निगरानी प ् रक ् रिया को यह सुनिश ् चित करने के लिए नीतियों और प ् रक ् रियाओं में भी शामिल होना चाहिए कि समीक ् षाओं के परिणाम को इस संगठन के अंतर ् गत उचित व ् यक ् तियों की सूचना दी जाती है ताकि वे तुरंत समाधान कर सकें .
कुछ समस ् याओं को केवल संगठन में एक व ् यक ् ति द ् वारा हल किया जा सकता है .