Đây là bởi vì hệ thống tự động và hồ sơ là nhanh chóng thay thế các thủ tục thủ công và tài liệu giấy , mà trong nhiều trường hợp không còn khả dụng như sao lưu nếu hệ thống tự động không nên thất bại .
Hệ thống tự động đang thay thế hồ sơ giấy nhưng không phải thủ tục thủ công .