صياغة متن الخطاب تحية الجمهور إنهاء الخطاب
اذكر شخصين أو ثلاثة ممن ساعدوا في تحويل الحدث من فكرة إلى حقيقة على أرض الواقع عن طريق ذكر اسم الشخص والدور الذي لعبه في تنظيم الحدث.  يمكنك على سبيل المثال الإشادة بشخص ما عن طريق قول "لم نكن لنتمكن من إقامة هذا الحفل الخيري دون العمل الجاد والتفاني المبذولان بواسطة أحمد وعمر، فلقد عمل كلاهما دون كلل انطلاقًا من اليوم الأول لتتحول الفكرة إلى الحقيقة التي نعيشها اليوم". تجنب قراءة قائمة طويلة من الأشخاص أو الرعاة، فلن يؤدي ذلك سوى لإشعار الجمهور بالملل؛ استعض عن ذلك بقراءة لمحات خاطفة فقط. اذكر الخطوات التالية في الحدث أو الخطوات التي ستحدث بعد بضعة أيام إن أمكن ذلك. انتقِ الفقرات الأكثر أهمية وشجع الآخرين على حضور فقرات معينة ومنحها ما يلزم من اهتمامهم.  يمكنك مثلًا الإشارة إلى موعد إقامة العشاء عند عقد اجتماع أو الإشارة إلى مكان عقد جلسات ما متعلقة بالحدث. يمكنك أيضًا الإشارة إلى موعد تقديم المأكولات أو بدء الحفل الراقص إن كنت في حفل زفاف. رحّب بضيوفك مجددًا، ولكن هذه المرة من منطلق طبيعة الحدث وخطابك الترحيبي نفسه. يمكنك في الأحداث غير الرسمية مثلًا أن تقول: "أشعر بحماس شديد تجاه التعرف على كل الوجوه الجديدة هنا الليلة أثناء مباراة الكرة الأسطورية التي سنقيمها"، بينما يمكنك في الأحداث ذات الطابع الرسمي أن ترجو استمتاع الضيوف بالأجزاء التالية من الحدث. كحل بديل، يمكنك إنهاء متن الخطاب أثناء استضافة حدث غير رسمي بقول "لا يسعني الانتظار لرؤيتكم جميعًا في ساحة الرقص بعد انتهاء اليوم". اختر عبارات ترحيبية مناسبة، كأن تقول "مساء الخير أيها السيدات والسادة"، ثم رحّب بالحضور في الحدث بعبارة على شاكلة "إنه لمن دواعي سروري استقبالكم في حفلنا الرائع هذه الليلة". التزم بأسلوب حديث جاد إن كان الحدث مهمًا. استخدم لغة رسمية ولا تلقِ طرف غير مناسبة. يمكنك في حالة استقبال زوار في مناسبة تأبين زميل في العمل قول: "نحن مقدرين للغاية لتواجدكم هنا الليلة لمشاركتنا هذه الأوقات العصيبة ولتأبين شخص صادق وزميل عمل عزيز". اختر تحية بسيطة ومباشرة كأن تقول "صباح الخير جميعًا"، ثم عبّر عن امتنانك لحضور الضيوف الحدث الذي تقيمه بعبارات مثل "من الرائع جدًا رؤيتكم جميعًا هنا في هذا اليوم الرائع". ستكون العبارات غير الرسمية مناسبة أكثر للحدث إن كان الحدث يضم أصدقائك وعائلتك، لذا في هذه الحالة، ضمّن خطابك بعض الطرف واستخدم لغة مرحة. ضمّن أسماء الضيوف المميزين المتواجدين ضمن الجمهور عند صياغة الخطاب وانظر إليهم أثناء تحيتهم وذكر أسمائهم في خطابك مع استخدام إيماءة.  يجب أن تشمل قائمة الضيوف المميزين ضيوف الشرف ومن يلعبون دورًا هامًا في الحدث والأشخاص الذين قطعوا مسافة طويلة لحضور الحدث. احرص على التدرب على كل الأسماء بنطقها الصحيح قبل استخدامها في خطابك.  يمكنك أن تقول مثلًا: "يسرني أن أتقدم بتحية خاصة لضيف الشرف في حفلنا الليلة (أ/محمد إدريس) والذي سيلقي بدوره خطابًا بعد قليل". يمكنك أيضًا تحية مجموعة من الأشخاص عن طريق قول "نحن في غاية السعادة لاستضافتكم جميعًا هنا الليلة، ونود أن نرحب على وجه الخصوص بالطلاب الحاضرين من مدرسة [كذا] الإعدادية". ألقِ مقدمة قصيرة عن اسم الحدث وهدفه واذكر مرات تنظيم الحدث سابق -إن احتجت لذلك- ثم تحدث قليلًا عن المنظمة الراعية للحدث.  