صديقك من المجموعة الثانية التي لا تحب أن تشعر أنها منسية، فيمكنك أن تجتهد في إعداد الاحتفال به في يوم سابق ليوم المناسبة الفعلية. إذا كانت الاحتفالية على سبيل المثال بمناسبة عيد ميلاده، فعليك أن تختار موعدًا سابقًا ليوم مولد صديقك، لأن مفاجأته بالحفل في نفس اليوم لن يكون سهلًا، لأن صديقك سيتوقع على الأرجح أن هناك حفل سيقام له يوم مولده، خاصةً إذا كنتما تعرفان بعضكما منذ وقت طويل، ولكي تتجنب إفساد المفاجأة أو تتجنب احتمال أن يشعر صديقك بالنسيان، فيمكنك أن تحدد موعدًا سابقًا لعيد مولده.  بالإضافة إلى اختيار الموعد السابق لموعد المناسبة الفعلي، عليك أن تجتهد في اختيار موعد مناسب لضيف الشرف ولكل الأصدقاء الذين تنوي دعوتهم حتى يسهل عليهم الحضور يومها، ولا يمكنك أن تتنبأ بسهولة بهذا التاريخ الذي يناسب الجميع دون أن تسألهم بشكل مباشر، أو أن تستمر في تذكيرهم بالموعد، الذي يفضل ألا يتعارض مع أي حدث آخر يحدث في نفس التوقيت. فإذا أخبرته أنك تود أن تلقاه في أفضل مطعم في المدينة، فسيعرف على الفور أن هناك مناسبة لتلك الدعوة، لكن إذا أخبرته أنكم ذاهبون لنفس المطعم الذي تعودتم التردد عليه كل يوم خميس، فستقل شكوكه بالتأكيد، وحاول أن يكون المكان المختار "عاديًا"، سواء كان مطعمًا أو صالة ألعاب بولينج أو منزل أحد الأصدقاء.  إذا كنت ستختار مطعمًا، تأكد من حجز المكان مسبقًا بمدة شهر تقريبًا، حتى تتأكد من حجز أفضل بقعة من المطعم لكل من سيحضر الحفل. يساعدك ذلك على شحذ اهتمام المدعوين للحفل، فقد تختار موضوعًا واحدًا لكي تدور حوله أزياء وديكورات الحفل، مما يتيح للحضور التفكير في ملابس مبدعة لكي يحضروا بها، كما يتيح ذلك لك أن تفكر في بعض النشاطات أو الجوائز التي تلائم موضوع الحفل، سواء كان لونًا أو فيلمًا أو مناسبة أو أي شيء.  لكن حتى لو لم يكن للحفل موضوعًا موحدًا، فلا زال يمكنك أن تقيم حفلًا رائعًا، بل قد يصبح أكثر سلاسة في إقامته وبالتالي لن يثير الكثير من الشكوك، وقد يدخل ضيف الشرف ويخرج من المكان دون أن يعلم أنه قد دخل حفلًا مقامًا على شرفه، كما أن عدم وجود موضوع للحفل يساعد ضيف الشرف على الاندماج بملابسه التي سيحضر بها، حيث أنه بالتأكيد لم يحضر شيء مناسب لموضوع الحفل. لديك خياران؛ الخيار الأول هو أن تقيم حفل صغير وحميمي أو أن تقيم حفل كبير وصاخب، وهذه بعض الاعتبارات التي عليك أن تراعيها:   في حال اخترت الحفل الصغير، فسيكون التخطيط لذلك الحفل أسهل، وسيبقي الناس الحفل سرًا في الغالب، كما أنه أكثر حميمية وأسهل في الترتيبات وحجز المطعم وغيرها من الترتيبات، وعلى الرغم من أنه أقل إبهارًا إلا أنه لا يثير ضيق بعض الأصدقاء الذين لم تتم دعوتهم. في حال اخترت الحفل الكبير، فهو الخيار الأكثر تطلبًا في الترتيب والإدارة، وقد يتسرب خبر الحفل بسهولة إلى ضيف الشرف، وقد لا يكون حجز مكان للحفل أمرًا سهلًا، لكن في نهاية الأمر سيكون حفلاً رائعًا يمكنك فيه أن تجمع كل الأصدقاء الذين تحبهم في مكان واحد، ويتوقف حب الناس أو رهبتهم من ذلك الأمر على حسب نوع شخصيتهم. أصعب شيء في إقامة الحفلات المفاجئة هو أن تتأكد من بقاء الحفل سرًا عن ضيف الشرف، وعن الأشخاص الذين لا تود أن يحضروا إلى الحفل، وعليك أن تتأكد ألا يرتبط ضيف الشرف بموعد في نفس اليوم مع أحد الأصدقاء، وألا يتأذى من لم يُدعَ إلى الحفل، ولكي تتجنب مثل تلك الأمور بقدر الإمكان، عليك أن تخبر الناس الذين تود دعوتهم بشكل شخصي، سواء وجهًا لوجه أو عبر الهاتف أو من خلال رسالة إلكترونية شخصية، وبهذا لا يصبح خبر الحفل منتشرًا بين الناس لتتحدث عنه وتفسد المفاجأة.   