प ् रशासनिक अनुमोदन आमतौर पर सत ् यापन पर आधारित है कि आइटम को वास ् तव में प ् राप ् त किया गया था और सरकार के विनिर ् देशों से मिले और इस प ् रकार भुगतान के लिए विक ् रेता का अनुरोध ( इनवॉइस ) की पुष ् टि करती है .
जब आइटम प ् राप ् त हुआ हो तो इनवॉइस को केवल स ् वीकार किया जा सकता है .