ما قبل كتابة خطابك كتابة خطابك تحسين خطابك
هل الغرض هو شرح سبب انضمامك لصف تعليم العمل بالمعادن؟ أهو تقديم موقعك وتاريخك مع شركتك في ندوة عمل؟ عليك قبل كتابة أية كلمة أن تكون فكرة واضحة بشأن هدف الخطاب. اكتب غرض الخطاب في أعلى الصفحة. إن كان الخطاب يهدف لتقديم نفسك بشكل عام فضمن أشياء مثل مسقط رأسك وكيف انتهى بك الحال في هذه المجموعة وهواياتك واهتماماتك وما تأمل أن تحققه من هذا الحدث أو المجموعة. إن كان الخطاب ذا علاقة بالعمل فسيكون من الحكمة تضمين مؤهلاتك ومهاراتك الهامة والأشياء التي تبرهن على مصداقيتك وسبب وجودك هناك. يعود اختيار المواضيع والأفكار في نهاية المطاف إليك.  أحد طرق العصف الذهني هي إنشاء خريطة ذهنية. يمكنك فعل ذلك باستخدام ورقة وقلم رصاص عبر البدء بكتابة الفكرة المركزية في منتصف الصفحة ثم استخدام خطوط لتوصيل الأفكار والنقاط المتفرعة من هذه الفكرة المركزية. في الخطاب الشخصي، يمكنك البدء بفقاعة مركزية عنوانها "أنا" ثم يمكنك توصيل ثلاثة أو أربعة فقاعات بها عناوينها "اهتمامات" و"طموحات"... إلخ. يمكنك بعد ذلك الاستمرار في تفريع الفقاعات حتى تصل إلى أشياء أكثر تحديدًا.   ثمة طرق أخرى مفيدة للعصف الذهني. يمكنك تجربة طريقة الأبجدية التي تقوم فيها بكتابة عدة أشياء ذات صلة بموضوع الخطاب لكل حرف في الأبجدية بدءًا بحرف الألف وحتى النهاية.   توجد طريقة أخرى للعصف الذهني وهي طريقة المناظير الثلاثة. عليك التفكير بموضوع الخطاب في ثلاثة مناظير: أولًا عليك بوصف موضوع الخطاب وهو أنت في هذه الحالة. ثانيًا عليك تعقبه وذلك بتعقب تاريخك مثل مسقط رأسك ووضعك الحالي وكيف تغيرت خلال تلك الرحلة. أخيرًا عليك وضعه في خريطة بالتفكير في الأشخاص والأشياء التي أثرت فيك وكيف فعلت ذلك، وعن مكانك في الصورة الكبرى. عليك أولًا تحديد جمهورك. قد يكون زملاء عمل أو دراسة أو مجموعة هواية أو غير ذلك. فكر في حجم الجمهور والنطاق العمري وسبب اجتماعهم، ثم فكر في اهتماماتهم. ماذا تظن أن الجمهور يود أن يعرفه عنك؟ أي نوع من المعلومات يتوقعونها؟ اسأل نفسك هذه الأسئلة ثم قرر كيف ستؤثر الأجوبة في خطابك.   يستحق الأمر التفكير في جوانب الجمهور المختلفة، لأن هذا سيحدد جوانب خطابك المختلفة مثل الطول والنبرة وغيرها. على سبيل المثال: إن كان جمهورك هو حفل زفاف وكان هذا خطاب الإشبين فإن جمهورك سيكون أكثر اهتمامًا بعلاقتك بالعريس وتاريخك معه. عليك كذلك تجنب إطالة هذا الخطاب لأن الإشبين ليس محل اهتمام الحضور الرئيسي. عليك فهم مهمتك تمام الفهم قبل كتابة أي شيء. راجع ضوابط وغرض المهمة، فذلك سيعلمك على الأرجح بطول الخطاب والأفكار التي يجب تضمينها وغير ذلك. على سبيل المثال: الخطاب الذي مدته دقيقتان سيختلف تمامًا عن الخطاب الذي مدته عشر دقائق، لذا فإن معرفة الضوابط التي عليك اتباعها سيؤثر في عملية الكتابة.   