الثبات على المسار المتابعة والاستمرارية اجعل حياتك أكثر بساطة
هذه أسهل خطوة. فجميل أنك رتبت منزلك أو مكتبك أو ما أردت أن ترتبه من أمور حياتك؛لكن لن يكون لهذا قيمة تذكر إذا اعتدت كلما دخلت المنزل أن تلقي بمفاتيحك أو مظلتك أو معطفك أو غير ذلك -وما أكثرها- كلما تراءى لك ذلك لأنك تشعر بالتعب قائلًا لنفسك أنك ستنظمها فيما بعد. فالانتباه لذلك الأمر والاجتهاد في تجنب ذلك له أثر كبير في النظام الذي سيبدو على حياتك والشعور الطيب الذي ستجده في نفسك.  ليس من الواقعي بالطبع أن تفترض أنك ستنظم كل شيء فور دخولك البيت أو العمل. قد تجد من المفيد وضع "سلة تنظيم" بجوار الباب تلقي فيها بالأشياء، مدركًا أنه يجب عليك تنظيمها في أسرع وقت. لكن لا تتركها تمتليء: حدد لنفسك هدفًا أن تفرغها قدر الإمكان كل 12 أو 24 ساعة. جزء كبير من المشكلة هنا نفسي. قد تظن أن ليس لديك قطعًا القدرة أو الطاقة على تنظيم الحقيبة أو ترتيب الملابس؛ لكن إذا قلت لنفسك: "سأجعل لهذه المهمة خمس دقائق "، فستجد أنها مقدور عليها. وكلما تركت الأمور تتراكم، صعب عليك التعامل معها. قد تبدو هذه نقطة صغيرة، لكن إذا جعلتها ضمن روتين حياتك؛ فسيسهل عليك كثيرًا أن تحافظ على نظامك. فالفراش المهمَل دليل حياة مشتتة، وكلما بادرت بترتيب فراشك، تشجعت على استقبال يومك بهمة؛ فمرأى الفراش جميل النظام في بداية اليوم يولد عندك الشعور بأن حياتك حياة منظمة وأنك قادر على مواجهة ما يليك. وإذا تركته غير مرتب؛ فالأرجح أن بقية الغرفة ستبدو فوضوية، وأنه سيصعب عليك البقاء منظمًا كما تريد. إذا تركت فراشك بغير ترتيب، فكأنك تعطي نفسك رخصة بأن تترك ثيابك مكومة على الأرض، وأدواتك مبعثرة على "التسريحة"، وأوراقك المستعملة ملقاة على المكتب. أما إذا رتبته، فأنت تشجع نفسك أن تجعل بقية الغرفة على نفس المستوى من النظام. ليكن هدفك أن تعد هذه القائمة صباح كل يوم؛ فهذا سيحدد أولويات، ويزيد تركيزك، ويمنحك الشعور بالإنجاز لإتمام ما أردت عمله. انتبه مع ذلك أن طريقة إعداد القائمة المناسبة يختلف من شخص لآخر؛ فلست مضطرًا لاتباع طريقة هذا الموقع أو غيره في ذلك. حدد الطريقة التي تساعدك على الإنجاز والزمها. راعِ الآتي عند إعداد القائمة.  فكر في إنشاء قائمة أسبوعية. ثم قسم ما بها على الأيام فلا تستثقل المهام المطلوبة. ستجد من الأسهل كثيرًا أن تنجز ما في قائمة طويلة إن كان عليك أن تقوم بثلاثة أشياء فقط كل يوم. حدد "أهم ثلاثة" في اليوم. وهي الأشياء التي من الضروري عملها، والذي سيؤدي الانتهاء منها إلى شعورك بالإنجاز وتشجعك على المضي قدمًا. لا تقوم بما هو سهل وممتع كأن تدردش مع صديق لك إذا كان هناك ما هو أكثر أهمية وإلحاحًا، كأن تدفع فاتورة الكهرباء. لا تستجب للرغبة بأن تكتب كل تفصيلة تود القيام بها؛ فذلك أدعى أن تشعر أن المهام كثيرة. إذا كانت بعض