Để giúp đảm bảo độ chính xác , hồ sơ đã hoàn tất phải được xem xét và phê duyệt bởi người giám sát ( hoặc chính thức tương đương với chính thức ) .
Các hồ sơ là cực kỳ quan trọng và phải được kiểm tra gấp đôi bởi một người giám sát trước khi họ được thêm vào lời khai .