إعداد مشروعك لرعاية الأطفال إدارة منشأتك لرعاية الأطفال إعداد خطة عمل
يجب أن تكون خطوتك التالية بعد وضع خطة المشروع وفور جهوزيتك لبدئه هي الاتصال بالحكومة المحلية لتحديد المتطلبات القانونية التي يجب أن تلتزم بها لإدارة منشأة رعاية أطفال في بلدك بطريقة صحيحة.  يجب أن تسأل عما يلي:  ما نوع الرخصة التجارية التي تحتاج لإدارة مشروعك، وكيف تحصل عليها؟ ما هي القوانين العقارية التي يجب أن تلتزم بها؟ ما هي قوانين الإشغال العاملة حاليًا في بلدك (أي كم عدد الاطفال الذين يمكنك الاعتناء بهم بصورة قانونية؟) يمكنك أيضًا الاتصال بجمعيات رعاية الأطفال المحلية (وهي جزء من الحكومة). ستكون هذه الخطوة قد اكتملت بالفعل إذا قررت إدارة مشروع رعاية الأطفال من المنزل، ولكنك ستحتاج إذا اخترت إدارته في مكان منفصل أن تختار موقعًا جيدًا يمكنك تحمل نفقاته طبقًا لميزانيتك. ستحتاج أيضًا أن تختار طبقًا لميزانيتك ما إذا كنت ستأجر أم ستشتري المكان. فكر في العوامل الآتية عند الاختيار إذا قررت اختيار مكان خارج منزلك:  هل المكان مناسب للآباء؟ هل تخدم المواصلات العامة المكان المقترح؟ هل المنطقة آمنة؟ هل المساحة كافية للمشروع الذي ستقيم فيه؟ هل له تطبيقات مطبخ وحمام مناسبة؟ ستحتاج أن تتأكد من أن موقعك المقترح يلتزم بقوانين تخطيط المناطق المحلية. اتصل للتأكد من ذلك بمكتب تخطيط المناطق المحلي واسأل ما إذا كان الموقع المقترح مناسب كمنطقة لإقامة منشأة رعاية أطفال. سيتكون هذا من مهام مثل تركيب أقفال للأدلبة وإعداد طاولات تغيير إذا ماكنت ستخدم أطفالًا أقل من 3 سنوات، وتركيب كاشفات دخان وأغطية للمخارج الكهربية. قد تحتاج أيضًا لوضع خطة للخروج في حالات الطوارئ. ستعطىغالبًا فرصة إذا لم تنجح في المرة الأولى لتصحيح أخطائك قبل تفتيش جديد. ستحتاج طبقًا لمنطقتك لترتيب عدة تفتيشات للتأكد من أن موقعك موافق لقوانين الأمان والصحة المحليين. قد تحتاج لترتيب واحد أو أكثر من التالي:  تفتيش أمان من النار. تفتيش صحي. تفتيش صحة بيئية. ستحتاج في الأغلبية العظمى من الحالات للتقديم لرخصة للعناية بالأطفال وللحصول عليها. سيعتمد نوع الرخصة الذي ستحتاج على منطقتك. سيخبرك مكتب حكومة بلديتك عن الرخص التي ستحتاج لإدارة منشأة رعاية أطفال، وسيوفر لك مكتب الترخيصات التابع لمنطقتك صورة عامة عن متطلبات الترخيص التي تنطبق عليك، وستحتاج لقراءة هذا بعناية. ستتضمن العملية غالبًا بعض أو كل التالي:  حضور جلسة تعريفية لتعريفك بمتطلبات المحلية لإدارة مشروعك وللالتزام بقوانين الحكومة المنطبقة عليك. ملء استمارة تقديم على ترخيص. دفع رسوم الترخيص. العمل مع وكالة الترخيص بينما تراجع خطة عملك وتفتش منشأتك وتكمل عملية ترخيصك. تلقي دروس في الإسعافات الأولية والإنعاش القلبي وما شابه. الخضوع لتحقق جنائي (وتحقق من البصمة) لك ولأي موظف مستقبلي. الخضوع لفحص طبي وتطعيمات لك ولأي موظف مستقبلي. ستحتاج عمومًا للحصول على تأمين ضد المسئولية لمنشأتك لرعاية الأطفال. يجب عليك توفير أكثر رعاية وانتباه ممكنين لأنك ستعتني بأطفال أناس آخرين، وستطمئن الزبائن المستقبلين معرفة أن مشروعك محمي ماديا في حالة حدوث أي موقف. سيخبرك مكتب حكومة بلديتك