Biên lai và các phần chấp nhận chung liên quan đến một nhân viên chính phủ chiếm sở hữu các mặt hàng được mua và xác minh số lượng và chất lượng của các mặt hàng nhận được .
Phần biên lai thường cho thấy một nhân viên chính phủ chiếm quyền sở hữu và sau đó thêm nó vào cơ sở dữ liệu của chính phủ .