संसाधनों और रिकॉर ् ड की एक ् सेस प ् राधिकृत व ् यक ् तियों के लिए सीमित होना चाहिए और उनकी हिरासत के लिए जवाबदेही और उपयोग को असाइन किया जाना चाहिए .
केवल प ् राधिकृत व ् यक ् तियों को रिकॉर ् ड और संसाधनों को एक ् सेस करने में समर ् थ होना चाहिए .