إبلاغ الأصدقاء بالحفل بشكل شخصي له العديد من الفوائد: فبذلك تتأكد أنهم قد فهموا كل شيء عن الحفل، وأنهم قد أدركوا أهمية أن يظل الحفل سرًا، وإذا كان لدى الصديق الذي تود دعوته أي استفسار، فيمكنه أن يأتي إليك مباشرةً ليسألك، دون أن يتحدث مع شخص آخر. خذ في اعتبارك أنك قد تضطر إلى الكذب على بعض الناس ممن قد تشك في قدرتهم على كتمان السرّ، لكن لا تعتبر ذلك كذبًا، بل يمكنك أن تفكر فيه كنوع من الحماية للحفل، ويمكنك أن تخبرهم أنك تخطط لعشاء أو ليلة لتجمع الأصدقاء، لكن لا تخبرهم بالسبب وراء ذلك، ويكفي أن تخبرهم بأنه تجمع لعدد صغير حتى لا يبوحوا بالأمر لأحد، وبهذا لن يكون هناك سبب ليتحدثوا في ذلك مع الآخرين. لا يعني ذلك أن تخبره بأنك تود الاحتفال معه وتفسد المفاجأة، بل يمكنك أن تخطط معه لفعل شيء ما بخلاف الحفل، حتى تتأكد أنه قد خصص وقتًا لذلك في نفس وقت الحفل المفاجئ، وبالتالي لن تضطر لأن تطلب منه أن يتفرغ يوم الحفل أو أن يلغي أحد التزاماته، ولا يهم ما هو النشاط الآخر الذي سوف تخبره بأنكما ستقومان به يومها، لكن تأكد من أنه نشاط ملائم لطبيعة الملابس التي تعتقد أنه سيحب أن يحضر الحفل بها.  اطلب من الآخرين أيضًا ألا يتفقوا مع ضيف الشرف على خطط أخرى، حتى لو لم يكونوا مدعوين إلى الحفل، فيمكنك أن تطلب منهم ألا يخططوا مع ضيف الشرف أي نشاطات في نفس وقت الحفل، ولكي تفعل ذلك يمكن أن تخبرهم بأنك تخطط لعمل احتفال مصغر لذلك الصديق وأنك تريد أن تتأكد من أن يكون متاحًا في ذلك اليوم. إذا كان الحفل في الساعة السابعة، فاطلب من الجميع الحضور في السادسة، لأن الناس تتأخر دائمًا على الحفلات، وبهذا تكون قد تأكدت من حضور الجميع قبل الحفل بوقتٍ كافٍ يسمح لك بأن ترتب لحظة كشف المفاجأة.  يلتزم بعض الناس بمواعيدهم بدقة، لذلك عليك أن توفر لهم بعض الطعام والمشروبات حتى لا يشعروا بالجوع أو الملل إذا حضروا قبل موعد المفاجأة بوقت كبير. ولهذا السبب يعدّ تضمين صديق ضيف الشرف المقرب أمرًا مفيدًا للغاية، فيمكن لصديقه المقرب أن يصطحبه لأي مكان حتى يحين موعد الحفل، ويمكنك أن ترتب معه حتى تتفقا على الموعد المناسب لحضورهما إلى مكان الحفل، وحتى يتيح لك أن تهتم بباقي التفاصيل وتنظيم الضيوف.  اطلب من صديقه المقرب أن يطلعك على مكانهم وموعد وصولهم، فعندما تصلك رسالة منه يخبرك فيها بأنهم على مسافة عشر دقائق، يمكنك أن تستعد بناءً على تلك المعلومة. يحب بعض الناس الطريقة التقليدية للمفاجئة بإطفاء الأضواء والاختباء لمفاجأة ضيف الشرف، ويحب البعض الآخر أن يتظاهروا بأنها حفلة عادية إلى أن يشاهد ضيف الشرف اسمه على كعكة عيد الميلاد على سبيل المثال، وأيًا كانت الطريقة التي ستختارها، عليك أن تتأكد من إبلاغ الجميع بها.  تأكد من من التفاصيل اللوجيستية. تأكد على سبيل المثال أن الباب غير موصد وأن الجميع متواجد لحظة كشف المفاجأة، وإذا كان هناك مشكلة محتملة متعلقة بمكان انتظار السيارات، تأكد من تنظيم حل لذلك الموضوع. حتى لو كان لدى ضيف الشرف فكرة عن وجود احتفال أو كان لديه بعض الشكوك، فسوف يشعر بالحب الغامر والسعادة والتقدير لكل ما بذلته من جهد لأجله أنت وكل أصدقائك. ليس من السهل أن تتحمل مسؤولية التخطيط والإعداد لحفل مفاجئ بنفسك فقط، وقد يصبح أمرًا مرهقًا وموترًا بسهولة، ولذلك يمكنك أن تستعين بأقرب صديق من أصدقاء ضيف الشرف لكي يساعدك في التنظيم، كما أنك ستحتاج إلى شخص يرافق ضيف الشرف يوم الاحتفال أثناء انشغالك بتنظيم الضيوف.  