التنظيم للحدث البحث عن الأعمال الفنية من أجل المعرض تنفيذ المعرض بنجاح
يتطلب الإعداد لمعرض فني بذل جهود مضنية في التنظيم والتنسيق بين مختلف الجهات، لذا ينبغي أن تكون واقعيًا فيما يتعلق بالإطار الزمني الذي تحدده. تحتاج غالبًا لبدء التخطيط للمعرض قبل موعده بشهرين إلى ثلاثة أشهر على الأقل، وذلك لتمنح نفسك وقتًا كافيًا للإعداد للأمر بطريقة صحيحة. تعمد اختيار موعد الافتتاح في يوم قرابة عطلة نهاية الأسبوع للتزامن مع أيام عطلة الجمهور من العمل أو الدراسة، وهي الأيام التي يبحثون فيها عن هذا النوع من المعارض والأنشطة الفنية.   تجنب تحديد موعد المعرض قبل أو أثناء المناسبات والأعياد، لكي لا تعاني في جذب انتباه الجمهور.   يجب أن تحدد تاريخًا واضحًا لبدء المعرض قبل أن تنتقل إلى باقي مراحل التخطيط، من حجز لقاعة العرض وخطة الدعاية ... إلى آخره. ابدأ بتحديد منطقة مناسبة لإقامة المعرض وابحث فيها عن الأماكن التي يمكن أن تقيم فيها معرضك، وبالطبع توجد قاعات عرض مخصصة لمثل تلك المعارض، كما يمكنك البحث عن ستوديو أو جاليري يتيح عرض الأعمال الفنية. فكر كذلك في البحث عن المراكز الثقافية المستقلة أو الحكومية التي لن تمانع استضافتك. لا يوجد ما يمنع كذلك التفكير في إجراء المعرض في مقهى أو مطعم أو منطقة تجارية في المدينة؛ تواصل معهم لتعرف إن كان هناك ترحيب باستضافة معرضك.  قد يساعدك إقامة معرضك الأول في مكان غير رسمي في التغلب على الشعور بالتوتر.  احرص على اختيار مكان نظيف وجيد الإضاءة وواسع بما يكفي لاحتواء كل المعروضات الفنية والحضور. لا يقتصر الهدف من إقامة المعارض الفنية على إبراز أعمال الفنان فحسب، بل يمثل فرصة جيدة لبيعها كذلك، لذا بمجرد الانتهاء من تحديد الأعمال التي ستضعها في المعرض، فكر فورًا في تحديد سعر كل عمل. حاول أن تحدد أسعارًا عادلة بالنسبة لك وللمشتري واضعًا في اعتبارك العوامل التي تؤثر في السعر، مثل: الخامات المستخدمة والجهد المبذول من الفنان في كل عمل، وكذلك قدرة الجمهور المستهدف الشرائية وغيرها من العوامل.  إن كنت تتشارك مع فنانين آخرين، فستحتاج للعمل معهم على تحديد أسعار أعمالهم الفنية. قد لا يستطيع الكثير من الناس شراء لوحات أصلية كبيرة الحجم، لذلك قد تكون فكرة جيدة أن تضيف للمعرض بعض الأعمال صغيرة الحجم، أو صورًا مطبوعة لأعمالك، يمكن بيعها بسعر أقل. اطبع الملصقات والمطبوعات والنشرات الإعلانية المروجة للمعرض والأعمال التي ستُعرض فيه باختصار. احرص على احتواء وسائل الدعاية المختلفة على التفاصيل الهامة، مثل: موعد وتاريخ المعرض ومكانه وثمن تذاكر الدخول (إن كان ذلك ممكنًا). أما إن خططت لمعرضك كي يكون حدثًا بارزًا في المدينة، فمن الممكن عقد مؤتمر صحفي أو الظهور في لقاء تلفزيوني بقناة محلية.  انشر الإعلانات في أماكن عامة، مثل: الجامعات الحكومية وكليات الفنون الجميلة والمقاهي والأندية وقصور الثقافة والمكتبات. اطبع دعوات تحتوي على صور لأعمال الفنانين المشاركين ونبذات عنهم وأرسلها للشخصيات الهامة. بعد تأكيد حجز قاعة العرض والتاريخ المقرر للمعرض، أخبر أصدقائك وعائلتك بأنك تعمل على معرض فني، سواء تم ذلك شفهيًا أو بنشر الخبر على حساباتك بمواقع التواصل الاجتماعي. أما إن أردت الوصول إلى جمهور أكبر، ففكر في التعاون مع القائمين على قاعة العرض والإعلان عن المعرض على موقعهم الإلكتروني أو إقامة مؤتمر صحفي أو نشر بعض الإعلانات في الصحف.  