معرفة دوركِ إبقاء الأمور تحت السيطرة إدارة الحفل
رغم أن الحفل ليس حفل زفافكِ أنتِ، إلا أنكِ ستكونين المسؤولة عن نجاحه. سيكون من مهامكِ تنفيذ جدول الحفل بطريقةٍ منظمةٍ وفي الأوقات المناسبة قدر الإمكان. لهذا السبب، عليكِ التواجد أثناء وضع برنامج الحفل (دون تدخل منكِ في ذلك) لتكوني على دراية بترتيب الأحداث والإطار الزمني المخصص لها. ربما تَخُص هذه الليلة العريس والعروس، لكنها مهمتكِ أن تساعديهما كي تمر الليلة بسلام. احصلي على خطة الحفلة مكتوبة من العروسين، وفيها ستجدين برنامج الحفل مُفصلًا. احتفظي بها لتطبقي ما فيها يوم الزفاف. تختلف وظيفة مُنظِمة الزفاف من مكان لآخر، فأحيانًا لن تكوني فقط مُضِيفة الحفل بل وستقومين بالتواصل مع المدعوين سواء وجهًا لوجه أو من خلال الميكروفون. قد تحتاجين للإعلان عن وقت الطعام أو أين يُمكن للمدعوين ترك هداياهم وغير ذلك. سيكون هناك العديد من الأشياء التي عليكِ الإعلان عنها أمام الناس. فرقي بين الأشياء التي ستحتاجين للإعلان عنها باستخدام الميكروفون والأشياء التي يمكنكِ قولها للمدعوين عند دخولهم أو للجالسين على الطاولات. كمثال، إذا وضعتِ لافتة تشير لطاولة الهدايا فلن تحتاجي للإعلان عن مكانها كل خمس دقائق. سيكون من وظيفتكِ أن تتواصلي مع العاملين في المكان الذي سيقام فيه الحفل حتى لا تحدث أي مشكلة بينهم وبين المدعوين. قدمي نفسكِ إلى الطباخين والخدم ومنسقي الأغاني وأي شخص سيشارك بشكل مباشر في الحفل. اصغي إليهم ولبي احتياجاتهم. ماذا لو لم يكفِ طاقم الخدم؟ ماذا لو نفد نوع معين من المشروبات؟ ماذا لو انقطعت الكهرباء؟ ماذا لو تأخرت السيارات المُعَدة لنقل المدعوين؟ ضعي خططًا بديلة للتعامل مع مثل هذه الحالات الطارئة لتبعدي القلق تمامًا عن الزفاف من أجل العروسين.  كوني على استعداد لإنجاز مهام اللحظات الأخيرة. يمكن أن ينسى أحد العروسين شيئًا يخصه في المنزل، لا تدعي أحدًا منهما يعود إلى هناك بل اعرضي أن تقومي بهذا بدلًا عنه. تطوعي لفعل الأشياء الصغيرة هذه وسوف تُحدثين فارقًا كبيرًا. قسمي المهام بلا حرج. إن كانت هناك فوضى تحتاج لمن ينظفها فاطلبي من بعض أقارب العروسين الموجودين القيام بالأمر. لا تكوني مُستغِلة ولكن أيضًا لا تقومي بكل شيء بنفسكِ. قد يكون من المجهد أحيانًا تولي زمام كل شيء في وقت واحد لكن تذكري شيئًا واحدًا: إنها حفلة! تمتعي بوقتكِ واسترخي ودعي الناس تحظى بوقت طيب. دعي الناس يعرفون وحدهم عما سيحدث تاليًا، تدخلي فقط حين يحتاج الأمر، فمثلًا إذا حان وقت تقطيع الكعكة ولم يتوقف أصدقاء العروسين عن الرقص معهما، سيتحتم عليكِ التدخل بعد خمس دقائق مثلًا وإخبارهم. اجعلي الأمور بسيطة قدر المستطاع. يمكن لمُنظِمة الزفاف الناجحة أن تجعل الليلة تسير بسلاسة أو يمكنها أن تفسد المتعة على الجميع باعتراضها على مخالفة أصغر القواعد. حاولي أن تنظري للصورة الأكبر وأن تركزي على جعل الأشياء بسيطة بلا أي تعقيد. إذا ما استخدمتِ الميكروفون لأي غرض، فتذكري الشيء الأهم في كونك مُنظِمة الزفاف: أنتِ لست هنا لتسلية المدعوين. ليست وظيفتكِ أن تكوني مضحكة أو أن تحكي قصصًا أو أن تفعلي أي شيء سوى إعلام الجميع بما سيحدث في الحفل وبما عليهم فعله. ستُتاح لكِ الفرصة لتتحدثي قليلًا، عادةً سيحدث هذا في بداية الحفل قبل دخول العروسين، وحينها يمكنكِ تعريف الناس بكِ والتمهيد لبدء الحفل. سيكون المكان في حالة فوضى ومزدحم لذا لا حاجة إلى حديث طويل. لا تحاولي أثناء الحفل الاعتماد فقط على مواهبكِ ومهاراتكِ -التي لا خلاف عليها بالطبع والتي لولاها ما اختاركِ العروسان لتنظمي حفلهما- دون تخطيط مسبق، فقد لا يكون عقلكِ صافيًا بسبب الضغط والقلق الناجمان عن الحفل. دوني ما قد تقولينه واحتفظي بالنص في متناولكِ سواء على الهاتف أو في مفكرة صغيرة. اكتبيه مثلما تريدين قراءته حتى لا تنسي الكلمات في