Các quy tắc của các quy tắc tạm thời chứa thông tin được yêu cầu bởi hành động giảm giá giấy tờ bao gồm cả nhu cầu của thông tin , các đảng bị ảnh hưởng , và gánh nặng ước tính liên quan đến bộ sưu tập của mỗi bộ phận .
Hành động giảm bớt giấy tờ là rất quan trọng và nên luôn luôn được theo dõi .