ส่วน ที่   716   ( b )   ( 1 )   ระบุ ว่า เมื่อ เกา ไม่ ได้รับ การ เข้าถึง บันทึก ภายใน เวลา ที่ สมเหตุสมผล ท่าน นายพล บัญชี อาจ ทำ คำขอ ที่ เขียน ไว้ สำหรับ บันทึก ดังกล่าว ไป ยัง หัว ของ หน่วยงาน
หาก การ เข้าถึง ไม่ ได้รับอนุญาต ใน ปริมาณ ที่ สมเหตุสมผล ,   คำขอ ที่ เขียน ไว้ อาจ ถูก สร้าง ขึ้น