المهام السهلة قد صارت جزء من طبيعتك، وقمت بها، فاستمتع بشطبها من القائمة. لا تبالغ في طول القائمة. فقد تكون بالقائمة بعض الأمور التي ترغب في القيام بها هذا الأسبوع، لكن بمكن تأجيلها للأسبوع التالي دون مشاكل؛ اكتفِ بالقيام بما عندك وقت له. إذا كتبت 40 مهمة في القائمة، فسيغمرك الأحساس بكثرتها ولن تعرف من أين تبدأ. عندما تضع قائمتك اليومية أو الأسبوعية، فيمكنك تقسيمها حسب الإلحاح. مثلًا "ما ينبغي عمله إنهاؤه اليوم" و "ما ينبغي عمله إنهاؤه هذا الأسبوع" و "ما ينبغي عمله إنهاؤه هذا الشهر." سيساعدك هذا على إعطاء كل شيء حقه وترتيبه المناسب. ربما كانت لديك مفكرة جميلة منذ أن قررت أول مرة أن تكون منظمًا، لكنك بالكاد تنظر فيها الآن. لكنك في الواقع بحاجة إلى أن تسترجع عادة تحديد جدولك الأسبوعي بانتظام، وتحديد ما ينبغي فعله ومتى. سيساعدك كتابة كل ما ينبغي عمله في تحديد خططك المستقبلية وتقدير مدى انشغالك الأسبوع القادم. قد لا تنتبه أن مقبل على أسبوع حافل وأنك ستحتاج لترشيد وقتك إلا عندما تجد أنك كتبت "زيارة الطبيب" و"الانتهاء من مشروع العمل" و"حضور جفل زفاف" في اليوم نفسه.  اعتد أن تراجع مفكرتك كل صباح، وأن تحدّثها كيفما دعت الحاجة، وأن تشطب على مما انتهيت منه. إذا كنت أكثر راحة عند استخدام الحاسوب أو الهاتف المحمول، فهناك العديد من البرامج التي تساعدك على تخطيط جدولك والحفاظ على نظامك. بعضها بمقابل وبعضها مجاني مثل OpenTasks و ToDoList. يمكنك أن تجربها وترى ما إذا كان أحدها يناسبك. من مزايا استعمال الأجهزة الإلكترونية عن الورق أن تحدد فيها تنبيهًا يذكرك بحلول المواعيد المهمة. إذا أردت أن تكون منظمًا، فعليك باستعمال الأدراج والصناديق وغيرهما مما يعين على جمع الأشياء وتنظيمها في منزلك. ربما تكون قد جهزتها لهذا الغرض، ثم نسيت أمرها؛ فاستعملها، وحافظ على طريقة التنظيم التي وضعتها لنفسك. خصص خمس دقائق يوميًأ لتفحص الدواليب والأدراج والصناديق الخاصة بك والتأكد من أن كل شيء في موضعه.  فكر في تخصيص كوّة صغيرة أو درج تضع فيه الأشياء التي تضعها على المنضدة في غرفة المعيشة؛ مثل الريموت كنترول والأقلام والمجلات، وما يمكن أن تستعمله من وقت لآخر في هذه الغرفة. سيبدو هذا أفضل من أن تلقي هذه المتفرقات على المنضدة. خصص درج من أدراج المكتبة لتلك الأشياء التي لا تجد لها مكانًا مخصوصًا؛ مثل اسطوانات الكمبيوتر الزائدة والكتب ذات الأحجام غير المعتادة والألبومات وغيرها مما لا يحسن وضعها على الأرفف لكن ليس لها مكان آخر. يمكن لمثل تلك الخطوة أن تحافظ على النظام العام. استعمل وعاءًا بلاستيكيًا تحت حوض المطبخ والحمام. فكثير من الناس يعتاد أن يكوّم الأكياس البلاستيكية ومستلزمات النظافة وبعض مستلزمات وأدوات التجميل والأوراق وغيرها من أغراض المنزل تحت حوض المطبخ. يمكنك بمجرد تحديد بعض الحاويات البلاستيكية أو الأدراج لحفظ تلك الأشياء كل في مكان منفصل أن تزيد من إحساسك بالنظام. لا يبدو هذا مرهقًا، أليس كذلك؟ حدد من وقتك 10-15 دقيقة كـ"راحة تنظيمية" مما تفعله تقوم فيها بالتجول في المنزل أو مكان عملك متأكدًا من أن كل شيء في مكانه. هل مكتبك مرتب؟ هل جمعت الملابس المغسولة وطويتها في الدولاب؟ هل أفرغت غسالة الأطباق؟ هل أنهيت كل التفاصيل المعلّقة؟ تأكد من أن محيط المنزل في وضع مناسب، وانظر  في المفكرة لتتأكد من أنك لم تنسَ شيئًا. اجعل هذا الروتين جزءًا من يومك لتستمر على التنظيم.   إذا استصعبت هذا، فيمكنك عمله بينما تستمع للراديو أو التليفزيون. لن يستغرق ترتيب المنضدة مجهودًا كبيرًا إذا كنت تشاهد التليفزيون أثناء ذلك، أليس كذلك؟ بالرغم من أن القيام بأمور أخرى أثناء المهام الكبيرة ليس بالفكرة السديدة لأنه يقلل من تركيزك على المهمة؛ إلا أنه بإمكانك التحايل على ذلك في بعض الأمور الخاصة بالتنظيم. مثلًا يمكنك أثناء الاطمئنان على عائلتك بالهاتف أن تطوي الثياب المغسولة؛ وبينما تنتظر على الهاتف عند الاتصال بخدمة العملاء، يمكنك أن تغسل الأطباق. ابتكر طرقًا لاستثمار وقتك بأفضل شكل. يمكنك استعمال ورقًا أو هاتفك أو جهازًا الكترونيًا آخر حسب ما يناسبك. استعمل ذلك في تدوين ما يخطر ببالك، كأن تتذكر أنك بحاجة لشراء مناديل ورقية، أو فكرة جاءتك بشأن تنظيم المشروع الخاص بالعمل؛ فلا تنسى أية فكرة لامعة خطرت لك للتو. دون في الدفتر أية فكرة تظن أنك قد تنساها وراجعه باستمرار. يمكن لهذا التدوين أيضًا أن يزيد من إحساسك بالتمكن من مهامك اليومية. لن يساعدك كتابة يومياتك على ترتيب الأغراض الموجودة تحت حوض المطبخ كما أنه ليس بديلًا عن ترتيب الأوراق الخاصة بالعمل؛ ولكن يمكن لذلك أن يعينك على الحفاظ على النظام بطريقة أخرى مهمة - بمنحك الوقت الذي تحتاجه لتتمهّل وتدون أفكارك. قد تطغي عليك المهام التي لا تنتهي وأنك في دوامة تدور بك محاولًا طيلة الوقت الانتهاء من قائمة لا تنتهي؛ وذلك لأنك لا تتوقف لتلتقط أنفاسك. تهدف الكتابة إلى مساعدتك على القيام بذلك. تساعدك كتابة أفكارك وأحاسيسك، حتى لو لم يكن لها علاقة بتنظيم أمورك، على وضع يدك على مقود حياتك وتعينك على التمهل وتحديد أولوياتك. مما يساعد على الحفاظ على النظام أن تشهد عليه أصدقاءك وعائلتك. إذا كنت تخطط لتنظيف البيت بشكل مدقق هذا الشهر، فأخبر عائلتك بنيتك. وإذا كنت تخطط  لإرسال دعوات زفافك هذا الأسبوع؛ فأخبر أصدقاءك أن ينتظروها في بريدهم. الهدف من هذا أن تلزم نفسك بالأمر خشية أن تحبط من تعرفهم إذا لم تقم به.  