استخدام أسماء أفراد بعينهم من العائلة استخدام اسم العائلة استخدام ظرف داخلي وخارجي
عند بعث ظرف لعائلة بأكملها يمكنك كتابة اسم بعض أو كل أفرادها بشكلٍ منفرد، وذلك بدلًا من كتابة لقب العائلة لينوب عن كل الأفراد. هذه الطريقة مناسبة للجوابات المستخدمة في دعوات حفل الزفاف، والتي من الهام فيها أن تحدد لمن ترسل أو توجه هذا الجواب بالضبط. في البداية اكتب اسم الوالدين في السطر الأول من العنوان. في معظم الحالات ستحتج لكتابة ألقابهم المناسبة (السيد أو السيدة من الخيارات الآمنة دائمًا، بينما الألقاب مثل الدكتور أو المحامي وهكذا اختيارية خارج السياقات الرسمية أو المهنية).   على سبيل المثال إذا كنت تدعو عائلة سليمان لحفلة انتقالك للبيت الجديد فستبدأ بكتابة اسم الوالدين بالسطر الأول: "السيد أحمد والسيدة منار". من المقبول أيضًا كتابة الصيغة التقليدية لوصف المتزوجين في حالة أن اسم الزوج يشير لكلا الزوجين مثل "السيد والسيدة سليمان"، ومع ذلك فهذا ليس من الضروري. وأخيرًا يمكنك كتابة الاسم الكامل لكل زوج كالتالي: "أحمد سليمان ومنار السيد". عادةً ما تتخذ تلك الطريقة في السياقات غير الرسمية مع الأشخاص المألوفين، فاستخدام الاسم الأول مباشرةً دون اللقب سيبدو وقحًا إذا كنت لا تعرف المرسل إليهم جيدًا. في السطر التالي اسرد أسماء الأولاد تحت 18 سنة الذين يعيشون تحت رعاية وفي ذمة والديهم. يمكنك ذكر اسم العائلة مرة في نهاية قائمة أسماء الأولاد مثل (أيمن وإسلام وسعاد سليمان) أو يمكنك إهماله تمامًا مثل (أيمن وإسلام وسعاد). إذا كنت تعرف أعمار الأولاد فاكتب أسمائهم من الأكبر للأصغر سنًا.  على سبيل المثال في سيناريو الدعوة للحفل سنكتب أسماء الأولاد بالعائلة تحت أسماء الوالدين كالتالي "أيمن وإسلام"، وهذا يعني أن أول سطرين من العنوان سيكونان كالتالي:  "السيد أحمد والسيدة منار". "أيمن وإسلام". في حالة أنك لا تعرف بعض أو كل أسماء الأولاد فمن المقبول أن تشِر إليهم بصفة الجمع. في تلك الحالة ستكتب في السطر الثاني بدلًا من أسماء الأولاد "وعائلتهم". يمكنك أيضًا كتابة "والأولاد" لتوضيح المقصود أكثر.  في المثال العلوي يمكنك استبدال أسماء أيمن وإسلام بعبارة "والعائلة" أو "والأولاد" إذا نسيت أسماءهم. في تلك الحالة يكن أول سطرين من العنوان كما يلي:  "السيد أحمد والسيدة منار". "والأولاد". تفترض الأمثلة بالأعلى أن الجواب موجه لكلٍ من الوالدين والأولاد بالعائلة، فإذا لم تكن كذلك فاكتب اسم المرسل إليه المقصود في السطر الأول، ثم انتقل مباشرةً لعنوان الشارع دون استخدام السطر الثاني لسرد أسماء إضافية لأفراد العائلة.  إذا أردنا على سبيل المثال دعوة الوالدين فقط في عائلة سليمان لحفلنا فستكنب "السيد أحمد والسيدة منار" دون تسمية أي من الأولاد. إذا كان بالعائلة أي أولاد فوق 18 سنة (أو السن التقليدي للبلوغ في مجتمع المرسل إليه)، فأرسِل لهؤلاء الأولاد جواباتهم الخاصة منفصلة إلى جانب الواحد الذي أرسلته لوالديهم. إن تلقي بريدك الخاص من علامات البلوغ والرشد. بالرغم أن هذا أمر هين إلا أنه من الإهانة أن يدعوك أحدهم لحفل عن طريق جواب مرسل لوالديه بالأساس. عند رغبتك في إرسال ظرف لعائلة بأكملها بدلًا من فرد واحد فلديك خياران: إما أن تستخدم اسم العائلة لينوب عن العائلة بأكملها أو يمكنك إرسال ظرف بالتحديد لبعض أو كل أفراد العائلة. لنأخذ الخيار الأول. أسهل طريقة لإرسال ظرف لعائلة بأكملها أن تكتب ببساطة "عائلة (اسم العائلة)" كالسطر الأول بالعنوان. هذه الطريقة من الخيارات الجيدة للتواصل العام (كالخطابات الودية)، ولكن ليس من المنطقي اختيارها إذا كنت تريد للعائلة أن تعرف لمن هذا الظرف مرسل بالذات (كما في دعوات حفل الزفاف).  على سبيل المثال إذا كنت تكتب الخطاب لأحمد ومنار سليمان وأبنائهم أيمن وإسلام وسعاد فسيتم توجيه الخطاب لـ "عائلة سليمان". كبديل لما سبق من المقبول أيضًا أن تستخدم ببساطة صيغة "آل" بالسطر الأول من العنوان .    