وضع المحتوى تحديد الموضوع وضع تصميم
خاطب القارئ بـ "أنت" لبناء علاقة معه. يقدر هذا الأسلوب على تكوين علاقة بينك وبين العميل.  يساعد التحدث مباشرةً للقارئ باعتباره شخصًا ذكيًا في إبقاء العميل مهتمًا ومتابعًا لاستكشاف المزيد. يجب أن تبدأ النشرة الإعلانية وتنتهي وكل موضوعها هو "العميل". قبل أن تدخل في صلب الموضوع وتشرح الأشياء الرائعة التي تقدمها يجب أن تجذب العميل أولًا بإجابة الأسئلة والتغلب على الاعتراضات المحتملة. ركز المحتوى على المعلومات التي تبيع منتجاتك من خلال فوائدها. استشهد بأمثلة من العالم الحقيقي أو الدراسات. استهدف الإجابة عن الأسئلة التي تتعلق بانتفاع العميل بمنتجك أو خدماتك. إن هدفك هو جذب اهتمام القارئ وتركيزه. اضبط محتواك بما يتناسب مع نوع القارئ الذي تريد جذب اهتمامه.    إذا كنت تكتب نشرة إعلانية لجذب العملاء المحتملين فتضمن معلومات لا يعرفونها عن شركتك. أعطِ شرحًا موجزًا عن تاريخ شركتك ولماذا أنت مميز ومفضل عن غيرك. إذا كان الهدف من النشرة الإعلانية بيع المنتجات فإن العملاء يعلمون بالفعل تاريخ شركتك، لذا لا تجلب لهم الملل بمعلومات منفرة تجعلهم يحجمون عن الاستمرار في قراءة النشرة الإعلانية. اجعل المحتوى متعلقًا بالغرض الأساسي من النشرة الإعلانية، لكن كذلك اجعله مختصرًا ، حتى لا يستنفذ صبر القارئ.   يجب على المحتوى أن يبرز فوائد ما تقدمه لا المميزات فقط. بدلًا من توفير محتوى يظهر مميزات المنتج فقط يمكنك تضمن أمثلة من النمط الحياتي. أظهِر كيف أن منتجك سيفيد العميل في حياته. يمكنك القيام بذلك بتضمن الصور التي تظهر استمتاع الناس بمنتجك. اشرح لما زبائنك الحاليون راضون بخدماتك. أغفِل التفاصيل المملة. لا يحتاج قراء النشرات الإعلانية إلى معرفة كل تفصيل صغير عن كيفية بنائك لمطبخ مخصص، بل سيستفيدون أكثر من التعرف على مهارتك الفريدة من نوعها وخبرتك في التصميم التي تضمن تنفيذك لمنتجات يمكن الاعتماد عليها وتخلق لهم الجو المناسب والمطلوب. احصل على اقتباسات من زبائنك الراضين عن خدماتك وتضمنها في النشرة الإعلانية. احرص على تضمن الاسم الكامل للعميل بالإضافة لأي معلومات متعلقة أخرى تساعد في جعل الشهادات معقولة ومنطقية.  تعد الشهادات من الطرق الرائعة لتزويد العملاء المحتلمين بسبب للاستمرار في القراءة، كما أنها تدعم الحلول والأفكار التي تعد بها طوال النشرة الإعلانية. وجه القارئ للخطوة التالية.   يمكن عمل ذلك بأن تطلب من القارئ زيارة صالة عرض منتجاتك أو الاتصال بمكتبك لأخذ موعد. حاول إثارة عواطف القراء لاتخاذ الخطوة. يمكنك مجددًا استخدام الكلام والصور لتحفيز إحساس معين، فالأرجح أن الناس سيمتثلون لدعوتك إذا خلقت إحساسًا من التعاطف لديهم. إذا كانت النشرة الإعلانية لبيع مطابخ خاصة، فاستخدم صورة تظهر عائلة سعيدة تتناول وجبة لذيذة بمطبخٍ جميل، ثم ادعُ القراء للاتصال بك للحصول على مطبخ يجعل كل لياليهم رائعة كتلك التي بالصورة. البروشور نشرة تسويقية قيمة وملموسة تستخدم في النهاية للبيع، وعلى عكس مواقع الانترنت لديك مساحة محدودة فقط تضع بها المعلومات. يجب عند كتابة النشرة الإعلانية أن تكون محددًا فيما تبيعه.  لا تحاول تغطية الكثير من المواضيع في نشرة إعلانية واحدة، فبالرغم أنها يمكن استخدامها لإبراز العديد من المنتجات إلا أنه من الجيد حينها أن تكتب العديد من النشرات التفصيلية. ربما يجب أن تعد نشرة إعلانية لكل منتج أو خدمة منفردة. إذا كانت شركتك على سبيل المثال تبني غرفًا مخصصة في المنازل، كالمطابخ أو الحمامات وغرف المعيشة، ستكون نشرتك الإعلانية أكثر نجاحًا إذا تحدثت فيها عن نوع واحد فقط من ذلك. بدلًا من تقديم الكثير من المعلومات الواسعة حاول أن تركز على موضوع واحد، كالمطابخ فقط مثلًا. اقتصر على غرفة واحدة حتى تتمكن من شرح كل التفاصيل من نوع البلاط التي تقدمه إلى ألوان مقابض الخزانة. تظاهر أنك تطلع على نشرتك الإعلانية لأول مرة؛ عند النظر للواجهة اسأل نفسك ما نوع المعلومات التي ترغب أن تجدها بها. اكتب وأجب عن أي أسئلة لديك، ويمكنك الانتفاع بها في تعديل نشرتك.   