لا يعني هذا أن تثقل كاهلك بضغط لا تطيقه؛ بل أن يدفعك إلى البقاء منظمًا إذ تقضي مهام يومك. هذا يشبه أن تخبر من تعرفهم بنيتك القيام بشيء ما كي تلزم نفسك بالخطة. مثلًا: إذا كنت تخطط للتبرع بملابسك القديمة منذ أسابيع، فاتصل بالجمعية الخيرية وحدد موعدًا. إذا كنت تعرف أنهم سيكونون عندك بعد غدٍ عصرًا لاستلام الملابس؛ فسيجب عليك أن تجهزها قبل ذلك الموعد! ضع لنفسك مثل هذه المواعيد كلما أمكن لكي تدفعك إلى الالتزام بخططك بدلًا من التأجيل و التوتر. إذا كنت تريد القيام بما هو أكثر، فأخبر رئيسك في العمل بأن التقرير سيكون عنده قبل نهاية الأسبوع، فهذا ولا ريب سيلزمك بالتنفيذ! قد يكون وراء تعثرك في تنظيم حياتك أنك تقضي وقتًا أطول من اللازم في مهمة واحدة؛ فلا يتبقى وقت للمهام الخمسة الأخرى التي كان ينبغي القيام بها ذلك اليوم. بدلًا من أن تقوم بالمهمة "أ" بشكل مثالي، قم بها بشكل ممتاز، لكن استبقِ وقتًا لغيرها. من ذلك مثلًا أن تقول: "سأقضي في هذا المشروع 45 دقيقة أخرى ثم أسلمه". هذه النوعية من الأطر الزمنية تساعد على تنظيم الوقت وتسهل عليك أن تسيطر على جدولك لأنك سيتوفر عندك وقت للمهام المختلفة التي تود القيام بها. من الصفات المميزة للأشخاص المنظمين أنهم يعرفون متى قد "بذلوا الجهد المطلوب" وينتقلون لأمر آخر؛ ففي الغالب ليس ذا جدوى أن تصل بمستوى المهمة إلى مستوى A+ ما لم تكن تمثل شيئًا مهمًا بالنسبة لك. تعلُم ترحيل المهام خطوة كبيرة على طريق التمكن من النظام والاستمرار عليه كأسلوب حياة؛ فالنظام لا يعني بالضرورة أن تقوم بكل تفصيله صغيرة بنفسك. إذا كنت عازمًا على الحفاظ على نظام بيتك؛ فاحرص أن يؤدي أولادك أو زوجك أو زملاؤك في السكن أو أي شخص يشاركك محيطك ما عليه من مهام. إذا كنت ترغب أن تسير الأمور بشكل سلس في العمل؛ فتأكد من مشاركة كل العاملين في النظام بمهام تساعد على ذلك.  إذا كنت تخطط لفعل كل شيء بنفسك؛ فسيصعب عليك أن تواصل فيما تقول إنك تريد فعله. لا تخشَ أن تطلب المساعدة. إذا كثرت عليك مهام الاعتناء بالحديقة مثلًا؛ فاطلب من صديق لك أن يساعدك. إذا صعُب عليك استذكار الرياضيات بمفردك فاسأل أحد أصدقائك الأذكياء يد العون. فمجرد معرفة متى لا تقدر يعينك على التمكن من أمورك؛ فطلب المساعدة خير من تضييع الوقت في محاولات فاشلة. إذا أردت أن تحافظ على استمراريتك، فكافئ نفسك عند إحسان الإنجاز. لا تنتهِ من المهمة فتقفز إلى غيرها فورًا؛ بل كافئ نفسك بما يسعدك، سواء كان كوبًا من المثلجات أو ربع ساعة تطالع فيها موقعك المفضل. فالحياة ليست كلها عمل وإنهاء للمهام، وإذا لم تقف قليلًا لتستشعر الانجاز أو ترتح من وقت لآخر؛ فالأرجح أنك لن تستطيع الإكمال. إذا كنت تريد التمكن من أمورك؛ فتعلم متى تأخذ قسطًا من الراحة. يمكنك حتى أن تجعل الراحة جزءًا من قائمة مهامك؛ كأن تذهب للتريض بعد الانتهاء من المهمتين الأُوليَيْن. أو أن تخرج مع أصدقائك عند إنهاء المشروع. إذا تعاملت مع مهامك بهذه الطريقة؛ فالأرجح أنك ستكون أكثر تنظيمًا و إنجازًا، وكذلك ستستمتع بفعل ذلك! هذه