यह इसलिए है क ् योंकि स ् वचालित सिस ् टम और रिकॉर ् ड मैन ् युअल प ् रक ् रियाओं और कागज दस ् तावेज ़ ों को तेजी से बदल रहे हैं , जो कई मामलों में बैकअप के रूप में उपलब ् ध नहीं हैं अगर स ् वचालित सिस ् टम विफल होना चाहिए .
स ् वचालित सिस ् टम कागज रिकॉर ् ड बदल रहे हैं लेकिन मैन ् युअल प ् रक ् रियाओं नहीं हैं .