중요한 정보 포함하기 초대장에 창의력 더하기 다른 민감한 정보 언급하기
모든 초대장에는 네 가지 요소가 들어야 하는데 이는 누가, 무엇을, 언제, 어디서이다. 초대장에 포함되어야 하는 가장 첫 번째 요소는 ‘누가’이다. 이는 사람들이 파티에 참석할 때 누구를 축하하는 자리인지 알고 싶어하기 때문이다.  초대장을 열면, 축하할 사람의 이름이 보여야 한다.“소연이의 생일이예요!” 처럼 간단하게 작성할 수 있다. 대부분 생일파티에 초대된 사람들은 친한 친구나 가족이기 때문에, 생일 주인공의 이름만 적고 소개는 따로 적지 않아도 된다. 파티 호스트와 생일 주인공이 다를 때, 호스트를 소개 해야 한다. 모든 게스트가 호스트를 아는 경우가 아니라면, 성이나, 호스트와 생일 주인공의 관계와 같이 더 많은 정보를 포함시킨다. 예를 들면, “소연이의 언니, 나연이도 축하자리에 함께합니다.” 처럼 쓸 수 있다. 누구를 축하하는 자리인지 설명하고 나서, 어떤 종류의 축하자리인지 설명해야 한다. 대부분의 경우에는 생일파티일 것이다.  생일 주인공이 몇 살이 되는 지와 같은 구체적인 정보를 쓰는 것을 두려워하지 않는다. 특히 정말 중요한 생일파티라면 말이다. 예를 들어 이렇게 쓸 수 있다. “소연이가 40이 됩니다!” 이는 중요한 정보기 때문에 구체적이고 자세하게 설명해야 한다. 달랑 토요일만 쓰면 안 된다. 그럼 게스트들은 어떤 토요일인지 알 길이 없을 것이다. 파티의 시간과 정확한 날짜를 포함시켜야 한다.  파티가 몇 시간 동안만 지속될 예정이라면, 초대장에 시간을 쓴다. 예를 들어, 다음과 같이 쓸 수 있다. “파티는 일요일, 2월 29일, 오후 3시부터 오후 6시까지 입니다.” 파티가 어떤 사람의 집이나, 레스토랑, 클럽하우스 아니면 다른 어떤 곳에서 열리든지, 그 위치의 이름과 주소를 제공해야 한다. 참석하는 게스트들이 호스트 집이나 특정 레스토랑을 알 거라고 절대 추측하지 않는다. 파티가 생일 주인공의 집에서 열리면, “파티 장소는 OO시 OO구 OO로 123 에 있는 소연이네 집에서 열립니다.” 라고 쓸 수 있다. 파티에 누가 오며 얼마나 많은 사람들이 올지 모르는 경우에, 초대장 마지막 줄에 게스트들에게 참석할 것인지 알려달라는 요청을 해야 한다.  옛날에는 참석 여부를 보통 우편으로 알렸지만 요즘에는 많은 사람들이 전화나 이메일로 한다. 어떤 방식으로 회답을 원하는지 게스트들에게 알려준다. 전화로 회답을 원한다면 다음과 같이 할 수 있다: "나연이에게 참석 여부를 알려주세요. 202-555-1111” 진지하게, 딱딱하게, 재밌게, 또는 바보같이, 그 어떤 느낌으로 쓰든지 간에, 인용구를 포함해서 그 사람만의 초대장을 만드는 것은 항상 좋은 방법이다. 초대장 어디에나 인용구, 시, 다른 창의적 내용을 넣을 수 있지만, 초대장의 시작과 끝을 맺는데 넣으면 더욱 좋다. 나이와 관련된 유명한 인용구는 다음과 같다:  “중년이란 나이가 몸의 중간쯤부터 드러나는 것을 말한다” — 밥 호프 “나이는 마음먹기에 달렸다. 스스로 개의치 않는다면 아무런 문제도 되지 않는다!” — 조지 버나드 쇼 “주름은 웃음을 보여주는 징표이다.” ― 마크 트웨인 원하는 어조(웃기거나 진지하거나)로 시를 쓴다. 이는 파티의 분위기나 테마를 설정하는데 있어 도움을 주고, 게스트들이 알아야 하는 정보를 전달하는데 도움을 준다. 다음은 시 예시들이다:  웃긴 버전: “여기에 놀라운 일이 있네, 소연씨는 더 이상 어리지 않네, 사월 삼일에 확인해 보세, 하지만 있으면 안 된다네, 완전 비밀이라는 것을!” 진지한 버전: “새로운 해가 다가왔습니다, 멋진 해 였습니다, 돛대에 함께 모여 축하합시다, 아홉 시에 보트에서 모여 즐거운 시간을 함께 보냅시다.” 귀여운 버전: “한 살 더 먹네요, 재밌는 시간이 될 거예요, 와서 케이크랑 제가 난리 피우는 모습을 구경하세요!” 