في حالة إلقاء خطاب في حدث غير رسمي كحفلات أعياد الميلاد، يمكنك أن تقول مثلًا "نحن سعداء للغاية بوجودكم الليلة لنستمتع سويًا بتناول الطعام والمشروبات وللاحتفال بسنة جديدة من حياة صديقنا أحمد. هيا بنا نبدأ الحفل!" بالنسبة للأحداث ذات الطابع الأكثر رسمية، كالحفلات السنوية التي تقدمها الشركات، يمكنك أن تقول: "نشعر بحماس شديد تجاه تواجدكم هنا اليوم للمشاركة في الحفل العاشر لذوي الاحتياجات الخاصة، الحدث الذي تنظمه مؤسسة [كذا]". أعرب عن تمنياتك باستمتاع الجميع ببقية الحدث، كأن تقول مثلًا في حالة استضافة اجتماع: "أرجو أن تستمتعوا جميعًا بالمتحدثين الرائعين الذين سيصعدون إلى المنصة من بعدي". يمكنك كذلك تمني استخلاص الجميع لفائدة من الحدث. يمكنك أن تقول مثلًا: "أرجو أن يلهم هذا اليوم الحاضرين بأفكار ومناقشات حول طريقة جعل مدينتنا مكانًا أفضل لأبنائنا". يجب في الأحداث الكبيرة صياغة مقدمة رسمية تتضمن سيرة ذاتية مختصرة عن الشخص والمنظمة التي ينتمي إليها، ويمكنك في الأحداث غير الرسمية الاكتفاء بمقدمة مرحة وقصيرة.  يمكنك أن تقول في الأحداث الرسمية: "والآن لننتقل إلى المتحدث، السيدة ريبيكا روبرتس، التي حضرت إلى الإمارات خصيصًا اليوم من مدينة مونتريال بكندا، وهي خبيرة بارزة في دراسة الدماغ البشري. ستحدثنا السيدة ريبيكا اليوم عن الأشياء التي تدفع الإنسان لاتخاذ القرارات. لنرحب بها جميعًا". في حالة الأحداث غير الرسمية كالحفلات، يمكنك أن تقول: "سيحدثنا تاليًا محمد، ومحمد أحد أصدقاء عمر المقربين منذ ما يزيد عن 10 سنوات. يمتلك محمد بالتأكيد الكثير والكثير من القصص المحرجة لعمر وأرجو أن يشاركنا إياها الليلة". استخدم جملة أو جملتين للتعبير عن امتنانك نيابة عن الحدث، واستخدم جملًا قصيرة ومباشرة. يمكنك أن تقول مثلًا في حالة استضافة حدث غير رسمي: "أشكر كل الموجودين لحضورهم هنا الليلة". يمكنك أن تقول أيضًا: "أشكر الجميع مجددًا على تواجدهم هنا الليلة للاحتفال بعيد زواج أحمد وسارة الخمسين؛ لنبدأ الاحتفال". سيحدد الحدث الوقت المناسب لإلقاء الخطاب، ويفضل دائمًا تقصير الخطاب على قدر المستطاع حتى يبدأ الحدث الفعلي. يفضل إبقاء الخطاب في إطار الدقيقة أو الدقيقتين في حالة الأحداث الصغيرة أو في إطار الخمس دقائق في حالة الأحداث الكبيرة والرسمية كالاجتماعات. اسأل المنظم أو المضيف عن طول الخطاب المناسب إن لم تكن متأكدًا.
أشِد بكل من ساهم بدور مهم في الحدث. اذكر فقرات الحدث التي تحمل أهمية خاصة. كرّر سطر الترحيب. رحّب بالحاضرين بعبارات رسمية إن كان الحدث رسميًا. رحّب بالجمهور بصورة غير رسمية عن طريق استخدام لغة مرحة. أضِف تحيات فردية للضيوف المميزين. قدّم الحدث شارحًا كل ما يهم حوله. تمنَّ للجمهور الاستمتاع بالحدث إن أمكن ذلك. قدّم المتحدث التالي إن احتجت لذلك. اشكر الحضور على التواجد في الحدث. احصر خطابك في إطار زمني مناسب.
https://www.wikihow.com/Write-a-Welcome-Speech https://www.wikihow.com/Write-a-Welcome-Speech https://www.wikihow.com/Write-a-Welcome-Speech
Forming the Body of the Speech Greeting the Audience Ending the Speech