كتابة خطاب متابعة رسمي التواصل مع مسئولي التوظيف إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني
يُعد إرسال خطاب متابعة لحالتك التوظيفية أمرًا مقبولًا إذا لم تحصل على رد من طرف مسئول التوظيف بعد إرسالك لرسالة الشكر. انتظر لمدة شهر تقريبًا إذا لم تكن تبحث عن فرصة عمل جديدة على المدى القصير، أما إذا كنت ترغب في الانضمام للوظيفة خلال شهريْن مثلًا فعليك إرسال خطاب المتابعة بعد مدة من ١٠ إلى ١٤ يومًا من إرسالك رسالة الشكر. يُمكنك أيضًا ضبط الإشعارات الخاصة بك لتذكيرك بإعداد خطاب المتابعة الرسمي، اضبط التذكير قبل موعد إرسال الخطاب ببضعة أيام. يحتوي برنامج معالج النصوص خاصتك على نماذج لكتابة خطاب عمل رسمي مما يُسهل عليك الأمر كثيرًا. وجّه خطابك إلى مسئول التوظيف الذي قابلته في معرض الوظائف. استعمل خطًا مناسبًا سهل القراءة مثل تايمز نيو رومان Times New Roman أو هيلفيتيكا Helvetica بحجم ١٠ أو ١٢. ابدأ خطابك بتذكير مسئول التوظيف أنك تحدثت معه/ها في معرض الوظائف مع ذكر عنوان المعرض والتاريخ الذي تقابلتما فيه، وقد ترغب أيضًا في ذكر بعض التفاصيل التي ذكرتها في رسالة الشكر لمسئول التوظيف. اذكر أيّة معلومات أو تطورات جديدة طرأت منذ إرسال رسالة الشكر، افعل ذلك في الفقرة الأولى من خطابك. على سبيل المثال: أخبِر مسئول التوظيف أنك تواصلت مع رئيس القسم في الشركة بناء على ترشيحه. تحدث عن كونك إضافة هامة للشركة في الفقرة الثانية من خطابك وذلك بإلقاء الضوء على المهارات التي تتحلى بها مثل القيادة والتحفيز الذاتي. على سبيل المثال: يُمكنك أن تذكر أنك شخص مبادر وتحفز نفسك بنفسك والدليل على ذلك أنك قُدت برنامجًا تطوعيًا في ملجأ الحيوانات المحلي في مدينتك. اجعل مسئول التوظيف يعرف خطوتك القادمة في الفقرة الأخيرة من خطابك وما الذي ترغب فيه من طرفه هو للرد على طلبك، حدد تاريخًا جديدًا للمتابعة مرة أخرى. على سبيل المثال: إذا كنت تسعى للحصول على مقابلة شخصية مع مسئول التوظيف فيمكنك أن تقول "ستكون فرصة جيدة إذا ما تقابلنا شخصيًا، أنا متاح في أيام الأربعاء والخميس بعد الساعة ٢ ظهرًا." لن تُفلح محاولتك للتوظيف إذا ما أرسلت خطابك وهو مليء بالأخطاء الإملائية والنحوية، لهذا عليك قراءة الخطاب بصوتٍ عال لملاحظة الأخطاء الإملائية أو أخطاء تركيبات الجمل الواردة ومن ثم تصحيحها. يُمكنك أيضًا طلب المساعدة من صديق أو مُعلم أو مُشرف المدرسة لقراءة خطابك ومراجعته، يُمكن لهؤلاء الأشخاص تقديم النصيحة لك بشأن جعل خطابك أكثر قوة وإقناعًا. راجع سيرتك الذاتية التي سبق وأرسلتها لمسئول التوظيف وأضف أيّة معلومات جديدة لها ومن ثم أعد مراجعتها قبل الطباعة. اطبع سيرتك الذاتية على ورق بجودة عالية. يُمكنك الحصول على هذا الورق من متجر الأدوات المكتبية وقد ترغب في طباعة خطابك على نفس نوع الورق. يعتمد الكثير من مسئولي التوظيف على موقع لينكد إن للتواصل وهو الموقع المخصص لمساعدتك في الحصول على وظائف جديدة، كل ما عليك فعله هو إنشاء حساب جديد بالمجان وإعداد صفحتك الشخصية من خلال إضافة المعلومات الخاصة بخلفيتك التعليمية وخبراتك العملية ومهاراتك.  