استخدم الشبكات الاجتماعية، مثل: فيسبوك وإنستجرام والمدونات ووسائل الإنترنت المختلفة، لعرض الإعلانات الترويجية لمعرضك القادم.   كما يمكن أن تطلب من أفراد أسرتك وأصدقائك وزملائك بالدراسة أو العمل مساعدتك على نشر خبر المعرض بين جميع معارفهم. ينبغي أن يتسم المعرض الفني الناجح بموضوع موحد يربط بين جميع الأعمال الفنية بعضها ببعض ويجعلها تبدو مثل أجزاء ضمن كيان واحد. لذلك فكر جيدًا في الرسالة التي تريد توصيلها من خلال معرضك، سواء كانت إحساس معين أو فكرة أو تقديم تقنية فنية جديدة.  كلما كانت فكرتك أكثر تحديدًا كان ذلك أفضل، فاختيار موضوع التصوير بالأبيض والأسود يُعد موضوعًا عامًا بالنسبة لمعارض التصوير الفوتوغرافي على سبيل المثال، بينما اختيار فكرة مثل "الإنسانية والعزلة" يمنحك فرصة استكشاف زوايا فنية جديدة. فكر في وضع عنوان لمعرضك، فاختيار عنوان يجذب الانتباه مثل "أوهام المدينة" سيشير إلى موضوع المعرض ويجذب الزائرين ليعرفوا ما الذي ستقدمه تحت مظلة ذلك العنوان. اختر بضعة من أفضل أو آخر أعمالك لعرضها؛ إن كنت تخطط لمعرض فني منفرد، فستحتاج من 10 إلى 30 قطعة فنية لتعرضها في المعرض، واضعًا في الاعتبار أهمية أن تتصل كل تلك الأعمال بموضوع المعرض.  خصص بضعة الأشهر السابقة للمعرض لإبداع أعمال فنية فريدة وجديدة تعرضها لأول مرة في افتتاح المعرض.   خطط لإضافة بعض أعمالك السابقة في المعرض مما يتفق مع الموضوع الموحد إن لم تستطع الانتهاء من عدد الأعمال الذي تحتاجه. ابحث عن فنانين آخرين بالقرب منك لتتواصل معهم وتعرف ما إذا كانوا على استعداد للمشاركة في المعرض الذي ستقيمه. يُعد التعاون في مثل تلك التجارب فرصة جيدة للفنانين المختلفين لعرض أعمالهم الفنية في حدث واحد، ما يؤدي إلى إثراء المعرض وتنوعه وجذب عدد أكبر من الجمهور.   وجه تركيزك لدعوة الفنانين الذين يتمتعون بنفس أسلوبك أو يتبعون نفس مدرستك أو أولئك الذين لديهم أعمال ذات صلة بالموضوع الذي اخترته للمعرض. كما أن مشاركة فنانين آخرين في المعرض سيخفض المبلغ المالي الذي ستنفقه، إذ ستُقسَّم نفقات تأجير صالة العرض والتراخيص والمطبوعات الدعائية على جميع الفنانين المشاركين.  احرص على إيفاء كل فنان مشارك حقه فيما يتعلق بمنحه مساحة عادلة لعرض الأعمال التي شارك بها. ليس بالضرورة أن يقتصر المعرض على اللوحات أو الرسومات، بل يمكنك استضافة أعمال فنانين آخرين، سواء كانت صورٌ فوتوغرافية أو منحوتات أو أعمال يدوية... أو أي شيء آخر، وذلك لأن إثراء المعرض بأعمال فنية متعددة ومتنوعة سيضيف عنصر التشويق إلى المعرض كما سيجعله ممتعًا أكثر بالنسبة للحضور.  عادةً ما يكون من الأفضل الالتزام بالأعمال التي يمكن وضعها في إطارات وتعليقها على الحائط أو وضعها على طاولات ومن ثَمَّ بيعها، لكن بإمكانك أن تخرج عن المألوف وتدعو بعض الشعراء أو الفرق الموسيقية من أجل تأدية بعض الفقرات أثناء الحدث، خاصةً إن كانت لهم أعمال ذات صلة بموضوع المعرض. اكتب قائمة بأسماء من يمكنهم التطوع لمساعدتك في تنظيم المعرض وقائمة بالأشخاص أو الشركات المتخصصة في الإضاءة ونقل الأغراض ووضع اللوحات في إطارات. من خلال فريق العمل، تسهِّل على نفسك بهذه الطريقة المهام اللازمة لتنظيم المعرض، من تواصل مع الجهات المختلفة وجلب للمعدات والأجهزة اللازمة للمعرض ومراقبة الأعمال الفنية أثناء النقل والعرض في القاعة لتجنب تعرضها للتلف أو السرقة. سوف يخفف فريق العمل المخلص المنظم عنك عبء القيام بكل شيء بنفسك ويضمن لك أن جميع الأمور تسير على ما يرام.   