गौ को सामान ् य रूप से लिखित प ् रारूप में शामिल होने वाली एजेंसियों को लिखित रूप में लिखित सूचना प ् रदान करेगा .
कार ् य में शामिल एजेंसियां व ् यवस ् थापक की एक ् सेस का अनुरोध कर सकते हैं ताकि वे विशेष परिस ् थितियों में दूरस ् थ रूप से फ ़ ाइलों को दूर कर सकें .