اهتم بالصورة الاحترافية للمعلومات الخاصة بك على صفحة لينكد إن مع إضافة صورة شخصية مُهندمة وبالملابس الرسمية، ربما تستخدم صورة حديثة من حفل تخرجك مثلًا. ابحث عن الأشخاص الذين تعرفهم على موقع لينكد إن مع وضعك في الاعتبار أنه ليس بشبكة من شبكات التواصل الاجتماعي مثل فيسبوك أو انستاجرام، هذا يعني أن تواصلك مع شخص على الموقع لا يعني بالضرورة اهتمامه بمساعدتك. في المقابل يُعد التواصل مع معلمينك وأساتذتك ورؤساء وزملاء العمل السابقين فكرةً جيدة. قد تحمل بطاقة العمل الخاصة بمسئول التوظيف عنوان صفحته على لينكد إن، إذا لم تكن هذه الحالة فعليك البحث عنه على الموقع بكل بساطة من خلال كتابة اسمه في خانة مُحرك البحث. تصفح صفحة مسئول التوظيف الشخصية على الموقع فور وصولك إليها من أجل الإطلاع على تاريخه الوظيفي وعمله الحالي مع الشركة، قد تجد بعض الأمور المشتركة بينك وبين هذا الشخص بصورة لم تتوقعها فقد تكونان تخرجتما من نفس المدرسة الثانوية. اكتب رسالة من جُملتيْن إلى ثلاث جمل لتُذكر مسئول التوظيف بأنك قابلته/ها في معرض الوظائف وأنك ترغب في التواصل. وضّح عنوان معرض الوظائف والتاريخ الذي تقابلتما فيه وقد ترغب أيضًا في ذكر بعض التفاصيل التي ناقشتها مع مسئول التوظيف حتى يتذكرك بنجاح.  على سبيل المثال: "مرحبًا يوسف، لقد تحدثنا سويًا في معرض الوظائف الإقليمي بالمدنية يوم ١ أبريل الماضي، أنا أرغب في التواصل معك لمتابعة أحدث الفرص المتاحة في المؤسسة التي تعمل بها. شكرًا!" لن يقبل مسئول التوظيف طلبك للتواصل عبر الموقع إذا لم ترسل له رسالة توضح فيها رغبتك، فأغلب المشتركين في لينكد إن لا يتواصلون مع الأشخاص الذين لا يعرفونهم أو لا تربطهم علاقة عمل بهم. ستجد أن الشركات أيضًا لديها صفحات على موقع لينكد إن وليس الأشخاص وحسب، لهذا يمكنك التواصل مع صفحات الشركات لمتابعة آخر التطورات وفرص العمل المتاحة.  ستجد أن صفحات أغلب رجال الأعمال والمدراء التنفيذيين تظهر لك كصفحات "مؤثرين" على لينكد إن. يُمكنك متابعة صفحات المؤثرين ومشاركاتهم دون حاجة لإرسال طلبات التواصل معهم بشكل مباشر حيث ينشر المؤثرون آخر التطورات الخاصة بالمجالات المختلفة والأفكار والاحتياحات في سوق العمل، يُمكن لهذه المشاركات إفادتك في المجال الذي تسعى للعمل فيه. يحتوي لينكد إن على مقاطع فيديو ومصادر مختلفة لتعليمك كيفية الاعتماد على الموقع للتحسين من حالتك المهنية، يُمكنك الإطلاع على هذه المصادر من خلال زيارتك لهذا الرابط: https://university.linkedin.com/linkedin-for-students. ستحتاج إلى ذِكر نُقطة محددة كانت ضمن المحادثة الدائرة بينكما عندما تشرع في إرسال رسالة الشكر عبر البريد الإلكتروني، لهذا عليك بأخذ بعض الوقت وتدوين الملاحظات بعد مُحادثتك مع كل مسئول توظيف في معرض الوظائف، فمن المُرجح أنك ستتحدث لعدد كبير من الأشخاص في هذا السياق.  