เพื่อ ช่วย ให้ มั่นใจ ว่า มี ความแม่นยำ บันทึก ที่ สมบูรณ์ ต้อง ได้รับ การ ตรวจสอบ และ อนุมัติ โดย หัวหน้า   ( หรือ ทางการ เทียบเท่า อื่นๆ )
หัวหน้า ต้อง ตรวจสอบ บันทึก และ ตรวจสอบ ให้ แน่ใจ ว่า พวกเขา ถูกต้อง