t и запис , съдържащ всички необходими елементи на данни , могат да бъдат ( 1 ) ръчно завършен документ за копиране ( 2 ) автоматизиран файл , запазен по електронен път , или ( 3 ) комбинация от автоматизирани и ръчно документирани данни .
елементите на данните могат да бъдат съставени в редица формати .