وضع توقعات قابلة للتحقيق للموظفين تحديد أهداف قابلة للتحقيق لنفسك إيصال توقعاتك إلى أحبائك
في بعض الأحيان ستضع توقعات لزوج، أو شريك، أو أحد الأبناء. لكن إذا كنت مديرًا في الغالب ستضع توقعات لعدد كبير من الأشخاص المختلفين. عند وضع أهدافًا في هذه المواقف، اعمل على تقدير شخصية وأنماط عمل، وهوايات، وشغف كل فرد.ستتمكن من وضع توقعات بشكل أفضل عن طريق فهم الشخص. اسأل الشخص:  ما هي مهام العمل التي تسبب لك القلق؟ أي من أنشطة العمل يعطيك طاقة؟ ما هي أهداف العمل الخاصة بك؟ كيف يتناسب عملك وأهدافك الشخصية مع توقعاتنا هنا؟  كيف يمكنني أن أساعدك لتعمل تجاه أهدافك المختلفة بطريقة إستراتيجية وفعّالة؟ قم بإبلاغ الموظفين بمسئوليات الوظيفة. حدد مسئوليات، وواجبات، وأهداف الفرد..  عند تحديد طلب جديد، تأكد من واقعية طلبك. اسأل نفسك ما إذا كان في مقدورك أن تتخيل موظّفك يقوم بعمل ما ترغب به. إذا كان الشخص قد قام بتلك المهمة من قبل، هذا يعني أن طلبك في الغالب واقعي. عندما تكون المهمة شيئًا جديدة، ضع إمكانية إكمال موظفك لهذه المهممة في الوقت والمصادر المتاحة في عين الإعتبار.  إذا كان ذلك ممكنًا، حاول أن تجعل المهمة أسهل. مثلًا، إذا كنت تحتاج موظفك أن يقوم بكتابة تقرير هام جدًا، امنحه مكتبًا هادئًا يمكن أن يعمل على التقرير فيه. كن صارمًا في توقعاتك لكن كن مرنًا في الجدول الزمني.اصنع جدول زمني يناسب كل منكما. اعرض المساعدة عند الإمكان.. اجتمع بموظفيك لتضع أهدافًا منتظمة. قسّم المشاريع إلى أقسامًا أصغر حيث لكل قسم أهدافه الخاصة. حدد اجتماعات منتظمة يمكنك أن تقوم فيها بمراجعة التقدم.إذا لم يلاقي الناس توقعاتك، قم بحوار مفتوح معهم. لا يستطيع الناس قراءة أفكارك. في بعض الأحيان قد تكون توقعاتك عالية جدًا. في بعض السيناريوهات الأخرى، من الممكن أنك لم تقم بإيصال توقعاتك بشكل واضح. في كلا الحالتين، يُفضل أن تتابع التوقعات بشكل منتظم مع الناس. كمثال، قد تقوم بوضع توقعات عالية لنفسك. ربما تعمل لساعات عمل طويلة أو أنكِ أم مثالية وتقومين بإنجاز كل شيء يمكن تخيله لكن بالكاد تنامين. فقط لأنك وضعت هذه التوقعات لنفسك لا يعني أنك يمكنك أن تتوقع من الآخرين التصرف بنفس الطريقة. اعمل على التفريق ما بين التوقعات التي تضعها لشخص ما والطريقة التي يكمل بها الشخص المهمة. إذا كنت تميل إلى السعي إلى الكمال، فأنت في الأغلب تتوقع الكمال من الآخرين. يمكن أن يسبب ذلك ضررًا على عملك وعلاقاتك الشخصية. اهدف إلى ممارسة التقبّل. عندما يقوم شخص ما (بما في ذلك نفسك) بارتكاب خطأ، اعلم أن ارتكاب الأخطاء شيء بشري. لا أحد كامل وتقبّل عيوب الآخرين وعيوبك سيساعدك على أن تكون أكثر واقعية في وضع التوقعات.سيقدّر موظفيك أنك رئيس عمل أكثر تفهمًا. هناك حدودًا للتقبّل. إذا كان أحد الموظفين لا يقوم بأداء التزامات عمله بشكل مستمر، من الملائم جدًا أن تقوم بمحادثة جديّة معه. عند التفكير في الأهداف التي ترغب في تحقيقها، سواءً كانت قصيرة المدى أو طويلة المدى، اسع إلى فهم جذور هذه الأهداف. الأشخاص الذين يضعون أهدافًا وتوقعات واقعية لديهم ثقة أعلى بالنفس. يمكنك أن تسأل نفسك الأسئلة التالية:.  