UFAM UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS Pró-Reitoria de Ensino de Graduação/Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação PORTARIA CONJUNTA Nº DUiiZzuvs Cria o Programa de Mobilidade Estudantil no âmbito da Universidade Federal do Amazonas, estabelece procedimento: para a implementação do Programa e cria a figura do Aluno Visitante. OS PRÓ-REITORES DE ENSINO DE GRADUAÇÃO E DE PESQUISA E PÓS- GRADUAÇÃO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS, no uso de suas atribuições legais CONSIDERANDO os termos do Convênio que cria o Programa de Mobilidade Acadêmica, celebrado entre as Instituições Federais de Ensino Superior, no dia 29/04/2008; CONSIDERANDO a necessidade de disciplinar sua implementação na Universidade Federal do Amazonas (UFAM) RESOLVEM: DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 1º - O Programa de Mobilidade Estudantil (PROMES) se destina a permitir que alunos vinculados a Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) realizem temporariamente disciplinas de seu curso de graduação em outra IFES. Art. 2º - Na Universidade Federal do Amazonas, o PROMES será coordenado conjuntamente pelas Coordenações dos cursos de graduação, o Departamento de Registro Acadêmico - DRA/PROEG e o Departamento de Relações Interinstitucionais — DRI/PROPESP. : Parágrafo único: Caberá ao DRI/PROPESP a representação legal do PROMES da UFAM junto à ANDIFES. Art. 3º - Será considerado Aluno Visitante aquele que, mantendo seu vínculo com a instituição de origem, participa do PROMES com autorização de ambas as instituições envolvidas. Parágrafo único: Será facultado ao Aluno Visitante cursar até 8 (oito) disciplinas, respeitados os prazos limites fixados no Art. 10. Z Z f CNN, A) Wiz” A! “CP UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS Pró-Reitoria de Ensino de Graduação/Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação DA ELEGIBILIDADE Árt. 4º - Somente poderão candidatar-se ao PROMES alunos que: Í. tenham concluído com aprovação todas as disciplinas do primeiro ana letivo (ou 1º e 2º semestres); H. não tenham mais de uma reprovação por periodo letivo cursado: W. — apresentem cosficiente de rendimento académico igual ou superior a 5,0 (cinco); IV. estejam matriculados em disciplinas no semestre da solicitação de ingresso ao PROMES. DA TRAMITAÇÃO DO PROCESSO E DOS DOCUMENTOS Art. 5º - O requerimento para ingresso no PROMES deverá ser protocolado no BRI/PROPESP, anexando-se os seguintes documentos: Ê No caso de aluno de outra IFES: a) Carta de Apresentação do aluno, assinada pela autoridade competente da Instituição de origem; b) Histórico Escolar atualizado; c) Plano de estudos previamente aprovado no colegiado do curso de origem. Ê No caso de aluno da UFAM: a) Requerimento à Coordenação de seu curso, com cópia aq DRI/'PROPESP, informando as disciplinas e a IFES onde deseja cursá-las; b) Histórico Escolar atualizado; c) Confirmação de matricula do semestre em curso. Parágrafo único - Recomenda-se a indicação de um professor tutor da área para acompanhar e orientar a vida acadêmica do aluno participante do PROMES. er UFAM asus UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS Pró-Reitoria de Ensino de Graduação/Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação DAS COMPETÊNCIAS Art. 6º - Compete ao Departamento de Registro Acadêmico/ PROEG: H. verificar a possibilidade de matrícula na(s) disciplina(s) pretendida(s) pelo aluno interessado; emitir ao final da permanência do aluno com vínculo temporário histórico escolar comprobatório(s) da(s) disciplina(s) cursada(s) pelo aluno, com notas, freguências e resultados finais obtidos. Art. 7º - Compete ao Departamento de Relações interinstitucionais/ PROPESP: L H HH Zoo" = aaa e oa pa comunicar formalmente à Instituição remetente, por solicitação da coordenação do curso, o aceite do aluno, com O respectivo piano de estudos; monitorar o prazo do afastamento/permanência do aluno para fins de comunicação à Coordenação do Curso e adoção de providências cabíveis; comunicar formalmente à instituição de origem = maiicula de estudante vinculado ao PROMES. Art. 8 º - Compete à Coordenação do Curso, em relação a Alunos Visitantes: Iê. H. IV. divulgar o número de vagas por curso e semestre letivo para atendimento de aluno de outras IFES interessado em participar do Programa; indeferir solicitações de aluno que: a) não tenha concluído com aprovação todas as disciplinas do primeiro ano letivo; b) possua mais de 01(uma) reprovação