بداية الخطاب كتابة جسد الخطاب إنهاء الخطاب
هناك العديد من الأسباب التي تجعلنا نرسل خطابًا للأصدقاء مثل مشاركتهم بعض الأخبار المميزة أو التواصل معهم بعد فترة من الانقطاع، وربما ترسل خطابًا للسؤال عن حالة صديقك. إذا لم تكن على تواصلٍ جيد مع أحد أصدقائك لفترة طويلة، فمن المُحبذ أن ترسل له خطابًا تطمئنُ فيه حالته وتطلب منه مشاركتك بما يشغله في حياته. اكتب عنوانك الحالي في الركن الأيسر أعلى الخطاب حتى يطلع صديقك على عنوانك في حالة لم يكن على دراية به أو نساه. اكتب أيضًا تاريخ إرسال الخطاب حتى يستطيع صديقك ربط تفاصيل الخطاب بالزمن. يمثل التاريخ أهمية كبيرة في حالة كنتما تتراسلان باستمرار حتى يتمكن صديقك من تحديد الرسالة التي يرد عليها بناء على تاريخها. اجعل خطابك قصيرًا إذا أردت توضيح ملاحظة سريعة فقط، حينها يُمكنك كتابة الخطاب على بطاقة ملاحظات مثلًا. في المقابل أحضِر عدة ورقات أو بطاقة كبيرة لكتابة الخطابات الطويلة المُفصّلة. استخدم الأوراق بدلًا من البطاقات إذا شككت في قدرتك على كتابة كل ما لديك في بطاقة بريدية واحدة. تتسم الخطابات المكتوبة بخط اليد بكونِها ذات لمسة خاصة طالما كان خطك في الكتابة جيدًا. احرص على أن يتمكن صديقك من قراءة رسالتك إذا كتبتها بخط غير خط النسخ من الخطوط المتشابكة مثل خط الرقعة، ولا بأس من كتابة الخطاب على الكمبيوتر لتفادي الأخطاء. اجعل تحيتك غير رسمية لأنك تخاطب صديقك فمن الممكن أن تناديه باسمه أو بلقبٍ مُميز تعرفه عنه، كما يُمكن أن تتسم التحية بكونها سعيدة أو حماسية. إليك بعض الأمثلة:  مرحبًا عبد الرحمن، أهلًا عبده، عزيزي عبد الرحمن، العزيز عبد الرحمن، اكتب سطرًا أو سطريْن بعد التحية الأساسية لتحية صديقك باستفاضة قبل الشروع في كتابة جسد الخطاب، فكّر في الأمر وكأنه بداية محادثة بينك وبين صديقك هذا. إليك بعض الأمثلة على بداية الخطابات الودودة:  "أتمنى أن يجدك خطابي هذا بخير." "شُكرًا لك على خطابك السابق." "أعرف أنه مضى الكثيرمن الوقت على خطابي الأخير." "هُناك الكثير من الأخبار التي أود مشاركتها معك!" أخبِر صديقك بالتفاصيل والمعلومات التي تود اطلاعه عليها مثل وصفك لرحلة خُضتها أو لتفاصيل حياتك اليومية مؤخرًا. اكتب كل موضوع في فقرة جديدة حتى يتمكن صديقك من قراءة الخطاب بسلاسة، وذلك مهما بلغ عدد المواضيع التي تكتب عنها.  على سبيل المثال: قد تكتب فقرتيْن أو ثلاث فقرات عن رحلتك في إجازة الربيع ثم تلحقها  بكتابة فقرة عن حياتك منذ وقت الإجازة إلى هذه اللحظة. حافظ على بساطة خطابك إذا لم تكن متأكدًا مما يجب أن تكتبه، أخبِر صديقك مثلًا عن فيلمٍ شاهدته أو كتابٍ تقرأه. رد على النقاط التي أرسلها لك صديقك في خطابه السابق بعدما تكتب عن أخبارك الجديدة وشعورك هذه الأيام وتطورات حياتك التي ترغب مشاركتها معه. هكذا تضمن أن يتحول الخطاب إلى محادثة.  اسأل صديقك عن حاله في الفترة الماضية وأخبِره أنك لم تتلق منه أيّة خطابات لمدة في حالة انقطاع التواصل بينكما لفترة. يُمكنك أن تكتب له مثلًا: "لقد أخبرتني في خطابك الأخير أنك تشعر بتوعكٍ صحي، هل ذهبت لزيارة الطبيب أم تحسنت حالتك؟" اطرح بعض الأسئلة لفتح مجال النقاش بعد سردك للمعلومات أو التفاصيل التي ترغب في إضافتها بالخطاب، يُعد ذلك ضروريًا في حالة أردت نصيحة صديقك بشأن أمرٍ ما.  يُمكنك أن تقول على سبيل المثال: "والآن بعد أن أخبرتك بآخر أخباري، أود أن أعرف رأيك في كيفية التعامل مع زيارة عائلتي للمدينة؟" يُمكنك طرح الأسئلة العامة في حالة لم تعرف ما الأسئلة المناسبة مثل: "كيف هي أحوالك مؤخرًا؟ هل لديك بعض الأخبار الجديدة؟" اعتمد في كتابة الخطاب على نبرتك الشخصية في التحدث ويُمكنك أن تستخدم بعض المصطلحات العامية والمزحات الشخصية التي تعرفها أنت وصديقك وضرب الأمثال بالأشخاص الذين تعرفونهم. يجب أن تتلائم نبرة الخطاب مع الموضوع الذي تكتب عنه، فتكون نبرة مرحة سعيدة إذا تحدث عن رحلتك وإجازتك وتكون نبرة داعمة وأكثر جدية إذا كنت تقدم خالص عزائك. يُمكنك ختام الخطاب فور تضمينك لكل المعلومات والتفاصيل التي ترغب في مشاركتها مع صديقك، اكتب بعض الجمل التي تتحدث عن صداقتكما وعن التواصل في المستقبل.  على سبيل المثال إذا كنتما تعيشان في مدن مختلفة: "لقد كانت تجربة رائعة وكانت لتصبح أفضل إذا كنت بصحبتك، أنا متحمس للغاية للاجتماع بك عن قريب عند عودتي للبيت." إذا كنت أنت وصديقك على خلافٍ مؤخرًا فيُمكنك أن تكتب جملة مثل "أعرف أننا على خلاف مؤخرًا ولكن أود إعلامك بامتناني لعملنا معًا على إصلاح مُجريات الأمور". اختتم رسالتك بتحية ختامية مناسبة يليها فصلة ثم توقيع اسمك أسفل منها، يُفضل أن تكتب توقيعك بخط اليد بدلًا من كتابته على الكمبيوتر. إليك بعض الأمثلة لخاتمة مناسبة:  المُخلص، مع خالص حُبي، أحضاني وُقبلاتي، بكل صدق، اعتنِ بنفسك، تحياتي، خُذ بعض الوقت كراحة بعد الانتهاء من كتابة خطابك ثم راجعها جيدًا لتفادي الأخطاء الإملائية والنحوية، إذا لم يكن لديك الكثير من الوقت فيُفضل كتابة الخطاب على الكمبيوتر ومراجعته من خلال خيار "مراجع الإملاء" على برنامج معالج النصوص خاصتك. ستحتاج أيضًا لمراجعة الخطاب لتتأكد من سلاسة كتابتك وموضوعك. تذكر أنه من الصعب فهم نبرتك الحوارية عن طريق قراءة خطاب لهذا يتوجب عليك أن تكون واضحًا لتتجنب المعاني الخاطئة مما تقصده. اكتب الاسميْن الأول والأخير لصديقك على منتصف الظرف والحقهما بالعنوان في السطر التالي بكتابة رقم المنزل ورقم الشارع، ثم اكتب اسم المدينة والكود البريدي في السطر التالي. لا تنس تدوين معلوماتك الشخصية كما فعلت في الخطاب أعلى يسار الظرف. احرص على إضافة اسم الدولة التي يعيش فيها صديقك كجزء من عنوانه إذا كان يعيش بالخارج. اعرف تكلفة الطوابع المطلوبة لإرسال الخطاب في بلدك ثم الصقها على أعلى يمين الظرف. أغلِق الخطاب جيدًا وأرسِله عن طريق مكتب البريد.  يُمكنك وضع الخطاب في صندوق البريد الخاص بمنزلك أو منطقتك مع وضع علامة مناسبة (على حسب بلدك) لتنبيه جامعي الخطابات بوجود خطاب جديد في الصندوق. إذا أرفقت أي شيء مع الخطاب فيجب عليك أخذه أولًا لوزنه في مكتب البريد ثم إرساله.
حدد الغرض من خطابك. أضِف عنوانك وتاريخ الخطاب. حدد طول خطابك. حدد إذا كنت ستكتب الخطاب بخط اليد أم على الكمبيوتر. ابدأ بتحية غير رسمية. أَقِرَّ بإرسال الخطاب لصديقك المُحدد. اكتب النقاط الأساسية لخطابك. اجعل الخطاب بمثابة المحادثة أو النقاش. اطرح الأسئلة التي تُشجع على الحوار. حافظ على نبرة الحوار خلال الخطاب. اختم رسالتك. اختتم رسالتك بالتوقيع المناسب. راجع خطابك. اكتب عنوانك وعنوان صديقك على الظرف. الصق الطوابع البريدية المناسبة على الظرف ثم أرسِله بالبريد.
https://www.wikihow.com/Write-a-Letter-to-a-Friend https://www.wikihow.com/Write-a-Letter-to-a-Friend https://www.wikihow.com/Write-a-Letter-to-a-Friend
Starting the Letter Writing the Body of the Letter Finishing the Letter