длъжностните лица на агенцията , определени да бъдат сертифициращия служители ( които удостоверявам плащането ) трябва да имат определени документи във връзка с финансите , трябва да спазват разпоредбите на хазната и могат да бъдат държани законно отговорни за плащанията , които те разрешават .
някои документи за сертифициращия офицери не следва да са непременно в регистъра на финансите .