ตัว   t   และ ข้อมูล สามารถ รับได้ โดย ใช้ จำนวน วิธี ที่ แตก ต่างกัน รวมถึง แต่ ไม่จำกัด ให้ กับ   preprinted   หรือ ออกแบบ   t   และ แบบฟอร์ม ;   รูปแบบมาตรฐาน อื่นๆ ;   อีเมล ;   พนักงาน ,   ผู้ รักษาเวลา ,   หรือ หัวหน้า   notations   ( ตัวอย่างเช่น อาจ เป็นผล จาก การ สนทนา ทาง โทรศัพท์ );   หรือ รูปแบบ อื่นๆ นาน มาก เท่าที่ เอกสาร จะ ควบคุม และ เก็บรักษา ไว้ เป็น ที ทางการ และ บันทึก ของ พนักงาน
T   และ แบบฟอร์ม ต้อง ใช้ เมื่อ รับ   t   และ ข้อมูล