दस ् तावेजों को निर ् दिष ् ट अवधि के लिए रखा जाना था और कुछ प ् रक ् रियाओं के अनुसार , गौ के policyandproceduresmanual के अनुसार कुछ प ् रक ् रियाओं में भंडारित किया जा सकता है .
जब वे निजी जानकारी आयोजित करते हैं तो दस ् तावेजों को गुप ् त रखा गया था ।