त ् रैमासिक बैठकों के अतिरिक ् त , अनौपचारिक सभाएं और teleconferences सदस ् यों के बीच चर ् चा करने के लिए एक तदर ् थ आधार पर सदस ् यों में शामिल होते हैं , जैसे कि आक ् रमण के तहत सहायता करने वाले संस ् थाओं की सहायता करते हैं .
इन बैठकों के बीच में होने वाली त ् रैमासिक बैठकों को यह पता था कि इन बैठकों के बीच खड ़ ा हुआ , कर ् मचारियों को महत ् वपूर ् ण मुद ् दों से निपटने के लिए प ् रोत ् साहित करने के लिए प ् रोत ् साहित किया गया था .