Guten Morgen. Ich versuche, meine Aufgabenliste zu priorisieren und herauszufinden, was ich in dieser Woche tun muss. Können Sie meine Aufgaben nach Priorität organisieren, und dann Zeit auf meinem Kalender für die Erfüllung bestimmter Aufgaben planen?
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1. Überprüfen Sie die vollständige Liste der Aufgaben, die Sie in dieser Woche erledigen möchten. Stellen Sie sich folgende Fragen für jede Aufgabe, um Priorität zu bestimmen: • Ist diese Aufgabe wichtig oder dringend? Wichtige Aufgaben tragen zu wichtigen Zielen bei; dringende Aufgaben haben bevorstehende Fristen. • Was sind die Folgen, dass diese Aufgabe diese Woche nicht abgeschlossen wird? Bestimmen Sie mögliche negative Auswirkungen auf Prioritäten, Menschen oder Projekte. Höhere Folgen bedeuten höhere Priorität. • Wie lange dauert diese Aufgabe zu vollenden? Faktor in der Zeit, die erforderlich ist, um durch Dringlichkeit und Bedeutung richtig priorisieren. 2. Geben Sie eine Prioritätsstufe für jede Aufgabe: Hoch, Mittel, oder Niedrig. "Hohe" Priorität Aufgaben sollten auf erste konzentriert werden. 3. Überprüfen Sie Ihren Kalender für die Woche und blockieren Sie die Zeit für Ihre hohen Priorität Aufgaben. Lassen Sie einige Pufferraum zwischen Terminen in Fällen, dass Aufgaben länger dauern als erwartet. Planen Sie mittlere Priorität Aufgaben, wenn es noch Zeit in der Woche. 4. Konzentrieren Sie sich auf eine hohe Priorität Aufgabe zu einer Zeit und Ablenkungen zu vermeiden. Prüfen Sie Aufgaben, wenn Sie sie abschließen und passen Sie Ihren Zeitplan nach Bedarf.
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