دوّن المُلاحظات على الفور بشأن ما قلته لمسئول التوظيف مثل نيتك في التقدم للوظيفة عبر الموقع الإلكتروني للشركة. يُساعدك تدوين الملاحظات في التفكير بأسئلة جديدة قد ترغب في طرحها على مسئول التوظيف لاحقًا، دوّن هذه الأسئلة بدورها لتسأله/ها في رسالتك الإلكترونية. خصص بعض الوقت عقب عودتك للمنزل من معرض الوظائف لتصفح المواقع الإلكترونية الخاصة بالشركات التي أثارت اهتمامك للعمل لديها. دوّن المُلاحظات أثناء تصفحك للمواقع فمن الممكن أن تطرح بعض الأسئلة عن طبيعة العمل بالشركة في رسالتك الإلكترونية.  ابحث عن البيانات الصحفية أو الأخبار الحديثة على موقع الشركة لتتعرف على أحدث التطورات الخاصة بها. اكتب أسماء المدراء ورؤساء الأقسام التي ترغب في العمل فيها، فقد تحتاج للتواصل معهم فيما بعد. تتسم رسائل الشُكر التي يتم إرسالها بالبريد الإلكتروني ببعض القواعد الهيكلية العامة، لهذا يُمكنك اعتماد نفس التنسيق الأساسي للرسالة مع جميع مسئولي التوظيف طالما أنك ترسل كل رسالة للمُستلم الصحيح. إليك مثال على نموذج لرسالة شُكر إلكترونية يُمكنك اتباعه:  في الفقرة الأولى: اذكر عنوان معرض الوظائف وأنك تحدثت مع مسئول التوظيف في هذه المناسبة، ذكّرهم بوعدك التقدم للوظيفة عبر الموقع الإلكتروني للشركة. يجب أن تكون الفقرة الأولى ما بين جُملتيْن إلى ثلاث جُمل. في الفقرة الثانية: اطرح أيّة أسئلة ذات صلة بمحادثتك مع مسئول التوظيف أو بالمعلومات التي جمعتها عن الشركة من على موقعها الإلكتروني، أما إذا لم تكن لديك أسئلة فيُمكن أن تذكر اهتماماتك ذات الصلة بالوظيفة مع تعليل الأسباب. يجب أن تكون الفقرة الثانية ما بين جُملتيْن إلى ثلاث جُمل. في الفقرة الثالثة: أعِد التأكيد على اهتمامك بالوظيفة مع توضيح سببيْن أو ثلاثة أسباب تجعلك مُرشحًا ممتازًا لها، وأخيرًا اترك ملاحظة بشأن إرفاقك لسيرتك الذاتية في البريد الإلكتروني. اكتفِ بجُملتيْن إلى ثلاث جُمل في الفقرة الثالثة. اختتم رسالتك بالشُكر مرة أخرى. أخبِر مسئول التوظيف أنك ستتابع معه/ها حالة تقدمك للوظيفة ثم اترك مسافة سطريْن واختم رسالتك بخاتمة احترافية مثل "مع تحياتي". اترك مسافة سطر ثم اكتب اسمك الكامل. لن يقوم مسئول التوظيف بفتح رسالتك إذا لم يتمكن من فهم محتواها من العنوان، لهذا عليك توضيح عنوان الرسالة من خلال إضافة عنوان معرض الوظائف الذي قابلته/ها فيه مع توضيح أنها رسالة شكر.  على سبيل المثال يُمكن أن يصبح عنوان رسالتك:"شكر خاص للمساعدة في معرض الوظائف الإقليمي بالمدينة" أو "شُكر خاص ومتابعة بعد معرض الوظائف الإقليمي بالمدينة". اجعل عنوان رسالتك مُختصرًا ومُحددًا بدون إضافة اسمك أو التنويه عن إرفاق سيرتك الذاتية. يُفضل دائمًا أن تستخدم بريدك الإلكتروني الاحترافي الذي يحمل اسمك الأول والأخير في عنوانه أو الحروف الأولى من اسمك الأول مع اسمك الأخير، وفي حالة لم تتمكن من اختيار عنوان لبريدك الإلكتروني يحمل اسمك بسبب كونه اسم شائع فيُمكن أن تضيف الحرف الأول من اسمك الأوسط أو ربما صفة مهنية مثل "مهندس" وتُكتب "engineer" أو "مبيعات" وتُكتب "sales".  