改变做法 改变习惯 减少批量发送的邮件 设置过滤器
将邮件标记为垃圾邮件，邮箱日后会自动过滤它们，不让它们进入收件箱。点选及标记你收到的垃圾邮件。发送人将被标记为垃圾邮件制造者，他日后发送的所有邮件会被转移到垃圾邮件文件夹。  大部分电子邮件客户端（Google、Yahoo、Outlook等），自带垃圾邮件过滤器，自动将它们转移到相关文件夹。过滤器通过邮件内容和大量收件人，辨别垃圾邮件。 垃圾邮件通常随机发送给大量收件人，主要为了市场营销或欺诈。 垃圾邮件可能含有病毒，不要为了标记而打开它们。最好直接删除它们，以免在标记时中毒。 其它电子邮件客户端可能有更强大的垃圾邮件过滤器，还有其它功能。如果你对现在用的电子邮件服务不满意，不妨换一个。  人们普遍认为Gmail在过滤垃圾邮件方面比较有效，还有大量工具帮助你进一步控制邮件。 如果现在的邮箱只能在特定的客户端使用，但你想换个客户端，不妨在另一个客户端注册新邮箱，然后让现有客户将邮件转发到那儿。 只把邮箱地址交给你信任而且信誉良好的网站。除非是非常重要的事情，否则不要公布你的邮箱地址。邮箱地址和手机或家里的电话号码一样，是私人联络点。注册网站时多留心，就能减少邮件。  要求输入邮箱的网站可能不会亲自发送邮件，但会把你的邮箱地址卖给其它公司，导致邮箱里满是后者发送的垃圾邮件。 如果你在现实中把邮箱地址交给一些公司，他们也会做这样的事。特别要留意一些声名狼藉的行业，例如旅行社和婚纱展。他们非常清楚你要寻找什么，可以轻松地把你的邮箱地址卖给相关公司或服务。 有时候，你可能想把邮箱地址张贴在网站上，可能是自己的网站，或是其它网站的留言板（例如博客或新闻网站）。另一个常犯的错误是把邮箱地址张贴在论坛。网络上有一些投机者会搜索邮箱地址，然后把它们卖给发送垃圾邮件的公司。不过，只要采取一些措施，就能阻止这样的事情发生。  常用的解决方法是用文字代替符号，不要直接列出邮箱地址，比如说把jackjohn@email.com，写成“jackjohn at email dot com”。 如果是自己的网站，与其直接列出邮箱地址，不如创建自动给你发送邮件的“mailto:”链接。 人们总是不自觉花上许多时间检查邮件，尤其是在办公的时候。试着改变习惯，减少处理邮件的时间。规定每天只有两三次短短的时间可以查看邮件。  比如说，在早上9点、中午1点半和下午5点检查邮件，每次不超过10分钟。 如果你是个企业主或经理，也可以给员工定下这样的规矩，帮助提高工作效率。 许多人都有一个坏习惯，那就是为了表示礼貌而回复邮件。他们把这当作对话，然而，这样做其实会给所有人制造更多邮件。你实在没有必要特地回一个“谢谢”，或“祝你有个美好的一天”。 一般上只有很重要的事情，必须让对方知道你收到了邮件，才有必要回复。比方说，有人发送了一些文书工作给你，最好还是把填好的文件寄回去，或是简单地回复你大概什么时候能完成它们。 电子邮件是为了快速发送一次性信息而设的。只要交换不超过两三个信息，就能完成对话。如果你需要发送许多信息，或是除了谈话之外，还要做许多事情，不如直接面对面或透过电话交谈，既能节省双方时间，还能大幅减少需要查看的邮件数量。 想减少处理邮件的时间？减少其他人需要阅读的邮件数量？不妨限制你一天内可以发送的邮件数量。这样，你会先想一想邮件的重要程度，是否真的有发送的必要。  比如说，如果你知道稍后必须给上司发个邮件，那就不要给所有人发邮件闲聊。 想要群发信息？你有更好的渠道，例如在所有人放在冰箱的午餐盒上贴一张便利贴。 