시간 관리하기 목표 파악하기 계속 동기부여하기
앱이건 수첩이건 매일 한 시간 단위로 계획을 짤 플래너가 필요하다. 읽기 쉽고 사용하기 쉬워야 한다. 그렇지 않으면 사용하지 않을 가능성이 높다. 연구에 따르면 실제로 펜과 종이에 적는 것이 계획을 실천할 가능성이 더 높다고 한다. 따라서 계획을 짤 때 실제 플래너를 사용하는 것이 좋다. 기다란 할 일 목록을 만들지만 실제로 할 것인가? 할 일 목록을 작성하는 것은 일정을 짜는 것에 비해 효과가 없다. 일정을 짤 때는 일을 할 시간을 배정한다. 일에 따라 시간을 구체적으로 정하면 미룰 가능성이 낮다(많은 일일 플래너에 시간별 일정표가 포함되어 있다). 배정된 시간 안에 일을 마친 다음에 다음 일에 착수해야 하기 때문이다. 시간을 배분하다 보면 실제로 하루에 시간이 얼마나 있는지 현실적으로 파악하는데 도움이 된다. 가장 중요도가 높은 일부터 시작해서 거꾸로 계획을 짜나간다.  일주일 계획을 짠다. 더 넓은 시각으로 일주일을 조망하면 최대한 생산적으로 일정을 짜는 데 도움이 된다.  전문가들은 대략적으로나마 한 달 계획를 세우라고 제안한다.  어떤 사람들은 하루의 끝에서부터 시작해서 거꾸로 계획을 짜라고 권한다. 일/과제를 오후 5시에 마치려고 한다면 그 때부터 시작해서 하루의 시작인 오전 7시까지 거꾸로 계획을 세운다. 연구에 따르면 자유 시간을 가지면 삶의 만족도가 높아지는 데 도움이 된다고 한다. 또한 긴 근무 시간(주당 50시간 이상)은 사실 생산성을 저해하는 것으로 입증되었다.  수면부족은 생산성을 저해한다. 성인은 매일 밤에 7시간 이상, 십대 청소년 8.5시간 자야 한다. 연구에 따르면 하루에 전략적인 휴식(운동, 짧은 낮잠, 명상, 스트레칭 등)을 짧게 짧게 취하면 생산성이 높아지고 건강이 전반적으로 좋아진다고 한다. 많은 전문가들이 한 주를 시작할 때 앉아서 주간 계획을 세울 시간을 정해놓으라고 말한다. 목표 달성을 위해 각 요일을 최대한 활용할 수 있는 방법을 생각해본다.  일이나 사회적 책임을 고려한다. 일정이 너무 빡빡하면 중요도가 떨어지는 계획을 뺀다. 사교 활동을 하지 말라는 뜻은 아니다. 좋은 친구들과 계속 연락하고 가까운 관계를 돌보는 것이 중요하다. 지지 네트워크가 필요하다. 예를 들어 논문을 쓰는 경우에는 일상적인 일정은 다음과 같을 것이다.  7 a.m.: 기상 7:15 a.m.: 운동 8:30 a.m.: 샤워 및 옷 입기 9:15 a.m.: 아침 만들어 먹기 10 a.m.: 논문 작업 – 쓰기(15분 휴식) 12:15 p.m.: 점심 1:15 p.m.: 이메일 2 p.m.: 조사 및 조사에 대한 응답(휴식/간식 20-30분 포함) 5 p.m.: 정리, 이메일 확인, 내일 주요 목표 세우기 5:45 p.m.: 자리에서 일어나 식료품 사러 가기 7:00 p.m.: 저녁 만들어 먹기 9:00 p.m.: 휴식 – 음악 듣기 10:00 p.m.: 잠자리 준비, 잠자리에서 독서(30분), 취침 일을 쪼개 매주 1-2일만 한다. 일을 쪼개서 하는 것이 더 도움이 되기도 한다. 새로운 시각으로 바라볼 수 있기 때문이다. 월요일, 수요일, 금요일에 논문을 쓰고 조사를 한다. 목요일에는 논문을 쓰는 대신 악기를 배운다. 일정을 약간 여유있게 잡아서 작업 속도가 느리거나 예상치 못한 문제가 생기는 경우를 대비한다. 