พิจารณา จาก การ เสนอ การจำแนกประเภท จดหมาย ที่ ขอ เสนอ การเปลี่ยนแปลง ตาม กระบวนการ ซึ่ง โอกาส สำหรับ การ ไต่สวน ใน บันทึก จะ มี ให้ กับ ผู้ใช้ เมลล์ และ เจ้าหน้าที่ ของ คณะกรรมการ ที่ ต้อง แสดงถึง ความสนใจ ของ ประชาชน ทั่วไป
คน ที่อยู่ ใน ความดูแล ของ ค่านายหน้า จำเป็นต้อง แสดง ความปรารถนา ของ ประชาชน