การ ควบคุม ภายใน และ ธุรกรรม ทั้งหมด และ เหตุการณ์ สำคัญ อื่นๆ ต้อง มี การ บันทึก ไว้ อย่างชัดเจน และ เอก สารประกอบ ควร พร้อม ใช้งาน สำหรับ การ ตรวจ
หลักปฏิบัติ ที่ ดี ที่สุด กำหนด ว่า เอกสาร ที่ ชัดเจน ถูก เก็บ เกี่ยวกับ การ ควบคุม ธุรกรรม และ เหตุการณ์ สำคัญ ถ้า เพียง เป็น โล่ รับผิด ใน กรณี ของ การ ตรวจสอบ หรือ สอบสวน