Bởi vì hầu hết nhân viên dân sự liên bang được thanh toán trên một cơ sở hàng giờ ( hoặc phần nhỏ trong một giờ ) và kiếm được và tính phí để lại trên cơ sở đó , một kỷ lục hoàn toàn và chính xác của thời gian một nhân viên hoạt động phải được giữ lại như một kỷ lục đại lý chính thức có kiểm tra .
Một kỷ lục chính xác đã được duy trì .