افتتاحية الخطاب خاتمة الخطاب كتابة متن الخطاب
عادةً ما يُكتَب التاريخ في الركن الأيسر العلوي من الورقة؛ وترجع أهمية تأريخ الخطاب إلى أن العديد من الناس يفضلون الاحتفاظ بالخطابات التي استلموها ومعرفة الفترة الزمنية التي تلقوا خلالها هذا الخطاب لاستعادة الأيام الخوالي في ذاكرتهم. لذلك احرص على كتابة التاريخ بالتفصيل مثل "7 مايو 2013"، أو يمكنك الاكتفاء بالأرقام المجردة للإشارة إلى اليوم والشهر والسنة. إن التحية هي الجزء الأساسي من افتتاحية الخطاب الودي؛ حيث تبدأ الخطاب باسم الصديق المرسل إليه مثل "عزيزتي سلمى" أو "مرحبًا أحمد". ولكن عليك أن تضع في الاعتبار طبيعة العلاقة التي تربطك بالمرسل إليه، بالإضافة إلى افتتاحياتك المفضلة التي تميل إلى كتابتها، لذلك حاول أن تختار التحية وفقًا للخيارات التالية.  إذا كنت تفضل استخدام أسلوب أقرب إلى الأسلوب الرسمي فيُفَضَّل استخدام "عزيزي"، وقد يبدو هذا النداء تقليديًا إلى حدٍ ما ولكنه يعبر عن اهتمامك بالمرسل إليه، وبالتالي فهي تحية مثالية ومحايدة حيث أنها مناسبة للخطاب المرسل إلى صديقك الأقرب، كما أنها تناسب -بنفس القدر- الأشخاص الذين تعرفت عليهم مؤخرًا ولم تنضج علاقتك بهم حتى الآن. يمكنك أيضًا أن تبدأ تحيتك بنداء أكثر حميمية مثل "أهلا + الاسم" أو "مرحبًا + الاسم" حيث تشير هذه التحية إلى رفع الكلفة وقوة العلاقة التي تربطك بالمرسل إليه، وغالبًا ما تناسب الأصدقاء المقربين أو الأقارب، ولكن إياك أن تستخدم مثل هذه التحية عند كتابة خطاب تجاري لأنها افتتاحية غير رسمية للغاية. يمكنك استخدام تحيات شخصية أكثر تحررًا وحميمية وذلك عندما تكون علاقتك بالمرسل إليه قوية وحميمية للغاية مثل "حبيبي + الاسم" أو "جميلتي + الاسم". احرص على وضع فاصلة بعد التحية وأن تبدأ متن الخطاب بدءًا من السطر التالي. عندما تكتب الفقرة الأخيرة من الخطاب حاول عن تعرب عن أمنياتك بالسعادة والخير لصديقك. وعادة ما تكون الفقرة الأخيرة ذات طابع أكثر مرحًا من المتن، إلا أن محتوى الخاتمة يجب أن يكون ذات صلة بالشعور العام الذي يعبر عنه الخطاب بأكمله. وحاول أن تختم خطابك بملحوظة أو إشارة من شأنها أن تجعل صديقك سعيدًا ومفعمًا بالمشاعر الإيجابية.   في الخاتمة، حاول أن تكرر الإشارة إلى الغرض الرئيسي من الخطاب. على سبيل المثال، إذا كنت تدعو صديقك إلى حضور حفلة اكتب "أتمنى أن تأتي!"، وإذا أردت أن تتمنى له عيدًا سعيدًا اكتب "تمنياتي لك بعيد شكر رائع" أو أي شيء من هذا القبيل. حاول أن تحُث صديقك على كتابة الرد إذا رغبت في ذلك؛ وذلك عن طريق كتابة "أتمنى أن اسمع أخبارك قريبًا" أو "من فضلك اكتب لي". يجب أن تلائم العبارة الختامية المزاج العام للخطاب، مثلها مثل التحية، حيث تتباين درجتها ما بين العبارات التقليدية والعبارات المرحة غير الرسمية؛ لأنها تشير أيضًا إلى طبيعة علاقتك بالمرسل إليه. ثم اتبع العبارة الختامية بتوقيع اسمك.  إذا أردت أن تكتب خاتمة رسمية يمكنك أن تكتب "تفضلوا بقبول فائق الاحترام" أو "مع أطيب التحيات" أو "مع أطيب التمنيات". إذا كان خطابك غير رسمي يمكنك أن تكتب "مع تحيات صديقك المخلص" أو "اعتن بنفسك" أو "تحياتي". يمكنك كتابة خاتمة أكثر حميمية مثل "خالص حبي" أو "أحبك كثيرًا" أو "كم أشتاق إليك". غالبًا ما تُستخدَم الحاشية في كتابة بعض الملاحظات الجانبية التي لا تستحق أن تُذكَر في فقرات متن الخطاب. يمكنك أيضًا أن تكتب فيها دعابة ما أو لا تكتبها أصلاً. على أي حال، احرص على أن يلائم محتواها المزاج العام للخطاب وأن تُشعر المرسل إليه بالمشاعر والمعاني التي ترغب في توصيلها إليه. عادةً ما تتسم الفقرة الأولى من الخطاب الودي بالعبارات الطريفة والودية؛ حيث يساعد ذلك على تحديد المزاج العام للخطاب والتعبير على مدى الحب والتقدير الذي يحمله الخطاب للمرسل إليه، ويساعد ذلك على تهيئة القاريء (المرسل إليه) إلى أن هذا الخطاب ودي وليس له علاقة بالعمل أو الشؤون الجادة. لذلك حاول أن تستغل السطر الأول في تضمين وكتابة الدعابات والتحيات والإشارة إلى الظواهر المميزة للطقس في هذا الوقت من العام.  "غالبًا ما تكون الجمل الشائعة هي "كيف حالك؟؛ حيث يساعد هذا السؤال على جعل الخطاب أقرب إلى المحادثات الودية الطويلة، وإذا كنت ترغب أن تتلقى الرد على خطابك، لا تتردد في إضافة مثل هذه الأسئلة الودية على مدار الخطاب. في الفقرة الأولى من متن الخطاب حاول أن تستعلم عن أخبار المرسل إليه والسؤال عن أحواله وشؤونه الخاصة مثل "أتمنى أن تكون فريدة الصغيرة قد استمتعت بأوقاتها في رياض الأطفال، أكاد لا أصدق أنها صارت كبيرة!" حاول أن تشير إلى السمات العامة للموسم الحالي من العام؛ حيث تُعَد هذه الحيلة شائعة في الخطابات الودية. إن هذه الإشارات الموجزة تكون بمثابة العبارات القصيرة التي يتبادلها طرفا الحديث قبل الخوض في تفاصيل المحادثة. ومن أمثلة هذه العبارات "أتمنى أنك قد قضيت أوقاتًا خريفية ممتعة" أو "إن أشجار الحديقة العامة تبدو أكثر إشراقًا وزهوة من أي وقت مضى، اعتقد أننا اجتزنا أيام الشتاء الباردة. الآن عليك البدء في الموضوع الرئيسي للخطاب وتحقيق الغرض منه، لذلك عليك أن تكتب السبب الذي دفعك إلى كتابة هذا الخطاب، وأن تعبر عن مدى افتقادك للمرسل إليه أو تشكره على المساعدة التي قدمها لك، كُن واضحًا ومباشرًا لتوصيل مضمون خطابك بشكل فعال.  اكتب عن الوقائع التي حدثت في حياتك، ومهما كانت طبيعة هذه الوقائع والحوادث؛ فإن هذه التفاصيل ستجعل المرسل إليه مقدرًا لخطابك وشاعرًا بمدى قوة العلاقة التي تربطكما معًا (وبالتالي سيكون الخطاب أكثر فعالية). أخبر المرسل إليه عن الحوادث والوقائع التي شهدتها، وما المشاعر والانطباعات التي شعرت بها، وما هي خططك للمستقبل. لا ترسم صورة باهتة وغير واضحة لحياتك؛ لأن هذا قد يجهض الغرض الأساسي من خطابك الودي. وينبغي عليك أيضًا تجنُّب كتابة آخر تطورات الأحداث بأسلوب أقرب إلى النشرة الإخبارية؛ حيث يؤدي ذلك إلى ممل المرسل إليه ودفعه إلى القفز إلى نهاية الخطاب لمعرفة خلاصة الموضوع، وبالتالي لا تحاول أن تسترسل في سرد كافة تفاصيل الأحداث التي وقعت لك منذ آخر خطاب أرسلته له، ولكن حاول أن تُصَوِّر حياتك بشكل واقعي وغير ممل. ما هي آخر الموضوعات التي حدثك فيها صديقك؟ هل صديقك على وشك الانفصال عن خطيبته؟ ما هي آخر أخبار فريق كرة القدم الذي يشجعه صديقك؟ حاول أن تطرح الأسئلة والاستفسارات التي تنم عن اهتمامك بحياة صديقك.  يمكنك أيضًا مناقشة المواضيع ذات الاهتمام المشترك، وحاول أن تُعرب عن أرائك فيما يتعلق بالشؤون السياسية أو الأحداث الجارية أو أي مواضيع شخصية مشتركة بينكما. يمكنك أن تقترح عليه مشاهدة الأفلام التي رأيتها وأعجبتك أو تُرَشَّح له الكتب التي قرأتها. ومن الأفضل، بشكل عام، مشاركة المعلومات الجيدة في الخطابات.
تاريخ الخطاب. اكتب التحية. اكتب الخاتمة. اكتب العبارة الختامية. استخدام الحاشية. ابدأ ببعض المجاملات والمداعبات. ارو أخبارك وتفاصيل حياتك الشخصية. تناول الموضوعات التي يهتم بها صديقك.
https://www.wikihow.com/Write-a-Friendly-Letter https://www.wikihow.com/Write-a-Friendly-Letter https://www.wikihow.com/Write-a-Friendly-Letter
Beginning the Letter Closing the Letter Drafting the Body