制作时间表 写下你最重要的日常任务 优化自己的时间表
或类似的电子表格程序。在页面左侧创建一列时间栏，并在顶部列明星期几。 从每天需要在特定时间完成的活动开始。根据之前的评估，按照你认为处理这些任务的最佳时间来填写表格，同时确保自己在一天中有一段或几段休息时间。 以小时为单位来划分时间通常已经足够。但有些事情可能得花点时间才能进入状态，因此，你可能会需要90分钟，或者甚至两小时的时间段。另外也别忘了安排30分钟的任务。注意不要把时间安排得太紧。 要创建更长的时间段，你可以合并单元格。 你很难准确预计各项活动需要多长时间。因此，要确保能在必要时对日常活动的时间进行压缩或延长。你还可以为意外的延迟留出一些缓冲时间。 另外，不要把放松时间当做“缓冲区”，这是很容易犯的错误。放松时间不应该被视为浪费时间，它和其他活动同样重要。 多打印几份表格通常很有帮助，你可以贴一份在冰箱上，在卧室放一份，浴室里也可以放一份。同时可以着重划出重要的活动。 用不同的颜色来标记生活中不同的方面。比如，你可以用黄色来表示工作，用红色来表示锻炼，而蓝色则表示学习。这样，你一眼就能清楚了解自己一天的时间安排。例如，如果一眼看去有许多蓝色，你就会知道自己现在有很多学习上的事要做。 不要担心事情是否安排得井井有条。这只是一种头脑风暴，而并非罗列待办事项。花一小时左右的时间，记下你每天必须做的每件事情，以及没有做但应该做的每件事情。 如果想不出所有事情，你可以随身带个小本子，记下自己一整天的活动。 刚开始时，再小的活动也要记录下来。事无巨细，不要遗漏任何必做之事。第一次制定时间表时，最好包括进每件事情，需要的话，稍后再进行编辑。 如果你必须在早上和晚上遛狗，就把这件事记下来。 为了确保饮食健康，你该做些什么？为了开始工作，你每天要完成哪些事情？为了接女儿放学，你要做些什么？ 你可能会感到惊讶，为了履行更重大的责任，自己居然需要处理这么多小事情。但只要坚持下来，清单总有列完的时候。时间表将帮你确定哪些事情回报寥寥，不用再做。 如果你发现自己没有多少能自由支配的时间，请重新评估各项任务，看它们是否绝对必要。你可能会发现，一些事情可以用更有效的方式来解决，或者可以委派给他人。 如果你觉得自己浪费在烤箱前的时间多于预期，可以考虑问一下邻居，看对方是否愿意搭伙做饭。大家可以确定一些彼此都喜欢的菜，然后每周轮流用一到两天的时间来做这些菜。 大部分人在早上拥有最强的批判性思维能力和创造力。但随着一天中时间的推移，这些能力会逐渐减弱。如果你也是这样，那就可以把写作等需要“大量思考”的活动安排到早上。 不过，你也有可能适合在晚上做最具创造性的工作。两种安排都没有错。关键是要制定一个适合自己并且行之有效的时间表。 大多数人到了下午精力就会有所下降。如果你也是这样，那么下午就更适合做那些枯燥的日常工作，那些基本上不用过多思考的事情。你可以考虑在下午的时间段安排约会、跑腿、回复简短的电子邮件等。 对许多人而言，晚上适合制定第二天的计划并做好准备工作。你的“准备工作”可能包括打包午餐，整理衣服，花时间整理和清理杂物。 选择每天花30分钟来写小说、整理车库或学习园艺。每天朝目标前进一点，可以帮助你养成坚持的好习惯，因为习惯成自然。基本上，任何你经常做的事情，无论好坏最终都会成为一种习惯。 觉得时间表怎么样？活动的时间安排合理吗？是否需要调整？逐条修改任何没用的事项。不用等到一周或一个月之后再去修改。每隔几天就稍作调整，直到你觉得可行为止。每个月你可能还需要进行大大小小的修改，因为计划总是赶不上变化。
打开微软Excel软件 为任务安排时间。 以更长的时间段来组织活动。 让时间表有弹性。 打印电子表格。 为不同的活动标上不同的颜色。 为你每天要做的事情列一份清单。 写下主要工作和次要工作。 问自己一些与活动相关的问题。 分析列出的清单。 评估你早上时的状态。 评估你下午时的状态。 评估你晚上时的状态。 养成完成目标所需的习惯。 执行时间表。
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