Đây là bởi vì hệ thống tự động và hồ sơ là nhanh chóng thay thế các thủ tục thủ công và tài liệu giấy , mà trong nhiều trường hợp không còn khả dụng như sao lưu nếu hệ thống tự động không nên thất bại .
Các thủ tục thủ công đang được thay thế bởi hệ thống tự động .