كتابة التاريخ في خطاب غير رسمي كتابة التاريخ في خطاب رسمي كتابة التاريخ في خطاب شبه رسمي
لا حاجة للبدء بكتابة اسمك وعنوانك أولًا في الخطابات غير الرسمية، ولا كتابة عنوان المرسَل إليه في الخطاب نفسه. ابدأ الخطاب بكتابة التاريخ. تُكتب الخطابات غير الرسمية عادةً إلى شخص مقرب إليك كأحد أصدقائك مثلًا، لذا تكون بنية أو نسق الخطاب أكثر مرونة وأريحية. بإمكانك إزاحة التاريخ ناحية الهامش الأيمن أو كتابته على بُعد نقرة واحدة يسارًا من منتصف الخطاب. تخطى سطرًا أو اثنين بعد التاريخ، ثم اكتب تحية الوداع. لا توجد قواعد محددة للطريقة الصحيحة لكتابة التاريخ في الخطابات الودية غير الرسمية، فبإمكانك كتابته على هيئة أرقام بالكامل مثل "31/01/2019" أو لفظيًا مثل "يناير 31-2019" أو بأي شكل أو ترتيب يروق لك.  هناك عدة طرق للفصل بين التواريخ الرقمية كاستخدام الشرطة (-) أو الشرطة المائلة (/) أو النقطة (.). مثال: يمكن كتابة "31يناير 2019" بنسق دولنا العربية كالتالي: "31-01-2019" أو "31/01/2019" أو "31.01.2019".  بإمكانك أيضًا اختصار الأرقام في الخطابات غير الرسمية، حيث يمكن كتابة "31يناير 2019"  كالتالي:"31/1/19"، دون كتابة الأصفار والجزء الأول من السنة. استخدم ما يسمى بنسق الكتلة عند كتابة الخطابات الرسمية، حيث تُزاح كل الكتابة في هذا النسق ناحية الهامش الأيمن لتعطي مظهرًا أنيقًا، وتُترك مسافات بين الأجزاء أو المقاطع المختلفة من الخطاب، ولا تُترك فراغات في بداية الفقرات. تُكتب خطابات التقديم على الوظائف أو خطابات الشكاوى عادةً بهذا النسق. اترك سطرًا أو اثنين فارغين بعد كتابة عنوان المرسل لتترك مسافة أنيقة قبل كتابة التاريخ، فإذا كنت تكتب الخطاب على الحاسوب مثلًا، فانقر زر الإدخال مرة أو اثنتين.  طبق هذا النمط على بقية الخطاب، فإذا تركت سطرًا بين عنوان المرسل والتاريخ مثلًا، فاترك سطرًا أيضًا بين التاريخ وبيانات المرسل إليه. سيجعل اتباعك لنمط كتابة ثابت خطابك أكثر أناقة وترتيبًا. إذا أردت استخدام رأس أو مقدمة خطاب احترافية تشمل عنوان المرسل، فابدأ بكتابة التاريخ كأول شيء في خطابك. لا تختصر الشهور أو تكتب التاريخ بالأرقام في الخطابات الرسمية، فلا تختصر "يناير" مثلًا بكتابة "1"، واكتب اسم الشهر كاملًا.  هناك ثلاثة دول في العالم فقط تتبع طريقة كتابة التاريخ بترتيب "الشهر-اليوم-السنة"، وهم الولايات المتحدة الأمريكية ودولة بيليز ودولة ميكرونيزيا، لذا لا حاجة لاستخدام هذا النمط إلا إذا كنت أنت والمرسَل إليه تقطنان في إحدى هذه الدول. مثال: إذا كان تاريخ كتابة الخطاب هو 23/2/2019، فستكتبه بالشكل التالي: "فبراير 23-2019".  النمط المفضل في بقية العالم تقريبًا بما في ذلك آسيا وإفريقيا وأوروبا وأمريكا الجنوبية ومعظم دول أمريكا الوسطى هو "اليوم-الشهر-السنة" (مثال: "23فبراير2019"). استخدم هذا النمط إذا كنت أنت والمرسل إليه تقطنان في إحدى الدول المستخدمة لهذا النسق.  إذا كنت تقطن في منطقة تتبع نسقًا ما، بينما يقطن المرسل إليه في منطقة تتبع نسقًا آخر، فبإمكانك اختيار أيٍ من النسقين، أو تجنُب المشكلة بأكملها والكتابة بنسق "السنة-الشهر-اليوم" مثل "2019فبراير23". تتبع الخطابات شبه الرسمية عادة ما يسمى بنسق الكتلة المعدّل، حيث يكون عنوان المرسل والتاريخ وتحية الوداع والتوقيع في هذا النسق على بُعد نقرة واحدة يسارًا من منتصف الخطاب. تُستخدم الخطابات شبه الرسمية مع دائرة معارفك الاحترافية التي تربطك معهم علاقة قوية، كمدير أو زميل عمل سابق. اترك مسافة صغيرة بين عنوان المرسل وبين التاريخ كما ذكرنا مسبقًا في نسق الكتلة، وسواءً تركت سطرًا واحدًا أو سطرين، فالتزم بنفس عدد الأسطر عند الفصل بين الأجزاء المختلفة في بقية الخطاب.  هناك أنماط أو نماذج جاهزة من برنامج "وورد" قد تساعدك في تنسيق وكتابة الخطابات شبه الرسمية. إذا كنت ستكتب خطابًا شبه رسمي احترافي، وستذكر عنوان المرسَل إليه (يسمى أيضًا بالعنوان الداخلي)، فاكتبه بعد سطرين من التاريخ. إذا قمت بذلك، فاتبع هذا بتحية الوداع في السطر الذي يليه مستخدمًا اللقب الوظيفي أو لقبًا رسميًا ينم عن الاحترام قبل اسم المرسل إليه. اكتب اسم الشهر كاملًا دون اختصاره بالأرقام، فاكتب مثلًا "31يناير 2019" أو "يناير 31-2019"، ولا تختصر "يناير" بكتابة "01" واكتب اللفظ كاملًا. اكتب التاريخ بصيغة "2019يناير31" إذا أردت.
ابدأ الخطاب بالتاريخ. أزح التاريخ ناحية الهامش الأيمن أو على بُعد نقرة واحدة يسار منتصف الخطاب. اكتب التاريخ بالشكل الذي تحبه. أزِح التاريخ ناحية الهامش الأيمن. اترك سطرًا أو اثنين بعد عنوان المرسل ثم اكتب التاريخ. اكتب التاريخ كاملًا دون أي اختصارات. اكتب التاريخ على بُعد نقرة واحدة يسارًا من منتصف الخطاب. تخطى سطرًا أو اثنين بعد عنوان المرسل لكتابة التاريخ. اكتب التاريخ كاملًا أيًا كان الشكل أو الترتيب الذي ستستخدمه.
https://www.wikihow.com/Write-the-Date-on-a-Letter https://www.wikihow.com/Write-the-Date-on-a-Letter https://www.wikihow.com/Write-the-Date-on-a-Letter
Writing the Date on an Informal Letter Writing the Date on a Formal Letter Writing the Date on a Semi-Formal Letter