除了垃圾邮件，电子报也是邮箱爆满的原因之一。在Amazon、eBay等不同网站注册帐号时，只要你输入邮箱地址，就会自动订阅它们的电子报。  想要停止接收电子报？你只需打开它，向下滚动到邮件底部，点击“退订”按钮或链接，退出邮寄名单，停止接收有关网站的电子报。美国法律规定电子报必须附上“退订”链接，其它国家的大部分电子报也有这个选项。 垃圾邮件过滤器不会过滤掉这些邮件，因为它们来自合法网站。 每次被别人提起、收藏、收到信息、赞或评论时，微博、Facebook和Twitter等社交媒体帐号都会给你发送邮件。如果你厌倦了每次手机响，就得浪费时间检查信息，不妨更改社交媒体的设定，让它只通知重要互动，或是完全不通知你。 与其不断收到这些通知，不如每天晚上抽出几分钟，手动检查帐号活动。这比一次过辛苦地读完一堆邮件好多了。 如果你经常使用需要注册的网站，或者还想收到批量发送的邮件，可以注册新邮箱，专门接收垃圾邮件。把这个邮箱地址交给网站和公司，个人或工作用的电子邮箱则继续用来处理私事或公事。 你也可以保留这个邮箱，然后另外注册一个专业邮箱，作为私人或工作用途。 大部分电子邮件客户端均有过滤器选项，帮助你筛选邮件。邮件过滤器和垃圾邮件过滤器的工作原理相同，唯一差别是前者由用户自己手动设置。你可以过滤特定的邮箱地址，每次收到有关帐号发送的邮件时，就会自动被转移到垃圾桶。 点击邮箱帐号设定，选择“过滤器”选项。之后你可以设置想要过滤掉的邮箱地址，以及将它们发送的邮件转移到哪里（例如邮箱垃圾桶，或自定义文件夹）。 不断收到某个人邮箱发送的无用邮件，比如开朗的同事或同学寄的每日一笑话？如果这些邮件令你不胜其烦，不妨将它们移出收件箱。在这种情况下，你可以按发送人的邮箱地址过滤邮件。让客户端按照你选择的邮箱地址过滤邮件，将它们转移到单独的文件夹，甚至是垃圾邮件文件夹。 如果垃圾邮件总是顺利通过邮箱服务自带的过滤器，何不自己动手设置过滤器，拦住含有常见用语的垃圾邮件？在这种情况下，你可以按邮件主题行的内容过滤它们。  常见用语包括“西利士（壮阳药）”、“伟哥”或“阴茎”。 小心别拦住意思可好可坏的短语。比如说，你可能厌倦收到推销产品的邮件，但最好别设置过滤器拦住所有含“销售”字眼的邮件。毕竟有时候，你可能想了解特定买卖信息。 另一个选择是拒绝接收含有特定内容的邮件。你可以设置过滤器游览邮件内容，要是有特定关键词或短语，就转移到其它地方。如果你厌倦了收到某个热门话题的相关邮件，或者知道自己将会收到大量有关某些事的邮件，那么这个功能非常方便。 举个例子，假设你开了一家服装公司，刚配合某部热门电影推出了新衬衫。或许可以设置过滤器，将与新衬衫相关的所有邮件转移到不同文件夹，以免主收件箱里的重要邮件被淹没。
教邮箱识别垃圾邮件。 换一个电子邮件服务。 避开要求你输入邮箱的网站和服务。 别把邮箱地址张贴在网站上。 安排特定的时间查看邮件。 别为了“礼貌”而发送邮件。 如果可以，尽量透过其它渠道沟通。 限制你在一天内发送的邮件数量。 退订电子报。 更改社交媒体的设定。 用不同邮箱接收不同类型的邮件。 考虑自己设置过滤器。 按发送人过滤。 按主题过滤。 按内容过滤邮件。
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Changing Your Approach Changing Your Habits Reducing Bulk Emails Setting Up Filters