การ สังเกต ที่ มี อยู่ ใน จุดเริ่มต้น ของ กฎ รอบ สุดท้าย ที่ สอดคล้อง กับ ความต้องการ ของ การ ลด เอกสาร โดย การอธิบาย ความต้องการ ของ ข้อมูล พรรค ที่ ได้รับ ผลกระทบ และ การประเมิน ภาระ ที่ เกี่ยวข้อง กับ คอลเลกชัน โดย แต่ละ แผนก
การ แจ้ง เตือน ล้มเหลว ใน การ ปฏิบัติตาม การกระทำ ของ การ ลด เอกสาร