दस ् तावेजों की जांच करते समय कर ् मचारियों को यह सत ् यापित करने की आवश ् यकता थी कि दस ् तावेजों की आवश ् यक प ् रशासनिक स ् वीकृतियाँ थी .
यदि दस ् तावेज ़ ों को आवश ् यक स ् वीकृतियों की आवश ् यकता थी तो कर ् मचारी निर ् धारित करते हैं .