إخلاء مكتبك إعادة ترتيب مكتبك تحسين الكفاءة
ستكون إعادة تنظيم مكتبك أسهل إذا بدأت بمكتب خال. أبعد كل شيء عن سطحه. أفرغ الأدراج من محتواها (إن وجدت). اجمع كل شيء على طاولة منفصلة أو على الأرض حتى يسعك العودة له لاحقًا. ستتمكن من تقييم ما تريد رؤيته على المكتب بدقة حين تبعد كل الركام المبدئي.  سيستغرق تفقد أغراض مكتبك واحدًا واحدًا بحثًا عما سترميه وقتًا أطول بكثير في الغالب. استغل إفراغ المكتب وانتهز الفرصة لتنظفه جيدًا. نفض المكتب وامسحه بمنظف للأسطح المتعددة. عالج البقع الباقية واصقل أي خدوش في المكاتب الخشبية وسيبدو مكتبك جديدًا مرة أخرى حين تنتهي.  احرص على إبعاد كل شيء عن المكتب حين تبدأ التنظيف وإلا فستضطر للتنظيف حول الأشياء المتراكمة. خذ ما أبعدته عن المكتب واقسمه لكومتين: واحدة لما سيرمى والثانية لما تنوي الاحتفاظ به. كن صارمًا في خياراتك وتخلص من أكبر قدر من الأشياء غير الهامة حتى تقصر أغراضك على الضروريات اللازمة. سيسهل هذا متابعة كل شيء.   عادة ما يصنع الناس ملحقات لأشياء لا يستخدمونها والتي لا تفيدهم. يمكن أن يمنحك التخلص من ممتلكاتك غير المستخدمة بعض السلام النفسي الضروري عند الانتهاء. لا تنس التخلص من القمامة التي تجدها أثناء إخلاء مكتبك. يمكن أن يشمل هذا جزءًا كبيرًا من الفوضى. ألق نظرة على مكتبك بحثًا عن أي شيء لم يعد صالحًا. يمكن أن يشمل هذا التقويم القديم والبريد المجاب عنه وغير المجاب وحتى الصور القديمة. جد بدائل جديدة لهذه الأغراض. تخلص من أي أغراض قديمة أو احفظها بعيدًا. يجب أن يكون كل ما على مكتبك جديدًا وجاهزًا للاستخدام المستقبلي.  لا بأس بالاحتفاظ بالأشياء ذات القيمة العاطفية، فإذا كان لديك صورة قديمة أو هدية او تذكارٌ تود الاحتفاظ به فاحفظه بعيدًا في مكان آمن وأخل مكتبك لاستخداماته. الآن وقد حان وقت إعادة الأشياء إلى المكتب فلا تعد كل شيء حيث كان فحسب بل فكر في طرق جديدة يمكنك بها أن تعيد ترتيب مكتبك لتستغل المساحة المتاحة لديك. يمكنك عمل"مرآة" لمكتبك بإعادة الأشياء للجانب المقابل أو اختر مواقع جديدة لكل قطعة على حدة. ابتكر مخططًا جديدًا يساعدك في أن تظل مهتمًا أثناء عملك.  تعتبر إعادة تنظيم الأغراض الموجودة على مكتبك حيلة بسيطًة ستساعد بلا شك في كسر رتابة رؤية نفس الأشياء في نفس الأماكن عند جلوسك للعمل. هناك فنٌ كاملٌ في الصين مكرسٌ لتغيير مواقع الأغراض اليومية وهو يعرف ب"فينجشوي" وقد ثبتت قوته في المعالجة النفسية. هل نفد منك الورق أو أقلام الحبر أو الدبابيس؟ زر متجرًا للوازم المكتبية واختر بعض المواد لتجديد مكتبك. خذ معك قائمة حتى لا تنسى الأساسيات. ركز على الأشياء التي تستخدمها بكثرة وتميل للنفاد بسرعة. ستتوافر لديك كل الضروريات حين يحين وقت العمل. يمكن للاحتفاظ بالقليل من أشيائك الخاصة (مثل نوعك المفضل من أقلام الحبر) أن يشعرك بقدر أكبر من الراحة حتى لو كان مكان عملك يوفر لوازم المكتب. رتب ممتلكاتك بطريقة تزيد إنتاجيتك لأقصى درجة مع تقليل الفوضى المحتملة حين يصبح لديك تصورٌ عن الكيفية التي تريد أن يبدو مكتبك بها. احجز منتصف المكتب لحاسوبك مثلًا مع إبقاء المستندات والأدوات الهامة في متناول ذراعك. لا يسهل هذا العمل فحسب ولكنه يقيك أيضًا من البحث عن الأشياء لأنها ستكون في أكثر بقعة منطقية دومًا.  ستكون بديهتك أفضل مرشد لك غالبًا في تحديد أماكن الأشياء. سيكون أفضل مكان لوضع شيء ما هو مكان بحثك الغريزي عنه. إن الهدف هو الحصول على مكتب منظم نظيف لكن هذا لا يعني أن يكون باهتًا. أضف القليل من اللمسات الزخرفية إلى مكتبك لمنحه طابعًا شخصيًا قليلًا. يمكن لوضع صورتين في إطارات أو تمثال صغير أو كوب قهوة مضحك أن يضفي الحياة على مساحتك ويشعرك بأنها كالبيت.   اجلب القليل من الأغراض من البيت لتلافي تأثير الجو الرتيب لمكان العمل إذا كنت تعمل في مكتب أو حجرة صغيرة. ضع رسائل وصورًا ملهمة لتظل متحفزًا للعمل الجاد. احرص أن تكون الأغراض التي تكثر البحث عنها في مكان يسهل الوصول إليه. فكر قليلًا في درجة محاولتك الوصول لأغراض معينة على مكتبك ورتبها حسب الأهمية. يمكنك تبسيط عملية إيجاد اللوازم المختلفة واستخدامها بهذه الطريقة.   يمكن إبقاء أدوات الكتابة وورق الطباعة والمفكرات وأجهزة التواصل والأكسسورات الرقمية جميعها في مكان مفتوح أو مكان آخر يمكنك الوصول إليه بسهولة. افصل الأقلام الجافة والرصاص في كوب لتظل في مكان واحد وجاهزة للاستخدام دون أن تحتل مساحة كبيرة. ضع مشابك الورق والدبابيس قرب الطابعة أو حيث تنجز عملك الورقي. يمكنك توفير ساعة يوميًا بتقليل الوقت الذي تستغرقه في البحث عن الأشياء في مكتبك الفوضوي. يمكن وضع الأغراض غير الضرورية التي تستخدم بكثرة في أدراج حتى تتمكن من إخراجها عند الحاجة. خصص الأدراج العلوية من المكتب للأغراض والأشياء الكبيرة التي تستخدمها بكثرة لكنك لا تحتاج لإبقائها على المكتب بالضرورة.   قد تجد مثلًا أنك تستخدم حاسوبك المحمول وجهازك اللوحي وغيرها من الأجهزة الإلكترونية أكثر من القلم والورق لإتمام عملك. يمكنك حفظ تلك المواد الثانوية في هذه الحالة في متناول يدك في أحد الأدراج مع إخلاء المكتب لأجهزتك الإلكترونية. اشتر بعض صفوف تنظيم الأدراج إذا كان لديك الكثير من الأغراض الصغيرة. تدخل هذه الصفوف بشكل منسق في أدراج مكتبك وتتكون من أقسام مجزأة تمكنك من الحفاظ على تنظيم كل شيء ووضوحه في مكانه المناسب. ضع قائمة أولويات في ذهنك تحدد أماكن وضع الأغراض في مساحة عملك. إذا كنت تستخدم أحد الأغراض بكثرة أو كان من المهم أن تحتفظ به فاتركه على مكتبك أما إذا كنت تحتاجه بين الفينة والفينة فضعه في درج قريب منك. جد مكانًا آخر تبقيه به إذا كنت نادرًا ما تستخدمه أو لا ينتمي لمكتبك حقًا. يجب أن تضع كل ما تقرر الاحتفاظ به لكنك لا تحتاجه في مكان آخر قريب من المكتب حتى لا يتراكم ويتحول لفوضى. يشمل هذا الأغراض الشخصية والوجبات السريعة والمشروبات والأدوات التي تحتاجها في مناسبات نادرة. يجب وضع المستندات المكتوبة في مجلدات ثم في خزانة للملفات بينما توضع الأغراض الأخرى بعيدًا في درج سفلي أو خزانة إذا لم يكن من الوارد أن تستخدمها. أبعد أكبر قدر ممكن من الأشياء عن مكتبك باستثناء ما عليك استبقاؤه.  