( 2 ) ایک دستاویز یا اس دستاویز میں موجود دستاویزات کی بنیاد پر ، ایک مخصوص تاریخ اور مدت کے دوران ایک مخصوص تاریخ کی بنیاد پر مقرر کیا گیا ہے ۔
ایک یا اس سے زائد دستاویزات موجود ہیں اور ایک مخصوص تاریخ کی حد کے دوران مخصوص کاغذات پر مشتمل ہے ۔