พิจารณา จาก การ เสนอ การจำแนกประเภท จดหมาย ที่ ขอ เสนอ การเปลี่ยนแปลง ตาม กระบวนการ ซึ่ง โอกาส สำหรับ การ ไต่สวน ใน บันทึก จะ มี ให้ กับ ผู้ใช้ เมลล์ และ เจ้าหน้าที่ ของ คณะกรรมการ ที่ ต้อง แสดงถึง ความสนใจ ของ ประชาชน ทั่วไป
ความสนใจ ของ ประชาชน สามารถ เป็นตัวแทน ได้ ด้วย ตนเอง ไม่ จำเป็นต้อง มี เจ้าหน้าที่ คอมมิชชั่น