حاول أن تعتاد إبعاد الأشياء بعد استخدامها وإلا فستتراكم على مكتبك أو تحشر في درج سرعان ما يمتلئ بالهراء. اشتر علبة رسائل لتسهيل تصنيف المستندات الورقية وهي حاويات ضحلة متعددة المستويات تمكنك من تخصيص كل مستوى للمستندات الورقية الصادرة والواردة وكذلك البريد المجاب عنه وغير المجاب. ستمنع الورق المفكوك من غمر مكتبك بإبقاء المواد المكتوبة في علبة الرسائل والمجلدات وخزانة الملفات.   يعد استخدام علبة الرسائل أو الصناديق المتعددة للأغراض المختلفة حيلة بسيطة تساعد في تقليل معظم الورق المتراكم على مكتبك. جهز إحدى العلب للمعاملات المكتبية المنتهية/غير المنتهية وأخرى للبريد الوارد/الصادر إلخ. قد يضطر البعض لاستخدام مكتب مشترك أو حجرة مقسمة عند وجودهم في العمل أو ربما يكون مكتبك قريبًا من الآخرين فحسب ما يترك لك مساحة محدودة. لا زال يمكنك اتخاذ خطوات لتنسيق المساحة المشتركة.   احرص أولًا أن تكون هناك حدودٌ واضحة في المكان لتمييز الملكيات ثم يمكنك البدء بتنظيم قسمك الخاص لرفع نسبة الترتيب والكفاءة. ميز موادك الشخصية وأبقها قريبة من مكان جلوسك. حدد المعاملات المكتبية التي تخصك وصنفها في مجلدات منفصلة للملفات ثم ضعها بعد ذلك في أدراج أو علب ورق. خصص مكانًا للأدوات المشتركة حتى لا تنسكب الفوضى الخارجية في مكانك.   احمل حقيبة ظهر أو حقيبة مستندات لتساعدك في أن تظل مطلعًا على أغراضك. قد لا تتمكن من الاحتفاظ بالكثير من الأدوات والممتلكات على مكتبك أو في الأدراج القريبة إذا كنت تعمل في مكان يجبرك على مشاركة المساحة وأماكن التخزين.   حافظ على التنظيف والترتيب المنتظمين لتمنع تحول مساحة العمل أو المكتب المشترك إلى فوضى. يعني تركيز المزيد من الأشخاص في نفس المساحة المحكومة مزيدًا من القمامة والأوراق الشاردة والفوضى العامة.
ابدأ من الصفر. نظف مكتبك من الداخل والخارج. ارم الأغراض القديمة وغير الضرورية. حدث مساحتك. غير هيئة مكتبك. اجمع اللوازم الجديدة. رتب الأغراض بشكل معقول. أضف بعض الذوق. أبق أغراضك الضرورية جدًا في متناول يدك. ضع الأشياء التي تستخدمها بكثرة في أدراج يسهل الوصول إليها. احفظ ما لا تستخدمه بعيدًا. استخدم علبة رسائل لمتابعة معاملاتك المكتبية. أبق مساحة العمل المشتركة تحت السيطرة.
https://www.wikihow.com/Organize-Your-Desk https://www.wikihow.com/Organize-Your-Desk https://www.wikihow.com/Organize-Your-Desk
Clearing Your Desk Reordering Your Desk Promoting Efficiency