जब किसी एजेंसी के नियत वरिष ् ठ अधिकारी ने मौखिक टिप ् पणी प ् रदान की , तो गौ इन टिप ् पणियों का सार देंगे और नामित अधिकारी को एजेंसी की स ् थिति के रामायण का जवाब देने का अवसर दे .
अभिहित अधिकारी केवल अपने बॉस द ् वारा स ् वीकृत प ् रश ् नों का जवाब देगा .