आंतरिक नियंत ् रण और सभी लेन-देन और अन ् य महत ् वपूर ् ण घटनाओं को स ् पष ् ट रूप से प ् रलेखित होना चाहिए और दस ् तावेज परीक ् षा के लिए आसानी से उपलब ् ध होना चाहिए .
सर ् वोत ् तम प ् रक ् रियाएँ यह नियंत ् रित करते हैं कि स ् पष ् ट दस ् तावेज ़ नियंत ् रण , लेनदेन और महत ् वपूर ् ण घटनाओं के बारे में रखा जाता है , अगर केवल लेखा परीक ् षा या जांच के मामले में देयता शील ् ड के रूप में रखा जाता है .