अनुपस ् थिति की रिपोर ् ट को दैनिक रूप से सूचित किया जाना चाहिए कि उन सेवा के सदस ् यों को सूचित किया जाना चाहिए और जो कर ् तव ् य के लिए मौजूद नहीं हैं लेकिन कौन होना चाहिए .
अनुपस ् थिति की रिपोर ् ट को साप ् ताहिक रखा जाना चाहिए .