أهم فرق بين الخطابات الطويلة والقصيرة هي كمية التفاصيل. الخطاب الذي مدته دقيقتان والذي تقدم فيه نفسك للصف ستكون مقدمته قصيرة وربما تكون مجرد جملة افتتاحية. قد يكون به فقرة واحدة أو اثنتان في متن الخطاب ثم جملة أو اثنتان فقط للخاتمة. الخطاب الذي مدته عشر دقائق إلى خمس عشرة دقيقة سيكون به مقدمة لها بادئة ووسط ونهاية بذاتها، ثم جملة افتتاحية ومقدمة للنقاط الرئيسية للخطاب ثم خاتمة للفكرة الرئيسية. متن الخطاب سيتكون من أربع إلى ست فقرات وكل منه سيتضمن شرحًا للنقاط الأساسية وكذلك أمثلة. ستكون الخاتمة عبارة عن ملخص أطول وقد تتضمن جملة أو اثنتين تصلان فكرة الخطاب الرئيسية بسياق أوسع. عليك إنشاء مخطط رئيسي للخطاب قبل البدء في كتابته. استخدم برنامجًا لمعالجة الكلمات أو ورقة وقلمًا واكتب "المقدمة" و"المتن" و"الخاتمة." ثم لخص النقاط الرئيسية في كل قسم. ليس عليك حتى استخدام جمل كاملة، بل اكتب ملخصات سريعة لكل قسم سيحتويه خطابك.  قد تحتاج لتقسيم قسم "المتن" إلى عدة أجزاء مثل "الفقرة 1" و"الفقرة 2" حسب طول الخطاب. الخطابات بطول دقيقتين أو أقصر يجب أن تحتوي على نقطة أو نقطتين رئيسيتين متضمنتين في فقرة متن واحدة. الخطابات بطول دقيقتين إلى خمس دقائق يجب أن تحتوي على نقطتين أو ثلاثة رئيسية مع تخصيص فقرة لكل فكرة. الخطابات الأطول من خمس دقائق يجب أن تحتوي على ما يصل إلى خمسة نقاط رئيسية مع تخصيص فقرة لكل لفكرة في المتن. يجدر بك في هذه المرحلة أيضًا التفكير بكيفية ترتيب المحتوى. بالنسبة للخطاب الشخصي، سيكون من المنطقي أن ترتب المحتوى زمنيًا بحيث تكون كل نقطة معبرة عن مرحلة في تاريخ أو بالموضوع بحيث تكون كل نقطة مختصة بموضوع مرتبط بك. بناء على الغرض من الخطاب والجمهور الموجه له فإن بإمكانك بدء الخطاب بعدة طرق مختلفة.   إن كان خطابًا قصيرًا وبسيطًا يقصد به تقديم نفسك إلى صف أو مجموعة فيمكنك البدء بمقدمة بسيطة تتضمن تحية مختصرة واسمك وغرض الخطاب. يمكنك مثلًا أن تكتب: "صباح الخير جميعًا. اسمي فلان وأود استغلال هذه الفرصة لتقديم نفسي للمجموعة." إن كان الخطاب مخصصًا لغرض أكثر تحديدًا فعليك جعل المقدمة أكثر إمتاعًا وإثارة للاهتمام. يمكنك البدء بسؤال استفزازي أو حقيقة صادمة أو مزحة أو صورة موحية. على سبيل المثال، إن كان خطابك يتعلق بجانب مثير للاهتمام من حياتك مثل مهنتك غير التقليدية فيمكنك البدء بالتالي مثلًا: "تخيل أن تستيقظ كل صباح على صوت سفاري الحياة البرية يحيط بك من كل جانب." يجب أن تحدد المقدمة موضوع خطابك. عليك تلخيص محتويات متن الخطاب وسبب إلقائك له.  على سبيل المثال: إن كنت تلقي بخطاب صغير عن نفسك لصفك فيمكنك قول شيء مثل: "سأبدأ بإخباركم بالقليل عن ماضي ثم سأخبركم ببعض اهتماماتي وطموحاتي وأخيرًا بخططي لحياتي العملية." يمكن أن يتكون المتن من فقرة واحدة أو عدة فقرات حسب غرض الخطاب. إن كنت تستخدم عدة فقرات فاحرص على أن يكون لكل فقرة مقدمتها ومتنها وخاتمتها. يجب إنشاء فقرة لكل نقطة أو فكرة رئيسية بالخطاب، ويجب أن تبدأ تلك الفقرات بجملة تقديمية لغرض الفقرة ثم محتوى الفقرة ثم ملخص للفقرة وعلاقتها بالخطاب إجمالًا.  