ما هي جذور هدفي؟ متى تطور؟ لماذا أرغب في تحقيق هذا الهدف؟ هل الأمر مرتكز على رغباتي أم رغبات شخص آخر  (كشريك أو والد أو معلم)؟ هل يمكنني تحقيق هذا الهدف واقعيًا اعتمادًا على شخصيتي وتاريخي؟ ما الغاية وراء تحقيق هذا الهدف؟ ما هو أهم شيء بالنسبة لك؟ ربما يكون وظيفتك أو علاقتك العاطفية. ركّز على أهم ثلاثة أشياء في حياك وتأكد أنك تعطي وقتك وطاقتك لهذه النشاطات. إذا كان لديك وقت وطاقة للقيام بنشاطات أكثر، قم بإضافتها بالتدريج. اسع إلى التوازن الجيد.  مثلًا، قد تقول أن أهم ثلاث أولويات في حياتك هم عائلتك ووظيفتك وفريق الكورال. حدد وقت أسبوعي خاصة بالعائلة. تأكد من أن تنام جيدًا ليكون أدائك جيدًا في العمل. خطط للحصول على جليسة أطفال في ليال الكورال. قد تكون أولويات طالب جامعي هي دخول كلية الطب وأن يكون رئيسًا جيدًا لإتحاد الطلبة، والحفاظ على لياقته البدنية. في هذه الحالة، خطّط وقت الدراسة لاختبار القبول في كلية الطب. قم أيضًا بوضع إجتماعات إتحاد الطلاب في التقويم سلفًا. خطط أوقات ممارسة الرياضة. من الوارد أن تحتاج إلى التركيز على أولوية واحدة فقط في بعض الأحيان، مثل الأسبوع السابق لاختبار القبول في كلية الطب. عندما تحدد أهداف لتغيير أشياء في نفسك، ابق في الحسبان أن التغيير لا يحدث في ليلة واحدة.اسع كبديل إلى تحديد أهداف مصغرة أثناء السير في تجاه تحقيق هدف أكبر. اعلم أيضًا أن تحقيق هدفك له عواقب قليلة لكنه لن يؤثر بالضرورة على حياتك بالكامل. مثلًا، إذا كنت ترغب في فقدان الوزن، ركّز على الفوائد الصحية لفقدان الوزن أولًا. لا تجزم تلقائيًا أنه سيحسّن علاقاتك الشخصية أو سعادتك الإجمالية.  مثلًا، بدلًا من أن تقول، “أنا سأفقد 18 كجم هذا العام،” حاول أن تفقد نصف كيلوجرامًا في الأسبوع لمدة شهر. بعد هذه المدة، قم بإعادة تقييم وضعك وحدد هدفًا مصغرًا آخر. إذا كان هدفك هو دخول كلية الطب، حدد أهدافًا ومهامًا صغيرة، مثل الاشتراك في صفوف الكيمياء العضوية والتشريح والأحياء الجزيئية وصفوف أخرى. ثم ركّز على التفوّق في صفوفك. بعد ذلك، اجعل هدفك التفوّق في اختبار قبول كلية الطب. بعد ذلك، يمكنك إضافة مهام مثل كتابة مقالاتك والحصول على خطابات التوصية وجمع النصوص، إلخ. إذا كنت تحتاج أو ترغب في أن يقوم شريك أو حبيب بشيء ما، أبلغه بذلك بطريقة لطيفة ومباشرة. إذا كنت غامضًا أو غير واضحًا، أنت توقع بنفسك في الإحباط وفي الغالب ستجعل الشخص الآخر يشعر بالإحباط. عندما يكون لديك طلب هام، اطلب أن تجتمع معه بمفردك. سيساعد ذلك على تجنب الارتباك المصاحب للطلبات عرضيًا.   على سبيل المثال، إذا كنت ترغب من شريكك أن يقوم بشيء ما (مثل توصيل الأطفال إلى المدرسة)، أذكر ذلك بشكل واضح. لا تقم بالتلميح عن طريق أن تقول،”يا إلهي، توصيل الأطفال إلى المدرسة قبل العمل يشكل ضغطًا كبيرًا على. أما أنت تعمل في المنزل…” استبدل ذلك بقول، “مايك، هل ترغب في توصيل الأطفال إلى المدرسة؟ سيسهّل ذلك رحلتي إلى العمل بشكل كبير.” تذكّر أنك لا يمكنك أن تملي على شخص ما (خاصًة شريكك) أفعاله، إلا إذا كنت مديرًا. استبدل ذلك بأن تقول، “سأقدر كثيرًا الأمر إذا قمت بتنظيف الجراج قبل عيد الشكر. كيف يمكننا أن نحقق ذلك؟ لنتحقق من عطلات نهاية الأسبوع المتاحة لدينا.” عند وضع التوقعات للأطفال، يكون تأسيس الروتين ضروريًا في بعض الأحيان. سيساعد وضع مهام منزلية محددة في أيام محددة في الجدول الأسبوعي أطفالك على تذكّر إنجازها. حاول أن تضع قائمة تدقيق يمكن أن يضع الأشخاص بها علامة عند الإنتهاء من أداء مهمة. على سبيل المثال، بدلًا من أن تخبر طفلك أن يخرج القمامة بشكل عام، جرّب أن تقول، “صغيري، من فضلك أخرج القمامة كل يوم أحد قبل المدرسة.” يمكن أن يساعد منح الأطفال حوافز صغيرة ونظم مساءلة على تحقيق التوقعات. بعد أن يكمل الطفل عدد معين من المهام أو الأسابيع، أمنحه مكافأة صغيرة. يمكنك أيضًا أن تكافئ شريكك دوريًا على تحقيق التزاماته أو التزامتها. يمكنك أن تكافئ الطفل على النجاح في إكمال الواجبات الشهرية بمشاهدة فيلم. على الرغم من أنك قد تكون معتادًا على توقّع الأشياء من الآخرين، ماذا يتوقع الآخرون منك؟ سيساعدك خوض محادثات مع شريكك، أطفالك، أو أصدقائك عن توقعاتهم في أن تصبح شخصًا أفضل.قد يساعدك أيضًا معرفة مستوى التوقعات التي يضعها لك الآخرون على تحديد التوقعات العادية. لكن إذا وضع الآخرون لك توقعات عالية بشكل غير واقعي، مثل مجالسة أحفادك كل عطلة نهاية أسبوع مثلًا، كن صريحًا بشأن التزاماتك الخاصة. قد تكون الصفة الإيجابية التي يمتلكها شريكك متعلقة بصفة سلبية. مثال: قد يكون شريكك كريمًا جدًا في وقته لكنه لا يفعل الأشياء في ميعادها. حاول أن تفكّر في سلوكيات الشخص كانعكاس لذاته الفريدة.
افهم مع من تعمل. كن واضحًا ودقيقًا بشأن ما تتوقعه تأكد من شرح المهام وأدوار الموظفين المحددة في منظمتك بشكل واضح جدًا. ضع أهدافًا وتوقعات موقوتة. تابع مع الناس. احذر من التوقعات المتآمرة. مارس التقبّل بدلًا من السعي إلى الكمال. اكتشف القوى الدافعة لأهدافك. اعط الأمور الهامة الأولوية. حدد أهدافًا واقعية. ناقش التوقعات بشكل واضح. صنع روتين للتوقعات. اصنع أنظمة مكافأة. اسألك أحبائك عما يتوقعونه منك. كن ممتنًا لما يفعله الآخرون من أجلكهل من الممكن أن يخالف الآخرون توقعاتك دائمًا، لكن ما هو الشيء الصائب الذي يفعلونه؟ اصنع قائمة بالأشياء الجيدة التي يقوم بها شريكك أو موظفك أو طفلك.
https://www.wikihow.com/Stop-Expecting-Too-Much-from-People https://www.wikihow.com/Stop-Expecting-Too-Much-from-People https://www.wikihow.com/Stop-Expecting-Too-Much-from-People
Setting Achievable Expectations for Employees Setting Doable Goals for Yourself Communicating Expectations with Your Loved Ones