حدد جمهورك المستهدف. فكر أين سيلتقط الناس هذه النشرة الإعلانية ومن هم. هل تكتب نشرة إعلانية لعميل منفرد يبحث عن منتج أو خدمة؟ أم أنك تكتبه لفريق من المستثمرين وأعضاء مجلس الإدارة؟ تختلف نبرة صوتك والمعلومات التي تقدمها على حسب من سيقرأ تلك النشرة. إذا كنت تكتب عن كل الطرق التي يمكنك من خلالها تغيير شكل المطبخ للعميل المحتمل فيجب أن يكون أسلوب كتابتك ظريفًا ويتضمن معلومات عن نمط الحياة الراقي الذي يمكنك خلقه. اكتب معلومات عن الخيارات المختلفة للمواد والغرف المختلفة لديك. ركز على تأثير ما تقدمه على شعور العميل. يجب أن تقدم محتوى به المميزات التي يمكنك توفيرها للعميل. إذا كنت تكتب لأصحاب شركات فقد تحتج لتضمن المزيد من الحقائق والأرقام. ركز على المعلومات التي تظهر للمستثمرين كيف أن منتجك سيعود بتأثيرٍ ماليٍ إيجابي. بدلًا من توفير نظرة عامة عن المميزات الأساسية ركز على موضوع محدد تتحدث عنه بالتفصيل. تصف المميزات المنتج أو الخدمة ذاتها، بينما الفوائد تصف كيفية مساعدة تلك الخدمات للقارئ في حياته.   يمكنك تضمن قسم بالأسئلة الشائعة التي قد تخطر على ذهن القارئ وإجاباتها. النشرة الإعلانية بمثابة منتجك الخاص بدورها، أو مندوب المبيعات بشكلٍ أو آخر، الذي يجب أن يملك كل المعلومات المتعلقة الكافية، ويعرضها للعميل المحتمل بسرعة وبفعالية. قد لا تتسع النشرة الإعلانية لكتابة كل ما تريده، وبما أن المساحة المتوفرة لديك محدودة، فمن الهام تذكر أنك لن تقدر كذلك على كتابة كل المعلومات المتعلقة. استبعد المعلومات التي لا تؤثر بشكلٍ مباشر على المنتج أو الخدمة.   لا يعني إغفال المعلومات بالضرورة إغفال المواد التسويقية الأساسية، فأنت ما زلت بحاجة لتضمن شعار شركتك ودعايتها وقسم لإيجاد المزيد من المعلومات وكيفية التواصل. إذا كنت على سبيل المثال تكتب نشرة إعلانية عن تصميم مطابخ مخصصة، فلا داعي لكتابة معلومات عما يمكنك فعله بالغرف الأخرى، بل اذكر ببساطة أنواع الغرف الأخرى التي تقدمها في قسم "حول" أو "معلومات الشركة". لا تهدر المساحة في التحدث بالتفصيل عن الغرف الأخرى. يمكن أن تكون نشرتك الإعلانية بالعديد من الأنماط والتصاميم؛ أشهرها النوع ثلاثي الطيات، ومع ذلك خذ راحتك في اختيار تصميم مختلف على حسب المعلومات التي تقدمها.  بما أنك انتهيت الآن من تحديد الموضوع، يمكنك البدء في كتابة نسخة من النشرة الإعلانية. ركز على عدد الأقسام التي تحتاجها. قم بعمل تصميم يساعدك على معرفة مدى المساحة التي تحتاج إليها. في النشرة الإعلانية ثلاثية الطيات، يتم تقسيم ورقة أفقية إلى 6 أقسام، على أن تكون الأقسام رقم 2 و3 و4 هي الأقسام الداخلية والتي تحتوي عادةً على المعلومات الأكثر قيمة. القسم الثاني هو الداخلي الذي يحوي عادةً معلومات واسعة وأسئلة وإجابات. هذه المعلومات تجبر القارئ على التصديق بأن هذا المنتج هو الحل لأي مشكلة لديه. القسمين 3 و4 يكونان عادةً متوسعين ومتعمقين، فهما يشرحان المعلومات ويؤكدان للقارئ أن هذه النشرة الإعلانية بها حل لمشاكله.  