บาง บันทึก ระบบ ปัจจุบัน คือ การ ส่ง สำเนา ของ ประกาศ ให้ กับ เก้าอี้ ของ แผนก วิทยาศาสตร์ ที่ เกี่ยวข้อง เช่น เคมี ชีววิทยา ฟิสิกส์ และ วิทยาการ คอมพิวเตอร์
สำเนา ของ ประกาศ คือ เมลล์ ไป ยัง เก้าอี้ ของ แผนก ที่ เกี่ยวข้อง