인터넷으로 공과금 내기 집에서 사용하는 종이 줄이기 중요한 문서는 디지털로 보관하기
보험, 국가 세금, 대출 고지서가 꼭 종이로 와야 할 필요는 없다. 대부분의 경우, 인터넷으로 내는 것이 쉽고, 편하다. 그리고 우편이나 직접 가서 내는 것보다 편하다. 자신이 내는 공과금을 살펴 보고 필요한 사이트를 돌아 다니며 온라인 공과금을 신청해 보자.  각 공과금을 따로 낼 수 있다. 하지만 어떤 은행의 경우에는 은행에 공과금 설정을 해 놓으면 한 번에 살펴 보고, 심지어는 자동이체시켜 주는 경우도 있다. 자주 내야할 공과금이 있다면, 자동 기능을 설정해 놓도록 하자. 우편으로 오는 고지서는 그만 받고, 이메일 고지서를 신청해 보자. 이메일 고지서를 신청한 후에, 우편 고지서를 해제하면 된다. 모든 고지서 창구는 이메일로 변경해 보자.  모든 이메일 고지서가 왔다고 자신에게 알려주는 것이 아니다 보니 주기적으로 확인이 필요하다. 또한 고지서 계정과 이메일 계정도 주기적으로 업데이트해 주어야 한다. 세금 고지서도 종이 낭비이다. 세금 내느라고 엄청난 종이 낭비를 하지 말고, 홈택스 등을 이용해서 인터넷으로 내자. 이렇게 인터넷으로 내면 세금을 1% 정도 깎아 주는 경우도 있기 때문에 적극적으로 사용해 보자. 빠르고 쉽고 좋다. 외국의 경우에는 월급이나 주급을 수표로 주는 경우가 있다. 이 경우 사장님께 월급 이체에 대해 말씀을 드려 보자. 이렇게 하면 수표를 돈으로 바꾸느라 매주 갈 필요도 없고, 월급이 바로 은행계좌로 이체 되니 편하다. 좋아하는 잡지를 종이로 구독하는 것이 잘못된 것은 아니지만, 읽지도 않는 잡지를 쌓아 놓는 것은 종이, 에너지, 잉크의 낭비이다. 신문이랑 잡지 구독을 최소한으로 줄인 후에 디지털 구독을 신청하도록 하자.  인터넷 자료를 최대한 많이 읽어 보자. 나무도 절약이 될 뿐 아니라, 정리할 것도 없어지고, 돈도 덜 든다. 쉽게 검색도 되고, 정리도 자동으로 된다. 카탈로그, 구매 전단지, 광고지 등도 우편함과 쓰레기통을 더럽힌다. 원하지 않았던 이런 쓰레기들 때문에 가끔은 죄책감을 느낄 정도이다. 몇 단계만 거치면 이런 쓰레기들을 다시 보지 않을 수 있다.   우편 마케팅 서비스 업체에 연락해서, 이런 광고 목록을 전달한 후 각 업체에 보내지 말아 달라고 이야기를 한다. 아쉽게도 우체국에는 이런 요청을 할 수 없다. 법적으로 그런 것이 불가능하기 때문이다. 정말 원하지 않는다면, 받았을 때, 업체에 보내지 말라고 이야기하는 수밖에 없다. 과거에 연락하지 않았던 회사에서 우편물이 온다면, 연락을 하자. 하지만 그 회사 물품 목록이 보고 싶다면, 이메일 목록에 가입하는 것도 좋은 생각이다. 신문, 잡지, 책 등의 장점은 들고 다닐 수 있다는 점이며, 아무도 하루 종일 컴퓨터 화면을 보고 있고 싶어하지 않는다. 꼭 그러지 않아도 된다. Kindle이나 Nook, iPad같은 것을 구해서, 좋아하는 자료를 기기로 전송시키면 쉽게 읽을 수 있다.  차가운 기계보다는 종이책의 감촉을 더 좋아한다면, 그것도 잘못된 것은 아니다. 하지만 그렇다고 해서 모든 책을 종이로 구매하면서 종이를 낭비할 필요는 없다. 도서관에 가서 책, 잡지, 신문을 봐도 된다. 많은 도서관에서 e북도 대여해 준다. 일정 기간 동안 빌린 e북을 읽을 수 있다. 중요한 문서를 결재하는 것 역시 종이를 쓰는 많은 경우 중 하나이다. 보안이 잘 된 기기와 인터넷을 사용해서 이제는 결재 역시 디지털로 가능하다.   PowerPad Lite, SignNow, DocuSign, HelloSign 등은 디지털 서명 프로그램으로 유명하다. 