Thuật Ngữ luôn đề cập đến một quản lý chỉ định kể từ khi tất cả các chi phí được kiểm soát bởi một ai đó .
Các nhà quản lý phải tài liệu tất cả các chi phí và gửi những tài liệu này để kiểm toán mỗi năm .