Các tổ chức cũng điều chỉnh cuộc họp thời gian và lâu dài để cung cấp các nhu cầu thành viên và cố gắng tăng cường hiệu quả của cuộc họp và hiệu quả bằng cách giới hạn thời gian cho các bài thuyết trình , phê duyệt hầu hết các chủ đề và bài thuyết trình trước các cuộc họp , và điều chỉnh thời gian gặp gỡ các cuộc thảo luận giữa các thành viên .
Các cuộc họp trước đây đã chứng minh không hiệu quả do quản lý thời gian nghèo khổ .