在Word中编写新的PowerPoint 转换Word文档 疑难解答
在以大纲书写时，Word会自动格式化幻灯片标题和文本，允许在将PowerPoint转换为幻灯片之前，在一个文档中编写和编辑PowerPoint。 仍然需要在PowerPoint中手动添加图片。 点击 “文件” → “新建”以启动空白文档。也可以同时按“Ctrl”和“N”。 “查看”标签位于屏幕顶部。单击它后，空白文档上方将显示标有“文档视图”的选项卡。单击标有“大纲”的那个。这将打开大纲编辑视图。 这个视图看起来应该像一个巨大的空白屏幕，上面有标签。 你的文字将采用大字体和深蓝色 - 这表示每张幻灯片的标题。 这将向右缩进该行。这里写的所有内容都是幻灯片的文字。每次你按回车键，它会带你到一个新行 - 这对应于PowerPoint中的项目符号。 如果再次点击标签，将创建“子项目符号，如下所示： 这是一个子项目符号。 编写完所有幻灯片文本后，按回车键开始新的一行。在左上角的“大纲工具”标题下，将看到一个包含当前“级别”的菜单。使用绿色箭头或 下拉菜单，选择“1级”以创建新标题。 还可以单击并拖动文本旁边的灰色小圆圈。如果你将圆圈一直向左拖动，它将成为标题。 你可以随时单击一行并更改其“级别”。级别在PowerPoint中的对应关系如下所示：   1级 = 幻灯片标题  2级 = 幻灯片文字  3级 和以上 = 子项目符号  正文文本 不会出现在PowerPoint中。 PowerPoint将获取文档并将其自动转换为幻灯片。如果看不到“发送到PowerPoint”按钮，尝试让它显示。  点击“文件” → “选项”打开选项窗口。 点击“快速访问工具栏”。 选择“选择命令自：”菜单下的“所有命令”。 向下滚动按字母顺序列出的命令，直到找到“发送到Microsoft Powerpoint”。点击“添加>>”。 现在，单词的左上角会出现一个小按钮，可以将文档发送到PowerPoint了。 PowerPoint将自动为你转换以大纲形式编写的文档。 在PowerPoint中，单击“文件” → “打开” 从标有查看文件？的下拉菜单中，选择“所有文件”使Word文档出现。查找并打开文档以自动转换。 对演示文稿应用最后润色，如幻灯片动画，声音，主题或图片。 Word不会自动转换图片 - 你必须手动复制并粘贴或插入幻灯片。 单击“文件”→“打开”，启动Word并打开文档。任何文档都可以转换为PowerPoint。明确你要手工复制和粘贴图片。 为了让PowerPoint知道在哪里划分幻灯片，你需要划分信息。 在想要作为单独幻灯片的每个列表、段落或句子上方的行中，为幻灯片写一个标题，例如“第一季度数字”或“参考文献”。 这将成为每张PowerPoint幻灯片顶部的大型粗体文本。 单击Word左上角的“主页”选项卡。除了屏幕顶部的工具栏，你还应该看到一个标有“样式”的大框。其中有几个格式化示例标记为“正常”、“无间距”、“标题1”等。 你必须单独格式化每个标题。文本将变大，并且加粗变成蓝色 - PowerPoint将使用此格式来确定幻灯片标题。 点击“回车”键，在要分隔的每个文本块之间放置一个空格。 现在，突出显示文本并在“样式”菜单上选择“标题2”。文字将变为蓝色。每个单独的行或段落的开头都会有黑色的小圆点。 如果将项目符号格式设置为“标题2”，则项目符号部分将保留在同一幻灯片中。 如果你为“标题3”指定了某些内容，它将在右侧和单独的行中缩进。PowerPoint幻灯片将显示如下： 用“标题2”格式化的文本 用“标题3”格式化的文本 在每个新标题前点击“回车键”。这将为PowerPoint创建大纲。每个大的粗体线表示标题，下面的小蓝色文字是幻灯片的内容。如果有空格，则代表是另一个标题，PowerPoint将把它分成一个新的幻灯片 设置轮廓后，可以更改文本的大小、颜色和字体，这将转换为PowerPoint。文本不再需要变成蓝色或加粗 - 它已经编码转换为PowerPoint   如果删除行之间的空格，或尝试添加新文本，则可能无法正确格式化，因此一定要执行这一步骤。 不要忘记保存文档！ PowerPoint将获取你的文档并将其自动转换为幻灯片。如果看不到“发送到PowerPoint”按钮：  点击 “文件” → “选项” 打开选项窗口。 