تأكد أن الصديق الذي ستختاره قريب من ضيف الشرف بالفعل، فإذا اخترت شخصًا غير مهتم بشكل حقيقي، فقد يتأخر أو يفشل في اقتراح ما يناسب الحفل أو يفسد المفاجأة أو يخبر غير المدعوين بأمر الحفل. إذا كنت ستقيم الحفل في منزل أحد الأصدقاء، فسيكون عليك أن تهتم بكل التفاصيل من الطعام والزينة وأنشطة الحفل إن كان هناك أنشطة، أما إذا كنت ستقيم الحفل في مطعم، فعليك أن تفكر في بعض الزينة الخفيفة مثل البالونات الهوائية أو شرائط الأعياد الملونة.  إذا كان هناك موضوع للحفل فسيسهل ذلك عليك اختيار الطعام والزينة لأنه يقلل من الخيارات المتاحة، عليك أن تتأكد فقط من توفر الأطعمة والمشروبات الملائمة للحفل أو اختيار كعكة عيد الميلاد المناسبة أو صناعتها إذا كان الحفل عيد ميلاد صديقك. عليك أن تتأكد ألا يشاهد ضيف الشرف أيًا من الزينة أو الأطعمة التي تجمعها استعدادًا للحفل، لأنه إذا لاحظ كمية كبيرة من الطعام أو شيء من هذا القبيل، فسيشك حتمًا، لذلك عليك أن تبحث عن مكان غير ظاهر لا يتردد عليه صديقك، مثل منزل أحد الأصدقاء، لكي تخزن فيه كل شيء، ويمكنك أن تحضر كل المواد والأدوات من منزله إلى مكان الحفل في موعده.  هذا يشمل أيضًا طريقة تبليغ الحضور بالحفل، فلا تترك رسالة لأحد بموعد الحفل في مكان يمكن لضيف الشرف أن يشاهدها فيه. عليك أن تعيد التأكيد على الضيوف قبل الحفل بيوم، لكي تراجع معهم التفاصيل سواء برسالة على الهاتف أو من خلال الاتصال بهم، ولا ترسل لهم بريدًا إلكترونيًا حتى لا يتأخروا في مشاهدته إذا لم تتح لهم فرصة مراجعة البريد الوارد في ذلك اليوم، ويكفي أن تتصل بهم وتخبرهم بأي جديد.  يمكنك الآن أن تخبر الضيوف الذين لم تخبرهم من قبل بحقيقة الاحتفال بالكامل، واشرح لهم أنك قد فعلت ذلك لكي تتأكد من سرية الحفل، وعندها لن يكون هناك مشكلة. عليك أن تجهز مكان الحفل في يومه، حتى لا تفسد المفاجأة إذا شاهدها ضيف الشرف قبل موعدها، وحتى  لا تضطر إلى إخفاء التجهيزات من أمامه في عجالة، وحاول أن تمنح نفسك بعض الوقت في حال حدث خطأ ما أو إذا نسيت شيء ما.  اطلب من الضيوف الذين أوكلتهم لأداء بعض المهام (مثل إحضار الأطباق) أن يأتوا مبكرًا. وقد تحتاج إليهم ليساعدوك أثناء تجهيز المكان للحفل، حتى يمكنك أن تعدّ المكان في الوقت المطلوب.
تأكد أولًا أن ضيف الشرف الذي تريد إقامة الحفل له، يحب أن تقام له حفلة سرية. اختر موعدًا "سابقًا" ليوم المناسبة الفعلي. اختر مكانًا يتردد عليه صديقك بشكل دوري حتى لا يشك. يمكنك أن تختار فكرة أو موضوع ليدور الحفل حوله. اختر المدعوين. أخبر الناس بالحفل بشكل شخصي ومنفرد. خطط مع ضيف الشرف. اطلب من الجميع أن يحضروا إلى الحفل قبل موعده بساعة. اطلب من أحد الأصدقاء أن يصطحب ضيف الشرف، واطلب من صديق آخر أن يظل مع باقي الضيوف. تأكد من فهم الجميع لطبيعة لحظة كشف المفاجأة. استمتع بمفاجأة صديقك وبنجاح خطتك في الحفاظ على سرية الحفل. اطلب من صديقه المقرب أن يساعدك. اجمع كل الزينة والأدوات والأطعمة التي ستحتاجها. اختر مكانًا آمنًا لتجميع وتخزين المواد والأدوات. أعد التأكيد على الضيوف. جهز مكان الحفل في موعده.
https://www.wikihow.com/Throw-a-Surprise-Party https://www.wikihow.com/Throw-a-Surprise-Party https://www.wikihow.com/Throw-a-Surprise-Party
Planning the Event Delivering the Surprise Preparing for the Event