por período letivo no curso; c) não esteja matriculado no semestre em curso acompanhar e exigir o cumprimento dos procedimentos acadêmicos e administrativos pertinentes, verificar em conjunto com o DRA/PROEG a existência de vaga e à possibilidade de matrícula na(s) disciplina(s) pretendida(s) pelo aluno interessado; vm Água UFAM Ed UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS Pró-Reitoria de Ensino de Graduação/Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação v. fomecer programas e ementas oficiais de disciplinas aos alunos interessados, para análise prévia por parte da Instituição de origem do aluno. Art. 2º - Compete à Coordenação dos Cursos em relação a alunos da UFAM. t Indeferir solicitações de aluno que: a. não tenha concluído com aprovação todas as disciplinas do primeiro ano letivo; b. possua mais de 01 (uma) reprovação por período letivo no curso, c. não apresente Coeficiente de Rendimento Acadêmico igual ou superior a 5,0 (cinco). N H analisar o(s) programa(s) da(s) disciplina(s) a ser(em) cursada(s) pelo seu aluno na Instituição receptora e emitir parecer conclusivo quanto ao j to e à validação dos estudos a serem realizados, de modo a subsidiar a posterior €& obrigatória concessão de reconhecimento dos estudos para fins de integralização curricular, em caso de aprovação do aluno, quando do seu retomo à instituição; H. constatada a possibilidade do afastamento, comunicar ao DRWPROPESP para que emita Carta de Apresentação à Instituição receptora, em benefício do aluno interessado; IV. quando do retorno do aluno, comunicar ao DRA/PROEG para que registre os dados de equivalência ou reprovações no respectivo Histórico Escolar, assim como premiações e punições recebidas no período. DO PRAZO Art. 10 - O prazo para que O estudante permaneça na qualidade de Aluno Visitante será de 1 (um) ano letivo (2 (dois) semestres letivos, consecutivos ou não), podendo ser prorrogado excepcionalmente por mais 1 (um) semestre letivo, após autorização de ambas as instituições envolvidas. DAS DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS Art. 114 — Para o ano em curso, a solicitação de afastamento para cursar disciplina(s) em outra 1FES será feita pelo estudante, regularmente matriculado, por meio de requerimento ao Coordenador de Colegiado de Curso de Graduação, com cópia ao DRI/PROPESP até 30 de setembro. Áua * Lo a UFAM UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS Pró-Reitoria de Ensino de Graduação/Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 12 - Caso c numero de inscrições seja maior que o numerc de vagas ofertadas, serão selecionados os candidatos de melhor rendimento acadêmico Art. 13 - O aluno paricipanie do PROMES terá direito de acesso ac acervo da Biblioteca, ao Restaurante Universitário bem como poderá usufruir das dependências do Centro Esportivo Universitário. das atividades culturais e de lazer oferecidas aos demais estudantes da Universidade. Art. 14 - Ao término do período de vínculo temporário, o estudante beneficiado terá sua nota disponibilizada, somente após o “nada consta” da Biblioteca Central com relação ao acervo bibliográfico e da Secretaria da Unidade. com rsiação aos bens e equipamentos utilizados durante a sua permanência na UFAM. Art. 15 - A UFAM, enquanto instituição Receptora, se exime ds qualquer responsabilidade relacionada às despesas de manutenção do aluno participante do PROMES, incluindo desiotamento, alimentação, moradia e atendimento médico e hospitalar. Parágrafo único — A UFAM providenciará seguro de acidentes pessoais em favor do estudante de outra IFES participante do Programa. Art. 16 — É vedado ao aluno participante do PROMES realize O estágio curricular de seu curso na Instituição receptora. Art. 47 - O tempo de afastamento do aluno será obrigatoriamente computado no tempo regular previsto para sua integralização curricular. Art. 18 - O aluno deverá efetuar sua matrícula na UFAM, mesmo durante O afastamento, conforme procedimentos a serem estabelecidos pelo DRA/PROES. Art. 19 - Os casos omissos serão resolvidos pela Pró-Renoria de Ensino de Graduação/Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação. Art. 20 - Esta Portaria entrará em vigor nesta data. Dê-se ciência e cumpra-se. PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO e prÓ-REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS, em 47 de setembro de 2004. BRUCE PATRICK OSBORNE JOSE FERREIRA DA SILVA. PRÓ-REITOR DE ENSINO DE PRÓ-REITOR DE PESQUISA E POS- GRADUAÇÃO GRADUAÇÃO