प ् रोग ् राम प ् रबंधक दोनों परिचालन और वित ् तीय डेटा को निर ् धारित करने के लिए आवश ् यक है कि वे अपनी agencie की रणनीतिक और वार ् षिक प ् रदर ् शन योजनाओं से मुलाकात कर रहे हैं और संसाधनों के प ् रभावी और कुशल उपयोग के लिए अपने लक ् ष ् यों से मुलाकात कर रहे हैं .
अधिकांश प ् रोग ् राम प ् रबंधक , परिचालन डेटा से अधिक समय पर निर ् भर करना पसंद करते हैं , जब किसी रणनीतिक और वार ् षिक आधार पर एजेंसी प ् रदर ् शन का मूल ् यांकन करते हैं .