使用Outlook 2003 使用Outlook 2007 使用非Exchange帐户 使用Outlook 2019-2010和Outlook for Office 365
它通常位于“开始”菜单中。 此选项位于程序窗口左上角的菜单中。随后会打开“外出时的助理程序”对话框。 如果没有看到此选项，说明你使用的不是Exchange帐户。根据本文后半段中的说明为非Exchange帐户启用自动答复。  在你回到办公室前，向你发送电子邮件的人都会收到此答复。 除非选择“我现在在办公室”，否则向你发送电子邮件的人会无限次收到此答复。 它通常位于“开始”菜单中。 此选项位于程序窗口左上角的菜单中。随后会打开“外出时的助理程序”对话框。 如果没有看到此选项，说明你使用的不是Exchange帐户。根据本文后半段中的说明为非Exchange帐户启用自动答复。 如果要指定时间，选中“仅在此时间范围内发送”，然后选择开始时间和日期。比如，假设你准备休假两周，选择日期范围，这样只有在你休假期间才会发送自动答复。 它位于一个较大的空白文本框上方。 比如，你可以说明自己这段时间不在公司，你的经理会负责你的工作。只有公司内部的电子邮件地址才会收到此答复，比如@wikiHow.com。。 它位于一个较大的空白文本框上方。 比如，你可以说明自己不在公司，如果有问题，请联系公司里的另一名同事。只有公司外部的电子邮件地址才会收到此答复。 文本框中还提供字体和字号下拉菜单，以及其他格式工具。 在你外出期间，如果有人向你发送电子邮件，就会收到在此创建的自动答复。如果没有选择时间范围，就会一直发送自动答复，直到你将它关闭。 它通常位于“开始”菜单中。 此选项卡位于收件箱上方的功能区，其中还有开始、发送/接收、文件、视图和组选项卡。随后会打开空白电子邮件。 将“收件人”和“抄送”字段留空。  输入电子邮件的主题，比如“外出自动答复”，这样别人就能知道这是自动答复。 在正文中输入答复内容，向你发送电子邮件的人都会自动收到此答复。它将作为“外出自动答复”模板。 随后会打开“另存为”对话框。  当你使用Outlook个人帐户，又无法收发邮件时，可以使用此模板。 要在外出期间向用户自动发送模板，必须创建规则，这样Outlook才能使用此模板自动答复邮件。 它位于“电子邮件规则”选项卡的下方。随后会弹出“规则向导”对话框，指导你创建规则。 它位于“从空白规则开始”标题下方。 单击两次下一步，开始创建规则。单击下一步时会看到条件选择页面，不要选择其中的任何选项，这样规则才能生效。 它位于“如何处理该邮件”标题下方。 随后会出现对话框。 双击之前创建的模板，将它作为外出自动答复。 继续完成“规则向导”，随后可以设置例外、输入规则名称以及复查选项。 为创建的自动回复规则输入名称。 这样用户在向你发送电子邮件时，就会收到使用此模板创建的自动答复。 它通常位于“开始”菜单中。 此选项卡位于收件箱上方的功能区，其中还有开始、发送/接收、文件、视图和组选项卡。 随后会打开“自动答复”对话框。 如果没有看到此选项，说明你使用的不是Exchange帐户。根据本文后半段中的说明为非Exchange帐户启用自动答复。 出现黑色圆点就表示已选中。 如果要指定时间，选中“只在以下时间范围内答复”，然后选择开始时间和日期。比如，假设你准备休假两周，选择日期范围，这样只有在你休假期间才会发送自动答复。 它位于一个较大的空白文本框上方。 只有公司内部的电子邮件地址才会收到此答复，比如@wikiHow.com。 它位于一个较大的空白文本框上方。 比如，你可以说明自己不在公司，如果有问题，请联系公司里的另一名同事。只有公司外部的电子邮件地址才会收到此答复。 文本框中还提供字体和字号下拉菜单，以及其他格式工具。 在你外出期间，如果有人向你发送电子邮件，就会收到在此创建的自动答复。如果没有选择时间范围，就会一直发送自动答复，直到你将它关闭。
在电脑上打开Microsoft Outlook。 单击工具选项卡中的外出时的助理程序。 单击以选中“我目前外出”。 在文本框中输入消息。 单击确定。 在电脑上打开Microsoft Outlook。 单击工具选项卡中的外出时的助理程序。 单击以选中“发送外出时的自动答复”。 单击在我的组织内选项卡。 输入自动答复内容，随后如果有公司内部的人向你发送邮件，就会收到此答复。 单击在我的组织外选项卡。 输入自动答复内容，随后如果有公司外部的人向你发送邮件，就会收到此答复。 单击确定。 在电脑上打开Microsoft Outlook。 单击开始选项卡中的新建电子邮件。 编辑“外出自动答复”电子邮件模板。 单击文件选项卡，然后单击另存为。 在“保存类型”下拉菜单中单击Outlook模板。 输入模板名称，然后单击保存。 单击文件选项卡，然后单击管理规则和通知。 单击新建规则。 单击以选择“对我接收的邮件应用规则”。 单击“用特定模板答复”旁的复选框。 单击“步骤2”中的特定模板链接。 在“查找范围”下拉菜单中选择“文件系统中的用户模板”。 单击下一步。 单击完成。 在电脑上打开Microsoft Outlook。 单击文件选项卡中的信息。 单击自动答复(外出)。 单击以选中“发送自动答复”。 单击在我的组织内选项卡。 输入自动答复内容，随后如果有公司内部的人向你发送邮件，就会收到此答复。 单击在我的组织外选项卡。 输入自动答复内容，随后如果有公司外部的人向你发送邮件，就会收到此答复。 单击确定。
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Using Outlook 2003 Using Outlook 2007 Using Non-Exchange Accounts Using Outlook 2019-2010 and Outlook for Office 365