من أسهل الطرق لتبسيط حياتك. قد يكون السبب في شعورك بعدم النظام أنك لا تتوقف عن إدخال عناصر جديدة في محيطك. في المرة القادمة التي ترى فيها عروض تخفيضات؛ اسأل نفسك ما إذا كنت حقًا تحتاج هذه الأشياء، أم أن لديك مثيلها أو ما يقاربها. وإذا عزمت على شراء شيء ما، فتأكد من أن لديك مساحة له وأنك تعرف بالضبط أين تضعه قبل أن تحضره إلى المنزل. ليس معنى هذا أن تقسو على نفسك لكن إذا كنت تحضر إلى بيتك أشياء جديدة باستمرار دون أن يكون لها مكان؛ فلن تقدر على الحفاظ على النظام. فهذه من أسهل الخطوات للمحافظة على النظام. اجعلها عادة أسبوعية أو شهرية أن تنقب في حاجياتك وتخرج الأشياء التي لا تحتاج إليها والملابس والأغراض التي تود أن تتبرع بها. إذا وجدت شيئا ولم تعرف كنهه، أو لم تتذكر آخر مرة استعملته فيها، أو كنت تعرف أنه يشغل مساحة أكثر من اللازم؛ فلربما حان الوقت أن تتخلص منه. إذا كانت أغراضك في حالة تسمح بالتبرع بها؛ فافعل، وإلا فعليك بالتخلص منها. عندئذ ستكون أكثر تنظيمًا وأكثر تمكنًا مما تحتاج إليه بالفعل.  قد تود الاحتفاظ ببعض الأشياء لارتباطك بها وجدانيًا؛ لكن لا تتحجج بذلك للاحتفاظ بكل شيء. يمكنك الاحتفاظ بالدمية التي كنت تلعب بها في طفولتك لكن لا تحتفظ بكل لعبة امتلكتها في وقت ما من حياتك. كقاعدة عامة بالنسبة للملابس، تبرع بكل ما لم ترتدِه خلال عام. قد يبدو هذا صعبًا، لكن اسأل نفسك لماذا ترغب في الاحتفاظ بشيء لم تلمسه طيلة هذه المدة؟ فما لم تكن له أهمية خاصة، كفستان زفاف، فلا تستبقِ ما تعرف أنك لن ترتديه مجددًا. من الطرق التي تساعدك على الحفاظ على النظام أن تتعلم أن ترد من يطلب منك تحمل مسؤوليات إضافية. قد تود بالطبع أن تضطلع من حين لآخر بمهمة إضافية لتعين صديقًا في حاجة؛ لكن لا يجب عليك أن توافق لمجرد شعورك بالذنب من أن ترفض، أو لأنه يرضي غرورك حاجة الناس إليك. في المرة القادمة التي يطلب منك فيها أحدهم أمرًا لا ترغب في القيام به؛ فاعتذر بأن لديك مايكفيك، وحاول تعويضهم بأمر آخر إذا كنت تريد. في نهاية المطاف ستجد أنك أكثر قدرة على القيام بسئولياتك إذا لم تكن تحاول حشر ثمانين مهمة مختلفة في جدولك.  إذا كنت تعاني في تنظيم حياتك؛ فلربما أحد الأسباب الرئيسية أن بين يديك الكثير من المهام في الأساس، فلم تزيد الأمر سوءًا؟ لا تدع الذنب يحملك على القيام بما لا تريد القيام به. بالطبع هناك أحيان يحتاجك فيها صديق فعلًا؛ لكن ينبغي لهذا أن يكون الاستثناء وليس القاعدة. فكما ينبغي أن تحدد ميزانية لكي تتأكد من أنك تنفق مالك بشكل رشيد؛ تعامل مع الوقت كأنه سلعة. كم تملك منها؟ كم تريد منها؟ كم تنفق منها على ما لا يهمك؟ فصّل كيف تقضي أيامك -  في الطبخ أو الأكل أو مشاهدة التلفاز أو ممارسة الرياضة؛ وانظر فيما يمكن التقليص منه لتوفير متسع لأمر أهم عندك منه.  