Trong việc phát triển rfp một cơ quan có thể giữ presolicitation hoặc preproposal hội nghị để tìm kiếm quan điểm ngành công nghiệp trên kế hoạch mua hàng và khuyến khích các công ty để cung cấp các đề nghị .
Một đại lý không cần phải giữ các cuộc hội nghị trước khi nhận được .