จุดเริ่มต้น ของ กฎ ชั่วคราว ประกอบด้วย ข้อมูล ที่ ต้อง ใช้ โดย การ ลด การ ลด เอกสาร รวมถึง ความต้องการ ของ ข้อมูล พรรค ที่ ได้รับ ผลกระทบ และ การประเมิน ภาระ ที่ เกี่ยวข้อง กับ คอลเลกชัน โดย แต่ละ แผนก
การกระทำการ ลด เอกสาร เป็น สิ่ง สำคัญ มาก และ ควร ติดตาม เสมอ