بنوع التأمين الذي ستحتاج طبقًا لنوع مشروع رعاية الأطفال الذي تريد أن تبدأ. سيكون عليك التعامل مع أنواع مختلفة من الالتزامات الضريبية طبقًا للهيكل القانوني الذي اخترت لمشروعك، ويشمل ذلك الاستمارات التي يجب أن تملأ والضرائب التي يجب أن تدفع. يجب أن تفكر جديا في استشارة خبير ضرائب (كما فعلت عند اختيار الهيكل القانوني للمشروع) للتأكد من أنك تدفع الضرائب بصورة صحيصة ومن أنك تلتزم بالقوانين فيمكن أن تكون قوانين الضرائب معقدة جدًا. سيحدد نوع منشأة رعاية الطفل التي تريد أن تدير نوعية المواد أو الأدوات التي تحتاج أن تشتري لإدارتها بنجاح. يمتلك الأطفال في الأعمار المختلفة حاجات واهتمامات مختلفة، وسيحتاج نوع الأنشطة التي ستقدم أدوات ومواد مختلفة ليتم بفاعلية. ستحتاج غالبًا لبعض أو كل:  أثاث في حجم الأطفال (طاولات وكراسي ومكاتب، إلخ). مواد فنية وحرفية (أقلام رصاص وأقلام تلوين وأوراق ومقصات آمنة، إلخ). لعب (ألعاب وألغاز ودمى ودمى أبطال حركة ومكعبات، إلخ). كتب أطفال. وجبات خفيفة ووجبات مغذية وصحية. أماكن تخزين للمتعلقات الشخصية وشماعات للمعاطف، إلخ. ستحتاج لتوظيف موظفين إضافيين لمساعدتك في الإدارة اليومية لمنشأتك طبقًا لحجم منشأة رعاية الأطفال التي تريد. كن حذرًا عند اختيار الموظفين فسيعملون بالقرب من أطفال في عهدتك، وستكون كصاحب عمل مسئولًا عن تصرفاتهم أثناء عملهم. أبق الأشياء التالية في اعتبارك عند تقييم مرشح محتمل:  حاول إيجاد المرشحين الذين يمتلكون خبرة سابقة في العمل مع الأطفال (مثل جلساء الأطفال أو المدرسين أو مرشدي المخيمات، إلخ). ستكون المؤهلات التعليمية مهمة أيضًا. ابحث عن المرشحسن الذي تلقوا تدريبًا أكاديميا في العناية بالأطفال أو تطورهم أو في مجال مشابه. يمكنك أيضًا أن تأخذ في اعتبارك ما إذا كان المرشح يملك أي شهادات ذات صلة مثل تدريب في الإنعاش القلبي أو الإسعافات الأولية رغم أن هذا ليس متطلبًا قانونيا في كل الأماكن. ستحتاج أيضًا للتأكد من نجاح موظفيك المحتملين في الفحص الجنائي مثل فحص السجل الإجرامي (الفيش الجنائي) أو فحص سجل الاعتداء على الأطفال. يعتمد أي عمل ناجح على خطة تسويق جيدة تجعل المجتمع مدركًا للخدمات العظيمة التي توفر.حاول أخذ بعض الوقت للتفكير في المعلومات التي تريد توصيلها قبل بدء الإعلان. فكر في التالي:  فكر في كيف ستصف الخدمة التي تخطط لتقديمها. كيف تختلف أو تزيد عن الآخرين الموجودين بالفعل؟ ما هي الأعمار التي تخدم؟ ما ستكون ساعاتك؟ فكر في السعر الذي ستطلب بناءً على بحثك السابق في السوق حتى تنافس منشآت رعاية الأطفال الأخرى في المنطقة. فكر في المزايا التي يوفرها موقعك (مكان رائع لركن السيارات أو أنه آمن أومناسب، إلخ). فكر في كيفية التسويق لموظفيك أيضًا إذا كان لديك موظفون.ما هي المؤهلات أو الشهادات أو الاختصاصات التي سيقدمون لعملك؟ يجب أن تبدأ في الإعلان قبل فتح منشأتك لرعاية الأطفال بثلاثة أشهر. سيمنحك التلفاز والراديو والجرائد تعريضًا كبيرًا للناس، ويمكنك اللجوء لهذه الوسائل إذا كان لديك المال الكافي فهذه الوسائل ليست رخيصة. فكر أيضًا في الخيارات الأرخص التالية حتى لو كنت قادرًا على تحمل الإعلانات التقليدية:  نقل الكلمة بالفم. لصق الملصقات في الأماكن العامة في مجتمعك (ولكن تأكد أولًا من الحصول على إذن صاحب المبنى الذي ستضع الملصقات عليه.) توزيع كتيبات أو بطاقات في المكتبة أو تجمعات الكنيسة أو اجتماعات أولياء الأمور أو تجمعات الأحياء، إلخ. وضع إعلان في قسم مبوب في جريدة محلية. ستحتاج أن تقرر أيضًا ماذا ستكون نشاطاتك اليومية. توفر بعض منشآت الرعاية بالأطفال قليلًا من التنظيم، فهي توفر الإشراف مع اللعب والطعام للأطفال ولكن من دون روتين أو جدول، وتستخدم أخرى طريقة مخططة تحدد وقتًا للعب والأكل والتعلم، إلخ، وذلك طبقًا لعمر الأطفال الذين تتم العناية بهم. خذ بعض الوقت وفكر فيما ستقدم للأطفال الذين ستعتني بهم ونوعية الجدول الذي ستوفر. حاول سؤال الآباء في منطقتك عن نوعية الرعاية التي يريدون أن توفر منشأة رعاية أطفال أو حتى عن كيفية تنظيمهم لوقت أبنائهم في المنزل إذا لم تكن متأكدًا كيف يجب أن تبدأ. يجب أن تكون خطوتك الأولى قبل تقرير فتح مشروع لتوفير رعاية الأطفال هي البحث عن سوق هذه الخدمة في مجتمعك. يوجد العديد من الطرق للحصول على المعلومات، ولكن أفضل الطرق هي الحديث مباشرة مع الآباء لتحديد احتياجات رعاية الأطفال الخاصة بالمجتمع الذي تريد إقامة المشروع فيه. جرب بعض الأشياء التالية:  أجر مقابلات مع عدة عائلات واسأل الآباء عن نوعية رعاية الطفل التي ستفيدهم وعن مدى توفير الخدمات المحلية لحاجاتهم. انظر لبيانات الإحصاء الخاصة بمجتمعك مثل عدد العائلات العاملة والتي لها أطفال في السن المناسب وعدد الزواجات الحديثة وتوزيع الدخل بين العائلات. يمكنك أن تحصل على هذه البيانات من عدد من المصادر مثل مكتب الإحصاء الأمريكي أو مكتب حكومة بلديتك. يجب أن تكون خطوتك التالية هي تحديد منافسيك المحتملين. قد يكون هناك عدد من المنشئات التي تقدم نوعًا معينًا من رعاية الطفل في منطقتك، وسيكون الأفضل لك حينها هو تمييز نفسك عنها عن طريق تلبية حاجة لمجتمعك لم يلبها أيهم. فكر في التالي عند تقييم منافسيك:  ما هي الأعمار التي تتم خدمتها؟ ما هي ساعات المنشئات الأخرى؟ ما نوعية خدمات رعاية الطفل المعروضة بالفعل في مجتمعك؟ ما عدد هذه المشروعات الموجود في مجتمعك؟ قد تكون أنواع رعاية الطفل التي يمكنك أن تقدم كثيرة، ولكن يوجد نوعان رئيسيان: (1) مشروع ستدير من منزلك أو (2) مشروع ستدير من مقر منفصل.  سيحدد نوع مشروع رعاية الأطفال الذي تريد أن تدير ما تحتاج لأخذه في الاعتبار في ميزانيتك وكذلك المتطلبات القانونية التي يجب أن تلتزم بها.  خذ في اعتبارك بينما تتخذ هذا القرار أن مشاريع رعاية الأطفال من المنزل تكون عادة أقل تكلفة ونفقات وأن ساعاتها أكثر مرونة وأكثر مناسبة لك وغالبًا ما ستكون أكثر مناسبة للآباء الذين ستلبي احتياجاتهم كذلك. ستكون المتطلبات القانونية لإدارة منشأة رعاية أطفال من المنزل أقل تشددًا من متطلبات المركز المستقل.  يمكن للمقرالمنفصل لرعاية الأطفال علي الجانب الآخر-رغم غلو تأسيسه وإدارته- أن يوفر مساحة أكبر تسمح بتوسيع عملك وإدخال مزيد من الربح. ستكون الخطوة التالية بعد الاختيار بين إدارة منشأة من المنزل أو منشأة منفصلة هي تقرير نوع رعاية الأطفال الذي تريد أن تقدم، وأفضل طريقة لتقرير هذا هي فحص دوافعك لدخول مجال رعاية الأطفال. يمكنك عن طريق التفكير فيما دفعك لدخول هذا المجال من البداية أن تفهم بصورة أفضل ما تريد تقديمه بالتحديد لمجتمعك.  