لا تقع في فخ استخدام الفصلات هنا. تستخدم الفصلات للفصل بين جملتين لا سطرين، لذا لا يجب كتابتها بعد اسم العائلة. مثال على المذكور أعلاه، إذا كنت تكتب خطابًا لعائلة سليمان  فبالإضافة إلى استخدام "عائلة سليمان" كالسطر الأول للعنوان، يمكنك استخدام "آل سليمان". بغض النظر عن الطريقة التي استخدمتها لكتابة السطر الأول لعنوان الظرف فإن باقي العنوان يجب أن يكتب كأي جواب آخر. تحت السطر الأول المحتوي على اسم العائلة اكتب رقم الشارع أو صندوق مكتب البريد، ثم اكتب في السطر التالي اسم المدينة والمحافظة والرمز البريدي وهكذا. إذا كنت ترسل خطابًا دوليًا فاكتب اسم الدولة في سطرٍ رابع منفصل. اكتب اسم المرسل بنفس الطريقة بالركن العلوي الأيسر. للمزيد من المعلومات زر مقال كيفية كتابة العنوان على الخطاب.   في مثال عائلة سليمان بالأعلى سيبدو العنوان النهائي كالتالي:  عائلة سليمان. 8 شارع الثانوية. مدينة النصر، القاهرة، 11511.   كقاعدة عامة عند إرسال ظرف لعائلة لن تغير أي شيء عدا السطر الأول، فعنوان الشارع لن يتغير. في الطرق الأخرى المذكورة بالأسفل يفترض أن الجزء الذي يلي سطر الاسم مكتوب كالمعتاد. بعض أنواع الجوابات تطلب ردًا من المرسل إليه، وفي تلك الحالة عادةً ما يتم تضمن ظرف صغير مكتوب عليه العنوان مسبقًا داخل الظرف الخارجي. إذا كنت ترسل خطابًا بتلك الطريقة فمن الجيد بالذكر أن كلًا من الظرف الداخلي والخارجي يتم توجيههم بطريقة مختلفة قليلًا عن بعضهما البعض إذا كان المرسل إليه عائلة بأكملها. في البداية أرسِل الظرف الخارجي (المحتوي على محتويات الخطاب والظرف الثاني) باسم الوالدين فقط أو مدراء المنزل.  اكتب على الظرف الثاني أسماء الوالدين كما ذكر في القسم العلوي، على سبيل المثال إذا كنت تدعو عائلة سليمان بأكملها لحفل الزفاف فاكتب على الظرف الخارجي أسماء الوالدين فقط: "السيد أحمد والسيدة منار" أو "أحمد سليمان ومنار السيد". تختلف قواعد كتابة الظرف الداخلي المخصص لكتابة رد نوعًا ما. إذا كنت تطلب ردًا من كل فرد بالعائلة (على سبيل المثال إذا كنت تدعو العائلة بأكملها لحفل زفافك)، فاكتب أسماء الوالدين بالسطر الأول للعنوان وأسماء الأولاد تحته بالسطر الثاني. إذا كنت تريد ردًا من الوالدين فقط فاكتب أسماءهم فقط على السطر الأول للعنوان، ثم انتقل لكتابة عنوان الشارع وهكذا.   لاحظ أن التوجيهات على الظرف الداخلي تشير لعنوان المرسل، وهو بالطبع عنوانك أنت (أو عنوان مكتب العمل أو مكتب البريد المتعلق وما شابه)، بحيث يتم إرسال ردهم للمكان الصحيح. في مثال الدعوة لحفل الزفاف إذا كنت تدعو العائلة بأكملها فإن عنوان المرسل بالظرف الداخلي سيحمل أسماء الوالدين على السطر الأول متبعًا بأسماء الأولاد على الثاني. أول سطرين من عنوان المرسل بالظرف الداخلي سيبدوان كالتالي:  "السيد أحمد والسيدة منار". "أيمن وإسلام". بغض النظر عمن تطلب منه ردًا من الذوق دائمًا أن تضع طابعًا مسبقًا على ظرف الرد. الطوابع رخيصة نسبيًا، لذا فإن وضعها على ظرف الرد مجرد علامة من علامات الاحترام والاهتمام لا مساعدة مالية. يفضل أن تتجنب الوقوع في غلطة محرجة بأن لا تنسى وأن تخصص وقتًا لوضع طابع على ظرف الرد.  كما ذكر أعلاه ينبغي أن ترسل خطابات منفصلة للأولاد فوق 18 سنة (أو الذين يعتبرون راشدين مستقلين وفقًا للمعايير). في حالة إرسالك لجواب مرفق معه ظرف للرد فستحتج لإرسال ظرف رد وطابع باسم كل ابن أكبر من 18 سنة مع عنوان المرسل أيضًا.
ابدأ باسم الوالدين ولقبيهم. أتبِع ذلك بأسماء الأولاد إن وجدت. يمكنك بدلًا من ذلك كتابة اسم الوالدين متبعًا بـ "وعائلتهم". أهمِل أسماء الأولاد إذا لم يكن الخطاب موجهًا إليهم. أرسِل خطابات منفصلة للأولاد فوق 18 سنة. اكتب اسم العائلة أعلى العنوان. استخدم صيغة بديلة من اسم العائلة. أكمِل باقي عنوان المظروف كالمعتاد. وجه الظرف الخارجي للوالدين فقط. وجه الظرف الداخلي لكل المرسل إليهم. ضع طابعًا على ظرف الرد.
https://www.wikihow.com/Address-an-Envelope-to-a-Family https://www.wikihow.com/Address-an-Envelope-to-a-Family https://www.wikihow.com/Address-an-Envelope-to-a-Family
Using Specific Family Members' Names Using the Family Name Using an Inner and Outer Envelope