مثلًا: إذا أردت أن تزيد من ممارستك للرياضة؛ فحاول الحد من المكالمات الطويلة مع أصدقائك واستثمر هذا الوقت في الجري. قد تظن أن ليس لديك وقت فراغ في أسبوعك حتى تدون ما تقضي فيه وقتك فتجد أنك تشاهد التلفاز عشر ساعات أو أكثر أسبوعيًا! قد تظن أنك بالكاد تسترخي أو تشاهد التلفاز، لكن هذا الوقت إذا جمعته كثير. قد تكون مشاهدة التلفاز مفيدة أحيانًا أو تساعد على الاسترخاء؛ لكن إذا كنت تجاهد لكي تجد الوقت لتنجز عملك، أو تنهي تقاريرك،او تبحث عن وظيفة، أو أي شيء آخر؛ فقد تكون هذه هي الطريقة التي توفر بها وقتًا. من الطرق التي تستهلك وقت الناس ومجهودهم ما يخص وجبات الغداء. إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في شراء الخضراوات وإعداد الوجبات؛ فقد يساعدك التخطيط لوجباتك أسبوعيًا. من الممكن أن تترك يومًا أو اثنين لشراء طعام جاهز أو الذهاب لأحد المطاعم، إذا كنت تريد؛ لكن إذا كنت تعرف ما ستطهو كل يوم مسبقًا، فستتجنب الذهاب بشكل متكرر لشراء المكونات أو أن تقضي عشرين دقيقة محاولًا التفكير فيما يمكن طهوه مما يتواجد بالطبخ عندك. ضع جدولًا أسبوعيًا بالوجبات على الثلاجة أو في مفكرة منفصلة؛ لكي تحدد بشكل أفضل ما ستحتاج شراءه فتوفر الوقت وتكون أكثر تنظيمًا. هذه طريقة أخرى لتكون منظمًا. قد تشعر أنك تجري من مكان لمكان لتقضي أمورك دون أن تكون لديك فرصة لتلتقط أنفاسك. إذا وضعت قائمة مهامك بشكل مسبق؛ فقد تجد أن هناك أمور يمكن جمعها أو أن هناك من يمكنه مساعدتك إذا عالجت الأمور بشكل مختلف قليلًا. لهذا أن يوفر وقتك ويزيد تنظيمك.  إذا كنت تريد شراء بعض الأشياء من المتجر، و كان يقع بجوار النادي الرياضي الذي تتدرب به، فاجعل عملية الشراء بعد أن تتدرب بدلًا من أن تذهب مرتين منفصلتين؛ وبالتالي تنجز المهام في قائمتك وتستفيد من وقتك بشكل أفضل. اعهد بالمهام إلى غيرك عندما تستطيع. إذا كان زوجك ذاهب إلى الصيدلية، فاطلبي منه أن يشتري لك معه المستحضر الذي تحتاجين إليه، وفي المقابل اقضي عنه غرضًا آخر في وقت لاحق.
رتب كل شيء أولًا بأول. رتب فراشك عند الاستيقاظ. أنشيء قائمة بما ينبغي عمله أثناء اليوم. حافظ على تحديث مفكرتك. تذكر أن الأدراج صديقتك. خصص 10-15 دقيقة كل يوم للتنظيم. أبقِ دفترًا صغيرًا بالقرب منك. دون يومياتك. أخبر أصدقاءك و عائلتك عن الأمر. ضع أطر زمنية لمهامك. تجنب السعي وراء الكمال. رحّل المهام إلى غيرك قدر الامكان. كافئ نفسك على المهام التي أنجزتها. قلل مما تشتري. تخلص من الأشياء التي لا تحتاج إليها. زد من معدل رفضك. تعامل مع الوقت كالمال. خطط نظام حياتك مسبقًأ. اقضِ حوائجك بشكل أكثر حكمة.
https://www.wikihow.com/Stay-Organized https://www.wikihow.com/Stay-Organized https://www.wikihow.com/Stay-Organized
Staying on Track Following Through Keeping Your Life Simple