उनके पास दो कुंजी ( 1 ) होंगे या समय-समय पर किसी लेखा या प ् रबंधन सूचना प ् रणाली के माध ् यम से कैप ् चर किया जाएगा और ( 2 ) रिपोर ् ट किए गए उपायों और प ् रोग ् राम के उद ् देश ् य के बीच एक तार ् किक कनेक ् शन होगा .
लेखा और प ् रबंधन सूचना प ् रणाली समय समय पर उन ् हें कैप ् चर करता है .