اجعل عنوان بريدك الإلكتروني كلمة واحدة متصلة مثل: "AymanElSayed" أو "BelalGhazy". تجنب استخدام الأرقام في عنوان بريدك الإلكتروني مثل عمرك أو سنة ميلادك حيث يفتقد ذلك للاحترافية. تجنب الفصل بين اسمك باستخدام علامات الوصل أو الشرطات أو المسافات أو الشرطة التحتية، يُصعب ذلك على مسئولي التوظيف ويجعل من الصعب تذكر بريدك الإلكتروني.  اعرف أيضًا أن ملاحظة الشرطة التحتية يكون أمرًا صعبًا في بعض تصميمات صناديق الوارد بالبريد الإلكتروني، لهذا اكتفِ باستعمال النقطة على هذا النحو "Ayman.ElSayed" أو "Belal.Ghazy". خذ بعض الوقت لتخصيص سيرتك الذاتية لتوجيهها لمسئول التوظيف الخاص بالشركة، ومن ثم حوّل الملف إلى صيغة PDF وأرسِله ضمن رسالتك الإلكترونية. نوّه عن منحك مسئول التوظيف نسخة من سيرتك الذاتية بالفعل في معرض الوظائف إذا كان هذا هو الموقف. اجعل عنوان ملف سيرتك الذاتية يحمل اسمك وكلمة "سيرة ذاتية" قبل إرفاقه في الرسالة، فلن يتعرف مسئول التوظيف على الملف إذا اخترت له عنوانًا عشوائيًا. يُفضل أن ترسل رسائل الشكر خلال ٢٤ ساعة من معرض الوظائف، لكن قد تستغرق بعض الوقت في البحث عن الشركات وتدوين الملاحظات والمعلومات التي ستحتاجها لإرسال رسالتك، لهذا لا بأس من إرسالها خلال ٤٨ ساعة طالما كانت رسالة مُحددة واحترافية وتمت مراجعتها جيدًا.  إذا كان معرض الوظائف في يوم الخميس فيُفضل أن تنتظر إلى حلول يوم الأحد لإرسال رسالتك الإلكترونية، فأغلب مسئولي التوظيف لا يتصفحون بريدهم الإلكتروني خلال عطلة نهاية الأسبوع. يُفضل أن ترسل رسالتك الإلكترونية خلال مواعيد العمل الرسمية (ما بين ٩ صباحًا إلى ٥ مساءً) وكلما أرسلتها باكرًا كلما كان أفضل.
حدد موعدًا في نتيجتك لإرسال خطاب متابعة رسمي. اكتب خطابك في صورة خطاب عمل رسمي. أضف المعلومات المتوفرة لديك في بداية خطابك. ألقِ الضوء على المهارات والخبرات ذات القيمة بالنسبة للشركة. أنِه خطابك "بدعوة للعمل". راجع خطابك جيدًا قبل طباعته وإرساله. أرفِق نسخة من سيرتك الذاتية. انشئ  حسابًا على موقع لينكد إن إذا لم يكن لديك واحدًا بالفعل. ابحث عن مسئول التوظيف على موقع لينكد إن. أرسِل رسالة مُختصرة توضح رغبتك في التواصل معه/ها. اعتمد على لينكد إن في متابعة الشركات التي ترغب في العمل لديها. دوّن بعض المُلاحظات بعد مُحادثتك مع مسئول التوظيف. تصفح الموقع الإلكتروني للشركة لمعرفة المزيد من المعلومات عنها. اكتب رسالتك بأسلوبٍ احترافي وتتحلى بالخصوصية. اختر عنوانًا مُحددًا واحترافيًا لرسالتك. استخدم بريدك الإلكتروني الاحترافي. أرفِق سيرتك الذاتية ضمن رسالتك الإلكترونية. أرسِل رسالتك خلال ٤٨ ساعة من معرض الوظائف.
https://www.wikihow.com/Follow-Up-After-a-Career-Fair https://www.wikihow.com/Follow-Up-After-a-Career-Fair https://www.wikihow.com/Follow-Up-After-a-Career-Fair
Writing a Formal Follow-up Letter Connecting with Recruiters Sending a Thank You Email