Chính thức thì có 20 ngày để trả lời và câu trả lời được yêu cầu để mô tả kỷ lục được giữ lại và lý do ghi chép đang được giữ lại .
Câu trả lời chính thức không cần phải bao gồm một mô tả về kỷ lục bị giữ lại hoặc lý do tại sao kỷ lục đang được giữ lại .