القسم الأول هو الغلاف الأمامي، وهو يحفز القراء لالتقاط وقراءة النشرة الإعلانية، وعادةً ما يحوي صورة تنمي الأحاسيس الإيجابية. إن الهدف من القسم الأمامي جعل القارئ يفتح النشرة الإعلانية. يجب أيضًا كتابة سطر أو اثنين يعدان القارئ بالفائدة. القسم الخامس هو الخلفي والذي يحتوي عادةً على شهادات الزبائن والكوبونات. القسم السادس يحتوي عادةً على معلومات التواصل كرقم الهاتف أو موقع الويب والخريطة، هو الثلث الخلفي الأوسط. توجد العديد من أنواع الطي والتصاميم للنشرات الإعلانية.بعض النشرات الإعلانية تكون أشبه بالكتب أو الكتيبات الصغيرة، والبعض الآخر يحتوي على ملصقات. أنت لست مضطرًا للالتزام بالتصميم ثلاثي الطيات، مع العلم أن تنظيم المعلومات يكون هو ذاته مهما اختلف التصميم. تستخدم الواجهة لتصوير نمط حياتي يمكن تحقيقه من خلال المنتج أو الخدمة داخل النشرة الإعلانية، بينما الصفحات التالية تحتوي على إجابات وعروض، أما الأقسام الأخيرة فتقدم دوافع إضافية للاستمرار بالقراءة والتواصل. مهما اخترت من تصميم يجب أن تستغل المساحة أحسن استغلال، وهذا يعني إيجاد التوازن بين الكلام والصور.   بالرغم أن نسخة النشرة الإعلانية تقدم للقراء معلومات قيمة، إلا أنك لست مضطرًا لملء كل الصفحات أو الأقسام بالنصوص والكلام، فلن يكترث أحد لقراءة النشرة الإعلانية إذا أفرطت في الكتابة وكانت مجرد نص جامد، وهنا يأتي دور الصور والرسوم البيانية. لا تصغر حجم الخط لتضمن المزيد من الكلام، فإذا لم تتسع الصفحة أو القسم لكل ما تريد كتابته، فالأرجح أنك تفرط في الكلام. الصور والرسوم البيانية من الطرق الرائعة لتوفير معلومات قيمة. يمكنك أيضًا تضمن نصوص بسيطة تشرح الصورة أو الرسم البياني. إن الغلاف الأمامي هو ما سيجعل الناس يلتقطون البروشور، كما أن صورة ملفتة للأنظار أكثر فعالية من بعض الكلام والنصوص.   استخدم صورة تبرز الخدمة أو المنتج الذي تبيعه. صور كيفية استمتاع الناس بمنتجاتك وخدماتك. يجب إلى جانب الصورة الرائعة أن تتضمن نصًا يتحدث للقارئ مباشرةً. اطرح سؤالًا أو قدم فائدة يرغب بها من سيلتقط النشرة الإعلانية. يمكن لشعار وسطرٍ أو اثنين من الكلام على الغلاف أن يعطي للقراء معلوماتٍ كافية لالتقاط النشرة الإعلانية، كما أنه يثير غموضًا كافيًا لجذب القراء للقلب للصفحة أو القسم التالي. استخدم عناوينًا بالأقسام الداخلية لقسم بلوكات النصوص. النشرات الإعلانية بها مساحة محدودة فقط ولا يجب أن تستنفذ كل المساحة ببلوكات طويلة من النصوص.   إن الإفراط في كتابة النصوص يبدو مخيفًا للقارئ، لذا بدلًا من وضع فقرات أو أقسام طويلة حاول جعل الجمل والأقسام قصيرة. القوائم المرقمة أو المنقطة تفصل النص أكثر وتجعل المعلومات سهلة الفهم، كما أن تلك العناصر ستجذب عيون القراء للنشرة الإعلانية.  استخدم العناوين ذات الخط السميك لفصل الأقسام وتقسيم فقرات النشرة الإعلانية. وفر أنواع مختلفة من المعلومات والمحتوى بالأقسام المختلفة. إذا تحدثت في قسمٍ عن الأجهزة بالمطابخ المخصوصة لديك فاستخدم قسمًا آخر لعرض جانب آخر مما تقدمه كالإضاءة أو الخزانات. يسمح تقسيم النشرة الإعلانية إلى أجزاء للقارئ بفهم المعلومات المجزئة. تساعد الأقسام في تدفق المعلومات وإبقاء القارئ متشوقًا دون أن يتوه أو يتحير.
تحدث للقراء مباشرةً. اصنع محتوى مركزًا للنشرة الإعلانية. استغل شهادات زبائنك. أنهِ النشرة الإعلانية بدعوة القراء لاتخاذ خطوة. كن محددًا. ضع نفسك مكان القارئ. ركز على فوائد منتجك. استبعد أي معلومات غير متعلقة. اختر تصميمًا. استغل صور منتجاتك. استخدم الغلاف الأمامي لجذب القراء. قسم المعلومات إلى أقسام.
https://www.wikihow.com/Write-Brochures https://www.wikihow.com/Write-Brochures https://www.wikihow.com/Write-Brochures
Creating the Content Narrowing Down Your Topic Setting Up a Layout