Par exemple , si l' université n' a pas mis au point de données sur le coût réel des incidents , tels que le coût de la récupération des infections virales , la base de données pourrait être utilisée pour compiler ces informations , ce qui serait utile pour mesurer le coût des manquements à la sécurité et dans les déterminer la quantité à dépenser pour les contrôles afin de réduire ces défaillances .
La base de données améliorerait sensiblement l' efficacité de l' université et réduirait son budget à long terme .