тъй като повечето федерални цивилни служители се плащат на почасова основа ( или на фракции от час ) и печелят и обвинение отпуск на тази основа , пълен и точен запис на времето , когато работата на наетите лица трябва да бъде запазена като официален доклад на агенцията за преглед или инспекция .
трябва да се поддържа точен запис .