在学校征求反馈意见 针对原稿征求反馈意见
一个老师可能有几百个学生，大学教授更是如此。你需要介绍自己的姓名、班级和院系。如果你还在上高中，需要提供自己的年级或学期数。这样老师就不需要耗费时间弄清楚你是谁，可以用更多时间准备你所需要的反馈。 有的学生在第一次给老师写邮件时会为此纠结。你可以说：“你好，史密斯博士”，或者“尊敬的特纳女士”。如果老师给你发过邮件，你的信件应该和他们的来信一样正式，或者更正式一些。你还应该保持专业的措辞和语气。你应该说：“我不确定我是否理解了这个作业。关于这篇论文，我有一些具体的问题。”，而不是“嘿，你觉得我这篇论文怎么样？是不是棒极了？”。 最好不要去解释问题的全部背景。例如，如果你向老师申请作业延期，老师可能需要知道前因后果；但如果你只是想问一个关于作业的问题，不要告诉他你的狗怎么耽误了你的时间，你为什么现在发这封邮件（除非此时很接近截止时间），或者其他任何无关紧要的事。 老师不仅无法在临近截止日期时回应你的请求，还可能会因为你直到最后一刻才提出问题而生气。如果非要如此，邮件内容要简短、具体，并表达你的歉意。这样做能让老师在及时看到邮件的前提下更有可能给你答复。 一般来说，老师会在教学大纲中说明作业或邮件允许使用的文件格式。比如，如果老师要求使用.doc文件，那就不要用.pdf或.pages文件。如果不确定，你可以使用.rtf或.pdf文件，或者直接问老师。 你只需要给教授发送邮件，并注意措辞礼貌。如果教授有答疑时间，你可以在答疑时间去拜访他们或者和教授预约。你可以说：“尊敬的史密斯教授，我的考试成绩不太理想，您能帮我分析一下试卷中犯的错误吗？我希望下次能考得更好。”教授一般会很乐意接受这样的请求。 如果想要得到细致的反馈意见，最适宜的人选就是你认识的人，最好是朋友或者同事。发邮件时，一定要像平时和他们交流的方式一样。如果你们一般用电话联系，那就应该给他们打电话。除非你知道对方会同意你的请求，比如你为他的原稿提出过意见，或者对方主动提出过要读你的原稿，否则不要在第一封邮件里就把原稿发过去。 根据对方是朋友还是同事，你可以在邮件中酌情提供简短的概述或摘要。 如果确实需要专家的建议，你可以给认识的专家发邮件，在邮件中说明你的项目，并解释你为什么需要反馈意见。不要急于求成，而要对他们表示感谢，还要说：“我很理解您可能没有时间回答我的问题。”如果他们无法提供帮助，你也可以问他们是否认识其他有时间和有能力帮助你的人。 除非你在邮件中注明会为此支付酬劳，否则对方很可能不会理会。如果对方是著名作家，他们会收到大量诸如此类的邮件，因而也不太可能给你回复。 你应该先问问朋友、同事或者教授等等。一般来说，他们更有可能，也更愿意帮助你。 如果你只想得到积极的反馈，那就直接告诉他们。你还需要告诉他们你是否需要详细的意见，需要的是局部意见还是整体意见，以及是否需要美学、语法或者结构上的意见。这可以帮助对方明白你想得到什么。  积极的反馈不一定没有建设性。如果对方解释了为什么他们喜欢某些部分，你可以从中学到很多对撰稿有用的东西。  如果你得到了负面的反馈意见，给自己一些缓冲时间再去回复。如果对方是你的朋友，他们可能只是想帮忙，没有恶意；如果对方是教授，无论你多么的生气、沮丧，你都不应该带着这样的情绪去回复他们。相反的，你应该感谢他们的帮助，然后继续努力。也许一段时间后你就会发现，虽然表达方式可能欠妥，但他们的意见其实是有帮助的。 如果你拜托对方就一篇小说原稿给出详细的反馈意见，不要奢望在一天，甚至一周内能得到回复。审阅这么长的原稿需要很久。如果稿件有截止日期，你要告诉对方，或者直接询问对方是否可以在某个日期前完成。你要明白他们也有自己的生活和要做的事情。 如果对方是你的朋友，你可以送巧克力之类的东西作为谢礼，或者及时表达谢意即可；如果对方是教授，你可以写一封感谢信，让他知道你很感激他为此付出的努力和时间。忘记感谢对方会让他们觉得自己被利用，或者认为你不懂感恩。这样他们可能再也不会帮助你了。
进行自我介绍。 邮件内容要正式、规范。 邮件内容要简明扼要。 不要等到考试或者截止日前一天晚上才发邮件。 使用老师要求的文件格式。 就已经上交的论文或考试征求反馈意见。 先给你认识的人发邮件。 给专家发送邮件。 不要直接把原稿发送给陌生人寻求帮助。 具体说明你希望从他们的反馈中得到什么。 给读者足够的时间来回复你。 感谢他们的帮助。
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