点击“快速访问工具栏”。 选择“选择命令自：”菜单下的“所有命令”。 向下滚动按字母顺序列出的命令，直到找到“发送到Microsoft Powerpoint”。点击“添加>>”。 单击右下角的“确定”。现在，单词的左上角会出现一个小按钮，可以将文档发送到PowerPoint。 对演示文稿应用最后润色，如幻灯片动画、声音、主题或图片。 Word不会自动转换图片 - 必须手动复制并粘贴或插入幻灯片。 要制作没有标题的新幻灯片，只需按下“回车键”即可在侧面文字上方创建一个新行。点击空格键一次，然后用鼠标突出显示该空格。在“样式”工具栏中将空格格式化为“标题一”。这对你如果想制作连续幻灯片，不想要标题或想要为图片制作空白幻灯片有帮助。 在“大纲”视图中，只需将标记为“1级”的行留空并按下“回车键” 单击Word顶部的“查看”选项卡，然后从左上角选择“大纲视图”。这不会改变你的文档，但它会按顺序显示。可以使用屏幕顶部的绿色箭头更改每个“级别”，对应于不同部分的PowerPoint：   1级 = 幻灯片标题  2级 = 幻灯片文字  3级 和以上 = 子项目符号  正文文本 不会出现在PowerPoint中。 如果只想添加Word文档中的几张幻灯片，则可以让PowerPoint基于Word创建新幻灯片。为此，请找到到要插入幻灯片的点。单击“创建新幻灯片”下方的小向下箭头按钮，然后选择“从大纲创建幻灯片”。  要将幻灯片放在正确的位置，需要在“创建新幻灯片”之前单击要放置在Word文档前面的幻灯片。 Powerpoint将按顺序自动创建文档中的每张幻灯片，而不仅仅是第一张幻灯片。 如果不想将整个内容转换为演示文稿，Microsoft允许你直接从PowerPoint打开Word文档。这可以引用Word文档而无需制作一堆新幻灯片。 播放幻灯片时，可以单击链接打开文档。当你关闭它时，PowerPoint将自动从你离开的地方恢复。  右键单击要链接的文本或图像。 选择“超链接...”选项。 从菜单中选择要打开的文件，然后点击“确定”。 现在，你可以在幻灯片放映期间单击图像或文本以显示Word文档。 不幸的是，PowerPoint无法从Word转换图片。 要将它们重新放入，只需右键单击Word中的图片，然后选择“复制”。然后，找到想要粘贴到的幻灯片，右键单击，然后选择“粘贴”。就能够移动它，可以PowerPoint中调整它的大小或裁剪它。 还可以使用PowerPoint上的“插入”按钮，在计算机中搜索图片并添加它们。 如果无法转换文档，哪怕文档已经正确格式化，并打开了所有内容，那么你可能使用的是旧版本的Microsoft Office。如果是这种情况，请在Microsoft网站上在线下载最新版本。 如果只需要转换一些文档，也可以注册 [免费试用1个月]。
使用“大纲”视图格式化将要转化成PowerPoint的新Word文档。 在Word中添加“新文档”。 点击“查看” → “大纲”。 输入第一张幻灯片的标题，然后点击“回车键”。 按下“tab键”来编写幻灯片文本。 通过选择左上角的“1级”启动新幻灯片。 设置“级别”以格式化幻灯片。 使用“文件” → “发送到PowerPoint”将文档发送到PowerPoint。 点击右下角的确定。 或者，在PowerPoint中打开你的文档。 在PowerPoint中自定义演示文稿。 使用Microsoft Word打开文档。 用标题分隔每个“幻灯片”。 跳转到“样式”菜单。 将标题高亮，然后单击“标题1”。 将幻灯片内容格式化为“标题2”。 使用“标题3”添加子项目符号。 用空格隔开每张幻灯片。 也可以自定义文字。 使用“文档” →“发送到PowerPoint”将文档发送到PowerPoint。 在PowerPoint中自定义演示文稿。 分离没有标题的幻灯片。 转换前检查你的工作。 将幻灯片从Word添加到现有PowerPoint。 将Word文档隐藏到PowerPoint中。 通过从Word复制并粘贴图片来添加图片。 下载最新版本的Microsoft Office。
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