اللحظة الأخيرة. احرصي أن يعلما بكل ما سيحدث في الحفل وما قد يُقال ومن سيقوله ومتى. ليست ليلة الزفاف مناسِبة لحدوث أي شيء مفاجئ، تأكدي أن الجميع مستعدون وكل شخص على دراية بالخطة وملتزم بها. حتى لو رغب الأشخاص الذين سيلقون خطابات في الحفل في إعدادت مفاجأة للعروسين والحضور، حاولي معرفة تلك المفاجأة وأخبري العروسين بها. قد يكون الأمر محرجًا للعروسين، لذا من الأفضل أن يعرفان بذلك. جربي أن تقرأي أمام أحد أصدقائك ما تنوين قوله أثناء الحفل عدة مرات حتى يُصبح مألوفًا لكِ أكثر. احرصي على أن تكون جملكِ مختصرة (لا تزيد عن دقيقة أو اثنتين) وواضحة. اطلبي رأي صديقكِ واستعيني به للقيام بالتعديلات اللازمة. سيكون الحفل بأكمله على عاتقكِ، لذا عليكِ التواجد هناك باكرًا وتحسبًا لأي شيء مفاجئ قد يستدعي تواجدكِ مع طاقم العاملين. بجانب تأكدكِ من أن كل شيء في مكانه الصحيح، وتجهيز نفسكِ أيضًا لمهمتكِ، عليكِ تخصيص بعض الوقت لمتعتكِ. إذا كانت مراسم عقد القرآن تُعقد في مكان آخر غير قاعة الاحتفالات، اجلسي في آخر المكان حتى يمكنكِ التوجه إلى قاعة الاحتفالات بسرعة بمجرد انتهاء المراسم. احرصي على أن تكوني أول المتواجدين هناك. إن كنتِ ستستخدمين الميكروفون للإعلان عن بعض الأمور فمن الأفضل أن تتدربي عليه مسبقًا. أنتِ لا ترغبين في حدوث أي مشكلة مفاجئة أمام حشد من الناس. تدربي على الإمساك بالميكروفون واجعليه على مسافة مناسبة من فمكِ حتى يكون صوتكِ واضحًا للجميع ولا تضطري وقتها إلى تفقد الصوت أمام الناس في موقف غريب. ستبدأ مهمتكِ بمجرد بدء الحفل. حين يصل الناس سيحتاجون لمَنْ يوجههم إلى طاولاتهم ويأخذ الهدايا منهم وغير ذلك من الأمور المماثلة. من المهم أن يقوم منظمو الحفلات بتقديم أنفسهم إلى الناس قبل أن يبدأ الزفاف. اللحظة الأهم في الحفل كله هي لحظة دخول العروسين. ستكون مهمتكِ لحظتها هي تقديمهما للناس كزوجين للمرة الأولى. أثناء تناول الجميع للعشاء، لن تكون لديكِ مهمة محددة للقيام بها سوى تناول الطعام معهم. في معظم الأوقات، سيرغب الناس في التحدث في الميكروفون وإلقاء الخطابات بعد تناول الحلوى، حينها عليكِ تقديم من يود أن يتحدث إلى الحضور.  قدمي الأشخاص باختصار. لستِ في حاجة لحكي الكثير عن هذا الشخص. البساطة هي السر هنا، يكفي قول: "فلنحيي صديق العريس المقرب، فلان" وهكذا. جربي الانتظار حتى ينتهي العشاء تمامًا قبل البدء في تقديم المتحدثين. التزمي بالتوقيت قدر الإمكان، ولكن لا تحاولي الضغط على الحضور لإنهاء عشائهم بسرعة للاستماع إلى الخطابات. دعي الأشياء تمر بهدوء ونظام. يختلف كل زفاف عن الآخر، وتختلف رغبات العروسين عن غيرهما، فقد ترغب العروس في إلقاء باقة الزهور أو يرغب كلاهما في رقص الدبكة أو في عرضٍ للألعاب النارية أو أي شيء آخر يريدانه. من الأفضل أن تجذبي انتباه المدعوين بطريقة غير رسمية إلى الحدث ثم تتركي العروسين ليتوليان الأمر -ويستعملان الميكروفون إن احتاجا-. نكرر "البساطة أمر جيد". يمكنكِ أن تمري بين الطاولات بنفسكِ وتخبري الجميع باختصار وأدب: "أهلًا بكم في الحفل. أتمنى أن تكونوا مستمتعين بوقتكم. في خلال خمس دقائق ستُلقي العروس باقة الزهور في حال كنتم ترغبون بالتواجد خلفها".
كوني على دراية ببرنامج الحفل. اهتمي بالخطابات والإعلانات. تواصلي مع طاقم العاملين. توقعي كل شيء. كوني هادئة. دعي الفكاهة جانبًا. كوني مُنظمَة. لا تُفاجئي العروسين. استعيني برأي صديق. تواجدي باكرًا وقومي بدوركِ وكوني آخر المغادرين. تدربي على التحدث في الميكروفون. أعلني عن المعلومات المهمة في بداية الحفل. قدمي المتحدثين للحضور. نظمي أي حدث خَطّطَ العروسان للقيام به.
https://www.wikihow.com/MC-a-Wedding https://www.wikihow.com/MC-a-Wedding https://www.wikihow.com/MC-a-Wedding
Learning the Role Nailing the Tone Running the Show