आंतरिक नियंत ् रण और सभी लेन-देन और अन ् य महत ् वपूर ् ण घटनाओं को स ् पष ् ट रूप से प ् रलेखित होना चाहिए और दस ् तावेज परीक ् षा के लिए आसानी से उपलब ् ध होना चाहिए .
दस ् तावेज ़ ों को तत ् काल उपलब ् ध नहीं किया जा सकता है -- जब तक इसे बुलाया जा सकता है , वह स ् वार ् थ जो यह लाया जा सकता है .