Các báo cáo vắng mặt phải được duy trì hàng ngày để cho thấy những thành viên dịch vụ bị tính phí rời khỏi và những người không phải là hiện tại cho nhiệm vụ nhưng ai nên là .
Các báo cáo vắng mặt phải được duy trì hàng tuần .