طي خطاب للعمل في ظرف به نافذة شفافة طي خطاب عمل ووضعه في ظرف صغير طي خطاب خاص بالعمل ووضعه في الظرف الخاص به
إذا كنت تستخدم ظرفًا يمتلك نافذة شفافة يمكن من خلالها رؤية بيانات المتلقي كالاسم والعنوان فمن الضروري تسجيل بيانات المتلقي بالخطاب بحيث تتطابق مع هذه النافذة ويمكن أن ترى من خلالها هذه البيانات.  يجب عند عنونة خطاب عمل أن تتأكد أولًا من أن كل الهوامش مضبوطة على 2.5. يجب أن تتأكد من أن نص الخطاب يكون محاذيًا للجانب الأيمن وأنت تقوم أنت بتسجيل البيانات. يجب أن تكون هناك مسافة واحدة بين أجزاء الخطاب باستثناء الفقرات يكون بينها مسافتين ويجب أن يكون النص محاذيًا للجهة اليمنى. يجب أن يكون هناك تقريبًا مساحة بيضاء بحجم 5.1 سم من قمة الورقة إلى المنظقة التي سوف تكتب بها أول سطور الخطاب (التاريخ). قم بكتابة التاريخ بالكامل مثل كتابة 1 أبريل 2016 بدلًا من 1/4/2016. قم بالضغط على زر الإدخال (enter) مرتين بحيث يكون هناك مساحة فارغة بين التاريخ والمكان الذي ستكتب فيه البيانات. اكتب الاسم الكامل للمتلقي. قم بكتابة اسم المتلقي ثم الضغط على زر الإدخال ثم كتابة العنوان ثم الضغط على زر الإدخال ثم كتابة المدينة والبلد ورقم البريد الخاصين بالمتلقي. تأكد من وجود مساحة فارغة بين بيانات المتلقي وبين التحية. قم بطي الخطاب بحيث تستغل النافذة الشفافة الموجودة في الظرف. تأكد من أن تكون بيانات المتلقي موجهة ناحية الخارج حتي تكون مرئية من خلال تلك النافذة.  لا توفر هذه الطريقة في طي الخطاب نفس الخصوصية التي توفرها طريقة طي الخطاب للداخل، لكن لا بد من القيام بها بحيث يكون الاسم والعنوان مرئيين من خلال النافذة الشفافة. يفضل في الخطابات التي تحتوي على معلومات حساسة أن نستخدم خطابات عادية بدلًا من تلك التي تحتوي على نافذة شفافة. بهذه الطريقة سوف يكون من السهل أن ترى مكان العنوان والاسم وأنت تقوم أنت بطي الخطاب. سوف تتمكن من قراءة الخطاب بسهولة إذا قمت بعمل ذلك بالطريقة الصحيحة. يجب أن يكون الخطاب مكتوبًا على جانب الورقة. قم بترتيب الخطاب بحيث يكون اسم وعنوان المتلقي هما الأقرب لك. إذا قمت بفعل ذلك بالطريقة الصحيحة فإنك إذا اختلست النظر للخطاب وهو داخل الظرف فإن الاسم والعنوان سوف يكونان الأقرب لك. خذ الثلث الأعلى من الخطاب وقم بطيه إلى أسفل تجاهك. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بذلك يمكنك وضع الظرف تحت منتصف الخطاب واستخدامه كدليل. خذ الثلث الأسفل من الورقة وقم بطيها لأعلى وبعيدًا عنك. يجب أن يكون اسم وعنوان المتلقي مرئيين بالنسبة لك الآن. خذ الخطاب وضعه في الظرف بحيث تكون بيانات المتلقي مواجهة لمقدمة الظرف.ضع الخطاب في الظرف بحيث تكون البيانات مرئية من خلال النافذة الشفافة تلك. إذا لم يكن باستطاعتك رؤية بيانات المتلقي للخطاب فبالتأكيد أنك قد وضعت الخطاب بالمقلوب، لذلك قم بإخراج الخطاب ووضعه بالطريقة الصحيحة بحيث تكون البيانات مواجهة للنافذة الشفافة. تأكد قبل طي الخطاب من أن العنوان المكتوب داخل الجواب مطابقًا للعنوان المكتوب أو المطبوع على الظرف.  سوف يساعد ذلك على تجنب أية مشكلة. تأكد من أنك قد وقعت الخطاب. اجعل النص مواجهًا لك فتلك هي الفرصة الأخيرة لتفقد الخطاب والتأكد من عدم نسيانك لأي شئ. هل كتبت التاريخ على سبيل المثال؟ هل هناك أية أخطاء لغوية أو نحوية؟ خذ الجزء الأعلى من الخطاب وقم بطيه على الجزء العلوي بحيث يكون على بعد 1 سم من قمة الخطاب. يمكنك استخدام الظرف كوسيلة مساعدة لطي الخطاب. تأكد أنه عند طيك للخطاب يجب أن يكون حجمه صغيرًا بحيث يكون مناسبًا للظرف. لو كانت الطية معوجة فإن حجم الخطاب لن يكون مناسبًا للظرف. استخدم مسطرة لجعل حواف الخطاب حادة ونظيفة. يمكنك أن تضع المسطرة بين أصابعك وأن تمررها على الخطاب بحيث تصلح أي إعوجاج وبالتإلى يكون الخطاب منبسطًا ونظيفًا. قم بأخذ الجانب الأيمن من الخطاب وقم بطي ثلثه للداخل. طابق الحافتين العلوية والسفلية للخطاب معًا ثم قم بطي الخطاب. خذ الجانب الآخر من الخطاب وقم بطي ثلثه بنفس الطريقة التي قمت بها في الجانب الأيمن. طابق الحواف العلوية والسفلية للخطاب بحيث تكون متطابقة تمامًا. يجب أن تكون الطية الأخيرة التي قمت بعملها موجهة ناحية قاع الظرف. قم بوضع الخطاب بحيث تكون الطية مواجهة لمؤخرة الظرف. سوف يوضح ذلك للمتلقي من أين عليه أن يبدأ بفتح الخطاب. قم بكتابة بيانات متلقي الخطاب على الظرف قبل وضع الخطاب بالظرف إذا كنت تكتب بيدك حتى لا تترك الكتابة أثرًا على الخطاب.  