على سبيل المثال: إن كنت تكتب خطابًا يقدم نفسك لمنظمة جامعية مثل نادي التصوير الفوتوغرافي فيجدر بك بدء المتن بفقرة عن كيفية بداية اهتمامك بالتصوير. يمكن أن تكون الجملة الافتتاحية "أثار التصويل اهتمامي منذ سن باكر، خصوصًا بسبب قدرته على التقاط اللحظات الغالية في الحياة والحفاظ عليها." يمكن أن تكون الجملة الختامية "منذ ذلك الحين صرت أسعى بلهفة لكسب المزيد من المعرفة عن كيفية جعل الصورة تبدو رائعة." لا تفرط في التفكير هنا، فالخاتمة مجرد فقرة تلخص خطابك بكامله. لخص النقاط الرئيسية للخطاب وأجب عن أية أسئلة مطروحة في المقدمة، ولكن افعل ذلك بطريقة تترك انطباعًا لدى الجمهور. يجدر بالخاتمة أن تربط كل شيء ببعضه وتجعل الخطاب أكثر عمومية.  على سبيل المثال: إن كان الخطاب يتعلق باهتمامك وخبرتك في مجال صناعة الأفلام فيمكنك ربط خبراتك الخاصة بفكرة السينما على نطاق واسع. يجب أن تركز الخاتمة على الأهمية الكبرى لموضوع خطابك. إن كان الهدف من خطابك هو تقديم نفسك وحسب فيمكنك جعل الخاتمة أقل فخامة. يجب أن تكون خاتمة الخطاب الذي تقدم فيه نفسك مخصصة لإعادة سرد وتلخيص أهم أجزاء الخطاب والتفاصيل الرئيسية التي شاركتها عن نفسك. بعض الناس يتعلمون بشكل أفضل من الأمثلة. قد تستفيد من البحث في أمثلة لخطابات أخرى عند البدء في خطابك. ابحث عن "مثال لخطاب تقديم نفسك" لإيجاد بعض الأمثلة. نظرًا لأن الخطابات تُسمع لا تُقرأ فإن تدقيق الخطاب من جانب التهجئة والتنسيق ليس مهمًا بقدر كبير، ولكن ذلك لا يعني أن عليك تجنب التحرير. أعد قراءة الخطاب بعد كتابته، وحدد الجمل والتركيبات التي تظنها بحاجة لتحسين. لا تعتبر الإصدار الأول على أنه المسودة الأخيرة بل مجرد مسودة تقريبية.  اقرأ خطابك بصوت مرتفع كذلك، فهذا سيساعدك على سماع إيقاع الحديث وعمل التعديلات اللازمة لتحسين سريانه. لا بأس بالجمل المقسمة طالما تم استخدامها باقتصاد، واستخدم الأفعال المبنية للمعلوم بدلًا من المبنية للمجهول. عند قراءة خطابك بصوت مرتفع فإن عليك ملاحظة أية جملة تبدو أطول من أن تُنطق بشكل مريح في نفس واحد. قسم تلك الجمل. المعالم تسمح لجمهورك بسهولة متابعتك في أفكارك وتحركاتك في الخطاب. إنها تشير إلى وقت التحرك إلى فكرة جديدة وإلى موقعك في الخطاب سواء كنت في البداية أو المقدمة أو النهاية، وإلى كيفية اتصال الأفكار ببعضها.   عند المرور بقائمة أفكار قصيرة استخدم المعالم الرقمية مثل "أولًا" و"ثانيًا" و"ثالثًا". المعالم التي تظهر كيفية اتصال فكرتين ببعضهما تتضمن "فوق ذلك" و "بالإضافة لذلك" و "رغم ذلك" و "لكن" و "كنتيجة لذلك" و"على سبيل المثال." المعالم الكبرى تخبر المستمع بمكانك في الخطاب. على سبيل المثال: تبدأ الفقرة الأولى عادة بقولك "أود البدء بـ..." بينما الفقرة الأخيرة تبدأ عادة بقولك "لتلخيص الموضوع..." على سبيل المثال: لا تقل "في الخاتمة" أو "شكرًا لكم" في نهاية خطابك، بل اختمه وحسب. لا تبدأ بشيء مثل "اليوم سأحدثكم عن..." ابحث عن طريقة أكثر إثارة للاهتمام لبدء موضوع. العبارات المبتذلة كهذه لا تضيف شيئًا ذا قيمة للخطاب.   