इन परिस ् थितियों में एजेंसी प ् रमुख ( या designee ) द ् वारा एक आधिकारिक अधिकृत ( या designee ) को लिखने के लिए अग ् रिम प ् राधिकार देना चाहिए और एजेंसी को यह सुनिश ् चित करना चाहिए कि उचित नियंत ् रण टी और डेटा की उचित रिपोर ् टिंग सुनिश ् चित करने के लिए है .
एक डेटा को हमेशा एजेंसी और प ् रभावी नियंत ् रणों से लिखित प ् राधिकार प ् रदान किया जाता है .