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UNIVERSIDADE DO AMAZONAS "GOVERNO |
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Gabinete do Pró-Reitor de Ensino de Graduação À FEDERAL |
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PORTARIA N.º 004 /2002 |
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O PRÓ-REITOR DE ENSINO DE GRADUAÇÃO DA UNIVERSIDADE |
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DO AMAZONAS, uso de suas atribuições normativas |
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CONSIDERANDO o significativo fluxo de documentos nos diversos setores |
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desta Pró-Reitoria, que leva ao comprometimento de espaço físico em decorrência de |
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arquivamentos de papéis por considerável tempo; |
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CONSIDERANDO que são documentos, em grande maioria, de interesse |
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pessoal e de uso exclusivo de seus titulares; |
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CONSIDERANDO que a redução de papéis se constitui em medida de |
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economia interna que visa à racionalização tanto de espaço fisico quanto da própria |
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burocracia; |
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RESOLVE: |
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Art. 1º - Estabelecer o prazo de 3 (três) meses, a partir da data de conclusão do |
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processo, para o resgate de documentos pessoais em cópia, atestados ou declarações de |
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interesse de seu legítimo proprietário |
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& Único - Após esse prazo, os documentos particulares não resgatados deverão |
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ser disponibilizados para reciclagem |
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Art. 2º - Para readquirir a posse dentro do prazo dos 3 meses acima estipulado, |
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o Requerente deverá provar que é O verdadeiro proprietário do(s) documento(s) |
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solicitado(s), demonstrando essa qualidade através da apresentação, para conferência nesta |
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Pró-Reitoria, de outro documento hábil em original com fotografia. |
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Art. 3º - Ao receber os documentos, o Requerente deverá subscrever um termo |
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de desentranhamento a fim de que fique consignada a devolução ao seu legítimo |
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proprietário. |
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Art. 4º - O requerimento de solicitação de documento deverá ser dirigido ns |
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Divisão de Orientação Acadêmica (DOA) no prazo acima estabelecido, devendo copfe: |
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UNIVERSIDADE DO AMAZONAS "GOVERNO | |
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Gabinete do Pró-Reitor de Ensino de Graduação E ' FE DERAL - |
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além da identificação pessoal, informações exatas e completas, inclusive, se possível, o |
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número do protocolo de ingresso dos documentos nesta Pró-Reitoria, a fim facilitar a |
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localização. |
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Dê-se ciência, cumpra-se e publique-se. |
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PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO DA UNIVERSIDADE |
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DO AMAZONAS, em 3 maio de 2002. |
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ka Um |
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| | BRUCE PATRICK OSBORNE |
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PRO-REITOR DE ENSINO DE GRADUAÇÃO |
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