모든 사람은 웃음을 좋아하기 때문에, 생일을 좋아하지 않는 사람들에게 도움이 될 것이다. 웃긴 인용구, 시, 농담 아니면 유머러스한 것들을 써볼 수 있다. 다음을 참고해보자:  “소연이가 39살이 되네요...또 말이죠!” “나이 먹는 것은 중요하지 않습니다. 당신이 치즈가 아니라면 말이죠.” — 헬렌 헤이스  늘어나서 절대 줄어들지 않는 것은 무엇일까요? 바로 당신의 나이입니다! 성인이나 아이들 파티에는 게스트들에게 알려줘야 하는 파티 테마나 드레스 코드가 있기도 하다. 추가적으로 언급할 내용과 민감한 정보는 참석 여부 회신 내용 전 초대장 마지막 줄에 포함시킬 수 있다. 드레스 코드는 다음과 같을 수 있다:  파티가 파인 다이닝 레스토랑 또는 고급 클럽에서 열린다면, 정장 차림. 코스튬 파티라면, 특정 테마. 누군가의 집에서 열리는 파티라면, 캐주얼. 어떤 유형의 파티는 게스트가 특정 물건을 준비해서 와야 하는 경우도 있으며, 초대장에는 이러한 내용이 명시되어있어야 한다. 다음은 예시이다:  풀 파티라면, 게스트가 수영복과 타월을 가져와야 한다. 슬립오버 파티라면, 게스트가 베개와 이불을 가져와야 한다. 캠핑 파티라면, 게스트가 텐트, 침낭, 음식, 다른 기어들을 가져와야 한다. 취미 워크숍 파티라면, 게스트가 오래된 옷, 물감 브러쉬, 다른 필요한 공구를 가져와야 한다. 어떤 파티는 한 명 더 데려갈 수 있지만, 다른 파티는 안 된다. 다른 게스트(친구, 형제자매, 또는 중요한 사람)를 데려오는걸 원치 않는다면, 초대장에 이를 꼭 알린다. 다음과 같이 적을 수 있다:  “형제자매는 데리고 오실 수 없습니다!” “같이 오실 분 자리는 없는 것을 기억해주세요” “특별하고 친밀한 파티에 초대되셨습니다” 문구는, 초대장의 무엇을 부분에 써도 되는 내용이다. 이는 게스트가 자신들의 음식을 가져와서 나눠 먹는 파티라면 특히 중요하다. 아니면 식사나 과자 또는 음료만이 제공될 것인지 언급해서 게스트가 파티에 오기 전에 먹지 않아야 하는지, 약간 먹어야 하는지, 배부르게 와야 하는지 정할 수 있도록 한다. 이때, 게스트가 음식 알러지나, 특별한 식단 요청이 있으면 알려달라고 할 수도 있다. 그들이 참석 여부를 회신할 때 알려줄 것을 요청한다. 아이들 생일파티에서, 다른 부모님들이 남아있는 걸 원하거나, 떠나는 걸 원할 수도 있다. 부모님들이 머무르는 걸 원하지 않는 경우,“아이들은 오후 5시에 픽업해주세요” 또는 파티가 끝나는 시간에 맞춰 데리러 와달라고 말할 수 있다. 다른 부모님들이 남아있는 걸 원한다면 다음과 같이 말할 수 있다:  “부모님들도 함께 남으셔서 파티를 즐기세요” “부모님들을 위한 다과들이 따로 준비되어있습니다” 만일 생일 주인공이 파티가 있는지 모른다면, 이는 초대장에 꼭 들어가야 할 중요한 요소이다. 힘든 일도 끝내고, 계획까지 다 했는데, 게스트에게 서프라이즈 파티라고 말을 안 해서 파티를 망치게 된다면 끔찍할 것이다. 다음과 같이 설명할 수 있다:  “소연이가 깜짝 놀랄거예요!” “서프라이즈 파티라는 것을 기억해주세요” “시간 내 도착해주세요, 서프라이즈 파티를 망치면 큰일이니까요!”
초대되는 손님에게 생일 주인공과 호스트에 대해 말해준다. 초대장의 목적을 설명한다. 언제 파티가 열리는지 게스트들에게 말한다. 모든 게스트들에게 장소를 알려줘야 한다. 회신해줄 것을 요청한다. 인용구를 포함한다. 시를 쓴다. 재치있거나 재미있게 말한다. 드레스 코드를 언급한다. 게스트들이 특별사항들을 주의 깊게 보도록 요청한다. 게스트가 다른 게스트를 데려오면 안 되는지 명시한다. 게스트에게 음식에 대해 알려준다. 부모님이 아이들 파티에서 떠나도 되는지 아니면 남아야 하는지 명시한다. 서프라이즈 파티인지 언급한다.
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