يمكنك استخدام الطابعة لكتابة بيانات المتلقي على الظرف إذا أردت للخطاب أن يبدو رسميًا أكثر. يجب كتابة بيانات المتلقي على مقدمة الظرف في المنتصف حيث يجب كتابة الاسم والعنوان والمدينة والبلد ورقم البريد، كما يجب كتابة بياناتك من أجل استقبال الرد. يجب عليك أن تكتب الاسم والعنوان والمدينة والبلد ورقم البريد في أعلى الركن الأيسر من الخطاب. قم بالتأكد من كتابة عنوانك على الخطاب وعنوان المتلقي على الظرف كل في مكانه قبل طي الخطاب. تأكد من أنك قد وقعت الخطاب. يجب أن يكون الخطاب موجهًا تجاهك وأنت تقوم بقراءته. خذ الحافة السفلية للخطاب وقم بطيها لأعلى بحيث تكون الحافة السفلية متطابقة مع ثلث الصفحة. قم بإحضار الظرف ووضعه أسفل الخطاب واستخدامه كدليل للقيام بهذه الخطوة إذا لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بذلك. تأكد من تطابق حواف الخارجية للخطاب معًا تجنبًا لحدوث تجعيد في ورقة الخطاب قبل الضغط على الطية.  لن يكون الظرف مناسبًا لوضع الخطاب به إذا لم تكن الحواف متطابقة تمامًا. استخدم أصابعك للضغط على طية الخطاب، بمجرد تأكدك من تتطابق الحواف مع بعضها. قم باستخدام الظرف كدليل إذا لم تكن متأكدًا من كيفية عمل ذلك للمرة الثانية. قم بمطابقة الحافتين العلوية والسفلية للظرف مع الطيتين العلوية والسفلية للخطاب لتتأكد من مناسة حجم الظرف لحجم الخطاب بينما يكون الظرف موضوع أسفل الخطاب. لا تنس مطابقة الجزء العلوي من الخطاب مع حواف الورقة. سوف يمنحك ذلك خطابًا نظيفًا وخاليًا من أي عيوب. يمكنك أن تضع مسطرة بين أصابعك وأن تمرر الحافة الرفيعة للمسطرة على الخطاب بعد طيه لتسوية حواف الخطاب وجوانبه. خذ الخطاب بحيث تكون الطيات موجهة للخارج وتكون حافة الخطاب العلوية متطابقة مع حافة الظرف العلوية. امسك الظرف بحيث يكون لسان الظرف ناحيتك ثم قم بفتح الظرف إلى أعلى. قم بوضع الخطاب بحرص داخل الظرف. يجب أن يكون باستطاعة متلقي الخطاب أن يخرجه من الظرف ويقرأه دون أن يكون في حاجة إلى قلبه على الناحية الصحيحة ليقوم بقراءته.
تأكد من تسجيل بيانات المتلقي صحيحة. قم بطي الخطاب على شكل Z. اجعل النص موجهًا لأسفل. رتب الخطاب بحيث يكون رأسًا على عقب. قم بطي الجزء العلوي من الخطاب. قم بطي الجزء الأسفل من الخطاب. قم بوضع الخطاب في الظرف. قم بفحص العنوان. ضع الخطاب على الطاولة. قم بطي النصف السفلي من الخطاب. تأكد من تطابق كل حواف الخطاب مع بعضها حتى لا يكون هناك طية معوجة. قم بطي النصف الأيمن من الخطاب جهة الداخل. قم بطي الجانب الأيسر من الخطاب للداخل. قم بوضع الخطاب داخل الظرف. كتب على الظرف. ضع الخطاب على منضدة في مواجهتك. قم بطي الجزء السفلي من الخطاب لأعلي. تأكد من تطابق حواف الخطاب معًا. قم بطي الجزء العلوي من الخطاب لأسفل بحيث يكون هناك حواي نصف إنش من الفراغ بين الحافة العلوية للخطاب والحافة السفلية. قم بالضغط على الطية العلوية. قم بوضع الخطاب داخل الظرف.
https://www.wikihow.com/Fold-and-Insert-a-Letter-Into-an-Envelope https://www.wikihow.com/Fold-and-Insert-a-Letter-Into-an-Envelope https://www.wikihow.com/Fold-and-Insert-a-Letter-Into-an-Envelope
Folding a Standard US Business Letter for a No. 10 Windowed Envelope Folding a Standard US Business Letter for a Small Business Envelope Folding a Standard US Business Letter for a Standard Business Envelope