Một lần được phê duyệt , bằng chữ ký , hình thức mà không có tài liệu hỗ trợ được chuyển đến ngân khố ( đối với các cơ quan dân sự ) hoặc một đơn vị khác dưới các sĩ quan disbursing ( cho bộ quốc phòng ) để thanh toán thực
Dân sự và bộ quốc phòng tiến hành các khoản thanh toán của họ đến cùng một nơi .