เพื่อ ช่วย ให้ มั่นใจ ว่า มี ความแม่นยำ บันทึก ที่ สมบูรณ์ ต้อง ได้รับ การ ตรวจสอบ และ อนุมัติ โดย หัวหน้า   ( หรือ ทางการ เทียบเท่า อื่นๆ )
บันทึก นั้น สำคัญ มาก และ ต้อง ถูก ตรวจสอบ ซ้ำ โดย หัวหน้า ก่อน จะ ถูก เพิ่ม ลง ใน พยานหลักฐาน