合理安排休假时间 写申请邮件
查看员工手册，或向领导咨询公司的请假制度。确认自己有多少年假、年假的增加方式，以及是否可以请年假。  在这家公司的工作年限也会影响年假天数，以及何时可以请假。 如果你是新员工，先确认自己是否可以请假。新员工想要请假比较困难，领导可能不会批。 如果你手头没有正在进行的项目，或项目不是很紧急，这个时候请假比较合适。如果公司每年都有一段时间很忙，最好不要在这段时间请假。  如果因为突发事件必须请假，一定要拿出充分的理由。 最好问一下这段时间内是否也有人请假。如果你们人手不足，就更不要指望领导会批准了。  如果请假获批，休假前和同事说一声。 至少要提前两个星期请假。一般情况下，提前的越多，获批的可能性就越高。提前告诉领导你要请几个星期，甚至一个月的假，这样方便公司安排别人接替你的工作。 请假的时间越长，就越需要提早申请。如果只需要请假几天，提前两个星期就够了。如果需要请假一星期以上，至少要提前一个月告诉领导。 如果手头有需要在休假期间完成的工作，在休假开始前尽量多完成一些。不要在休假期间给同事增加过多的负担，这样他们会很感谢你，领导也会更乐意批准你的申请。 如果休假前有工作无法完成，和同事做好交接，让他们来帮你。一定要向他们明确需要完成哪些工作。留下联系方式，方便他们需要时找你。 这样领导不打开邮件，也能马上知道你的意图。在标题中写明你想请假以及请假的日期。 比如，标题可以这样写：“Pat Smith申请2020年10月10日到10月25日休假。” 直接写上领导的姓名，并致以问候。这一点看似无关紧要，但会让人产生一种亲切、专业的感觉。  问候语不用花里胡哨，只要写一句“xx，您好”就可以了。 注意领导的职务，还有他们喜欢的称呼方式。如果公司里的人喜欢用姓来称呼对方，在邮件里写领导的名字就会显得不太礼貌。同样，如果领导喜欢加上“经理”或“x总”之类的抬头，在邮件里也要写上。 虽然你已经在主题里写上了日期，但仍有必要在正文里重申一下。用申请的口吻写明日期。 比如，你可以这样写：“本人申请从10月10日星期三到10月24日星期四休假。” 在请假日期的下方说明请假事由。即使你觉得理由可能不够充分，也必须如实说明。如果说谎，可能会造成严重的负面影响，以后就更难请假了。  比如，你可以这样写：“我们全家要去夏威夷旅游，故申请休假。” 如果是因为紧急或意外情况而请假，一定要在事由中重点强调。如果理由是葬礼、看病，甚至是惊喜婚礼等突发事件，领导很可能会批准临时请假。 让领导知道你已经充分考虑到休假期间的工作问题。如果你需要让其他人来顶替你，或休假期间可能需要你来跟进手头的项目或客户，向领导详细说明你的解决办法。尽量不要给领导增加负担或引起领导不满，这样他们也会更乐意批准你的申请。  比如，你可以这样写：“我已经做好了休假期间的工作安排，Charlie会帮我接待客户。另外，我已经把需要在休假期间提交的所有书面材料都写好了。” 记得要告诉领导你在休假期间的联系方式。如果你不能或不想提供休假期间的联系电话或电子邮件，一定要在申请中说明这一点。 在署名先表达谢意，这样的邮件至始至终都可以给人一种亲切、专业的感觉。 比如，最后一段可以这样写：“您觉得这样可以吗？谢谢，Pat”。
查看公司的请假制度。 在不忙的时候请假。 提前两个星期请假。 休假前尽量多完成些工作。 在标题中写明请假申请。 在邮件的开头表示问候。 写明请假的日期。 说明请假事由。 做好休假期间的工作安排，让领导放心。 在邮件的最后一行询问领导对自己的申请是否有什么意见。
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