사용하기 쉽고 여러 곳에서 사용 가능하다. 이런 프로그램 없이 사용할 수 있는 방법은 종이에 서명을 한 후, 컴퓨터에 저장해 놓는 것이다. 서명 부분을 잘라서 Word 파일로 보관한 후에, pdf로 저장한다. 서명을 보낼 때, 그 파일도 같이 보낸다. 휴지나 종이 냅킨은 빠르고 간편하지만, 결국 쓰레기가 된다. 행주나, 손수건을 이용해서 닦으면 종이를 덜 쓸 수 있다. 고등학교 시절 받아 두었던 성적표가 아직도 있는가? 쓰지도 않는 비디오기의 사용자 설명서가 아직도 있는가? 이제는 보지 않는 92-98년도 프로그래밍 잡지가 아직도 있는가? 집에 무의미하게 쌓아 놓은 종이 뭉치를 처리할 시간이다. 이런 의미 없는 종이들을 처리하면 뭔가 종이 없이 살기 위해 앞으로 나아간 것 같은 느낌을 준다. 종이 없이 살기의 선두 주자가 되어 보자. 중요한 문서를 디지털화하는 것은 정리할 것을 줄이고, 그 문서를 안전하게 보관하는 방법이다.   스캐너가 없다면, 꼭 프린터 형태의 스캐너만 구할 필요는 없고, Doxie 같은 곳에서 나온 휴대용 스캐너를 사용하는 것도 좋다. 평범한 복합기에 있는 스캐너로도 작업은 가능하니 걱정하지 말자. 저화소로 작업해서 파일이 너무 크게 스캔되지 않도록 하자. 스캔된 결과물을 읽을 수 있어야 하기에 아주 낮은 화소는 피하자. 사진을 저장하는 것이 아닌 이상 300dpi면 충분하다. 그레이 스케일로 저장하면 하드 디스크도 절약 가능하다. 중요하고 개인적인 문서 스캔이 끝났으면, 이제 저장할 차례이다. 스캐너에 PDF 저장 기능이 없다면, PDF로 인쇄 기능을 이용하자. 그러면, 수정이 불가능하고 고품질인 문서가 만들어질 것이다. 파일에 이름을 짓고, 저장하자. 명확한 이름을 짓고, 잘 보관해 두어서 잘 정리를 해 두자.   저장을 할 때마다, 의미 있는 키워드를 몇 가지 삽입하자. 예를 들면, "집세 2016년 7월", "노트북 영수증 2016년 12월 13일 삼성 대리점", "차 보험금 20090201"처럼 써 보자. 이렇게 하면 문서를 쉽게 찾을 수 있을 것이다. 필요하다면, 이런 키워드들을 이용해서 문서를 자동으로 분류, 정리해 주는 프로그램을 사용하자. 외장 하드를 구매한 후에 잃어 버리면 큰일나는 정보를 따로 저장해 놓자. 백업은 집에 보관하지 말고, 은행 금고나, 친구 집, 또는 온라인 백업 서비스를 이용하는 것도 좋다. 누군가가 컴퓨터를 통제하고 디지털 문서를 다 가져갈 것이라는 생각이 든다면, USB나 외장 하드에 저장한 후에 컴퓨터에서 뽑아 놓자. 이렇게 하면 민감한 정보를 안전하게 지킬 수 있다. 어떤 해커도 컴퓨터에 연결되어 있지 않은 정보를 가져갈 수는 없다. 클라우드 저장소에 안전하게 보관을 해 놓으면, 파일의 손상, 분실 등을 염려하지 않아도 된다.
인터넷 공과금 신청하기. 고지서도 인터넷으로 받자. 세금도 인터넷으로 내자. 월급도 예금 이체로 받자. 디지털 구독 신청하기. 불필요한 편지도 그만 받자. e북 리더기를 구매하자. 중요한 문서를 디지털로 서명하자. 행주를 사용하자. 재활용하자. 좋은 스캐너를 구하자. PDF로 저장한다. 정리하자. 백업해 놓자. 정보를 컴퓨터에서 제거하자. 클라우드 저장소를 사용해 보자.
https://www.wikihow.com/Go-Paperless https://www.wikihow.com/Go-Paperless https://www.wikihow.com/Go-Paperless
Paying Bills Online Cutting Down on Paper at Home Archiving Important Documents Digitally