Chính thức thì có 20 ngày để trả lời và câu trả lời được yêu cầu để mô tả kỷ lục được giữ lại và lý do ghi chép đang được giữ lại .
Hạn chót 20 ngày làm cho nó dễ dàng hơn để di chuyển quá trình phù hợp và có ý nghĩa về những lý do để giữ lại kỷ lục .