من المقترح استئجار مصور فوتوغرافي أو مصور فيديو ليلتقط صورًا أو مقاطع فيديو للمعرض، بالإضافة إلى فرقة موسيقية أو متخصص "دي جي" لإضفاء حالة موسيقية فنية على المكان. وكِّل بعض المهام والمسؤوليات التي لا يجب أن تنفذها بنفسك إلى فريق العمل والمنظمين المتطوعين. استفد من مساعدتهم لك وامنحهم حرية اتخاذ القرار العاجل إن حدث شيء في اللحظات الأخيرة. أولًا، ينبغي أن تعلِّق لوحاتك في الأماكن المخصصة لها على الحوائط أو تضع منحوتاتك على الطاولات وهكذا، ثم ينبغي أن تطلب من متخصصي الإضاءة ضبط الإضاءة لإبراز كل عمل من الأعمال الفنية. فكر في الكيفية التي تريد للجمهور أن يتفاعل بها مع الأعمال الفنية، وخطط لإعداد قاعة العرض وفقًا لذلك.   يجب أن يعكس تصميم المكان روح المعرض وموضوعه الموحد، فإن كان المعرض يتناول فكرة الاضطهاد مثلًا، فبإمكانك وضع علامات أو أحبال تشكِّل حواجز مرورية لتسيطر على تحركات الحضور.  لا تنسَ أن تخصص مكانًا لاستقبال الجمهور ومكانًا للطاولات إن كانت هناك أعمال فنية يدوية. جهز لكل شيء آخر قد تحتاج إليه أثناء فترة المعرض مراعيًا أدق وأبسط التفاصيل. بمجرد بدء المعرض، يجب أن تترك كل شيء جانبًا وتصبح متاحًا من أجل الأسئلة والاستفسارات عن أعمالك الفنية المعروضة، وذلك هو الجزء الأكثر تشويقًا بالنسبة لمعظم الفنانين، لأنه يتيح لك فرصة الالتقاء مع الجمهور المهتمين بمتابعة وشراء وتقييم ونقد أعمالك ومناقشتك في أسلوبك الفني وأعمالك الإبداعية.   طالما أن أعمالك الفنية معروضة، ينبغي إذًا أن تتواجد بالقرب منها ليتعرف عليك الحضور ويدركوا أنها أعمالك أنت. المعارض الفنية أحداثٌ اجتماعية في جوهرها، لذلك لا تخَف من التواصل الاجتماعي مع الحضور وتبادل بعض الكلمات معهم والاستمتاع بوقتك بينهم. قدم بعض المشروبات والوجبات الخفيفة لتسلية ضيوف المعرض. ستفي بعض الساندويتشات الصغيرة من الجبن واللحوم الباردة أو البتي فور أو الساليزون، بالإضافة لبعض العصائر والمشروبات الغازية والقهوة، بالغرض. أما إن كنت تتوقع عدد حضور كبير، فقد تحتاج لإضافة عدة أنواع من المقبلات والوجبات الخفيفة لتناسب جميع الأذواق.  يجب أن تضع في اعتبارك مواصفات قاعة العرض عند تحديد قائمة الطعام، كما ينبغي أن يتماشى ما ستقدمه مع طبيعة المعرض (إن كان رسميًا أو غير رسمي) والعدد المتوقع للحضور. قد تتحمل بعض قاعات العرض الشهيرة نفقات خدمة توريد الطعام للأحداث الكبرى.
حدد التاريخ والوقت. استأجر قاعة عرض. حدد سعر كل قطعة فنية. نفذ الخطة الدعائية. انشر الخبر. اختر موضوعًا موحدًا. اختر أفضل أعمالك. تواصل مع فنانين محليين ليشاركوا معك في المعرض. اعرض أعمال فنية من فئات مختلفة. اطلب المساعدة. جهز قاعة العرض أو مكان إجراء المعرض. انخرط مع الجمهور. قدم بعض المشروبات والوجبات الخفيفة.
https://www.wikihow.com/Set-Up-an-Art-Exhibition https://www.wikihow.com/Set-Up-an-Art-Exhibition https://www.wikihow.com/Set-Up-an-Art-Exhibition
Organizing the Event Finding Artwork to Display Carrying Out a Successful Exhibition