Một t và một kỷ lục chứa tất cả các yếu tố dữ liệu bắt buộc có thể là ( 1 ) một tài liệu đã hoàn thành khó khăn sao chép tài liệu , ( 2 ) một tập tin tự động giữ lại điện tử , hoặc ( 3 ) một kết hợp của các bản ghi âm và
Bạn có thể kết hợp dữ liệu tự động và thủ công .