Các quản lý chương trình cần cả hai hoạt động và dữ liệu tài chính để xác định xem họ có đang gặp các kế hoạch hiệu quả và hiệu quả hàng năm của họ và cuộc họp các mục tiêu của họ để trách nhiệm về những tài nguyên hiệu quả và
Các nhà quản lý chương trình tìm kiếm dữ liệu này vì họ cảm thấy rằng thông tin sẽ giúp họ tạo ra những lựa chọn tốt hơn khi sử dụng tài nguyên .