इन परिस ् थितियों में एजेंसी प ् रमुख ( या designee ) द ् वारा एक आधिकारिक अधिकृत ( या designee ) को लिखने के लिए अग ् रिम प ् राधिकार देना चाहिए और एजेंसी को यह सुनिश ् चित करना चाहिए कि उचित नियंत ् रण टी और डेटा की उचित रिपोर ् टिंग सुनिश ् चित करने के लिए है .
डेटा को एक साथ रखने के लिए आधिकारिक अधिकृत डेटा पर पूर ् ण नियंत ् रण है .