بماذا تستبدل العبارات المبتذلة؟ عليك أولا استنتاج المعنى الأساسي للعبارة، وحينها يمكنك التفكير بطريقة أكثر إثارة لقول الشيء ذاته، أو يمكنك في الكثير من الأحيان التخلي عن الجملة بكاملها. على سبيل المثال: جملة "في الختام" تعني أنك تشير لبدئك بتلخيص الأفكار التي سبق وذكرتها. يمكن استبدالها بشيء مثل "إذا فما معنى كل هذا؟" أو "أخبرتكم بالكثير عن نفسي، وإليكم السبب." عادة ما تكون العبارات المبتذلة مجرد حشو لا يضيف أهمية للخطاب. بدلًا من قول "اليوم سأحدثكم عن..." فابدأ الحديث مباشرة عن الأمر. يمكن أن تشعر بغرابة عند الحديث عن نفسك. احرص على الحديث بثقة متواضعة من أجل جعل الجمهور مهتمًا ومتقبلًا للخطاب قدر الإمكان. اقرأ خطابك بحرص وحدد مواضع الغرور أو الشعور بالخزي ثم قم بتعديلها بحيث تبدو واثقًا ومتواضعًا.   تجنب الفخر الزائد في الحديث عن نفسك. مثلًا، لن يتقبل الجمهور بصدر رحب قولك "يعلم الجميع أنني أفضل لاعب كرة في الفريق" أثناء تلقيك لجائزة قائد الفريق في حضور كل اللاعبين. إن كنت مثلًا أفضل لاعبي الفريق فيمكنك بدلًا من ذلك إيضاح إنجازاتك بشكل متواضع بأن تقول شيئًا مثل "لقد كسرت رقمي القياسي الشخصي هذا الموسم وسجلت 12 هدفًا. رغم شعوري بالفخر لتحقيق هذا الرقم القياسي فإنني أعلم أنه ما كان يمكنني تحقيقه بدون العمل الجاد والمساعدة التي تلقيتها من زملائي." إن شعرت بعدم الراحة فلا بأس بإضافة قليل من المزاح أو الإقرار بأنك تشعر بغرابة حيال الحديث عن نفسك. سيجعل هذا الجمهور يشعر بالصلة معك أكثر. بالإضافة إلى قراءة الخطاب وتحريره حسب المطلوب، عليك إيجاد شخص يقرأه ويحرره لك. قد تستفيد من وجود شخص آخر يراجع الخطاب من وجه نظره ويخبرك بمواضع التحسن الممكنة. من المرجح أن صديقًا أو زميلًا أو معلمًا أو نظيرًا سيتمكن من ملاحظة أشياء لم تلفت انتباهك.
أوضح غرض الخطاب. قم بالعصف الذهني بشأن الأشياء المهمة التي عليك تضمينها. اجعل خطابك مخصصًا للجمهور والغرض. راجع مهمتك. اكتب الخطوط العريضة للخطاب. خطط للجملة الافتتاحية. أنهِ المقدمة. توجه إلى متن الخطاب. أنهِ الخطاب بخاتمة قوية. ابحث عن الإلهام في خطابات أخرى. حرر الخطاب. ضمن المعالم. تجنب الابتذال. تحدث عن نفسك بثقة متواضعة. ابحث عن صديق أو معلم يساعدك.
https://www.wikihow.com/Write-a-Speech-About-Yourself https://www.wikihow.com/Write-a-Speech-About-Yourself https://www.wikihow.com/Write-a-Speech-About-Yourself
Prewriting Your Speech Writing Your Speech Improving Your Speech