일반적으로 예상 소요 시간의 두 배를 잡는다. 일을 막 시작한 경우에는 더더욱 그렇게 한다. 일에 익숙해질수록 또는 일을 끝내는 데 얼마나 걸릴지 이미 알고 있다면 일정을 시간을 줄여도 괜찮다. 하지만 일정을 여유있게 잡는 것이 좋다. 특히 시작할 때 일정이 변경될 것에 대비를 한다. 이는 배우는 과정의 일부이다. 시간을 배분할 때 연필을 사용하는 것이 도움이 된다. 또한 1-2주 동안 하는 일을 플래너에 매일  기록하면 도움이 된다. 이렇게 하면 시간을 어떻게 보내는지, 각 작업에 시간이 얼마나 소요되는지 파악할 수 있다. 하루 중 이메일이나 SNS를 확인할 시간을 정한다. 여기저기서 몇 분마다 확인하며 시간을 낭비할 수 있으므로 정한 시간을 철저히 지킨다. 가능하다면 전화기를 꺼놓는다. 최소한 일에 집중하는 동안이라도 전화를 꺼둔다. 연락을 끊는 것과 비슷하다. 하루에 해야 할 일 중 가장 중요한 일을 파악한다. 목표 달성에 도움이 되는 일을 파악해서 그 일에 집중한다. 이메일 확인, 기계적인 서류 작업 등 중요도가 떨어지는 일에 우선순위를 두지 않는다.  한 전문가는 최소한 하루 중 첫 한두 시간 동안은 이메일을 확인하지 말 것을 권장한다. 이렇게 하면 이메일의 내용에 정신이 팔리지 않고 중요한 일에 집중할 수 있다.  자잘한 일(이메일, 문서 작업, 작업 공간 정리 등)이 많이 있다면 한번에 몰아서 처리해서 하루 중 방해를 받거나 집중력이 필요한 중요한 일의 흐름이 끊기지 않게 한다. 일기나 문서에 원하는 것을 적는다. 원하는 것을 완전히 확신할 수 없지만 어렴풋이 느끼고 있을 때 특히 효과가 있다.  정기적으로 일기를 쓰는 것은 자신과 자신의 감정을 파악할 수 있는 좋은 방법이다. 글로 적으면 자신의 감정과 원하는 바를 확실히 아는 데 도움이 된다고 하는 사람들이 많다. 무엇을 하고 싶은지 알게 되면 조사를 한다. 목표를 조사하면 달성 방법을 좁혀가는 데 도움이 된다.  레딧 등 인터넷 커뮤니티는 각종 주제에 대한 논의를 찾아보기 좋은 장소이다. 특정 커리어에 대한 관련자의 견해를 알고 싶을 때는 더더욱 그렇다. 예를 들어 논문을 쓰다가 논문을 어떻게 활용할지 궁금해졌다고 하자. 비슷한 학위를 가진 다른 사람들은 어떻게 했는지 읽어본다. 출판이나 커리어에 도움이 될 수 있는 다른 기회를 겨냥해서 논문을 쓰는 데 도움이 될 것이다. 조사를 마친 후 각 계획과 그 결과를 잘 생각해본다. 이렇게 하면 목표 달성에 가장 적합한 계획을 더 쉽게 선택할 수 있다. 여기에는 목표 달성에 방해가 될 수 있는 일이 포함된다. 논문을 쓰는 경우, 정신적인 피곤, 조사 부족, 예상치 못한 업무 등이 있을 수 있다. 목표에 다가가면서 목표를 변경할 수 있다. 자신과 목표를 발전시킬 여지를 남겨둔다. 즉 어려워져도 그냥 포기하지 않는다. 흥미를 잃는 것과 희망을 잃는 것은 차이가 있다. 목표 달성을 위해서는 긍정적인 마음가짐이 필수적이다. 자신과 주변 사람들을 믿는다. 부정적인 생각을 긍정적인 말로 물리친다. 긍정적인 마음가짐을 갖는 것 외에도 긍정적인 사람들을 가까이 한다. 연구에 따르면 시간이 지나면서 시간을 가장 많이 보내는 사람들의 습관을 받아들이게 된다고 한다. 따라서 사람들을 잘 사귀어야 한다. 