هل تريد تقديم رعاية مبينة على دين معين؟ هل تريد توفير بيئة تعليمية تركزعلى بناء أو تعزيز المهارات؟ هل تريد توفير مكان للأطفال يمكنهم اللعب فيه؟ سيساعدك تحديد نوع الخدمات التي ستقدم مقدمًا على بناء المشروع الذي كما سيسمح لك بالتخطيط لميزانية الأشياء التي قد تحتاج لإدارة منشأتك بفاعلية (المواد التعليمية والألعاب، إلخ) يعد التخطيط للميزانية هو أحد أهم الأشياء التي يجب أن تفعل في عند بداية مشروع جديد. سيساعدك هذا على التخطيط لمستقبل مشروعك والتأكد من أنه قادر على النجاح بناءً على التمويل المتاح لك. يجب أن تأخذ في اعتبارك المصاريف المبدئية والمصاريف السنوية ومصاريف الإدارة الشهرية. خذ في اعتبارك الأنواع التالية من الإنفاق عند إعداد ميزانيتك:  رسوم الترخيص والتفتيش والتأمين. الاختبار والإجازة الصحيين. أجهزة الأمان. (إنذارات الدخان ومطافئ الحريق وكاشفات أول أكسيد الكربون وعدد الإسعافات الأولية وأدوات حماية الأطفال، إلخ). الطعام واللعب وأدوات أنشطتك المختارة. مرتبات الموظفين المستقبليين. رسوك الإعلانات والرسوم القانونية ورسوم الخدمات المختصة الأخرى. الإيجار أو قسط المنزل ومصاريف الخدمات. يشكل اختيار الاسم أحد الخطوات الرئيسة في هذه العملية حيث سيمثل هذا الاسم للعالم الخارجي الخدمات التي ستقدم. يجب أن يكون الاسم الذي ستختار جذابًا وسهل الحفظ ويجب أن يوضح نوع الخدمة التي ستقدم. يجب أن تتاكد من مكتب الإداريات في منطقتك أن الاسم الذي اخترت لا يتداخل مع أي اسم مسجل بالمكتب. يوجد العديد من أنواع الهياكل القانونية لمشروعك المحتمل، ولكل مزاياه وعيوبه. سيمكنك مثلًا كمالك وحيد أن تقدم على الضرائب بصورة أسهل، وسيمكنك إذا قمت بالإدارة كشركة أو شركة محدودة المسئولية أن تحدد مسئوليتك عن أي شيء يحدث أثناء إدارتك لعملك بالتمويل الذي وضعت في المشروع (لن تكون مسئولًا شخصيا). يجب أن تفكر بجدية في الحديث مع محام محلي ذي خبرة في الهياكل التجارية لتفهم أكثر الهياكل المتاحة لك قبل اختيار واحد.
اتصل بمكتب حكومة بلديتك. اختر موقعًا. اتصل بمكتب تخطيط المناطق في بلدك. حضر منشأتك للتفتيش. حدد مواعيد التفتيشات الضرورية. الحصول على الرخص اللازمة. احصل على التأمين اللازم. التزم بقوانين الضرائب ذات الصلة. اشتر الأدوات الضرورية. وظف الموظفين. طور استراتيجية تسويق. أعلن. طور جدولًا يوميا. قيم الحاجة لرعاية الأطفال في مجتمعك. تعرف على منشئات رعاية الطفل الموجودة. حدد ما إذا كنت ستدير مشروع رعاية أطفال مبني ذا مقر منفصل أو من المنزل. قرر نوع منشأة رعاية الأطفال التي تريد أن تدير. خطط للميزانية. اختر اسمًا لمنشأتك. اختر نوعية الهيكل القانوني لمشروعك.
https://www.wikihow.com/Open-a-Child-Care-Business https://www.wikihow.com/Open-a-Child-Care-Business https://www.wikihow.com/Open-a-Child-Care-Business
Setting Up Your Child-Care Business Running Your Child-Care Business Developing a Business Plan