Kaynaklara ve kayıtlara erişim yetkili şahıslar ile sınırlı olmalıdır ve onların velayeti ve kullanımı için sorumluluk atanan ve bakımlı .
Sadece birkaç kişiye erişimi sınırlama , kayıt ve kaynakların velayeti hakkında sorumluluk almak daha kolay olacaktır