중간 목표를 달성할 때마다 자신에게 보상을 주어야 한다. 2주치 중간 목표를 처음 달성하면 좋아하는 레스토랑에서 멋진 저녁식사를 하거나 2달치 중간 목표를 달성하고 등 마사지를 받는 등 자신에게 실질적인 선물을 한다.  한 전문가는 친구에게 돈을 맡기고 일정 기간 안에 일을 마무리하면 그 돈을 돌려받으라고 조언한다. 일을 마무리하지 못하면 그 돈은 친구가 갖는 것이다. 친구와 가족들을 내 편으로 만든다. 비슷한 목표를 만드는 사람들과 인맥을 쌓는다. 이런 방법으로 서로를 확인할 수 있다. 연구에 따르면 진전이 가장 강력한 동기부여 요인이다. 스케줄에 표시를 하면 진척 상황을 간단하게 파악할 수 있다. 생산성 높은 사람들은 대부분 하루를 일찍 시작한다. 이런 사람들은 아침 일과가 있는데 보통 일하러 가기 전에 하고 싶은 일을 한다. 아침을 시작하는 좋은 방법은 운동(가벼운 스트레칭, 요가, 1시간 동안 헬스 등)을 하고, 건강에 좋은 아침 식사를 하고 20-30분 동안 일기를 쓰는 것이다. 동기 부여에 있어 휴식은 필수이다. 항상 일을 하면 지쳐버린다. 휴식을 취하는 것은 지쳐서 낭비하고 싶지 않은 시간을 낭비하는 것을 적극적으로 예방하는 방법이다.   컴퓨터에서 손을 떼고, 전화를 끄고 조용한 장소에 앉아 아무것도 하지 않는다. 아이디어가 떠오르면 공책에 적는다. 아이디어가 떠오르지 않으면 망중한을 즐긴다.   명상을 한다. 휴대전화 벨소리를 끄고, 수신할 알림도 끄고, 30분 또는 그 이상 타이머를 맞춘다. 그냥 조용히 앉아서 머리를 비우려고 노력한다. 머리에 어떤 생각이 떠오르면 그 생각을 확인하고 흘려보내는 것이 좋다. 예를 들어 일에 대한 생각이 났다면 조용히 마음 속으로 “일" 이라고 말하고 흘려보낸다. 어떤 생각이 떠오를 때마다 계속 이렇게 한다. 가끔 몇 분 간 시간을내서 목표와 그 목표를 달성했을 때 기분이 어떨지 생각해본다. 이렇게 하면 목표를 추구하면서 겪게 될 수도 있는 어려움을 헤쳐나가는 데 도움이 된다. 가치있는 것은 쉽게 얻어지지 않는다. 목표를 달성해 가는 과정에서 많은 문제와 일을 해결해야 한다. 문제가 생기면 받아들인다.  현재를 살아가는 미덕을 칭송하는 전문가들은 장애물을 만나면 스스로 선택한 것처럼 받아들이라고 조언한다. 장애물에 맞서거나 화를 내는 대신 받아들이고, 배울 점을 찾고, 바뀐 환경을 감안해서 목표를 달성할 방법을 알아본다.
좋은 플래너 마련하기. 할 일 목록 만들지 않기. 시간 배분하기. 여가 및 휴식 시간 계획하기. 한 주 계획을 세울 시간 마련하기. 샘플 일정 살펴보기. 매일 일정이 똑같지 않아도 된다는 것을 이해하기. 문제 해결을 위한 시간 배정하기. 융통성을 갖고 자신에게 모질게 굴지 않기. 연락 끊기. 중요하지 않은 일에 우선순위 두지 않기. 원하는 것 적어보기. 조사하기. 방법을 생각해보고 가장 적합한 방법 선택하기. 목표와 관련해서 영향을 미칠 수 있는 일 알아두기. 융통성 갖기. 긍정적인 마음가짐 갖기. 자신에게 보상하기. 지지 네트워크 갖기. 진척 상황 파악하기. 일찍 자고 일찍 일어나기. 휴식 취하기. 시각화하기. 쉽지 않다는 것을 이해하기.
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Managing Your Time Identifying Your Goals Staying Motivated